EGPR240- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AS 21/05/2012 Versión original
OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
FGPR020- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 SP 18-Oct-2012 Versión Original
SSCCOOPPEE SSTTAATTEEMMEENNTT NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO ISIWA
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Los módulos implementados cumplan con cada especificación según el tipo de movimiento que actualmente se ejecutan en el mercado de Ecuador.
1. Es flexible se adapta a los diferentes cambios del mercado.
2. Las operaciones se liquiden diariamente a determinadas horas. 2.
3. el sistema soporte nuevos comportamientos ya configurados en mercado peruano y que podrían ser implementados en Ecuador.
3.
4. El sistema permita administrar las nuevas adquisiciones en el mercado. 4.
5. El sistema permita manejar información de forma dinámica en tiempo real. 5.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS La implementación de los módulos debe cumplir el 100%
2. DE CALIDAD Lograr que la encuesta de satisfacción sea 8 de una escala de 1 a10
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.0 Gestión del Proyecto Proyecto Gestionado
2.0 Infraestructura Tecnología Entrega de Hardware
3.0 Módulos del Sistema Entrega de los módulos
4.0 Capacitación Dictado de la Capacitación
5.0 Puesta en Marcha Entrega final del producto aprobada por el cliente
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. 1. Módulos que no son parte del alcance inicial
2. Configuración de routers, switches y otros componentes de hardware de la red de comunicaciones
3. Solución de problemas no originados por las tareas del proyecto
4. Elaborar documentación técnica adicional a la mencionada como parte del alcance del proyecto (indicado en la sección de Entregables).
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR020- Versión 4.0
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los recursos no cuenten con la experiencia necesaria para en implementación del sistema en Ecuador
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El personal del Cliente estará disponible para apoyar y resolver preguntas o situaciones aplicables al personal de FIABV.
El personal que implementara el sistema debe tener la documentación necesaria para viajar fuera del país
La infraestructura física de red es estable y funciona apropiadamente ambiente.
No existan problemas en los vuelos planificados a Ecuador.
Siempre existirá disponibilidad de un área de trabajo exclusiva para el equipo de trabajo, donde existan suficientes nodos de acceso a internet.
FGPR022- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 FF Versión Original
DDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO
SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO. Optimizar el proceso de administración de operaciones bursátiles en Ecuador y tener un sistema preparado a las nuevas formas de negociación.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS. Incrementar los ingresos para BVQ. Aumentar la capacidad de administración sobre operaciones diversas. Propiciar la adhesión de mayor número de accionistas. Mejorar la confiabilidad de los agentes de bolsa, al administrar adecuadamente sus valores. Concluir el proyecto con las funcionalidades requeridas en el tiempo establecido y con el presupuesto estimado.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO, ETC.
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN
GF. Liquidaciones/ GF. Internacionales
Muy alto RE01 Que el módulo de operaciones cumpla con cada comportamiento según el tipo de movimiento que actualmente se ejecutan en el mercado de Ecuador.
Muy Alto RE02 Que las operaciones se liquiden diariamente a determinadas horas.
Alto RE03 Que el sistema soporte nuevos comportamientos ya configurados en mercado peruano y que podrían ser implementados en Ecuador.
GF. Valores
Muy Alto RE04 Que el sistema permita administrar las nuevas adquisiciones en el mercado.
Muy Alto RE05 Que el sistema permita administrar a los participantes que están dentro del proceso de negociación.
FGPR220- Versión 4.0
2
G. Operaciones
Muy Alto RE06 Que el sistema permita manejar información de forma dinámica en tiempo real.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN
GF. Liquidaciones/ GF. Internacionales/ GF. Valores
Muy Alto RE07 Que el sistema sea intuitivo y rápido.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN
G. Sistemas
Muy Alto RE08 Que el sistema esté basado en el estándar de programación establecido por BVQ.
G. Operaciones
Muy Alto RE09 Que el nivel de satisfacción del usuario sobre el sistema supere la calificación de 7 sobre 10.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS Las especificaciones funcionales estén revisadas y aprobadas
por BVQ. 2. DE CALIDAD Lograr la aceptación del plan de proyecto por parte de BVQ. 3. ADMINISTRATIVOS Confirmar la disponibilidad de los recursos por parte de BVQ. 4. COMERCIALES Cumplir el acuerdo del contrato. 5. SOCIALES 6. OTROS REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN. Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto. Generar informes periódicos con el avance del proyecto. Revisar periódicamente los estándares de desarrollo. La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos establecida por FIABV. Revisión del plan de proyecto por cada entregable generado.
IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES Ninguno.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE. Se espera que los agentes externos de BVQ sean capacitados para utilizar el nuevo sistema.
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO Se preparará periodos de capacitaciones del funcionamiento del sistema. El equipo de proyecto brindará soporte una vez que el sistema se encuentre implementado.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS El cliente no cambiará las fechas establecidas de entrega.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
FGPR220- Versión 4.0
3
Todo informe producto de avances, cambios o acuerdos será revisado y aprobado por el Líder del proyecto y el SPONSOR.
EGPR390- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AS 23-05-12 Versión Inicial
MMAATTRRIIZZ DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR
CÓDIGO DE ELEMENTO WBS
TIPO DE CONTRATO
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
FORMA DE CONTACTAR PROVEEDORES
REQUERIMIENTO DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES
ÁREA/ROL/ PERSONA
RESPONSABLE DE LA COMPRA
MANEJO DE MÚLTIPLES PROVEEDORES
PROVEEDORES PRE-
CALIFICADOS
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
Planif. Contrat
Solic. Resp.
Selecc. Proveed.
Admin. Contrato
Cerrar Contrato
Del al Del al Del al Del al Del al
Análisis del Sistemas
3.0 Modulo de Sistemas
Contrato de Precio Fijo – Tasa Horaria
• Reunión para recopilar información.
• Coordinación de fecha de reuniones.
• Firma de Contrato. • Pago de
Honorarios terminado el análisis.
Analistas de la empresa
ARCE y FIABV No SP Proveedor
único CH 23/06/12 23/07/12 23/08/12 23/09/12 23/10/12
Desarrollo del Sistemas
3.0 Modulo de Sistemas
Contrato de Precio Fijo – Tasa Horaria
• Reunión de seguimiento en el desarrollo.
• Confirmación de disponibilidad de horarios.
• Firma de Contrato. • Pago de
Honorarios terminado el servicio.
Pool de Programadore
s de la empresa ARCE
No SP Proveedor
único CH 23/06/12 23/07/12 23/08/12 23/09/12 23/10/12
Implantación del sistema
3.0 Modulo de
Contrato de Precio
• Coordinación de fechas para la
Consultores de la empresa No SP
Proveedor único CH 19/06/12 20/06/12 20/06/12 21/06/12 31/07/12
EGPR390- Versión 4.0
2
Sistemas Fijo – Tasa Horaria
implantación. • Firma de Contrato. • Pago de
Honorarios terminado la implantación.
ARCE
Capacitación del Sistema
4.0 Capacitación
Contrato de Precio Fijo
• Coordinar fechas de capacitación.
• Capacitación • Informe de
capacitación
Consultores de la empresa ARCE
No SP Lista de Proveedores
CH 19/06/12 10/06/12 12/06/12 12/07/12 20/09/12
FGPR_026_04 V4
Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Adicionado AD
Aprobado AP
CÓDIGO DESCRIPCIÓNSUSTENTO DE SU INCLUSIÓN
PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIÓNESTADO
ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP)
FECHA DE CUMPLIMIENTO
NIVEL DE ESTABILIDAD
(A, M, B)
GRADO DE COMPLEJIDAD
(A, M, B)
CRITERIO DE ACEPTACION
NECESIDADES, OPORTUNIDAD
ES, METAS Y OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
OBJETIVOS DEL PROYECTO
ALCANCE DEL PROYECTO
/ENTREGABLE DEL WBS
DISEÑO DEL PRODUCTO
DESARROLLO DEL PRODUCTO
ESTRATEGIA DE PRUEBA
ESCENARIO DE PRUEBA
REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL
RE01 Muy Alto A
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE02 Muy Alto A
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE03 Alto A
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE04 Muy Alto M
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE05 Muy Alto M
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE06 Muy Alto A
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE07 Muy Alto B
Cumplir
compromisos
contractuales
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE08 Muy Alto B
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
RE09 Muy Alto M
Satisfacer al
cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
NOMBRE DEL PROYECTOAPLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
CONTROL DE VERSIONES
ISIWA
SIGLAS DEL PROYECTO
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Revisada por Aprobada por
TRAZABILIDAD HACIA:
Versión Hecha por Motivo
GRADO DE COMPLEJIDAD
Fecha
ATRIBUTOS DE REQUISITO
ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD
0,1 FF
FGPR060- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
WWBBSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO
SISTEMA BURSATIL
PERSONALIZADO
ISIWA
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 DM Versión Inicial
FGPR060- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO
FGPR130- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SP Versión Original
CCRROONNOOGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO ISIWA
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF
CCOOSSTTEEOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO ISIWA
Entregable Actividad
Tipo de Recurso: Personal
Nombre del
recurso Unidades Cantidad Costo Unitario Costo real
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO
Gestión del Proyecto
Iniciación
A01 - Project Charter SP Horas 4 30 S/. 120.00
A02 - Scope Statement SP Horas 4 30 S/. 120.00
Plan de Proyecto SP Horas 16 30 S/. 480.00
Informe de Estado del Proyecto
A01 - Informe de Estado del Proyecto 1 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A02 - Informe de Estado del Proyecto 2 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A03 - Informe de Estado del Proyecto 3 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A04 - Informe de Estado del Proyecto 4 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A05 - Informe de Estado del Proyecto 5 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A06 - Informe de Estado del Proyecto 6 SP Horas 4 30 S/. 120.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A07 - Informe de Estado del Proyecto 7 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A08 - Informe de Estado del Proyecto 8 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A09 - Informe de Estado del Proyecto 9 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A10 - Informe de Estado del Proyecto 10 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A11 - Informe de Estado del Proyecto 11 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A12 - Informe de Estado del Proyecto 12 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A13 - Informe de Estado del Proyecto 13 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A14 - Informe de Estado del Proyecto 14 SP Horas 4 30 S/. 120.00
A15 - Informe de Estado del Proyecto 15 SP Horas 4 30 S/. 120.00
Reunión de Seguimiento de Proyecto
A01 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 1 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A02 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 2 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A03 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 3 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A04 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 4 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A05 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 5 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A06 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 6 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A07 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 7 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A08 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 8 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A09 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 9 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A10 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 10 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A11 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 11 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A12 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 12 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A13 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 13 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A14 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 14 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A15 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 15 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A16 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 16 SP Horas 2 30 S/. 60.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A17 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 17 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A18 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 18 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A19 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 19 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A20 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 20 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A21 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 21 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A22 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 22 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A23 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 23 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A24 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 24 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A25 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 25 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A26 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 26 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A27 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 27 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A28 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 28 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A29 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 29 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A30 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 30 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A31 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 31 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A32 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 32 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A33 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 33 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A34 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 34 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A35 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 35 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A36 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 36 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A37 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 37 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A38 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 38 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A39 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 39 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A40 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 40 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A41 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 41 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A42 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 42 SP Horas 2 30 S/. 60.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A43 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 43 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A44 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 44 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A45 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 45 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A46 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 46 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A47 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 47 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A48 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 48 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A49 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 49 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A50 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 50 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A51 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 51 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A52 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 52 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A53 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 53 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A54 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 54 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A55 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 55 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A56 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 56 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A57 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 57 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A58 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 58 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A59 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 59 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A60 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 60 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A61 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 61 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A62 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 62 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A63 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 63 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A64 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 64 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A65 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 65 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A66 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 66 SP Horas 2 30 S/. 60.00
A67 - Reunión de Seguimiento de Proyecto 67 SP Horas 2 30 S/. 60.00
Cierre del Proyecto SP Horas 8 30 S/. 240.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Infraestructura Técnológica
Especificación de Requerimientos de
Hardware
A01 - Definición de los requisitos de Hardware AS Horas 6 24 S/. 144.00
Lista de requerimientos de Hardware
A01 - Requisitos de CPU AS Horas 1 24 S/. 24.00
A02 - Requisitos de Memoria AS Horas 1 24 S/. 24.00
A03 - Requisitos de Storage AS Horas 4 24 S/. 96.00
A02 - Entregable: Lista de Requerimientos de
Hardware AS Horas 0 24 S/. 0.00
Especificación de Requerimientos de
Operación
Identificación de requisitos de operación
A01 - Identificación de requisitos Módulo Titulares FF
Horas 16 24 S/. 384.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A02 - Identificación de requisitos Módulo Valores DM
Horas 16 24 S/. 384.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A03 - Identificación de requisitos Módulo
Participantes AS Horas 16 24 S/. 384.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A04 - Identificación de requisitos Módulo
Operaciones FF Horas 16 24 S/. 384.00
MM Horas 0 0 S/. 0.00
FV Horas 0 0 S/. 0.00
A01 - Validación de los accesos al sistema y sus
recursos DM Horas 8 24 S/. 192.00
A02 - Realizar el Plan de Recuperación del Sistema DM
Horas 16 24 S/. 384.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Diseño de Implementación Tecnológica
A01 - Reunión con personal funcional 1 AS Horas 16 24 S/. 384.00
AF Horas 0 0 S/. 0.00
A02 - Diseñar la arquitectura de de los servidores AS
Horas 24 24 S/. 576.00
A03 - Reunión con personal funcional 2 AS Horas 8 24 S/. 192.00
AF Horas 0 0 S/. 0.00
A04 - Preparar documento de Diseño de
Implementación AS Horas 16 24 S/. 384.00
A05 - Revisar y corregir Documento de Diseño de
Implementación AS Horas 8 24 S/. 192.00
A06 - ENTREGABLE: Documento de Diseño de
Implementación AS Horas 0 24 S/. 0.00
Listado de Hardware y Servicios
Adquiridos
A01 - Validación de Hardware AS Horas 4 24 S/. 96.00
A02 - Entrega de Hardware AS Horas 8 24 S/. 192.00
A03 - Acta de Conformidad de entrega de Hardware AS
Horas 0 24 S/. 0.00
Modulos del Sistema
Módulo de Titulares
Documentación de requisitos funcionales
A01 - Reunión con el funcional FF Horas 40 24 S/. 960.00
VM Horas 0 0 S/. 0.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A02 - Elaborar documento preliminar de
requerimientos funcionales FF Horas 16 24 S/. 384.00
A03 - Revisar listado de requerimientos FF Horas 8 24 S/. 192.00
VM Horas 0 0 S/. 0.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A04 - Generar documento de requerimientos
funcionales FF Horas 8 24 S/. 192.00
A05 - Aprobar documento de requerimientos
funcionales MA Horas 8 26 S/. 208.00
Análisis y Diseño de Sistema
Especificación de Configuración del
Módulo
A01 - Generar documentos de especificación de caso
de uso FF Horas 48 24 S/. 1,152.00
A02 - Aprobar documentos de caso de uso MA Horas 16 26 S/. 416.00
Especificaciones de Diseño y Datos
A01 - Generar diagrama de casos de uso FF Horas 24 24 S/. 576.00
A02 - Generar diseño técnico FF Horas 40 24 S/. 960.00
A03 - Generar plan de construcción FF Horas 32 24 S/. 768.00
Desarrollo y Personalización del Módulo
A01 - Generar listado de requerimiento a enviar a
Fabrica FF Horas 16 24 S/. 384.00
A02 - Reunión de inicio de construcción FF Horas 8 24 S/. 192.00
A03 - Inicio de construcción FF Horas 8 24 S/. 192.00
CH Horas 0 150 S/. 0.00
A04 - Generar informe de avances (T1) CH Horas 80 150 S/. 12,000.00
A05 - Generar informe de avances (T2) CH Horas 80 150 S/. 12,000.00
A06 - Generar informe de avances (T3) CH Horas 80 150 S/. 12,000.00
A07 - Entrega de componentes básicos CH Horas 8 150 S/. 1,200.00
A08 - Reunión de avance de construcción FF Horas 8 24 S/. 192.00
SP Horas 8 30 S/. 240.00
A09 - Generar informe de avances (T4) CH Horas 80 150 S/. 12,000.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A10 - Generar informe de avances (T5) CH Horas 80 150 S/. 12,000.00
A11 - Generar informe de avances (T6) CH Horas 80 150 S/. 12,000.00
A12 - Fin de construcción SP Horas 8 30 S/. 240.00
Pruebas del Módulo
Plan de Pruebas
A01 - Generar listado de casos de prueba MA Horas 16 26 S/. 416.00
Ejecución de Pruebas
A01 - Realizar pruebas de calidad MA Horas 40 26 S/. 1,040.00
A02 - Realizar pruebas funcionales MA Horas 80 26 S/. 2,080.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A03 - Realizar pruebas integrales MA Horas 80 26 S/. 2,080.00
DI Horas 80 0 S/. 0.00
FF Horas 80 24 S/. 1,920.00
A01 - Informe de Control de Calidad MA Horas 16 26 S/. 416.00
A01 - Entrega de Modulo de Titulares SP Horas 0 30 S/. 0.00
FF Horas 0 24 S/. 0.00
Módulo de Valores
Documentación de requisitos funcionales
A01 - Reunión con el funcional DM Horas 48 24 S/. 1,152.00
VM Horas 48 0 S/. 0.00
DI Horas 48 0 S/. 0.00
A02 - Elaborar documento preliminar de
requerimientos funcionales DM Horas 16 24 S/. 384.00
A03 - Revisar listado de requerimientos DM Horas 8 24 S/. 192.00
A04 - Generar documento de requerimientos
funcionales DM Horas 16 24 S/. 384.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A05 - Aprobar documento de requerimientos
funcionales MA Horas 16 26 S/. 416.00
DM Horas 16 24 S/. 384.00
Análisis y Diseño de Sistema
Especificación de Configuración del
Módulo
A01 - Generar documentos de especificación de caso
de uso DM Horas 48 24 S/. 1,152.00
A02 - Aprobar documentos de caso de uso MA Horas 24 26 S/. 624.00
FF Horas 24 24 S/. 576.00
Especificaciones de Diseño y Datos
A01 - Generar diagrama de casos de uso DM Horas 32 24 S/. 768.00
A02 - Generar diseño técnico DM Horas 40 24 S/. 960.00
A03 - Generar plan de construcción DM Horas 48 24 S/. 1,152.00
Desarrollo y Personalización del Módulo
A01 - Generar listado de requerimiento a enviar a
Fabrica DM Horas 16 24 S/. 384.00
A02 - Reunión de inicio de construcción DM Horas 8 24 S/. 192.00
CH Horas 8 150 S/. 1,200.00
A03 - Inicio de construcción DM Horas 8 24 S/. 192.00
A04 - Generar informe de avances (T1) CH Horas 64 150 S/. 9,600.00
A05 - Generar informe de avances (T2) CH Horas 64 150 S/. 9,600.00
A06 - Generar informe de avances (T3) CH Horas 64 150 S/. 9,600.00
A07- Entrega de componentes básicos CH Horas 8 150 S/. 1,200.00
A08 - Reunión de avance de construcción DM Horas 8 24 S/. 192.00
CH Horas 8 150 S/. 1,200.00
A09 - Generar informe de avances (T4) CH Horas 64 150 S/. 9,600.00
A10 - Generar informe de avances (T5) CH Horas 64 150 S/. 9,600.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A11 - Generar informe de avances (T6) CH Horas 64 150 S/. 9,600.00
A12 - Fin de construcción SP Horas 8 30 S/. 240.00
DM Horas 8 24 S/. 192.00
Pruebas del Módulo
Plan de Pruebas
A01 - Generar listado de casos de prueba MA Horas 16 26 S/. 416.00
Ejecución de Pruebas
A01 - Realizar pruebas de calidad MA Horas 42 26 S/. 1,092.00
A02 - Realizar pruebas funcionales MA Horas 64 26 S/. 1,664.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A03 - Realizar pruebas integrales MA Horas 64 26 S/. 1,664.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
DM Horas 64 24 S/. 1,536.00
A04 - Informe de Control de Calidad MA Horas 26 26 S/. 676.00
A02 - Entrega Módulo de Valores SP Horas 0 30 S/. 0.00
Módulo de Participantes
Documentación de requisitos funcionales
A01 - Reunión con el funcional AS Horas 32 24 S/. 768.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
VM Horas 0 0 S/. 0.00
A02 - Elaborar documento preliminar de
requerimientos funcionales AS Horas 16 24 S/. 384.00
A03 - Revisar listado de requerimientos AS Horas 8 24 S/. 192.00
A04 - Generar documento de requerimientos
funcionales AS Horas 8 24 S/. 192.00
A05 - Aprobar documento de requerimientos
funcionales MA Horas 16 26 S/. 416.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
AS Horas 16 24 S/. 384.00
Análisis y Diseño de Sistema
Especificación de Configuración del
Módulo
A01 - Generar documentos de especificación de caso
de uso AS Horas 32 24 S/. 768.00
A02 - Aprobar documentos de caso de uso MA Horas 16 26 S/. 416.00
FF Horas 16 24 S/. 384.00
Especificaciones de Diseño y Datos
A01 - Generar diagrama de casos de uso AS Horas 16 24 S/. 384.00
A02 - Generar diseño técnico AS Horas 24 24 S/. 576.00
A03 - Generar plan de construcción AS Horas 24 24 S/. 576.00
Desarrollo y Personalización del Módulo
A01 - Generar listado de requerimiento a enviar a
Fabrica AS Horas 16 24 S/. 384.00
A02 - Reunión de inicio de construcción AS Horas 8 24 S/. 192.00
CH Horas 0 150 S/. 0.00
A03 - Inicio de construcción AS Horas 8 24 S/. 192.00
A04 - Generar informe de avances (T1) CH Horas 40 150 S/. 6,000.00
A05 - Generar informe de avances (T2) CH Horas 40 150 S/. 6,000.00
A06 - Generar informe de avances (T3) CH Horas 40 150 S/. 6,000.00
A07 - Entrega de componentes básicos CH Horas 8 150 S/. 1,200.00
A08 - Reunión de avance de construcción AS Horas 8 24 S/. 192.00
CH Horas 0 150 S/. 0.00
A09 - Generar informe de avances (T4) CH Horas 40 150 S/. 6,000.00
A10 - Generar informe de avances (T5) CH Horas 40 150 S/. 6,000.00
A11 - Generar informe de avances (T6) CH Horas 40 150 S/. 6,000.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A12 - Fin de construcción SP Horas 8 30 S/. 240.00
Pruebas del Módulo
Plan de Pruebas
A01 - Generar listado de casos de prueba MA Horas 16 26 S/. 416.00
Ejecución de Pruebas
A02 - Realizar pruebas de calidad MA Horas 24 26 S/. 624.00
A03 - Realizar pruebas funcionales MA Horas 48 26 S/. 1,248.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
A04 - Realizar pruebas integrales MA Horas 48 26 S/. 1,248.00
DI Horas 0 0 S/. 0.00
AS Horas 48 24 S/. 1,152.00
A01 - Informe de Control de Calidad MA Horas 16 26 S/. 416.00
A01 - Entrega Módulo de Participantes SP Horas 0 30 S/. 0.00
Módulo de Operaciones
Documentación de requisitos funcionales
A01 - Reunión con el funcional FF Horas 104 24 S/. 2,496.00
TV Horas 0 0 S/. 0.00
MM Horas 0 0 S/. 0.00
RC Horas 0 0 S/. 0.00
FV Horas 0 0 S/. 0.00
A02 - Elaborar documento preliminar de
requerimientos funcionales FF Horas 32 24 S/. 768.00
A03 - Revisar listado de requerimientos FF Horas 24 24 S/. 576.00
A04 - Generar documento de requerimientos
funcionales FF Horas 16 24 S/. 384.00
A05 - Aprobar documento de requerimientos
funcionales MA Horas 16 26 S/. 416.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FF Horas 16 24 S/. 384.00
Análisis y Diseño de Sistema
Especificación de Configuración del
Módulo
A01 - Generar documentos de especificación de caso
de uso FF Horas 96 24 S/. 2,304.00
A02 - Aprobar documentos de caso de uso MA Horas 24 26 S/. 624.00
FF Horas 24 24 S/. 576.00
Especificaciones de Diseño y Datos
A01 - Generar diagrama de casos de uso FF Horas 64 24 S/. 1,536.00
A02 - Generar diseño técnico FF Horas 48 24 S/. 1,152.00
A03 - Generar plan de construcción FF Horas 12 24 S/. 288.00
Desarrollo y Personalización del Módulo
A01 - Generar listado de requerimiento a enviar a
Fabrica FF Horas 16 24 S/. 384.00
A02 - Reunión de inicio de construcción FF Horas 8 24 S/. 192.00
CH Horas 0 150 S/. 0.00
A03 - Inicio de construcción FF Horas 8 24 S/. 192.00
A04 - Generar informe de avances (T1) CH Horas 160 150 S/. 24,000.00
A05 - Generar informe de avances (T2) CH Horas 160 150 S/. 24,000.00
A06 - Generar informe de avances (T3) CH Horas 160 150 S/. 24,000.00
A07 - Entrega de componentes básicos CH Horas 8 150 S/. 1,200.00
A08 - Reunión de avance de construcción FF Horas 8 24 S/. 192.00
CH Horas 0 150 S/. 0.00
A09 - Generar informe de avances (T4) CH Horas 160 150 S/. 24,000.00
A10 - Generar informe de avances (T5) CH Horas 160 150 S/. 24,000.00
A11 - Generar informe de avances (T6) CH Horas 160 150 S/. 24,000.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A12 - Fin de construcción SP Horas 8 30 S/. 240.00
Pruebas del Módulo
Plan de Pruebas
A01 - Generar listado de casos de prueba MA Horas 24 26 S/. 624.00
Ejecución de Pruebas
A01 - Realizar pruebas de calidad MA Horas 64 26 S/. 1,664.00
A02 - Realizar pruebas funcionales MA Horas 144 26 S/. 3,744.00
MM Horas 0 0 S/. 0.00
FV Horas 0 0 S/. 0.00
FF Horas 64 24 S/. 1,536.00
A03 - Realizar pruebas integrales MA Horas 144 26 S/. 3,744.00
MM Horas 0 0 S/. 0.00
FV Horas 0 0 S/. 0.00
FF Horas 144 24 S/. 3,456.00
A01 - Informe de Control de Calidad MA Horas 16 26 S/. 416.00
A01 - Entrega Módulo de Operaciones SP Horas 0 30 S/. 0.00
Capacitación
Plan de Capacitación AS Horas 0 24 S/. 0.00
A01 - Definir Tiempos AS Horas 4 24 S/. 96.00
A02 - Asignar recursos para capacitación Modulo de
Titulares AS Horas 4 24 S/. 96.00
A03 - Asignar recursos para capacitación Modulo de
Valores AS Horas 4 24 S/. 96.00
A04 - Asignar recursos para capacitación Modulo de
Operaciones AS Horas 4 24 S/. 96.00
A05 - Elaborar Plan de capacitación AS Horas 8 24 S/. 192.00
Capacitación AS Horas 0 24 S/. 0.00
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A01 - Dictar la capacitación de Modulo de Titulares AS
Horas 24 24 S/. 576.00
A02 - Dictar la capacitación de Modulo de Valores AS
24 24 S/. 576.00
A03 - Dictar la capacitación de Modulo de
Operaciones AS 24 24 S/. 576.00
Informe de Capacitación AS Horas 0 24 S/. 0.00
A01 - Elaborar el informe de capacitación AS Horas 16 24 S/. 384.00
Puesta en Marcha
Manuales del Sistema
Manual de Instalación y Configuración
A01 - Preparar Manual AS Horas 24 24 S/. 576.00
A02 - Validar Manual MA Horas 24 26 S/. 624.00
A03 - Entregar Manual Aprobado SP Horas 0 30 S/. 0.00
Manual del Sistema
A01 - Preparar Manual AS Horas 24 24 S/. 576.00
A02 - Validar Manual MA Horas 24 26 S/. 624.00
A03 - Entregar Manual Aprobado SP Horas 0 30 S/. 0.00
Manual de Usuario
A01 - Preparar Manual AS Horas 24 24 S/. 576.00
A02 - Validar Manual MA Horas 24 26 S/. 624.00
A03 - Entregar Manual Aprobado SP Horas 0 30 S/. 0.00
Pase a Producción
A01 - Preparar Plan de Pase a Producción SP Horas 24 30 S/. 720.00
A02 - Ejecutar Pase a Producción SP Horas 24 30 S/. 720.00
A03 - Validar Resultados del Pase a Producción SP Horas 24 30 S/. 720.00
Estabilización del Sistema
FGPR150- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
A01 - Seguimiento al Módulo de Titulares FF Horas 24 24 S/. 576.00
A02 - Seguimiento al Módulo de Valores DM Horas 24 24 S/. 576.00
A03 - Seguimiento al Módulo de Operaciones FF Horas 24 24 S/. 576.00
A04 - Seguimiento al Módulo de Participantes AS Horas 24 24 S/. 576.00
A01 - Entrega Producto Final SP Horas 24 30 S/. 720.00
EGPR160- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SP 25-05-12 Versión original
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
-- PPOORR FFAASSEE YY PPOORR EENNTTRREEGGAABBLLEE -- NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/.
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO
1.0 Gestión del Proyecto
1.1 Iniciación 240.00
1.2 Plan del Proyecto 480.00
1.3 Informes de Estado del Proyecto
1560.00
1.4 Reunión de Seguimiento de Proyecto
3480.00
1.5 Cierre del Proyecto
240.00
Total Fase 6,000.00
2.0 Infraestructura Tecnológica
2.1 Especificación de Requerimiento de Hardware
288.00
2.2 Especificación de Requerimiento de Operación
2,592.00
2.3 Diseño de Implementación Tecnológica
1,728.00
2.4 Listado de Hardware y servicios adquiridos
288.00
Total Fase 4,896.00
3.0 Módulos del Sistema
3.1 Módulo de Titulares 86,288.00
3.2 Módulo de Valores 77,524.00
3.3 Módulo de Participantes 51,344.00
3.4 Módulo de Operaciones 177,408.00
Total Fase 392,564.00
4.0 Capacitación
4.1 Plan de Capacitación
576.00
4.2 Elaborar Plan de Capacitación
576.00
4.3 Informe de Capacitación
192.00
Total Fase 1,344.00
F160 – Versión 2.0
2
5.0 Puesta en Marcha
5.1 Manuales del Sistema 3,600.00
5.2 Pase a Producción 2,160.00
5.3 Estabilización del sistema
2,304.00
Total Fase 8,064.00
Entrega Producto Final
Entrega Producto Final 720.00
Total Fase 720.00
TOTAL FASES 413,588.00
Reserva de Contingencia 72,000.00
Reserva de Gestión 72,000.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 557,588.00
FGPR190- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SP Versión Original
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO EENN EELL TTIIEEMMPPOO ((CCuurrvvaa SS)) NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL
PERSONALIZADO ISIWA
FGPR210- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF 23/05/12 Versión Inicial
LLÍÍNNEEAA BBAASSEE DDEE CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
LÍNEA BASE DE CALIDAD FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE
OBJETIVO DE CALIDAD
MÉTRICA A USAR FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIÓN FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Performance del Proyecto CPI>= 0.95
CPI= Cost Performance Index Acumulado
• Frecuencia, quincenal
• Medición, Lunes en la mañana
• Frecuencia, quincenal
• Reporte, Martes en la mañana
Performance del Proyecto SPI >= 0.95
SPI= Schedule Performance Index Acumulado
• Frecuencia, quincenal
• Medición, Lunes en la mañana
• Frecuencia, quincenal
• Reporte, Martes en la mañana
Satisfacción de los cliente
Nivel de Satisfacción >=
4.0
Nivel de Satisfacción= Promedio entre 1 a 5 de la encuesta de calidad del producto.
• Frecuencia, fin de mes de avance
• Medición, fin de mes de avance
• Frecuencia, fin de mes de avance
• Reporte, fin de mes de avance
Desarrollo de los requerimientos funcionales
Numero de requerimientos desarrollados > 95% del total
Lista de requerimientos
• Frecuencia, fin de mes de avance
• Medición, fin de mes de avance
• Frecuencia, fin de mes de avance
• Reporte, fin de mes de avance
FGPR230- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 DM 21/05/12 Versión Inicial
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE LLAA CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO. Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de FIABV, es decir, acabar dentro del tiempo y presupuesto planificados, y también debe cumplir con los requisitos de calidad de BVQ, es decir, debe lograr la satisfacción por parte de ellos. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE.
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE
OBJETIVO DE CALIDAD
MÉTRICA A UTILIZAR
FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE
Perfomance del Proyecto
CPI>= 0.95
CPI= Cost Perfomance Index Acumulado
• Frecuencia, quincenal
• Medición, Lunes en la mañana
• Frecuencia, quincenal
• Reporte, Martes en la mañana
Perfomance del Proyecto
SPI >= 0.95
SPI= Schedule Perfomance Index Acumulado
• Frecuencia, quincenal
• Medición, Lunes en la mañana
• Frecuencia, quincenal
• Reporte, Martes en la mañana
Satisfacción del Cliente
Nivel de Satisfacción >= 4
Nivel de Satisfacción= Promedio entre 1 a 5 de la encuesta de calidad de la ejecución del proyecto y el producto.
• Frecuencia, fin del proyecto
• Medición, fin del proyecto
• Frecuencia, fin del proyecto
• Reporte, fin del proyecto
Cumplimiento de los requisitos funcionales
Numero de requisitos cumplidos > 95% del total
Lista de requerimientos entregados y validados
• Frecuencia, fin del proyecto
• Medición, fin del proyecto
• Frecuencia, fin del proyecto
• Reporte, fin del proyecto
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN
LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR. Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar información sobre el proceso. 4. Analizar la información levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso. MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
FGPR230- Versión 4.0
2
PAQUETE DE TRABAJO ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL
Ver documento FGPR_220_04 MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL. ROL NO 1 : SPONSOR
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar, tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Disponer de los recursos necesarios para garantizar la calidad del proyecto. Reporta a: Directorio de BVQ. Supervisa a: Project Manager. Requisitos de conocimientos: Gestión en general. Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación y Solución de Conflictos. Requisitos de experiencia: Más de 2 años en el cargo.
ROL NO 2 : GERENTE DE OPERACIONES
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar, tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad : Disponer de personal a su cargo para cooperar con el cumplimiento de la calidad. Reporta a: Sponsor Supervisa a: Project Manager, Equipo Funcional. Requisitos de conocimientos: Gestión en Operaciones. Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación y Solución de Conflictos. Requisitos de experiencia: Más de 1 año en el cargo.
ROL NO 3 : GERENTE DE SISTEMAS
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo por la calidad del proyecto en relación a los estándares del área de Sistemas. Funciones del rol : Revisar, aprobar, exigir el cumplimiento de los estándares de implementación de sistemas. Niveles de autoridad: Disponer de personal a su cargo para informar y colaborar con el cumplimiento de los estándares del área. Reporta a: Sponsor Supervisa a: Equipo del Área de Sistemas Requisitos de conocimientos: Gestión en Sistemas.
FGPR230- Versión 4.0
3
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación y Solución de Conflictos. Requisitos de experiencia: Más de 1 año en el cargo.
ROL NO 4 : PROJECT MANAGER
Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad. Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables, aprobar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas. Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto. Reporta a: Gerente de Operaciones, Sponsor. Supervisa a: Equipo de Gestión, Gestor de Fábrica. Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos. Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación y Solución de Conflictos. Requisitos de experiencia: Más de 2 años en el cargo.
ROL NO 5 : MIEMBROS DEL EQUIPO DE GESTIÓN
Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares. Funciones del rol: Elaborar los entregables referentes a requisitos técnico-funcionales. Niveles de autoridad : Administrar a los recursos que se le han asignado. Reporta a: Project Manager. Supervisa a: Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos, y las especialidades según sus entregables asignados. Requisitos de habilidades: Específicas según sus entregables. Requisitos de experiencia: Específicas según sus entregables.
ROL NO 6 : MIEMBROS DEL EQUIPO FUNCIONAL
Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares. Funciones del rol: Elaborar los entregables referentes a requisitos funcionales para la operación. Niveles de autoridad : Administrar a los recursos que se le han asignado. Reporta a: Project Manager. Supervisa a: Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos, y las especialidades según sus entregables asignados. Requisitos de habilidades: Conocimiento especializado en el área de operaciones según el proceso asignado. Requisitos de experiencia: Más de 1 año en el cargo.
FGPR230- Versión 4.0
4
ROL NO 7 : MIEMBROS DEL EQUIPO DE FÁBRICA
Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares. Funciones del rol: Elaborar los entregables referentes al desarrollo y personalización del sistema. Niveles de autoridad : Administrar a los recursos que se le han asignado. Reporta a: Project Manager. Supervisa a: Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos, y las especialidades según sus entregables asignados. Requisitos de habilidades: Conocimiento especializado en el sistema Quito. Requisitos de experiencia: Más de 1 año en el cargo.
ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.
SPONSOR
GERENTE DE OPERACIONES
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE GESTIÓN
EQUIPO DE FÁBRICA
EQUIPO FUNCIONAL
GERENTE DE SISTEMAS
Comité de Control de Cambios
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
PROCEDIMIENTOS
1 .Para mejora de procesos. 2. Para reunión de aseguramiento de la calidad. 3. Para auditoría de procesos. 4. Para resolución de problemas.
PLANTILLAS
1. Métricas. 2. Línea Base de Calidad. 3. Plan de Gestión de la Calidad. 4
FORMATOS
1. Métricas. 2. Línea Base de Calidad. 3. Plan de Gestión de la Calidad. 4
CHECKLISTS 1. De métricas. 2. De auditoría. 3. De acciones correctivas.
FGPR230- Versión 4.0
5
4
OTROS DOCUMENTOS
1. Estándares de Implementación de Sistemas. 2. Casos de Prueba. 3 4
PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ.
ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la performance del trabajo, los resultados de control de calidad y sobre todo las métricas. De esta manera se descubrirá tempranamente cualquier necesidad de auditoría de procesos, o de mejora de procesos. Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas. Así mismo se verificará que dichas solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y sean efectivas.
ENFOQUE DE CONTROL DE LA
CALIDAD
El control de calidad se ejecutará revisando los entregables (funcional y técnico) para ver si están conformes o no con los requerimientos. En la fase de Pruebas Integrales se tendrá que ejecutar y validar cada uno de los casos de prueba generados para comprobar el buen funcionamiento de los módulos. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de aseguramiento de calidad. Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad. Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya han vuelto conformes. Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de los defectos para eliminar las fuentes de error, los resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas.
ENFOQUE DE MEJORA DE
PROCESOS
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirá la siguiente pauta: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar información sobre el proceso. 4. Analizar la información levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
FGPR250- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 DM 21/05/12 Versión Inicial
MMAATTRRIIZZ DDEE AASSIIGGNNAACCIIÓÓNN DDEE RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADDEESS ((RRAAMM))
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO ISIWA
ENTREGABLES
ROLES
SPO GOP GSI PMG EGE EFA EFU CCC
1.0 Gestión del Proyecto
1.1 Iniciación
1.1.1 Project Charter A P R
1.1.2 Scope Statement A V P R P
1.2 Plan de Proyecto A P P R P
1.3 Informe de Estado del Proyecto A P R
1.4 Reunión de Seguimiento de Proyecto A P R
1.5 Cierre del Proyecto A V P R P
2.0 Infraestructura Técnológica
2.1 Especificación de Requerimientos de
Hardware
R
2.2 Especificación de Requerimientos de
Operación
R
2.3 Diseño de Implementación Tecnológica P R P
2.4 Listado de Hardware y Servicios Adquiridos A R V
3.0 Modulos del Sistema
3.1 Módulo de Titulares
3.1.1 Documentación de requisitos funcionales A V P R
3.1.2 Análisis y Diseño de Sistema
3.1.2.1 Especificación de Configuración del
Módulo P R
P
3.1.2.2 Especificaciones de Diseño y Datos P R P
3.1.3 Desarrollo y Personalización del Módulo P R P
3.1.4 Pruebas del Módulo
3.1.4.1 Plan de Pruebas A V R P V
3.1.4.2 Ejecución de Pruebas A P P R V
3.1.4.3 Informe de Control de Calidad A P V R V
3.2 Módulo de Valores
3.2.1 Documentación de requisitos funcionales A V P R
3.2.2 Análisis y Diseño de Sistema
FGPR250- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
3.2.2.1 Especificación de Configuración del
Módulo P R
P
3.2.2.2 Especificaciones de Diseño y Datos P R P
3.2.3 Desarrollo y Personalización del Módulo P R P
3.2.4 Pruebas del Módulo
3.2.4.1 Plan de Pruebas A V R P V
3.2.4.2 Ejecución de Pruebas A P P R V
3.2.4.3 Informe de Control de Calidad A P V R V
3.3 Módulo de Participantes
3.3.1 Documentación de requisitos funcionales A V P R
3.3.2 Análisis y Diseño de Sistema
3.3.2.1 Especificación de Configuración del
Módulo P R
P
3.3.2.2 Especificaciones de Diseño y Datos P R P
3.3.3 Desarrollo y Personalización del Módulo P R P
3.3.4 Pruebas del Módulo
3.3.4.1 Plan de Pruebas A V R P V
3.3.4.2 Ejecución de Pruebas A P P R V
3.3.4.3 Informe de Control de Calidad A P V R V
3.4 Módulo de Operaciones
3.4.1 Documentación de requisitos funcionales A V P R
3.4.2 Análisis y Diseño de Sistema
3.4.2.1 Especificación de Configuración del
Módulo P R
P
3.4.2.2 Especificaciones de Diseño y Datos P R P
3.4.3 Desarrollo y Personalización del Módulo P R P
3.4.4 Pruebas del Módulo
3.4.4.1 Plan de Pruebas A V R P V
3.4.4.2 Ejecución de Pruebas A P P R V
3.4.4.3 Informe de Control de Calidad A P V R V
4.0 Capacitación
4.1 Plan de Capacitación A P V R P V
4.2 Capacitación A P P R V
4.3 Informe de Capacitación A P V R V
5.0 Puesta en Marcha
5.1 Manuales del Sistema
5.1.1 Manual de Instalación y Configuración A P R P V
5.1.2 Manual del Sistema A P R P V
5.1.3 Manual de Usuario A P R P V
5.2 Pase a Producción P P R
5.3 Estabilización del Sistema A P R P P V
FGPR250- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
LEYENDA ROLES
R = RESPONSABLE P = PARTICIPA V = REVISA A = APRUEBA
SPO = SPONSOR GOP = GERENTE DE OPERACIONES GSI = GERENTE DE SISTEMAS PMG = PROJECT MANAGER EGE = EQUIPO DE GESTION EFA = EQUIPO DE FABRICA EFU = EQUIPO FUNCIONAL CCC = COMITE DE CONTROL DE CAMBIOS
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA TABLA SUPERIOR INCLUIR ESTOS DATOS EN LA TABLA SUPERIOR
FGPR270- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SP
CCUUAADDRROO DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS DDEELL PPEERRSSOONNAALL DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO ISIWA
ROL TIPO DE ADQUISICIÓN
FUENTE DE ADQUISICIÓN
MODALIDAD DE ADQUISICIÓN
LOCAL DE TRABAJO
ASIGNADO
FECHA DE INICIO DE
RECLUTAMIENTO
FECHA REQUERIDA DE
DISPONIBILIDA
D DE PERSONAL
COSTO DE RECLUTAMIENTO
APOYO DE ÁREA DE RRHH
Project Manager Pre asignación FIABV Decisión
CAVACOL BVQ Ninguno Ninguno
Analista - FF Asignación FIABV Decisión del PM BVQ 07 - Ago - 2012 Ninguno Ninguno
Analista - DM Asignación FIABV Decisión del PM BVQ 20 - Ago - 2012 Ninguno Ninguno
Analista - AS Asignación FIABV Decisión del PM BVQ 06 - Ago - 2012 Ninguno Ninguno
QA - MA Asignación FIABV Decisión del PM BVQ 01 - Oct - 2013 Ninguno Ninguno
Gestor Fabrica
CH 1 Contratación Arce
Contratación
Directa BVQ 02 - Jul - 2012 19 - Oct - 2012 Ninguno Realizar
Contrato
Gestor Fabrica
CH 2 Contratación
Arce Contratación
Directa BVQ 02 - Jul - 2012 01 - Nov – 2012 Ninguno Realizar
Contrato
Gestor Fabrica
CH 3 Contratación
Arce Contratación
Directa BVQ 02 - Jul - 2012 01 - Nov – 2012 Ninguno Realizar
Contrato
Sponsor Pre asignación BVQ Decisión de BVQ BVQ Ninguno Ninguno
Project Manager Pre asignación BVQ Decisión de BVQ BVQ Ninguno Ninguno
Gerentes
Funcionales Asignación BVQ
Decisión de
Sponsor BVQ 23 - Ago - 2012 Ninguno Ninguno
Usuarios Finales Asignación BVQ Decisión de GF BVQ 15 - Ago - 2012 Ninguno Ninguno
FGPR280- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SP 23/05/12 Versión Inicial
DDIIAAGGRRAAMMAA DDEE CCAARRGGAA DDEE PPEERRSSOONNAALL
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO
SISTEMA BURSATIL
PERSONALIZADO
ISIWA
FGPR280- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR280- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR290- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF 23/05/12 Versión Inicial
PPLLAANN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO
SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. Ver Organigrama del Proyecto – versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM). Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) – versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM. DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL. Ver Descripción de Roles – versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES. ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.? Ver Cuadro de Adquisición del Personal – versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL. CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES. TOTALES Y POR ESPECIALIDADES. Ver Diagramas de Carga del Personal – versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL. CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?
ROL CRITERIO DE LIBERACIÓN
¿CÓMO? DESTINO DE ASIGNACIÓN
SPONSOR Al término del proyecto Otros proyectos de FIABV
GERENTES DE OPERACIONES
Al término del proyecto Comunicación del Sponsor
GERENTES FUNCIONALES Al término del proyecto Comunicación del Sponsor USUARIOS / CLIENTES Al término del proyecto Comunicación del Sponsor PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
Al terminar sus entregables Comunicación del Project Manager
Otros proyectos de FIABV
OTROS STAKEHOLDERS Al término del proyecto Comunicación del Sponsor
CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? El gestor responsable del módulo deberá verificar constantemente los estándares utilizados en el proyecto, a fin de establecer un cronograma de capacitación.
FGPR290- Versión 4.0
2
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? El equipo de proyecto, por cada entregable presentado, tendrá un almuerzo que será organizado por el Project Management. Al final del proyecto, se considerará un bono por el mayor esfuerzo entre los miembros del equipo de proyecto. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? Todos los integrantes del equipo de proyecto pasarán por una evaluación de desempeño al término del proyecto.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? Al realizar el transporte de personal a Ecuador, cada integrante deberá ir en vuelos diferentes, como contingencia de algún incidente. El personal que culmine sus labores más de las 8:00PM deberá hacer uso del taxi corporativo. Está prohibido salir o entrar del local FIABV con los equipos de la empresa. Asimismo, de ser necesaria su participación fuera de las oficinas la conexión será de forma remota, salvo reuniones con el cliente.
FGPR300- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF 23/05/12 Versión Inicial
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO ISIWA
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto – versión 1.0 NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.
1. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo
que los exprese formalmente. 2. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas:
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
Código de polémica
Descripción Involucrados Enfoque de solución
Acciones de solución
Responsable Fecha
3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de:
a) Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas soluciones en el Log de Control.
b) Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas al respecto.
c) Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso ‘a’).
4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento:
a) En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestión de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
b) En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
c) En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o la solución de conflictos.
FGPR300- Versión 4.0
2
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1) Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto. 2) Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de los
stakeholders. 3) Hay personas que ingresan o salen del proyecto. 4) Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto. 5) Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. 6) Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. 7) Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no
satisfechos. 8) Hay evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
1) Identificación y clasificación de stakeholders. 2) Determinación de requerimientos de información. 3) Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. 4) Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 5) Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 6) Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO ELECTRÓNICO, ETC.
Guías para Reuniones .- Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:
1) Debe fijarse la agenda con anterioridad. 2) Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes. 3) Se debe empezar puntual. 4) Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias. 5) Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión). 6) Se debe terminar puntual. 7) Se debe emitir un Acta de Reunión (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisión por parte de ellos).
Guías para Correo Electrónico.- Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas:
1) Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de FIABV y el Cliente deberán ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente.
2) Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de FIABV deberán ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que éstos no han sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual.
3) Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de FIABV, deberán ser copiados a la lista Equipo_Gestion que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
FGPR300- Versión 4.0
3
GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN, ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente: AAAA_BBB_CCC_DDD.EEE Donde: AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’ BBB = Módulo = TIT, PAR, LIQ o VAL CCC = Abreviatura del Tipo de Documento = pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc DDD = Versión del Documento =’v1_0’, ‘v2_0’, etc. EEE = Formato del Archivo = doc, exe, pdf, mpp, etc. Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto deberá seguir las siguientes pautas:
1) Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas las versiones de los documentos que vaya generando.
2) Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas y numeradas (ver guías para el control de versiones), las cuales se enviarán al Project Manager.
3) El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos de FIABV, y se guardará protegida contra escritura.
4) Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta. 5) Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
información y multiplicidad de versiones.
Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.-
1) La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de FIABV es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto de FIABV.
2) La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de FIABV para otros miembros de FIABV que no sean del Proyecto requiere autorización del Project Manager.
3) El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de FIABV requiere autorización de Gerencia General, pues esta información se considera confidencial, tanto para FIABV como para el Cliente.
GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
FGPR300- Versión 4.0
4
1) Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
2) Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde la versión, y por qué motivo se emitió dicha versión.
3) Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta cabecera de Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo (ver Guía para Codificación de Documentos), según:
AAAA_BBB_CCC_DDD.EEE Donde: AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’ BBB = Módulo = TIT, PAR, LIQ o VAL CCC = Abreviatura del Tipo de Documento = pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc DDD = Versión del Documento =’v1_0’, ‘v2_0’, etc. EEE = Formato del Archivo = doc, exe, pdf, mpp, etc. GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS, FÓRMULAS, ETC.
Ver Glosario de Terminología del Proyecto – versión 1.0.
FGPR310- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 DM 23/05/12 Versión Inicial
MMAATTRRIIZZ DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO NIVEL DE DETALLE
RESPONSABLE DE COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA
FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN
CÓDIGO DE ELEMENTO
WBS Iniciación del Proyecto
Datos y comunicación sobre la iniciación del
proyecto.
Project Charter Medio Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones
Reunión formal para presentación del proyecto,
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 1.1.1 Project Charter
Determinación del Alcance
Datos preliminares sobre el alcance del
proyecto
Scope Statement
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones,
Gerente de Sistemas
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 1.1.2 Scope Statement
Planificación del Proyecto
Planificación detallada: Alcance, Tiempo, Costo
y Calidad
Plan de Proyecto
Muy Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones,
Gerente de Sistemas
Reunión formal para presentación de información,
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 1.2 Plan de Proyecto
Avance del Proyecto
Estado del Proyecto, Actividades Realizadas, Problemas y Riesgos, y Próximas Actividades
Informe de Estado
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión
Documento impreso
Semanal 1.3 Informe de Estado del Proyecto
FGPR310- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Seguimiento del
Proyecto Información detallada del contenido de las
reuniones de seguimiento
Reunión de Seguimiento Semanal
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones, Equipo
de Gestión
Reunión formal para presentación de información,
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Semanal 1.4 Reunión de Seguimiento de
Proyecto
Cierre del Proyecto
Datos y comunicación sobre el Cierre del
Proyecto
Cierre del Proyecto
Medio Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión
Reunión formal para formalizar
cierre del proyecto,
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 1.5 Cierre del Proyecto
Definición de Requerimientos de Hardware
Lista de requisitos de hardware para la implementación del
sistema
Detalle de Requerimientos de Hardware
Medio Gestor de Fábrica Project Manager, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 2.1 Especificación de Requerimientos
de Hardware
Definición de Requerimientos de Operación
Lista de requisitos de servicios para la
operación del sistema
Detalle de Requerimientos de Operación
Medio Gestor de Fábrica Project Manager, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 2.2 Especificación de Requerimientos
de Operación
Diseño de Implementación Tecnológica
Diseño tecnológico detallado e integrado para la puesta en marcha del sistema
Diseño de Implementación Tecnológica
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión
Reunión formal para presentación de información,
Documento digital (PDF) vía correo electrónico y reunión de presentación
Una sola vez 2.3 Diseño de Implementación Tecnológica
Definición de requerimientos de
Hardware y Servicios
Lista confirmada de hardware y servicios
adquiridos
Listado de hardware y Servicios Entregados
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 2.4 Listado de Hardware y Servicios Adquiridos
FGPR310- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Planificación de las pruebas del
sistema
Plan detallado de casos de prueba para la validación final del
sistema
Plan de Pruebas Alto Líder de Equipo de Gestión
Project Manager, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión, Equipo
Funcional, Equipo de Fábrica
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 3.1.4.1 Plan de Pruebas
Planificación de la Capacitación
Plan detallado para la capacitación de los
usuarios en el uso del sistema
Plan de Capacitación
Medio Líder de Equipo de Gestión
Project Manager, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión, Equipo
Funcional, Equipo de Fábrica
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 4.1 Plan de Capacitación
Informar resultado de Capacitación
Informe de los resultados obtenidos por los usuarios en el proceso de capacitación
Informe de Resultados de la Capacitación
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones,
Gerente de Sistemas
Reunión formal para presentación de información,
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 4.3 Informe de Capacitación
Elaboración de Manuales
Manuales para una adecuada
implementación, configuración y
operación del sistema
Manuales del Sistema: de Instalación y Configuración, del Sistema, de
Usuario
Medio Líder de Equipo de Gestión
Project Manager, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo Funcional
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez 5.1 Manuales del Sistema
Puesta en Marcha Informe detallado del proceso de Pase a Producción y sus recomendaciones
Informe de Puesta en Marcha
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión
Reunión formal para presentación de información,
Documento digital (PDF) vía correo electrónico y reunión de presentación
Una sola vez 5.2 Pase a Producción
FGPR310- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Seguimiento en Producción
Informe diario de la funcionalidad del
sistema y las acciones aplicadas
Informe de Operación del
Sistema
Alto Project Manager Sponsor, Gerente de Operaciones, Gerente de
Sistemas, Equipo de Gestión, Equipo
Funcional, Equipo de Fábrica
Documento digital (PDF) vía correo
electrónico
Diario (durante el período de
estabilización)
5.3 Estabilización del Sistema
FGPR340- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF 23/05/12 Versión Inicial
GGLLOOSSAARRIIOO DDEE TTEERRMMIINNOOLLOOGGÍÍAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL
PERSONALIZADO ISIWA
TÉRMINO DEFINICIÓN
QA Aseguramiento de calidad CU Caso de uso del sistema RF Requerimiento funcional OP Operaciones FL Fecha de liquidación SEC Bonos, acciones y valores CB Compra bursátil RUT Registro único del titular GSO Gerencia PU Pruebas unitarias PI Pruebas integrales CP Casos de prueba
FGPR350- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF Versión Inicial
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO
SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Planificación de Gestión de los Riesgos
Elaborar Plan de Gestión de los Riesgos
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Cuarta Edición, Project Management Institute, Inc Compendio del Project Management Institute (PMI)®
Sponsor, Usuarios, PM y Equipo de proyecto
Identificación de Riesgos
Identificar que riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características
Checklist de riesgos
Sponsor, Usuarios, PM y Equipo de proyecto
Análisis Cualitativo de Riesgos
Evaluar probabilidad e impacto Establecer ranking de importancia
Definición de probabilidad e impacto Matriz de Probabilidad e Impacto
PM y Equipo de proyecto
Análisis Cuantitativo de Riesgos
No se realizará No aplica No aplica
Planificación de Respuesta a los Riesgos
Definir respuesta a riesgos Planificar ejecución de respuestas
PM y Equipo de proyecto
Seguimiento y Control del Riesgos
Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecución de respuestas. Verificar aparición de nuevos riesgos
PM y Equipo de proyecto
FGPR350- Versión 4.0
2
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES Planificación de Gestión de los Riesgos
Líder SP Dirigir actividad, responsable directo
Apoyo FF, DM, AS Proveer definiciones Miembros FF, DM, AS Ejecutar Actividad
Identificación de Riesgos
Líder SP Dirigir actividad, responsable directo
Apoyo FF, DM, AS Proveer definiciones Miembros FF, DM, AS Ejecutar Actividad
Análisis Cualitativo de Riesgos
Líder SP Dirigir actividad, responsable directo
Apoyo FF, DM, AS Proveer definiciones Miembros FF, DM, AS Ejecutar Actividad
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Líder No aplica No aplica Apoyo No aplica No aplica Miembros No aplica No aplica
Planificación de Respuesta a los Riesgos
Líder SP Dirigir actividad, responsable directo
Apoyo FF, DM, AS Proveer definiciones Miembros FF, DM, AS Ejecutar Actividad
Seguimiento y Control del Riesgos
Líder SP Dirigir actividad, responsable directo
Apoyo FF, DM, AS Proveer definiciones Miembros FF, DM, AS Ejecutar Actividad
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL Planificación de Gestión de los Riesgos
SP Apoyo Miembros
30.00 72.00 72.00
174.00 174.00 Identificación de Riesgos
SP Apoyo Miembros
30.00 72.00 72.00
174.00 174.00 Análisis Cualitativo de Riesgos
SP Apoyo Miembros
30.00 72.00 72.00
174.00 174.00 Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificación de Respuesta a los Riesgos
SP Apoyo Miembros
30.00 72.00 72.00
174.00 174.00 Seguimiento y Control del Riesgos
SP Apoyo Miembros
30.00 72.00 72.00
174.00 174.00
870.00
FGPR350- Versión 4.0
3
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL WBS
PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN
Planificación de Gestión de los Riesgos
Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Identificación de Riesgos
Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal
Una vez Quincenal
Análisis Cualitativo de Riesgos
Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal
Una vez Quincenal
Planificación de Respuesta a los Riesgos
Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal
Una vez Quincenal
Seguimiento y Control del Riesgos
En cada fase del proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal
Una vez Quincenal
FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
FORMATO CONTENIDO PROCESO EN QUE
SE GENERA RESPONSABLE DE
GENERARLO FRECUENCIA O PERIODICIDAD
FGPR_350_04_FF Plan de Gestión de Riesgos
Planificación de Gestión de los Riesgos
SP Una vez, o tras un cambio
FGPR_360_04_FF Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
Identificación de Riesgos
SP, DM, FF Y AS Una vez, o tras un cambio
FGPR_360_04_FF Análisis Cualitativo de Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos
SP, DM, FF Y AS Una vez, o tras un cambio
FGPR_370_04_FF Plan de Respuesta a Riesgos
Planificación de Respuesta a los Riesgos
SP, DM, FF Y AS Una vez, o tras un cambio
FGPR_350_04_FF Informe de Monitoreo de Riesgos Solicitud de Cambio Acción Correctiva
Seguimiento y Control del Riesgos
SP Una vez cada quincena
FGPR360- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN YY EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN CCUUAALLIITTAATTIIVVAA DDEE RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
CÓDIGO DEL
RIESGO
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
CAUSA RAÍZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS
ESTIMACIÓN DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO AFECTADO
ESTIMACIÓN DE IMPACTO
PROB X IMPACTO
TIPO DE RIESGO
RI-01
Variación en normas legales o políticas, que involucren cambios en el mercado de valores.
Nuevos proyectos del gobierno Republicano.
Falta de reuniones con superintendencia de mercado A BVQ.
3.0 Módulos del Sistema
0.1 Alcance 0.8 0.08
Moderado
Tiempo 0.8 0.08
Costo 0.8 0.08
Calidad 0.3 0.03
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.27
RI-02 Ausencia de un miembro del equipo de gestión, ejemplo: enfermedad.
Cambio de clima en Quito u accidentes.
Malestar en el día a día
3.0 Módulos del Sistema
0.5 Alcance
Moderado
Tiempo 0.2 0.1
Costo 0.05 0.025
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.125
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF Versión Inicial
FGPR360- Versión 4.0
2
RI-03 Atraso en la compra de Hardware
No hacer un seguimiento al proveedor.
Falta de comunicación por parte de la Fabrica encargada del Hardware
5.0 Puesta en Marcha
0.5 Alcance
Bajo
Tiempo 0.8 0.4
Costo 0.4 0.2
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.6
RI-04
Problemas de documentación para viajar a Ecuador en la etapa de implementación.
Problemas Judiciales que impidan la aprobación de la VISA.
Retraso en al aprobación de documentos.
4.0 Capacitación 5.0 Puesta en Marcha
0.3 Alcance
Bajo
Tiempo 0.1 0.03
Costo 0.2 0.06
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.09
RI-05 La fase de personalización no termine en el tiempo acordado.
Falta de coordinación y comunicación
con el proveedor
Retrasos en entregables en el transcurso de la personalización
3.0 Modulo de Sistemas 4.0 Capacitación 5.0 Puesta en Marcha
0.3 Alcance
Alto
Tiempo 0.8 0.24
Costo 0.4 0.12
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.3 6
RI-06 Que un miembro del proyecto de BVQ no tenga disponibilidad para el proyecto.
Incumplimiento del contrato de trabajo
Ausencia en las reuniones o tardanzas en los horarios planificados.
1.0 Gestión del proyecto 5.0 Puesta en Marcha
0.3 Alcance
Bajo
Tiempo 0.2 0.06
Costo 0.05 0.0045
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.0615
RI-07
Desastre natural en Ecuador
Cambio climáticos globales
Fuentes de información
2.0 Infraestructura tecnológica 4.0 Capacitación 5.0 Puesta en Marcha
0.1 Alcance 0.05 0.005
Moderado
Tiempo 0.8 0.08
Costo 0.05 0.005
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.09
FGPR360- Versión 4.0
3
RI-08
Desastre natural en Quito
Cambio climáticos globales
Fuentes de información
1.0 Gestión del proyecto 3.0 Modulo de Sistemas 2.0
0.1 Alcance
Moderado
Tiempo 0.8 0.8
Costo 0.8 0.8
Calidad 0.8 0.8
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.24
RI-09
Que el hardware no cumpla con las especificaciones establecidas.
Asegurar el 100% del
cumplimiento de los
requerimientos de Hardware.
Que el proveedor no genere los informes de avances.
1.2.1.1 Definición de los requisitos de
Hardware 1.2.4.2 Entrega de
Hardware 1.3 Módulos del
Sistema
0.3
Alcance
Alto
Tiempo 0.80 0.24
Costo
Calidad 0.40 0.12
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.36
RI-10 Que el proveedor de la
infraestructura decline de participar en el proyecto.
Falta de comunicación y coordinación con el proveedor.
Desacuerdos en las reuniones.
1.3.1.3 Desarrollo y Personalización
del Módulo Titulares
1.3.2.3 Desarrollo y Personalización del Módulo Valores 1.3.3.3 Desarrollo y Personalización
del Módulo Participantes
1.3.4.3 Desarrollo y Personalización
del Módulo Operaciones
0.1
Alcance
Bajo
Tiempo 0.40 0.04
Costo 0.20 0.02
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.06
FGPR360- Versión 4.0
4
RI-11
Que el personal de personalización no tenga la experiencia necesaria
de Quito.
No validar la certificación y
experiencia en la implementación del sistema
Quito
Retraso en la generación de entregables.
Informes de avances con retrasos.
1.3.1.3 Desarrollo y Personalización
del Módulo Titulares
1.3.2.3 Desarrollo y Personalización del Módulo Valores 1.3.3.3 Desarrollo y Personalización
del Módulo Participantes
1.3.4.3 Desarrollo y Personalización
del Módulo Operaciones
0.3
Alcance
Alto
Tiempo 0.40 0.12
Costo
Calidad 0.80 0.24
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.36
RI-12
Que se identifique nuevos requerimientos una vez iniciado el
desarrollo del proyecto.
Se identifique nuevas
funcionalidades
Que los funcionales comenten de cambios en las reuniones de
avance.
1.3.1.1 Documentación de
requisitos funcionales 1.3.2.1
Documentación de requisitos funcionales 1.3.3.1
Documentación de requisitos funcionales 1.3.4.1
Documentación de requisitos funcionales
0.3
Alcance 0.80 0.24
Alto
Tiempo 0.20 0.06
Costo 0.40 0.12
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.42
FGPR360- Versión 4.0
5
RI-13
Que los participantes de la capacitación no obtengan una nota aprobatoria al final del mismo.
Selección inadecuada de participantes o falta de dedicación.
Resultados de evaluaciones y nivel de asistencia.
4.3 Informe de Capacitación
0.5 Alcance
Moderado
Tiempo 0.2 0.1
Costo 0.2 0.1
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.2
RI-14 Que se produzcan fallas en la ejecución de pase a producción.
Deficiencias en la definición del plan de requisitos y ejecución de pase a producción.
Que no existan consultas previas al pase a producción.
5.2 Pase a Producción
0.3 Alcance
Moderado
Tiempo 0.2 0.06
Costo 0.2 0.06
Calidad 0.4 0.12
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.24
RI-15
Que BVQ requiera soporte post-implementación por parte de FIABV en sus operaciones diarias por un periodo de tiempo.
Que BVQ no tenga dominio experto en el uso del sistema.
Consultas informales o ampliación de información con referencia al uso del sistema. Todo el proyecto
0.3 Alcance
FGPR370- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 FF Versión Inicial
PPLLAANN DDEE RREESSPPUUEESSTTAA AA RRIIEESSGGOOSS
Ordenados
en forma
Decreciente
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
Evitar
Mitigar
Transferir
Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
CÓDIGO DEL RIESGO
AMENAZA / OPORTUNIDA
D
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
CAUSA RAÍZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS
PROBABILIDAD POR
IMPACTO TOTAL
TIPO DE RIESGO
RESPONSABLE DEL RIESGO
RESPUESTAS PLANIFICADAS
TIPO DE RESPUESTA
RESPONSABLE DE LA
RESPUESTA
FECHA PLANIFICADA
PLAN DE CONTINGENCIA
RI-03 Amenaza Atraso en la compra de
Hardware
No hacer un seguimiento al
proveedor.
Falta de comunicación con el
proveedor del Hardware
5.0 Puesta en Marcha 0.6 Bajo CH
1. Solicitar informe de avances en la preparación del
Hardware
Mitigar SP/FF/DM/AS Durante la
personalización de Quito
Evaluar el incumplimiento e
informar al proveedor
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA BURSATIL PERSONALIZADO
ISIWA
FGPR370- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
RI-12 Oportunidad
Que se identifique nuevos requerimientos
una vez iniciado el desarrollo del proyecto.
Se identifique nuevas
funcionalidades
Que se mencionen cambios por parte
del funcional en las reuniones de
avances.
1.3.1.1 Documentación de requisitos funcionales
1.3.2.1 Documentación de
requisitos funcionales 1.3.3.1
Documentación de requisitos funcionales
1.3.4.1 Documentación de
requisitos funcionales
0.42 Alto AS_ Analista
1. Coordinar que los usuarios finales
participen de la reuniones iniciales antes de realizar la
propuesta
Transferir SP_Jefe Proyecto 01 - Jul - 2012 Evaluar un control de
cambios.
RI-09 Amenaza
Que el hardware no cumpla con las
especificaciones establecidas
Asegurar el 100% del
cumplimiento de los
requerimientos de Hardware.
Que no se generen los informes de
avances por parte del proveedor
1.2.1.1 Definición de los requisitos de
Hardware 1.2.4.2 Entrega de
Hardware 1.3 Módulos del
Sistema
0.36 Alto AS_ Analista
1. Validar los requerimientos
iniciales 2. Hacer
seguimiento al proveedor de
Hardware
Mitigar AS_ Analista
06 - Ago - 2012
05 - Set - 2012
Tomar medidas correctivas
RI-11 Amenaza
Que el personal de personalización no
tenga la experiencia necesaria de Quito.
No validar la certificación y experiencia en
la implementación del sistema
Quito
Que se presenten retrasos en el
desarrollo de los entregables o
informes de avances.
1.3.1.3 Desarrollo y Personalización del
Módulo Titulares 1.3.2.3 Desarrollo y Personalización del
Módulo Valores 1.3.3.3 Desarrollo y Personalización del
Módulo Participantes 1.3.4.3 Desarrollo y Personalización del Módulo Operaciones
0.36 Alto AS_ Analista
1. Validar y confirmar
experiencia en implementación del
sistema Quito
Mitigar SP_Jefe Proyecto 26 - Set - 2012
1. Solicitar al proveedor nuevos
recursos. 2. Tener cartera de
recursos especializados.
R1-05 Amenaza La fase de personalización no
termine en el tiempo acordado.
Falta de coordinación y comunicación
con el proveedor
Que se presenten retrasos en el
desarrollo de los entregables o
informes de avances.
3.0 Modulo de Sistemas
4.0 Capacitación 5.0 Puesta en Marcha
0.36 ALTO AS 1. Solicitar reuniones mensuales
Mitigar AS
Al finalizar cada
mes
Evaluar incumplimiento
Informar al proveedor Tomar medidas
correctivas
2. Actualizar Lista
de cambios Mitigar
AS
Al finalizar cada mes
RI-01 Amenaza
Variación en normas legales o políticas, que involucren cambios en el mercado de valores.
Nuevos proyectos del
gobierno Republicano.
Falta de comunicación con la superintendencia de
mercado a BVQ.
3.0 Módulos del Sistema
0.27 Moderado SP 1. Generar el plan cambios
Aceptar SP Después del plan de proyecto.
Formalizar mediante un acta la solicitud de
cambio de funcionalidad.
FGPR370- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
RI-14 Amenaza
Que se produzcan fallas en la ejecución de pase
a producción.
Deficiencias en la definición del plan de requisitos y ejecución de
pase a producción.
Que no existan consultas previas al pase a producción. 5.2 Pase a Producción
0.24 Moderado Project Manager
1. Definir la lista de requisitos y
plan de ejecución del
pase a producción.
Mitigar Gestor de Fábrica Antes de la fecha
de pase a producción
Validar check list de requisitos y ejecutar
acción correctiva 2. Realizar un check list
periódico antes de la fecha de
pase.
Mejorar Gestor de Fábrica Antes de la fecha
de pase a producción
R1-08 Amenaza
Desastre natural en Ecuador
Cambio climáticos globales
Fuentes de información
2.0 Infraestructura tecnológica
4.0 Capacitación 5.0 Puesta en Marcha
0.24 MODERADO
AS
1. Realizar simulacro y medidas de prevención
Mejorar AS Simulacro Cada
año Evaluar el plan de seguridad anual
RI-13 Amenaza
Que los participantes de la capacitación no obtengan una nota
aprobatoria al final del mismo.
Selección inadecuada de participantes o
falta de dedicación.
Resultados de evaluaciones y nivel
de asistencia. 4.3 Informe de Capacitación
0.2 Moderado Gerente de
Operaciones
1. Recomendar una adecuada selección de personal a
capacitar en base a un
perfil definido.
Mitigar
Gerente de operaciones /
Analistas Funcionales
Antes de la capacitación
Solicitar soporte operativo a FIABV
para la operación del sistema en sus
primeros meses.
2. Revisar los resultados de
las evaluaciones
de capacitación, después de cada sesión.
Mitigar Gestor de Fábrica Después de cada
sesión
3. Controlar el nivel de
asistencia a las
capacitaciones.
Mitigar Gestor de Fábrica Después de cada
sesión
RI-02 Amenaza
Ausencia de un miembro del equipo de
gestión, ejemplo: enfermedad.
Cambio de clima en
Colombia o accidentes.
Malestar en horas de trabajo
3.0 Módulos del Sistema
0.125 Moderado SP 1. Evaluación anual
de salud Mitigar SP
Durante el desarrollo del
proyecto
Reasignamiento de actividades.
2. Comunicación y coordinación con el quipo de proyecto.
Mitigar SP Durante el
desarrollo del proyecto
RI-04 Amenaza
Problemas de documentación para
viajar a Ecuador en la etapa de
implementación.
Problemas Judiciales que
impidan la aprobación de
la VISA.
Demora en la aprobación de la
Visa
4.0 Capacitación 5.0 Puesta en Marcha
0.09 Bajo SP
1. Solicitar información de
infocorp y certificado de antecedentes
penales
Mitigar SP Inicio del proyecto Asignar otro Gestor
para el viaje.
2. Coordinar la entrevista para obtener la VISA
Mitigar SP Inicio del proyecto
FGPR370- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
R1-07
Amenaza Desastre natural en
Colombia
Cambio climáticos globales
Fuentes de información
1.0 Gestión del proyecto
3.0 Modulo de Sistemas
2.0
0.09 BAJO AS
1. Realizar simulacro y medidas de prevención
Mejorar AS Realizar
simulacros 2 veces al maño
Analizar el resultado del simulacro
R1-06 Amenaza Que un miembro del proyecto de BVQ no tenga disponibilidad
para el proyecto.
Incumplimiento del contrato de
trabajo
Tardanzas en las reuniones
planificadas
1.0 Gestión del proyecto
5.0 Puesta en Marcha
0.0615 BAJO AS 1. Tener personal capacitado para
asumir el rol
Mitigar
AS
Tener personal de proyectos
calificados para asumir cualquier tipo de proyecto
Evaluar contantemente al
personal y capacitarlo para
diversos proyectos
RI-10 Amenaza
Que el proveedor de la infraestructura decline
de participar en el proyecto.
Falta de comunicación y
coordinación con el
proveedor.
Desacuerdos en las reuniones de
avance.
1.3.1.3 Desarrollo y Personalización del
Módulo Titulares 1.3.2.3 Desarrollo y Personalización del
Módulo Valores 1.3.3.3 Desarrollo y Personalización del
Módulo Participantes 1.3.4.3 Desarrollo y Personalización del Módulo Operaciones
0.06 Bajo SP_Jefe Proyecto
1. Definir los puntos
contractuales en el contrato con el
proveedor
Mitigar SP_Jefe Proyecto 01 - Ago - 2012
1. Tomar acciones correctivas.
2. Tener cartera de proveedores.
RI-15 Oportunidad
Que BVQ requiera soporte post-
implementación por parte de FIABV en sus operaciones diarias por un periodo de tiempo.
Que BVQ no tenga dominio experto en el
uso del sistema.
Consultas informales o ampliación de información con
referencia al uso del sistema. Todo el proyecto
Project Manager 1. Definir los
nuevos cambios funcionales
Aceptar Gerente de
Operaciones Al final de las
capacitaciones Entregar un plan de
operación inicial
FGPR380- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SP 25-05-12
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO APLICACION DE UN NUEVO SISTEMA
BURSATIL PERSONALIZADO ISIWA
ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de adquisiciones del proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Adquisición de servicios de Customización: • Los servicios de consultoría del proyecto previstos para la realización del sistema
QUITO incluyen personalizaciones en los módulos adquiridos por el cliente final. • La Selección de firmas consultoras para el proyecto se ejecutará usando la Solicitud
Estándar de Propuestas emitida por FIABV.
Adquisición de Bienes: • Los Bienes a ser adquiridos para este proyecto, incluyen hardware y/o software
especializado: o Hardware y software para implementación del sistema QUITO o Adquisición de licencias para sistema operativos de los servidores que
alojaran el sistema QUITO.
• Por razones técnicas y operativas de compatibilidad con los equipos y plataformas existentes para este objetivo, se trata de un proceso de contratación directa.
FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
• FIABV tiene un modelo predefinido de Contrato con terceros, el cuál es personalizado de acuerdo a los requerimientos del servicio, el periodo en que se realizará, lugar geográfico y monto a pagar.
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC.
• En la Planificación del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los contratos:
o Contrato de servicio de customización 01 de Julio del 2012 o Contrato de adquisición de bienes y servicios 15 de Julio del 2012
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS.
• El Contrato con terceros, debe ser coordinado con el proveedor con 30 días de anticipación. Las coordinaciones con el proveedor se realizarán mediante reuniones.
• El pago del servicio se realiza 50% al inicio y 50% al final de cada módulo entregado.
• Cualquier modificación que se requiera en el servicio deberá ser comunicada con 1 semana de anticipación, luego de lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hecha por el cliente.
FGPR380- Versión 4.0
2
• El Contrato para la compra de Hardware y Software, debe ser coordinado con el proveedor con 15 días de anticipación. Las coordinaciones con el proveedor se realizarán mediante reuniones y vía correo electrónico.
• El pago del servicio se realiza 50% al inicio y 50% contra entrega del Hardware. • Cualquier modificación que se requiera en el servicio deberá ser comunicada con 1
semana de anticipación, luego de lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hecha por el cliente.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
• Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
o Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificación en la cotización del dólar. Dándose este caso si aun no se ha solicitado la cotización del servicio de alquiler de laboratorio o aula, o la cotización ha sido emitida por un periodo de validez el cual concluyó.
o Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de servicio es mínima, pues esto conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.
• Se tomarán como referencias la medición de métricas de Satisfacción del cliente que se obtiene de la encuesta final del proyecto.
• Se tomarán como referencia el cumplimiento de los requisitos funcionales establecidos al inicio del proyecto.