Definición EtimológicaComercio: del latín Commercium, cum (con) merx (mercancía).
Conceptos...Se denomina comercio a la actividad
socioeconómica consistente en la compra y venta de bienes, sea para su uso, para su venta o para su transformación. Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor.
Actividad económica que consiste en realizar operaciones comerciales, como la compra, la venta o el intercambio de mercancías o de valores, para obtener beneficios.
Intercambio de los medios del comercio de mercancías, de servicios, o de ambos.
IMPORTANCIA DEL COMERCIOEl Comercio es importante porque relaciona dos
sectores fundamentales dentro de la actividad económica, los sectores de producción y de consumo que son de vital importancia para el desarrollo de las ACTIVIDADES SOCIO ECONOMICAS DEL PAIS.
EL COMERCIO
PRODUCCIÓN CONSUMO
SECTOR QUE REALIZA UN BIEN, TRANSFORMANDO LA MATERIA PRIMA
EN PRODUCTO FINAL
SECTOR FORMADO POR EL NÚCLEO FAMILIAR QUE ADQUIERE EL PRODUCTO
FINAL PARA SATISFACER SUS NECESIDADES
LA EMPRESASociedad Comercial, Industrial
o Agrícola.
FAMILIAConjunto de personas de una
misma sangre.
CLASIFICACIÒN DEL COMERCIOSegún los Medios Contado
de Pago Crédito Marítimo
Según los Medios Aéreo de Transporte Fluvial Terrestre
Según Magnitud de Mayor las transacciones Menor
Según el lugar donde Internose realiza Externo
ELEMENTOS DEL COMERCIOLos elementos son:
El comerciante
El bien o servicio
La forma de pago.
EL COMERCIANTE ""El comerciante es la persona física o jurídica que se
dedica al comercio en forma habitual, como las sociedades mercantiles..“
Personas de existencia visible, de existencia real o naturales.
La sociedad mercantil es la "asociación de personas que crean un fondo patrimonial común para colaborar en la explotación de una empresa, con ánimo de obtener un beneficio individual participando en el reparto de las ganancias que se obtengan".".
ComercianteSegún el Código de Comercio en su artículo
No. 2 nos dice ¨ Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesión habitual.
Personas Capaces- Mayores de edad- Los que gozan de sus facultades mentales
• Personas Incapaces- Menores de edad- No están en goces de sus capacidades mentales
Las personas capacitadas que quieran ejercer el comercio deben afiliarse a la Cámara de Comercio, probar su condición de comerciante mediante la presentación de la matrícula de comercio con su respectivo R.U.C. y la cédula de afiliación, de lo contrario se considera ilícita la actividad mercantil.
OBLIGACIONES DEL COMERCIANTEObtener el RUC.Conseguir matrícula de Comercio ( CC)Inscribir la empresa en el Registro
Mercantil. Llevar los libros de Contabilidad.Cumplir las Leyes Laborales y
TributariasVender artículos en buenas condicionesCancelar los impuestos en las fechas
establecidas por la Ley
PROHIBICIONESAlterar los registros contablesMutilar las hojas de los Libros de
ContabilidadEvadir los impuestos
R.U.CEl Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.)
es el único documento que califica para poder efectuar transacciones comerciales de forma legal.
Constituye el número de identificación de todas las personas naturales y sociedades que ejercen el comercio.
OBJETIVO DEL RUCRegistrar e identificar a los contribuyentes
con fines impositivos
IMPORTANCIA DEL RUCPermite al contribuyente realizar legalmente sus actividades económicas a fin de conocer y cumplir sus obligaciones tributarias.
ESTRUCTURA DEL R.U.C.Está compuesto de 13 dígitos, sin letras ni
caracteres especiales, de los cuales los 10 primero dígitos corresponden a la cédula de identidad; los tres últimos dígitos identifica en forma consecutiva el número de establecimientos
SE DEBE SUSPENDER:
- Cese de actividad económica.- Ausencia del país por más de 6 meses.- Declaración judicial por incapacidad del
contribuyente.- Fallecimiento.- Liquidación de la Sociedad.
Todo trámite debe hacerlo dentro de los treinta días siguientes de ocurrido el hecho, caso contrario deberá cancelar una multa.
Formularios para inscripción y actualización:- Sociedades sector privado: 01-A- Sociedades sector público: 01-B
EL BIEN O SERVIOProducto (tangible) o servicio
(intangible) que se comercializa en el mercado.
CLASIFICAR Ordenar documentos
REGISTRAR
PRESENTAR
INTERPRETAR
Anotar en los libros de contabilidad
Mostrar resultados
Sacar conclusiones de dichos resultados
CONTABILIDAD
TIENE POR OBJETO
OBTENER Y PROPORCIONAR
INFORMACIÓN OPORTUNA
PARA TOMAR DECISIONES
QUE PERMITAN
Correcta Administración de una empresa
ÁMBITOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad Comercial Controla el movimiento contable de la
actividad donde se compra y se vende bienes con el objeto de obtener una ganancia, aumentando al costo del bien el margen de utilidad
Contabilidad Industrial Registra los movimientos contables
originados por la transformación de materia prima en producto final
Contabilidad Bancaria Contabiliza la gestión bancaria que se
encarga de recibir y entregar dinero en forma de depósitos y préstamos a fin de obtener utilidad en un tiempo determinado.
Contabilidad Gubernamental Es de exclusividad del gobierno central para
dar servicios a la comunidad sin fines de lucro, contabiliza las asignaciones de los fondos públicos previa realización del presupuesto del estado.
Contabilidad Agrícola Se encarga del control de los ingresos y
gastos que origina una cosecha y los elementos que tienen que ver con la agricultura.
Contabilidad Hotelera Contabiliza los gastos que ocasiona el
progreso y desarrollo de una actividad tan importante dentro de la actividad económica como es la empresa hotelera.
Contabilidad Petrolera Controla la explotación, producción y
comercialización del principal recurso natural que tiene nuestro país, como es el petróleo.
PERIODO CONTABLE
Espacio Contable
Iniciación Cierre
Balance inicial Balance Final
En personas naturales debe llevar contabilidad cuando opere con un capital propio superior a los $60 000 (al inicio de sus actividades económicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 100 000.
En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberán obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados.
La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado.
Y las personas que no cumplan estos requisitos están obligados a llevar un registro de ingresos y gastos.
Personas Naturales obligadas a llevar contabilidad
Personas Naturales no obligadas a llevar contabilidad
No están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales que realicen actividad empresarial y que operen con un capital propio inferior a USD 60 000, o sus ingresos brutos sean inferiores a $100 000, o sus costos y gastos no superen los USD 80 000.
Tampoco están obligados a llevar contabilidad los profesionales, agentes o comisionistas, trabajadores autónomos ni los artesanos.
Presentación de los Estados Financieros.
Según lo establecido en el art. 20 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas, todas las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar Contabilidad, presentarán hasta el 30 de abril de cada año los Estados Financieros.
PERSONIFICACIÒN DE CUENTAS1 CAJA Dinero en efectivo
2 CAJA CHICADinero con que se hacen los pagos menores
3 BANCODinero en cuenta corriente de una institución bancaria
4 MERCADERÌA Bienes disponibles para la venta
5
DOCUMENTOS POR COBRAR
Clientes que nos han firmado doc. Como promesa de pago.
6
CUENTAS POR COBRAR
Clientes a quienes hemos entregado bienes y servicios a buena cuenta
7
MUEBLES DE OFICINA
Escritorios, sillas, mesas, vitrinas u otros similares para uso de la oficina.
8 EQUIPO DE OFICINAMáquina de escribir, calculadoras, sumadoras, mimeógrafos, etc.
9 EDIFICIO
Inmueble destinado para uso del negocio. Corresponde a la parte edificada, no se incluye el valor del terreno
10 TERRENOPorción geográfica de propiedad del dueño del
negocio
11 VEHÌCULOEquipo motorizado destinado para la entrega de
mercaderías.
12 MAQUINARIAEquipo pesado que sirve para la fabricación de
los bienes
13
DOCUMENTOS POR PAGAR
Acreedores a quienes se les ha firmado doc. Como L/. P/. Como promesa de pago
14
HIPOTECAS POR PAGAR
Son obligaciones a largo plazo y que están respaldadas con bienes inmuebles.
15 CAPITALSon las aportaciones hechas por los socios al
empezar a funcionar el negocio
16 VENTAS Artículos entregados a cambio de dinero.
17
DESCUENTOS EN VENTA
Rebajas de precios que se hace a los artículos ventas al contado
18
DEVOLUCIONES EN VENTA
Regreso por mal estado de las mercaderías vendidas.
19 COMPRAS
Son los desembolsos por la comprar de bienes y servicios destinados al consumo de la empresa.
20DESCUENTOS EN COMPRAS
Son los descuentos que se obtiene de los proveedores por adquirir de cantado.
21DEVOLUCIONES EN COMPRA
Es el regreso de las mercaderías compradas por mal estado o por no estar de acuerdo con el pedido
22 COMISIONES GANADAS Dinero que se recibe por la entrega de un servicio.
23 INTERESES GANADOSRenta que se recibe por la prestación de un servicio.
24 SUELDO
Remuneración que reciben los empleados por la venta de la fuerza de trabajo.
25 ARRIENDO Dinero que se paga por los servicios utilizados.
26 GASTOS GENERALESDistribución de dinero para diferentes gastos como : luz, teléfono, agua, etc.
27 DEPRECIACIÒN Pérdida de valor de un activo
28 PUBLICIDADGastos que ocasionan la promoción de artículos destinados para la venta.
Ejercicio No. 1 Clasifique las siguientes cuentas en: Activos,
Pasivos y Patrimonios.
Hipotecas por pagar TerrenosCapital EdificiosPréstamos bancariosMercaderías Mueble de oficinaCaja Cuentas por pagarBancos Documentos por
pagar Cuentas por cobrar Documentos por pagarMercadería
Plan de cuentas.1.Activos1.1 Activo corriente 1.4.Activos fijosCaja TerrenoBanco Edificios1.2 Activos exigibles Muebles de oficinaCuentas por cobrar Equipos de oficinaDocumentos por cobrar Equipo de
computación1.3 Inventario VehículoMercadería Maquinaria
Pasivos2.Pasivos2.1. Pasivos corrientesCuentas por pagarDocumentos por pagarPréstamos bancarios2.2.Pasivos fijosHipoteca por pagarDocumentos por pagar a largo plazo.3. PatrimonioCapital
Balance InicialEs un estado demostrativo formado por cuentas
de Activo, Pasivo, Patrimonio ordenadas en función de liquidez, es decir, cuentas que constituyen efectivo y luego las que muy pronto se convertirán en efectivo.
El Balance Inicial constituye el primer estado financiero que será registrado como primer asiento en el Libro Diario.
IMPORTANCIAEs importante porque clasifica y ordena las
cuentas que representan los valores, bienes y derechos (Activos); deudas y obligaciones (Pasivos); la diferencia entre el Activo y Pasivo es igual al Capital Contable.
ECUACIÒN CONTABLEEs el resultado de comparar el activo y el
pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrim0nio o Capital.
Representación de la Ecuación Contable.C= CapitalA= ActivoP= Pasivo
ECUACIÒN CONTABLE
C= A-PP= A-C
A= P+C
Obtener el Capital con los siguientes saldosCaja $ 164.00Bancos $ 236.00Cuentas por pagar $ 180.00Documentos por pagar $ 116.00
Con los siguientes datos obtener el activoCuentas por pagar $ 836.00Documentos por pagar $ 205.00Hipotecas por pagar $ 380.00Capital $ 1 100.00
Con los siguientes datos obtener el PasivoCuentas por cobrar $ 360.00Documentos por cobrar $ 290.00Capital $ 600.00
Ejercicio No.2La empresa M&G S.A. inicia sus operaciones con los siguientes valores:
Hipotecas por pagar $ 5 600.00 Hipotecas por pagar $ 5 600.00
Terrenos Terrenos $100 000.00 $100 000.00
Capital ? Capital ?
Edificios Edificios $147 000.00 $147 000.00
Caja $ 1 200.00 Caja $ 1 200.00
Bancos $ 8 000.00 Bancos $ 8 000.00
Documentos por pagar $ 10 250.00Documentos por pagar $ 10 250.00
Se pide:Se pide:
1.1. Balance inicialBalance inicial
2.2. Capital de la empresaCapital de la empresa