¡Búscalo hijo!Una introducción al uso del catálogo
y otras herramientas de acceso a la información
en el Sistema de Bibliotecas
de la Universidad de Puerto Rico en Río Piedras
Contrario a lo que algunos creen, las bibliotecas no son
almacenes de libros.
De hecho, las bibliotecas guardan muchísimos otros
recursos además de libros...
Carteles y Serigrafías
… Y cosas tan poco usuales como modelos de ...
Otro concepto erróneo es que loslibros y recursos se guardan y organizan de acuerdo al color, tamaño o alfabéticamente por autor o título.
Los bibliotecarios se valen de métodos rigurosos para
garantizar que los recursos estén accesibles para todos. De esta forma las personas
podrán saber si están disponibles en la biblioteca
que visita.
Cuando los bibliotecarios reciben un recurso (libro, película, micropelícula, disco) lo CATALOGAN; éste proceso permite que el recurso esté accesible
para todos.
• Primero, anotan la información importante del libro...
• autor, • título, • fecha, • descripción
física,• lugar de
publicación, • casa editora, • y cualquier
otra información relevante del recurso
• Luego los bibliotecarios analizan el tema del libro y lo CLASIFICANCLASIFICAN; es decir, les asignan un número único y distintivo que decide dónde se colocará dicho libro en el anaquel.
• Este número resume una gran cantidad de información del libro, podemos mencionar: el tema y el autor, datos especiales del libro. El método de clasificación utilizado por la mayoría de las colecciones del Recinto es el Sistema de Clasificación Decimal Dewey.
• No sólo se asigna un número distintivo a cada recurso sino que se le asigna unas palabras especiales llamadas materias que indican de que trata el recurso.
Vieques, Puerto Rico--History
Antes se utilizaban tarjetas para registrar la información bibliográfica correspondiente,
como vieron en la pantalla anterior. Ahora la mayoría de
las bibliotecas registran la información en forma
electrónica.
Toda esta información se utiliza paraconstruir una de las herramientas más valiosas que tienen las bibliotecas:el CATÁLOGO PÚBLICO
En un principio, toda la información se anotaba en tarjetas y éstas se organizaban alfabéticamente.
ESTO SE CONOCE COMO EL CATÁLOGO PÚBLICO EN TARJETAS
Ahora, en la era de las computadoras, la información se mantiene en forma electrónica.
ESTE SE CONOCE COMO EL CATALOGO PÚBLICO ELECTRÓNICO O CATÁLOGO EN LÍNEA.
IPAC Catálogo Público en Línea en la Internet
… tiene más opciones de búsqueda que el catálogo en tarjetas.
• Cuando sabemos el autor o el título de un recurso podemos buscarlo con esos datos en el catálogo (sea en tarjetas o electrónico).
Si vas a buscar un autor es importante buscarlo porlos APELLIDOS. Por ejemplo: Arturo Meléndez López se busca por la M [meléndez lópez arturo]
meléndez lópez arturo
RECUERDA ESTO:No tienes que usar letras mayúsculas ni escribir las tildes o acentos, ni
utilizar una coma después de los apellidos.
• Si buscas por título es importante saber que los artículos se omiten en la búsqueda alfabética. Por ejemplo:
La batalla de Vieques se busca por la b
La batalla de Vieques
batalla de vieques
• La búsqueda más utilizada es por materia. Cuando buscamos así queremos recuperar todos los recursos que tratan de un tema en particular. Por ejemplo: historia de Vieques
Vieques, Puerto Rico--History
En el catálogo electrónico puedes buscar solamente Vieques y encuentras referencias variadas. Si quieres buscar historia de Vieques, puedes escribir vieques history.
Puedes escribir vieques o vieques history
• El Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras utiliza las palabras especiales para asignar materias en el idioma inglés siguiendo unas guías específicas creadas por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC Subject Headings).
• Por ejemplo si desea buscar información sobre la Guerra Hispanoamericana las guías establecen que debe utilizar:
Spanish-American WAR
Los bibliotecarios crean otras herramientas, además del
catálogo público, para que las personas localicen
información.
• Algunas de estas son:–Indices de revistas–Indices de periódicos–Archivos verticales
• Estos organizan recortes de periódicos, folletos y otro tipo de materiales por materias
Cada una se construye siguiendo un proceso similar al utilizado en
el catálogo público y se puede buscar, en la mayoría de éstos,
por autor, título y materia
Para terminar, te sugerimos lo siguiente: Cuando tengas que buscar información
utilizando las Colecciones y Bibliotecas del Sistema de Bibliotecas
1. Consulta a un/a bibliotecario/a
2. Agota las siguientes herramientas de búsqueda
– Catálogo electrónico
– Catálogo en tarjetas
– Indices de revistas impresos y electrónicos
– Indices de periódicos impresos y electrónicos
– Archivos verticales
Y, por último:La computadora es un medio
para localizar información pero no siempre es la mejor
herramienta porque mucha de la información, en las bibliotecas,
sólo puede localizarse por medio de herramientas
impresas.
ÉXITO ...
Créditos al documento original:Prof. Sylvia Solá Fernández
Prof. Nancy Abreu BáezProf. Luis Orlando Pérez
Créditos a la revisión y actualización: Prof. Carmen-Delia Alequín-González
Coordinadora InterinaPrograma de Instrucción al Usuario
Sistema de BibliotecasJulio 2004, Junio 2005