Date post: | 26-Sep-2015 |
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Asignatura: Redaccin de Textos Cientficos
y
Asentamiento Bibliogrfico
Manejo de Referencia Bibliogrficas a travs de Zotero
Docente: Mara Teresa Sols Soto
Doctorado en Ciencias de la Educacin
7ma. Versin
Modalidad Virtual
CONTENIDO
Instalacin de Zotero ................................................................................................................................ 3
Estructura de Zotero ................................................................................................................................. 7
Cmo incorporar registros ...................................................................................................................... 13
Incorporacin de forma manual .......................................................................................................... 13
Incorporacin automtica de un registro individual ............................................................................. 13
c) Incorporacin automtica de un grupo de registros.......................................................................... 14
Trabajar con Zotero en Word de Microsoft Office .................................................................................. 16
Zotero es un gestor de citas bibliogrficas de carcter gratuito que funciona como un
complemento de Firefox, Chrome y safari, donde podrs guardar y citar tus referencias
bibliogrficas para la realizacin de trabajos, memorias, proyectos de investigacin,
tesis, etc. tanto de forma local como en internet. Zotero nos permite:
Gestionar y organizar las referencias bibliogrficas
Compartir referencias bibliogrficas
Integrar de forma automtica tus citas o referencias bibliogrficas en Word (programa de Microsoft office y LibreOffice / OpenOffice / NeoOffice.
Cambiar automticamente el estilo de bibliografa (de Vancouver a Harvard, viceversa o elegir entre 6750 estilos de referencia)
INSTALACIN DE ZOTERO
La instalacin de Zotero consta de tres fases:
1.- Tenga instalado alguno de los instaladores con los que Zotero trabaja: Firefox
(https://www.mozilla.org/es-ES/), Chrome (http://www.google.com/intl/es/chrome/) o
safari para equipos Mac (https://www.apple.com/es/safari/).
2.- Este paso es opcional. Consiste en registrarse (gratuitamente) en la pgina del
programa: https://www.zotero.org/user/register/. Aqu debers aadir nicamente un
nombre de usuario y contrasea, as como tu correo electrnico, luego te llegar un
mensaje a tu correo para validar el registro.
3.- Ir a la pgina principal de Zotero: http://www.zotero.org/ y pulsar en Download.
4.- Elegir el tipo de Zotero que quiede instalar. Zotero ha desarrollado dos tipos de
programas: a) Zotero for Firefox (lado izquierdo de la pantalla) y b) Zotero Standalone
(lado derecho de la pantalla)
a) Zotero for Firefox: Este programa le permite capturar y organizar toda su informacin de manera integrada al navegador, pero de manera exclusiva para
firefox (se abre y se puede trabajar a travs de una pestaa en su navegador).
b) Zotero Standalone: Este programa funciona de manera separada al navegador (se abre y trabaja como cualquier programa y puede ingresar desde acceso directo
en su escritorio). Prefiera la versin Standalone si usa otro navegador que no sea
Firefox como safari o Chrome, aunque tambin funciona con firefox.
Se puede instalar ambos programas Zotero for Firefox y Zotero Standalone, ambos
programas funcionan de la misma manera y se puede trabajar con ambos en el mismo
computador.
5.- Instalacin del programa:
a) Zotero for Firefox: Si va a instalar esta versin primero haga clic en Zotero 4.0 for
Firefox en el lado izquierdo de su pantalla . Se instalar como cualquier otro programa, solicitndole reiniciar su navegador.
Despus deber instalar un conector (plugin) necesita instalar todas las funciones para
gestionar citas y referencias bibliogrficas en el procesador de texto en el caso de Office
Word en el apartado de Complementos. para que trabaje con el procesador de texto.
Para esto deber hacer clic en Add a Plugin for Word or Libreoffice ,
, y luego en la nueva ventana que se abri elegir el plugin para Word
(para Windows o Mac) o para Libreoffice como se muestra a continuacin. Esta
instalacin no le tomar ms de 1 minuto.
a b
omo se muestra en el nmero 2 de la imagen debajo
Despus de la instalacin de Zotero for Firefox y su complemento verifique dos cosas:
- Tiene el icono de Zotero en su navegador:
Plugin para Word
- Tiene el men de Zotero en su procesador de texto en la seccin
de complementos:
b)Zotero Standalone: Si va a instalar esta versin primero haga clic en Zotero 4.0 for
Windows en el lado izquierdo de su pantalla . Se instalar como cualquier otro programa, solicitndole reiniciar su navegador. Despus deber instalar
una extensin para su navegador . Para esto haga clic sobre la
extensin del navegador correspondiente y en la siguiente ventana haga clic en aadir si trabaja con Chrome o la opcin correspondiente para otro navegador.
No necesitar aadir ningn plugin para que trabaje con su procesador de texto, puesto
que ya est incluido.
De la misma manera que para Zotero for Firefox compruebe que se han aadido las
opciones de Zotero en su procesador de textos:
ESTRUCTURA DE ZOTERO
Ingrese a Zotero a travs del cono en navegador si es que instal la versin de Zotero
for Firefox, o a travs del cono de acceso abierto, que seguramente se instal en su
escritorio al instalar Zotero Standalone. En ambos casos la interfaz de Zotero que nos
aparece muestra un panel que se divide en tres ventanas, como se observa en la
siguiente imagen:
En el ejemplo, yo estoy trabajando con Zotero for Firefox, por lo que la interfaz de
Zotero comparte pantalla con el navegador.
Seguramente al abrir su programa solo tienen uno o dos elementos en su men del
medio. En este ejemplo yo ya he ingresado la informacin de varias referencias.
A continuacin desglosaremos cada uno de estos tres paneles de la interfaz.
a)Ventana lateral Izquierda:
En la parte izquierda se encuentra el administrador de colecciones
(Carpetas) y grupos que actualmente el usuario tiene guardado. Podr crear
nuevas carpetas para organizar mejor su informacin. Originalmente existe
una carpeta llamada Mi Biblioteca en la que puede manipular toda la informacin recopilada, adems se encuentra la Papelera donde se encuentran todos los tems que anteriormente se han eliminado.
En la parte inferior de esta rea se encuentra un buscador de etiquetas, este, busca entre todos los tems guardados, los que cumplen con el
parmetro de bsqueda. Si usted da clic en Mostrar todas las marcas en esta bibliteca (Display all tags in this library) podr navegar a travs de todas las etiquetas de los documentos existentes.
a.1) Mi biblioteca
En esta seccin aparecern las diferentes
carpetas y subcarpetas donde se han
guardado los registros bibliogrficos. Para
crear nuevas carpetas (colecciones) nos
pondremos encima de MI bibliotecay pulsaremos el botn derecho de ratn.
Tambin podremos realizar bsquedas en
nuestra coleccin, as como exportar las
referencias a formatos como RIF, Bibtex, etc.
En el caso de que nos pusiramos encima de
una carpeta y pulsramos en el botn derecho
del ratn podramos crear subcarpetas, renombrar, eliminar o exportar la coleccin, as como
crear una bibliografa de los registros recogidos en esa carpeta o producir un informe de los
documentos recogidos en esa carpeta.
b)Ventana Central:
La ventana central, es
bsicamente, la parte ms
esencial de la aplicacin. En
esta seccin, encuentra los
botones principales o de
agregar. Adems se
encuentra una barra de
bsqueda dentro de los
documentos salvados
(coleccin de registros).
En la parte inferior,
encuentra una lista con todos
los tems salvados. Donde se
pueden ordenar, por ttulo, creador (autor) y muchas opciones ms, si desea ver todas
las opciones disponibles, d clic en el ltimo botn al par de el botn (+). Entre las 16
opciones disponibles esta: Creador, Tipo, Fecha, Ao, Fecha de Adiccin.
b.1) Coleccin de registros
En la columna central de Zotero nos aparecen
los elementos bsicos de los registros
bibliogrficos que hayamos incorporado.
Si nos colocamos encima de un registro nos
aparecern una serie de funcionalidades que
podremos aplicar a los mismos (se despliega
en la ventana lateral derecha). Los materiales
adjuntos aparecern en la columna central
por debajo de la descripcin del registro (en
el tringulo de la izquierda al lado de algunos
elementos).
Note que zotero identifica cada tipo de
elemento con un cono particular, por
ejemplo Libro (cuaderno azul), Artculo de
revista cientfica (hoja de papel blanca),
video (cmara), pagina web (hoja celeste),
etc. Estos mismos conoc aparacern en la
barra de direccin para la incorporacin
automtica de registro (vea mas adelante)
b.2) Botones
Nuevo Item
:
Con l puede agregar un nuevo tem a la lista de manera manual. Al
hacer clic en este botn la siguiente lista es desplegada: Artculo de peridico, Artculo de revista, Artculo en revista cientfica,
Documento, Libro, Seccin de un libro Mas. Esto se refiere a tipo de documento para el que usted ingresar su registro (ttulo, autor/es, ISBN, etc). Explicaremos con
ms detalle cuando mencionemos la barra lateral derecha.
Crear un nuevo tem a partir de la pgina actual
Al hacer clic en este botn automticamente se crea una ficha con
todos los datos de la pgina o sitio web actual. Ya sea una bsqueda
web o un documento .PDF, Zotero creara un recurso con la
informacin disponible en el sitio (autor, fecha de publicacin,
etc...). Posteriormente deberemos verificar si los datos fueron
ingresados correctamente, corrigiendo o completando el registro si
fuera necesario.
Agregar tem por Identificador:
Zotero puede automticamente agregar tems a la librera con
identificadores nicos. Al hacer clic en este botn, necesitas ingresar
el nmero ISBN, DOI (Digital Object Identifier), o el PubMed ID. El
tem luego aparecer en la librera personal, con metadatos y toda la
informacin correspondiente. La calidad de la informacin importada
depende de la calidad de la fuente.
Nueva nota
Es un pequeo editor de texto. Existe la opcin de nota independiente
o nota subordinada a un documento. Al hacer clic en esta opcin
aparecer un panel en la ventana lateral derecha similar a un
documento Word, donde usted podr escribir el resumen de un
documento, comentario especial del documento o alguna nota
informativa.
Adjuntar archivo
Adjunta una imagen, imagen de la pgina actual, link a archivos, y
permite adjuntar casi cualquier archivo (Word, pdf, etc). Esto nos
permitir consultar la pgina web aunque no estemos conectado a
Internet.
Los archivos adjuntos podrn ser visualizados desplegando el tringulo
al lado izquierdo de cada registro:
Bsqueda avanzada
Como su nombre lo indica, es un gestor de bsquedas avanzado. Es
muy til cuando se tienen muchos tems guardados. Al hacer clic se
abre una ventana para poder realizar la bsqueda, en ella esta todos
los trminos o parmetros de bsqueda. Zotero creara un recurso con
la informacin disponible en el sitio (autor, fecha de publicacin, etc...)
Bsqueda rpida
Permite de manera instantnea realizar bsquedas en base al
ttulo de cada uno de los tems guardados.
c)Ventana Lateral Derecha
Esta es la ventana de propiedades de Zotero.
Aqu, tambin puede observar la informacin
relacionada con cada tem. En la imagen se
aprecia, toda la informacin que un tem puede
tener, estos son modificables (clic sobre cada
campo y se modifica automticamente). Adems
tiene una serie de botones en el men superior:
Informacin: que es la que contiene todas las
propiedades del tem.
Notas: Son aquellas notas vinculadas con el tem,
las cuales son creadas con el Botn de la ventana
central, Agregar nota.
Marcas: es lo que conocemos como etiquetas, son
palabras clave que el tem tiene, y que ayudan a
localizarlo.
Relacionado: En ella se observan los tems
relacionados con el registro actualmente
seleccionado. Por ejemplo, si se tiene un tem que
tiene por titulo: Bolivia un tem relacionado, previamente guardado, seria Geografa de Bolivia.
c.1) Botones
Localizar
Es una especie de lanzador, si el tem es un Sitio o Referencia Web, usted
pude seleccionar una de las opciones para poder ver la fuente original.
Tambin si el archivo se ha adjuntado al registro en formato pdf. Lo
abrir como una ventana en su navegador aunque no est conectado a
internet.
Sincronizar con Zotero:
Si tienes una cuenta con Zotero, este botn te permite sincronizar todos tus
tems con tu cuenta.
Cambiar a Vista completa
Este botn permite ejecutar a Zotero en modo Vista Completa
CMO INCORPORAR REGISTROS
INCORPORACIN DE FORMA MANUAL
Los elementos pueden ser agregados de manera manual al dar click en el botn New tem en la barra de herramientas de Zotero (ventana central). Se deber seleccionar el tipo de elemento apropiado (Libro, artculo cientfico, tesis, etc.). Los metadatos se
debern incorporar manualmente en la ventana derecha.
INCORPORACIN AUTOMTICA DE UN REGISTRO INDIVIDUAL
Como Zotero se ejecuta dentro de Firefox u otro navegador, es simple crear nuevos
elementos desde la informacin disponible en internet. Si un cono de captura aparece
en la barra de direccin, Zotero puede crear de manera automtica un elemento del tipo
apropiado y rellenar los campos de los metadatos. Si un archivo PDF est disponible,
este ser adjuntado de manera automtica al elemento. Para confirmar que Zotero ha
podido guardar la informacin de un documento le aparece un mensaje en la parte
inferior derecha de su navegador.
Como ejemplo entramos a la pgina de la revista cientfica del CEPI
(www.cepi.us/adastra) y buscamos el primer artculo original del ltimo nmero.
Veremos en la barra de direccin que nos aparece un cono de una hoja de papel. Se
hace clic en ese cono y la referencia se incorporar automticamente, junto con el pdf, al
ser una revista de acceso libre. Tambin vemos que nos aparece un mensaje que se ha
guardado en Mi biblioteca
De la misma manera, Zotero muestra un cono correspondiente al tipo de documento
(hoja blanca de papel, libro azul, hoja celeste, etc..) en la barra de direccin de
navegador cuando identifica en esa pgina informacin para incorporar al registro.
Pruebe realizando bsquedas, en google acadmico, revistas acadmicas, o cualquier
base de datos que contenga informacin cientfica. Las bsquedas en Google no le
mostrarn el cono correspondiente, pues los resultados de las bsquedas no son
acadmicas en su mayora.
C) INCORPORACIN AUTOMTICA DE UN GRUPO DE REGISTROS
Si al hacer una bsqueda el cono de captura es una carpeta, indica que la pgina web
contiene mltiples elementos. Al dar clic sobre l se abrir una caja de dilogo donde
los elementos se pueden seleccionar y guardar en Zotero (uno o varios al mismo
tiempo).
Por ejemplo haremos una bsqueda en Google acadmico sobre estrs y profesores. Vemos que en la pgina de resultados se aade una carpeta amarilla. Al hacer clic sobre
ella se despliega un listado de todos los registros disponibles:
En el ejemplo he seleccionado dos registros. Al aceptar me aparece un mensaje de en la
parte inferior derecha mencionado que los dos artculos se han guardado en Mi Biblioteca
TRABAJAR CON ZOTERO EN WORD DE MICROSOFT OFFICE
Como mencionamos en la seccin de instalacin, si se ha indtalado correctamente el
plugin de Word aparecern las siguientes opciones de Zotero en el men de
complementos de Word.
A continuacin se describen la funcin de cada botn:
Nos permitir incorporar la cita bibliogrfica con el estilo que previamente
hayamos elegido.
Podremos editar una cita bibliogrfica que hayamos incorporado al texto
Crearemos la bibliografa a partir las citas incorporadas en el documento
Incorporaremos de forma manual referencias bibliogrficas que no
se encuentren recogidas en las citas
Nos permitir actualizar la base de datos de registros bibliogrficos.
Nos permite cambiar el modelo del estilo bibliogrfico.
Nos permite remover cdigos ingresados.
La mejor prctica en escritura cientfica es Citar Mientras se va escribiendo y no dejar todas las referencias para incorporarlas al final. En nuestro ejemplo citaremos diferentes
artculos que ya tenemos incorporados en nuestro programa Zotero.
Para citar una referencia mientras trabaja con Word, siga los siguientes pasos:
1.- Para ingresar la primera referencia, hago clic en el men Complementos de Word y selecciono el primer boton de Zotero Insertar una cita teniendo mi cursor en el espacio del texto donde quiero incorporar la cita. Asegrese que si trabaja con Zotero
for Firefox el navegador est abierto, aunque no tenga conexin a internet.
2.- En la ventana emergente, seleccione el estilo de referencia que quiere utilizar en su
documento (recuerde que despus es muy simple modificar el estilo). En nuestro
ejemplo seleccionaremos Vancouver.
3.- Le aparecer un dilogo de Zotero en el que deber seleccionar el registro a
incorporar. Si no recuerda el nombre del archivo podr seleccionar la opcin Vista
clsica para ver la interfaz completa de Zotero y busque el registro a incorporar:
O en vista clsica se vera as:
Veremos que aparece un nmero (1), en el lugar sealado. Recordemos que en el estilo
Vancouver se cita por Orden de mencin, es por esa razn que se enumera con el
nmero 1.
4.- Ubicaremos el cursor en la seccin (subttulo) destinado para ingresar las referencias
completas, y haremos clic en el tercer botn del men de Zotero (Insertar Bibliografa).
Veremos que la referencia completa se ingres automticamente:
Para incorporar las subsecuentes referencias, no ser necesario elegir nuevamente el
estilo de la referencia ni hacer clic en el tercer botn. Bastar hacer clic en el primer
botn y seleccionar la cita deseado. Ver que automticamente se van incorporando las
citas en el subttulo de referencias. Si es que ingresara una o varias citas antes y el orden
de la numeracin se viera afectado, no se preocupe que el programa se lo ordena
automticamente!!
5.- Si desea cambiar el estilo de la referencia, basta hacer clic en el sexto botn del
men de Zotero (preferencias) y elegir el estilo deseado.
En nuestro caso elegiremos APA, y vemos que el estilo se modifica automaticamente:
En Zotero existen alrededor de 6750 estilos de referencias, si necesitara alguno, que no
est por defecto en el programa instalado, ingrese a la pgina principal de Zotero,
opcin Citation styles https://www.zotero.org/styles. y seleccione el estilo deseado.
Tambin es posible solicitar al programa nuevos estilos su usted lo necesitara.
Les recomendamos utilizar ste o algn programa gestor de referencias para optimizar
el tiempo y recursos!!