“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
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UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 06- VITARTE
INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2016
DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL II
DRA. MARÍA MILAGROS ALEJANDRINA RAMIREZ BACA
JEFE DEL ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO:
LIC. ANTONIO G. ACOSTA REYES
Vitarte, MAYO 2017.
“Las cosas no valen por el tiempo que duran, sino por las huellas que dejan”
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CONTENIDO
I. PRESENTACIÓN.
II. INTRODUCCIÓN.
III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL.
IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL AL
2021
V. POLITICAS PRIORIZADAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM
VI. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE CADA ÁREA DE GESTIÓN EN RELACIÓN A
LAS POLÍTICAS PRIORIZADAS DEL SECTOR.
VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2016.
VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA.
LOGROS ALCANZADOS
DIFICULTADES / PENDIENTES
IX. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
X. ANEXOS
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I. PRESENTACIÓN
El presente trabajo recapitula todas las actividades ejecutadas, luego de aprobarse el
Plan Operativo Institucional-POI-2016-UGEL06-ATE: con Programas Presupuestales con
Enfoque a Resultados (Inicial, Primaria y Secundaria de Menores) y Asignaciones
Presupuestales que no resultan en Productos (Sede Institucional, CEBA, CEBE,
CETPRO, Pago de Pensiones y Beneficios Sociales), aprobado con R.D. UGEL. 06
respectivamente.
El presente documento constituye, nuestro Informe de Gestión Institucional 2016
fundamental y necesario para conocer el nivel de cumplimiento de la visión, misión y por
ende el desarrollo de nuestro trabajo, así como la resolución de problemas que se
afrontaron mediante estrategias, permitiéndonos alcanzar los objetivos trazados y metas
propuestas de manera asertiva.
También se refleja en este documento, todos los hechos que devinieron, expresando en
esta fuente escrita los acontecimientos más significativos del ejercicio fiscal 2016 de la
UGEL N°06-Vitarte.
El Área de Planificación y Presupuesto a través del Equipo de Planeamiento, deja
constancia del trabajo desarrollado en Equipo, que realizan los jefes, especialistas y
técnicos de las distintas áreas, con la única finalidad de brindar un servicio educativo de
calidad y calidez en mejora del aprendizaje de los estudiantes de la jurisdicción, para el
desarrollo de nuestra sociedad, con una buena práctica de mejora de calidad del servicio
que contribuye a la eficiencia de la gestión pública por resultados.
Vitarte, Mayo del 2017.
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II. INTRODUCCIÓN
La educación, como todo proceso social, está sujeta a cambios constantes, en diferentes
ámbitos – local, regional, nacional e incluso mundial. Por ello, en el 2016 se plantearon
propósitos y objetivos, que no solo respondieron a las necesidades vitales del sector, sino
también a cumplir con las líneas estratégicas establecidas en el Proyecto Educativo
Nacional al 2021. De allí que se hace fundamental hacer una lectura rápida de las
principales acciones desarrolladas a lo largo del periodo fiscal 2016 ya concluido.
Si bien es cierto, el presente documento pretende cumplir dicho propósito de una manera
precisa y en base a una estructura lógica que no pretende necesariamente ser una
evaluación de gestión, dado a que no es su naturaleza, de lo contrario un recuento de lo
actuado, sobre el cual se extraen algunas conclusiones fundamentales y esbozos de
propuestas que han sido incluidos en el POI de nuestra sede institucional para el periodo
fiscal 2016.
En ese sentido, lo más resaltante del periodo pasado es que la Gestión de la Unidad de
Gestión Educativa Local N° 06, ha logrado mantenerse unido a los principales actores
sociales y educativos de nuestra jurisdicción, en el que han tenido activa participación los
alcaldes, la Iglesia, la Policía, los Centros de Salud, las Asociaciones de Padres de
Familia y demás organizaciones de la sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción,
los distritos (Vitarte, Santa Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),
Es importante señalar, que se han ejecutado capacitaciones al personal directivo,
docente y administrativo, independientemente desarrollados por el MINEDU y por la
UGEL.06, las temáticas abordadas se orientaron al proceso de diversificación curricular,
construcción de indicadores para medir los resultados de los procesos pedagógicos de
gestión institucional, Tutoría y Orientación Educacional, Didáctica y Sistemas de
Evaluación, así como; Gestión Pública, Programa de MS OFFICE 2013, etc.
Del mismo modo, en el marco de aplicación y desarrollo de las políticas del sector,
relacionados a la priorización de atención de las necesidades de aprendizajes de
alumnos del I y II ciclo de educación inicial y III, IV y V ciclo del nivel primaria, así como VI
y VII ciclo de secundaria, se ampliado y ejecutado el Programa Estratégico de Logros de
Aprendizaje para los ciclos y niveles señalados.
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En el año 2016 se obtiene 292,868 alumnos manteniendo en porcentaje igual al año
anterior 293,751 alumnos, teniendo mayor concentración en Educación Primaria (44%),
Secundaria (33%) e Inicial (19%).
En todos ellos se han ejecutado acciones de acompañamiento pedagógico,
fortalecimiento de las capacidades didácticas, manejo y aplicación de la diversificación
curricular, diseño de material educativo, entre otros que han permitido elevar la capacidad
de desempeño del personal docente y los niveles de aprendizaje de nuestros alumnos de
las II.EE. públicas de nuestro ámbito jurisdiccional.
Estos y otros aspectos son abordados a lo largo de diferentes capítulos del presente
documento, siendo los contenidos de mucha importancia para una reflexión final, toda vez
que, a pesar de los logros en términos cuantitativos, aún nos falta mucho camino por
recorrer y alcanzar la ansiada calidad y optimización en los aprendizajes de nuestros
educandos.
Es importante señalar, los resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE)
2016, con esfuerzo y perseverancia se obtuvo: En el nivel satisfactorio del 2do de
primaria, 57.4 en Lectura, superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional y 1.8 a
nivel de Lima Metropolitana. Y 37.4 en Matemática, superando el resultado en 3.3 puntos
a nivel nacional y 2.9 a nivel de Lima Metropolitana. Concerniente al 4to de Primaria en el
nivel satisfactorio: 39.7 en Lectura, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel nacional
y estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana. Y 30.8 en Matemática,
superando el resultado en 5.6 puntos a nivel nacional y 2.3 a nivel de Lima Metropolitana.
En el nivel satisfactorio del 2do de secundaria: 22.4 en Lectura, superando el resultado en
8.1 puntos a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana. Y 17.8 en Matemática,
superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 2.6 a nivel de Lima Metropolitana,
21.3 en Historia, Geografía y Economía, superando el resultado en 6.3 puntos a nivel
nacional y 0.9 a nivel de Lima Metropolitana.
Estos logros permiten a la UGEL N°06 en 2do grado de primaria, ubicarse en un
merecido 2do lugar en matemática, así como en comprensión lectura a nivel de Lima
Metropolitana, concerniente a Secundaria en matemática 1er puesto y en
comprensión lectura 3er puesto a nivel Lima Metropolitana, éxito que se debe al
esfuerzo conjunto entre los especialistas de la UGEL N°06, directivos, docentes,
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estudiantes y padres de familia de las instituciones educativas así como de las
autoridades e instituciones comprometidas con mejorar la calidad de nuestras escuelas,
con una gestión educativa ágil, eficiente con objetivos claros que ayudan a cerrar
brechas, con una organización moderna pertinente y orientada a resultados, es decir la
mejora continua de los aprendizajes y el desarrollo docente.
De otro lado, la Directora María Milagros Alejandrina Ramírez Baca, en compañía de
las Jefas de ASGESE, AGEBRE y especialistas en educación, monitorearon la aplicación
de la prueba ECE 2016 en las instituciones educativas públicas y privadas de la
jurisdicción, cabe mencionar más de 20 mil estudiantes de segundo grado de secundaria
EBR de la UGEL 06 fueron evaluados en las áreas curriculares de comunicación
(comprensión lectora), matemática y por primera vez, el área de Historia, Geografía y
Economía.
Asimismo, en una visita la Dra. Milagros Ramírez, Directora de la UGEL.06 recordó a
los directores de las IIEE a estar preparados, para las continuas evaluaciones que
proviene del Ministerio de Educación y que ésta permite contrastar cuánto están
aprendiendo año tras año, en relación a lo que señala el Currículo Nacional de Educación
refirió.
Es importante señalar, la UGEL N°06, direcciona una gestión educativa ágil, eficiente
con objetivos claros que ayudan a cerrar brechas, con una organización moderna
pertinente y orientada a los cuatro pilares fundamentales para una educación de calidad
que consiste; mejora de los aprendizajes, revalorización docente, infraestructura y
modernización de la gestión, para que los estudiantes se desarrollen plenamente como
ciudadanos y ciudadanas.
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III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL
3.1.1 Nombre de la Institución : Unidad de Gestión Educativa Local Nº 06
3.1.2 Dirección : Av. Principal s/n – Vitarte
3.1.3 Teléfono : Nº 494 1496 – 494 1466 – 351 2329
3.1.4 RUC : Nº 20332030800
3.1.5 Dispositivos de Creación y Denominación:
R.D. Nº 076 – 86 – ED
R.D. Nº 166 – 96 – ED
D.S. Nº 005 – 2001 – ED
D.S. Nº 023 – 2003 – ED
3.1.6 Ámbito Jurisdiccional : Comprende 6 Distritos: Ate, Santa Anita, Lurigancho, La
Molina, Chaclacayo y Cieneguilla.
3.1.7 Estructura Organizativa:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1. Dirección
1.1 Equipo de Participación y Comunicación
ÓRGANO DE CONTROL
2. Órgano de Control Institucional
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
3 Área de Asesoría Jurídica
4 Área de Planificación y Presupuesto
4.1 Equipo de Planeamiento y Presupuesto
4.2 Equipo de Estadística y Monitoreo
4.3 Equipo de Proyectos de Inversión
4.4 Equipo de Racionalización y Mejora Continua
4.5 Equipo de Tecnologías de la Información
ÓRGANO DE APOYO
5 Área de Administración
5.1. Equipo de Trámite Documentario y Archivo
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5.2. Equipo de Contabilidad
5.3. Equipo de Tesorería
5.4. Equipo de Logística
5.5. Equipo de Patrimonio.
6 Área de recursos Humanos
6.1. Equipo de Administración de Personal
6.2. Equipo de Reclutamiento y Selección
6.3. Equipo de Escalafón y Legajos
6.4. Equipo de Planillas y Pensiones
6.5. Equipo de Desarrollo y Bienestar del talento Humano
6.6. Secretaria Técnica
ÓRGANOS DE LÍNEA
7. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial.
7.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Regular.
7.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Especial.
8. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva.
8.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Centros de Educación Técnico Productiva.
8.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Alternativa.
9. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo.
9.1. Equipo de Creación de Instituciones Educativas
9.2. Equipo de Supervisión de Instituciones Educativas
9.3. Equipo de Soporte del Servicio Educativo.
3.1.8 Portal Web : http://www.ugel06.gob.pe
3.1.9 Números Telefónicos : 4941496, 4941466
3.1.10 Directora : Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez Baca
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IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCACTIVO
NACIONAL AL 2021.
De conformidad con el artículo 80º de la Ley Nº 28044-Ley General de Educación, el
Consejo Nacional de Educación, es un Órgano especializado, consultivo y autónomo
del Ministerio de Educación. Tiene como finalidad participar en la formulación,
concertación, seguimiento y evaluación, entre otros del Proyecto Educativo Nacional –
PEN, que es aprobado con Resolución Suprema Nº 001-2007-ED y se plantea los
Objetivos siguientes:
1º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
OPORTUNIDADES Y RESULTADOS EDUCATIVOS DE IGUAL CALIDAD PARA
TODOS, una educación básica que asegura igualdad de oportunidades y resultados
educativos de calidad para todos los peruanos, cerrando las brechas de inequidad
educativa.
2º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
ESTUDIANTES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE LOGRAN APRENDIZAJES
PERTINENTES Y DE CALIDAD, transformar las Instituciones Básicas en
organizaciones efectivas e innovadoras capaces de ofrecer una educación pertinente y
de calidad, realizar el potencial de las personas y aportar al desarrollo social.
3º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
MAESTROS BIEN PREPARADOS QUE EJERCEN PROFESIONALMENTE LA
DOCENCIA, asegurar el desarrollo profesional docente, revalorado su papel en el
marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así
como de una formación continua integral.
4º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
UNA GESTIÓN DESCENTRALIZADA, DEMOCRÁTICA, QUE LOGRA RESULTADOS
Y ES FINANCIADA CON EQUIDAD, asegurar una gestión y financiamiento de la
educación nacional con ética pública, equidad, calidad y eficiencia.
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5º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
EDUCACIÓN SUPERIOR DE CALIDAD SE CONVIERTE EN FACTOR FAVORABLE
PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD NACIONAL, asegura la calidad de
la educación superior y su aporte al desarrollo socioeconómico y cultural en base a
prioridades así como a una inserción competitiva en la economía mundial.
6º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
UNA SOCIEDAD QUE EDUCA A SUS CIUDADANOS Y LOS COMPROMETE CON
SU COMUNIDAD, fomentar en todo el país una sociedad dispuesta a formar
ciudadanos informados y comprometidos con el desarrollo y bienestar de la comunidad.
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V. POLÍTICAS PRIORIZADAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM
En concordancia con la Ley Nº 28044, su Reglamento DS Nº 011-2012 y la
Resolución Ministerial Nº 518-2012-ED, que aprueba las políticas priorizadas del
Sector Educación al 2016 con sus objetivos estratégicos.
Política Priorizada
Objetivo Estratégico
1
Aprendizajes de calidad para todos, con énfasis en comprensión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía.
1.1
Mejorar significativamente los logros de los estudiantes de educación básica, con énfasis en comprensión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía
1.2 Mejorar los aprendizajes de los estudiantes de educación básica especial incrementando su acceso a centros educativos de calidad
2 Reducción de brechas en el acceso y servicios educativos de calidad para los niños y niñas menores de 6 años
2.1 Ampliar significativamente la educación inicial de 3 a 5 años.
3 Mejora significativa de logros de aprendizaje para los niños, niñas y adolescentes en zonas rurales.
3.1 Mejorar los logros de aprendizaje en comprensión lectora y matemática, para los niños, niñas y adolescentes en zonas rurales.
4 Reducción de brechas en el acceso a servicios educativos de calidad; estudiantes que tienen como legua materna el quechua, aymara o alguna lengua amazónica aprendan en su propia lengua y castellano.
4.1 Ampliar significativamente el acceso a la educación intercultural bilingüe para los estudiantes que tienen como lengua materna el quechua, el aymara o alguna lengua amazónica.
5 Formación y Desempeño Docente en el marco de una carrera Pública y Renovada
5.1 Asegurar el desarrollo profesional docente, revalorando su papel en el marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así como de una formación continua integral (O.E.3 PESEM)
6
Fortalecimiento de instituciones educativas, en el marco de una gestión descentralizada, participativa, transparente y orientada a resultados
6.1 Fortalecer la gestión educativa descentralizada, participativa, eficaz, eficiente y transparente, que brinde un servicio de calidad centrada en el logro de aprendizajes
7
Reducción de brechas en el acceso a la educación superior para jóvenes de menores ingresos
7.1 Impulsar un sistema de becas y crédito educativo que permita a jóvenes y adultos con talento a acceder a la educación superior, priorizando las áreas de ciencia y tecnología.
8
Desarrollo de competencias laborales, en profesionales y de creación de reconocimiento en articulación con demanda productiva y las necesidades de desarrollo del país.
8.1 Desarrollar un sistema de acreditación de la educación superior con énfasis en investigación, innovación tecnológica y en la promoción de las especialidades priorizadas
8.2 Reintegrar la oferta formativa de institutos y escuelas superiores dado la demanda productiva, las potencialidades regionales, las necesidades de desarrollo y oportunidades competitivas del país.
9
Promoción de la actividad física regular, la recreación y el deporte a nivel escolar, juvenil y adulto
9.1 Promover la actividad física, la recreación y el deporte para mejorar la calidad de vida de la población.
9.2 Promover el acceso y disfrute a la actividad física y deportiva para los niños, niñas y adolescentes como parte de su formación integral en el ámbito escolar.
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VI. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE CADA ÁREA DE GESTIÓN EN
RELACIÓN A LAS POLÍTICAS PRIORIZADAS DEL SECTOR.
Durante el periodo fiscal 2016, la ejecución de las diversas actividades
programadas, que hoy damos cuenta en el siguiente numeral, han obedecido a
objetivos específicos claramente, siendo los siguientes:
6.1. A nivel del Área de Planificación y Presupuesto.
a). Adecuar la política y normatividad del Sector Educación en materia de
gestión institucional a las particularidades de nuestro ámbito jurisdiccional; así
como orientar y supervisar su aplicación.
b). Elaborar el plan operativo institucional y otros instrumentos de gestión
que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y
equidad.
c). Asesorar y supervisar a los centros y programas educativos en la
elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional.
d). Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación,
traslado, clausura, receso y reapertura de centros y programas educativos
públicos y privadas en base a la normatividad vigente.
e). Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y
capacitación continuas, en gestión institucional, del personal directivo,
profesional y técnico que cumple funciones en esta área.
f). Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en
las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de los centros y
programas educativos.
g). Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para
captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional,
nacional e internacional.
h). Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes
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institucionales y los planes de trabajo anual de los centros y programas
educativos a su cargo.
i). Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la unidad ejecutora y
realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas definidos
con participación de los centros y programas educativos.
j). Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función
a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional
competente.
k). Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y
de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr
mayor equidad en su distribución, de tal manera que se mantenga actualizado el
SIRA.
l). Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la
calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de
información, como es el caso del SIAGIE, ESCALE y SIMON.
m). Dotar progresivamente de tecnología moderna a la diversas dependencias
de la sede institucional; así como a los programas educativos del ámbito, a fin
de mejorar su desempeño institucional.
6.2 A nivel del Área Administrativa.
a). Proporcionar oportunamente, los recursos materiales, bienes y servicios que
demande la prestación del servicio de las II.EE. a su cargo, en un marco de
equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos
presupuestarios asignados oportunamente.
b). Participar en las modificaciones presupuestarias necesarias, en
coordinación con el Área de Planificación y Presupuesto, a fin de lograr un
mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
c). Asesorar a los Centros y Programas Educativos en la elaboración y
ejecución de los presupuestos.
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d). Administrar, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales
de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
e). Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de abastecimiento,
contabilidad, planillas y tesorería en las dependencias administrativas a su
cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema
administrativo.
f). Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales y acervo
documental, de la sede institucional y de los centros y programas
educativos a su cargo
g). Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión
administrativa simplificando su ejecución.
h). Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del
ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
i). Mejorar la calidad y eficiencia del servicio dinamizando los mecanismos
administrativos para la satisfacción del usuario.
j). Propiciar la práctica permanente de hábitos de trabajo, orden,
puntualidad, solidaridad, justicia, veracidad, honradez y valores
fundamentales en el equipo.
k). Profundizar la formación científica y humanista de los trabajadores
promoviendo la capacitación y actualización en los avances de los
sistemas administrativos.
l). Mejora la eficiencia administrativa adecuando los procedimientos
administrativos y tecnológicos más modernos y oportunos
.
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6.3. A nivel del Área de Recursos Humanos.
a). Administrar el personal correcta y normativamente en aspectos laboral,
social en cumplimiento a las normas vigentes del sector educación,
trabajo, SERVIR.
b). Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal.
c). Gestionar y mantener actualizados los legajos y escalafón del personal
activo y cesante del personal de la UGEL.06 y las instituciones
educativas a su cargo y efectuar los registros que correspondan.
d). Gestionar el desarrollo de capacidades del personal.
e). Administrar la planilla de pago de remuneraciones, y pensiones del
personal activo y cesante de la UGEL.06 y de las Instituciones
Educativas a su cargo.
f). Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de ingreso,
desempeño, ascenso y acceso a la Carrera Pública Magisterial, en el
marco de sus competencias y la normativa aplicable.
g). Contratar, despedir y sancionar personal, en el marco de las normas del
Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
6.4. A nivel del Área de Gestión Pedagógica-AGEBRE
a). Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa
local, en materia de gestión pedagógica, en los centros y programas de
nuestro ámbito jurisdiccional.
b). Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los
servicios educativos que brindan los centros y programas educativos de
nuestro ámbito UGEL.06.
c). Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas
de bienestar social para los educandos de los centros y programas
educativos en coordinación con los gobiernos municipales e instituciones
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públicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la población en
situación de pobreza y extrema pobreza.
d). Promover y ejecutar en coordinación con los centros y programas
educativos, estrategias efectivas de alfabetización acordes con las
características socioculturales.
e). Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación
pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
f). Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y
desarrollo curricular de los centros y programas educativos a su cargo.
g). Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de
recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
h). Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y
medición de la calidad educativa.
i). Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal
directivo, docente y administrativo de los centros y programas educativos.
j). Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y
tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la participación
de la comunidad.
k) Asesorar y apoyar en el Sistema de Información para la Gestión de
la Capacitación Docente, en los diferentes programas del MINEDU.
m) Organizar, implementar y desarrollar la producción de material educativo
de innovación pedagógica en tecnologías educativas desarrolladas por la
aplicación de las TIC en Redes Educativas.
n) Asegurar, monitorear y evaluar el proceso de acompañamiento pedagógico,
materiales y recursos educativos distribuidos, equipamiento de unidades de
enseñanza, familias participan a favor de la educación de los niños (as) de
inicial y primaria en las II.EE. focalizadas en el Programa Estratégico “Logro
de Aprendizajes al finalizar el III Ciclo en EBR” – UGEL.06.
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6.5. A nivel de Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa
y Técnico Productiva- AGEBAT.
a). Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades
de la instituciones educativas en temas de educación básica alternativa y
técnico productiva en el ámbito de su competencia, para asegurar el
adecuado desarrollo de los procesos educativos a su cargo e implementar
acciones de mejora según corresponda.
b). Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas en el ámbito de
sus competencia, respecto al desarrollo de los procesos educativos a su
cargo en coordinación con la DRELM y los órganos competentes del
MINEDU.
c). Elaborar el diagnóstico de la educación básica alternativa y técnico
productiva en el ámbito de su competencia y presentar a la Dirección
propuestas de mejora de procesos pedagógicos.
6.6. A nivel de Área de Supervisión y Gestión del Servicio-
ASGESE.
a). Supervisar a las instituciones educativas de la educación básica y técnico
productiva, en el marco de sus competencias y normativa aplicable.
b). Emitir opinión técnica en los casos derivados de la aplicación de las
sanciones respecto de la infracciones cometidas, en el ámbito de su
competencia; así como hacer seguimiento al levantamiento de las
observaciones y el cumplimiento de sanciones emitidas, en los casos que
corresponda.
c). Informar para la actualización del registro, sobre las sanciones impuestas
a las instituciones educativas de la educación básica y técnico productiva
públicas y privadas, así como verificar su cumplimiento, en los casos que
corresponda.
d). Supervisar las condiciones y el funcionamiento del servicio educativo en
las instituciones educativas, organizadas en redes educativas, en el ámbito
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de su competencia.
6.7 A nivel de Área de Asesoría Jurídica.
a). Asesorar legalmente a todas las áreas de nuestra sede institucional, a fin de
que resuelvan sus expedientes aplicando correctamente las normas legales,
evitando la dilación innecesaria de los trámites administrativos.
b). Capacitar a los trabajadores de la jurisdicción de la UGEL 06, a fin de que
presenten sus solicitudes de manera correcta y concreta evitando de esta manera
los conflictos.
c). Buscar siempre las buenas relaciones entre las personas procurando dar a
conocer oportunamente los derechos y obligaciones que tenemos como
trabajadores, usuarios y ciudadanos.
d). Difundir las normas legales a todas las áreas.
e). Realizar cursos de capacitación a los trabajadores de la jurisdicción de la
UGEL 06, a fin de que conozcan la forma correcta de encausar sus solicitudes.
Sin embargo, el Órgano de Asesoría Jurídica acorde con las políticas priorizadas del
Sector Educación en cuanto atañe a una nueva gestión descentralizada, participativa,
transparente y basada en resultados, prioriza como objetivos específicos
fundamentalmente los siguientes:
Contribuir en el logro de una eficiente atención de solicitudes presentadas por
los administrados, cuidando no solo la calidad de las respuestas sino
fundamentalmente la observancia de los plazos establecidos en la Ley del
Procedimiento Administrativo.
Uniformizar criterios para la atención de solicitudes a nivel de todas las áreas y
oficinas de la UGEL 06, en el marco del principio de predictibilidad.
Reducir los márgenes de error en los procesos de selección en el marco
de las contrataciones públicas, con una adecuada revisión de los expedientes
de contratación y las bases de los procesos.
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Mejorar la calidad de documentos que se expidan, cumplir oportunamente con
la remisión de la información solicitada por administrados, órganos
jurisdiccionales, Procuraduría Pública, Ministerio Público, Policía Nacional y
demás dependencias del Estado.
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VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2016
Compromiso 1.
Progreso Anual de Aprendizajes de los Estudiantes de la Institución Educativa
Compromiso 2.
Retención Anual e Interanual de Estudiantes en la Institución Educativa
Compromiso 3.
Cumplimiento de la Calendarización Planificada por la Institución Educativa
Compromiso 4.
Acompañamiento y Monitoreo a la Práctica Pedagógica en la Institución Educativa
Compromiso 5.
Gestión de la Convivencia Escolar en la Institución Educativa
Compromiso 6.
Instrumentos de Gestión Educativa: Formulación del Proyecto Educativo Institucional e
Implementación del Plan Anual de Trabajo
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VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA
DE GESTIÓN RESPECTIVA:
LOGROS ALCANZADOS
DIFICULTADES / PENDIENTES.
En este aspecto, es necesario hacer una rápida pero sustanciosa descripción de cómo se
encuentra y se ha conducido cada área de gestión de nuestra sede institucional,
resaltándose su aspecto funcional, organizacional, normativo y otros elementos que
incidan o hayan incurrido en la marcha institucional durante el periodo fiscal 2016; en esa
perspectiva, veamos los logros alcanzados, dificultades y pendientes si hubiera al 30 de
dic iembre del año en mención de cada nivel de gestión de nuestra sede institucional.
8.1. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones-DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el Área
de Planificación y Presupuesto está considerado en la línea de Asesoramiento,
responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y
evaluación de los planes y presupuesto en el marco de la normativa aplicable, así como
del planeamiento del servicio educativo en la jurisdicción de la UGEEL N°06.
Los equipos que conforman la mencionada área: Equipo de Planeamiento y
Presupuesto, Estadística y Monitoreo, Proyectos de Inversión, Racionalización y Mejora
Continua y equipo de Tecnologías de la Información, cada quien desarrollando sus
funciones acorde a sus competencias.
Durante el periodo fiscal 2016, el Área de Planificación y Presupuesto a pesar de las
limitaciones y problemática operativa presentada, ha desarrollado sus funciones sobre
la base de coordinación, profesionalismo y organización de sus sistemas integrantes.
Por ende en el presente cuadro consolidado se expresa explícitamente el estado
situacional del área referido.
A. Logros Alcanzados.
Planeamiento y Presupuesto.
Se formuló el presupuesto para el año fiscal 2017 atendiendo a las
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
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demandas de acuerdo a la priorización de gastos.
El Pliego otorgo el Presupuesto solicitado mediante modificación
presupuestal.
Se realizó las propuestas ante el pliego en clasificador de edificaciones
edificios y estructuras.
Se concilió con Personal y Presupuesto del MINEDU.
Las Certificaciones Presupuestales se logró al 97.53%, así como en RDR
45.41%, otros gastos 100%, adquisición de activos no financieros 33.23%
en un total de 42%.
Se logró que puedan identificar el presupuesto asignado según sus metas
presupuestales y poder realizar el requerimiento de manera eficiente.
En coordinación con las Áreas usuarias se logró ordenar el Proceso para
una correcta solicitud para la Aprobación de Certificación Presupuestal.
Detallando en el documento de solicitud el número de certificación
registrado en el Memorándum, Fuente de Financiamiento a donde se va
afectar, Meta y especifica además del monto solicitado.
Correcta y adecuada dinámica en la gestión presupuestal logrando reducir
los tiempos de certificación a 48 horas.
Se elaboró el informe de Evaluación de Metas Físicas al IV Trimestre del
Plan Operativo Institucional 2016 al Ministerio de Educación.
Ingreso de datos en el Sistema de Información de Planificación del
Ministerio de Educación (PLANIN), de las Actividades Operativas
correspondientes a las Fichas Técnicas y anexos (05 y 06) del Plan
Operativo Institucional 2016 - UGEL Nº 06.
Se remitió el Plan operativo institucional 2016 de la UGEL Nº 06 al
Ministerio de Educación y a la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.
Se realizó el Informe Anual de Rendición de Cuentas del Titular Ejercicio
2015 de la UGEL Nº 06 de la Contraloría General de la República.
Atención y orientación a los usuarios sobre consultas referente a CONEI,
Documentos de Gestión y otros.
Participación en las comisiones establecidas según Resolución Directoral
de la UGEL06.
Se realizó la Reprogramación de Actividades Operativas en el Plan
Operativo Institucional 2016, registradas y remitidas en el Sistema PLANIN.
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Informe de Evaluación del I, II, III y IV Trimestre del Plan Operativo
Institucional 2016 de la UGEL 06 en el Sistema PLANIN del Ministerio de
Educación.
Los consejos educativos institucionales se han registrado en un 63 %.
Referente a documentos de Gestión Educativa entregaron: PAT 98% I.E.
Públicos, 91% Privados, PEI: 95% Públicos y 86% Privados, mientras RI
92% Públicos y 83% Privados, durante el periodo 2016.
Se ha asesorado al personal directivo, para la elaboración de los
mencionados documentos de gestión educativa.
Estadística y Monitoreo.
Actualización del padrón 98.00 %
Censo Escolar Resultado del ejercicio Educativo 2016 98%
Censo Escalar: Matricula, Docentes, Recursos Local Escolar y de
Identificación de la Institución Educativa 98 %
Taller de Estadística "CENSO ESCOLAR 2016: Matrícula, Docentes,
Recursos, Local Escolar, con participación masiva de directores.
Capacitación a Directores sobre el sistema el Sistema de Monitoreo –
SIMON.
Capacitación a los Especialistas de AGEBRE y Equipos pedagógicos
territoriales sobre SIMON.
Se hizo la Georreferrenciación de I.E. públicas, privadas así como
actualización de datos importantes.
Monitoreo a La Practica Pedagógica, para el registro en el sistema SIMON.
Racionalización y Mejora Continua.
El equipo de Racionalización y Mejora Continua cumplió con llevar a cabo
con el Proceso de Racionalización dentro de los plazos establecidos.
El Presupuesto Analítico de Personal-PAP 2016, se encuentra aprobado y
actualizado al 09 de diciembre del 2016, en coordinación con el Equipo de
Presupuesto.
Se garantizó el buen inicio del año escolar 2016, con la dotación oportuna
de personal docente, auxiliar de educación y plazas administrativas.
Aplicativo denominado CHOP “Cuadro de Distribución de Horas oportuno”
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se encuentra en proceso de inducción.
Las IIEE aprobaron al 95% sus cuadros de Horas 2016.
Se atendieron el 88% de los expedientes recepcionados, emitiéndose
oficios e informes de respuesta absolviendo consultas y solicitudes.
Se ha reubicado el 100% de servidores entre personal docente y
administrativo que se encontraba en condición de excedente en las II.EE.
con necesidad del servicio. Esto equivale a un Ahorro Presupuestal
significativo.
Reuniones de coordinación permanente con los especialistas de la sede,
para la entrega oportuna de información e intercambio de información
acorde a sus competencias.
El MOF - Manual Organización y Funciones, se encuentra actualmente
vigente, R.D. 004-2014-UGEL06
El MOP – Manual de Operaciones, es el documento que reemplaza al
ROF con la nueva estructura, acorde al R.M. 215-2015-MINEDU
El Reglamento Interno ha sido actualizado por el área de RRHH con la
participación del Equipo de Racionalización.
Tecnologías de la Información
Respaldo y Seguridad de la información sensible
Renovación parcial del parque informático
Mantenimiento y conservación del ambiente físico y Pc.
Sostenibilidad Operativa de los Sistemas Informáticos.
Mayor velocidad, calidad y seguridad de transmisión de Datos, voz y video
Operatividad de los equipos informáticos
Asistencia técnica al personal que solicita coberturando al 100%
Migración del SIGA a un nuevo servidor
Proyectos de Inversión
Gestiones en la DRELM, para la Conformación del Comité Regional
Visita in situ el terreno propuesto para la construcción de la Sede de la
UGEL.06.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 25
B. Dificultades / Pendientes.
Planeamiento y Presupuesto.
Carencia de sustento técnico a la solicitud de modificación de parte del
personal de Logística.
Lentitud en el SIAF, Internet, y fallas en el cableado estructurado.
Demora en el MED, aprobación de certificaciones y/o demandas
adicionales.
Se tiene dificultad con la Red y el acceso al Internet, es deficiente para
poder enviar, recepcionar, bajar información referente a las normas
vigentes y otros documentos emitidos por el Ministerio de Educación,
DRELM y MEF.
El Ambiente del Área de Planificación y Presupuesto, es reducido por lo
que a nivel de Equipo se tiene una gran dificultad, para poder archivar los
documentos de Gestión que presentan todos los años las Instituciones
Educativas Públicas y Privadas.
Existe poco presupuesto para movilidad y así poder realizar verificaciones
y/o monitoreos a las Instituciones Educativas Públicas y/o Privadas
cuando se requiere.
Además en el registro de información en el Sistema PLANIN y SINAD, no
se puede trabajar fluidamente en el ingreso de información que nos
solicita el Ministerio de Educación y trae como consecuencia que no se
cumpla con el cronograma de trabajo establecido.
Las Áreas y/o Equipos de la UGEL Nº 06, no cumplen en forma oportuna
la información solicitada correspondiente a la Evaluación y demás
documentos, lo que dificulta cumplir en los plazos establecidos.
No se cuenta con Sistemas de Gestión para el Equipo de Planificación,
para un mejor control de registro y verificación de los Instrumentos de
Gestión (PAT, RI, PEI) de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas
y el control y seguimiento de las Instituciones Educativas que tienen
Registrados y/o Actualizados su Consejo Educativo Institucional.
Algunos directivos de las II.EE, públicos y privados desconocen la
estructura de elaboración de los documentos de gestión escolar y se
mandan elaborar sus documentos por terceros.
El personal directivo, no toma interés en formar el CONEI así como
desconocimiento de la normatividad de CONEI
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Estadística y Monitoreo.
Instituciones Educativas Privadas que prestan servicios Educativos en
locales diferente a lo autorizado, lo que dificulta su ubicación.
Deficiencias en el Servicio de Internet.
Carencia de servicio para llamadas telefónicas a las Instituciones
Públicas y Privadas, para la comunicación relacionados a los que se
encuentran omisos al censo escolar 2016.
Emitir Oficio Múltiple, solicitando actualización de datos a los Directores de
las II.EE.
Expedientes por Silencio Administrativo, sin los requisitos necesarios
para su atención.
La instalación del sistema de internet debe de mejorarse en capacidad y
velocidad.
Recomendar a participar y/o asistir a la capacitación a directores toda vez
que es descentralizada.
Dificultades por apoyo de la movilidad, a fin de realizar el monitoreo.
Instituciones Educativas Privadas Omisas al Censo Escolar y que se
requiere Monitorear, para verificar su funcionamiento.
La UGEL debe de contar con instrumentos de GPS, para una mejor
Georreferrenciación.
Racionalización y Mejora Continua.
Demora en la respuesta de consultas u opiniones solicitadas al
MINEDU para el cruce de información.
Sistema NEXUS desactualizado ocasionando que Racionalización
realice rectificaciones de las RD debido a que las Resoluciones no
están actualizadas en su totalidad en el mencionado Sistema.
Poca coordinación con el personal directivo de la II.EE.
Demora en la Racionalización de plazas excedentes debido a que el
Director de la IIEE no presenta a tiempo sus informes.
IE, que no cumplen con informar el proceso de Racionalización,
encontrándose omisos.
Desconocimiento de algunos directores, docentes y administrativos de
la normatividad para el cumplimiento del proceso de racionalización.
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Tecnologías de la Información
Falta de equipos de Backup o respaldo
La Oficina del Centro de cómputo no es adecuado
Equipos obsoletos para usar esta tecnología
Falta de presupuesto y prioridad
Equipos malogrados y sin mantenimiento
Demora en adquirir los materiales para la instalación
Proyectos de Inversión
El Equipo de Proyectos de Inversión, no cuenta con ningún personal
asignado para el mencionado Equipo.
8.2. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.
De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el Área
de Administración se considera en la Línea de Apoyo, responsable de conducir, ejecutar,
orientar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería
de la UGEL, en el marco de la normativa aplicable, con el fin de asegurar una gestión
eficiente y eficaz, teniendo como funciones principales ejecutar el presupuesto anual de la
UGEL, cautelando el cumplimiento de los niveles de autorización del gasto, en función a
los planes aprobados así como proponer a la Dirección de la UGEL, el Plan Anual de
Contrataciones y supervisar su cumplimiento, realizar la administración y el control del
patrimonio de bienes muebles de la UGEL y de las Instituciones educativas de la
jurisdicción, conforme la normativa aplicable y mantener actualizados los registros
correspondientes.
De acuerdo a ello, durante el periodo fiscal 2016, dicha área a pesar de las limitaciones
y problemáticas ha desarrollado su función, buscando superar sus dificultades
operativas sobre la base de la coordinación, profesionalismo y organización de sus
sistemas administrativos integrantes, atendiendo en un 97.3% los requerimientos de
necesidades planteadas por las II.EE.
Presentamos el estado situacional de esta área por Equipos o sistemas administrativos
de la siguiente manera:
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 28
8.2.1 Equipo de Trámite Documentario y Archivo.
De acuerdo a lo establecido, en la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el
Área de Administración se considera en la Línea de Apoyo y en ello el equipo
mencionado.
A. Logros Alcanzados.
Digitalización de Resoluciones Directorales y Jefatura les
Consultas agiles del estado de expedientes por ventanilla de mesa de partes e
informes.
Derivación de expedientes ingresados del usuario a sus respectivas áreas al 100%
al día.
Orientación y ayuda oportuna en la búsqueda de expedientes presentados por los
usuarios.
Recurrentes conformes en la entrega oportuna de los certificados visados
Aceptación de los usuarios en una ambiente más cómodo y seguro.
Mejora en la calidad de atención oportuna y rapidez en las derivaciones de
expedientes presentados por los usuarios.
Tener control de la variedad de documentos archivados por las diferentes oficinas
Entregar notificaciones a diferentes instituciones públicas y privadas, I.E, persona
natural y jurídica en tiempo oportuno.
Disponibilidad de búsqueda de expedientes en la página web
Entrega de informes escalafonarios y certificados de manera oportuna al usuario.
B. Dificultades / Pendientes.
El corte del fluido eléctrico de manera continua, merma la atención al usuario y el
malestar de ellos con deficiencias en el soporte del SINAD.
Actualización de estadísticas en cuanto a la dirección y ubicación de las
instituciones para notificar.
Los recurrentes no presentan las actas firmadas por directores, dificultando la
entrega.
Actualización en cuanto a la dirección y ubicación de los docentes para la
notificación de documentos.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 29
La mala utilización de los muebles por parte de los usuarios, hacen que se deteriore
rápidamente.
Algunas veces no se presenta el personal de seguridad, para la vigilancia de las
puertas de acceso a las oficinas.
Falta de direcciones actualizadas en los documentos emitidos por las oficinas.
Aun se carece de espacios apropiados para el archivamiento de mas documentos.
Carencia de ventiladores en los módulos, para mejor ventilación a los usuarios.
Carencia de material de oficina, como tóner, lapiceros, fólderes, hojas y otros.
Carencia de caja chica para enviar los oficios a provincias.
8.2.2 Equipo de Contabilidad
Es el proceso que comprende las actividades de administración, ejecución,
registro y posterior rendición de cuentas de los recursos económicos de la UGEL.
Sistema administrativo de Tesorería y de Contabilidad Pública (rector-MEF).
A. Logros Alcanzados.
a. 1 Información Financiera Contable Financiera y Presupuestaria
Presentación de la Conciliación de Cuentas de Enlace de los Bienes Patrimoniales,
de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre 2016, de acuerdo a la Directiva
N° 003-2016-EF/51.01.
Realización de Arqueo de caja y Valores, al mes de diciembre 2016
Actas de conciliación al 100%, con las U.E.
Información Contable presentado de forma oportuna y en los plazos establecidos.
Remisión de información teniendo en cuenta las Directivas vigentes y las NIC¨´S
Control constante y mensual de la contabilización de los Registros Administrativos.
Rebajas en las fases Devengado y Compromiso para no dejar presupuesto sin
ejecutar.
Se efectuó el sinceramiento de las deudas por pagar de planillas, bienes y
servicios, el Balance muestra las deudas por pagar del ejercicio vigente.
Recursos Propios, Libro Caja
Se realizó el desembalse de la revisión de los libros de caja de las Instituciones
Educativas, realizando actas de observación y/u Oficios de conformidad, además la
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revisión se realiza en el mismo momento que ingresa el Expediente incrementando
la productividad y eficiencia de las operaciones, con lo cual se mantiene satisfecho a
los clientes.
Se asesora constantemente a las áreas usuarias y demás oficinas que tienen
implicancia en la ejecución de recursos, para la mejora de los procesos.
Control Previo.
Se efectuó la revisión de la documentación sustentatoria de las órdenes de compra,
servicio, planillas de remuneraciones, planilla CAS Sede, CAS Modernización
Educativa, CAS Asesores Pedagógicos, planilla de practicantes, alfabetizadores,
animadoras y otros al mes de diciembre 2016.
Devengado de órdenes de compra y servicio, planillas CAS, rendición de Fondos de
Caja Chica al 30 de diciembre 2016.
B. Dificultades / Pendientes.
La constante falla del servicio de internet y del servidor en el servicio del SIAF,
demora en el sistema informático.
Se necesita que las oficinas: Almacén, Patrimonio, Logística, Planillas y Tesorería
mencionados, deriven a tiempo su información a fin de poder conciliar, y remitir a
Pliego, la información contable a tiempo.
Desconocimiento por parte del personal encargado de los libros de caja en la
institución educativa.
Algunas órdenes de compra no contenían el sustento respectivo.
En el SIAF se encontraban pendiente de aprobación la fase de compromiso.
Se cuenta con un solo personal encargado de revisión de Libros Caja de RDR de las
I.E., por lo que tenemos limitaciones en la atención inmediata a los usuarios, las
visitas son constantes, solicitan informes de expedientes de años anteriores, quejas y
denuncias de Directores salientes que no rinden su libro caja, entre otras, por lo es
necesario la contratación de un apoyo al especialista encargado de revisión de libros
caja.
Los constantes problemas, conflictos en las redes daña muchas veces la DATA del
SIAF, lo que obliga a comunicarse con Soporte SIAF del MEF para que lo reparen,
esto retrasa muchas veces los procesos de compromisos, devengados, girados y la
validación de la contabilización, del módulo Contable y Presupuestal.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 31
8.2.3 Equipo de Tesorería
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, entre las funciones
más relevantes cumplen: revisar y firmar los documentos referentes a giros, retenciones,
cheques anulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones
bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso, así como la coordinación para
la elaboración de calendario de pagos y solicitud de giros, efectúa la conciliación
bancaria de las cuentas corrientes del tesoro, remuneraciones, transferencias corrientes,
pensiones, bienes y servicios, recursos directamente recaudados, controlan el
movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las normas legales vigentes.
A. Logros Alcanzados.
Entrega de cheques, boletas y planillas en minuto
Se ha reducido el tiempo de entrega de los cheques, boletas y planillas de activos y
cesantes, con el uso de la base de datos Digital; se nos ha permitido ubicarlos de
manera más rápida y así hacer la entrega de cheques, boletas y planillas a los
usuarios. Hemos evitado que los usuarios interfieran en las actividades de la Oficina
de Planillas debido a que hemos absuelto sus interrogantes con respectos a sus
cheques, boletas y planillas.
Las órdenes de compra y servicios son girados el mismo día de su recepción.
PAGOS OPORTUNOS 2016
Se realizaron oportunamente los giros de pensiones y remuneración en
teleahorro y cheque correspondiente a la planilla de cesante y Activos.
Se realizaron los giros en atención a las órdenes de bienes y servicios, dentro
del plazo establecido.
Se gira oportunamente los cheques para el pago de AFP.
Impresión, clasificación de los comprobantes de pago.
Se solicita para la reprogramación de cheque que se adjunte la constancia de
trabajo para mayor control y evitar pagos indebidos.
PAGOS POR CAJA
Se está atendiendo de forma ordenada y se está derivando a la Oficina
correspondiente con la inclusión de la ETIQUETERIA
OTROS INFORMES
Se ha implementado el Libro de Registro de Poderes.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 32
Se ha emitido la Orientación y Procedimiento respecto a: Caja chica y Entrega
de Talones, Boletas y Constancias de Pago del personal cesante y activo de
la jurisdicción de la UGEL.06 - Ate Vitarte 2016
B. Dificultades / Pendientes
Dificultad en los Sistemas, la transmisión es lenta, esto retrasa la labor.
Los constantes problemas, conflictos en las redes daña muchas veces la DATA del
SIAF, esto retrasa los procesos de girados.
El Área de Recursos Humanos debe cargar la data en su módulo de control de pago
de planillas correcta y oportunamente, antes de enviar el documento para su
devengado.
El Equipo de Logística que ingreses y verifique la aprobación del CCI del proveedor,
antes de ser enviado para su devengado.
No tenemos una partida para riesgo de caja en caso de que exista diferencia.
El giro de los recibos de caja debe ser mediante impresión electrónica y no manual
como se viene trabajando para que la atención sea más rápida y eficiente.
Se requiere que el Área de Recursos Humanos informen para la reprogramación de
cuentas.
No se cuenta con un sistema de constancia de los años 1986 hasta 1998
Programación de cheque en exceso por parte de la Oficina de Planilla a pesar que
está prohibido su emisión.
No se cuenta con las planillas de AFPs de 1997 al 2010 en sistema
Se solicita el acceso al Sistema de Escalafón para una búsqueda exhaustiva de
información.
Falta un padrón general de los usuarios de aportantes de ONP, asi como escaneo de
resoluciones de años anteriores al 2006.
8.2.4 Equipo de Logística.
Proceso que desarrolla las acciones de planeamiento, formulación,
despliegue y administración de procedimientos involucrados en la adquisición
de bienes y servicios, así como la gestión del almacén a cargo de la UGEL.
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A. Logros Alcanzados.
Se ha tomado el inventario y descargado la información al SIGA referente a los bienes
de Almacén.
Se ha verificado la información de los términos de referencia de las áreas usuarias así
como también la información de los proveedores al momento de cotizar.
Acorde con las funciones de los comités de selección se ha cumplido con la
evaluación de los proveedores que participaron en los procedimientos de selección de
la entidad.
La información de los procedimientos de selección se han registrado de manera
satisfactoria.
Se ha cumplido con el control de los contratos con los proveedores, encontrando ya
ejecutado en su totalidad.
Se ha cumplido con la normativa de la Ley de Contrataciones del Estado, el
encargado del almacén realiza sus informes de conformidad de manera semestral.
Se realizó un procedimiento de selección para la entrega a los destinatarios de los
materiales educativos a las instituciones educativas.
Con respecto al presupuesto del 2016 se ha ejecutado el 97%
En el mes de Octubre 2016 se ha realizado el proyecto del cuadro de necesidades y el
plan anual de trabajo de nivel.
Se ha cumplido en su totalidad, la ejecución del Plan Anual de Contrataciones del
Estado.
Se ha realizado al 100% con la distribución de los materiales del ministerio a las
II.EE.
B. Dificultades / Pendientes.
Las áreas usuarias no tienen conocimiento referente a la Ley de Contrataciones del
Estado.
No se cuenta con ambientes amplios y adecuados, producto de no tener local propio y
además el presupuesto es limitado.
Se presentó el inconveniente en la transición del SIAF al cierre del año.
La oficina de Jefatura de Administración y logística se encuentra en proyecto para su
habilitación.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
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8.2.5 Equipo de Patrimonio.
El Equipo de Patrimonio, administra, controla el patrimonio de los bienes de la
UGEL y de las instituciones educativas de la jurisdicción, conforme a la normativa
aplicable y mantener actualizados los registros correspondientes.
A. Logros Alcanzados.
Revisar los inventarios de bienes muebles e inmuebles
Clasificar, codificar y registrar el inventario físico de bienes, patrimoniales y materiales
pedagógicos.
Controlar, registrar el inventario de los bienes patrimoniales de la UGEL.06 y de las
Instituciones Educativas a su cargo y mantener actualizado los registros
correspondientes.
Elaboración de cuadro de depreciación del año 2016, así como conformación de la
comisión de inventario a febrero 2016.
Elaboración de los lineamientos de la tasa de inventarios.
Elaboración del módulo de revaluación para la modificación de la vida útil de edificios
y terrenos de la II.EE y de la sede de la UGEL.06
Se efectuó el trabajo de saneamiento físico legal con la recopilación de
documentación, partidas electrónicas, actas de donación, fichas de registros, actas de
entrega y recepción, etc.
Se efectuó la recepción y distribución a las II.EE de los módulos de emergencia.
Se desarrolló el inventario 2016
Se absorbieron todas las observaciones de la auditoria externa.
B. Dificultades / Pendientes.
Refiere que no tuvieron, ninguna.
8.3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.
De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones – DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el
Área de Recursos Humanos está considerado en la Línea de Apoyo, quien es
responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones relacionadas con el
personal en el ámbito de su competencia, cualquiera sea su régimen laboral o
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 35
contractual, conforme a la normativa aplicable, sus funciones más relevantes es
administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones del personal activo y
cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo, gestionar y mantener
actualizados los legajos y escalafón del personal activo y cesante de la UGEL y las
instituciones educativas a su cargo y efectuar los registros que correspondan,
contratar, sancionar y despedir personal, en el marco del sistema Administrativo de
Recursos Humanos. (Rector PCM-Servir)
8.3.1 Equipo de Administración de Personal
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones – DRELM, es el proceso donde se desarrollan las acciones de
administración del personal, la vinculación y desvinculación del personal así como la
evaluación del rendimiento y las acciones de bienestar y capacitación.
Las funciones principales vienen a ser la elaboración del Plan de Desarrollo de las
Personas (PDP) Contratos de Personal, Propuestas de Perfil de Puestos, Formatos de
desempeño, Seguimiento al PDP.
A. Logros Alcanzados.
Se Aprobaron al 100% y en los plazos establecidos por el MINEDU, los cuadros de
horas de las IIEE EBR Secundaria y EBA Avanzado.
Se lograron emitir las Resoluciones para el pago oportuno en los siguientes casos:
Contrato de personal, Administrativos de las IIEE y la sede UGEL N° 06, Auxiliar de
Educación, Docente, de Reconocimiento de Horas Adicionales de Docentes, de
Reconocimiento por Efecto de Pago de personal Administrativo, Auxiliar de
Educación, Docente y de Subsidio por Luto.
Se lograron emitir las Resoluciones de cese con anticipación, el cual permitió realizar
las gestiones para cubrir dichas plazas y las IIEE no se perjudicaron.
Se lograron emitir las Resoluciones de Pensión por Viudez para el pago oportuno.
Se lograron emitir las Resoluciones de Permiso por Lactancia haciendo prevalecer el
derecho de las madres gestante.
Se lograron emitir las Resoluciones de Encargatura de Dirección y Sub Dirección En
plaza Presupuestada para el pago oportuno.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 36
Se lograron emitir las Resoluciones de Encargatura por necesidad Institucional de
Director y de Coordinadores Pedagógicos, para cumplir con las funciones
encomendadas en bien de la IIEE y por ende los estudiantes.
Se emitieron RD de Aprobación de Convenios Interinstitucionales beneficiándose las
IIEE y la sede de la UGEL N° 06.
Se emitieron las RD de Aprobación de Comisiones y Comités de la UGEL N°06 que
permitirá ordenar y ejecutar los distintos procesos administrativos establecidos por el
MINEDU, DRELM, etc.
Se emitieron RDs de Aprobación de Lineamientos y Orientaciones de la UGEL N°06,
que permitirá la simplificación, ordenamiento de algunos procesos administrativos.
Se emitieron RD de Conclusión de Contratos, Reconocimiento de Pago, Encargaturas
y Destaques oportunamente evitando pagos indebidos.
Se logró reconocer el derecho del personal, emitiendo RD de Reasignación del
personal Administrativo, Auxiliar de Educación, docentes de las IIEE y de la sede
UGEL 06, para ejecutar el desplazamiento del administrado a otra Institución
Educativa o UGEL.
Se logró mantener actualizado todo los movimientos de personal: contratos,
reasignaciones, destaques, sanciones, licencia, dar por concluido, encargaturas y
designaciones en el Sistema de Control y Administración de Plazas NEXUS.
Se cumplieron las disposiciones del MINEDU, referente a mantener informado
semanalmente con las actualizaciones del Sistema de Control y Administración de
Plazas en el Sistema NEXUS.
Se logró llevar el registro y control de las asistencias del personal de la Sede,
generando reportes de forma diaria, informando mediante correo electrónico a los
Jefes de Área y Equipo, con la finalidad de tomar medidas correctivas y/o merituarles
referente al movimiento del personal a su cargo.
Se logró tener mayor control sobre el movimiento del personal de la Sede, generando
responsabilidad a cada uno de ellos entregando sus papeletas con la evidencia de sus
comisiones y con los respectivos sellos, firmas u otros.
Llevar un control de las vacaciones del personal, sugiriendo y recordando que deben
de tomar dichas vacaciones físicas y así evitar los pagos de vacaciones no gozadas.
Se han generado las Constancias de trabajo, que han cumplido con los requisitos
mínimos (RD, Contratos, copia DNI).
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 37
B. Dificultades / Pendientes.
Desconocimiento por parte de los directores de las IIEE, referente a la distribución de
las horas de dictado de clases para cada docente.
La comisión de Cuadro de Horas no verifico las distribución de horas que los
directores de las IIEE presentaron los cuales generaron correcciones posteriores así
como la comisión no firmaron todos los anexos que el director de la IIEE presentaba
en el cual consignaba la distribución de horas.
La oficina de Trámite Documentario permitía el ingreso de expedientes incompletos lo
que generó que dichos expedientes se demoren en salir ya que se tenía que
subsanar, lo que generaba carga procesal en los técnicos.
Los administrados presentaban sus expedientes sin firmar la hoja de contrato.
Las resoluciones que generaban el motivo de vacante eran presentados
extemporáneamente, lo que generaba que se demore en la emisión de las RDS y
retrasa la emisión del contrato.
La comisión de Encargatura de dirección se demora en emitir el informe y pasar la
documentación para la proyección de la RD de Encargaturas.
Los directores de las IIEE no presentan oportunamente las conclusiones de contrato
asimismo en los Oficios presentados por los directores de las II.EE, no consignan la
fecha de renuncia del docente y a partir de cuándo el director acepta dicha renuencia.
Omisión de firmas en el cuaderno de registro de desplazamientos (salidas y retornos),
La excesiva carga laboral del personal quien no tiene a quien delegar sus funciones,
por lo que no pueden tomar sus vacaciones y si las toman serán en dos periodos de
15 días o tomar los 30 días como corresponde.
El personal no cumple con adjuntar los requisitos para la elaboración de sus
constancias de trabajo, lo cual dificulta generar el mencionado documento.
8.3.2 Equipo de Reclutamiento y Selección.
El equipo del Reclutamiento y Selección de personal forma parte de la
gestión de los recursos humanos, que es el principal factor estratégico y ventaja
competitiva con que cuenta una organización, expresado en la eficiencia, la
efectividad y el nivel de satisfacción laboral.
En el proceso de selección de personal se reconoce el papel de la planeación
estratégica, mediante la cual, a partir de la determinación de la misión, se definen
los objetivos y la estructura productiva o de servicios y de dirección, lo que lleva
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 38
implícito el diseño de cargos mediante la realización del análisis y descripción de los
cargos y ocupaciones, determinando así las exigencias y requerimientos de los
mismos y las características que deben poseer los trabajadores.
A. Logros Alcanzados.
Durante el año 2016, se dio 80 convocatorias de procesos de selección de
personal en la UGEL.06-Vitarte.
Validación de la información de los expedientes del personal contratado,
haciendo un total de 150 expedientes.
Se desarrolló el proceso de inducción al personal contratado ingresante a
laborar en la UGEL.06-Vitarte.
Se desarrolló la declaración PDT del personal activo. Cesante y CAS,
durante el año mensualmente.
B. Dificultades / Pendientes.
La información de personal activo en el Sistema Único de Planillas –SUP, no se
encuentra actualizado referente al Régimen pensionario.
8.3.3 Equipo de Planillas y Pensiones.
A. Logros Alcanzados.
Pago total de devengados del periodo 2015
Ingreso de totalidad de R.D. recibidas en el mes durante el periodo de digitación
autorizado por el MINEDU. Cumplimiento con cronograma de pago del Bco. de la
Nación y MEF.
Al concluir el periodo 2016, quedaron pendiente de ingreso los meses de octubre,
noviembre y diciembre.
Haber alcanzado la atención mayoritaria de las solicitudes, evitando reclamos y
extravío de expedientes.
Haber atendido totalmente el pago de devengados e intereses legales, que
estaban pendientes desde el año 2012.
Que las obligaciones laborales reclamadas en la UGEL hayan sido atendidas vía
juzgado coordinado por el MINEDU sin afectar al presupuesto Institucional.
Haber cumplido con la totalidad de pagos de beneficios a servidores
administrativos.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 39
No se tiene Remuneraciones CAS pendientes de pago.
No se tienen Inasistencias y Tardanzas por registrar.
Información oportuna de la información solicitada por las instancias del MED y
satisfacción de los usuarios por el pago oportuno de sus remuneraciones.
Atención y pago oportuno de las pensiones del personal cesante en el marco del
cronograma y los plazos establecidos por la ONP.
Usuarios atendidos al 100% de los petitorios, habiéndose hecho efectivo en
la mayoría de casos de los beneficios derivados del DU 037- 94-ED. y otros
petitorios.
B. Dificultades / Pendientes
Aún existen casos de que llegan R.D. tardíamente a Panillas, quedando fuera
de la programación de pago mensual, lo cual ocasiona que se estén
programando PLANILLAS COMPLEMENTARIAS (Manuales)
No se encuentran facilidades para la disponibilidad presupuestal
Personal a cargo, no mostraba compromiso con el logro de los objetivos.
El Sistema Único de Planillas-SUP solo se mantiene abierto durante el periodo
de digitación de la planilla mensual que dura unos 25 días, los cuales
dedicamos a ingresar todas las R.D.y R.J. del mes.
Falta de personal con perfil legal para que atienda estos casos y otros de éstas
características.
Existen trabajadores que recién están presentando expedientes para el
reconocimiento de devengados.
No contar con relación de trabajadores que se encuentran con sentencia judicial
por algún derecho laboral.
El pago de docentes está supeditado a la emisión de una RSG para programar
pagos. Esto dilata demasiado tiempo para cumplimiento.
Renuncias que no se ponen de conocimiento de Planillas, lo cual ocasiona
pagos indebidos.
Los directores de las IIEE, presentan los consolidados de Asistencia CAP y
CAS en un solo oficio.
APP, solo otorgaba certificaciones mensuales.
Falta de presupuesto para realización de eventos
Se requiere mayor especialización en materia de gestión de recursos humanos
establecidos por el SERVIR y entidades especializadas.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 40
8.3.4 Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano.
El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, controla y
administra todas las actividades tendientes a brindar protección social al trabajador.
Teniendo como funciones: Poner en acción y controlar los programas de seguridad
social, realizar los estudios sociales al personal docente y administrativo, en atención
a las necesidades del caso.
A. Logros Alcanzados.
Prevención de enfermedades, se realizó campaña de salud femenina: Examen
de papanicolau y revisión de mamas por el Hospital Voto Bernales- EsSalud,
realizado en el mes de febrero.
Campaña de salud visual con la Institución QUALITA MED dirigido a todo el
personal de la sede de la UGEL.06.
Campaña de salud integral (medicina general, dental, nutrición, oftalmología,)
realizado por CAFAE-SE, en los meses de abril, mayo y junio
Capacitación a los Jefes de Equipo, a la Comisión que integra la Ley de la
Seguridad y Salud en el Trabajo Ley 29783, realizado por el MINTRA, SERVIR
en los meses de Abril y Junio.
Se realizó visitas hospitalarias y domiciliarias programadas, cumpliéndose al
100%
Se ejecutó TAMIZAJE de VIH/SIFILIS, búsqueda y detección de sintomáticos
respiratorios, en un 80%
TAMIZAJE de ESTRÉS laboral, salud mental, detectándose problemas de
comportamiento y estrés de los trabajadores de la UGEL.06.
Asimismo se realizó el dosaje de GLUCOSA en ayunas, atendiéndose al 100%
del personal de la sede de la UGEL.06
Atenciones médicas en Tópico de Medicina, atendido al 100% de lo solicitado.
Se aplicó una Encuesta para medir el Clima Institucional, con una muestra de 80
trabajadores obteniendo resultado desfavorable, a consecuencia de ello se
elaboró un programa de mejora (reconocimiento al trabajador en mérito a su
labor en el día de su cumpleaños).
Promoción de actividades de integración social, recreación y deporte en las
fecha festivas ( Día: Secretaria, Madre, Padre, del Trabajo, etc.,
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 41
Se trabajó al 100% mediante la sistematización en los descansos médicos,
subsidios, etc.
En coordinación con el Equipo de planillas se realizó diversas visitas a los
trabajadores que cobran por orfandad así como para la entrega de talones de
pago a pensionistas imposibilitados por salud.
Mejora continua en la atención al usuario basado en el buen trato,
confidencialidad e intervención oportuna según el caso corresponda.
B. Dificultades / Pendientes
Mayormente se presentan dificultades en temas de seguridad social:
Falta de movilidad de la Institución, demora en la devolución de movilidad.
Falta de cooperación de la población objetivo, negándose a participar
activamente.
Falta de cultura de prevención de salud del personal de la sede institucional,
para descarte de patologías clínicas.
Carencia de datos de los trabajadores en forma integrada
Prescripción de expedientes por desconocimiento del plazo límite,
expedientes derivados por demora en la emisión de los CIT , asimismo
declaración errónea del PDT en otros empleadores.
Existencia de viviendas alejados de la sede, direcciones no reales, falta de
personal para identificar domicilios.
Falta de atención corporativa en EsSalud para la presentación de expedientes
de subsidios, no permitiendo la atención personalizada para la absolución de
consultas.
En los casos de expedientes de subsidio en EsSalud, los cuales son
observados, ya no son notificados previamente, son llevados directamente a
resolución lo cual genera mayor tiempo de espera para resolver los mismos,
afectando el pago de subsidio al trabajador.
El trámite de canje de certificado médicos particulares ante las oficinas de
CEVIT (Centro de validación de Incapacidad Temporal para el Trabajo) de
EsSalud, demanda más de 30 días para la emisión del CITT (Certificado de
Incapacidad temporal para el Trabajo), perjudicando al trabajador titular que
no puede regularizar su licencia por salud, asimismo afectando al docente que
cubre la plaza.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 42
Demora en la proyección de resoluciones de contrato de los docentes, afecta
al mismo no sólo en sus pagos, sino en el derecho de las prestaciones en
salud (atención médica) y económicas (subsidios de enfermedad, maternidad,
lactancia) que otorga EsSalud tanto al asegurado titular como a sus derecho
habientes.
8.3.5 Equipo de Escalafón y Legajos.
El Equipo de Escalafón, perteneciente al Área de Recursos Humanos, tiene
como funciones elaborar y mantener actualizado escalafón del personal
Docente, Administrativo (activos y cesantes) y de servicios; elaborar informes
técnicos relacionados a la situación laboral y custodiar bajo responsabilidad
los documentos que conforman el legajo personal.
A. Logros Alcanzados.
Actualización de legajos se realizaron, por Unidades de Costeo según Oficio
Múltiple Nº 030-2016-UGEL.06/ARH/EEL; de manera parcial, actualizaron un
70% de docentes activos y a su vez se actualizaron el legajo de todos los
docentes presentados a los procesos de reasignación y evaluación a cargos
directivos y especialistas realizados durante el año 2016.
Los Informes Escalafonarios, para la proyección de resoluciones de licencias
sin goce y con goce de haberes es emitido y actualizado constantemente para
cada caso; y es ejecutado por cada proyectista, habiéndose reducido el
tiempo real de atención logrando al 100% de lo requerido.
Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de subsidio de
luto, es constante de acuerdo a lo solicitado y es emitido por el técnico
administrativo encomendado, en los plazos establecidos.
Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de 25 y 30
años de servicios de manera automática, tienen que ser actualizados y
verificados individualmente según las últimas resoluciones emitidas a favor
de los servidores, es por esta razón las asignaciones económicas son
variantes por los descuentos de los años de servicios, cumpliéndose al 100%
de lo solicitado.
Los Informes Técnicos son verificados con su legajo personal y con los
antecedentes de la solicitud, siendo ejecutado por un técnico administrativo.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 43
Los informes escalafonarios para los procesos de reasignación, es
actualizado de manera directa sin expediente para la emisión de los informes
escalafonarios en los plazos establecidos, lográndose al 100% de lo
requerido.
B. Dificultades / Pendientes
No todos los interesados se acercaron para la actualización de su legajo
personal.
Problemas de red para su ejecución y atención respectiva.
Problemas de Sistemas de Escalfon dificultaba el cumplimiento de la
programación de atención.
8.3.6 Secretaria Técnica del Servicio Civil.
La Secretaría Técnica de la Ley de Servicio Civil tiene por objeto desarrollar
las reglas del Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador que establece la
Ley W 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General.
La Secretaría Técnica apoya el desarrollo del procedimiento disciplinario. Está a
cargo de un Secretario Técnico que es designado por la máxima autoridad
administrativa de la entidad, en adición a las funciones que viene ejerciendo en la
entidad o específicamente para dicho propósito. El Secretario Técnico puede ser
un servidor civil que no forme parte de la ORH, sin embargo, en el ejercicio de sus
funciones reporta a esta.
En el presente documento, se plasma el avance de Logros Alcanzados en función
los objetivos generales, así como dificultades, que obstaculizaron el cumplimiento
de gestión, agenda pendiente y anexos:
A. Logros Alcanzados.
Se ha consolidado un equipo de trabajo.
Se ha logrado un avance significativo en los trámites de los Procesos
Administrativos disciplinarios de 100% propuesta el 83% logrado.
Se ha logrado hacer de conocimiento a los Directores de las Instituciones
Educativas, la importancia de formar parte (Órgano Instructor) en los
Procesos Administrativos Disciplinarios.
Según el último resultado por MINEDU referente a Evaluación de meta de
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 44
COPROA Y SECRETARIA TECNICA, la UGEL 06, llegó al porcentaje de
expedientes culminados al 31 de diciembre del 2016 al 83%, a nivel de los
07 UGEL de Lima Metropolitana.
B. Dificultades / Pendientes
La cantidad de abogados no eran proporcional a la cantidad de
expedientes que ingreso a la oficina.
Existió diversas dificultades con las notificaciones de resoluciones de
aperturas de procesos Administrativo Disciplinario y otros documentos por
notificar.
Algunos Órganos Instructores de instituciones, se demora en visitar la
Oficina para las coordinaciones referente a las denuncias presentadas y el
asesoramiento respectivo para la elaboración de las Resoluciones.
No se ha logrado notificar a tiempo, porque algunos domicilios de los
servidores datan en Provincia, otros no viven en el lugar que especifica su
documento de identidad (DNI).
8.3.7. Secretaria Técnica Comisión Permanente de Procesos-
COPROA.
La Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, para docentes es
el órgano que goza de autonomía en el desempeño de sus funciones,
están representados por su Presidente y se encarga de organizar y
conducir los procesos seguidos a aquellos profesores que hayan incurrido
en falta o infracción pasible de sanción administrativa de cese temporal o
destitución del servicio, de conformidad con lo señalado en la Ley y su
Reglamento
A. Logros Alcanzados.
Se ha logrado aproximadamente el 83% de descarga procesal.
Se ha consolidado un equipo de trabajo entre los miembros de la comisión,
asesores legales, personal auxiliar y practicantes.
En los años 2014 y 2015 se han recibido más denuncias de las que se han
culminado.
En el año 2016 se ha culminado más denuncias que las que se han
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 45
recibido
Hay una tendencia marcada en el incremento de denuncias desde el año
2014.
B. Dificultades / Pendientes
Falta de presupuesto para la contratación de asesores legales
Desabastecimiento de papel bond y toners para la impresión y
reproducción de documentos.
Reticencia de parte del Ministerio Público y Poder Judicial para brindar
información de las pericias psicológicas y reconocimiento médico legista de
los menores agraviados.
8.4. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y
ESPECIAL- AGEBRE
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU - Manual de
Operaciones – DRELM, el Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial –
AGEBRE es responsable de planificar, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar e informar
sobre el desarrollo de las actividades en materia de educación básica regular y especial,
en las instituciones educativas, en el ámbito de la jurisdicción de la UGEL N°06 y en el
marco de la normativa aplicable.
Entre las funciones más relevantes es brindar asistencia técnica a las Instituciones
Educativas de la jurisdicción, respecto del desarrollo de los procesos educativos en
coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU, así como elaborar
el diagnóstico de la educación básica regular y especial de la UGEL y presentar a la
Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.
La mencionada modalidad tiene bajo su cargo la Educación Básica Regular y
Especial, para los fines del presente informe se desprende nuestro análisis en EBR y
EBE de acuerdo a los niveles que los conforman:
8.4.1 EDUCACION BASICA REGULAR: Está conformado por los siguientes niveles:
1. Nivel Inicial (Programas No Escolarizados)
2. Nivel Inicial (Escolarizado)
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 46
3. Nivel Primaria
4. Nivel Secundaria
8.4.1.1 Programas no Escolarizados: La UGEL N° 06 para el año 2016 tuvo
en su jurisdicción 287 Programas No Escolarizados, los cuales trabajan con
promotoras contratadas por la UGEL N° 06. Se cuenta con 30 docentes
coordinadoras quienes apoyan el trabajo de la Especialista de los Programas No
Escolarizados realizando efecto multiplicador en los PRONOEI a su cargo.
Asimismo, se cuenta con PRONOEI Ciclo I y Ciclo II; en donde se conformó el
equipo técnico que funciono como soporte para las actividades de capacitación y
reuniones de trabajo con las promotoras de los PRONOEI.
8.4.1.2 Nivel Inicial: Se tuvo en la UGEL N°06 al 2016, 196 IIEE públicas del
Nivel inicial que contaban con aulas de 3, 4 y 5 años.
8.4.1.3 Nivel Primaria: En la UGEL N°06, se tuvo 149 IIEE públicas del nivel
primaria.
8.4.1.4 Nivel Secundaria: La UGEL N° 06 al 2016 tiene 109 IIEE públicas del
nivel secundaria, los especialistas del AGEBRE cubren las materias de
Matemática, Comunicación, Ciencia y Ambiente, Historia-Geografía-Economía,
Tutoría y Orientación Educativa y Educación Física (Plan Nacional de
Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar), entre otros.
8.4.2. EDUCACION BASICA ESPECIAL: La UGEL N° 06 tiene en su
jurisdicción 6 Centros de Educación Básica Especial.
A. Logros Alcanzados – AGEBRE.
A.1 Nivel Inicial
o En el nivel inicial se contó con 285 Programas no escolarizados y 193 IIEE del
nivel inicial escolarizado.
o Se desarrolló, las siguientes Capacitaciones:
Taller Capacitación “Fortalecimiento de capacidades pedagógicas en las
áreas curriculares de comunicación, matemática, personal social ciencia
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 47
y ambiente, en el nivel de educación Inicial”, con el 83% de participación
de docentes del mencionado nivel.
Taller capacitación: “Importancia del material didáctico en el proceso de
aprendizaje” de Ciencia y Ambiente, con 80% de participación de
docentes.
Capacitación de “Fortalecimiento de capacidades pedagógicas en la
apropiación y uso del nuevo currículo nacional”, participando 83 % de
directivos, docentes de II.EE. publicas y privadas.
o Se desarrolló el Primer y Segundo día del logro en las IIEE públicas y
privadas, en la que participaron 100% de instituciones antes referidas.
o Se ejecutó el Primer y segundo “Encuentro pedagógico del Nivel Inicial con
98% de participación de docentes del mencionado nivel de II.EE. públicas y
privadas.
o El 90% de II.EE. presentaron el PCI en el nivel de inicial con la conformidad
respectiva.
o Participaron 98% de estudiantes del nivel inicial por el Aniversario de los
jardines de infancia,
o Participaron en FENCYT el 100% de II.EE del nivel Inicial, a través de
proyectos de ciencias en las aulas e institucionales.
o Participación de 375 entre directivos y docentes en el Pre Congreso
Identificación de los docentes de Buenas prácticas.
A.2 Nivel Primaria.
Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes se obtuvo:
En el Nivel satisfactorio según ECE 2016: 2do Grado
En lectura 57.4 superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional
y 1.8 a nivel de Lima Metropolitana.
En Matemática 37.4, superando el resultado en 3.3 puntos a nivel
nacional y 2.9 a nivel de Lima Metropolitana.
ECE 2016: 4to Grado
En Lectura 39.7, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel
nacional y estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 48
En Matemática 30.8, superando el resultado en 5.6 puntos a nivel
nacional y 2.3 a nivel de Lima Metropolitana.
Los datos evidencias una continua mejora en estos últimos años.
Participación en el Primer Día del Logro (balance del logro de los
aprendizajes) de los padres de familia y la comunidad educativa en las
IIEE públicas y privadas.
Taller capacitación: “Fortalecimiento de capacidades pedagógicas en las
áreas curriculares de comunicación, matemática, personal social ciencia y
ambiente, con la participación de 900 docentes del Nivel Primaria.
Taller capacitación “Importancia del material didáctico en el proceso de
aprendizaje”, participaron 200 docentes del nivel primaria fortaleciendo sus
capacidades pedagógicas en el uso de los materiales educativos,
estructurados del MINEDU.
Taller de capacitación: “Uso del Kit de evaluación” 2° y 3° periodo, en la
que Participaron un total de 517 docentes de 2° y 4° grado y 200 docentes
del nivel primaria, con el objeto de brindar el uso oportuno de los kit de
evaluación en el proceso de aprendizaje y consolidación de los
aprendizajes,
Taller de capacitación: “Fortalecimiento de capacidades en comunicación y
matemática a docentes de 2° y 4° grado de educación primaria de las
Instituciones Educativas Privadas de la UGEL 06”, en la que participaron
un total de 450 docentes del nivel primaria.
Taller de capacitación: “Estrategias metodológicas en el área de
matemática y uso del material educativo en la enseñanza aprendizaje de
los niños y niñas del IV ciclo del nivel primaria.” dirigido a docentes del 4°
grado del nivel primaria, participaron 200 docentes del nivel primaria.
Taller de capacitación: “Robótica educativa y Tablet” dirigido a docentes de
primaria y docentes de AIP, Participaron 632 docentes del nivel primaria.
Segundo día del logro en las IIEE Públicas y Privadas, participaron 500
Instituciones Educativas de gestión pública y privada, así como padres de
familia y la comunidad educativa en el balance del logro de los
aprendizajes de los estudiantes.
Se realizó el IV Concurso del logro de los aprendizajes dirigidos a
estudiantes del 2° y 4° grado del nivel primaria, 823 estudiantes
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 49
participantes del nivel primaria, así como la comunidad educativa con el
objetivo de medir el logro de los aprendizajes de los estudiantes.
Se desarrolló el XXVI Feria Nacional Escolar Nacional de Ciencia y
Tecnología en nivel primaria, participaron 20 Instituciones educativas de
las Redes educativas de la UGEL 06, así como los ganadores de las redes
educativas.
Se organizó y ejecutó la pre Buenas Prácticas mediante el V Pre Congreso
Pedagógico Internacional “La educación que queremos y nos merecemos”
en la UGEL 06, participaron 13 Instituciones educativas del Nivel Primaria,
A. 3 Nivel Secundaria
Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2016 se obtuvo:
El Nivel satisfactorio del 2do de Secundaria.
Se ha logrado 22.4 en Lectura, superando el resultado en 8.1 puntos
a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana.
Se obtuvo 17.8 en Matemática, superando el resultado en 6.3 puntos
a nivel nacional y 2.6 a nivel de Lima Metropolitana.
Asimismo se logró 21.3 en Historia, Geografía y Economía,
superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 0.9 a nivel de
Lima Metropolitana.
AREA DE MATEMÁTICA
Se participó en el XIII avo Olimpiada Nacional Escolar de Matemática 2016,
obteniendo Seis medallas de Oro a nivel nacional, participación del 100% de
IIEE públicas, atención a los estudiantes en las 3 sedes a nivel de la UGEL 06.
Se desarrolló el Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas en el
área de Matemática, obteniendo docentes empoderados en planificación
curricular, elaboran y presentan la programación anual, unidad didáctica y
sesiones de aprendizaje acorde a la RM N° 199-2015-MINEDU.
Monitoreo y asistencia técnica del aplicativo PAT, en las IIEE públicas de todos
los niveles en la que elaboraron e implementaron el aplicativo del PAT.
Monitoreo y asistencia técnica a docentes del área de matemática, con el
objeto de mejorar el desarrollo de los procesos pedagógicos en el aula y el
logro de los aprendizajes en la mencionada área.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 50
Monitoreo y asistencia técnica para la implementación de la ECE, identificando
mejoras en los resultados de la ECE en el área de matemática, asimismo se
proporcionó materiales a los docentes para reforzar las competencias del área.
ÁREA DE COMUNICACIÓN.
Se desarrolló el Taller N° 01: “Fortalecimiento de las capacidades
comunicativas y diseño de estrategias para el uso pedagógico de los recursos
educativos, convocándose a 182 docentes de secundaria del área de
comunicación, la mayoría de docentes asistió en el horario previsto durante los
5 días programados.75% mantuvo regularidad en su asistencia.
Se ejecutó el Taller "Promoviendo estrategias didácticas para desarrollar
capacidades comunicativas en el aula con los módulos: MÓDULO: Estrategias
de comprensión de textos escritos II MÓDULO: Estrategias de expresión y
comprensión de textos orales III MÓDULO: Estrategias de producción de
textos escritos, convocándose a 65 docentes de secundaria del área de
comunicación para el I MÓDULO: Estrategias de comprensión de textos
escritos. 95% mantuvo regularidad en su asistencia.
Se desarrolló II etapa del microtaller de capacitación de fortalecimiento de
capacidades y estrategias metodológicas de los docentes de comunicación”,
Se logró convocar a 79 docentes de secundaria del área de comunicación.
Se desarrolló el Taller N° 02:“Fortalecimiento de las capacidades pedagógicas,
Se logró convocar a 342 docentes de secundaria del área de comunicación.
Se hizo la III etapa del microtaller de capacitación de fortalecimiento de
capacidades y estrategias metodológicas de los docentes de las áreas de
comunicación”, se logró convocar a 80 docentes de secundaria del área de
comunicación.
Se desarrolló el Taller N° 03: Fortalecimiento de las capacidades pedagógicas,
Se logró convocar a 80 docentes de secundaria del área de comunicación.
Se hizo el Microtaller: Análisis de los resultados del Kit de salida” dirigido a los
docentes de 2do año, Se logró convocar a 75 docentes de secundaria de II.EE
privadas y 70 docentes de II.EE públicas.
Se desarrolló el Taller "Estrategias para la implementación del plan lector con
las rutas de aprendizaje", logrando convocar a 36 docentes del nivel
secundaria del área de comunicación.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 51
Se hizo el Reforzamiento de Competencias Comunicativas y Matemáticas para
Docentes de 2do de Secundaria–ECE 2016, Se aplicó 10 sesiones propuestas
al 95% de los estudiantes del 2do año de secundaria así como se monitoreó y
asesoró a los docentes de comunicación en su práctica pedagógica.
El 85 % de las IIEE participaron en el Día mundial del Libro, a nivel institucional
con diversas actividades internas promoviendo y fomentando la lectura en sus
estudiantes de todos los niveles.
Se aplicó la evaluación diagnóstica en las áreas de comunicación y
matemática en los niveles de primaria y secundaria.
Participación en el VII Concurso de dibujo y pintura 2016 «Cuidemos la vida,
los estudiantes de las instituciones públicas y privadas de los niveles de
primaria y secundaria en cinco categorías.
Participaron en los Juegos Florales Escolares a Nivel Nacional, el 90% de las
instituciones educativas, con 30,000 estudiantes en las diversas áreas y
categorías a nivel de las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL
06.
Participaron en el Premio Nacional de Narrativa y Ensayo José María
Arguedas, en la etapa regional 12 primeros puestos, 09 segundos puestos y
04 tercer puestos así como en la etapa macro regional tenemos 04 primeros
puestos, 05 segundos puestos y 02 tercer puestos. Y en la Etapa Nacional
tenemos un tercer puesto.
Participación en la maratón de lectura el 80% de las instituciones educativas.
Se promocionó y motivó a la lectura libre y creativa, fomentando el gusto por la
lectura y su incorporación en las actividades de las II.EE.
En el proyecto del patio escolar al parque se fortaleció y brindó las
herramientas innovadoras y técnicas de fomento del hábito de la lectura y
escritura en las II.EE. focalizadas,
El 95% de estudiantes participaron del evento quedando satisfechos de las
funciones, logrando ser motivados en la participación de obras teatrales.
AREA DE CTA.
Participación en IV Concurso Nacional de Loncheras y quioscos saludables, en
ello demostrando Trabajo en equipo con aliados estratégicos: DRELM UGEL06
Municipalidades Comisaría, hospital, directores y padres de familia, en ello
participaron las Instituciones Educativas de los niveles de Inicial, Primaria y
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Secundaria en el de la jurisdicción UGEL Nº 06, obteniendo como ganador a la
II.EE Nº 1136 “Jhon Kennedy” de Ate Vitarte.
Participación de las Instituciones Educativas de los niveles de Inicial, Primaria
y Secundaria en el IV Concurso Nacional de “Buenas Practicas de Gestión
Ambiental, realizado a nivel de la UGEL Nº 06. Obteniendo
como Ganador a la IIEE Nº 1136 “Jhon F. Kennedy” de Ate Vitarte.
Se realizó el evento de Lanzamiento Aprende Saludable en el ámbito de la
UGEL.06. previa coordinación y conformación del Comité Intersectorial con la
Municipalidad de Ate.
Se desarrolló la Capacitación sobre el uso eficiente de la energía, dirigido a
docentes del nivel inicial, primaria y secundaria, cuyo compromiso fue
garantizar la sensibilización a la comunidad educativa en el “Uso Eficiente de
la Energía”
Ejecución de la XXVI Feria Escolar Nacional de Ciencia y Tecnología “EURKA
2016”, realizándose la premiación de los estudiantes ganadores a nivel de la
UGEL 06 y se le dio una RD de reconocimiento a los docentes asesores y
directores de las II.EE.
Se desarrolló el Taller de Promoción de Quioscos Educativos Saludables, para
ello se generó coordinación interinstitucional con la Municipalidad de Ate para
la Ejecución de este evento.
Se logró desarrollar las Líneas de Acción: Manejo de Residuos Sólidos, Mido
y Reduzco mi huella de carbono. Cuido mi planeta desde el cole, Espacios de
vida, Programa Globe, en el Taller de Capacitación en el Marco del Enfoque
Ambiental, dirigido a los docentes de CTA.
Se logró capacitar a los miembros de los comités ambientales para su correcta
aplicación de la Matriz, a través del aplicativo Sistema de monitoreo y
evaluación ambiental SISEA.
Se logró movilizar a los Comités Ambientales de las IIEE a fin de que se
sensibilicen y puedan realizar la autoevaluación de sus logros ambientales y
propuestas de formulación del PEAI.
AREA DE CCSS.
Se desarrolló talleres de Fortalecimiento de las capacidades pedagógicas en
las áreas curriculares de HGE, durante 4 días en los meses de febrero, agosto
y diciembre,
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 53
Capacitación presencial y virtual: Fortalecimiento de las capacidades
disciplinares de HGE, FCC y PFRH, haciendo un total de nueve talleres cada
martes de la semana entre los meses de setiembre a noviembre 2016.
Taller de capacitación en evaluación por competencias en el área de HGE,
FCC Y PFRH, se desarrolló tres talleres cada martes de la semana entre los
meses de setiembre a noviembre 2016.
Se desarrolló ocho talleres cada miércoles de la semana entre los meses de
octubre a noviembre 2016, en las sedes de Chosica, Huaycan, Vitarte, La
Molina, Santa Anita y Chaclacayo.
Se realizó el Concurso escolar y exposición de productos: maquetas,
dioramas, infografias (fotografías de los sitios arqueológicos propuesta de
proyectos “asuntos públicos” - dramatizaciones de los proyectos de vida,
para ello se instaló 10 stand para la exposición 4 para HGE, 3 para PRFRH y 3
para FCC,, la exposición se realizó desde la 9:00 a 13:00.
Taller de Capacitación: Fortalecimiento de las capacidades disciplinares en
didáctica y economía, los docentes participantes fortalecieron sus
conocimientos referidos a la micro y macro economía, economía experimental
(practico) y los talleres de replica que se organizó por cada participante mínimo
2 talles en IIEE distintas mejoraron.
Se desarrolló el Monitoreo y asistencia técnica a los docentes de Ciencias
Sociales, en un 80% de los docentes hacen uso de los recursos y/o materiales
educativos distribuidos por el MINEDU.
Atención a los expediente administrativos, oportunamente.
A. 4 Educación Básica Especial
El especialista de Educación Básica Especial trabajo el monitoreo y
asistencia técnica de los Centros de Educación Básica Especial y las IIEE 6
Instituciones Educativas.
Se desarrolló el taller de “Asistencia a familia de estudiantes de los Centros
de Educación Básica Especial” con los 6 cebes de la jurisdicción de la
UGEL N° 06 con los siguientes temas desarrollados en simultáneo:
“Conociendo y Aceptando la discapacidad de mi hijo”
“Derechos y obligaciones de los padres de familia”
“Mejorando la comunicación entre padres e hijos”
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 54
“Gestión Educativa para la inclusión de estudiantes con
Discapacidad”
Estrategias que refuerzan el Aprendizaje”
Asistió en la planificación y elaboración de los PAT de los CEBES y de las
IIEE.
A.5 Plan Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y el
Deporte Escolar.
A. Logros Alcanzados.
El especialista encargado de la ejecución de los lineamientos del Plan Nacional
de Fortalecimiento de Educación Física y el Deporte Escolar en la jurisdicción de
la UGEL N° 06, trabajo de manera constante con los Coordinadores de Red de
Educación Física quienes fueron designados a una IIEE Núcleo de la
jurisdicción de la UGEL N° 06.
Estos descentralizaron las GIAS, réplicas de talleres regionales y nacionales a
los Profesores de Educación Física, a su vez los CRED son aquellos que
trabajaron de manera directa con los directores el componente de infraestructura
para el mejoramiento de infraestructura deportiva de las IIEE núcleo con la
finalidad de crear las condiciones adecuadas de un ambiente saludable para
llevar a cabo las actividades de educación física.
B. Dificultades / Pendientes-AGEBRE
Insuficiente asesores pedagógicos y especialista del nivel inicial que cubran
todas las instituciones educativas que conforman las 20 RED educativas a
nivel de la UGEL 06.
Las actividades de implementación curricular emanados por el MED,
desarticulan la programación en las II.EE. por no estar bien distribuidos
durante el año escolar.
Directores y Sub Directores que no monitorean a sus docentes de aula en el
marco de los compromisos de gestión escolar.
Docentes que no cuenta con: Programación curricular anual, unidad
didáctica, sesión de aprendizaje, instrumento de evaluación, plan lector.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 55
Ejecuciones de algunas sesiones en forma tradicional
Poco uso de los textos y cuadernos de trabajo por los docentes de aula.
Docente que prefieren trabajan con fotocopias e impresiones de textos.
Limitado presupuesto para atender la demanda de las instituciones
educativas.
Algunas directoras no desean participar en el monitoreo pedagógico a Nivel
de UGEL.
No asisten todas las maestras fortalezas seleccionadas por diversos
motivos.
Insuficiente asesores pedagógicos y especialista del nivel inicial que
cubran todas las instituciones educativas que conforman las 20 RED
educativas a nivel de la UGEL 06.
Limitado presupuesto para atender la demanda de las instituciones
educativas.
No se cuenta con orientaciones claras del MINEDU
Directivos que no implementan anualmente el PCI.
Docentes recargados de trabajos de informe final.
Falta de compromiso de los directivos y docentes de II.EE. publicas Y
privadas en actividades de investigación científica y tecnológica, que
conlleva a enseñanza tradicionalista sin investigación.
Poco interés de los docentes por participar en los Talleres que programa
la UGEL 06.
La entrega tardía de los kit de evaluación a las IIEE de gestión pública
por parte del MINEDU.
Las IIEE no cuentan con Clubes de ciencia para el desarrollo de
proyectos tecnológicos.
Directores de los niveles y programas que tienen dificultades con el uso
del Excel y no pueden llenar el aplicativo del PAT.
La poca difusión por parte de los directivos a sus docentes para la
participación en los talleres.
Algunas profesoras por diversos motivos no participan en las reuniones
institucionales que se programa para la implementación, debido a que
se realiza fuera de su horario de trabajo.
Falta de profesionales docentes para cubrir la atención que debe brindar
en los CEBE y el equipo SAANEE considerándose, que hace más de 12
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 56
años no se dan incrementos de plazas en la modalidad, lo que genera
que se atienda a través de los auxiliares de educación en muchos casos
al ser profesionales titulados y con maestrías.
Falta de personal auxiliar suficiente que apoye en la ejecución de las
labores técnico pedagógico en las aulas, teniendo en cuenta la presencia
de estudiantes con Discapacidad severa y/o multidiscapacidad.
Falta de profesionales docentes y no docentes, que permitan brindar una
atención adecuada en el proceso de inclusión escolar, al existir un gran
número de estudiantes inclusivos como parte de la población oculta en
EBR, EBA y CETPRO.
8.5 ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO
PRODUCTIVA-AGEBAT.
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de
Operaciones – DRELM, el Área mencionado es responsable de planificar, ejecutar,
hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades en materia
de educación básica alternativa y técnico productiva, en las instituciones educativas, en
el ámbito de su competencia y en el marco de la normatividad aplicable.
Entre las funciones más relevantes es supervisar y evaluar el cumplimiento de las
funciones y responsabilidades de las instituciones educativas en temas de educación
básica alternativa y técnica productiva, para asegurar el adecuado desarrollo de los
procesos educativos e implementar acciones de mejora según corresponda, así como
brindar asistencia técnica a las instituciones educativas de la jurisdicción,
A. Logros Alcanzados – AGEBAT.
A.1 Educación Básica Alternativa.
Se ha brindado asistencia técnica en su totalidad a los directores para el BIAE.
Se ha cumplido en su totalidad la realización de la actividad, en el marco de la
elaboración y revisión de instrumentos de ficha de monitoreo para la supervisión
de condiciones institucionales y pedagógicas del BIAE.
En forma mensual se ha difundido los periodos promocionales de los CEBA y
CETPRO a favor del programa de alfabetización y continuidad educativa.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 57
Se hizo la asistencia técnica y acompañamiento al equipo directivo para la
ejecución de sus actividades establecidas en el PAT.
Se ha brindado la asistencia técnica de manera oportuna, tanto para CEBA y
CETPRO sobre las necesidades de horario de los estudiantes.
En el marco de Fortalecimiento de capacidades a directores y docentes de EBA
– ETP, se ha capacitado a los directores y docentes de manera mensual para el
EBA y ETP.
Se ha brindado capacitaciones de manera mensual referente a la asistencia
técnica y acompañamiento en la parte pedagógica
A.2. Educación Técnico Productiva.
Los CETPRO de la UGEL 06 cuentan con una población estudiantil de 3427 de
participantes. En la especialidad de ESTETICA PERSONAL cuenta con 123
participantes de los cuales 23 representa el 19% de los estudiantes que se
encuentran en el nivel logro destacado, 98 representan el 80% de estudiantes se
encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se
encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA, en el 2016 se obtuvo 505 participantes de los
cuales 210 representa el 42% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 295 representan el 58% de estudiantes se encuentran en logro previsto,
0 representa el 0% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan
el 0% de estudiantes del nivel inicio.
CONFECCION TEXTIL, 761 participantes 54 representa el 7% de los estudiantes
que se encuentran en el nivel logro destacado, 624 representan el 82% de
estudiantes se encuentran en logro previsto, 83 representa el 11% de los
estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del
nivel inicio.
HOSTELERIA Y TURISMO, cuenta con 441 participantes de los cuales 140
representa el 32% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 298 representan el 68% de estudiantes se encuentran en logro
previsto, 3 representa el 1% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0
representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 58
En la especialidad de ASISTENCIA DE PASTELERIA Y PANADERIA cuenta con
443 participantes de los cuales 187 representa el 42 % de los estudiantes que se
encuentran en el nivel logro destacado, 256 representan el 90% de estudiantes se
encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se
encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
PELUQUERIA BASICA Y TEJIDO MAQUINA, cuenta con 604 participantes de los
cuales 43 representa el 7 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 493 representan el 82% de estudiantes se encuentran en logro
previsto, 68 representa el 11% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0
representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
En la especialidad de ASITENCIA DE COCINA, cuenta con 53 participantes de los
cuales 15 representa el 43 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 38 representan el 72% de estudiantes se encuentran en logro previsto,
0 representa el 0% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan
el 0% de estudiantes del nivel inicio.
CONSTRUCCIONES METALICAS, cuenta con 113 participantes de los cuales 37
representa el 33 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 68 representan el 60% de estudiantes se encuentran en logro previsto,
8 representa el 7% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan
el 0% de estudiantes del nivel inicio.
B. Dificultades /Pendientes
B.1 CEBA
No se cuenta con personal de planta en nuestra área
No se cuenta con especialistas en CEBA y CETPRO
El 29% de estudiantes abandonan y el 2% de estudiantes se trasladan a otro
CEBA.
El 5 % de las horas efectivas de la calendarización del periodo promocional
2016 no se cumplió.
El 10% de docentes no concluye el uso pedagógico del tiempo en las sesiones
de aprendizaje.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 59
El 33% de docentes de docentes no hacen uso de herramientas pedagógicas
durante las sesiones de aprendizaje es porque no hay ejemplares disponibles en
el CEBA.
El 33% de docentes de docentes no hacen uso de materiales y recursos
educativos durante las sesiones de aprendizaje es porque los estudiantes no
traen lo requerido para elaborar materiales educativos.
El 33% de actividades se implementaron parcialmente, una actividad no se
ejecutó en el primer semestre (9%), la cual se ejecutó en el segundo semestre.
Falta de coordinación con los actores involucrados en la actividad.
40% de estudiantes que tenían áreas desaprobadas no tenían conocimiento de
ello, no venían a matricularse
Un 50% de estudiantes aún no retornan de sus pueblos
Varios docentes no presentan a tiempo sus programaciones
Los estudiantes no traían sus materiales de limpieza, durante todo el 2016.
B.2 CETPRO.
Carencia de estrategias para llegar al aprendizaje de los estudiantes.
Estudiantes con poca disponibilidad de tiempo para realizar sus trabajos.
Su condición laboral dificulta el desarrollo integral de sus prácticas PPP
Estudiantes tenían horarios complicados de trabajo, situación laboral inestable
Algunas estudiantes con poca habilidad para seguir la secuencia de la sesión
La falta de modelos dificulta el desarrollo de prácticas en cosmetología y
peluquería.
Docentes con trabajos en otras instituciones no les permite dedicar el 100% al
desarrollo de las actividades.
Entrega de materiales de oficina y escritorio en destiempo
Tiempo limitado para ofrecer la formación y compromiso.
Algunas acciones programadas en el plan no se desarrollaron por falta de tiempo.
8.6 ÁREA DE SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO-
ASGESE.
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de
Operaciones – DRELM, el área en mención es responsable de los procedimientos de
creación y funcionamiento de las instituciones educativas de la educación básica y
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 60
técnico productiva, públicos y privados, así como la supervisión de la prestación del
servicio educativo, en el ámbito de su competencia y la normativa aplicable.
Entre las principales funciones es supervisar las instituciones educativas de la
educación básica y técnico productiva, en el marco de sus competencias y la
normativa aplicable, emitir opinión técnica en los casos derivados de la
aplicación de sanciones respecto de las infracciones cometidas, así como
hacer seguimiento al levantamiento de las observaciones y en cumplimiento
de sanciones emitidas, en los casos que corresponda.
A. Logros Alcanzados- ASGESE.
A.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO
A.1.1 MATERIALES
Planificaron y elaboraron los cuadros de distribución de los materiales
educativos por áreas específicas de acuerdo al nivel y grado, asegurando
para la distribución eficiente de materiales educativos para el inicio del año
escolar 2017.
Coordinación permanente con la empresa PANAMUNDO en la distribución
correcta de los materiales educativos.
Monitoreo mediante fichas a las instituciones educativas, para verificar que
cuentan con la cantidad exacta de materiales educativos.
Se desarrolló un taller de capacitación, a los directores de las instituciones
educativas sobre materiales educativos.
Se realizó diariamente un mapeo por redes para organizar la distribución
oportuna de los materiales educativos.
A.2. APAFA
Se logró bastante interés en formalizar las APAFAS en la UGEL 06 para
así unir y fortalecer el trabajo mancomunado entre la APAFA y la
Institución Educativa mediante sus representantes y velar por una
educación digna, sólida y fortalecida en valores para que nuestros niños
sean hombres de bien y sean los constructores del nuevo Perú.
Se logró crear desde el 14 de Mayo del 2013, con dirigentes elegidos
democráticamente en las Instituciones Educativas, que tienen el propósito
de mejorar la calidad educativa y aspirar a que la nación entera se
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 61
interese por el desarrollo de la Educación en el País, conociendo sus
procesos, resultados, sus problemas y a partir de ello hacerlo partícipe de
su transformación y desarrollo.
Se impulsó junto con los coordinadores sectoriales una plataforma de
segundo nivel dónde se debate y se plantea temas actuales como la
modernización de la Educación, objetivos y estrategias en la planificación
de la Gestión Educativa actual, el Plan Lima, las APP y otros beneficios de
infraestructura; además de los desayunos escolares (QALI WARMA);
también sobre el Mantenimiento preventivo (COMITES DE MANT. PREV.).
Cómo elaborar proyectos de infraestructuras diversas; como por ejemplo
la construcción de techos en las escuelas para mitigar el clima; conocer
como participar en el presupuesto participativo de los gobiernos locales,
conocer los nuevos diseños pedagógicos, las escuelas de jornadas largas,
etc.
Se logró sensibilizar a los padres que la misión de la APAFA no solo es
ver a parte económica sino ver diferentes aspectos que atañen el trabajo
técnico pedagógico y administrativo de la institución.
A.3 SIAGIE
Capacitación, talleres y atención presencial a los responsables del manejo
de SIAGIE de las II.EE Públicas y Privadas por niveles.
Sensibilización mediante talleres y atención presencial a los responsables
de SIAGIE para la validación de DNI de los estudiantes.
Sensibilización al respecto de manera presencial y virtual a través de la
página web SIAGIE.
Monitoreo para la aprobación de Actas en la plataforma SIAGIE
Mediante envío de mensajes y comunicación telefónica con los directores
de las II.EE,, se dio el cierre de la Fase de Recuperación 2015 en la
plataforma SIAGIE.
Se hizo el seguimiento a través del utilitario SIAGIE, el proceso de traslado
de los estudiantes.
Entrega oportuna de certificados y validación de DNI de estudiantes de la
jurisdicción.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 62
A.4. INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
Se ha mejorado la Infraestructura educativa, acondicionando aulas
mediante (pintura, drywall, techo, puertas)
Mejoramiento de Infraestructura Educativa de 305 II.EE Públicas,
acondicionamiento de aulas, techos, pisos, SSHH, puertas, etc
Se logró la cobertura de Patios con Instalación de malla rashell, para 50
II.EE , que permite la protección contra los rayos UV,
Se obtuvo la cobertura de losas Deportivas con Instalación de malla
rashell, en 12 II.EE.
Seguimiento en PRONIED y facilitación de documentos administrativos,
SNIP: Viable y fase de inversión.
Acondicionamiento de rampas y SSHH, acceso físico para alumnos
inclusivos.
Acondicionamiento de plataforma y techo de policarbonato, plataforma de
atención implementado.
Se atiende a los usuarios, entidades públicas y privadas, brindando
opinión técnica, emitiendo información y otros.
A.5. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
A.5.1. SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS
Se ha logrado supervisar la gestión institucional 2016 en la IE de las
Redes de la UGEL 06, mediante la aplicación de una ficha de supervisión
de IIEE EBR.
Atención de los expedientes de quejas y denuncias en las 20 Redes de la
UGEL 06, que se formulen en contra de los servidores y funcionarios
públicos.
Capacitación al personal directivo sobre gestión institucional, pedagógica
y administrativa, en temas referente a principios básicos que regulan la
ética pública y su relación con la transparencia.
Asistencia técnica a directores y docentes responsables del SISEVE
mediante monitoreo y seguimiento de casos en la plataforma del SISEVE
– MINEDU.
A.5.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.
Verificar los procedimientos y requisitos de matrícula escolar sin
acondicionamientos.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 63
Evaluar las formas de selección y adquisición de textos escolares acorde a
la Ley N° 29694 Y Ley N°29839, así como Verificar los criterios y
procedimientos de la selección de textos.
Verificar el cumplimiento de los dispositivos regulados para el
funcionamiento de las I.E.P. solicitando la R.D. de autorización y del
Director e Infraestructura.
Verificar el cumplimiento de la norma , evaluar y tipificar de la falta , iniciar
P.A.S., Resolución de Sanción (falta Leve) y remitir a la DRELM (falta
grave y muy grave)
Atender las Diversos quejas y denuncias de la comunidad contra las I.E.P.
A.6 EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO.
Atención de requerimientos referente a: creación, traslado de Local y
Receso de instituciones educativas públicas y privadas, remitiendo
informes a la DRELM para su respectiva autorización.
Visitas IN-SITU a las Instituciones educativas, a verificar solicitudes de
ampliaciones, conversión, fusión y clausura de una institución educativa
pública y/o privada, emitiendo Informe final dirigido a la Dirección de la
UGEL 06.
Elaborar informes de los expedientes relacionados a cambio de
Promotor(a), Cambio de Director(a), Cambio de nombre y Ratificación de
Director(a) de Instituciones Educativas Privadas.
Capacitación a Promotores y/o Directores de Instituciones Educativas
Privadas en temas referente a Reglamento de Infracciones y Sanciones a
las II.EE. Privadas, Curriculum Nacional 2017, Articulación de PEI-PAT
Se realizó el monitoreo a todas las IIEEI de reciente creación para saber el
estado en que se encuentran, las necesidades y/o dificultades que tienen.
A.7 EQUIPO DE ACCESO.
En el período 2016. El equipo de Acceso de Instituciones Educativas
atendió las siguientes solicitudes:
Supervisar la elaboración del estudio de oferta y demanda 2016,
mediante reuniones con las Juntas Directivas y Directivos de las IIEE
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 64
Elaboración de expedientes técnicos de creación de nivel inicial y
secundaria, mediante reuniones con la Junta Directiva y Directivos de
las IIEE
Elaboración de los expedientes de ampliación de nivel inicial y
secundario, mediante reuniones con las Juntas Directivas y Directivos
de las IIEE
Monitorear y seguimiento a las Instituciones de reciente creación
2015-2016, mediante asistencia técnica a directores y docentes
responsables en las diferentes actividades administrativas.
B. Dificultades / Pendientes.
B.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO
B.1.1 MATERIALES.
No cumplir con la demanda de materiales educativos que soliciten los
directores de las instituciones educativas de la jurisdicción.
El no contar con la asistencia del director en las instituciones
educativas.
Los materiales educativos del Ministerio de Educación, no lleguen la
cantidad suficiente para la cubrir la demanda educativa de la
jurisdicción.
Desconocimiento del uso adecuado de los materiales educativos, de
parte de los directores de las instituciones educativas.
Poco compromiso de los directores de las instituciones educativas,
para quedarse a la espera de la llegada de los materiales educativos.
Para la elaboración del cuadro de distribución de materiales, se trabajó
con la data del censo con corte en julio 2015,
B.1.2 APAFA
Las APAFAS en las Instituciones Educativas de la jurisdicción se
encuentran en constante pugnas en vez de encaminarse de acuerdo a
las normas y leyes de APAFAS debido a la falta de información de
parte de las instancias superiores. Entorpeciendo sus logros y objetivos
de mejoría a la educación de sus hijos.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 65
Se impulsó a obtener el apoyo financiero, material o de servicio del
padre de familia para mejorar las condiciones físicas del ambiente
escolar.
A obtener el apoyo financiero, material o de servicio del padre de
familia para mejorar las condiciones físicas del ambiente escolar.
La mayoría de las Instituciones Educativas existen todavía APAFAS
ilegales que no regularizan su situación con la UGEL N° 06 y continúan
funcionando y cobrando cuotas con la venia del Director, situación que
debe corregirse.
La ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de
Familia (APAFA) debe ser modificada, toda vez que su participación es
de fiscalizador y no cooperativo.
B.1.3 SIAGIE.
Demora en la aprobación de las actas por parte de los directores de las
Instituciones educativas.
Demora en la evaluación de la fase de recuperación
Dilación en el cierra del Año Académico 2016.
Dificultades para el proceso de matrícula 2016, ocasionado por los
directores de las II.EE.
Cruce de fechas en las capacitaciones organizado por otras áreas.
Falta de guías o tutoriales a color
Préstamo de las salas de cómputo de las IE públicos baja señal de
banda de internet.
Irregularidades, omisión de matrículas y subsanación de áreas a cargo
de años anteriores en el nivel secundaria.
Cuando los estudiantes tienen un código de estudiante en provincia u
otra UGEL.
B.1.4 INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO.
Se presentó las siguientes dificultades, internas:
Demora en la entrega del Servicio, escaso mano de obra.
Demora en la entrega de rendición de cuentas, de parte de los
directores de las instituciones educativas
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 66
Interrupción de la Ejecución por actividades programadas en la
zona de trabajo.
Modificación de ficha técnica por parte de MINEDU.
Falta de Actas de Compromiso.
Falta de lineamiento para la ejecución.
Demora en envió de requerimiento del área usuaria.
Demora en la etapa de contratación.
B.2. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO.
B.2.1 SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS
La dispersión en la ubicación de las IIEE públicas.
Desconocimiento del procedimiento administrativo de los usuarios.
Las IIE Públicas no cuentan con su Código de Ética.
Muchos de los casos de violencia en contra los estudiantes se trata de
conciliar antes de resolverlo.
Se encontró la ausencia de algunos Directores durante la visita a su
en la Institución Educativa.
Algunos directores no cuentan con la información requerida.
B.2.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.
Falta de una movilidad para supervisar con mayor amplitud a las
Instituciones Educativas Privadas.
El equipo de Supervisión, no cuenta con el marco legal para iniciar
procedimiento administrativo sancionador, la misma que se encuentra
en consulta y elaboración por el Ministerio de Educación, lo que viene
dificultando su trabajo.
La Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, mediante
Oficio Múltiple N° 0129-2015-DRELM, de fecha 18 de agosto del
2015, ha solicitado dar concluida las funciones de Supervisión de
CESIEP, y sus funciones con algunas limitaciones fueron asumidas
por el Equipo de Supervisión de Colegios Privados de ASGESE.
B.3. EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO
B.3.1. ACCESO.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 67
Disponibilidad de los Dirigentes para la fecha y hora de las reuniones
(fuera del horario laborable)
Plazos muy reducidos para la elaboración de los expedientes de
ampliación.
Traslado a los centros poblados más alejados de la UGEL 06
Problemas de saneamiento.
Terrenos que no contaban con los metrajes establecidos por el MED.
Entrega de expedientes por parte de una aplicadora a destiempo.
Preocupación por parte de los dirigentes por conocer los resultados de
su nueva creación.
Todavía existe I.E., no están inscritas en el SISEVE.
B.3.2. EQUIPO DE CREACIÓN
Falta de Coordinación con la Oficina de Trámite Documentario para la
foliación del expediente de apertura, poco personal en el Equipo de
Creación de IIEE.
Falta de Movilidad para realizar las verificaciones técnicas, plazos
cortos estipulados que no contempla que se realiza otra funciones.
Desconocimiento de la normatividad vigente por parte de los
Promotores.
Plazos muy reducidos para la elaboración de los expedientes de
creación.
Directores que presentaban los expedientes con los requisitos
incompletos.
Promotores y/o Directores que desconocían sobre la Capacitación.
Los expedientes que ingresan por ventanilla a la UEL N° 06, en su
mayoría no son revisados (requisitos) por el personal a cargo, incluso
los documentos que ingresan e fotocopia no están debidamente
fedateados.
Limitaciones en la movilidad para verificar las Instituciones
Educativas, para la ampliación del servicio educativo.
8.7 ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA.
El Área de Asesoría Jurídica de la UGEL N° 06, es responsable de emitir opinión y
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
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asesorar a la Dirección de la UGEL, sobre asuntos de carácter jurídico acorde a sus
competencias, así como absolver las consultas de las instituciones educativas de
los diferentes niveles y modalidades educativas, emitiendo opinión jurídica sobre los
proyectos de actos resolutivos, convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección
de la UGEL N°06.
A. Logros Alcanzados.
Se ha logrado absolver las consultas formuladas de las instituciones
educativas y de las áreas que corresponde a la UGEL. 06, emitiendo
opiniones legales.
Elevación de recursos de apelación a la DRELM y/o a SERVIR, emitiendo
Memorándum requiriendo expedientes y los oficios de elevación.
Atención de pedidos formulados por el Poder Judicial o la Procuraduría
Publica del MINEDU, emitiendo Memorándums requiriendo expedientes y
proyectando oficios de remisión.
Remisión de notificaciones judiciales, proyectando informes con sustentos
mediante copias de las mencionadas notificaciones.
Se ha realizado la revisión y visación del 100% de los proyectos de
Resoluciones Directorales y Jefaturales que han sido remitidos al
Área.
B. Dificultades / Pendientes.
Los informes técnicos con datos incompletos y abogados participan en
comisiones.
Se requiere adjuntar los informes escalafonarios y los antecedentes
completos de los expedientes.
Falta de Personal que atiendan los diversos requerimientos
Limitaciones en el aspecto logístico.
Errores al momento de consignar datos
Demora en proporcionar la información por parte de las áreas
Se tiene dificultad en la remisión de documentos al no contar con un
servicio eficiente de currier.
Debido a la carga de expedientes, existe un 16% pendiente de resolver.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 69
IX. CON CL USI ON ES Y RECOM END AC I ONES
El presente Informe de Gestión 2016 de la UGEL N°06-Vitarte, ha cumplido dicho
propósito de una manera precisa y en base a una estructura lógica que no pretende
necesariamente ser una evaluación de gestión, dado a que no es su naturaleza, de lo
contrario un recuento de lo actuado, sobre el cual se extraen algunas conclusiones
fundamentales y esbozos de propuestas que han sido incluidos en el POI de nuestra
sede institucional para el periodo fiscal 2016, teniendo como finalidad dar a conocer
el cumplimiento de los objetivos, políticas y metas trazadas a nivel del sector y por
ende de la jurisdicción, contribuyendo a la mejora continua del servicio educativo en
bien de los alumnos de la UGEL.06.
Para ello se ha agrupado en tres niveles de gestión.
9.1 CONCLUSIONES:
A. A nivel de Gestión Institucional.
En términos generales:
En ese sentido, lo más resaltante del periodo pasado es que la Gestión de la
Unidad de Gestión Educativa Local N° 06, ha logrado mantenerse unido a los
principales actores sociales y educativos de nuestra jurisdicción, en el que han
tenido activa participación los alcaldes, la Iglesia, la Policía, los Centros de
Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y demás organizaciones de la
sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción, los distritos (Vitarte, Santa
Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),
Se ha fortalecido la Gestión y la autonomía de las II.EE. públicas
brindando capacitación, asesoría oportuna y permanente al personal directivo,
instituyéndose una mística de trabajo basado en la disciplina, eficiencia y
resultados en los plazos y las actividades programadas en función de los
objetivos y metas propuestos.
Se ha mantenido el principio de autoridad a nivel de la sede
institucional y las II.EE. respetando y haciendo cumplir las funciones y la
normatividad establecida, procurándose la oportuna atención de los usuarios y
el tratamiento de los expedientes y petitorios planteados por los administrados,
asimismo, la inmediata coordinación y solución a la problemática presentada.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 70
Se logró realizar la Reprogramación de la Previsión Presupuestal Trimestral
Mensualizada del I, II, III y IV Trimestre mediante el MPP-SIAF.
Se realizaron los pagos del DU 037-94, y parte de los intereses con el
Presupuesto de la UGEL.06, lográndose considerable número de trabajadores
de las II.EE. y de nuestra sede institucional. Asimismo la incorporación en la
planilla continua de dicho beneficio a todos los trabajadores que han ganado el
derecho en la vía judicial y SERVIR en cumplimiento estricto del mandato
judicial y las normas expresas dadas por el supremo gobierno.
Se logró aprobar el Presupuesto Analítico de Personal Estructural y
Nominal correspondiente al ejercicio fiscal 2016 mediante Resolución
Directoral.
Se han efectuado alianzas estratégicas y suscripción de diversos
convenios interinstitucionales con instituciones productivas, ONGs,
organismos diversos del Estado, municipios y demás entidades, sobre la base
de necesidades, programas, políticas orientados al fortalecimiento de la
gestión de la educación y el desarrollo de las capacidades docentes y de
aprendizaje de los educandos, procurando elevar los niveles de eficiencia y
eficacia en el aprendizaje de nuestros educandos.
Se han fortalecido los diversos organismos de centralización y
coordinación de la gestión en materia de gestión presupuestaria y de
desarrollo pedagógico, como son las Unidades de Costeo y las Redes
Educativas, con un criterio de equidad y participación democrática en la
toma de decisiones, para la adecuada atención y priorización de sus
necesidades vitales.
Se han emitido directivas precisas que norman y fortalecen los diversos
procesos administrativos y de gestión a nivel de la sede e II.EE. en materia
de planeamiento, racionalización, sistematización y consolidación de la
información estadística, de formulación y ejecución presupuestaria, así como
de racionalización y organización, en el marco del enfoque del planeamiento
integral y la aplicación de principios y lineamientos de gerencia estratégica y la
gestión por resultados.
Se han diseñado y ejecutado instrumentos y lineamientos técnicos
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 71
precisos en materia de gestión a nivel de la sede que han permitido
mantener una guía y líneas vitales para la acción, tales como: Objetivos
Estratégicos y Operacionales acordes con el PEI de la sede, PESEM y PEN al
2021 del MED, Estrategias y Políticas, Variables e Indicadores de resultados
precisos, entre otros componentes, definidos en el POI del año, Evaluación
Trimestral y Semestral y demás instrumentos técnicos administrativos de
gestión.
Se ha cumplido con las metas de cobertura de matrícula y ampliación de
cobertura, principalmente en niños del nivel inicial y tercer ciclo del nivel
primaria en las II.EE. públicas, buscando elevar la eficiencia en el desempeño
del maestro y la eficacia en el aprendizaje de los niños, alcanzando las metas
y objetivos que permiten superar gradualmente los estándares negativos
registrados en los últimos años a nivel de nuestra jurisdicción.
Se ha cumplido con el registro de las horas lectivas programadas y ejecutadas
trimestralmente en constante coordinación entre las Unidades de Costeo y el
Equipo de Planificación.
Se ha cumplido con la atención permanente de los padres de familia para su
conformación según normas legales vigentes y adecuada participación en las
instituciones educativas.
Se ha brindado capacitación y asesoría permanente a las APAFAS de las
II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional, resolviendo diversas casuísticas in situ.
Se ha logrado con la entrega oportuna de la información de carácter
presupuestal y de planeamiento a la Unidad de Programación, Unidad de
Presupuesto y otras instancias del MED y la DRELM.
Se ha garantizado el registro, capacitación, asesoría y monitoreo de los
CONEI de las II.EE. permitiendo una mejor gestión con perfil democrático,
vigilancia y de rendición de cuentas.
Se ha revisado los documentos de Gestión Educativa, Plan Anual de Trabajo-
PAT, Proyecto Educativo Institucional-PEI y Reglamento Interno-RI, para el
ingreso por mesa de partes de la UGEL.06
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 72
Se han emitido directivas y normas complementarias para las II.EE. públicas
y privadas que permitan una gestión más eficiente, asimismo en las II.EE.
privadas se han efectuado monitoreo de gestión atendiéndose reclamos y
quejas de los usuarios, todos ellos canalizados a través de la Comisión
Técnica para II.EE. Privadas y/o Equipo de Supervisión de Instituciones
Educativas.
Emisión de directivas y lineamientos precisos en materia de racionalización de
personal, permitiendo con ello la rápida y eficaz acción de las Comisiones
Técnicas de Racionalización de las II.EE. Públicas, con el reporte del personal
excedente para su correspondiente reubicación.
B A nivel de Gestión Pedagógica.
En el año 2016 se cuenta con 292,868 alumnos, manteniendo en porcentaje
igual al año anterior 293,751 alumnos, teniendo mayor concentración en
Educación Primaria (44%), Secundaria (33%) e Inicial (19%).
En todo ello se han ejecutado acciones de acompañamiento pedagógico,
fortalecimiento de las capacidades didácticas, manejo y aplicación de la
diversificación curricular, diseño de material educativo, entre otros que han
permitido elevar la capacidad de desempeño del personal docente y los niveles
de aprendizaje de nuestros alumnos de las II.EE, públicas de nuestro ámbito
jurisdiccional, teniendo como marco los lineamientos específicos establecidos
en el DCN de EBR, directivas establecidas para EBE, EBA y CETPROS. Y
otros documentos.
Desarrollo de capacitaciones en gestión pedagógica, diseño y
diversificación del currículo, estrategias didácticas, sistemas de
evaluación, tutoría y prevención integral, uso apropiado y generación de
recursos y materiales didácticos de apoyo al aprendizaje del educando y la
función docente.
Fortalecimiento de las Redes Educativas, como entes de centralización,
coordinación y producción pedagógica permanente, a través de los
responsables y el pleno de sus integrantes, fomentando la innovación, el
intercambio de experiencias, la participación democrática y la permanente
uniformización de criterios para un mejor desempeño y logros de los
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 73
objetivos y metas curriculares establecidas.
Fortalecimiento del Enfoque Ambiental a nivel de las 20 Redes Educativas a
través de la Gestión de Riesgo y de las Escuelas y Comunidad Seguras.
Se fomentó la inclusión de estudiantes con necesidades especiales en las
instituciones educativas regulares con participación activa del SAANEE.
Monitoreo, Supervisión y acompañamiento pedagógico alternado al personal
docente de las II.EE. públicas y privadas, sobre la base de variables e
indicadores de evaluación del desempeño docente en el campo del desarrollo
de los procesos pedagógicos, manejo de capacidades didácticas, sistemas
metodológicos, cualidades personales para facilitar el aprendizaje, liderazgo e
impacto en los educandos, entre otros aspectos establecidos en las
respectivas fichas e instrumentos de recopilación de datos previamente
elaboradas.
Asesoría permanente y verificación al personal directivo y docente de las II.EE.
públicas y privadas, del uso y conservación adecuada de los textos escolares
entregados por el MED y distribuidos oportunamente.
Estricto cumplimiento y desarrollo pleno de las actividades y directivas
emanadas de la DRELM y del MED con participación efectiva del alumnado,
docentes, padres de familia y la comunidad del ámbito de influencia de las
II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional.
Cumplimiento del registro de horas efectivas programadas y ejecutadas
mensualmente por cada II.EE pública y registrada por un especialista de AGP
y/o AGEBRE.
Fomento permanente de la participación responsable de la comunidad y los
padres de familia en el fortalecimiento de la gestión de las II.EE. públicas y la
optimización de los aprendizajes de nuestros educandos de acuerdo a los
parámetros y estándares mínimos de desempeño establecidos en el DCN y
organismos especializados del MED.
Conducción, seguimiento, monitoreo y evaluación permanente a los
Programas por Resultados de nuestra sede institucional, establecidos por el
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 74
MED para niños del 2º y 3º ciclo de los niveles de educación inicial y primaria,
de acuerdo al modelo de organización, seguimiento y evaluación, diseñado
con anticipación por el Equipo Técnico multidisciplinario de nuestra sede
institucional.
Asimismo, en el marco de aplicación y desarrollo de las políticas del sector,
relacionados a la priorización de atención de las necesidades de aprendizajes
de alumnos del I y II ciclo de educación inicial y III, IV y V ciclo del nivel
primaria, así como VI y VII ciclo de secundaria, se ampliado y ejecutado el
Programa Estratégico de Logros de Aprendizaje para los ciclos y niveles
señalados.
Es importante señalar, los resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes
(ECE) 2016, con esfuerzo y perseverancia se obtuvo: En el nivel satisfactorio
del 2do de primaria, 57.4 en Lectura, superando el resultado en 11 puntos a
nivel nacional y 1.8 a nivel de Lima Metropolitana. Y 37.4 en Matemática,
superando el resultado en 3.3 puntos a nivel nacional y 2.9 a nivel de Lima
Metropolitana. Concerniente al 4to de Primaria en el nivel satisfactorio: 39.7 en
Lectura, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel nacional y estando por
debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana. Y 30.8 en Matemática, superando
el resultado en 5.6 puntos a nivel nacional y 2.3 a nivel de Lima Metropolitana.
En el nivel satisfactorio del 2do de secundaria: 22.4 en Lectura, superando el
resultado en 8.1 puntos a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana. Y
17.8 en Matemática, superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 2.6
a nivel de Lima Metropolitana, 21.3 en Historia, Geografía y Economía,
superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 0.9 a nivel de Lima
Metropolitana.
Estos logros permiten a la UGEL N°06 en 2do grado de primaria, ubicarse en
un merecido 2do lugar en matemática, así como en comprensión lectura a
nivel de Lima Metropolitana, concerniente a Secundaria en matemática 1er
puesto y en comprensión lectura 3er puesto a nivel Lima Metropolitana,
éxito que se debe al esfuerzo conjunto entre los especialistas de la UGEL N°06,
directivos, docentes, estudiantes y padres de familia de las instituciones
educativas así como de las autoridades e instituciones comprometidas con
mejorar la calidad de nuestras escuelas, con una gestión educativa ágil,
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 75
eficiente con objetivos claros que ayudan a cerrar brechas, con una
organización moderna pertinente y orientada a resultados, es decir la mejora
continua de los aprendizajes y el desarrollo docente
C. A nivel de Gestión Administrativa.
Se han efectuado satisfactoriamente los procesos conciliatorios en materia
contable de las cuentas y ejecuciones presupuestales de la UGEL 06-Ate
Vitarte, correspondientes al ejercicio fiscal 2016, en estricta coordinación con
los Equipos de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, ante los
organismos competentes del MED y el MEF.
Se ha cumplido con la atención y distribución oportuna de los materiales,
mobiliarios, textos escolares y otros enseres solicitados por las II.EE. públicas a
través de las Unidades de Costeo y Redes Educativas, de acuerdo al
presupuesto asignado y según programación registrado en el respectivo
calendario de compromisos.
Se han emitido directivas precisas y asesoramiento técnico oportuno a los
directivos de las II.EE. Públicas en relación al manejo adecuado de los
recursos propios y adecuada gestión de los recursos asignados, en el marco
de la racionalidad, eficiencia y eficacia en el gasto.
En materia de gestión de personal, se ha emitido una serie de directivas y
lineamientos precisos, sobre el proceso de contrato, nombramiento,
reasignación, rotación, destaques por encargaturas de Dirección y otras
acciones, con absoluta observancia y cumplimiento de la normatividad vigente,
existencia de necesidad y sentido de oportunidad en la atención, emitiéndose
oportunamente las respectivas resoluciones de pago y formalización de las
acciones.
Actualización permanente y oportuna de la información nominal y estructural
de los CAP del personal docente y administrativo de las II.EE. públicas a
través del sistema NEXUS, SIGA, SIRA, SUP, que a su vez, han permitido un
trabajo y coordinación efectiva con los demás especialistas de la sede y de la
Unidad de Personal del MED e instancias competentes.
Atención y pago oportuno en las fechas programadas, del personal docente y
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 76
administrativo contratado, como también de las bonificaciones y otros beneficios
planteados por los usuarios activos y cesantes (sepelio y luto, pagos
previsionales, descuentos por pensión de alimentos, quinquenios, carga familiar,
otros).
Se ha continuado con la actualización de datos en el Sistema de
Escalafón, un sistema automatizado que permite tener acceso interconectado de
la información tanto de personal, planillas y sus respectivos legajos personales;
todo ello ha favorecido en la gestión eficiente en la entrega oportuna,
credibilidad y prestancia de las constancias y fichas escalafonarias solicitados
por los usuarios, oficinas de nuestra sede y demás instancias del sector e
instituciones de la sociedad civil.
En Bienestar Social, se ha logrado atender el pleno de requerimientos en:
salud, licencias, permisos y otras exigencias solicitados por los usuarios de
acuerdo a los parámetros normativos establecidos.
Es importante señalar, que se han ejecutado capacitaciones al personal directivo,
docente y administrativo, independientemente desarrollados por el MED. y la
UGEL, las temáticas abordadas se orientaron al proceso de diversificación
curricular, construcción de indicadores para medir los resultados de los procesos
pedagógicos de gestión institucional, Tutoría y Orientación Educacional,
Didáctica y Sistemas de Evaluación, así como; Gestión Pública, Programa de MS
OFFICE -2013, etc.
Atención y pago a las resoluciones con sentencia judicial que otorga la
bonificación prevista en el Decreto de Urgencia 037-94, iniciándose el
desembolso con el personal cesante y seguidamente los activos, en cuanto
refiere a los intereses.
Además, se tiene como fortaleza el capital humano de especialistas
pedagógicos con experiencia laboral en permanente capacitación, con
enfoques a las nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la
ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente se cuenta
con personal administrativo innovado para enfrentar al entorno actual y futuro,
con actitud de cambio y mejora continua en la atención y trato al usuario, con
enfoque a gestión por resultados.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 77
No obstante, debemos indicar que las debilidades institucionales, pedagógicas y
administrativas de esta UGEL, como el bajo rendimiento académico de algunos
alumnos, se erradicará empleando estrategias de supervisión, monitoreo y
acompañamiento pedagógico siendo éstas una función esencial de todo sistema
educativo moderno, considerado también como una llave que permite atraer
otras medidas indispensables para la mejora de la calidad de los aprendizajes,
la profesionalización y revalorización del docente; así como su articulación en
las redes educativas, priorizando y racionalizando la utilización de los recursos
humanos, materiales y financieros.
Es pertinente, considerar nuestra realidad con la finalidad de tomar decisiones
mayormente centradas en líneas estratégicas y propósitos específicos
definidos, como las que nos proponemos y esperamos alcanzar el año 2017
para satisfacción de nuestros usuarios y la niñez de nuestra jurisdicción.
9.2. RECOMENDACIONES:
Elaborado el presente Informe de Gestión 2016 de la UGEL N°06-Vitarte, es
importante dar las siguientes recomendaciones:
Las condiciones de aprendizaje de los niños del País, deben ser fortalecidas con
prioridad, con políticas de estímulo a los docentes mejor preparados, material
escrito en su lengua materna, material didáctico para las áreas de Comunicación y
Matemática, participación de los niños en las evaluaciones censales de
estudiantes (ya que las escuelas rurales con menos de 10 estudiantes no
participan en la ECE), entre otros.
Persuadir a los docentes para que manejen estrategias adecuadas para obtener
logros de aprendizaje esperados.
Capacitación permanente al personal docente de la sede institucional con
enfoques a las nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la
ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente para el
personal administrativo innovar sus conocimientos para enfrentar al entorno actual
y futuro, obteniendo actitud de cambio y mejora continua en la atención y trato al
usuario con enfoques a gestión por resultados.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 78
Erradicar, los problemas sociales en la niñez y juventud (robo, asalto, violaciones,
asesinatos suicidios, alcoholismo, pandillaje y drogadicción), con ayuda del
servicio civil (comisaria, serenazgo, etc.).
Mayor control a la proliferación de entidades educativas privadas no reconocidas
por el MINEDU.
Persuadir a las autoridades y padres de familia al compromiso en el proceso
educativo de sus hijos.
Mejorar la Infraestructura de la Sede Institucional y en algunas II.EE.
Se debe cumplir el compromiso de ejecutar al 100% del presupuesto, asignado a
la UGEL N°06-Vitarte.
Módulos de cómputo y de impresión en un 40% con tecnología
informática obsoleta, que perjudican la celeridad de los procesos
administrativos y la eficiencia en los resultados finales, elevando el costo
horas/hombre, disminución en la productividad y eficacia en la atención de los
expedientes en perjuicio de los usuarios, que a su vez incrementan sus quejas
ante la lentitud en el tratamiento de sus petitorios.
Retraso y demora en la entrega oportuna de la información solicitada
para efectos de la formulación de los principales instrumentos de gestión de
nuestra sede institucional (POI, Evaluaciones del POI, Memoria de Gestión,
Rendición de Cuentas, entre otros), de algunas áreas y oficinas específicas, que a
su vez perjudican la oportuna consolidación y entrega en los plazos previstos ante
los órganos competentes de Contraloría MINEDU y DRELM.
Restricción y reiterado desabastecimiento de materiales de oficinas
(fundamentalmente papel bond, tonner, archivadores, etc.), que no permiten
mantener los niveles de eficiencia y productividad, así como el adecuado
cumplimiento de los requerimientos administrativos de los entes de la superioridad
y de los usuarios.
Inexistencia de un sistema de control y medición de la calidad del
desempeño y el servicio en su conjunto a nivel de nuestra sede, sobre la base
de indicadores específicos de gestión a nivel áreas y Equipo de Especialistas, que
permitan un mejor seguimiento de los procesos y la evaluación de sus
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 79
productos y resultados específicos, en función de los componentes estratégicos y
de política de nuestra sede y el sector previamente definidos.
Falta de equipos profesionales (cámara fotográfica, equipos de video e isla de
edición para la cobertura audiovisual de las actividades) para un adecuado
desarrollo de sus funciones del personal a cargo de la Oficina de Imagen
Institucional.
Desorden en el flujo informativo al interior de la institución que provoca el cruce
de fechas en actividades organizadas por la UGEL y la no publicación en el portal
de aquellas que realmente son relevantes. A ello hay que agregar que las
áreas y equipos de la sede no informan oportunamente las actividades que
ejecutan no permitiendo cumplir con el principio de transparencia institucional que
debe de caracterizar la gestión y particularmente nuestro portal de la sede
institucional.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 80
X. ANEXOS:
Asumiendo a la Dirección de la UGEL.06, Dra. María A Milagros Ramírez Baca, con
muchos retos y desafíos sobre todo con el liderazgo y compromiso de contribuir en la mejora
del proceso enseñanza aprendizaje de los estudiantes, teniendo como base los Cuatro
Pilares fundamentales de la Educación (Calidad de Aprendizajes, Revalorización de la
Carrera Docente, Gestión Educativa e Institucional, e Infraestructura Educativa)
PARTICIPACION DE LA DIRECTORA DE LA UGEL.06-VITARTE DRA. MARIA A
MILAGROS RAMIREZ BACA EN DIVERSAS ACTIVIDADES ACORDE A SU AGENDA.
Se observa en el presente cuadro, la
entrega de la Resolución Directoral,
por la Directora Regional de
Educación de Lima Metropolitana:
Flor Pablo Medina a la flamante
Directora de la UGEl.06 María A
Milagros Ramírez Baca.
En el marco del buen desempeño
del personal Directivo, la Directora
insta a la permanente capacitación
a los directores de la jurisdicción de
la UGEL.06-Vitarte.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 81
Se observa en el presente cuadro,
la reunión con los Directores de
Unidades de Costeo, con el objetivo
de canalizar, resguardar la
ejecución del presupuesto asignado
a las II.EE de manera asertivo y
transparente.
En el cuadro se observa
después de la reunión, la
Directora con los responsables
de las Redes Educativas de la
jurisdicción UGEl.06.
Con el objetivo de mejorar el
proceso enseñanza aprendizaje, la
Directora participa en el Monitoreo
y supervisión educativa en la
Instituciones Públicas y Privadas.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 82
Se observa en el presente
cuadro, el I Encuentro de
Padres y Madres de familia,
organizado por los
Acompañantes de Soporte
Pedagógico.
En el presente cuadro, se visualiza la
visita Institucional de parte de la
Directora, Asesor y Jefa de Área a las
Instituciones Educativas de Huaycan.
La Directora de la UGEL 06, con el
objetivo de garantizar la calidad de la
salud, educación y programas sociales
que reciben nuestros estudiantes, se
reunión en su despacho con los
representantes de la DRELM, MINEDU,
MINDIS, MINSA, PRODUCE y la
Municipalidad de Ate, para conformar
un Comité Local de ejecución de la
Estrategia Aprende Saludable,.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 83
Se observa en el presente cuadro, la
Directora en el pacto de una Alianza
Estratégica Ocupacional, en bien de
los estudiantes de la jurisdicción.
Se observa en el cuadro, a la
Directora formando Alianzas
Estratégicas con Instituciones
Públicos en bien de los estudiantes
de la jurisdicción.
La Directora de la UGEL.06, firman
Acuerdo Interinstitucional con el
personal ejecutivo del Hospital de
Huaycan, para el beneficio de los
estudiantes del mencionado sector.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 84
La Directora de la UGEL.06,
conformando una Alianza estratégica,
con el Alcalde de Ate y otros
funcionarios, en bien de la educación
de los estudiantes de la jurisdicción.
Se observa en el presente, la Directora
de la UGEL.06, participando en la
presentación de ODS-ONU en el
Colegio de Alto Rendimiento-COAR.
Participación de la Directora de la
UGEL.06, Jefes y personal pleno de la
Sede Institucional e Instituciones
Educativas, en las diferentes actividades
por el XXX avo Aniversario de la
UGEL.06.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 85
La Directora de la UGEL.06 Dra. María
Milagros Alejandrina Ramírez Baca y la
Municipalidad de Ate, organizaron la gran
bicicliteada familiar que se realizó el
domingo 30/10/16, evento que promueve
el deporte y el uso de la bicicleta como
medio de transporte sostenible.
Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez
Baca, directora de la UGEL 06
participando en la Segunda Bicicleteada
temática nocturna por Navidad en el
distrito de Pueblo Libre.
La Dra. María Milagros Alejandrina
Ramírez Baca, directora de la UGEL06, se
reunió con alcaldes de los 6 distritos de su
jurisdicción, para compartir un cálido
Desayuno Navideño y fortalecer las
alianzas estratégicas en beneficio de
mejorar la calidad educativa.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 86
AREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
En el presente cuadro se visualiza el Resumen de Matrícula 2016 de Alumnos de Instituciones
Públicas y Privadas, teniendo mayor cantidad: II.EE, alumnos, docentes, no docentes y auxiliares
en Instituciones Educativas Privadas.
PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA
INICIAL 194 642 23277 31586 979 2580 199 325 303 833
PRIMARIA 150 536 63253 65395 2562 4534 336 409 9 314
SECUNDARIA 106 297 53959 42616 3044 3699 426 653 244 208
CEBA 29 32 4482 3350 242 136 0 0 0 0
CEBE 6 2 574 133 103 22 18 14 25 7
CETPRO 4 26 1014 3229 52 133 2 44 0 0
489 1535 146559 146309 6982 11104 981 1445 581 1362
AUXILIARES
RESUMEN PADRON MATRICULA 2016
Fuente Censo Escolar 2016 - Estadistica y Monitoreo UGEL 06
NIVELESTOTAL IIEE MATRICULA DOCENTES NO DOCENTES
Estudiantes que
terminaron el año escolar
2015 99%
Estudiantes que se
retiraron 1%
POBLACIÓN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN EL 2016
En el presente cuadro se
observa la población de
alumnos matriculados 2016 y
el % que se retiraron.
En el presente cuadro, se observa
el % de entrega de documentos
de Gestión Educativa: PEI, II.EE
Púbico 95%, Privado 86%, PAT
II.EE. Público 98%, Privado 91% y
RI Público 92% Privado 83%,
respectivamente
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 87
En el siguiente cuadro, se observa el
63% de Il.EE Públicas tienen la
conformación del Concejo Educativo
Institucional-CONEI de la UGEL
N°.06
En el siguiente cuadro, se observa la
aprobación de Cuadro de Horas siendo
lo siguiente: EBR, Sec. 100%
EBA 98% y CETPRO 98%
respectivamente.
En el siguiente cuadro, se
observa la ejecución
presupuestal por cada
fuente de financiamiento .
2016.
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 88
En el presente cuadro se
observa, la Certificación
Presupuestal (avance)
siendo 97% al 28/12/16
En el cuadro se observa,
el 21% de solicitud de
Notas Modificatorias, al
28/12/16
En el presente cuadro se
observa, los resultados
del proceso de
Racionalización 2016
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 89
En el presente cuadro
se observa, % de
II.EE. que presentaron
los informes de
Racionalización - 2016
En el presente cuadro se
observa, el % de II.EE. que no
presentaron el Informe de CORA,
COTIE.
En el presente cuadro
vemos, los resultados
obtenidos en Gestión de
Proyectos de Inversión.
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En el presente cuadro
se observa, los logros
obtenidos del Equipo de
Estadística y Monitoreo.
En el presente cuadro
también se observa, los
logros obtenidos del
Equipo de Estadística y
Monitoreo.
En el presente cuadro
se observa, la atención
de documentos mediante
SNAD, por Equipos.
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UGEL06 MUESTRA SUS LOGROS RELEVANTES
ALCANZADOS EN LA GESTIÓN 2016
Con la presencia de la Directora de la UGEL 06 Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez
Baca, Jefes de Área, Coordinadores de Equipo y el personal pleno de la UGEL 06, se
realizó el taller “Evaluación 2016 y Perspectivas 2017 – POI”., el evento que se llevó a
cabo luego de una evaluación especializada de las acciones realizadas durante el año
permitió a los jefes de área exponer sus resultados y logros destacados, con los datos
sistematizados se cuenta con los insumos necesarios para proyectar una mejor gestión, que
se caracterice por un servicio eficiente y confiable.
La actividad; que permitió involucrar a todo el personal en la toma de decisiones a nivel
institucional, fortalecer los lazos de confraternidad e identidad, reflexionar sobre lo realizado
de forma individual y en equipo durante el año y comprometer a todo el personal en redoblar
esfuerzos para que el próximo ejercicio.
Asimismo, la Directora Milagros Ramírez agradeció el trabajo de cada colaborador que
labora en la entidad, manifestó su satisfacción personal por los resultados y brindo un
discurso caracterizado por la búsqueda de la concertación entre todos los que laboran en la
entidad, con el fin de lograr los objetivos institucionales en el 2017; ella manifestó que su
gran anhelo es servir a la comunidad educativa de la jurisdicción, desde que empezó el reto
de dirigir a la UGEL 06 no ha descansado en su afán de convertir a nuestra UGEL en la
mejor a nivel nacional y que le da gusto encontrar personas con ese mismo sueño. Quiero
que este 2017 sea mucho mejor que el 2016, afirmó.
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Gestión Educativa e Institucional (Modernización de la UGEL.06)
Con el objetivo de mejorar el servicio que
brinda a sus administrados, la UGEL 06
que dirige la Dra. María Milagros
Alejandrina Ramírez Baca inauguró
moderna Plataforma de Atención al
Usuario, con participación del personal
DRELM, MINEDU.
Se ha desarrollado Capacitación al
personal de la sede institucional con el
objetivo de perfeccionar la atención al
usuario, mejorar el trámite documentario y
permitir el desarrollo profesional de todos
nuestros funcionarios, afirmó la Directora
de la UGEL 06 Milagros Ramírez Baca,
mientras visitaba las aulas de capacitación
para el personal de la UGEL 06
Con el objetivo de garantizar la atención al
usuario, se desarrolló la Contratación
oportuna del personal CAP, mediante un
cronograma de proceso de selección de
personal acorde a la normativa del
MINEDU.
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En el presente cuadro se observa, la
implementación de aplicativos en la
UGEL.06, por el personal de la DRELM,
con el objetivo de optimizar los procesos
administrativos.
Con el propósito de absolver diversas
interrogantes sobre el uso del Sistema
de Información de Apoyo a la Gestión
de la Institución Educativa (SIAGIE), la
UGEL06 brindó capacitación al
personal directivo y docente de la
jurisdicción.
En el marco del proceso de modernización de
la UGEL 06, se hizo un nuevo diseño de la
pág. Web que es una adaptación del portal
web de la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana (www.drelm.gob.pe), que
no solo busca ofrecer a nuestros usuarios una
mejor presentación, sino que al navegar
encuentre un entorno más práctico, fácil de
entender y tenga un aspecto familiar para el
usuario.
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EDU 6" es la respuesta a la necesidad de
información que la UGEL 06 da a la comunidad
educativa de su jurisdicción, cuenta con 6
segmentos: Pedagógico, Gestión Educativa,
Actualidad, Modernización, Actividades y
Alianzas Estratégicas, se trasmite OnLine
todos los jueves de 7:00 a 8:00 pm.
La campaña “Seamos éticos, seámoslo
siempre” forma parte de una estrategia
implementada por el Ministerio de
Educación, La Directora de la UGEL 06,
aprovechó la oportunidad para expresar su
compromiso de realizar una gestión
caracterizada por la transparencia, justicia,
equidad y lucha frontal contra la corrupción.
La UGEL 06 se dirige a ese trabajo de
transparencia, de no a la corrupción, de una
gestión pública eficiente para que nuestros
usuarios se sientan contentos, expresó.
Una buena práctica es una iniciativa de gestión
pública que produce y/o eleva los niveles de
calidad, eficiencia y eficacia de la administración
de una organización y que puede ser replicada en
otras organizaciones para la mejora de los
servicios que brindan en beneficio de los
ciudadanos.
La UGEL.06 está inmerso en ello, difunde y
promueve todas aquellas buenas
prácticas implementadas por el MINEDU,
mediante sus programas y unidades ejecutoras;
con la finalidad de contribuir al logro de los
objetivos institucionales.
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Infraestructura Educativa
En el marco del cumplimiento de uno de
los Pilares de la Educación, la Directora
de la UGEL.06, inaugura el Aula de
Innovación de Tecnología de Información
y Comunicación-TIC, de la IE. 1278 Mixto
la Molina.
La Directora de la UGEL.06, participa en
la ceremonia por la creación de nivel
secundaria en la zona Q de Huaycan,
descentralizando los alumnos del
mencionado nivel y distrito.
La Directora de la UGEL.06, inaugura
el Local del Nivel Inicial 153
Inmaculada Concepción-Santa Anita el
cual alberga 320 niños y niñas de 3, 4 y
años respectivamente.
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Se observa en el cuadro, orientando a
los directores y docentes sobre el
acondicionamiento de infraestructura
de locales escolares y dotación de
materiales para estudiantes con
necesidades especiales..
Se observa en el cuadro la Directora de
la UGEL.06, colocando la primera
piedra en la IE. 0051 de Carapongo,
para la construcción de la cancha de
Grass Sintético.
La Directora de la UGEL.06, participa
en la inauguración del Mejoramiento
Integral de Infraestructura de la IE
Inicial 105 Jicamarca.
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Revalorización de la Carrera Docente
En el marco de la Revalorización de la
Carrera Docente, la UGEL.06, realizó el
encuentro de Directivos para asumir
Retos en Gestión 2016.
En el cuadro se observa, la
participación de los directores de las
II.EE. Públicas y Privadas, de la
jurisdicción, en el seminario y
capacitación, en temas de supervisión,
materiales educativos, infraestructura,
etc.
La UGEL 06, que dirige la Dra. María Milagros
Alejandrina Ramírez Baca, organizó y ejecutó
con éxito, el Encuentro "FORTALECIENDO
LA CAPACIDAD DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL DE LOS
DIRECTIVOS DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PÚBLICAS DE EBR, EBA,
EBE Y CETPRO”, evento que de manera
especial conmemoró el “Día del Director”
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En el marco de la Revalorización de la
Carrera Docente, se realizó Talleres de
Capacitación organizados por el Área de
Gestión de la Educación Básica Regular y
Especial AGEBRE.
En el presente cuadro se observa, los talleres
de Capacitación para los Especialistas,
niveles y modalidades EBR, EBE, EBA,
CETPRO.
La Directora de la UGEl.06, Dra. María
Milagros Ramírez Baca participando en el II
Encuentro Pedagógico de Educación de Nivel
Inicial.
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La UGEl.06, participó en la
capacitación a docentes de
Educación Física, para el mejor
desarrollo y desenvolvimiento
profesional que abocan en bien
de los estudiantes de la
jurisdicción.
Docentes de Ciencias Sociales
de la UGEl.06, visitaron las
Lomas de Lúcumo y el santuario
de Pachacamac, como resultado
de gestiones realizadas.
Dra. María Milagros Ramírez Baca, Directora de la
UGEl.06 a través del Área de Gestión de la Educación
Básica Regular y Especial AGEBRE organizó y ejecutó
con Éxito el III Congreso Pedagógico Internacional
“Educación de Calidad para una Sociedad
Inclusiva”. El evento contó con una asistencia de más
de 350 docentes y directores, quienes pudieron
apreciar las magistrales ponencias a nivel nacional e
internacional, además de prácticas pedagógicas
reconocidas a nivel regional y experiencias de los
colegios con los mejores resultados en la ECE 2015.
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La Directora de la UGEl.06
participó en el V Congreso
Pedagógico Internacional
organizado por la DRELM.
"La educación que queremos
y nos merecemos"
En el marco de la Estrategia “Soporte
Pedagógico”, el Ministerio de Educación
en acción conjunta con la UGEL.06 han
organizado una espectacular
capacitación, dirigido al 100 % de
docentes del nivel primaria de EBR de
las instituciones educativas públicas de
la jurisdicción, buscando fortalecer su
desempeño y carrera profesional
La Directora de la UGEl.06, clausura personalmente
las acciones que ha realizado la Estrategia Soporte
Pedagógico en lo que va del año 2016, siendo cuatro
sus líneas de acción, las mismas que ha repercutido
directamente en la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes: Fortalecer desempeños de los directivos
y docentes, Brindar refuerzo escolar, Supervisar la
entrega, uso y conservación de los materiales y
recursos educativos y fortalecer capacidades de
gestión escolar y comunitaria (trabajo con la
comunidad).
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Con el objetivo de mejorar la
calidad de aprendizaje en las
Instituciones Educativas Privadas,
la UGEl.06 capacitó a los
docentes de la mencionada
gestión privada.
Asimismo, para el mejor desarrollo
de las actividades educativas, la
UGEL.06 monitoreó las
Instituciones Educativas Privadas,
En cumplimiento a la normativa
del proceso de rotación de
personal y mediante un
cronograma se realizó la
Reasignación del personal
Docente de la UGEL.06, de
manera transparente y oportuna.
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Calidad de Aprendizaje (Mejora de los Aprendizajes)
En cumplimiento a la normativa RVM N°
076-2016-MINEDU, del Proceso del
Concurso para Especialista se realizó la
Convocatoria mediante un cronograma a
desarrollar.
En cumplimiento a la normativa RVM N°
076-2016-MINEDU, del Proceso del
Concurso para Especialista se realizó la
Convocatoria mediante un cronograma
a desarrollar.
En el presente cuadro se observa a 12
estudiantes ganadores en los Juegos
Florales Escolares Nacional, que
corresponde a la jurisdicción.
En la jurisdicción de la UGEL.06, 3
estudiantes ganaron en la Olimpiada
Nacional Escolar de Matemática,
quienes muestran alegría y satisfacción
por sus logros.
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La UGEL.06 realizó la Feria Nacional de
Ciencia y Tecnología EUREKA 2016,
con la participación plena de las
Instituciones Educativas Públicas y
Privadas.
La UGEL.06, en una ceremonia
significativa, es reconocida por la
DISA IV, como Escuelas Saludables.
La UGEL.06, organizó el Concurso
Crea y Aprende, donde participaron
estudiantes de II. EE. Públicos y
Privados, mostrando su creatividad y
satisfacción.
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La UGEL.06 dirige la Dra. María Milagros
Alejandrina Ramírez Baca, premió a
ganadores del “IV Concurso de Logros de
los Aprendizajes”, organizado por el Área
de Gestión de la Educación Básica Regular
y Especial (AGREBE).
La prueba se realiza previa al Examen
Censal de Estudiantes ECE y va dirigido a
estudiantes de 2° y 4° de primaria, con el
objetivo de medir el avance de los
aprendizajes y mejorar la calidad
educativa.
Con la finalidad de consolidar los
lineamientos del Plan Lector en las
IE de la UGEL Nº 06. Se realizó los
talleres identificando el diagnóstico
real y coherente a las necesidades
de intereses lectores de los
estudiantes,
La UGEL.06, a través del Área
(AGEBRE) y en coordinación con la
Dirección del Ministerio de Energía y
Minas, ejecutó la movilización del “Día
Nacional de Ahorro de Energía” con el
objetivo de comentar y estimular la
participación de la comunidad educativa
en actividades que incentiven el cambio
de hábitos hacia el uso responsable y
eficiente de la energía.
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La UGEL.06, organizó el
segundo día del logro, en la
que participaron estudiantes,
docentes, directores y
padres de familia, utilizando
los materiales educativos
que otorga el Ministerio de
Educación.
La UGEL.06, con el objetivo de
fortalecer la cultura de prevención
y gestión de riesgo de desastres
en la comunidad educativa,
participó en los Simulacros de
Sismos organizaos por la DRELM
y MINEDU.
La Directora de la UGEL.06, visitó las II.EE.
Públicos y Privados en la aplicación de la
prueba ECE 2016, más de 20 mil
estudiantes de segundo grado de
secundaria EBR de la UGEL 06 fueron
evaluados en las áreas curriculares de
comunicación (comprensión lectora),
matemática y, por primera vez, el área de
Historia, Geografía y Economía.
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La UGEL 06, que dirige la Dra. María
Milagros Alejandrina Ramírez Baca,
ejecutó el VI encuentro de Estudiantes
Líderes Con el objetivo de fortalecer la
convivencia democrática para que los
jóvenes actúen con libertad,
responsabilidad, compromiso ante el
intercambio de ideas y planeamientos de
propuestas, que conlleven a ejercer una
ciudadanía activa desde las instituciones
educativas, indicó.
Más de 150 estudiantes de las IIEE de la
UGEL 06 participaron del V Congreso
Metropolitano de Estudiantes "Somos
Ciudadanos y Aquí Estamos" 2016, el
evento en el que dialogaron sobre
importantes temas como bullying y la
violencia de género con estudiantes de
otras UGEL de Lima Metropolitana
permitió sistematizar conclusiones que
serán llevadas al V Congreso Pedagógico
Internacional de la DRELM.
La Directora de la UGEL.06, participa
en las emotivas Ceremonias de
Promoción de las II.EE de la
jurisdicción, dando realce y felicitando a
cada alumno por haber culminado cada
peldaño de estudios en su formación de
estudiante y prospectiva profesional.
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Con el objetivo de revalorar y promocionar
la Educación Básica Alternativa, la UGEL
06, que dirige la Dra. María Milagros
Ramírez Baca, a través de los estudiantes
de los CEBA de la jurisdicción,
participaron del Pasacalle “Educación
para todos”, organizado por la DRELM,
en el marco de las celebraciones por la
semana del Estudiante Adulto.
La Directora de la UGEL.06, participó
en la EXPO-FERIA que se realizó como
parte de la celebración de la semana
técnica, así como para promover la
inclusión de jóvenes a la formación
técnica productiva..
La Directora de la UGEL.06, participa en las
emotivas Ceremonias de Graduación y
Titulación de estudiantes de Educación
Técnica Productivo- CETPRO, felicitándoles
y deseándoles éxitos en su carrera técnica
obtenido a base de esfuerzo, dedicación y
constancia.
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“Recuerda dormirte con un SUEÑO y Levantarte con un PROPÓSITO”
MG. AMANDA a. Pablo navarro
Especialista de Planeamiento