1.Los resultados de las licitaciones son difíciles de explicar.
2.Los precios de los competidores en productos de alto volumen de ventas
parecen excesivamente bajos
3.Los productos difíciles de producir muestran altas utilidades.
4.Los gerentes operacionales quieren dejar productos que aparentemente son
rentables.
5.Los márgenes de utilidad son difíciles de explicar.
6.La compañía tiene , sólo para ella, nichos altamente rentables
7.Los clientes no se quejan de incrementos en precios para las líneas de bajo
volumen de ventas.
8.El Departamento de Contabilidad gasta poco tiempo en los productos
especiales.
9.Algunos departamentos están usando su propio sistema contable.
SÍNTOMAS DE UN ANTICUADO SISTEMA DE COSTEO
SISTEMA DE COSTOS ABC
Modelo de costeo basado en las actividades
necesarias para producir y distribuir
productos y/o servicios.
Es una metodología que mide el costo y el
desempeño de actividades, recursos y
objetos de costos.
“COSTOS PARA COMPETIR”
SISTEMA
Preproducción Producción Postproducción
Costo Tradicional
Costo ABC
La organización - cadena de valor
Investigación y
Desarrollo
Diseño
Proveedores
Producción VentasServicio al
Cliente
ClientesOrganización
Funciones-Departamentos-Actividades
Cuadro 1: Funciones de la empresa
• Investigación y Desarrollo
• Diseño de Productos
• Procesos y Servicios
• Manufactura
• Ventas
• Servicios al Cliente
Cuadro 2: Departamentos de Fabricación
• Manejo de Materiales• Corte• Ensamblaje• Prueba de Calidad
Cuadro 3: Actividades en el Departamento de Manejo de Materiales• Recepción• Control• Almacenamiento• Despacho
Sistema de Costos ABC
Preguntas claves
• ¿Qué actividades se realizan en la organización?
• ¿Cuánto cuesta realizar las actividades?
• ¿Por qué necesita la organización realizar
actividades y procesos empresariales?
• ¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren
los productos, servicios y clientes?
• Costo Meta: Máximo costo permisible
• Factores:
1.Requerimientos del cliente
2.Diseño del producto
3.Estructura de Costos
4.Mejora continua
• Análisis de Actividad
1.Nivel de Valor Agregado
2.Lugar y Momento
3.Frecuencia
4.Contribución al logro de objetivos
5.Control efectivo
Actividad Generador de Costo
Contabilidad Número de Operaciones
Producción Tiempo
Control de Calidad Número de Inspecciones
Recepción de Materiales Número de Recepciones
Compras Número de Ordenes de Compra
Distribución Número de Facturas
Planificación de Producción Número de Ordenes de Producción
Recursos Humanos Número de Personas
Almacén Número de Artículos Almacenados
Generadores de Costo
Unitario Lote Producto Planta
Ejemplos de Actividades
CorteSoldaduraPinturaEnsambleEmpaque
PlaneaciónMezclasMovilizaciónPromoción.
DiseñoDesarrolloPrototiposPropaganda Almacenaje.
AlumbradoSeguridad
Ejemplos de Costos
Porciones de electricidad y de material indirecto.
Sueldos del personal de programación, personal de manejo de materiales
Sueldos de programadores y diseñadores, pagos de publicidad y costos de patentes.
DepreciaciónSeguros, Impuestos.
Ejemplos de Guías de Actividad
Unidades o kilogramos de producto, horas de mano de obra directa y horas máquina.
Número de lotes, Material movilizadou órdenes de producción.
Número de productos, cambios en diseño y horas de diseño.
Metros cuadrados de espacio ocupado
NIVEL
MARCO PARA UN SOLO PRODUCTO.
Costo de manufactura
Unidades producidas
Costo unitario
Materiales directos Bs. 900.000 4.000 Bs. 225
Mano de obra directa 600.000 4.000 150
Costos indirectos 1.500.000 4.000 375
Total Bs. 3.000.000 Bs. 750
MARCO PARA MULTIPRODUCTOS CON BASE DE VOLUMEN.
Factores básicos de asignación poco precisa.
Proporción de los costos indirectos no relacionados con bases de volumen al total.
El grado de diversidad de los productos
ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS
• Decisiones de racionalización de actividades.– Percibidas por el cliente– No percibidas por el cliente.– Subcontratadas.– Prevenir, detectar o corregir problemas de calidad.
• Decisiones sobre clientes.– Clientes rentables.– Clientes estratégicos.– Clientes no rentables.
• Decisiones sobre productos.
• Decisiones de rediseño de procesos.
• Decisiones relacionadas con proveedores.
Sistema de Costos ABC. Tipos de Decisiones
BENEFICIOS DEL USO DEL SISTEMA DE COSTOS ABC
• Visión completa del proceso.
• Costo de la actividades.
• Los objetos de costo son evaluados sobre la base del consumo de actividades.
• Identificación del valor agregado y no agregado de las actividades.
• Enfoque en las causas de los costos
• Costos reales de servicio al cliente.
• Oportunidades de reducción de costos.
• Sistema de medidores del desempeño
• Enfoque en el cliente
• Mejoramiento de la calidad.
• Toma de decisiones estratégicas.
1) Revisa continuamente qué actividades agregan valor al cliente y cómo
llevarlas a cabo de la manera más eficiente.
2) Utiliza la información obtenida del costeo ABC para lograr mejoras en
precios y costos.
3) La información ABC proporciona datos sobre la eficiencia de los
procesos y logra orientar las actividades al mejoramiento continuo.
a)Reduciendo la actividad.
b)Eliminando la actividad.
c)Seleccionando las actividades
d)Compartiendo actividades.
GESTIÓN BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)
El costeo ABC combinado con la gestión ABM
puede constituir una herramienta muy útil en al
análisis de la cadena de valor de la
organización. La medición del costo de las
actividades es un comienzo para dedicar
esfuerzos a gerenciar estas actividades de
forma más eficiente.
HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CALIDAD
Tormenta de Ideas
Es una técnica que se utiliza para ayudar a un grupo a crear tantas
ideas como sea posible en corto tiempo.
1. Estructurada.
2. No Estructurada.
Reglas:
Toda crítica está prohibida.
Toda idea es bienvenida.
Tantas ideas como sean posibles.
Técnica Nominal.
Es una dinámica de grupos en la cual inicialmente las personas
trabajan en silencio independiente uno de otro.
DIAGRAMA DE FLUJO
Método de Análisis:
1. ¿QUÉ es lo que se hace?, ¿Cuáles son los pasos?, ¿Están
todos completos? y ¿Qué finalidad tiene cada paso?.
2. ¿POR QUÉ razón es indispensable este paso?
3. ¿DÓNDE debe realizarse este paso?
4. ¿CUÁNDO debe realizarse este paso?
5. ¿QUIÉN debe desempeñar la labor?
6. ¿CÓMO se está realizando el paso?
Operación. Cuando algo está siendo creado, cambiado o añadido
Inspección. Cuando algo es revisado o verificado pero no cambiado.
Transporte ..Cuando se mueve algo de un lugar a otro.
Almacenamiento. Cuando se almacena o se archiva para ser utilizado posteriormente
Demora. Cuando algo permanece ocioso, en espera de que alguien intervenga.
Decisión. Acción de resolución en alguna parte a lo largo del proceso.
Número:____
FLUJ O DE PROCESO Pág.____de__
Trabajo__________________________________
____________________________________
Hombre Materiales
El cuadro inicia_____________________________
El cuadro termina___________________________
Llenado por :__________________Fecha________
Nº
DESCRIPCIÓN (Actual)/(Propuesto)
Op
erac
ión
Tra
nsp
ort
e
Insp
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Dem
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Alm
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ién NOTAS
Eli
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cia
Lu
gar
Per
sona
Mej
ora
r
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(Porqué)Análisis
(Cambio)Acción
Trabajo:_______________________
Núm. Tiempo Núm. Tiempo Núm. Tiempo
Operaciones
Transportes
Inspecciones
DemorasAlmacenamiento
Distancia recorrida Mts. Mts. Mts.
Actual Propuesto Diferencia
SUMARI OFLUJ O DE PROCESO
Tronco EFECTO
Rama Pequeña
Rama Media
Rama Grande
CAUSAS
Rama Mínima
Diagrama Causa-Efecto
Peso
51,350,349,348,3
40
30
20
10
0
Desv. típ. = ,50
Media = 49,8
N = 96,00
Fre
cue
ncia
HISTOGRAMA
Causas
OtrForIncRupRas
pie
zas
defe
ctu
osa
s190
152
114
76
38
0
Po
rcen
taje
100
80
60
40
20
091213
37
119
DIAGRAMA DE PARETO
DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
Resistencia
50403020100
Tie
mpo
de
Fal
la50
40
30
20
10
Gráfico de control: peso
Subgrupos o muestras
211713951
Me
dia
51,0
50,0
49,0
48,0
peso
LCS = 50,5265
Promedio = 49,7615
LCI = 48,9964