Usando el Marco de Conocimiento y Prácticas Recomendadas de la AACE International
CASOS PRÁCTICOS
Agenda
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▪ Introducción a la Ingeniería de Costos
▪ Total Cost Management Framework
▪ Prácticas Recomendadas
▪ Casos Prácticos
▪ Conclusiones
▪ Preguntas y Respuestas
Piero Anticona Tello, MSc, Ing. ME, GPCF, CCP, PMP
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PIERO G. ANTICONA TELLO
Maestría - Gestión de Programas y Proyectos – Skema (Francia)
Ingeniero Mecánico Electricista – UNI (Perú)
Colegiado: CIP-250928
+15 años de experiencia
Autor colaborador en PM World Journal
1. Guild of Project Controls Fellow (GPCF)
2. Certified Cost Professional (CCP)
3. Project Management Professional (PMP)
- SAP FI/CO/PS/MM/PM
- Primavera (usuario)
- Business Intelligence (Power BI – Nivel Pro)
- UI Path Robot Process Automation
- Office 365
- Project Management Information System
Energía
Minería
Oil & Gas
Past-President Sección Perú
Líder de Congreso 2019
Conferencista
Voluntario Traducciones
< 5; 6,000>
millones de USD
Ingeniería de Costos
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“La Ingeniería de Costos es la aplicación de principios científicos y técnicos a
problemas de Planeamiento de Negocios y Programas, Estimaciones de
Costos, Análisis Financiero y Económico, Gestión de Programas y Proyectos,
Planeamiento y Programación, Medición del Rendimiento de Costos y
Cronogramas, Control de Cambios; y Gestión de Riesgos y Decisiones.” (1)
(1) Constitution and Bylaws. Article 1,Section 3. AACE International. 22 June 2018.
Ingeniería de Costos
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¿ Ingeniería = f (Costo y Cronograma) ?
Fotos: SEPRES http://desarrolloperuano.blogspot.com/2011/07/inaugurado-nuestro-puente-mas-grande-el.html
Puente Continental - Madre de
Dios
Dimensiones Físicas
Dimensiones CostosAlcance
Estimación de CAPEX
Planificar las actividades para construcción,
duraciones.
Controlar los avances y los costos de construcción
Controlar los costos de operación y mantenimiento
Ingeniería de Costos
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Fotos: SEPRES http://desarrolloperuano.blogspot.com/2011/07/inaugurado-nuestro-puente-mas-grande-el.html
Alcance Recurso
Estimación de CAPEX Estimador de Costos, Value Engineer.
Planificar las actividades para construcción,
duraciones.
Planificador, Programador.
Controlar los avances y los costos de construcción Quantity Surveyor, Project controller,
cost controller, consultor en claims,
analista.
Controlar los costos de operación y mantenimiento Ingeniero de Costos.
Total Cost Management
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(1) AACE Recommended Practice 10S-90, Cost Engineering Terminology (2009). Morgantown, WV: AACE International. Version 2013.
“La aplicación efectiva de la pericia técnica y profesional para
planificar y controlar recursos, costos, rentabilidad y riesgos.
Dicho de otra forma: Es un enfoque sistemático para manejar
costo a través del ciclo de vida de una empresa, programa,
facilidad, proyecto, producto o servicio.
También puede ser considerada como la suma de prácticas y
procesos que una empresa usa para gestionar el costo de
inversión del ciclo de vida total en su portafolio de activos
estratégicos.” (1)
Total Cost Management- ¿ Cómo se aplica?
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(1) Stephenson, Lance. Editor. Total Cost Management Framework an Integrated Approach to Portfolio, Program and Project Management. 2nd Edition. Morgantown, WV: AACE International, 2015. Page 28.
Cuerpo de Conocimiento
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TCM PRACTICAS RECOMENDADAS SKILL & KNOWLEDGE
Prácticas Recomendadas
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95 Prácticas Recomendadas
Programación de la Planificación y Desarrollo
Estimaciones y Presupuestos 35
24
Gestión de Riesgos 24
Progreso y Medida del Rendimiento 11
Gestión de Cambios 10
Evaluación del Rendimiento del Proyecto 9
Casos Prácticos
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Cronogramas
Estimaciones Contingencia
Análisis de Cronogramas Forense
Certificaciones
Control
Casos Prácticos – Estimaciones/Control
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20R-98 Project Code of Accounts
Área / unidad
Cuenta Primaria
Actividad Primaria
XXXXXX – XXXX – X – XXXX - X
# de Dígitos Sólo Números Sólo Letras Alfa-Numérica
1 10 26 36
2 100 676 1296
3 1000 17576 46656
N° Proyecto
Tipo de Costo
Casos Prácticos – Estimaciones/Control
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Compra de Equipo Isamill
- Subproyecto de Procura – Código PXXXP
- WBS Commodity – JF00 Según Master List
- Área – 422 según WBS
- Paquete de Procura
- Composición de los costos
- Equipo Isamill PXXXP-422-P422M1-JF00-20
- Repuestos 1 año PXXXP-741-P741M1-JF00-82
- Repuestos Start up PXXXP-741-P741M2-JF00-82
- Asistencia Técnica durante Montaje PXXXP-761-P761M1-JF00-34
- Comisionamiento Vendor PXXXP-761-P761M2-JF00-81
Casos Prácticos – Estimaciones/Control
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Contratista Montaje Electromecánico
- Subproyecto de Construcción – Código PXXXC
- WBS Commodity – Según Master List
- Área – 422 según WBS
- Paquete de Construcción
- Composición de los costos
- Excavación Localizada PXXXC-422-422V01-DA00-60
- Fundaciones PXXXC-422-422C01-EA00-60
- Montaje Equipo PXXXC-422-422M01-JF00-60
- Precom PXXXC-761-Y761G1-XDA0-81
- Gastos Generales PXXXC-XXX-XXXG01-U000-60
- Utilidad PXXXC-XXX-XXXG02-U000-60
- Adelanto PXXXC-ZZZ-XXXG03-U000-60
- Amortización PXXXC-ZZZ-XXXG04-U000-60
Casos Prácticos – Estimaciones/Control
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◦ Presupuesto Original obtenido de la actualización del Capex
◦ Presupuesto Actual Monto de Costo de Capital Línea Base
◦ Presupuesto Final Monto de línea base + PCNs aprobadas.
◦ Comprometido Monto adjudicado en el período del reporte
◦ Saldo por Comprometer Monto Pendiente que aún resta adjudicar
◦ Incurrido Monto Valorizado o provisionado por el contratista
◦ Aprobado para Pago Monto Aprobado para pago
◦ Estimado al Término incluye las PCNs aprobadas y trends en curso que impactarían en el costo final.
◦ Progreso % Avance de las actividades, curvas S, etc.
◦ Indicadores de Avance CPI, SPI, CV, SV, TCPI, Hit Tasks, BEI, etc.
Reportes
Casos Prácticos – Estimaciones/Control
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Casos Prácticos - Estimaciones
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RP Título
18R-97 Cost Estimate Classification System - PI
31R-03 Reviewing, Validating, and Documenting
the Estimate
34R-05 Basis of Estimate
35R-09 Development of Cost Estimate Plans
73R-13 Establishing Labor Productivity Norms
75R-13 Schedule and Cost Reserves within the
Framework of EIA-748
104-R19 Communicating Expected Estimate
Accuracy
110R-20 Cost Estimate Validation
34R-05 Basis of Estimate
Casos Prácticos - Estimaciones
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Ejemplo Real
Casos Prácticos - Estimaciones
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18R-97 Cost Estimate Classification System
Casos Prácticos - Estimaciones
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Casos Prácticos - Estimaciones
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RP Título
19R-97 Estimate Preparation Costs in the Process Industries
28R-03 Developing Location Factors by Factoring – As Applied in Architecture, Eng, Proc, and Construction
35R-09 Development of Cost Estimate Plans – As Applied for the Building and General Construction Industries.
47R-11 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Mining and Mineral Processing Industries
56R-08 CECS– As Applied in Eng, Proc, and Const for the Building and Gral Construction Industries
59R-09 Development of Factored Cost Estimates – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Process Industries
69R-12 Cost Estimate Classification System – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Hydropower Industries
87R-14 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Petroleum Exploration and Production Industries
96R-18 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Power Transmission Line Infrastructure Industries
97R-18 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Pipeline Transportation Infrastructure Industries
98R-18 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const for the Road and Rail Transportation Infrastructure Industries
102R-19 CECS – As Applied in Eng, Proc, Const, and Qualitification for the Pharmaceutical and Related Industries
107R-19 CECS – As Applied in Eng, Proc, and Const, for the Environmental Remediation Industries
Casos Prácticos - Control
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RP 60R-10 Developing the Project Controls PlanRP Título
22R-01 Direct Labor Productivity Measurement –
As Applied in Construction and Major
Maintenance Projects
53R-06 Schedule Update Review – As Applied in
Eng, Proc, and Construction
60R-10 Developing the Project Controls Plan
81R-13 Requires Skills and Knowledge of Earned
Value Management
90R-17 Statusing the CPM Schedule – As Applied
in Construction
94R-18 Cost Control Software Requirements
95R-18 Construction Photography to Document
Project Status
Casos Prácticos - Control
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Según la RP 60R-10, la intención de desarrollar un plan es de:
▪ Implementar un flujo.
▪ Implementar los sistemas.
▪ Desarrollar Matriz RACI
▪ Listar:
o Entregables
o Expectativas
o Alcance del trabajo.
Casos Prácticos - Cronogramas
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RP Título
27R-03 Schedule Classification System
37R-06 Schedule Levels of Details – EPC
23R-02 Identification of Activities
24R-03 Developing Activity Logic
32R-04 Determining Activity Durations
38R-06 Documenting the Schedule Basis
48R-06 Schedule Constructability Review
70R-12 Principles of Schedule Contingency
Management - EPC
89R-16 Management Summary Schedule
RP 27R-03 – Schedule Classification System
Casos Prácticos - Cronogramas
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RP 27R-03 – Schedule Classification System
Casos Prácticos - Cronogramas
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Casos Prácticos - Contingencia
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Gestión y Uso de la ContingenciaRP Título
10S90 Cost Engineering Terminology
40R-08 Contingency Estimating
41R-08 Risk Analysis and Contingency – Determination
using Range Estimating
42R-08 Risk Analysis and Contingency – Determination
Usting Parametric Estimating
43R-08 Risk Analysis and Contingency – Determination
Using Parametric Estimating – Process Industries
44R-08 Risk Analysis and Contingency – Determination
Using Expected value
75R-13 Schedule and cost Reserves within the framework
of ANSI EIA-748
10.3.2.7 Manage Contingency and Reserves
Total Cost Management Framework
Casos Prácticos - Contingencia
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Cálculo de Contingencia
Casos Prácticos – Análisis de Cronograma Forense
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RP Título
25R-03 Estimating Lost Labor Productivity in Construction
Claims
29R-03 Forensic Schedule Analysis
45R-08 Scheduling Claims Protection Methods
52R-06 Prospective Time Impact Analysis – As Applied in
Construction
RP29-03 Forensic Schedule Analysis
Casos Prácticos – Análisis de Cronograma Forense
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RP29-03
Casos Prácticos – Análisis de Cronograma Forense
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RP29-03
Casos Prácticos – Perfiles de Puestos / Certificaciones
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Casos Prácticos – Perfiles de Puestos / Certificaciones
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Casos Prácticos – Perfiles de Puestos / Certificaciones
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RP101R-19
CONCLUSIONES
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▪ Estructura estándar de documentos de proyectos
▪ Mejora la comunicación de la información del proyecto
▪ Herramientas y metodologías que se aplican directamente a las actividades del proyecto
▪ Herramientas que son utilizadas y referenciadas a nivel mundial por las empresas dedicadas
a la gestión de proyectos
▪ Base para auditorías de gestión de PMO (TCM y RPs)
▪ Sustento técnico de mejores prácticas en la industria
ASK
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