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Buenas prácticas en
Gestión de Proyectos de Software
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• Gestión de Proyectos
Desarrollar un plan general de control del proyecto.
Obtener el compromiso y mantenerlo.
Conocer el progreso del proyecto, y tomar acciones correctivas el proyecto de desvíe de lo planificado.
Introducción
Gestión de Proyectos
Definir el alcance del trabajo para el proyecto.
Qué está y qué no está incluido en el proyecto.
Objetivo y motivación, límites y restricciones, todos los productos que serán entregados y generados por el proyecto.
Ejemplos • Documento de visión con alcance definido.
• Descripción de las tareas.
• Descripción de los paquetes de trabajo.
• WBS (Work Breakdown Structure)
Buenas prácticas
Definir el alcance del trabajo para el proyecto.
Buenas prácticas
Ejemplo de una WBS con algunas ramas desglosadas hasta el nivel
de los Paquetes de Trabajo
Definir el modelo y las fases del ciclo
de vida del proyecto.
Definir el ciclo de vida del proyecto,
indicando sus fases, las relaciones de
secuencia, la interdependencia entre
las fases y los hitos y puntos de control
del proyecto.
Ejemplos
• Ciclo de vida definido, con descripción de las
actividades.
• Fases del ciclo de vida del proyecto.
Buenas prácticas
Definir el modelo y las fases del ciclo
de vida del proyecto.
Buenas prácticas
Modelo de Ciclo de Vida Cascada
[ISO/IEC TR 15271, 1998]
Modelo de Ciclo de Vida Incremental
Definir el modelo y las fases del ciclo
de vida del proyecto.
Buenas prácticas
[ISO/IEC TR 15271, 1998]
Modelo de Ciclo de Vida Evolutivo
Método Ágil - Scrum
Estimar el esfuerzo y el costo para la ejecución de las tareas y de los productos de trabajo con base en datos históricos o referencias técnicas.
Realizar estimativas de costo y esfuerzo para tareas y productos de trabajo con base en datos históricos o métodos.
Ejemplos • Cronograma planificado con horas de trabajo.
• Estimaciones del esfuerzo del proyecto.
• Plan de costos.
• Estimaciones del coste del proyecto.
Buenas prácticas
Buenas prácticas Establecer y mantener el presupuesto y el cronograma del proyecto, incluyendo la definición de hitos y puntos de control.
Definir el cronograma con dependencia entre tareas (incluyendo el camino crítico) y el presupuesto.
Revisar y actualizar cronograma y presupuesto, conforme la necesidad durante el desarrollo.
Ejemplos • Presupuesto del proyecto.
• Calendarios del proyecto.
• Dependencias del calendario.
• Checklist cronograma de proyecto.
Buenas prácticas Identificar y documentar los riesgos del proyecto, determinar su impacto, probabilidad de ocurrencia y prioridad de tratamiento.
Definir una lista de los riesgos para el proyecto, caracterizando sus impactos.
Analizar riesgos, determinando el grado de importancia, probabilidad y prioridad de cada riesgo.
Ejemplos • Riesgos identificados
• Impactos y probabilidad de ocurrencia de los riesgos.
• Prioridad de los riesgos.
• Plan de Manejo de Riesgos.
Planificar los recursos humanos para el proyecto considerando el perfil y el conocimiento necesarios.
Seleccionar recursos humanos a partir de las competencias requeridas para realizar las actividades del proyecto.
Cuando necesario, planificar entrenamiento o incorporación de consultoría externa.
Ejemplos
• Inventario de habilidades necesarias.
• Planes de personal y nuevas contrataciones.
• Planes de formación.
• Plan de Recursos Humanos.
Buenas prácticas
Planificar los recursos y el entorno de trabajo necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Planificar la cantidad de recursos e infraestructura necesaria para cada área, aunque no envuelvan costos .
Definir ambiente de trabajo incluye especificar elementos de hardware y software.
Ejemplos • Lista de instalaciones y equipamiento críticos.
• Lista de requisitos de recursos.
• Plan de recursos del proyecto.
Buenas prácticas
Establecer un plan general para la
ejecución del proyecto con la
integración de planes específicos.
Integrar todos los planes que afectan el
proyecto, de modo que las
dependencias entre ellos sean
identificadas.
Ejemplos
• Plan del proyecto integrado.
• Plan global del proyecto.
Buenas prácticas
Revisar con todos los interesados el
Plan del Proyecto y obtener y
mantener el compromiso con este.
Garantizar que todos los interesados tomaron conocimiento y se comprometieron con lo planificado para el proyecto.
El compromiso es nuevamente obtenido cuando hay alteraciones en el plan del proyecto.
Ejemplos • Checklist de evaluación del plan del proyecto
• Registro de compromiso con el plan del proyecto
• Minuta reunión de inicio del proyecto (Kickoff)
Buenas prácticas
Supervisar con relación a lo
planificado:
– Alcance,
– Tareas,
– Estimaciones,
– Presupuesto
– Cronograma
– Recursos materiales y humanos
– Riesgos
Buenas prácticas
Planificar, supervisar y mantener la participación de las partes interesadas en el proyecto.
Planificar el tipo de participación de los interesados en el proyecto
Asegurar que los compromisos asumidos sean cumplidos o negociados.
Ejemplos • Plan de Comunicación o Matriz RAM. • Registros de compromiso de los interesados. • Actas de reunión involucrando los interesados. • E-mails de comunicación a los interesados.
Buenas prácticas
Realizar revisiones en hitos del
proyecto y conforme lo establecido
en los planes.
Realizar revisiones del proyecto en hitos
previamente establecidos.
Ejemplos • Checklist de revisiones en los hitos.
• Informes de monitoreo del proyecto.
• Minutas de reunión de acompañamiento.
Buenas prácticas
Establecer e implementar acciones para corregir desvíos de lo planificado y para prevenir la repetición de los problemas identificados.
Definir acciones correctivas como resultado del monitoreo del proyecto.
Ejemplos • Plan de acción correctiva con informaciones de
acompañamiento de la ejecución de las acciones • Registros de escalonamiento de acciones
correctivas
Buenas prácticas
Certificaciones
CAPM | PMP | PMI-ACP
PgMP | PMI-RMP | PMI-SP
http://www.pmi.org/Certification.aspx http://certification.comptia.org/home.aspx
http://www.scrumalliance.org/pages/scrum_certification
Preguntas
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