CÓMO ELABORAR UN PROYECTO SOCIAL
Noviembre 2010
Concejalía de Participación CiudadanaAyuntamiento de Totana
Pedro Tudela Martínez
¿CÓMO PASAR DE MI IDEA A UN PROYECTO?
Se trata de tener claras las condiciones que provocan, influencian o motivan nuestra idea o el inicio de nuestro Proyecto.
Identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad donde queremos actuar.
ANTECEDENTESPUNTO DE PARTIDA DEL PROYECTO
Encargo Solicitud o propuesta externa Necesidad o deseo de cambio Oportunidad o amenaza Historia de la idea/ Antecedentes/
Relaciones con proyectos similares Presentación a una subvención
PRIMEROS PASOS
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
PlanPlan ProgramaProgramaProyectoProyecto
FASES DE PLANIFICACIÓNFASES DE PLANIFICACIÓN
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
CICLO DE VIDA II
CICLO DE VIDA III
CICLO DE VIDA IV
CICLO DE VIDA V
Ciclo de vida del Proyecto
Diseño/ Formulación
Ejecución Culminación/ Cierre
¿Se corresponde con las prioridades del Plan, Programa
o Proyecto?
¿Es eficaz, coherente y
factible?¿Cuenta con el apoyo de los
participantes?
¿Se han ejecutado
adecuadamente los
componentes y recursos del proyecto?
¿Se han cumplido los
objetivos esperados?
Impactos
¿Se cumplieron las
transformaciones esperadas?
Plan, programas, proyectos
Problema o necesidad
FASES – DESARROLLO PROYECTO
FASE DE DIAGNÓSTICO
FASE DE DIAGNÓSTICO
CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos: Conocer los antecedentes Análisis de la realidad externa:
Entorno general, Entorno específico Conocer y analizar la realidad interna
del grupo , entidad u organización que piensa desarrollar el proyecto
CONTEXTO DE LA IDEA
DIAGNÓSTICO
Proceso de estudio para reconocer una
realidad
PRONÓSTICO
Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones
HIPOTESIS
Acción de voluntad que se establece para
modificar una situación.
ANTECEDENTES
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
ANALISIS DE LA REALIDAD EXTERNA
Social Cultural Educativo Político, Económico TecnológicoLegal Ocio, etc
TerritorialSectorialTemático
CompetitivoDirectoIndirecto
ENTORNOGENERAL
ENTORNOESPECIFICO
ANALISIS DE LA REALIDAD INTERNA
PUNTOS FUERTESY
PUNTOS DEBILES
TRAYECTORIA ANTERIORaños de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, …
RECURSOSHUMANOSECONÓMICOSMATERIALES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVAOrganigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…
COMPARATIVA ENTRE MÉTODOS DE DIAGNÓSTICO
FASE DE DIAGNÓSTICO
PROCESO DE PARTICIPACIÓN
¿Cuáles son los problemas que nuestra asociación / comunidad se debe (n) enfrentar o continuar enfrentando?
Problema 1
Problema 2
Problema 3
FASE DE DIAGNÓSTICOIDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
TÉCNICA DEL ÁRBOL DE CAUSAS-EFECTOS
FASE DE DIAGNÓSTICO
Descripción de Problemas
¿Qué pasa?, ¿Cuáles son los síntomas?, ¿Cómo se manifiesta el problema?
¿A qué o quiénes afecta el problema?
¿Cuántos están afectados y en qué magnitud?
¿Desde cuándo? ¿Con qué frecuencia?
¿Dónde ocurre?
Descripción del problemaProblema: “ 80% de absentismo escolar de niños, niñas y adolescentes, provenientes de hogares en situación de pobreza de la comunidad X, durante el 2008”.
Descriptores: Fuentes de datos
“Incremento de casos de absentismo escolar de niños, niñas y adolescentes de los centros educativos localizados en la comunidad X”
Diagnóstico participativo comunitario: Entre el 2007 y el 2008 se ha incrementado la deserción escolar en un 25% de adolescentes, niños y niñas de la comunidad. Todos provenientes de hogares de en situación de pobreza.
“Índices de absentismo escolar de la barrio donde se localiza la comunidad X, superan la media que se presenta en el municipio y en el país”.
Estadísticas del Ministerio de Educación.
RECOGIDA DE DATOS
Matriz de Descripción y Priorización de Problemas
Problema Descripción Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
Criterio 4
Criterio 5
Suma
Identificación de Involucrados – Decisores
Originan Mantienen Enfrentan
Problema:_______________________________________
Árbol de problemasÁrbol de problemas
PROBLEMA PROBLEMA CENTRALCENTRAL
CAUSAS:CAUSAS:¿Por qué ¿Por qué se se produceproduce??
EFECTOS: EFECTOS: ¿Qué ¿Qué consecuenciconsecuencias tiene?as tiene?
Árbol de objetivosÁrbol de objetivos
OBJETIVO OBJETIVO CENTRALCENTRAL
MEDIOSMEDIOS::¿Cómo ¿Cómo logramologramos el s el objetivoobjetivo??
FINES:FINES:¿Para qué?¿Para qué?
Análisis de alternativasAnálisis de alternativas
Criterios: Participación de los grupos
prioritarios. Posibilidad de lograr los
objetivos. Recursos disponibles y alianzas. Riesgos sociales y ambientales. Otros: género, participación,
sostenibilidad.
SelecciónSelección de alternativa de alternativa
Evaluación de la factibilidad de las alternativas
Introducir criterios adicionales o modificar la opción más prometedora.
Selección de una de las alternativas
ANÁLISIS DAFO
EJEMPLO DE DIAGNOSTICO
FASE DE DIAGNÓSTICO
EJEMPLO DE ITINERARIO DE INSERCIÓN: FASES Y RECURSOS
FASE DE DIAGNÓSTICO
FASES – DESARROLLO PROYECTO
COMPONENTES DEL PROYECTOOrigen, FundamentosPlanteamiento del problema
Expresión Cualitativa
Expresión Cuantitativa
Intervenciones yestrategias para el cumplimiento de los objetivos
Ubicación en el tiempo
Localización
Medios e insumos, Recursos Económicos, Físicos y Técnicos
Personas que intervienen en el proyecto
Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metasCómo se va a evaluar?
Qué se quiere hacer ?Por qué se quiere hacer
Para qué se va a hacer ?
Cuánto se quiere hacer? y con qué ?
Dónde se va a hacer ?
Con qué se va a hacer ?
Quien o quiénes lo van a hacer ?
Cuándo se va a hacer ?
Cómo se va a hacer ?
JUSTIFICACION
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS
METAS
METODOLOGIA
CRONOGRAMA
LUGAR
PRESUPUESTO
RECURSOS HUMANOS
EVALUACION
FASE DE PLANIFICACIÓN
El mejor proyecto es aquel El mejor proyecto es aquel contiene propuestas originales, contiene propuestas originales, expresadas conexpresadas con inteligenciainteligencia,,
precisiónprecisión yy sensibilidadsensibilidad..
FASES – DESARROLLO PROYECTO
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
FICHA – PLAN DE TRABAJO1.Denominación del proyecto: 2.Objetivo del proyecto: 3.Organización responsable:
4.Tiempo de ejecución: 5.Localidad o comunidad 6.Fecha de elaboración:
10. Calendario
7.Productos y actividades
8.Metas 9.Responsable T1
T2 T3
T4
Producto 1
Actividad 1.1.
Actividad 1.2.
Actividad 1.3.
(…)
Proucto 2 2
Actividad 2.1.
Actividad 2.2.
Actividades
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
1. Informe mensual
x x x x x x x x x x x x
2. Preparar lienzos, y barnicetas
x
3. Sesiones de dibujo (3 horas diarias)
x x x x x x x x x
4. Sesiones de pintura (variable)
x x x x x x x x x x x x
5. 4 obras terminadas (total 16 anual)
x x x x
6. Registro fotográfico de obra
x
7. Barnizar 16 obras
x
8. Informe final x
9. Revisión conjunta con el tutor
x x x x x x x x x x x x
C
R
O
N
O
G
R
A
M
A
FASES – DESARROLLO PROYECTO
PRESUPUESTO DESGLOSADO POR ACTIVIDAD Y PARTIDA
EVALUACIÓN
Antes del Proyecto
Durante su implementación:Seguimiento - monitoreo.Evaluación de impacto.
Después del proyecto.
TIPOS DE EVALUACIÓN
IDENTIFICACIÓN FORMULACIÓN EJECUCIÓN CULMINACIÓN
La pertinencia de la idea del
proyecto
La eficacia y factibilidad
del proyecto
La ejecución del proyecto con base en
el diseño
El grado de cumplimiento
de los objetivos
¿Qué se evalúa en cada etapa de la gestión de proyectos?
EVALUACIÓN
Procesos de evaluación
Evaluación reclamada en la convocatoria o el encargo
Evaluación de resultados Evaluación del proceso Evaluación del impacto Evaluación económica Proceso de evaluación de control y
seguimiento Soportes formales de la evaluación
EVALUACIÓN
PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS
Preguntas para verificar la calidad de los objetivos
¿SI?
¿NO?
1. Orientados a resultados
¿Está claramente definido el propósito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado?
2. Bien construido
¿Incluye un verbo en infinitivo, objeto aSer medido y áreas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis?
3. Idea singular
¿Enfatiza la idea principal o área de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oración)?
4. Se puede lograr
¿Es posible lograrlo en el tiempo establecido?
5. Se puede medir
¿Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o más indicadores?
Procesos
ResultadosProductosEfectos (comportamiento o
acontecimiento) Impactos (resultado de los efectos)
Diseño de la Evaluación
EVALUACIÓN
DISEÑO DE EVALUACIÓN DE PROCESOS
Actividades Calidad Indicadores Criterios de Exito
EVALUACIÓN
DISEÑO DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Niveles de resultados esperados
Descripción Indicadores Criterios de Exito
EVALUACIÓN
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIÓN