XV CAMPAÑA DE CONCIERTOS DE INTERCAMBIOS 2018
12
ANNEXE 3
- Preguntes freqüents –
Inscripció
1. Com es realitza la inscripció a la XV Campanya de Concerts d'Intercanvis?
Des de la seua plataforma de gestió (Velneo), al nou apartat (pestanya) 50 Aniversari.
2. En qué consisteix aquest any la XV Campaña de Concerts d’Intercanvis de la FSMCV?
Aquest any 2018, la Federació celebra el seu 50 aniversari, per aquest motiu es convoca a totes les Societats Musicals a celebrar-ho amb tres intercanvis multitudinaris:
Homenatge a les Escoles de Música, plaça de bous de Castelló, 21 d’abril
Homenatge a les Escoles de Música, plaça de bous d’Alacant, 12 de maig
Homenatge a les Societats Musicals, estadi de Mestalla en València, 26 de maig
Per a participar a la campanya, les SSMM hauran d’escollir entre un dels dos actes en Homenatge a les Escoles de Música i participar a l’acte d’Homenatge a les Societats Musicals.
3. Puc inscriure'm i modificar posteriorment les dades?
Sí. El procés d'inscripció es comptabilitza des del moment que es guarda una única dada. Podrà observar que a la finestra “Procés de la Inscripció” no ha conclòs el tràmit.
4. Després de l'última data d'inscripció, fins a quina data puc modificar les dades d'alumnes/músics participants?
Castelló: Fins al dia 11 de març de 2018
Alacant: Fins al dia 25 de març de 2018
València: Fins al dia 8 d'abril de 2018
5. Com puc comprovar que he realitzat correctament el tràmit?
En la finestra “Procés de la Inscripció” de la seua plataforma de gestió Velneo observarà l'estat de tramitació dels diferents actes
XV CAMPAÑA DE CONCIERTOS DE INTERCAMBIOS 2018
13
Assistència de la Societat Musical
6. Si no puc acudir a l'esdeveniment de Mestalla puc participar en la XV Campanya d'Intercanvis 2018?
Sí. Per al cas que alguna SM acredite que no pot participar a l'acte del Mestalla per les raons que s'indiquen a les bases, podrà suplir aquesta actuació assistint a les dues trobades a les places de bous d'Alacant i Castelló.
7. Si no puc acudir a l'esdeveniment d'Alacant i/o Castelló puc participar en la XV Campanya d'Intercanvis 2018?
Sí. Igual que al supòsit anterior, s'haurà d'acreditar mitjançant els motius justificatius indicats a les bases.
8. Puc triar participar solament en un dels dos esdeveniments?
No. Si es participa en un sol esdeveniment haurà d'acreditar-se mitjançant els motius justificatius indicats a les bases. L'objectiu de la XV Campanya d'Intercanvis 2018 és la promoció musical i interrelació entre les diferents agrupacions federades. Enguany amb motiu del 50 Aniversari els dos concerts tradicionals es tradueixen en dos intercanvis multitudinaris en els quals tot el col·∙lectiu puga homenatjar el moviment associatiu musical valencià i batre 18 Guiness World Records.
9. Si per causes justificades i correctament acreditades (indicades a les presents bases) solament es pot acudir a un dels dos esdeveniments, Quin serà l'import de la factura?
Les SSMM que pels motius que hagen justificat solament puguen assistir a un dels tres actes percebran el que els corresponga per les Parts A i B i la meitat de l'import que els haguera correspost si hagueren participat en dos actes, calculat d'acord amb el criteri fixat per al repartiment de l'import assignat al punt C.
XV CAMPAÑA DE CONCIERTOS DE INTERCAMBIOS 2018
14
10. Si no es pot acudir a cap dels dos esdeveniments, es pot realitzar l'intercanvi tradicional amb una altra entitat?
No. Enguany amb motiu del 50 Aniversari els dos concerts tradicionals es tradueixen en dos intercanvis multitudinaris en els quals tot el col·∙lectiu puga homenatjar el moviment associatiu musical valencià i batre 18 Guiness World Records.
11. Si una Societat Musical no vol participar en la XV Campanya de Concerts d'Intercanvis 2018, pot acudir a algun dels esdeveniments?
Sí. Amb motiu del 50 Aniversari de la FSMCV es realitzen diferents actes perquè tot el col·∙lectiu puga homenatjar el moviment associatiu musical valencià i batre 18 Guiness World Records.
12. En aquest cas, es retribueix el desplaçament de l'autobús?
No. Les despeses ocasionades pel desplaçament es situen dins de la justificació de la XV Campanya de Concerts d'Intercanvis 2018, per la qual cosa no existeix cap partida pressupostària per a aquesta situació.
Músics
13. Què han de portar els músics a l'esdeveniment d’“Homenatge als músics” (Mestalla, València)?
Segons s'especifica en les bases, el músic haurà d'acudir amb l'instrument amb el qual s'haja inscrit i l’entrada que li permetrà accedir al recinte. L'entrada el situarà al sector determinat per al seu instrument.
En el cas que es necessitara, per temes organitzatius o artístics, portar o acudir amb alguna cosa més, s'indicarà a les Societats Musicals des de l'organització de la FSMCV.
14. Què han de portar els alumnes als esdeveniments de “Homenatge a les Escoles de Música d'Alacant i Castelló?
Segons s'especifica en les bases, els alumnes hauran d'acudir amb l'instrument amb el qual s'hagen inscrit. Les entrades els permetran accedir al recinte. Tots els alumnes de l'escola se situaran junts. En el cas que es necessitara, per temes organitzatius o
XV CAMPAÑA DE CONCIERTOS DE INTERCAMBIOS 2018
15
artístics, portar o acudir amb alguna cosa més, s'indicarà a les Societats Musicals des de l'organització de la FSMCV.
Públic assistent
15. Poden acudir persones com a públic als diferents actes?
Sí. Cada Societat Musical disposa de 15 entrades per a cadascun dels esdeveniments en els quals participe. Es sol·∙liciten en el moment de la inscripció, en la tercera finestra “Invitacions i bases”.
16. Es poden sol·∙licitar més de 15 entrades per al públic?
La FSMCV solament garanteix 15 entrades com a màxim per a cadascun dels esdeveniments. Encara així, en el procés d'inscripció es poden indicar més de 15 entrades, que una vegada tancat el procés d'inscripció i modificació d'entrades es podran repartir entre les Societats Musicals per ordre d'inscripció.
Escola
17. Si la Societat Musical, pels motius que siga, enguany no disposa d'Escola, pot participar a la present Campanya?
Si existeix algun cas que no estiga contemplat en les bases, s'estudiarà perquè totes les entitats puguen gaudir dels actes del 50 Aniversari. És un fet històric i tot el col·∙lectiu ha de poder participar dels Guinness World Records i dels intercanvis multitudinaris.
18. Poden acudir alumnes d'edats diferents a les indicades en les bases per als esdeveniments de Castelló i Alacant (10 a 16 anys)?
Sí. Els actes “Homenatges a les Escoles de Música” d'Alacant i Castelló estan enfocats artísticament a les edats compreses entre 10 i 16 anys i/o als cursos de 3º i 4º d'Ensenyament Elemental i 1º, 2º, 3º- i 4º d'I. Professionals, però si existeixen alumnes interessats menors a 10 o majors a 16 poden participar en l'esdeveniment.
XV CAMPAÑA DE CONCIERTOS DE INTERCAMBIOS 2018
16
Escola Comarcal (Supramunicipal)
19. Si els alumnes pertanyen a una escola comarcal, Com es realitzen les inscripcions?
Els alumnes s'han d'inscriure mitjançant la Societat Musical ja que l'Escola no disposa d'accés a la plataforma de gestió (Velneo). D'aquesta forma, des de la FSMCV s'enviaran les entrades dels actes a la seu de l'entitat.
Autobús compartit / Desplaçament
20. Es pot acudir als esdeveniments amb autobusos compartits amb altres Societats Musicals?
Si. Les Societats Musicals rebran l'import d’acord als criteris marcats en les bases, independentment de l'organització que realitzen per a acudir als esdeveniments.
Entrades
21. Com s'enviaran les entrades?
Les entrades s'enviaran mitjançant el servei de missatgeria postal MRW a l'adreça que s'haja indicat en el moment de la inscripció.
22. Es poden sol·∙licitar més entrades posterior al termini d'inscripció?
Posterior a aquest termini es manté un període de modificació de les dades que es pot consultar a les bases. Des de la FSMCV som conscients que segons s'acoste el termini més precís serà el nombre de participants.
23. Es poden sol·∙licitar més entrades posterior al termini de modificació?
Una vegada finalitzat el període de modificació es començarà a realitzar la gestió i enviament de les entrades a les Societats Musicals participants. La plataforma no registrarà noves modificacions o sol·∙licituds. Per a sol·∙licitar noves entrades s'atendrà a la disponibilitat d'aforament.
XV CAMPAÑA DE CONCIERTOS DE INTERCAMBIOS 2018
17
Guinness World Recods
24. En què consisteix el Guinness World Records “Major grup de músics amb connexió familiar en un espectacle musical”?
Connexió familiar és aquella que prové de la creació d'un vincle reconegut socialment, com pot ser el matrimoni, que lliga als familiars d'un espòs amb els de l'altre espòs. Així doncs, els parents de cada cònjuge passen a ser, en la mateixa línia i grau, parents de l'altre cònjuge.
25. En què consisteix el Guinness World Records “Major grup de músics que siguen família troncal en un espectacle musical”?
Família troncal és aquella que descendeix d'un avantpassat comú (com dos germans, que procedeixen del mateix pare; o dos cosins, que procedeixen d'un mateix avi).
26. En què consisteix el Guinness World Records “Lliçó de música més gran”?
Es realitzarà una lliçó de música d'Introducció al Soundcool on els participants aprendran el funcionament d'aquesta eina i participaran activament amb els seus mecanismes electrònics o amb els seus instruments tradicionals.
27. En què consisteix el Guinness World “Major nombre de bandes en una desfilada”?
Partint de diversos punts de la ciutat de València es realitzarà una desfilada amb les 250 primeres bandes que s'inscriguen a l'esdeveniment, batent així el record existent del major nombre de bandes a una desfilada.
Certificat de participació (Guinness World Recods)
28. Els alumnes / músics participants disposaran d'un certificat dels Guinnes World Records aconseguits?
Sí. La FSMCV expedirà un certificat a tots els participants que acudisquen als actes i aconseguisquen la fita descrita en les bases. Per a açò, les Societats musicals hauran d'enviar un Excel amb els participants (Nom, cognoms, DNI i instrument) abans del dia de la celebració de l'acte.
29. Quan es rebrà el certificat?
Una vegada l'organització dels Guinness World Records determine que s'ha aconseguit el Record, la FSMCV començarà a gestionar la tramitació dels certificats dels participants.