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GERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS
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OBRA: CREACION DE LA INFRAESTUCTURA VIAL PEATONAL EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA LOS
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AMPLIACION DE PLAZO N 01
NDICE GENERAL
1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
2. GENERALIDADES DE LA OBRA
3. UBICACIN DE LA OBRA
4. MODALIDAD DE EJECUCION
5. PRESUPUESTO BASE APROBADO
6. OBJETIVOS
7. ANTECEDENTES
8. JUSTIFICACION TECNICO-LEGAL DE AMPLIACION DE PLAZO N01
8.01 CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO
8.02 JUSTIFICACIN TCNICA
8.03 JUSTIFICACIN LEGAL
9. CALCULO DE AMPLIACIN SOLICITADA
10. NUEVO CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ANEXOS
1. PRESUPUESTO ADICIONAL SOLICITADO
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2. PRESUPUESTO FINAL MODIFICADO
3. CRONOGRAMA REPROGRAMADO DE EJECUCION DE OBRA
4. CUADRO ANALTICO DE AMPLIACIN DE PLAZO
5. COPIAS DE ANOTACIONES DE CUADERNO DE OBRA
6. DOCUMENTOS REFERENTES A LAS CAUSALES DE AMPLIACIN DE PLAZO
N01
1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
PROYECTO - OBRA : CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL
PEATONAL EN LA ASOC. VIV. LOS LIBERTADORES,
DISTRITO CRONEL. GREGORIO ALBARRACIN
LANCHIPA - TACNA TACNA
CDIGO SNIP : 202702
EJECUTA : MUNICIPALIDAD DISTR. GREGORIO ALBARRACIN
LANCHIPA TACNA.
UBICACIN : ASENT. HUMANO PROMUVI LA UNION
DISTRITO C. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA.
MODALIDAD DE EJECUCIN : EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON MINERO
FUNCIN - PROGRAMA : TRANSPORTE TRASPORTE URBANO
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SEC. FUNCIONAL : 0178-2012
R.A. EXP. TCNICO : R.G.M. N 4842012-GMMDCGALTACNA
MODALIDAD DE EJECUCIN : EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA
PRESUPUESTO PERFIL : S/. 1003,508.25
PRESUPUESTO EXP. TECNICO : S/. 1187,233.49
PRESUPUESTO ADICIONAL N 01 : S/. 55,024.49
PRESUPUESTO ADICIONAL N 02 : S/. 22,530.58
PRESUPUESTO FINAL MODIFICADO : S/. 1264,788.56
FECHA DE INICIO DE OBRA : 17 DE SETIEMBRE DEL 2012
PLAZO DE EJEC. PROGR. INICIAL : 120 DAS CALENDARIO
FECHA DE CULMINACION PROGR. : 14 DE ENERO DEL 2013
AMPLIACION DE PLAZO N 01 : 33 DAS CALENDARIO
PLAZO DE EJEC. (AMPL. PLAZO 01) : 153 DAS CALENDARIO
NUEVA FECHA DE CULMNACION : 16 DE FEBRERO DEL 2013
RESIDENTE DE OBRA : ING. WILBER SUPO JINEZ
INSPECTOR DE OBRA : ING. ELMER DAVID LUPACA CALIZAYA
GERENCIA DE INGENIERA Y OBRAS : ING. ELMER ROBLES PAYEHUANCA
SUB GERENCIA DE OBRAS Y MANT. : ING. DARIO VALENCIA CANDIA
2. GENERALIDADES DE LA OBRA:
El presente Informe de Ampliacin de Plazo corresponde al proyecto de construccin
de la Infraestructura vial y peatonal en la Asociacin de Vivienda Los Libertadores,
comprendida por la construccin de veredas de piedra lavada, bermas de adoqun de
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concreto, pavimentacin de vas y jardineras de concreto. Infraestructura que permitir
desarrollar y mejorar las condiciones de trnsito vehicular y peatonal, de espacios
pblicos y ornato del Distrito Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa.
El da 17.09.12 se da inicio a la ejecucin fsica de la obra, con un plazo inicial de 120
das calendario.
Previo a la ejecucin del corte de material en vas se coordina con el Inspector,
mediante cuaderno de obra, el inicio de los trabajos del torna tractor para el da
24.09.12, sin embargo la maquinaria sufre un desperfecto mecnico retrasando los
trabajos hasta el da 03.10.12, se contabilizan 09 das calendario de retraso.
Entre los das 06.10.12 y 09.10.12 el torna tractor no realiza los trabajos de corte
debido a que la maquinaria se encuentra en mantenimiento. Se contabilizan 04 das
calendario de retraso.
Durante la ejecucin de la Obra se encontraron inconsistencias y omisiones en el
Expediente Tcnico, por lo que se formularon las Modificaciones correspondientes:
Adicional N01 (Arranques para conexiones de Agua Potable y Alcantarillado en la Calle
Lurn) y Adicional N02 (Retiro y Reposicin de Cajas de Registro de Agua y Desage).
El Adicional N 01, por la naturaleza de los trabajos necesarios para su realizacin y el
cumplimiento del 100% de las metas del proyecto, afecta el Cronograma de Ejecucin
de Obra en 15 das calendario.
El da 11.12.12 se informa al Inspector, mediante anotaciones en cuaderno de obra, a
cerca del desabastecimiento de adoquines de concreto y se deja constancia del retraso
ocasionado al no contar con dicho material y tener un frente de trabajo paralizado.
La llegada de los adoquines de concreto se realiza el da 15.12.12. Se contabilizan 05
das calendario de retraso.
3. UBICACIN:
El proyecto se ubica en el Asoc. Viv. Los libertadores, Asent. Humano Promuvi la Unin
del Distrito Crnl. Gregorio Albarracn Lanchipa, Provincia y Regin de Tacna.
4. MODALIDAD DE EJECUCION:
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La obra se ejecutara por administracin presupuestaria directa a cargo de la
municipalidad distrital Gregorio Albarracn Lanchipa.
5. PRESUPUESTO BASE APROBADO:
El presupuesto base aprobado para la ejecucin de la obra es de S/. 1187,233.49 (UN
MILLON CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y TRES CON 49/100
NUEVOS SOLES).
6. OBJETIVOS:
Sustentar las causales que justifiquen la ampliacin de plazo N01, y as obtener el
tiempo de ejecucin necesario para culminar al 100 % las metas del Expediente Tcnico
y sus modificaciones.
7. ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital Gregorio Albarracn Lanchipa en el ejercicio de las
atribuciones conferidas por la Ley Orgnica de Municipalidades Ley Nro. 27972, viene
ejecutando el Proyecto de Inversin Pblica denominado: CREACION DE LA
INFRAESTRUCTURA VIAL PEATONAL EN LA ASOC. VIV. LOS LIBERTADORES, DISTRITO
CRONEL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA - TACNA - TACNA.
Mediante Resolucin de Gerencia Municipal Nro. 484-2012-GM/MDCGAL con fecha 20
de Junio del 2012, se aprueba el Expediente Tcnico de la Obra CREACION DE LA
INFRAESTRUCTURA VIAL PEATONAL EN LA ASOC. VIV. LOS LIBERTADORES, DISTRITO
CRONEL. GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA - TACNA - TACNA.
Con Informe N 032-2012-WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGOM-GIO/MDCGAL-T, de fecha 28
de Setiembre de 2012, el Residente de Obra remite al Inspector de Obra la
documentacin solicitada en el Asiento N 02 del Cuaderno de Obra: Cronograma de
Ejecucin Actualizada concordante con fecha de inicio real, Cronograma Valorizado,
Curva S Programado, Cronograma de Utilizacin de Maquinaria.
Con Informe N 057-2012-WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGOM-GIO/MDCGAL-T, de fecha 30
de Octubre de 2012, el Residente de Obra solicita la evaluacin y aprobacin del
expediente: ADICIONAL N 01 POR PARTIDAS NUEVAS. Asimismo se indica que el
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Expediente debe ser remitido a la EPS (Empresa Prestadora de Servicios de
Saneamiento) para su evaluacin y aprobacin correspondiente.
Con Informe N 073-2012-WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGOM-GIO/MDCGAL-T, de fecha 13
de Noviembre de 2012, el Residente de Obra solicita la evaluacin y aprobacin del
expediente: ADICIONAL N 02 POR PARTIDAS NUEVAS.
8. JUSTIFICACION TECNICO LEGAL DE AMPLIACION DE PLAZO N 01:
8.01 CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO
8.01.01 CAUSAL 01: ADICIONAL N 01 POR PARTIDAS NUEVAS
Corresponde a la modificacin del Expediente: Adicional N 01 por Partidas
Nuevas, que afecta el Cronograma de Ejecucin de Obra y que consta de las
siguientes partidas:
01 ARRANQUE PARA CONEXIONES DE AGUA
01.01 EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS P/TUBERIAS
01.02 REFINE Y NIVELACION DE ZANJA
01.03 CAMA DE APOYO E=0.10 MTS
01.04 SOBRECAMA DE APOYO
01.05 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO
01.06 ACARREO DE MATERIAL EXCEDENTE
01.07 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON EQUIPO DIST.=2 km
01.08 ARRANQUE P/CONEXIONES DE AGUA 1/2" (LON. PROM. = 8.50M)
01.09 ARRANQUE P/RED PRINCIPAL DE AGUA 4" (LONG. PROM.=12.50M)
01.10 DADOS DE CONCRETO
02 ARRANQUE PARA CONEXIONES DE DESAGUE
02.01 EXCAVACION MANUAL DE ZANJAS P/TUBERIAS
02.02 REFINE Y NIVELACION DE ZANJA
02.03 CAMA DE APOYO E=0.10 MTS
02.04 SOBRECAMA DE APOYO
02.05 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO
02.06 ACARREO DE MATERIAL EXCEDENTE
02.07 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON EQUIPO DIST.=2 km
02.08 ARRANQUE P/CONEXIONES DE DESAGUE 6" (LONG. PROM.= 6.20M)
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02.09 ARRANQUE P/TRONCAL DE DESAGUE 8" (LONG. PROM.=11.00M)
02.10 EMPALME A BUZON DIAMETRO 8
Estas partidas deben ejecutarse en forma previa a la imprimacin y
colocacin de la carpeta asfltica, requiriendo para esto 15 das calendario.
8.01.02 CAUSAL 02: DESPERFECTOS MECANICOS Y MANTENIMIENTO DEL TORNA
TRACTOR
Se programa el inicio del servicio de Alquiler de Torna tractor, con orden de
servicio N 02684 de fecha 21.09.12, para el da 24.09.12 realizando la
coordinacin respectiva con el inspector de obra y la poblacin de la zona.
El da 24.09.12 no es posible iniciar los trabajos de corte de material en
vas, debido a un desperfecto mecnico del Torna tractor, se informa al
Inspector de la situacin y se deja constancia del retraso que ocasiona.
Los trabajos de corte en vas quedan paralizados indefinidamente hasta la
reparacin de la maquinaria, generando preocupacin de parte del
residente y el inspector de obra, se intenta por diversos medios dar
solucin al problema.
Finalmente las reparaciones concluyen y, con la maquina Torna tractor
operativa, se inicia el corte de material en vas el da 03.10.12.
Entre los das 06.10.12 y 09.10.12 se presenta una paralizacin en las
labores de corte de material en vas debido a que la maquinaria Torna
tractor se encuentra en mantenimiento, se deja constancia del retraso
ocasionado mediante asientos en el cuaderno de obra.
Se contabilizan 09 das calendario de retraso por desperfectos mecnicos y
04 das calendario de retraso por labores de mantenimientos del Torna
tractor.
8.01.03 CAUSAL 03: DESABASTECIMIENTO DE ADOQUINES DE CONCRETO
En forma previa a la ejecucin de la obra, y con la finalidad de prever el
abastecimiento de los materiales necesarios, se genera el cuadro de
necesidades 005411-2012 de fecha 20.07.12 y se sigue con el trmite
correspondiente para la adquisicin de adoquines de concreto, que se
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realiza mediante AMC N 165-2012-MDCGAL Por Subasta Inversa
Electrnica, sin embargo el postor ganador no cumple con presentar los
requisitos exigidos, por lo que siguiendo con el procedimiento establecido
en la Ley de Contrataciones con el Estado y su Reglamento se procede a
otorgar la Buena Pro a los postores siguientes, se divide en dos la
adjudicacin de los adoquines, resultando ganadores: Comercial Ferretera
Ftima SAC Orden de compra N 03528 (Adoquines de concreto color rojo)
y Suministros de la Construccin S.A. Orden de compra N 03529
(Adoquines de concreto color gris) de fecha 10.12.12.
Todo este proceso administrativo, fuera de las competencias de esta
residencia, retrasa la llegada de los adoquines y por consiguiente la
ejecucin de los trabajos de suministro y colocacin de adoquines de
concreto.
El da 11.12.12 se deja constancia en el cuaderno de obra sobre el
desabastecimiento y el retraso en los trabajos correspondientes.
El da 15.12.12 se registra la llegada de los adoquines de concreto
mediante Gua de remisin N 005231 de la empresa Suministros de la
construccin S.A. RUC 20449459599.
Finaliza la causal de ampliacin de plazo y se contabilizan 05 das
calendario de retraso.
8.02 JUSTIFICACION TECNICA
AMPLIACION POR ADICIONAL N01 PARTIDAS NUEVAS
Es causal de ampliacin de plazo el Adicional N01, debido a que la ejecucin de
los trabajos de arranques para conexiones de agua y desage deben realizarse
previamente al imprimado y asfaltado de la calle Lurn y por tanto dichos
trabajos afectan la programacin de las partidas:
01.05.02.03 IMPRIMACION ASFALTICA CON EQUIPO
01.05.02.04 CARPETA ASFALTICA E=2
Que forman parte de la Ruta Crtica del Cronograma de Ejecucin Actualizada
concordante con fecha de inicio real, presentado con Informe N 032-2012-
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WSJ-RO-CIVPAVLPU-SGIO-GDUIT/MDCGAL-T, y en consecuencia es causal justa
y amerita una Ampliacin de Plazo.
El tiempo que se requiere para la ejecucin de los trabajos que comprenden el
ADICIONAL N01 es de 15 das calendario, conforme se indica en la Memoria
Descriptiva del Adicional N01, que se encuentra aprobado con R.G.M. N 914-
2012-GM-MDCGAL de fecha 28/12/12.
AMPLIACION POR DESPERFECTOS MECANICOS Y MANTENIMIENTO DEL TORNA
TRACTOR
Es causal de ampliacin los desperfectos mecnicos y las labores de
mantenimiento a las que fue sometido el torna tractor, debido a que retrasaron
la ejecucin de la partida: 01.05.01.01 CORTE Y NIVELACIN DE MATERIAL CON
MAQUINARIA, que forma parte de la ruta crtica del cronograma de ejecucin de
obra y por tanto amerita una ampliacin de plazo por los das de retraso que
ocasiono y que no son atribuibles a el rea tcnica de residencia por ser un
servicio de alquiler de maquinaria por terceros.
Se contabilizan 09 das calendario de retraso por desperfectos mecnicos y 04
das calendario de retraso por labores de mantenimientos del Torna tractor.
AMPLIACION POR DESABASTECIMIENTO DE ADOQUINES DE CONCRETO
Es causal de ampliacin desabastecimiento de adoquines de concreto debido a
que ocasionaron un retraso en la ejecucin de la partida: 01.06.02.04
SUMINISTRO Y COLOCACIN DE ADOQUINES DE CONCRETO, que forma parte de
la ruta crtica del Cronograma de Ejecucin de Obra y por tanto amerita una
ampliacin de plazo por los das de retraso que ocasiono; adems ,como ya se
mencion lneas arriba, los inconvenientes se originaron en reas
administrativas fuera del alcance y la competencia de esta residencia.
Se contabilizan 05 das calendario de retraso desde el da 11.12.12, cuando se
deja constancia del desabastecimiento y la disposicin de los frentes de trabajo
para la ejecucin del adoquinado, hasta el da 15.12.12 cuando se registra la
llegada de los adoquines de concreto.
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ANOTACIONES EN CUADERNO DE OBRA
CAUSAL N01: ADICIONAL N01 POR PARTIDAS NUEVAS
Asiento Nro. 041 Del Residente de fecha 19.10.12, folio 64 del Cuaderno de
Obra 01:
() Se comunica al Inspector de Obra que el momento de realizar los trabajos
de escarificado de la sub-rasante con motoniveladora en la Ca. Lurn se han
malogrado algunas conexiones domiciliarias de agua y desage de las viviendas
colindantes a la Calle Lurn pertenecientes a la Asoc. Promuvi La Unin II etapa,
dichas conexiones eran provisionales y estaban instaladas superficialmente,
asimismo se han evaluado las dems conexiones existentes en la va
pertenecientes a Promuvi La Unin II Etapa y se han encontrado que son
deficientes, por lo que se solicita a la inspeccin la autorizacin para la
reposicin de dichas conexiones que son en total 16 viviendas.
Dichos trabajos no estn considerados en el expediente tcnico por lo que ser
necesaria la formulacin de un adicional de obra.
Asiento Nro. 042 Del Inspector de fecha 20.10.12, folio 65 del Cuaderno de
Obra 01:
() Sobre lo indicado por el Residente de Obra en el asiento N 41, en el dao
realizado a las conexiones domiciliarias de agua y desage en la calle Lurn
producto de los trabajos con maquinaria en sub-rasante, la inspeccin ha
verificado esta situacin, por tanto da la autorizacin respectiva para que se
realice la reposicin de las conexiones, por tanto la Residencia debe generar los
respectivos adicionales de obra.
Asiento Nro. 044 Del Residente de fecha 22.10.12, folio 69 del Cuaderno de
Obra 01:
() Respecto a lo sealado en el Asiento Nro. 041 y el Asiento Nro. 042 sobre
la reposicin de tuberas en la Calle Lurn, se informa al Inspector de Obra lo
siguiente: Se ha realizado una mejor evaluacin del caso y se ha coordinado con
los funcionarios de la EPS TACNA verificando en campo el tema, y se ha llegado
a los siguientes acuerdos:
1. Antes de pavimentar la calle Lurn deben instalarse las tuberas de agua y
desage que servirn como arranque de las conexiones domiciliarias de las
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viviendas colindantes pertenecientes a la Asoc. La Unin II Etapa (manzanas
157, 158, 159 y 160), a fin de que en futuro cuando se realicen trabajos de
saneamiento no se tenga la necesidad de realizar roturas en la va.
2. La EPS TACNA requiere de un Expediente Tcnico de las instalaciones a
realizar, el cual ser elaborado por esta residencia y ser remitido a la EPS para
su revisin y aprobacin, de tal manera que dicha empresa autorice la ejecucin
de los trabajos y supervise su correcta ejecucin.
Asiento Nro. 045 Del Inspector de fecha 23.10.12, folio 70 del Cuaderno de
Obra 01:
() Sobre lo indicado por el Residente de Obra en el asiento N 44, sobre la
ejecucin de los arranques de las conexiones domiciliarias de agua y desage
en las manzanas 157, 158, 159, 160 colindantes a la calle Lurn donde se
ejecuta el proyecto. La Inspeccin considera procedente ejecutar dichas partidas
a fin de conservar la estructura del pavimento y evitar que se ve afectado por la
ejecucin posterior de conexiones domiciliarias de agua y desage, en tal
sentido la residencia debe realizar las modificaciones correspondientes y
tramitar el Expediente Adicional el cual debe ser evaluado y aprobado
previamente por la EPS TACNA.
CAUSAL N02: DESPERFECTOS MECANICOS Y MANTENIMIENTO DEL TORNA
TRACTOR
Asiento Nro. 05 Del Inspector de fecha 19.09.12, folio 10 del Cuaderno de Obra
01:
() Se le comunica al Residente que deber indicar la fecha de inicio del corte
de material en vas, coordinar con el rea de logstica para la asignacin del
torna tractor.
El Residente de obra deber comunicar al presidente de la asociacin a fin de
que comunique a sus vecinos el inicio de obra, con el corte de material en vas,
(para) que procedan a retirar los materiales que tienen frente a sus casas.
Asiento Nro. 09 Del Residente de fecha 22.09.12, folio 14 del Cuaderno de
Obra 01:
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() Se le comunica al Inspector de obra que se tiene programado para el da
lunes 24.09.12 iniciar los trabajos de corte con maquinaria en la Av. Los
ngeles. Por lo que se solicita autorizacin para iniciar los trabajos.
Asiento Nro. 10 Del Residente de fecha 24.09.12, folios 15 y 16. Cuaderno de
Obra 01:
() Se comunica al Inspector que el da de hoy 24.09.12, se tena programado
iniciar los trabajos de corte con el torna tractor, que cuenta con orden de
servicio #02684 de fecha 21.09.12, sin embargo se comunica que la maquinaria
ha sufrido un desperfecto mecnico por lo que no se podr dar inicio con
dichos trabajos.
Asiento Nro. 11 Del Inspector de fecha 24.09.12, folio 16 del Cuaderno de
Obra 01:
() Se ha verificado que efectivamente la maquinaria torna tractor ha sufrido
un desperfecto mecnico.
Con la finalidad de no sufrir atrasos en el avance de la obra se deber continuar
con la excavacin de plataforma para veredas asimismo podr efectuar la
partida de nivelacin y compactado.
Asiento Nro. 12 Del Residente de fecha 25.09.12, folios 17 y 18. Cuaderno de
Obra 01:
() Se comunica al Inspector de obra que hasta el da de hoy la maquinaria
torna tractor sigue averiada por lo que an no se inician los trabajos de corte de
material en vas, dichos trabajos se programaron para el da de ayer lunes
24.09.12 contndose con los trazos y emplantillado, sin embargo se retrasaron
dichos trabajos en forma indefinida hasta la reparacin de la maquinaria, por
otro lado el suscrito viene coordinando con el propietario de dicha maquinaria a
fin de acelerar los trabajos de reparacin, asimismo se informa que se ha
buscado otro proveedor que brinde servicios de alquiler de torna tractor y hasta
la fecha se conoce que no hay maquinaria disponible en la ciudad de Tacna.
Esta situacin viene generando retraso en la ejecucin de la obra ya que la
partida de corte de material en vas es parte de la ruta crtica del cronograma de
ejecucin de obra y se deja constancia que es causal de una posible ampliacin
de plazo ms adelante. Por otro lado esta residencia viene reformulando el
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cronograma de ejecucin de obra el cual ser remitido al inspector en los
prximos das.
Asiento Nro. 17 Del Inspector de fecha 28.09.12, folio 24 del Cuaderno de
Obra 01:
() Existe preocupacin por la avera que tiene el torna tractor, se sugiere
coordinar con logstica, cuales son las condiciones del servicio de alquiler del
torna tractor, para exigir al proveedor remplace dicha maquinaria por otra, con
la finalidad de no atrasar los trabajos.
Asiento Nro. 22 Del Residente de fecha 03.10.12, folio 32 del Cuaderno de
Obra 01:
() Se comunica al Inspector de obra que finalmente el da de hoy se
encuentra habilitado el torna tractor despus de 09 das calendario de retraso.
El trabajo de corte de material estaba programado para el da lunes 24.09.12,
sin embargo por el desperfecto mecnico no estaba operativa. Se deja
constancia que la partida de corte es parte de la ruta crtica en el cronograma
de obra por lo que se ha generado un retraso de obra. El da de hoy se inician
los trabajos de corte de material en vas.
Asiento Nro. 27 Del Residente de fecha 06.10.12, folio 39 del Cuaderno de
Obra 01:
() Se comunica al Inspector de obra que debido a que la maquinaria torna
tractor se encuentra en mantenimiento, se viene realizando trabajos de acarreo
de material excedente en bermas y veredas.
Asiento Nro. 28 Del Residente de fecha 09.10.12, folio 42 del Cuaderno de
Obra 01:
() Se comunica al Inspector de obra que para el da de hoy martes 09.10.12
se tena programado realizar los trabajos de corte y nivelacin en vas con la
maquinaria torna tractor, sin embargo dicha maquinaria se encuentra an en
mantenimiento, por lo que dichos trabajos se reprogramaran para el da
mircoles 10.10.12
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CAUSAL N03: DESABASTECIMIENTO DE ADOQUINES DE CONCRETO
Asiento Nro. 92 Del Inspector de fecha 10.12.12, folio 65 del Cuaderno de
Obra 02:
() Se observa que a la fecha no se cuenta con los adoquines de concreto para
los trabajos de colocacin de adoqun en bermas. En tal sentido la residencia
debe emitir un informe a la brevedad de esta situacin, lo cual podra generar
retraso en las metas fsicas proyectadas.
Asiento Nro. 93 Del Residente de fecha 11.12.12, folio 66 del Cuaderno de
Obra 02:
() Se comunica al Inspector de obra que hasta la fecha existe
desabastecimiento de adoquines de concreto, lo cual est generando retraso en
la obra, ya que actualmente existe frente de trabajo para realizar las actividades
suministro y colocacin de adoquines de concreto, lo cual es causal de
ampliacin de plazo, se deja constancia de ello
ANOTACIONES REFERENTES A LA SOLICUTUD DE AMPLIACION DE PLAZO Y
CONSIDERACIONES DEL INSPECTOR DE OBRA
Asiento Nro. 99 Del Residente de fecha 17.12.12, folios 78 y 79. Cuaderno de
Obra 02:
() Se comunica al Inspector de obra que debido a los retrasos y partidas
adicionales que se presentaron en obra, esta residencia solicitara una
ampliacin de plazo por 33 das calendario por las siguientes causales:
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AMPLIACION DE PLAZO N 01
1) Adicional de Obra N 01 por partidas nuevas, lo cual segn cronograma se
requerir 15 das calendario para su ejecucin ya que se trata de partidas
nuevas y forma parte de la ruta crtica en el cronograma general de obra.
2) Retraso de abastecimiento de la maquinaria torna tractor para ejecutar la
partida de corte de material en vas. El trabajo de corte estaba
programado iniciar el 24/09/12 sin embargo se cont con la maquinaria
recin el 03/10/12 lo cual genero un retraso de 09 das calendario. Por
otro lado el da 06/10/12 se averi la maquinaria no trabajando ese da y
restablecindose recin el 10/12/12 generando un retraso de 04 das
calendario. Estos problemas se indicaron en asientos anteriores del
cuaderno de obra. El retraso total es de 13 das calendario por lo que es
causal de ampliacin de plazo.
3) Retraso en el abastecimiento de adoquines de concreto. El da 11/12/12
se encontraba listo el terreno para la instalacin de adoquines de concreto
sin embargo no se cont con tal material y recin el 15/12/12 se concret
el abastecimiento de tal material, esta situacin gnero en atraso de obra
de 05 das ya que la partida de instalacin de adoquines de concreto es
parte de la ruta crtica segn cronograma de obra. Este hecho se comunic
por cuaderno de obra en su oportunidad. Ampliacin de plazo solicitada
05 das calendario.
Por las causales indicadas se solicita al inspector de obra aprobar la ampliacin
de plazo por 33 das calendario, con lo cual se culminara satisfactoriamente la
obra y se cumplirn las metas del proyecto.
Asiento Nro. 92 Del Inspector de fecha 10.12.12, folio 65 del Cuaderno de
Obra 02:
De acuerdo a lo indicado por el Residente de obra en el Asiento N 99
(17/12/12) sobre la solicitud de ampliacin de plazo de 33 das calendario por
las causales de: ejecucin de Adicional N 01, retraso en el abastecimiento de
maquinaria para corte de material (torna tractor) y desabastecimiento de
adoquines por la demora en la adquisicin. La Inspeccin considera procedente
la ampliacin solicitada por la residencia de obra as mismo se le indica
sustentar tcnica-documentariamente la Ampliacin de Plazo N 01
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8.03 JUSTIFICACIN LEGAL
La presente Ampliacin de Plazo se ampara en la Normativa Vigente sobre
ejecucin de Obras Publicas bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa y resoluciones siguientes:
Directiva N 03-2009-MDCGAL Directiva para Ejecucin de Obras
Publica bajo la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa en la
Municipalidad Distrital de Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa, en el tem
9.4 Plazo de Ejecucin, que en su prrafo 03 indica, se justifica una
ampliacin de plazo de ejecucin de obras, previa anotacin en el Cuaderno
de Obra, por las siguientes razones; Limitaciones o demoras en el
abastecimiento de recursos (mano de obra, materiales, maquinaria y/o
equipos, servicios, etc.), y ejecucin de obras complementarias y/o
adicionales declarados indispensables para alcanzar las metas, previa
anotacin de su jefe inmediato superior y Resolucin de Alcalda que autorice
la obra adicional.
Resolucin de Contralora N195-88-CG, Normas que regulan la
ejecucin de obras pblicas por Administracin Directa.
Directiva N 001-2011-EF/68.01: DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA
NACIONAL DE INVERSIN PBLICA, aprobada por Resolucin Directoral N
003-2011-EF/6 8.01.
9. CALCULO DE LA AMPLIACION SOLICITADA
DESCRIPCION FECHAS TIEMPOS
Fecha de Inicio de Obra 17/09/2012 0 Das
Calendario
Plazo Programado ( inicial ) 120 Das
Calendario
Fecha de Trmino de obra (programado) 14/01/2013 120 Das
Calendario
Plazo de Ejecucin (Programado) 120 Das
Calendario
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AMPLIACION DE PLAZO N 01
AMPLIACIN DE PLAZO N01
Causal 01: Adicional N01 Por Partidas Nuevas 15 Das
Calendario
Causal 02: Desperfectos mecnicos y Mantenimiento
de Torna tractor
13 Das
Calendario
Causal 03: Desabastecimiento de Adoquines de
concreto
5 Das
Calendario
Total de Ampliacin de Plazo N01 33 Das
Calendario
Fecha de Trmino de obra (reprogramado) 16/02/2013 153 Das
Calendario
TOTAL DE PLAZO POR APROBAR
( Plazo Inicial + Ampliacin N01)
153 Das
Calendario
10. NUEVO CROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
Cronograma de ejecucin de la obra (ver anexos)
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11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
La ampliacin de Plazo es de 33 das calendario, contabilizados del 14 de Enero de
2013 al 16 de Febrero de 2013.
El presente expediente de Ampliacin de Plazo N01 se genera por la ejecucin del
Adicional N01, los retrasos producidos por los desperfectos mecnicos y
mantenimiento del Torna tractor; y el desabastecimiento de los adoquines de
concreto
El presente Expediente de Ampliacin de Plazo N01 se encuentra debidamente
justificado tcnica y legalmente por lo que es necesario su aprobacin para el
cumplimiento de las metas del proyecto.
El Presupuesto Total final Modificado es de S/. 1264,788.56 (ver anexos)
RECOMENDACIONES
Se recomienda que se evale y apruebe la ampliacin de plazo N01 para que
contine su trmite correspondiente y la obra no se vea perjudicada en su
ejecucin.
ANEXOS
1. PRESUPUESTO ADICIONAL SOLICITADO
2. PRESUPUESTO FINAL MODIFICADO
3. CRONOGRAMA REPROGRAMADO DE EJECUCION DE OBRA
4. CUADRO ANALTICO DE AMPLIACIN DE PLAZO
5. COPIAS DE ASIENTOS EN CUADERNO DE OBRA
6. DOCUMENTOS REFERENTES A LAS CAUSALES DE AMPLIACIN
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