7/26/2019 Cuaderno de Trabajo Clase Herramientas Digitales
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Herramientas Digitales para la Gestin de ProyectosUniversidad La Salle
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Cuaderno de Trabajo para la Clase de Herramientas Digitales.
ANTECEDENTES DEL PROYECTO MORGAN MOTORS COMPANY
Blue Belt Corporation es una compaa de tamao medio que manufactura partes electrnicas y
automotrices, opera plantas de energa y tiene una divisin de construccin que apoya susoperaciones.
Blue Belt ha sido invitada recientemente a participar en el lanzamiento del diseo y manufactura de
dos nuevos modelos de amortiguadores para la empresa Morgan Motor Company. Blue Belt
disear y fabricar los componentes de los amortiguadores.
Todo el trabajo para este contrato ser hecho en la misma empresa. Este proyecto se completar
con la Divisin Hidrulica de Blue Belt, y el Departamento de Manufactura Especializada ser el
encargado de manejar todo el proceso desde el diseo hasta la manufactura.
Blue Belt actualmente utiliza Microsoft Project para manejar todos sus proyectos. En funcin de la
instruccin de Morgan Motor Company de que se concluya con el proyecto tan rpidamente comosea posible, el Gerente de Proyecto har referencia a un proyecto existente de manufactura.
La Divisin Hidrulica de Blue Belt recibir las especificaciones del componente de amortiguacin el
15 de enero de 2014.
Michael Thomas, lder de uno de los equipos de trabajo en la Divisin Hidrulica ser el responsable
del Proyecto Diseo y Fabricacin de Amortiguadores 02, l lo ha designado a usted Planificador
del Proyecto, por lo que ser el responsable de cargar la informacin en Microsoft Project.
Para cumplir cabalmente con los tiempos programados para terminar el proyecto, Blue Belt ha
decidido implementar un calendario de 8 horas diarias de lunes a sbado y que considere las
festividades oficiales.
Ejercicio 1 Inicio del Proyecto
1. Crear un nuevo proyecto con las siguientes propiedades:
Ttulo del Proyecto Diseo y Fabricacin de Amortiguadores - 02Autor Escriba su nombre
Administrador Michael ThomasCategora Morgan Motors
Organizacin Blue Belt Co.
Comentarios Divisin HidrulicaDepartamento de Manufactura Especializada.
2. Cree un calendario base del Proyecto que considere lo siguiente:
Calendario Morgan MotorsDas Laborales Lunes a Sbado
Periodo Laboral 8:00 am a 1:00 pm y de 3:00 pm a 6:00 pmExcepciones por la 01 EneroAo Nuevo
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Ley Federal del Trabajoy por Costumbre
Primer Lunes de FebreroAniversario de la ConstitucinTercer Lunes de MarzoNatalicio de Benito Jurez17 AbrilJueves Santo (nico)18 AbrilViernes Santo (nico)19 AbrilSbado de Gloria (nico)
01 MayoDa del Trabajo16 SeptiembreAniversario de la Independencia de MxicoTercer Lunes de NoviembreAniversario de la Revolucin12 DiciembreDa de la Virgen de Guadalupe25 Diciembre - Navidad
3. Edite la Informacin del Proyecto con las siguientes consideraciones.
Fecha de Comienzo 15 de enero de 2014
Fecha Actual 1 de enero de 2014
Calendario Morgan MotorsProgramar a partir de Fecha de comienzo del Proyecto
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ANTECEDENTES DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
Michael Thomas, el Lder del Equipo de Diseo para el proyecto Diseo y Fabricacin de
Amortiguadores02 de Morgan Motors basar su EDT en el estndar de Blue Beltpara el Diseo
y Fabricacin de Componentes.
Adicionalmente, se ha decidido cambiar el Nombre del Proyecto a Modelo SA124, derivado de la
definicin del nmero de modelo por la Divisin Hidrulica de Blue Belt.
El proyecto contendr un elemento WBS para cada modelo de amortiguadores.
Los entregables para el modelo se desglosarn en las siguientes cinco fases:
1. Diseo Inicial
2. Diseo Final
3.
Prototipos
4.
Implementacin de la Maquinaria para la Produccin
5.
Fabricacin.A su vez, cada fase se divide en paquetes de trabajo ms pequeos, de acuerdo a la siguiente tabla:
Diseo Inicial Recepcin de Especificaciones
Diseo Inicial Revisin de Referencias de Partes
Diseo Inicial Borrador Inicial de Diseo
Diseo Inicial Diseo Inicial en CAD
Diseo Inicial Revisin Inicial del CAD
Diseo Final Actualizacin del Diseo
Diseo Final Revisin Final del CAD
Diseo Final Firma de Aceptacin del Diseo por parte del ClientePrototipos Modelado en CAD 3-D
Prototipos Simulacin
Prototipos Prueba Fsica del Modelo
Prototipos Diseo del Proceso de Fabricacin
Implemantacin de la Maquinariapara la Produccin
Diseo de la Lnea de Produccin
Implemantacin de la Maquinariapara la Produccin
Implementacin de la Lnea de Produccin
Implemantacin de la Maquinariapara la Produccin
Proceso de Produccin
Fabricacin Primer Proceso de ManufacturaFabricacin Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales
Fabricacin Aseguramiento de la Calidad Final
Fabricacin Entrega Inicial al Cliente
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Ejercicio 2 Estructura de Desglose de Trabajo
1.
Abra el archivo Ejercicio 2(a) que le proporcionar el instructor
2.
A partir de la informacin anterior, construya la WBS del Modelo SA124.
3.
Con la Estructura EDT en Project 2013 construya el Grfico EDT en el Programa WBS Chart
Pro.
MODIFICACIN DEL CDIGO DEL PROYECTO
Blue Belt cuenta con nomenclatura especfica para cada uno de sus proyectos de acuerdo a los
siguientes parmetros:
XXX-XX-XX-XX-EDTIndustria Divisin
Automotriz AUT Hidrulica HD
Maquinaria Agrcola AGR Mecnica MCMaquinaria Industrial IND Electrnica EC
Automatizacin AUX Mecatrnica MT
Otros OTR
Por ejemplo:
Nombre del Proyecto: Diseo de la conexin electrnica del tren motriz para el Modelo V8
Cliente: Agricultural machinery, SA
Industria: Maquinaria Agrcola
Divisin: Mecatrnica
Ao:2011
Id Divisin: Fue el tercer proyecto del 2011 para la Divisin Mecatrnica.
La clave asignada fue:
AGR-MT-11-03-EDT
Industria AoDivisin Nmeros
Ordenados
Id Divisin
Industria AoDivisin Nmeros
Ordenados
Id Divisin
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Ejercicio 3 Cdigo del Proyecto
Michael Thomas, le ha pedido a usted editar el Cdigo de EDT para ajustarse a los requerimientos
de Blue Belt, de acuerdo a la siguiente informacin:
Nombre del Proyecto: Modelo SA124
Cliente: Morgan Motor Company
Industria: Maquinaria Industrial
Divisin: Hidrulica
Ao:2014
Id Divisin: Es el primer proyecto del 2014 para la Divisin Hidrulica.
1.
Edite el cdigo de la EDT para que este se ajuste a la configuracin prevista de Blue Belt.
CREACIN DE HITOS Y REUNIONES DE TRABAJO
Por solicitud de la Direccin, el programa de trabajo debe incluir hitos para el inicio y fin del
proyecto, as como para el inicio y fin de cada entregable.
Asimismo, Michael Thomas ha decidido implementar reuniones mensuales para presentar a los
interesados del proyecto el avance del mismo.
Ejercicio 4 Hitos y Reuniones Mensuales
1.
Convierta en un hito las tarea Recepcinde Especificaciones y Entrega Inicial al Cliente
2.
Cree hitos para cada comienzo y fin de entregable.
3.
Cree una tarea peridica para las reuniones mensuales con los interesados del proyecto.
INGRESAR ESTIMADOS
Michael Thomas realiz una reunin de trabajo la semana pasada para que todos los involucrados
en la ejecucin del proyecto realizarn una estimacin de los tiempos necesarios para la ejecucin
de cada uno de los paquetes de trabajo en los que se dividi el trabajo.
De la reunin, se obtuvieron los siguientes valores:
Nombre de tarea Duracin
Modelo SA124
Diseo Inicial
Recepcin de Especificaciones 0 dasRevisin de Referencias de Partes 2 das
Borrador Inicial de Diseo 5 das
Diseo Inicial en CAD 15 das
Revisin Inicial de CAD 6 das
Diseo Final
Actualizacin de Diseo 10 das
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Revisin Final de CAD 10 das
Firma de Aceptacin del Diseo por parte del Cliente 1 da
Prototipos
Modelado en CAD 3-D 10 das
Simulacin 8 das
Prueba Fsica del Modelo 15 das
Diseo del Proceso de Fabricacin 23 das
Implementacin de la Maquinaria para la Produccin
Diseo de la Lnea de Produccin 3 das
Implementacin de la Lnea de Produccin 14 das
Proceso de Produccin 7 das
Fabricacin
Primer Proceso de Manufactura 60 das
Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales 5 das
Aseguramiento de la Calidad Final 7 das
Entrega Inicial al Cliente 0 das
Ejercicio 5 Estimados
1.
Capture los estimados descritos en la seccin anterior.
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CREAR DEPENDENCIAS
Ahora que las actividades se han capturado dentro del proyecto, es necesario establecer las
dependencias entre cada uno de los paquetes de trabajo. El equipo del proyecto ha determinado el
orden lgico en que deben de ocurrir cada uno de ellos.
Ejercicio 6 Dependencias
1.
Utilice la siguiente tabla para crear las relaciones entre las actividades y cree una
diapositiva en la que se presente el Diagrama de Red.
Id Task Name SucesorasRelaciones:
Tipo yDemora
2 Comienzo de Diseo Inicial 3 FC
3 Recepcin de Especificaciones 4 CC
4 Revisin de Referencias de Partes 5 FC
5 Borrador Inicial de Diseo 6 FC+100%
6 Diseo Inicial en CAD 7 FC
7 Revisin Inicial del CAD 8 FC
8 Fin de Diseo Inicial 10 FC
10 Comienzo de Diseo Final 11 FC
11 Actualizacin del Diseo 12 FC
12 Revisin Final del CAD 13 FC
13 Firma de Aceptacin del Diseo por parte del Cliente 14 FC
14 Fin de Diseo Final 16 FC
16 Comienzo Prototipos
17
18
FC
FC17 Modelado en CAD 3-D 19 FC
18 Simulacin 19 FC
19 Prueba Fsica del Modelo 20 FC
20 Diseo del Proceso de Fabricacin 21 FC
21 Fin Prototipos 23 FC
23 Comienzo Implementacin 24 FC
24 Diseo de la Lnea de Produccin 25 FC
25 Implementacin de la Lnea de Produccin 26 FF
26 Proceso de Produccin 27 FC
27 Fin Implementacin 29 FC
29 Comienzo Fabricacin 30 FC
30 Primer Proceso de Manufactura3132
CC + 10 dasFF
31 Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales 32 FC
32 Aseguramiento de la Calidad Final 33 FC
33 Fin de Fabricacin 34 FC
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CREAR RESTRICCIONES Y ESTABLECER FECHAS LMITE
Recientemente se tuvo una reunin entre Blue Belt y Morgan Motor para revisar el programa del
Proyecto. Todos estuvieron de acuerdo con la lgica de la red de actividades, pero debido a las
demandas del mercado y otras influencias externas, ciertas fechas del programa debern ser
ajustadas.
Para la prxima reunin se requiere que se cree un nuevo cronograma que refleje estas fechas
requeridas.
Ejercicio 7 Restricciones y Fechas Lmite
1.
De acuerdo a una reciente reorganizacin de Morgan Motor Company, el proyecto tiene
una fecha lmite de terminacin el da 10 de agosto de 2014
2. Para que el equipo de Aseguramiento de la Calidad tenga suficiente tiempo para
completar su reporte de Partes Iniciales sin retraso, agregue una restriccin de No
comenzar antes del a la actividad Aseguramiento de Calidad de las Partes Iniciales con
fecha 20 de junio de 2014.
a.
Agregue una nota a la actividad explicando las razones por las que se incluye la
restriccin.
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RECURSOS
Para planear los requerimientos de fondos para el Proyecto, el equipo central ha identificado los
recursos necesarios para la ejecucin del Proyecto.
Dichos recursos y sus asignaciones se enlistan en las siguientes tablas:
Hoja de Recursos
Asignaciones
Nombre del Recurso Tipo Capacidad Mxima Etiqueta Tasa Costo por Uso Acumular
Diseador de CAD Trabajo 1.00 $250.00 /h Prorrateo
Suministros para Arquitecto Material Lote $5,000.00 Comienzo
Diseador Trabajo 1.00 $350.00 /h Prorrateo
Servicio de Consultora a Precio Fijo Material Servicio $10,000.00 Fin
Revisor de Diseo Trabajo 2.00 $300.00 /h Prorrateo
Diseador Senior Trabajo 1.00 $500.00 /h Prorrateo
Especialista de Prototipos Trabajo 1.00 $350.00 /h Prorrateo
Maquinaria de Taller Material Renta Mensual $6,000.00/me Prorrateo
Actualizacin de CAD Costo $10,000.00 Comienzo
Materiales de Simulacin Material Lote $4,500.00 Comienzo
Gerente de Fabricacin Trabajo 1.00 $600.00 /h Comienzo
Materiales de Fabricacin Material Lote $7,000.00 Comienzo
Lnea de Produccin "A" Material Renta Mensual $10,000.00/me Prorrateo
Control de Calidad (2) Trabajo 2.00 $300.00 /h Prorrateo
EDT Nombre Recursos
Diseador de CAD
Suministros para Arquitecto
Diseador de CAD
Diseador
Servicio de Consultora a Precio Fijo
IND-HD-14-01-1.5 Revisin Inicial del CAD Revisor de Diseo (2)
IND-HD-14-01-2.1 Actualizacin del Diseo Diseador Senior
IND-HD-14-01-2.2 Revisin Final del CAD Revisor de Diseo (2)
Diseador
Especialista de Prototipos
Maquinaria de Taller
Actualizacin de CAD
Diseador
Materiales de Simulacin
Especialista de Prototipos
IND-HD-14-01-3.3 Prueba Fsica del Modelo Especialista de Prototipos
Gerente de Fabricacin
Materiales de FabricacinIND-HD-14-01-4.1 Diseo de la Lnea de Produccin Especialista de Prototipos
IND-HD-14-01-4.2 Implementacin de la Lnea de Produccin Gerente de Fabricacin
IND-HD-14-01-4.3 Proceso de Produccin Gerente de Fabricacin
Gerente de Fabricacin
Lnea de Produccin "A"
IND-HD-14-01-5.2 Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales Control de Calidad (2)
IND-HD-14-01-5.3 Aseguramiento de la Calidad Final Control de Calidad (2)
Diseo del Proceso de FabricacinIND-HD-14-01-3.4
Primer Proceso de ManufacturaIND-HD-14-01-5.1
IND-HD-14-01-1.3 Borrador Inicial de Diseo
Modelado en CAD 3-DIND-HD-14-01-3.1
IND-HD-14-01-1.4 Diseo Inicial en CAD
IND-HD-14-01-3.2 Simulacin
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Ejercicio 8 Recursos
1.
Realice las asignaciones correspondientes de acuerdo a las consideraciones mostradas en
las tablas anteriores.
Preguntas:
1.
Cul es el trabajo total para el recurso Diseador de CAD?
2.
Cul es el costo total para el recurso Gerente de Fabricacin?
3.
Cul es el costo total de la actividad Modelado en CAD 3D?
4.
Cul es el costo total del Proyecto?
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OPTIMIZACIN
La programacin del Proyecto: Modelo SA124 est completa pero la fecha de terminacin del
proyecto (16-ago-2014) es mayor a la fecha impuesta (08-ago-2014) .
Es por ello que Michael Thomas ha decidido realizar con usted una optimizacin.
Ejercicio 9 Optimizacin
1.
Al revisar el Cronograma, Michael Thomas ha decidido que la actividad 19. Prueba Fsica del
Modelo empezar 8 das despus de iniciar el Modelado en CAD 3-D.
a. Cambie la relacin entre las actividades a una relacin ComienzoComienzo y una
demora de 8 das.
b. Capture una nota de Acciones correctivas para documentar la razn del cambio
en el tipo de relacin.
2.
En una revisin posterior, se ha decidido que el Primer Proceso de Manufactura puede ser
terminado en 50 das.
a.
Reduzca la duracin original de la actividad a 50 das.
b.
Capture una nota de Acciones correctivas para documentar la razn del cambio
en la duracin.
3.
Para resolver las sobreasignaciones, Michael Thomas ha solicitado la presencia en el
proyecto de un Diseador y un Especialista de Prototipos adicional, modifique la capacidad
mxima de ambos recursos.
4.
Asimismo, es necesario nivelar recursos, para corregir la sobreasignacin del Gerente de
Fabricacin.
a.
Realice la Nivelacin de Recursos, en la pestaa Recurso, comando Opciones de
Redistribucin, Redistribuir todo.
5.
Para completar el proceso de optimizacin ser necesario realizar el siguiente proceso:
a. Realice este proceso una vez y verifique el cumplimiento del tiempo.
Revisar en cada compresin , que no exista otra ruta critica
Continuar hasta llegar al mnimo de tiempo requerido
Reducir el tiempo de la actividad de menor costo
Obtener la relacin costo-duracin de cada una de ellas
Determinar las actividades que estn en la Ruta Critica
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b.
Si es necesario, repita el proceso hasta que el tiempo sea menor al requerido.
c.
Una vez logrado, establezca la lnea base del proyecto.
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ACTUALIZACIN
Una vez terminado el proceso de Planeacin, el proyecto ha empezado y a la fecha (15 de
marzo de 2014) varias actividades se han estado trabajando en este periodo deactualizacin.
Ejercicio 9 Actualizacin
1.
Establezca la fecha de estado en la Informacin del Proyecto.
2. Abra la Vista Gantt de Seguimiento, con la Tabla Seguimiento y cree un filtro
para ver las actividades que estn en los primeros dos meses de ejecucin.
3.
Utilice los campos correspondientes para actualizar las actividades de acuerdo a la
siguiente tabla:
Id Nombre Inicio Real % FsicoCompletado
DuracinReal DuracinRestante Fin Real
4 Revisin deReferencias dePartes
15 ene 2014 100% 3 das 0 das 17 ene 2014
5 Borrador Inicialde Diseo
18 ene 2014 100% 5 das 0 das 23 ene 2014
6 Diseo Inicial enCAD
30 ene 2014 100% 18 das 0 das 20 feb 2014
7 Revisin Inicialdel CAD
21 feb 2014 100% 5 das 0 das 26 feb 2014
11 Actualizacin delDiseo
28 feb 2014 100% 8 das 0 das 08 mar 2014
12 Revisin Final delCAD
10 mar 2014 100% 3 das 7 das NOD
4.
Reprograme el trabajo restante posterior a la fecha de corte y responda las siguientes
preguntas:
a. Cul es la fecha pronstico de terminacin?
b. Cuntos das de retraso se tienen en el proyecto?
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