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COORDINADOR DISTRITAL
CUADERNO
DE TRABAJO
GERENCIADEINFORMACINYEDUCACINELECTORAL
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CUADERNODETRABAJO 1
CONTENIDO
Presentacin 3
Siglas 5
Coordinador distrital 7
mbito de trabajo del coordinador distrital 8
Sistema de gestin de la calidad 9
I Implementacin de la ODPE 24
II Capacitacin del personal ODPE y ONPE 38
III Capacitacin de actores electorales 55
IV Conformacin de mesas de sufragio 69
V Designacin de miembros de mesa 83
VI Despliegue de material de sufragio 96
VII Jornada electoral 112
VIII Repliegue de material electoral y documentos electorales 160
IX Cierre de la ODPE 174
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CUADERNODETRABAJO 3
PRESENTACIN
La Ocina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) tiene asu cargo la planicacin, la organizacin y la ejecucin delos procesos electorales en todo el pas. Por tal motivo, seconforman temporalmente las Ocinas Descentralizadasde Procesos Electorales (ODPE), con el n de ejecutar lasactividades necesarias para el desarrollo de las elecciones encada circunscripcin.
El coordinador distrital es el profesional responsable deorganizar, gestionar, ejecutar, supervisar y monitorear lasactividades electorales planicadas por la ONPE.
El contenido temtico del presente cuaderno de trabajo seencuentra organizado en funcin de los procesos del sistemade gestin de calidad que se ejecutan en la ODPE y de lasactividades que realiza dicho coordinador.
Gerencia de Informacin y Educacin Electoral
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SIGLAS
ACE rea de Capacitacin Electoral
CC Centro de cmputo
CCP Coordinador de centro poblado
CLV Coordinador de local de votacin
CPO Capacitacin del personal de la ODPE y la ONPE
CV Currculum vitae
DJ Declaracin jurada
DNI Documento nacional de identidad
DRE Direccin regional de educacin
ECD Encargado de Cmputo descentralizado
ET Especicaciones tcnicas
FF.AA. Fuerzas Armadas
GADGerencia de Administracin (antes OGA - Ocina General de Ad-ministracin)
GAJ Gerencia de Asesora Jurdica (antes OGAJ)
GCRC Gerencia de Comunicacin y Relaciones Corporativas
GCPH Gerencia Corporativa de Potencial Humano
GGE Gerencia de Gestin Electoral
GIEE Gerencia de Informacin y Educacin Electoral
GITE Gerencia de Informtica y Tecnologa Electoral
GOECOR Gerencia de Organizacin Electoral y Coordinacin Regional
IGV Impuesto general a las ventas
ISO International Standard Organization (Organizacin Internacionalde Normalizacin)
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES6
JEE Jurado Electoral Especial
JNE Jurado Nacional de Elecciones
JODPE Jefe de la ODPE
LOE Ley Orgnica de Elecciones
MS Material de sufragio
MR Material de reserva
OD Otros documentos
ODPE Ocina Descentralizada de Procesos Electorales
OGA
Ocina General de Administracin (denominacin cambiada por
la de GAD, segn Resolucin Jefatural N. 037-2014-J/ONPE)
ONPE Ocina Nacional de Procesos Electorales
ORC Ocina Regional de Coordinacin
PNP Polica Nacional del Per
SEA Sistema de Escrutinio Automatizado
SGOPED Subgerencia de Operaciones Electorales Desconcentradas
SUNAT Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
UGEL Unidad de Gestin Educativa Local
UIT Unidad impositiva tributaria vigente
VE Voto Electrnico
Importante
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CUADERNODETRABAJO 7
COORDINADOR DISTRITAL
En la estructura organizativa de la Ocina Descentralizada de Procesos Electorales
(ODPE), el coordinador distrital ejerce la representacin del jefe de la ODPE en su
distrito, dirige a un equipo de trabajo y tiene la responsabilidad de ejecutar las
siguientes actividades electorales, como la implementacin de la ocina distrital,
la vericacin de los locales de votacin, la publicacin provisional y denitiva de
la lista de miembros de mesa, la entrega de credenciales a miembros de mesa, la
capacitacin electoral, as como el despliegue, repliegue del material electoral y
el cierre de la ocina distrital.
El coordinador distrital coordina directamente con las autoridades del distrito
y es el referente para su equipo de trabajo, asimismo lidera al equipo distrital
conformado por el coordinador de local de votacin, capacitador, asistente de local
de votacin, coordinador tcnico de mesa, tcnico de transmisin y coordinador
tcnico de mesa T2.
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES8
El coordinador distrital tiene como mbito de trabajo un distrito perteneciente a unadeterminada ODPE/ORC. Dirige a un equipo de trabajo conformado por el capacitador, quees el responsable de todas las actividades relacionadas con la capacitacin de los actoreselectorales y del personal de la ODPE/ORC. Tambin integran el equipo los coordinadores delocal, quienes son los responsable de los locales de votacin del distrito y los coordinadoresde mesa o coordinadores tcnicos de mesa, quienes apoyan diversas actividades, la principales ayudar a los miembros de mesa el da de la eleccin.
A continuacin, presentamos el sistema de gestin de la calidad y los procesos que se ejecutan enla ODPE en los que participa el coordinador distrital. Es importante identicar las caractersticasespeccas del proceso electoral para aplicar adecuadamente los procedimientos electoralesestablecidos y brindar un servicio de calidad con el n de lograr las metas previstas.
MBITO DE TRABAJO
DEL COORDINADOR DISTRITAL
JefedeOD
PE/ORC
Asistente de nanzas
Asistente logstico
Asistente legal
Coordinador de prensa
Analista de recursoshumanos
Coordinador decapacitacin
Asistente decmputo
descentralizado
Asistente demicroforma
Digitalizador /Digitador
Capacitador electoral
Auxiliar de operaciones
Coordinador de local devotacin / Responsable de
local de votacin
Coordinador de mesa ocoordinador tcnico de mesa
Auxiliar tcnico nocturnodistrital
Coordinador de mesa T2
Tcnico detransmisin
Asistentetcnico de local
de votacin
Asistente de ocina
Coordinador distrital ocoordinador de centro poblado
Encargado de cmputodescentralizado
Auxiliar tcnico D/NAuxiliar administrativo
Coordinador de operaciones
Coordinador administrativo
Auxiliar de personal
Auxiliar decmputo
descentralizado
Fuente: Memorando N 004546-2015-GOECOR/ONPE, actualizado al 4 de diciembre de 2015
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CUADERNODETRABAJO 9
Un sistema de gestin de la calidad (SGC) es una estructura operacional de trabajo biendocumentada e integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales para guiar las accionesde la fuerza de trabajo, equipos y la informacin de la organizacin de manera prctica ycoordinada que asegure la satisfaccin del cliente o usuario mediante el cumplimiento depolticas y objetivos.
En otras palabras, un sistema de gestin de la calidad incluye una
serie de actividades coordinadas sobre un conjunto de elementos(estrategias, procesos, recursos, estructura organizacional ydocumentos) para lograr la calidad del servicio que se ofrece al
cliente o usuario; por ello, es importante controlar y mejoraraquellos elementos que inuyen en la satisfaccin del
cliente y en el logro de los resultados.
La ONPE cuenta con un Sistema de Gestin dela Calidad aplicado por los diferentes rganos
y controlado en todas las actividades queimpacten en el logro de la calidad y
por ende en la satisfaccin de losdiferentes actores electorales
durante su participacinen los procesos electoralesdentro del marco queestablece la ley.
SISTEMA DE GESTIN DE LA
CALIDAD
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RecursosSe brindan el personal y el equipamiento necesarios para laprestacin del servicio, as como el ambiente de trabajo y elrecurso nanciero para realizar las actividades con calidad.
DocumentosLa ONPE cuenta con procedimientos, instructivos, registros,formatos y la documentacin necesaria para la operacin ecazy eciente de los procesos y, por ende, de la organizacin.
Procesos
Nuestros procesos son ejecutados para brindar un servicio decalidad. Cada ODPE registra sus actividades y verica que cadaaccin se encuentre alineada al logro de los objetivos planteados.Incorpora tambin actividades de seguimiento y control para laoperacin ecaz de los procesos y mejora continua.
Estructuraorganizacional
Estructura organizacional: la ONPE, las ODPE y las ORC sesostienen sobre la base de una estructura de responsabilidadesdenida, con funciones claras y orientadas por la poltica decalidad.
Estrategias
La ONPE tiene lineamientos de poltica denidos, as comoobjetivos y acciones para el logro de la calidad y satisfaccin desus clientes y usuarios: los actores electorales, las organizacionespolticas y la ciudadana en general. Estas polticas y objetivosestn alineados a los resultados permanentemente vericados
que como organizacin desea obtener.
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CUADERNODETRABAJO 11
Principios del sistema de gestin de la calidad
Enfoqueal cliente
Participacin delpersonal
Enfoque desistema para la
gestin
Enfoque basadoen hechos para la
toma de decisiones
Liderazgo
Relaciones
mutuamente
beneciosas con el
proveedor
Enfoquede proceso
Mejora continua
alidad
La calidad se reere al cumplimiento de requisitos para satisfacer a un clienteo usuario, interno o externo, que supere sus expectativas.
La norma ISO 9001:2008 es el documento que establece los requisitos paraimplementar un sistema de gestin de la calidad que logre que la organizacinacte de manera efectiva en un entorno de mejora continua al igual que lasmejores organizaciones del mundo. NOTA
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Benecios de un sistema de gestin de la calidad
Los benecios que aporta un sistema de gestin de la calidad podemos enfocarlos comolos benecios propios para la organizacin en s y tambin como los benecios para losclientes.
Establecimiento, alineacin y cumplimiento de objetivos orientados a la calidad
Eliminacin de actividades que no agregan valor y de duplicidades funcionalesque reducen la duplicidad de actividades y facilitan el control de los procesos
Mejora continua de los procesos (iniciativas) con base en medidas objetivas
Transparencia de las operaciones
Aumento del compromiso del personal y claricacin de sus responsabilidades,que fomenten el trabajo en equipo
Mejora de la imagen institucional, al generar mayores niveles de conanza enla ciudadana
Satisfaccin del cliente interno y externo
Reconocimiento nacional e internacional
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CUADERNODETRABAJO 13
Ciclo PHVAEs una herramienta de la mejora continua. Se basa en un ciclo de cuatro pasos: Planear,Hacer, Vericar y Actuar. Al aplicarla en la poltica y los objetivos de calidad, as como en lared de procesos, la probabilidad de xito es mayor.
Establecer los objetivos y procesosnecesarios para conseguir losresultados de acuerdo con losrequisitos del cliente y las polticasde la empresa.
PLANEAR
Tomar acciones para mejorarcontinuamente el desempeo.
Realizar el seguimiento de losprocesos respecto a polticas yobjetivos del producto e informalos resultados.
VERIFICARACTUAR
HACER
Implementar los procesos.
P
VA
H
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Objetivos de la calidad
La poltica de la calidad dene los COMPROMISOS de la ONPE referidos a lo siguiente:
Rearmar los valores
democrticos brindandoa la ciudadana, a las
organizaciones polticas yde la sociedad civil serviciosacorde a sus requerimientos,
garantizando en suprestacin el respeto a
los principios de igualdad,transparencia y estricto
apego legal.
Mejorar continuamentenuestros procesos internos
contando con personalcalicado y comprometido
con la mejora continua ascomo con la tecnologa quepermita asegurar la ecaciadel Sistema de Gestin de
Calidad.
Poltica de la calidad
Mejorar la satisfaccin del ciudadano, as como de las instituciones pblicasy privadas, organizaciones polticas y de la sociedad civil, mediante elcumplimiento de los requisitos del servicio o producto brindado.
Mejorar la productividad mediante la reduccin sistemtica de los tiempos de
ciclo de los procesos internos.
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2
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Todo trabajador de la ONPE debe conocer y realizar sus labores deacuerdo con los lineamientos de la poltica de calidad. Son nuestras
prcticas las que optimizan el servicio a los ciudadanos con losvalores democrticos requeridos. NOTA
Desarrollar o fortalecer competencias y el compromiso del personal con lasbuenas prcticas y el mejoramiento continuo de la institucin.
Mejorar la plataforma tecnolgica como soporte a la mejora institucional.
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Nuestras acciones son de conocimiento pblico y de acuerdocon la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear conanzay seguridad en la poblacin.
Transparencia
Nuestros esfuerzos estn orientados al fortalecimiento de lademocracia.
Compromiso
Somos garanta del respeto a las normas y a la voluntadciudadana expresada en las urnas.
Honestidad
Buscamos generar valor pblico en cada uno de nuestrosservicios.
Excelenciade servicio
Nuestras decisiones se rigen por la objetividad e imparcialidad.Integridad
Visin, misin de la ONPELa poltica y los objetivos de calidad guardan estrecha relacin con la visin, la misin y los
valores institucionales.
Ser una institucin de excelencia que cuenta con la conanzade la poblacin, promoviendo una cultura de valoresdemocrticos mediante el uso de tecnologa e innovacin.
Garantizar la obtencin de la genuina y libre expresin dela voluntad popular para fortalecer la institucionalidad
democrtica.
Visin
Misin
Valores
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?Dnde encuentro los documentos del
Sistema de Gestin de Calidad?
El Sistema de Gestin de calidad de ONPE est conformado por una base documentaly normativa que sirve para poder aplicar la poltica de calidad y lograr los objetivos decalidad a travs de su correcta aplicacin.
Los documentos del sistema de gestin de calidad de ONPE (directivas, manuales,procedimientos, instructivos, formatos, entre otros) se pueden ubicar en la intranetingresando a la pgina web www.onpe.gob.pe en el enlace "Intranet". Luego siga lasindicaciones mostradas a continuacin:
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Estructura de los documentos
El sistema de gestin de la calidad de la Ocina Nacional de Procesos Electorales (ONPE)est regulado por documentos externos e internos.
Documentos externos
Leyes, decretos, normas, reglamentos, directivas y otros documentos que regulan la gestinde la ONPE.
Documentos internos
Es el conjunto de documentos elaborados, revisados y aprobados por la ONPE enmarcadosdentro del alcance del Sistema de Gestin de la calidad, como Polticas, Directivas, Manualesde gestin, procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos.
Polticas
Directivas
Manualesdegestin
Procedimientos
Instructivos
Formatos
Otros documentos
SISTEMA DEGESTIN
Leyes, decretos, resoluciones,normas, reglamentos que
regulan la gestin de la ONPE.
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?Cmo participan las Oficinas Descentralizadas de
Procesos Electorales (ODPE) y las Oficinas Regionales
de Coordinacin (ORC) en el sistema de gestin de lacalidad de la ONPE?
En el sistema de gestin de la calidad de la ONPE, las Ocinas Descentralizadas deProcesos Electorales (ODPE) y las Ocinas Regionales de Coordinacin (ORC) participan dela siguiente manera:
Cumpliendo lo establecido por la
poltica y los objetivos de calidad dela ONPE.
Fortaleciendo las competencias y elcompromiso.
Realizando controles y seguimiento asus actividades.
Trabajando por procesos y en equipo.
Tomando acciones para la mejoracontinua del servicio.
ODPE/ORC
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Tomando acciones para la mejora continua del servicio
Las acciones van desde el uso adecuado del presupuesto hasta la contratacin depersonal idneo para el cargo y el trabajo por resultados.
Cumpliendo lo establecido por la poltica y los objetivos de calidadde la ONPE
El personal de la ODPE promueve el respeto a las decisiones de los ciudadanos.
Fortalece las condiciones para un proceso electoral limpio y transparente, brindando
garantas para el sufragio.Fortaleciendo las competencias y el compromiso
El personal de la ODPE/ORC se conduce con apego a las buenas prcticas y vela porel cumplimiento de las actividades a cabalidad y por el mejoramiento continuo de lainstitucin.
Realizando controles y seguimiento a sus actividades
Cada actividad debe ser medible y controlada en la perspectiva de mejorar los resultados.El cumplimiento es responsabilidad del equipo, sea este de la ODPE/ORC, del distrito o
del centro poblado.Trabajando por procesos y en equipo
Las actividades agregan valor para un usuario interno o externo, identican al proveedory los insumos necesarios para la realizacin del producto o servicio electoral.
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CUADERNODETRABAJO 21
La ONPE tiene como objetivo certicar todos los procesos electorales
dentro del marco del sistema de gestin de la calidad (SGC).
Procesos certificados
Producto del esfuerzo desplegado, la ONPE ha logrado certicar bajolos estndares de la norma ISO 9001: 2008 diecisis de sus procesos:
Vericacin y control de la informacin nanciera de los partidos polticos
Sistema de cmputo electoral convencional
Gestin de las ocinas descentralizadas de procesos electorales - ODPE
Capacitacin de personal ODPE y ONPE
Capacitacin de actores electorales
Conformacin de mesas de sufragio
Ensamblaje de material electoral de sufragio y reserva
Despliegue de material de sufragio
Jornada electoral
Repliegue de documentos y activos electorales
Contrataciones de bienes y servicios en la ODPE
Asistencia tcnica
Educacin electoral
Vericacin de rmas
Archivo electoral
Contratacin de personal CAS
1
5
9
13
2
6
10
14
3
7
11
15
4
8
12
16
Estos procesos han sido documentados e implementados de acuerdo con lo establecidoen los requisitos de la norma ISO 9001, mejorando de esta manera la labor encomendada.
La consecucin de esta certicacin no hace sino raticar el compromiso de nuestropersonal en la mejora continua como mecanismo mediante el cual podamos contribuira la consolidacin de la excelencia organizacional al servicio de la ciudadana, que es elobjetivo estratgico institucional. Asimismo, hace que nos tracemos nuevos retos para losaos venideros.
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SISTEMAD
EGESTIN
DELA
CALIDADBASADO
EN
PROCESOS
Mejoracontinua
Responsabilidad
de
ladireccin
SistemadeGestindelaCalidad
C L I E NT E
C L I E NT E
Gestinde
recursos
Medicin
anlisism
ejora
REQUISITOS
SATISFACCIN
ProductooServicio
Entorno-Normas-P
roveedores-Marcojurdico
Realizacin
delproductoo
servicio
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CUADERNODETRABAJO 23
Procesos del sistema de gestin de la calidad en la ODPE
Procesos operativos: Son aquellos que generan los servicios electorales y se relacionan
directamente con el cliente electoral.
Procesos de soporte:Son los encargados de dar apoyo a los procesos operativos, aportndoleslos recursos necesarios para que puedan realizar sus actividades.
DE
LA
C A L I
D A
D
S
IS
TE
M A
D E G
ES
T
I
N
IMOImplementacin
de la ODPE
CIOCierre de laODPE
C
PO
Capacitacin
delpersonalde
laODPEyla
ONPE/ORC
CAECapacitacinde actoreselectorales
CMSConformacin
de mesas desufragio
JELJornada
electoral DMSDespliegue del
material desufragio
RME
Replieg
ue
dema
terial
electora
ly
docum
entos
electo
rales
SCESistema decmputoelectoral
DMMDesignacinde miembros
de mesa
RR.HH.
Recu
rsos
human
os
COM
Comunic
aciones
FINFinanzas
LOGLogstica
SPSeguridad
delproceso
La ONPE implementa y certica progresivamente nuevos procesos en el SGC NOTA
La rueda de procesos es una representacin grca que reeja la estructura y relacin delos diferentes procesos del SGC, en el que se identica los siguientes tipos de procesos:
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Las actividades que cumple el coordinador distrital en el procesode implementacin de la ODPE se encuentran denidos en los
procedimientos. Es importante que revise detenidamente losdocumentos del Sistema de Gestin de la Calidad con el objetivode ejecutar el proceso con ecacia. A continuacin se presenta unabreve descripcin de las tareas.
Representa al jefe de la ODPE en el distrito. Coordina, monitorea y participa en la ejecucin de las actividades electorales en el
distrito.
Apoya en la elaboracin del directorio de autoridades del distrito. Busca el local para establecer la ocina distrital, tiene en cuenta las especicaciones,
requisitos, condiciones mnimas y monto asignado para la contratacin del servicio.
Verica el estado (de los ambientes a alquilar, reas restringidas, el servicio elctrico,agua y desage) en el que se encuentra el inmueble.
Suscribe por duplicado elActa de recepcin del bien inmueble. Solicita al propietario del inmueble los documentos necesarios para la formalizacin del
contrato y los entrega al rea administrativa de la ODPE.
Identica los ambientes prohibidos de uso. Dene el espacio para cada una de las reas de la sede distrital: administrativa,
capacitacin y almacn, as como el uso compartido del mobiliario, equipos informticose impresora.
Realiza toma fotogrca de exteriores e interiores y las archiva. Coloca el rtulo de identicacin institucional, habilita y pone en funcionamiento a la
sede distrital.
Informa al jefe de la ODPE el inicio de las actividades.
TAREA S DEL COORDI NADO R DISTRI TAL
IMPLEMENTACINDE LA ODPE (IMO)
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El proceso establece las actividades para implementar la ODPE y las ocinasdistritales y centros poblados. Es aplicable desde la consolidacin de lapropuesta del local de la ODPE y la designacin de los jefes y coordinadoradministrativo hasta la implementacin e inicio de las actividades de laocina distrital o la de centro poblado.
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FLUJOD
ELAIMPLEMENTACIN
DELAODPE
Implementacin
delaODPE
Actividadespreparatorias
enlasedecentralparael
desp
lazamientoalasODPE
Reporte
de
llegada
a
la
circunscripcin
designada
y
registrodermaparaapertura
dec
uentas
Contratacin
dellocalde
la
sede
delaODPEyalquilerde
bien
es
Implementacineinstalacin
delasededelaODPE
Organizacin
de
documentos
enlaODPE
Dist
ribucin
de
documentos
del
SistemadeGestin
dela
Calidad
Diseo
y
aprobacin
delplanodelcentrode
cmputo
Trmite,supervisin
y
ampliacin
de
carga
elctrica
Habilitacin
informti-
cayacondicionamiento
delcentrodecmputo
Pruebasinternas
Prstamodemobiliario:
(mesas,sillas,pizarra
acrlica)
Contarcon
materiales
de
capacitacin
para
actoreselectorales
Establecer
espacios
para
capacitar
a
miembros
de
mesa
y
electores
Tratam
iento
archiv
stico
Habilitacineinicio
deactividadesdela
o
cinadistritaly/ode
centrospoblados
Implementacindel
c
entrodecmputodela
ODPEdeacuerdo
alinstructivo
Implementacin
delreade
capacitacin
O
rganizacinde
do
cumentosenlas
O
DPEdeacuerdo
alinstructivo
ENTRADA
RR.HH.
CPO
SALIDA
SededeODPE,
ocinadistritaly/o
centropobladoyel
centrodecmputo
implementados
RJdedesignacin
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El proceso de implementacin de la ODPE (IMO) est sustentado enprocedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO
Implementacin de la ODPE
INSTRUCTIVOS
Habilitacin de la ODPE y ocinas distritales y/o de centro poblado
Implementacin del centro de cmputo de la ODPE
Organizacin de documentos en las ODPE
FORMATOS
Acta de imposibilidad de funcionamiento conjunto
Infraestructura de la sede de la ODPE Acta de instalacin de la sede de la ODPE
Control de actas y cargos internos de las ODPE
Control de correspondencia de las ODPE
Ambientes de uso prohibido
Cargo de entrega
Cuadro de carga elctrica por ODPE
Inventario y evaluacin de equipos informticos y de telecomunicaciones
Evaluacin del centro de cmputo
OTROS DOCUMENTOS
Control de distribucin de documentos en las ODPE
Disposiciones para las ORC en la ejecucin de procesos electorales
Disposiciones para las ORC de GOECOR para ejecucin de consultasvecinales
Los documentos se establecen de acuerdo con el tipo de procesoelectoral.
NOTA
DOCUMENTOS DE IMO
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Este proceso se inicia conla seleccin, contrataciny capacitacin del Jefe dela Ocina Descentralizadade Procesos Electorales, el
coordinador administrativoy el encargado de CmputoDescentralizado se desplazandesde la sede central dela ONPE en Lima hasta lacircunscripcin asignadaluego de nalizado su taller decapacitacin. Antes de partir,la gerencia responsable desus actividades les entrega
a los jefes y coordinadoresadministrativos ladocumentacin necesaria
para la gestin de la ODPE, equipos de cmputo y de estar disponibles los equipos decomunicacin.
A continuacin, se detallan los materiales de ocina y documentos que se les entrega:
Equipos informticos e impresora
Claves para el SEACE
Kit bsico de materiales de ocina para el inicio de actividades en la ODPE
Formatos de fotocheck para el personal de la ODPE
Modelo de rtulos para la fachada de la ODPE
Registro de la cha de informacin distrital con informacin histrica del ltimo proceso
Mapas por circunscripcin electoral
Claves para su cuenta de correo y para acceder al mdulo de excusa y justicacin
Documentacin necesaria para la gestin de la ODPE
El presupuesto analtico y el plan de accin una vez aprobados
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a. Reporte de la llegada a la sede de la ODPE y registro de rmas
El jefe de la ODPE establece contacto con el presidente del JEE y coordina la posibilidadde instalacin conjunta. Segn la Ley Orgnica de Elecciones (art. 39.), la ODPEdebe funcionar conjuntamente con el Jurado Electoral Especial (JEE). Si esta formade funcionamiento no fuera posible porque el local no cuenta con las dimensiones yservicios indispensables y adecuados, entonces se debe rmar el Acta de imposibilidad
de funcionamiento conjunto.
En caso se requiera la contratacin del local para la ODPE, con el apoyo del coordinadoradministrativo y el encargado de cmputo descentralizado, realizan la bsqueda. Paraello, toman en cuenta las especicaciones tcnicas referenciales, el presupuesto analticoy el instructivo: Contratacin de bienes y servicios de las ODPE con cargo a los presupuestosde los procesos electorales y consultas populares.
b. Contratacin del local y alquiler de bienes
Al llegar a la circunscripcin, el jefe de la ODPE comunica su llegada al centro de soportede la GOECOR, indica da, hora y lugar de hospedaje, adems comunica la llegada delcoordinador administrativo y del encargado de cmputo descentralizado.
Coordinador administrativo elabora y presenta el ocio al Banco de la Nacin, adjuntala copia de la resolucin jefatural de designacin del jefe y las fotocopias del DNI deambos.
Si no existe cuenta, presentan el ocio y registran sus rmas en el Banco de la Nacin
para la apertura de la cuenta y la emisin de la chequera para la transferencia de fondos.Si existe cuenta, actualizan sus rmas en el Banco de la Nacin y, de ser necesario,solicitan la emisin de la chequera para la transferencia de fondos.
El jefe de la ODPE, el coordinador administrativo y el encargado de cmputo descentralizadose desplazan a su circunscripcin. Los asistentes del centro de soporte realizan el seguimientodel desplazamiento del jefe y coordinador administrativo; los supervisores del centro desoporte informtico hacen el seguimiento del desplazamiento del encargado de cmputo.
Para la contratacin del local, se deben calcular las especicaciones tcnicas de lossiguientes ambientes:
rea del centro de cmputo: en funcin de los requerimientos de la ODPE.
Almacn administrativo: se determina en funcin al nmero de centros deacopio, locales de votacin y personal que se contrata en la ODPE.
rea para personal de la ODPE: se determina en funcin del nmero de personasque trabajarn en la sede de la ODPE.
rea de operaciones: en funcin de los requerimientos de la ODPE.
rea de comunicaciones: en funcin de los requerimientos de la ODPE.
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Una vez contratado el local donde funcionar la ODPE se registran los datos de lainfraestructura de la sede de la ODPE en el formato de infraestructura y se elabora elcroquis de la sede con el apoyo del encargado de cmputo.
Asimismo, se realiza la ubicacin e identicacin de las zonas de seguridad y rutas deevacuacin y se registran en documentos enviados al centro de soporte, junto a la plantilladel croquis de distribucin administrativa de la sede para la revisin y conformidad delasistente de informacin del Sistema de Gestin de la Calidad.
Al contratar el servicio de internet, considera los puntos de salida para la ocinadel jefe, del coordinador administrativo, del encargado de cmputo. Asimismo,con autorizacin de la GOECOR, considera los puntos de salida para el personal.
NOTA
El local no debe pertenecer a organizaciones polticas, candidatos, familiaresde candidatos, personeros ni autoridades involucradas en el proceso electoral.Tampoco a los funcionarios y empleados de los organismos que comprendenel sistema electoral peruano. NOTA
Otro aspecto importante de la implementacin de la ODPE es la contratacin delpersonal.
El jefe de la ODPE recibe de la GOECOR el memorando mltiple con los trminos dereferencia y las fechas de inicio y trmino de los contratos del personal de la ODPE/ORC,as como la base de datos delpersonal inscrito va pginaweb de la ONPE (por correoelectrnico).
Los contratos del personal dela ODPE/ORC estn a cargo delanalista de recursos humanos.Cabe resaltar que esta tarease debe realizar de maneramuy cuidadosa y respetandoal mximo los trminos dereferencia, a n de que elpersonal contratado sea el
ms idneo para desempearde manera ptima todas lastareas de su responsabilidad.
c. Seleccin y contratacin de personal
El jefe de la ODPE suscribe el contrato de alquiler de muebles y equipos de cmputo yservicios de telefona e internet para la implementacin de la sede de la ODPE con elproveedor seleccionado, de acuerdo con las disposiciones de la Gerencia de Administracin.
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Con el apoyo del personal, el jefe de la ODPE realiza la implementacin de lasreas administrativas, de operaciones de capacitacin, almacn electoral y almacnadministrativo; asmismo, se realiza la implementacin del centro de cmputo.
Una vez acondicionados los ambientes, se realiza una de las actividades centrales dela ocina, denominada instalacin de la ODPE. A partir de esta ceremonia se abrepaso a la atencin a la ciudadana. En esta ocina, el jefe de la ODPE recibe la visitadel presidente y los miembros del Jurado Electoral Especial (JEE), personeros de lasorganizaciones polticas, autoridades, entre otros. As tambin, se recibe en esta ocinaa los miembros de mesa, electores, personeros de mesa, entre otros, quienes soncapacitados por el personal a n de habilitarlos para que desempeen sus tareas demanera ptima durante la jornada electoral.
Asisten a esta ceremonia en calidad de invitados los miembros del Jurado ElectoralEspecial (JEE), representantes del Reniec, autoridades locales, representantes de las
instituciones pblicas y las organizaciones sociales, personeros de las organizacionespolticas, miembros de la PNP, medios de comunicacin y ciudadana en general.
El personal de la ODPE se organiza y practica las tareas que el jefe de la ODPE ledelega. Todos los involucrados ensayan para esta actividad un da antes del acto, a n deidenticar y superar las debilidades que pudieran presentarse. Se deben ultimar todoslos detalles y reparar en el mobiliario adecuado, equipo de sonido, as como la mesade honor que debe lucir la bandera peruana y el estandarte institucional. El maestro deceremonia dirige la actividad de acuerdo con lo planicado con el jefe de la ODPE.
d. Implementacin e instalacin de la sede de la ODPE
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En la ODPE/ORC se contrata y capacita al personal encargado de dirigir y cumplir lasactividades electorales y que ejercen la representacin del jefe de la ODPE/ORC enlos distritos o los centros poblados. Este personal se denomina coordinador distrital y
coordinador de centro poblado. Ellos son responsables de dar inicio a las actividadesdel distrito o centro poblado con la bsqueda de un local accesible y seguro para elfuncionamiento de la oficina.
Luego de la contratacin del local, la implementacin del rea de capacitacin, delalmacn y otros ambientes, se coloca el banner de identificacin institucional y sereporta al jefe de la ODPE/ORC que la oficina ya se encuentra operativa para la atencinal pblico. Es necesario recalcar que el cumplimiento de todas las actividades en eldistrito o centro poblado debe ser reportado al jefe de la ODPE.
El coordinador distrital o de centro poblado se contacta con las autoridades y lderes dellugar para comunicar la intervencin de la institucin en el distrito o centro poblado,as como las caractersticas del proceso electoral. El dilogo y las relaciones con estosaliados deben ser siempre cordiales para lograr que su apoyo sea permanente y puedaser posible la intervencin con los actores electorales de manera adecuada. En estasreuniones se puede obtener informacin dedigna sobre aspectos de coyuntura poltica-social, costumbres o tradiciones del lugar.
Por su parte, el jefe de la ODPE/ORC difunde desde la sede central el inicio de lasactividades en todos los distritos y centros poblados. Informa con nfasis el horario deatencin a los actores electorales, as como los horarios y lugares para la entrega de
credenciales y capacitacin dirigida a todos los miembros de mesa.
e. Implementacin e inicio de actividades de la ocina distrital o centro poblado
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Vericacin del rea requerida
Cada centro de cmputo debe contar con un rea mnima que permita el normal desarrollode las actividades que forman parte de las especicaciones tcnicas referenciales del
centro de cmputo.El encargado del centro de cmputo debe vericar las condiciones mnimas necesariaspara la implementacin del centro de cmputo (instalaciones elctricas, desage,paredes en buen estado, techo seguro, entre otras caractersticas) correspondientes alas especicaciones tcnicas referenciales del centro de cmputo.
El rea destinada para el pozo a tierra debe estar ubicada, de preferencia, en un patioo jardn.
Adicionalmente, consideran un rea donde se pueda ubicar el grupo electrgeno(recuerda que hace ruido y despide humo).
Los puntos anteriores son requisitos indispensables para el inicio de los trabajos deacondicionamiento y habilitacin informtica del centro de cmputo por el proveedorde servicios.
rea depersoneros yobservadores
rea deprocesamiento
f. Implementacin del centro de cmputo
Ejemplo de centro de cmputo
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El encargado del centro de cmputo permite asegurar que las instalaciones cumplan lascondiciones necesarias para el buen funcionamiento de los diferentes equipos asignadosal centro de cmputo. En caso de contar con un proveedor de servicios designado por lasede central de la ONPE, este se encarga del acondicionamiento del centro de cmputo; deacuerdo con los trminos de referencia entregados por la sede central.
Tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
a. En caso de existir ms de un ingreso (puertas), algunas sern clausuradas para dejar unsolo.
b. El aspecto del centro de cmputo debe ser el mejor; si es necesario, se realiza el pintadodel ambiente en coordinacin con el jefe de la ODPE/ORC.
c. Mantener un archivo fotogrco del acondicionamiento y logstica informtica para serincluido como parte del informe nal del centro de cmputo.
Para la determinacin de la potencia requerida por el centro de cmputo, se debe enviar
la fotocopia del recibo de energa elctrica del local y el cuadro de equipos elctricosconectados al medidor del local de la ODPE (visado por el jefe de la ODPE o personal acargo) al supervisor informtico del centro de soporte para que se determine la potenciaelctrica.
La GITE calcula la potencia requerida y la enva a la GOECOR, la cual consolida la informaciny la remite al jefe de la ODPE para que, de ser necesario, realice el trmite de ampliacin decarga elctrica. El ECD o el asistente de cmputo supervisa en todo momento la ejecucinde esta tarea.
g. Implementacin del rea de capacitacin
El coordinador de capacitacin interviene en esta actividad centrada en elacondicionamiento del rea de capacitacin en la ocina de la ODPE/ORC.
El rea de capacitacindebe reunir las condicionesmnimas para las actividadescorrespondientes, es importanteque se consideren dos espacios:uno para los instrumentos delseguimiento de la capacitacin
y otro para capacitar a losmiembros de mesa y a loselectores. De igual manera,debe establecer un horariode capacitacin acorde con lanecesidad de atencin de laciudadana, se debe garantizarpermanentemente que el reaest abastecida de materiales,tiles y los documentos
necesarios; en el caso que se usen equipos informticos en la capacitacin de miembrosde mesa, verica que estn habilitados.
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h. Organizacin de documentos en la ODPE
Los documentos fsicos electrnicosgenerados y recibidos en las ODPE/ORC deben ser organizados y
almacenados de acuerdo con elinstructivo de organizacin dedocumentos en las ODPE/ORC, enel que se describen los pasos parauna adecuada organizacin de losdocumentos generados en estaocina.
El jefe de la ODPE/ORC designaal asistente de ocina o a quiencorresponde la organizacin de los
documentos.Para realizar la distribucin dedocumentos del sistema de gestin de la calidad en las ODPE/ORC, el jefe de la ODPE/ORCrecibe previamente el memorando mltiple de la GOECOR que autoriza la distribucinde los documentos, detalla adems, los documentos por cada grupo ocupacional. Ladistribucin de los documentos es de la siguiente manera:
Distribucinvirtual
Crea una carpeta Documentos del SGC en el disco D de la
computadora del usuario y copia todos los documentos vigentesque le corresponden segn la Hoja de control de distribucin dedocumentos del SGC.
Distribucinfsica
La distribucin para las ocinas distritales o centros poblados (portener mayor cantidad de personal a su cargo), se realiza en fldereso archivadores a n de que el personal de esa circunscripcin tengaacceso a la informacin correspondiente a su grupo ocupacional.
Al trmino del proceso electoral o nal del contrato laboral, se solicita al personal ladevolucin de las copias y se registran en laHoja de control de distribucin de documentosdel SGC, para proceder a su disposicin nal (eliminacin). Luego, remite la Hoja de controlde distribucin de documentos del SGC a la GOECOR para su revisin y archivamiento.
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Losgrupos
ocupacionalesseestablecede
acuerdoconeltipodeproces
oelectoral.
NOTA
IMPLEMENT
ACIN
DELAODP
E
Reporte
dellegada,
registrode
rmasy
aperturade
cuenta
Contratacin
delocaly
alquiler
debienes
Selecciny
contratacin
depersonal
Implementa
cin
einstalacin
delaseded
ela
ODPE
Implementacin
delreade
capacitacin
Implem
entacin
delce
ntrode
cm
puto
Actode
instalacin
delasede
delaODPE
Vericacindela
implementacin
einiciode
actividadesdela
ocinadistritalo
centropoblado
ODPE
Vericaci
ndela
infraestructuradela
sededela
ODPE
Coordinadoradministrativo
JefadelaODP
E
Encargad
odecmputo
descentralizado
Coordinadorade
capacitacin
Encargado
decmputo
descen
tralizado
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El coordinador distrital es el personal responsable de iniciar las actividades electorales
en el distrito, entre ellas tenemos la ceremonia de instalacin de la ocina distrital
como primera actividad. Menciona las tareas del coordinador distrital para ejecutar
esta actividad:
Caso prctico
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Las actividades que cumple el coordinador distrital en el procesoCapacitacin de Personal ODPE/ORC y ONPE se encuentrandefinidos en los procedimientos. Es importante que revisedetenidamente los documentos del Sistema de Gestin de laCalidad con el objetivo de ejecutar el proceso con eficacia. Acontinuacin se presenta una breve descripcin de las tareas.
Organizacin y ejecucin de los talleres de capacitacin descentralizados del personal de
la OD PE/ORC: Cuando se trata de talleres con grupos numerosos, el coordinador de local de votacin y
el coordinador de mesa pueden ser convocados como facilitadores.
En el caso de ser seleccionado como facilitador, revisa con el coordinador de capacitacinel diseo metodolgico y sigue las pautas de los talleres descentralizados de capacitacin.
Durante la ejecucin verica el registro diario de asistencia y reporta al coordinador decapacitacin; adems, facilita el diseo metodolgico de los talleres descentralizadosde capacitacin.
Aplica, calica, informa y apoya al coordinador de capacitacin en la publicacin delresultado de las pruebas de entrada y de salida. Si es necesario realiza la sesin dereforzamiento y la evaluacin en coordinacin con el coordinador de capacitacin.
Aplica la encuesta de opinin. Despliega el material de capacitacin hasta los locales de votacin para la Jornada de
Reforzamiento de la Capacitacin.
TAREA S DEL COORDI NADO R DISTRI TAL
CAPACITACIN DEL PERSONALDE LA ODPE/ORC Y LA ONPE (CPO)
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El proceso establece las actividades para el desarrollo de la capacitacincentralizada y descentralizada del personal de la ODPE/ORC y la ONPE.
La capacitacin es un proceso de enseanza y aprendizaje que promuevela adquisicin o actualizacin de conocimientos electorales, as como eldesarrollo de habilidades y destrezas para un desempeo eciente.
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FLUJO
DECAPA
CITACIND
EPERSONAL
ODPE/ORC
YONPE
Elabora
cin
yaprobacin
delosdi
seos
metodol
gicose
instrumen
tosde
evaluacin
Elaboracin
delinforme
deevaluacin
delplande
capacitacin
Organizacin
delostalleres
decapacitacin
centralizados,
Consolidaciny
elaboracinde
informes
Organizacin
delostalleres
descentralizados
Ejecucinde
lostalleresde
capacitacin
centralizados
Supervisiny
monitoreodelas
actividadesde
capacitacin
Ejecucinde
lostalleres
d
escentralizados
Organizaciny
e
jecucindelas
reunionesde
reforzamiento
Elaboracin
yaprobacin
delPlande
capacitacin
depersonal
ODPE/ORCy
ONPE
SALIDA
PersonaldeONPEyO
DPE
capacitado
ENTRADA
RR.HH.
GC
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El proceso de capacitacin del personal de la ODPE/ORC y la ONPE (CPO) estsustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentostales como:
PROCEDIMIENTO
Capacitacin del personal de la ODPE/ORC y la ONPE
INSTRUCTIVOS
Talleres de capacitacin descentralizados para el personal de la ODPE/ORC
Reuniones de reforzamiento al personal ODPE/ORC en los distritos
Seguimiento y monitoreo al proceso de capacitacin al personal ODPE/ORC
FORMATOS Registro de asistencia del personal ODPE/ORC y ONPE a las actividades de
capacitacin Instrumentos de evaluacin (pruebas de entrada y salida) Encuesta de opinin Registro de notas de los participantes
Informe del taller de capacitacin centralizada Informe de las reuniones de capacitacin del personal de la sede central
ONPE Informe de los talleres de capacitacin descentralizados Informe de las reuniones de reforzamiento del personal ODPE en los distritos
y centros poblados Informe consolidado de las reuniones de reforzamiento del personal de los
distritos de la ODPE/ORC Informe nal del coordinador de capacitacin sobre el proceso de capacitacin
al personal ODPE/ORC Control de entrega y recepcin de la documentacin generada durante el
proceso de CPO al ACE Registro de asistencia del personal ODPE/ORC en el distrito y centro poblado
a las reuniones de reforzamiento Registro de notas de las reuniones de reforzamiento
OTROS DOCUMENTOS Material de capacitacin del personal, guas y diseos metodolgicos
Plan de Accin para las ODPE
Los documentos se establecen de acuerdo con el tipo de procesoelectoral.
NOTA
DOCUMENTOS DE CPO
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La capacitacin delpersonal de la ODPE/ORC y ONPE es unproceso cuya nalidad estransferir conocimientos,actualizar informaciny potenciar lashabilidades y destrezasdel personal contratadopara un determinadogrupo ocupacional,de tal manera que seencuentren preparados
para ejecutar de maneraptima todas las tareasque se le asignen en laODPE/ORC.
Esta modalidad de capacitacin es accesible mediante la plataforma que la ONPEpone a disposicin de los grupos ocupacionales a travs de su pgina web. Es onliney se caracteriza porque no hay encuentros presenciales. El personal de los diferentesgrupos ocupacionales, segn el cronograma, es invitado a matricularse a travs de unformulario de inscripcin en la plataforma virtual www.onpeduca.edu.pe y segn losdas establecidos en el cronograma.
Es la modalidad en la que los grupos ocupacionales se renen en talleres o reunionespara intercambiar ideas y experiencias conducida por un facilitador. Esta modalidadcomplementa la capacitacin virtual porque se ponen en prctica todos los conocimientostericos. Esta modalidad est dirigida al personal que ya particip en la capacitacinvirtual, los mismos que son convocados a su taller o reunin de reforzamiento con la
debida anticipacin.
Capacitacin virtual
Capacitacin presencial
La capacitacin del personal se realiza mediante dos modalidades de intervencin:
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El rea de capacitacin electoral (ACE) elabora el programa de capacitacin tomando encuenta los objetivos y metas institucionales. Para la ejecucin de este programa, se hanestablecido dos estrategias de capacitacin:
1. Capacitacin centralizada del personal ODPE/ORC y ONPE
Esta capacitacin se desarrolla en la sede central de la ONPE a travs de talleres yreuniones, con la participacin de especialistas de las diferentes unidades orgnicas dela ONPE, que cumplen el rol de facilitadores.
Los talleres de capacitacin estn dirigidos al jefe de la ODPE/ORC, al coordinadoradministrativo, encargado de cmputo descentralizado, asistente de cmputodescentralizado y coordinador de capacitacin. Este personal es capacitado antes de sudesplazamiento a la ODPE/ORC.
Asimismo, se realizan reuniones con el personal de la sede central.
Reunin con facilitadoresEsta actividad es de coordinacin y asesora pedaggica con representantes de losdiferentes rganos para revisar el diseo metodolgico respecto de los contenidos,metodologa y horarios de capacitacin, quienes participarn como facilitadores en lostalleres centralizados.
Reunin de capacitacin
Es un espacio pedaggico de corta duracin dirigido al personal de la sede central, conel objetivo de prepararlos para que cumplan a cabalidad su funcin de apoyo durante la
jornada electoral en los locales de votacin.
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2. Capacitacin descentralizada del personal de la ODPE/ORC
Es la capacitacinque se realiza enel mbito de la
circunscripcin dela ODPE/ORC y estdirigido al personalque se contrata.Luego que elpersonal capacitadose desplaza asus distritos ocentro pobladose refuerzan los
conocimientosadquiridos enreuniones dereforzamiento.
TalleresSon espacios en el que los participantes interactan a partir de sus experiencias
y saberes previos para construir aprendizajes nuevos, contribuyendo a fortalecersus capacidades respecto de temas y procedimientos electorales, haciendo uso detcnicas participativas que buscan asociar la teora con la prctica. Los responsablesde la ejecucin de los talleres en la ODPE/ORC son los coordinadores de capacitacin.
Reuniones de reforzamientoEs la sesin pedaggica de corta duracin que se ejecuta con el personal de cadasede distrital o de centro poblado con la nalidad de fortalecer los aprendizajes
adquiridos en los talleres de capacitacin en temas considerados prioritarios paraun desempeo eciente durante el proceso electoral. Las reuniones de reforzamientoson espacios que permiten articular la teora con la prctica y se caracterizan porrealizar ejercicios prcticos de una determinada tarea hasta alcanzar el desempeoesperado. Los responsables de la ejecucin de las reuniones de reforzamiento son loscapacitadores electorales.
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Materiales de capacitacin
Los talleres de capacitacin tienen por nalidad contribuir con el fortalecimiento de lascapacidades en el personal de la ODPE/ORC y ONPE, para ello el rea de capacitacinelectoral elabora materiales de capacitacin, entre ellos tenemos los siguientes:
Cuadernos de trabajo
Material con un contenido temtico organizado en funcin de los procesos del sistema degestin de calidad que se ejecutan en la ocina descentralizada de procesos electorales, en lse detallan las responsabilidades especcas y tareas de cada uno de los grupos ocupacionaleso puestos de trabajo temporales para una ODPE/ORC.
Cuadernos de trabajo
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Gua de informacin electoral
Material de capacitacin dirigido a todos los grupos ocupacionales que brinda informacinacerca del proceso electoral en curso.
Gua para la jornada electoral del SEAMaterial de capacitacin dirigido al coordinador de mesa y coordinador tcnico de mesa,que permitir brindar la debida asistencia tcnica a los miembros de mesa y otros actoresel da de la jornada electoral.
Gua para el uso del mdulo de transmisin del SEA
Material de capacitacin dirigido a los TdT o a quien se designe como responsable de latransmisin.
Gua para la jornada electoral del SAJE
Material de capacitacin dirigido al coordinador tcnico de mesa que le permitir brindarla debida asistencia tcnica a los miembros de mesa y otros actores el da de la jornadaelectoral.
Gua para la jornada electoral del VE
Material de capacitacin dirigido al coordinador tcnico de mesa que le permitir brindarla debida asistencia tcnica a los miembros de mesa y otros actores, el da de la jornada
electoral.
Guas
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Gestin de la capacitacin del personal ODPE/ORC y ONPE
La gestin de la capacitacin comprende la ejecucin de actividades que por su naturalezaenlaza al rea de capacitacin electoral (ACE) con las ocinas descentralizadas de procesos
electorales (ODPE/ORC). La gestin tiene cinco etapas bien denidas:
Planicacin
Organizacin
Ejecucin
Supervisin y monitoreo
Evaluacin
1
2
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4
5
Manual de capacitacin electoral
Material de capacitacin que contieneinformacin general y responde a lasnecesidades de aprendizaje del personalde la ODPE/ORC y ONPE segn la siguienteestructura:
Informacin de procesos electorales Marco legal de los procesos electorales Habilidades sociales
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1. La planicacin
Es la etapa de inicio donde se precisan los objetivos y se definen las metas decapacitacin del personal, as como las estrategias para lograrlas. En esta etapa sedefine cmo y cundo se llevan a cabo las actividades, as como de quien ser elresponsable. Esta etapa culmina con la sistematizacin de los resultados obtenidosde cada actividad. El ACE es responsable de planificar todas las acciones para lacapacitacin del personal de las ODPE/ORC; organiza y ejecuta la capacitacin de losjefes, coordinador administrativo, encargados de cmputo descentralizado y de loscoordinadores de capacitacin, quienes son contratados en la sede central de la ONPE.
En la circunscripcin de la ODPE/ORC, el coordinador de capacitacin, organiza yejecuta las actividades de capacitacin en permanente coordinacin con el jefe de laODPE/ORC.
2. La organizacin
En las ODPE/ORC, el jefe o coordinador de la ORC es responsable de dirigir lastareas logsticas y organizar cada una de las actividades vinculadas a los talleresdescentralizados. Precisamente para denir y organizar lo concerniente al taller, serenen de manera conjunta el coordinador de capacitacin, el jefe de la ODPE/ORC,coordinador administrativo y encargado de cmputo. Como primer punto de la reuninse considera la revisin y socializacin de la metodologa y los documentos que sustentael procedimiento de CPO.
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En esta reunin tambin se definen los aspectos logsticos necesarios para la organizacindel taller, tales como locales adecuados para la capacitacin, ambientes confortables,los tiles de escritorio, materiales de capacitacin, recursos didcticos y fotocopias deinstrumentos de evaluacin y formatos.
Otros aspectos para la organizacin de los talleres son los siguientes:
La convocatoria del personal al taller de capacitacin realizado por lo menos condos das de anticipacin, mediante llamadas telefnicas o por carteles en los lugaresms visibles de la sede de la ODPE/ORC que indican los das, horario y lugar dondese llevar a cabo el taller. En el caso de las reuniones de reforzamiento, se convoca alpersonal de acuerdo con el cronograma establecido de tal forma que no programarnotras actividades el da y hora contemplados.
La participacin del jefe de la ODPE/ORC, coordinador administrativo y encargado decmputo descentralizado, como facilitadores en un determinado tema, es materia desu especialidad. El coordinador de capacitacin les brinda las pautas para transferirlos aprendizajes de forma amena y comprensible a los participantes.
El apoyo logstico antes y durante el desarrollo de los talleres a cargo del coordina-dor de operaciones o auxiliar de operaciones.
La convocatoria de facilitadores para el taller de coordinadores de local y de mesa,en el caso de contar con un gran nmero de personal para capacitar lo cual obliguea requerir el apoyo de los capacitadores, coordinadores distritales/centro poblado ode otro personal con habilidades demostradas para facilitar.
La evaluacin y el reporte diario sobre las actividades de capacitacin en la ODPE/
ORC remitidas por los responsables de la ejecucin de los talleres de capacitacin,las reuniones de reforzamiento y las capacitaciones al personal de cmputo al jefede la ODPE/ORC. El mencionado reporte considera aspectos sobre la asistencia,puntualidad, desistimientos o dificultades presentadas, para que se encuentreinformado y para los fines que su jefatura estime conveniente.
3. La ejecucin
La ejecucin de la capacitacin se lleva a cabo bajo la responsabilidad del coordinadorde capacitacin y se desarrolla de preferencia en instituciones educativas que presten
las condiciones para el entrenamiento del personal. En cuanto a la capacitacindel personal de cmputo, la facilitacin est a cargo del encargado de cmputodescentralizado en temas especializados y el coordinador de capacitacin asume lafacilitacin de los temas generales. Este taller se lleva a cabo en las instalaciones delcentro de cmputo de la ODPE.
Las reuniones de reforzamiento se ejecutan de preferencia en instituciones educativas.
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4. Monitoreo y supervisin
El monitoreo consiste en controlar el desarrollo de las actividades de capacitacin alpersonal de la ODPE/ORC y ONPE. Este seguimiento es permanente durante el desarrollode los talleres de capacitacin descentralizados y en las reuniones de reforzamiento quese ejecutan en los distritos o centros poblados. La comunicacin generalmente se realizaa travs de la va telefnica y del correo electrnico, esta actividad es realizada por elresponsable del Seguimiento y Monitoreo del ACE, quien se encarga del acompaamientoy recepcin de reportes que dan cuenta de la organizacin y ejecucin de las tareasrealizadas por el coordinador de capacitacin asignado en la ODPE/ORC, tambin seencarga de brindar asistencia en temas relacionados a la gestin de la capacitacin
descentralizada y orienta hacia el logro de las metas del plan de capacitacin de personal,en todo momento mantiene informada a la jefatura del ACE-GIEE.
La supervisin, a diferencia del monitoreo, radica en observar y controlar las actividadesde capacitacin en el lugar donde se ejecutan, siempre es realizada a travs de visitasprogramadas por la jefatura del rea de Capacitacin Electoral o del coordinador decapacitacin asignado en la ODPE/ORC.
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Organizacin del seguimiento y monitoreo
Elabora una base de datos y la designacin de los coordinadores de capacitacin,(responsables de la capacitacin del personal en la ODPE/ORC) luego recibe el reporte delarribo de los coordinadores de capacitacin va telefnica o mediante correos electrnicosa la circunscripcin asignada.
Ejecucin del seguimiento y monitoreo
Para realizar el seguimiento, se debe consolidar el reporte de cada taller de capacitacindescentralizado e informar a la jefatura del rea de Capacitacin Electoral sobre elcumplimiento de la ejecucin del taller y sobre el cumplimiento de la ejecucin de cadareunin de reforzamiento.
Seguimiento y monitoreo a la entrega y recepcin de documentos e informes al ACE
Esta actividad consiste en recibir y registrar la entrega al rea de Capacitacin Electoral dela documentacin generada durante el proceso de capacitacin del personal de la ODPE/ORC y la ONPE. Estos documentos son entregados por los coordinadores de capacitacin.
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5. La evaluacin
Es un proceso dinmico, permanente y sistemtico que permite recoger la informacinen torno al logro de las metas y los objetivos con respecto de la capacitacin electoral.
Culminadas las actividades de capacitacin en la ODPE, el coordinador de capacitacin
entrega al jefe de la ODPE el informe nal de las actividades de capacitacin. Luego loscoordinadores retornan a la sede central donde participan del taller de evaluacin bajola direccin del ACE en la que comparten experiencias y propuestas con el objetivo de lamejora continua del proceso de capacitacin al personal ODPE, ORC y ONPE.
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Equipodistrital
Equipode
centropoblado
Dirigid
osa:
Dirigidosa:
Talleresdescentralizad
os
Responsable:coordinadordecapacitacin
Reunionesdereforza
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Responsable:
capacitadore
lectoral
o
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Asistente
logstico,
asistente
d
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de
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Tcnicode
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centro
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Coordinador
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de
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tcnico
de
mesa
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ral.
NOTA
CAPA
CITACIN
DELPE
RSONALDELAOD
PE/ORC
Capacitacindelpersonal
dela
ODPE/ORC
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES54
Caso prctico
Completa las deniciones con las siguientes palabras:
Participativas DesempeoProcedimientos Espacios pedaggicos
Ejecucin Finalidad PersonalAprendizajes
Articular AlcanzarCorta
Talleres
Son donde los participantes interactan a partir de sus
experiencias y saberes previos para construir nuevos que
contribuyen a fortalecer sus capacidades respecto de temas y
electorales, mediante el uso de tcnicas que buscan asociar
la teora con la prctica. Los responsables de la de los talleres
en la ODPE/ORC son los coordinadores de capacitacin.
Reuniones de reforzamiento
Es la sesin pedaggica de duracin que se ejecuta
con el de cada sede distrital o de centro poblado con
la de fortalecer los
adquiridos en los talleres de capacitacin sobre temas considerados prioritarios para un
eciente durante el proceso electoral.
Las reuniones de reforzamiento son espacios que permiten
la teora con la prctica y se caracteriza por realizar ejercicios prcticos de una determinada
tarea hasta el desempeo esperado. Los responsables de la
ejecucin de las reuniones de reforzamiento son los capacitadores electorales.
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CUADERNODETRABAJO 55
CAPACITACIN DE ACTORESELECTORALES (CAE)
Las actividades que cumple el coordinador distrital en el procesode capacitacin de actores electorales se encuentran denidas enlos procedimientos. Es importante que revise detenidamente losdocumentos del Sistema de Gestin de la Calidad con el objetivode ejecutar el proceso de manera ecaz. A continuacin se presentauna breve descripcin de las tareas.
Acondiciona el rea de capacitacin de actores electorales de la sede distrital. Difunde horario y lugares de capacitacin a travs de diversos medios y estrategias. Difunde entre el personal que apoya la capacitacin, el contenido del procedimiento
y de los instructivos pertinentes al proceso CAE. Recibe, almacena y distribuye los materiales de capacitacin entre el personal del
centro poblado.
Apoya en la distribucin de nforas, materiales y equipos para la capacitacin deactores electorales.
Para las jornadas de capacitacin, apoya en las coordinaciones para asegurar ladisponibilidad de locales. Adems, difunde los lugares, solicita tiles, organiza lasnforas y mantiene informado al personal de la ODPE/ORC.
TAREA S DEL COORDI NADO R DISTRI TAL
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES56
El proceso establece las actividades de programacin, organizacin, ejecuciny evaluacin de la capacitacin de actores electorales. Esta capacitacinbusca la participacin activa y democrtica de los actores electorales enel proceso electoral, facilita la adquisicin de aprendizajes sobre temaselectorales y especcamente sobre las tareas y funciones que desempeandurante el proceso electoral.
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CUADERNODETRABAJO 57
FLUJO
DECA
PACITACIN
DEACTORE
SELECTORA
LES
Elaboracindeinformenal
deevalu
acindelPlande
capacitacin
deactoreselectorales
Monitoreoysegui
mientodelacapacitacin
deacto
reselectorales
Elaboracin
dediseos
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etodolgicos
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capacitacin
deactores
electorales
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capacitacin
Programacin
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electoralesen
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Organizacin
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electorales
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informacin
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ca
pacitacin
aactores
e
lectorales.
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES58
El proceso de capacitacin de actores electorales (CAE) est sustentado enprocedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO
Capacitacin de actores electorales
INSTRUCTIVOS
Capacitacin de actores electorales- modalidad presencial
Jornada de capacitacin de miembros de mesa
Seguimiento y monitoreo del proceso de CAE
FORMATOS
Registro diario de capacitacin a miembros de mesa Registro de capacitacin de miembros de mesa en instituciones o reas de
capacitacin
Registro de capacitacin de personeros y efectivos de las FF.AA. Y PNP
Consolidado de capacitacin de actores electorales por distrito
Registro de capacitacin de miembros de mesa en jornada de capacitacinpor aula
Consolidado de asistencia de la jornada de capacitacin por local
Informe nal de actividades de capacitacin de actores electorales en la
ODPE
OTROS DOCUMENTOS
Guas y materiales de capacitacin de actores electorales
Plan de accin para las ODPE
Los documentos se establecen de acuerdo con el tipo de procesoelectoral.
NOTA
DOCUMENTOS DE CAE
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CUADERNODETRABAJO 59
La capacitacin de actores electorales es el proceso que consiste en facilitar informacinelectoral y desarrollar habilidades en los ciudadanos para mejorar la calidad de suparticipacin en un proceso electoral.
Los miembros de mesa, electores, personeros, miembros de las FF.AA.y PNP son los actoreselectorales que participan como piezas fundamentales que garantizan el normal desarrollode la jornada electoral.
El ACE elabora el plan de capacitacin en el que establecen las metas, objetivos, estrategiasy actividades de capacitacin dirigidas a los actores electorales. Prepara materialesespeccos para cada uno, as tenemos que los miembros de mesa cuentan con una cartillade instruccin en la que se establecen los pasos para la instalacin, sufragio y escrutinio,de manera gil y comprensible. Los electores, personeros y dems actores cuentan con unacartilla en la que se le brinda informacin respecto a cmo debe cumplir su rol, as como laimportancia para ejercerla de manera consciente.
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES60
Estrategias de capacitacin
La estrategia es el conjunto de actividades, tcnicas y medios planicados establecidos conbase en los objetivos de capacitacin programados para los diversos actores electorales.
En esa lnea, se plantean estrategias de capacitacin dirigidas a cada actor electoral, tales
como:
Estrategias Actor electoral
Taller de capacitacin
Capacitacin personalizada a domicilio
Capacitacin en ocina distrital
Capacitacin en instituciones privadas y pblicas
Jornada de capacitacin
Miembro de mesa
Capacitacin personalizada
Capacitacin por grupos en espacios pblicosReunin de capacitacin en instituciones
Electores
Reunin de capacitacin Personeros
Reunin de capacitacin Efectivos de las FF.AA. y la PNP
Capacitacin virtual Miembro de mesa, electores, personeros
Capacitacin presencial a miembros de mesa
Taller de capacitacin
Actividad que convoca a los miembros de mesa para que secapaciten de manera grupal en aulas de instituciones educativas,que se obtienen previa coordinacin en calidad de prstamo conlas autoridades.
Capacitacin personalizada adomicilio
Actividad que consiste en que el personal responsable encapacitar se desplace a los domicilios de los miembros de mesapara ofrecer el servicio de capacitacin.
Capacitacin en ocina distrital Actividad que consiste en implementar reas de capacitacinen las ocinas distritales de la ONPE para brindar el servicio decapacitacin.
Capacitacin en institucionesprivadas y pblicas
Actividad que consiste en que el personal responsable encapacitar se desplace a las instalaciones de las institucionespblicas y privadas que concentren la mayor cantidad demiembros de mesa.
Jornada de capacitacinActividad ocial de capacitacin de miembros de mesa que se
realiza los dos domingos anteriores a la fecha de la eleccin.
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CUADERNODETRABAJO 61
Capacitacin presencial a electores
Capacitacin personalizadaActividad que consiste en ofrecer la capacitacin al elector demanera individual (se implementa principalmente en distritoscon menor poblacin electoral).
Capacitacin por grupos enespacios pblicos
Actividad que consiste en ofrecer la capacitacin a electores demanera colectiva en espacios pblicos.
Reunin de capacitacin eninstituciones
Capacitacin en recintos de instituciones pblicas o privadas,previa coordinacin con sus representantes.
El capacitador del distrito establece contacto con representantesde instituciones pblicas y privadas para determinar fechas yhorarios de reuniones de capacitacin.
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES62
Capacitacin presencial a personeros de mesa
Reunin de capacitacinSe implementa en locales de votacin de los distritoscon convocatoria a las distintas organizaciones polticas
participantes del proceso electoral.
Capacitacin presencial a efectivos de las FF.AA. y la PNP
Reunin de capacitacin
Se implementa en locales de votacin de los distritos conconvocatoria al personal destacado para brindar seguridad elda de la eleccin.
Asimismo, se implementa masivamente en locales de las
instituciones armadas.
Capacitacin virtual a miembros de mesa, electores y personeros
Mdulo virtual Los mdulos virtuales de capacitacin estn dirigidos a los miembros demesa, electores y personeros de mesa. Mediante estos mdulos, el actorelectoral tiene la oportunidad de capacitarse desde el lugar que elija, solo
debe ingresar a la pgina web de la ONPE.
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CUADERNODETRABAJO 63
Sistema de Registro de Capacitacin de Actores Electorales (SIRCAE)
Es un mdulo de estructura virtual alojado en la web para almacenar automticamente lainformacin de los actores electorales capacitados. Esta herramienta tecnolgica facilitael registro, la transferencia de informacin, consolidacin y emisin de reportes a nivel de
distrito, ODPE y a nivel nacional.Herramientas y materiales de capacitacin
El rea de capacitacin de la Gerencia de Informacin y Educacin Electoral ha previstoproducir herramientas de capacitacin para el personal responsable de capacitar a losactores electorales y materiales de capacitacin entregados a los actores electorales.
Herramientas de capacitacin
Se denominan herramientas de capacitacin a aquellos materiales que la ONPE entregapara uso del personal de la ODPE/ORC que asume la tarea de capacitar.
Gua de programacin y organizacin de la capacitacin electoralInstrumento orientador de las actividades que se realizarn para capacitar a los diversosactores electorales; este material contiene el concepto de capacitacin electoral, lasmetas de capacitacin e incluye pautas para programar y organizar la capacitacin deactores electorales.
Gua de metodologas de capacitacin electoralCon la nalidad de orientar la facilitacin en las aulas u otros espacios donde el personalde la ONPE capacite a los actores electorales, este material cuenta con metodologas de
capacitacin cuyo objetivo es brindar una capacitacin correcta y prctica al servicio dela ciudadana del pas.
Gua
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES64
Lminas de capacitacin
Aches
nforas de capacitacin Rotafolios Lminas de capacitacin Banderola Ache: Cmo votar Ache: Los pasos de la votacin Ache: Jornada de capacitacin Equipos informticos de capacitacin para uso del SEA / SAJE / VE
Rotafolios
Banderola
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CUADERNODETRABAJO 65
Materiales de capacitacin para los actores electorales
Son aquellos productos informativos e instructivos que la ONPE enva a las ODPE/ORC paraque el personal en los distritos formalice la entrega a los miembros de mesa, electores,personeros de mesa y efectivos de las FF.AA. y la PNP durante la ejecucin de las estrategias
de capacitacin. Cartillas de instruccin para miembros de mesa Gua del miembro de mesa para el escrutinio automatizado Cartilla del personero de mesa Cartillas del elector Cartilla de instruccin de efectivos de las FF.AA. y la PNP
Cartillas
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES66
Programacin y organizacin de la capacitacin en el distrito
El capacitador electoral es el responsable de las actividades de capacitacin de actoreselectorales en el distrito; l programa las actividades en un cronograma y organiza lacapacitacin de acuerdo con las estrategias necesarias y la coordinacin con el equipo
distrital.De manera conjunta con el equipo distrital, realizan el anlisis de la zona de trabajo eidentican los horarios y rutinas de la poblacin. Este anlisis determina la intervencin queel capacitador realiza en el distrito y le permite establecer mejor contacto y coordinacincon las autoridades de la zona.
Una vez programadas las fechas para la capacitacin organiza los ambientes, los recursosy materiales de acuerdo con la estrategia de capacitacin y el actor electoral al cual estdirigida la actividad.
En la ejecucin de la capacitacin, utiliza los diseos metodolgicos y los materiales
de capacitacin para lograr los objetivos de aprendizaje. El diseo metodolgico es uninstrumento que establece el orden de los contenidos y brinda las pautas que ayudana despertar el inters y motivacin del participante para asimilar los aprendizajes. Esimportante tener en cuenta que se debe registrar la asistencia de los actores electorales enel formato correspondiente.
Las actividades de capacitacin son monitoreadas por el coordinador de capacitacin a nde identicar las fortalezas y debilidades que inician las acciones correctivas de manerainmediata.
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CUADERNODETRABAJO 67
ESTRATEGIASDECAPACITACIN
DEACTORE
SELECTORALES
EfectivosdelasFF.AA.yPNP
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Personeros
Reunindecapacitacin
Miembrosdemesa
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Capacitacinen
institucionesprivadasy
pblicas
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Electores
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eninstituciones
PersonaldelaONPE
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES68
Caso prctico
Detalla cmo se desarrolla cada una de las estrategias de acuerdo al actor electoral que sepresenta a continuacin.
Efectivos de lasFF.AA. y PNP
PersonerosMiembros de mesa Electores
Capacitacin de actores electorales
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CUADERNODETRABAJO 69
Las actividades que cumple el coordinador distrital en el proceso
de conformacin de mesas de sufragio se encuentran denidos enlos procedimientos. Es importante que revise detenidamente losdocumentos del Sistema de Gestin de la Calidad con el objetivode ejecutar el proceso de manera ecaz. A continuacin se presentauna breve descripcin de las tareas.
Vericacin de local de votacin
Recibe del jefe de la ODPE/ORC una copia del cargo del ocio enviado a la DireccinRegional de Educacin, en el que comunica la designacin como local de votacin.
Verica los locales de votacin y asigna las mesas de sufragio a las aulas del local devotacin segn los instructivos correspondientes. Adems, registra la informacin enlos formatos respectivos.
Durante la vericacin recoge informacin geogrca y sobre las condiciones deldistrito a n de que sea tomada como insumo en la elaboracin de las rutas dedespliegue y repliegue.
De ser necesario reasigna mesas y asigna nuevas mesas de sufragio al local de votacin.
Revisa y corrobora cuidadosamente todos los registros. Entrega al coordinador de operaciones la Ficha de vericacin de local de votacin, elformato Reasignacin de mesas y asignacin de nuevas mesas de sufragio (de ser elcaso), fotos del local de votacin y el croquis del local de votacin.
Si se trata de una segunda eleccin, realiza los pasos de la revericacin de local devotacin y valida la informacin.
Recibe del coordinador de operaciones la versin preliminar del maestro de mesas yse la entrega al coordinador de local de votacin.
Realizada la asignacin de mesas y elaborado el croquis de la jornada electoral acargo del coordinador de local de votacin, verica y consolida los registros de todoslos locales de votacin del distrito/centro poblado y los devuelve al coordinador deoperaciones.
TAREA S DEL COORDI NADO R DISTRI TAL
CONFORMACIN DE MESAS
DE SUFRAGIO (CMS)
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El proceso establece las pautas para la conformacin de mesas de sufragioa nivel nacional en los procesos electorales que organiza la ONPE. Estecomprende la revisin del padrn electoral, la validacin de centrospoblados, la conformacin de mesas de sufragio y la validacin de estas.Estas actividades se realizan a nivel de sede central, motivo por el cual no sedesarrollan en este documento.
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FLUJO
DEC
ONFORMACIN
DEMESA
SDESUFRA
GIO
Conformacindemesas
deSufragio-GITE
Revisindelpadrn
deelectores
Verica
cindelocalesde
votaci
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Elaboracin
del
maestro
demes
as
Validacindelaconformaci
n
demesasdesufragio
Conformacindemesasde
sufragio
Asignacin
demesasdesufragio
aloslocalesdevotacin
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Mesas
de
sufragio
conformadas
Locales
de
votacin
vericados
ENTRADAs
SG
Padrnelectoral
aprobado
Programa
"Elige
tu
local
de
votacinETLV"
Georeferenciacin
Centrospoblados
Solicitudes
de
traslados
del
localdevotacin
Asignacinhistrica
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES72
El proceso de conformacin de mesas de sufragio (CMS) est sustentadoen procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTOS
Conformacin de mesas de sufragio Asignacin de mesas de sufragio a locales de votacin
Elaboracin del padrn electoral
INSTRUCTIVOS
Vericacin del local de votacin
Elaboracin del maestro de mesas
FORMATOS Ficha de informacin distrital / CCPP
Ficha de vericacin de local de votacin
Reasignacin de mesas y asignacin de nuevas mesas de sufragio a local
de votacin
Croquis del local de votacin con asignacin de aulas
Maestro de mesas de sufragio
Re vericacin y autorizacin de uso de local de votacin para la segunda
eleccin
OTROS DOCUMENTOS
Criterios para la conformacin de mesas de sufragio
Criterios para la conformacin de mesas de sufragio EM
Los documentos se establecen de acuerdo con el tipo de proceso
electoral.NOTA
DOCUMENTOS DE CMS
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CUADERNODETRABAJO 73
Este proceso comprendelas actividades paraconformar las mesas
de sufragio y denirsu ubicacin en losambientes de los localesde votacin. Asimismomediante este proceso sedetermina la ubicacinen dichos locales de losotros ambientes quese requieren para eldesarrollo de la jornada
electoral, como son elcentro de acopio, el mdulotemporal de votacin, laarmera, etctera.
La conformacin de mesas se realiza en la ONPE con la participacin de la Gerencia deInformtica y Tecnologa Electoral (GITE) y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
(GPP) quienes realizan las siguientes actividades:
Revisin del padrn electoral
Validacin de las listas de electores de centros poblados, mesas residenciales,
y electores que solicitaron su cambio de local de votacin a una zona ms
cercana a su domicilio
Conformacin de las mesas de sufragio de los grupos sealados
Validacin de la conformacin de mesas de sufragio
1
2
3
4
La conformacin de mesas tiene diversos insumos, que se vinculan a la manera como laONPE est asignando mesas a los electores, los cuales pueden ser:
La implementacin personalizada y virtual del programa Elige T Local de Votacin ETLV a travs de los mdulos Gestor y ciudadano respectivamente
La georreferenciacin en los distritos que cuentan electores registrados
Las listas conformadas en los centros poblados
Las solicitudes de los ciudadanos para el traslado de local de votacin.
La asignacin histrica de electores que no eligieron su local de votacin, ni se encuentrangeorreferenciados.
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OFICINANACIONALDEPROCESOSELECTORALES74
Vericacin de local de votacin
La vericacin de los locales de votacin se ejecuta a nivel de las ODPE/ORC y distritos.Estas actividades permiten comprobar la situacin de los locales de votacin donde seinstalarn las mesas de sufragio y conrmar si se utilizarn o no; de lo contrario, se debenreemplazar. De la misma