2 UNIIdentificación de las fuentes de

información.

JOSÉ ÁNGEL ARENAS RAMIREZ

Datos internos

Son datos internos que recopilan bases de datos declientes, estados financieros, e informes operativos.Las ventajas incluyen un acceso rápido y fácil a la información.Las desventajas podrían ser que la información sea inadecuada o Incompleta para una situación en particular.

Inteligencia de marketing:Es la recopilación y análisis sistemáticos de información pública disponible acerca de competidores y de sucesos importantesen el entorno de marketing. El objetivo de la inteligencia de marketing consiste enmejorar la toma de decisiones estratégicas, evaluar las acciones de los competidores y darles seguimiento, así como proporcionar indicios de oportunidades y amenazas

Recopilación de datos

La elección del método depende de la estrategia de recopilación de datos, el tipo de variable, la precisión necesaria,el punto de recopilación y la formación del encuestador. Lasvínculos entre una variable, su origen y los métodos prácticospara su recopilación (Cuadro 6.1, Cuadro 6.2 y 6.3) pueden ayudar a escoger métodos apropiados.

• Registros: los registros y licencias son particularmente valiosos para los

censos completos, pero se limitan a variables que cambian lentamente, como el número de embarcaciones pesqueras y sus características.• Cuestionarios: formularios que los encuestados devuelven

cumplimentados. Un método poco costoso que resulta útil cuando los índices de alfabetización son altos y los encuestados colaboran.

• Entrevistas:• formularios que se cumplimentan a lo largo de una entrevista con el encuestado. Más caros que los cuestionarios, pero mejores para preguntas más complejas, y cuando se dan unos índices de alfabetización bajos o se encuentra menos colaboración.• Observaciones directas:• la realización de mediciones directas es el método más preciso• para todas las variables, como las capturas, pero a menudo• resulta caro. Muchos métodos, como los programas de• observación, se limitan a la pesca industrial.

VARIABLES, FUENTES Y MÉTODOS

La elección entre los numerosos métodos de recopilación de datos sobre la pesca depende de las variables que se vayan a medir, del origen y de los recursos disponibles. En muchos casos, existe una forma natural de recopilar variablesconcretas. Para la misma variable, los métodos pueden ser diferentes en función del tipo de pesca.

La recopilación de datos con fines de ordenación debe realizarse con suficiente frecuencia. Por ejemplo, los datos para el seguimiento de las poblaciones deberían recopilarse constantemente, mientras que los datos sobre las unidades familiares pueden recopilarse a intervalos mucho más largos. En general, los datos que se recopilan con frecuencia tendrán probablemente que basarse en la facilitación de los mismos.

Fuentes de datos

• Captura: al nivel en que se capturan los peces. Es el enfoque • más directo de los datos pesqueros (por ejemplo, capturas, esfuerzo).• Pos captura: niveles a través de los cuales el pescado se prepara para el mercado. Abarcan intermediarios, subastas de pescado, almacenamiento frigorífico, plantas de elaboración y transporte de productos.• Mercado: toda situación en la que el pescado se transfierecomercialmente. Puede incluir la lonja de pescado en el puerto, la transacción de productos.

• Organismos gubernamentales y afines: todos los organismos o instituciones que forman parte del gobierno (incluido el nivel intergubernamental). Puede abarcar diferentes organismos fuera del sector pesquero (por ejemplo, aduanas,guardacostas y servicios meteorológicos).• Industria de apoyo: • industrias que suministran materiales y servicios a laspesquerías, pero que no participan directamente en la actividad pesquera (por ejemplo, la construcción naval, los proveedores de artes de pesca).

Vínculos entre variables, fuentes y métodosLos vínculos entre las variables, las fuentes y los métodos se recogen en tres cuadros. Estos cuadros tienen por objeto ofrecer una orientación a la hora de seleccionar métodos y fuentes de recopilación y diseñar un sistema de recopilación de datos. Los cuadros proporcionan también algunas ideas acerca de qué tipos de datos pueden recopilarse simultáneamente de la misma fuente con el mismo método.

Matriculación

Un registro es un depósito de información sobre las embarcaciones pesqueras, las empresas, las artes, las licencias o los pescadores tomados uno a uno. Pueden utilizarse para obtener una encuesta completa por exigencia legal. Se establecen registros cuando se requiere un conocimiento preciso del tamaño y del tipo de flota pesquera y para realizar un seguimiento más detallado.

Cuestionarios

A diferencia de las entrevistas, en las que un encuestador plantea preguntas directamente, los cuestionarios son formularios que rellenan los encuestados solos. Los cuestionarios pueden entregarse en mano o enviarse por correo y recogerse posteriormente o devolverse en un sobre pre franqueado. Este método puede adoptarse para toda la población o para sectores escogidos.

Entrevistas

En las entrevistas, la información se obtiene a través de una encuesta y es registrada por encuestadores. Las entrevistas estructuradas se llevan a cabo utilizando formularios de encuesta, mientras que en las entrevistas abiertas se toman notas mientras se habla con los encuestados. Las notas se estructuran

Procesamiento de DatosHasta el momento hemos supuesto que los datos que maneja una aplicación no son tan voluminosos y por lo tanto caben en memoria. Cuando recurrimos a archivos se debe a la necesidad de conservar datos después de que termina un programa, por ejemplo para apagar el computador. Sin embargo, existen problemas en donde el volumen de datos es tan grande que es imposible mantenerlos en memoria.

ALMACENAMIENTO DE DATOS

El almacenamiento de datos es la tendencia más importante en la administración de la información en las organizaciones, pero dada la cantidad de datos que podemos encontrar en el entorno, generalmente se presentan estos problemas con dichos datos Solo una parte de todos los datos que se recolectan dan la utilidad que espera obtener de ellos.

DIMENSIONES DE LA INFORMACION INTERNA.

• Información operacional: la que se genera por el propio funcionamiento rutinario

de la organización.• Información estratégica e información táctica: la primera

nos permiteidentificar, fijar objetivos y la segunda el cumplimiento de estos objetivos mediantela ejecución de planes y control de las actividades diarias.

Identificación del conocimiento:

Pone al descubierto el conocimiento interno yexterno actual de la organización. A una gran cantidad de organizaciones se le dificulta mantener una imagen general de los datos internos y los externos, la información y las habilidades, esta falta de transparencia conduce a ineficacia, malas decisiones por desinformación y duplicación de la información

Adquisición del conocimiento: este pilar nos sugiere adquirir o comprar fuentesexternas de conocimiento. Las relaciones que se adquieren con los usuarios, clientes, proveedores, socios de proyectos, expertos etc., son un potencial considerable para adquirir conocimientos.

DISTINTOS CONOCIMIENTOS

• Desarrollo del conocimiento • La compartición y distribución del conocimiento• Utilización del conocimiento• Retención del conocimiento

BASES DE DATOS

Son agrupamientos lógicos y organizados de archivos relacionados. Aquí los datos se integran y se relacionan de modo que un conjunto de software proporcionan acceso a todos los datos. Con esto, se solucionan problemas de redundancia de datos, inconsistencia; obteniéndose además mayor integridad eindependencia entre los datos

MODELOS DE BASES DE DATOS.

Del mismo modo que hay muchas maneras de estructurar las organizaciones de negocios, existen muchas maneras de estructurar los datos que esasorganizaciones necesitan. El Sistema administrador de base de datos separa lavista lógica de la física de los datos, lo que quiere decir que el programador y elusuario final no tienen que conocer dónde y cómo se almacenan realmente losdatos. En la estructuración lógica de una dase de datos, los negocios necesitanconsiderar las características de los datos y cómo se tendrá acceso a estosmismos.

MODELO DE RED: Crea relaciones entre los datos a través de una estructura De lista en la que los registros subordinados pueden vincularse a más de un “ padre “.La relación se denomina conjunto. Su ventaja es que no impone restricciones sobre el número de relaciones para un campo, pero a su vez las bases de datosde red son muy complejas ya que cuando aumentan el número de relaciones su diseño e implementación son más complicados.

MODELO RELACIONAL: Organización tradicional en tablas de columnas yrenglones. Usada comúnmente para datos contables y financieros. Las tablas reciben el nombre de RELACIONES, el renglón se denomina TUPLA y una columna ATRIBUTO. Su ventaja es la simplicidad conceptual, por lo tanto es flexible para los usuarios finales. A diferencia de los modelos jerárquicos y de red, todos los datos dentro de una tabla y entre tablas pueden ligarse, relacionarse y compararse.

BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS.

Son también llamadas BASES DE DATOS MULTIMEDIA y se manejan mediantesistemas administrados especiales. Aquí se manejan datos que incluyenimágenes, planos, documentos, mapas, videocintas, y fotos entre otros.Son utilizadas especialmente en las industrias de periódicos, televisión ymanufactura integrada por computadora

CREACIÓN DE BASES DE DATOS

• DISEÑO CONCEPTUAL: Modelo abstracto de la base de datos desde la

perspectiva del usuario o negocio.• DISEÑO FÍSICO: Muestra cómo la base de datos se organiza

realmente en losdispositivos de almacenamiento de acceso directo

CARACTERÍSTICAS Y OBJETIVOS DE LA MINERÍA DE DATOS

1. Usualmente los datos se encuentran en las profundidades de las bases dedatos,.2. Las herramientas de minería de datos ayudan a extraer el mineral de lainformación enterrada en archivos corporativos.3. El “minero” es muchas veces un usuario final con poca o ninguna habilidadde programación facultado con herramientas de minería,4. “Hurgar y Sacudir ” significa el descubrimiento de nuevos datos einformación.5. La minería de datos produce 5 tipos de información.

Análisis y evaluación de la información

• Objetivos:• Identificar los elementos que intervienen en el proceso de selección dedocumentos.• Reconocer que las estrategias para buscar, seleccionar, organizar y comunicarinformación pueden mejorarse mediante un proceso permanente de evaluación.