BÚSQUEDA EN EL CATÁLOGO
Vivimos en la Sociedad de la Información La sociedad de la información es aquella en la cual
la creación, distribución y manipulación de la información forman parte esencial de las actividades culturales y económicas.
La sociedad de la información es vista como la sucesora de la sociedad industrial. Relativamente similares serían los conceptos de sociedad post-industrial, posfordismo, sociedad postmoderna, sociedad del conocimiento, entre otros.
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Importancia de la Biblioteca en la Sociedad de la Información
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La biblioteca (del griego biblion = libro y theka = caja), puede traducirse desde un punto de vista estrictamente etimológico como
el lugar donde se guardan los libros.
En la actualidad esta concepción se ha visto hace tiempo superada para pasar a referirse tanto a las colecciones bibliográficas como a las instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las demandas de los usuarios.
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El Manifiesto de la UNESCO sobre la Biblioteca Pública (de 1994) la define como:
un centro de información que facilita a los usuarios todo tipo de datos y
conocimientosAsí pues, la BP tiene encomendada la tarea de facilitar a
toda la población sin distinción de edad, sexo, raza, nivel cultural, etc, el acceso a la información
ya sea de su propia colección (a través del Catálogo) ya sea a la “biblioteca universal” por medio de internet
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Bien, pues veamos qué es el
catálogo de la biblioteca
BÚSQUEDA EN EL CATÁLOGOEl Catálogo era hasta hace unos años un gran mueble de cajones estrechos, que en las grandes bibliotecas
podía ocupar habitaciones enteras
Esos cajones estaban llenos de fichas
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La Ficha Catalográfica Elementos de la ficha:
• Descripción bibliográfica
• Encabezamiento principal
• Encabezamientos secundarios
• Signatura
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El Catálogo actual es este:
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La búsqueda en el catálogo actual es (relativamente) mucho más fácil.
¿Por qué digo relativamente? Porque ahora hay unos aparatos y una tecnología intermediaria, y eso implica que hay que conocerlos.
Salvado ese obstáculo, es mucho más fácil porque antes sólo podíamos hacer las búsquedas conociendo los encabezamientos.Ahora las búsquedas se pueden hacer por
casi cualquier elemento
Algunas cuestiones previas
En la actual “sociedad del conocimiento” las fuentes de información son numerosísimas, y casi pueden llegar a parecernos “infinitas”.
Por ejemplo, en relación a Internet, es imprescindible saber que sólo podemos llegar a una pequeña parte de su contenido. La “Internet profunda” (a la que no llegan ni los buscadores) es varios cientos de veces más amplia que la que vemos.
Hay que tener en cuenta el peligro de “infoxicación” por sobredosis de información.
Es necesario aprender a descubrir dónde están las fuentes de información y cómo acceder a ellas.
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Las FUENTES DE INFORMACIÓN
Por su soporte, pueden ser: Pergamino y otros materiales antiguos Papel Soporte magnético: casetes, VHS, etc Soporte óptico digital: CDs (incluídos CDRom),
DVDs, Discos Duros, Pendrives, etc Diapositivas y Microformas (microfilms, fichas) Etc
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Las FUENTES DE INFORMACIÓN
Por su formato, pueden ser: Texto Sonido (música, hablado, etc) Imagen, gráficos (fotos, dibujos, cuadros, etc) Audiovisual Software etc
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Las FUENTES DE INFORMACIÓN
Por su origen, pueden ser de 2 tipos: Fuentes de información PRIMARIASon aquellas que contienen información nueva u original, es
decir, “creada” por el propio autor.
Fuentes de información SECUNDARIASon aquellas que contienen información reorganizada, es decir,
“elaborada” por el autor de esta 2ª fuente con informaciones primarias (o incluso, otras secundarias).
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Las FUENTES PRIMARIAS DE INFORMACIÓN Libros (monografías) Noticias de los Periódicos Artículos de revista (sobre todo las científicas) Informes técnicos, Tesis doctorales, Leyes, etc, Actas
de congresos, Patentes, Normas, etc Diccionarios, Enciclopedias, Biografías, Atlas, etc
(aunque están en la Sección de Referencia) Directorios, Anuarios, Guías, etc Películas, documentales Las páginas web, incluidos los post, e incluso los
comentarios en foros
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Las FUENTES SECUNDARIAS DE INFORMACIÓN Las Bibliografías (nacionales, especializadas, etc) Las Bibliografías de bibliografías Los Catálogos, ya sean los impresos, o los más
frecuentes actualmente “catálogos en línea” (anglicismo OPAC)
Boletines de Índices y Boletines de Resúmenes Bases de Datos (de todo tipo) Tratados y Manuales de Materias (pueden ser
reconocidos como obras primarias o secundarias según el grado de aportación propia del autor
etc
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Más útil que la distinción entre Obras primarias y Obras secundarias
puede ser aprender la diferencia entre: Obras de contenido general y Obras de ReferenciaPor lo pronto, las Obras de Referencia son las que
han sido tradicionalmente más consultadas en las bibliotecas.
Uno puede ir a la biblioteca a “LEER”, pero no es lo normal, pues es mejor leer en casa; en cambio suele ir a la biblioteca a “CONSULTAR”
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¿Qué son las Obras de Referencia? Las obras de referencia primarias son
aquellas que proporcionan una información inmediata y puntual, suficiente y autónoma para el usuario (diccionarios y enciclopedias, directorios, atlas, estadísticas, anuarios, etc)
Las obras de referencia secundarias son aquellas que nos proporcionan información sobre otras fuentes de información y, a veces, sobre cómo acceder a ellas (son las bibliografías, los repertorios de publicaciones seriadas, los catálogos, las bases de datos, etc)
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Actualmente, todas (o casi todas) las Bibliotecas Públicas de Andalucía forman parte de la
Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía
Lo más importante de ello es que comparten un CATÁLOGO COMÚN
Dependiendo de la biblioteca desde la cual accedamos al catálogo, lo haremos a un determinado subcatálogo constituido por la colección de esa biblioteca
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Por ejemplo, cuando lo hacemos desde la web de la Red de Bibliotecas Municipales de Córdoba aparece preseleccionado su catálogo:
Luego veremos las otras opciones. Ahora escribimos cualquier término en el campo de búsqueda para acceder a la segunda pantalla, con muchas más opciones.
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Si hemos sido precisos en la búsqueda y tenido suerte con los resultados, iremos pinchando sobre cada uno de ellos pare verlos en detalle
Pero si son demasiados resultados o no está lo que queremos, entonces pinchamos en el botón “Buscar” para entrar a una búsqueda detallada
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Aquí podremos buscar por:• Título• Autor• Editorial• Colección• Fecha de publicación• Lengua• País• Formato
Igualmente podemos decidir: • Nº de resultados por página• La ordenación
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Pero una opción importante, poco conocida y utilizada, es que podemos consultar los ÍNDICES:• INDICE de Títulos• INDICE de Autores• INDICE de Editoriales• INDICE de Materias• INDICE de Colecciones
Tanto el Índice de Autores como el de Materias están sometidos al “Control de Autoridades”
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El CONTROL DE AUTORIDADES• Su objetivo es la normalización de las entradas en cuanto a los nombres de persona y de materia
• Se trata de que todos los libros de Pablo Neruda estén relacionados con el mismo nombre de Autor (y no que haya algunos bajo su verdadero nombre Ricardo Eliécer Neftalí Reyes Basoalto y otros, en cambio, bajo Neruda)
• En cuanto a las materias, nos permite saber cuáles son las que se han tenido en cuenta y sus relaciones de jerarquía.
Vamos a practicar un poco. Por ej.: consultemos “genética”
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Hagamos esta prueba de búsqueda:
• Búsqueda genérica para la palabra “reyes” (413)
• Búsqueda de Títulos con la palabra “reyes” (278)
• Búsqueda de Autores que se llamen “reyes” (117)
• Búsqueda de Editoriales con la palabra “reyes” (13)
• Búsqueda de Materia con la palabra “reyes” (95)
• Búsqueda de Colecciones con la palabra “reyes” (8)
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Conviene saber que
• La búsqueda en el campo “Autores” también nos devuelve los documentos que tratan sobre ese autor considerado como materia.
Por ejemplo, si ponemos “Lenin” nos devolverá como resultado también los libros sobre Lenin.
• También debemos saber que la búsqueda en el campo Título nos devuelve los documentos de Autor. Esto es porque en el formato MARC el campo 245 corresponde a lo que se llama “Título y mención de responsabilidad”
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Se aconseja visitar al menos una vez la página de Ayuda. Aquí se nos informa de que:
La búsqueda puede realizarse por cualquier campo o por varios a la vez.
Los términos de búsqueda pueden introducirse de cualquier manera, es decir, en mayúsculas, minúsculas y con diacríticos, acentos, diéresis, etc. o sin ellos.
Cualquier término introducido es considerado como término de búsqueda: una palabra, un número, una cadena de caracteres, etc.
No existen palabras definidas como vacías. Se han mantenido como buscables las preposiciones, artículos, etc. (DE UN TÍTULO LARGO CONVIENE INTRODUCIR SÓLO LOS TÉRMINOS MÁS SIGNIFICATIVOS) p.e: “todo quería saber sexo”
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Los TRUNCAMIENTOS:
Mediante truncamientos se pueden localizar partes de palabras. Pueden ser de dos tipos:
• El signo ? situado en cualquier posición del término de búsqueda sustituye un único carácterP.Ej: vamos a buscar en Indice de Autores “?imenez”
• El signo * situado en cualquier posición del término de búsqueda sustituye una cadena de caracteresP.Ej: vamos a buscar en Indice de Autores “Sh*ch”
• Podemos utilizarlos directamente en la búsqueda de títulosP.Ej: en Título “filosof*” para libros sobre filosofía, filósofos, etc
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La ÁLGEBRA DE BOOLE:
Los operadores booleanos nos permiten ampliar o reducir una búsqueda. Son diferentes en cada lenguaje de interrogación, pero en definitiva son el Y , el NO y el O (AND, NO, OR)
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La ÁLGEBRA DE BOOLE en el Catálogo de la RBPA
& (equivale a Y o AND). Los términos unidos con este operador están en el mismo documento. En realidad no es necesario su uso pues se aplica por defecto.
| (equivale a O o OR). Uno de los términos, el otro, o ambos, están en los documentos. (combinación de teclas AltGr+1)
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La búsqueda por FECHA:
Los campos “Publicado entre […] y […]” nos permiten acotar las búsquedas a los libros más recientes, o al contrario si estamos buscando precisamente documentos de una cierta antigüedad.
Podemos dejar en blanco la fecha por delante o por detrás para buscar documentos más recientes de … o anteriores a …
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El uso del HISTÓRICO: Durante una misma sesión de usuario,
absysnet guarda las búsquedas realizadas, lo que permite volver a ellas más adelante
El uso del MARCADO: Podemos ir marcando selectivamente, o por
bloques (de 10, 20, 50 o 100), documentos escogidos para luego operar con ellos.
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Lo que podemos hacer con los documentos marcados:
Enviar:• Por email• A fichero• A pantalla
En formato:• Bibliografía• OPAC• MARC
Los podremos utilizar para una bibliografía
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Ejemplo de formato “Bibliografía”:
JURADO, Francisco José
Benegas / Francisco José Jurado. -- 1ª ed. -- [Córdoba] : Almuzara, 2009. -- 316 p. ; 22 cm. -- (Tapa negra ; 17) D.L. CO 313-2009. -- ISBN 978-84-92573-49-3
1. Novelas de Intriga y Suspense
2. Novelas Policíacas
I. Título
II. Serie
821.134.2-312.4"2009"
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Ejemplo de formato “OPAC”:
Autor: Jurado, Francisco José
Título: Benegas / Francisco José Jurado
Edición: 1ª ed
Editorial: [Córdoba] : Almuzara, 2009
Descripción física: 316 p. ; 22 cm
Colección: Tapa negra ; 17
ISBN: 978-84-92573-49-3
Materias: Novelas de Intriga y Suspense. Novelas Policíacas
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Ejemplo de formato “MARC”: 005 20091001:12530200008 090716s2009 esp 000 f spa d019 |aCO 313-2009020 |a978-84-92573-49-3040 |aCOBP080 |a821.134.2-312.4"2009"100 1 |aJurado, Francisco José245 10 |aBenegas|c / Francisco José Jurado250 |a1ª ed260 |a[Córdoba]|b : Almuzara|c, 2009300 |a316 p.|c ; 22 cm440 0 |aTapa negra|v ; 17653 |aNovelas de Intriga y Suspense653 |aNovelas Policíacas
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La INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS:
Registro bibliográfico
Ejemplares
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Visualización del REGISTRO BIBLIOGRÁFICO:
Nos sirve para comprobar que es el documento que buscamos y conocer algunas de sus características.
Por ejemplo:• Año de edición• Nº de páginas• Tamaño• etc
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Visualización de los EJEMPLARES:
Nos debemos fijar sobre todo en: La sucursal en la que se encuentra La signatura (el código de localización)
La disponibilidad (si estuviera prestado, veríamos la fecha de devolución prevista)
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Cuando estamos interesados en un ejemplar que se encuentra prestado podemos realizar una RESERVA
Si tenemos en préstamo una obra cuya consulta no hemos concluido, podemos solicitar una RENOVACIÓN (la obtendremos siempre que no haya otro usuario que haya hecho una reserva)
Ambas cosas podemos hacerlas por internet en MI BIBLIOTECA
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El uso de MI BILIOTECA:
Para acceder hay que introducir nuestro nombre de usuario y contraseña en el espacio para la identificación arriba a la derecha:
• Usuario es el nº de carné
• Si desconocemos la contraseña, deberemos solicitarla en el mostrador de la biblioteca
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Uno es el acceso a Mi biblioteca, y el otro es para hacer una Sugerencia o Comentario
Ésta última es para enviar un comentario genérico y es diferente de una “Sugerencia de compra” que luego veremos
Una vez que nos hemos identificado, veremos arriba a la derecha nuestro nombre y dos enlaces:
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Una vez que estamos en MI BILIOTECA podemos: Cambiar nuestra contraseña Ver los documentos que tenemos prestados, y en su caso
renovarlos Hacer reservas de documentos que hemos localizado en el
catálogo, ya estén prestados a otro usuario (en cuyo caso
seremos avisados cuando sea devuelto) o estén disponibles en la biblioteca (en cuyo caso tendremos 48 horas para ir a retirarlo)
Hacer sugerencia de compra (o DESIDERATAS) Almacenar consultas Guardar enlaces a URLs PRECAUCIÓN -> no olvidar cerrar sesión en lugar público
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Eso es todo
Vamos a practicar
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