DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
REGISTRO DE NACIMIENTO ORDINARIO(1)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso con la necesidad de
registrar un nacimiento.
Usuario Solicita 1 Solicita información, acerca del trámite, para realizar el registro.
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información entregando solicitud y lista de requisitos necesarios.
Usuario Recibe y Reúne
Elabora
Entrega
3 Recibe y reúne requisitos.
Elabora solicitud de registro
Entrega expediente.
Recepción e información
Ciudadano
Recibe, revisa
Recibe y corrige
4 Recibe expediente, revisa que este completo y que la solicitud este correcta.
¿Expediente correcto? ¿No? , entrega expediente para su corrección.
Recibe expediente y corrige las observaciones realizadas. Si están correctos,
turna expediente para elaboración de registro preliminar.
Registrador
Recibe, revisa,
elabora y envía.
5 Recibe expediente, revisa y elabora registro de nacimiento preliminar, solicitando
el paso 5 de la actividad 10 al operador de la clave CURP
Envía registro preliminar y expediente para revisión, autorización y/o corrección al
Oficial del registro Civil.
Oficial del registro civil
Recibe
6 Recibe registro preliminar y expediente, examina, autoriza y/o corrige preliminar
¿Preliminar correcta?
Registrador
Oficial del registro civil
Examina
Autoriza
Corrige
Recibe, corrige
No, envía para corrección.
Recibe y corrige las observaciones hechas en el registro preliminar.
Si la preliminar esta correcta. Envía preliminar autorizada y expediente al
registrador con formatos oficiales y papel seguridad.
Registrador
Recibe
Elabora
Entrega
7 Recibe expediente y registro preliminar
elabora orden de pago
Y la entrega al usuario.
Usuario Recibe
Y se traslada.
8 Recibe orden de pago
Y se traslada a realizar el pago al área de tesorería.
Tesorería Recibe
Realiza
Entrega
9 Recibe orden de pago,
realiza cobro correspondiente; y
entrega original y copia del recibo de pago al usuario
Usuario Recibe
Entrega
10 Recibe original y copia de recibo de pago; y
entrega copia de recibo de pago al registrador
Registrador Recibe
Entrega
11 Recibe copia de recibo de pago; y
entrega formato preliminar al usuario para firma de conformidad, con el registro.
Usuario Recibe
Firma
Entrega
12 Recibe
Firma formato preliminar de registro de nacimiento; y
entrega al registrador
Registrador Recibe
Elabora
Entrega
13 Recibe preliminar firmada,
elabora registro de nacimiento y copia certificada; y
entrega registro de nacimiento al usuario para firma e impresión de huella digital
del registrado
Usuario Recibe
Firma
Imprime
14 Recibe registro,
firma y también testigos, e
imprime huella digital el registrado.
Registrador Recibe
Envía
15 Recibe registro firmado
Y lo turna al oficial para su autorización final
Oficial Recibe, firma , sella y
Envía
16 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada
Envía al registrador para entrega al usuario y para archivo correspondiente
Registrador Recibe
Entrega
Archiva
17 Recibe, y
entrega registro al usuario junto con una copia del apéndice
Archiva para informes y su conservación, 2 formatos de registro, junto con una
copia del acta y el apéndice original.
Usuario Recibe 18 Recibe registro de nacimiento y copia certificada.
Fin del procedimiento
REGISTRO DE NACIMIENTO (1)
USUARIO
1
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Necesidad de Registro de
nacimiento, solicita informes
en el área de recepción e
información.
Proporciona información
entregando solicitud y lista
de requisitos necesarios.
¿Expediente
correcto?
Recibe expediente y corrige
las observaciones realizadas.
Entrega
expediente
para su
corrección
Turna expediente para
elaboración de registro
preliminar.
Envía Registro preliminar y
expediente para revisión,
autorización y/o corrección.
Recibe y reúne requisitos,
elabora solicitud de registro
y entrega expediente.
Recibe expediente, revisa y
elabora Registro de
nacimiento preliminar.
Recibe expediente, revisa
que este completo y que
solicitud este correcta.
Recibe Registro preliminar y
expediente, examina, autoriza
y/o corrige preliminar
¿Preliminar
correcta?
Recibe y corrige las
observaciones hechas en el
registro preliminar.
Envía preliminar autorizada y
expediente al Registrador con
formatos oficiales y papel
seguridad.
Recibe expediente y registro
preliminar y elabora orden de
pago y la entrega al usuario.
Recibe orden de pago
y realiza cobro
correspondiente
Entrega original y copia
del recibo de pago al
usuario
Recibe orden de pago y se
traslada a Tesorería.
Devuelve
para
corrección
Paso 3
Actividad
10
Recibe Original y copia de
recibo de pago
Entrega copia de recibo de
pago al Registrador.
Recibe copia de recibo de pago
y entrega formato preliminar al
usuario para firma de
conformidad, con el registro.
Recibe y firma formato
preliminar de registro de
nacimiento. Y entrega al
registrador
Recibe preliminar firmada y
elabora Registro de nacimiento
y copia certificada
Entrega Registro de
nacimiento al Usuario para
firma e impresión de huella
digital del registrado
Recibe Registro, firma y
también testigos e imprime
huella digital el registrado.
Recibe registro firmado y lo
turna al Oficial para su
autorización final
Recibe, firma y sella el
registro y la copia certificada
Turna al registrador para
entrega al usuario y para
archivo correspondiente
Recibe y entrega registro al
usuario y archiva
expediente para informe
Recibe registro de
nacimiento y copia
certificada.
Archiva para informe
FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
REGISTRO EXTEMPORANEO DE NACIMIENTO (2)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso con la necesidad de un
registro de nacimiento extemporáneo
Usuario Solicita 1 Solicita información, acerca del trámite, para realizar el registro.
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información entregando solicitud y lista de requisitos
necesarios.
Usuario Recibe y Reúne
Solicita el registro
En la DGRC
3 Recibe y reúne requisitos.
Solicita autorización a la DGRC en Cuernavaca, Morelos, y espera
el tiempo que le den para recibir la resolución.
Recepción e información
Ciudadano
Registrador
Recibe la autorización por parte de
la DGRC,
revisa
Recibe solicitud de registro de
nacimiento, llena y entrega al
registrador.
Revisa y corrige
4 Recibe Autorización con anexos, revisa que este completo y entrega
solicitud de registro de nacimiento
¿Expediente correcto? ¿No? , entrega expediente para su
corrección.
Recibe expediente y corrige las observaciones realizadas. Si están
correctos, turna expediente para elaboración de registro preliminar.
Registrador
Recibe, revisa, elabora y envía. 5 Recibe expediente, revisa y elabora registro de nacimiento
preliminar, solicitando el paso 5 de la actividad 10 al operador de la
clave CURP
Envía registro preliminar y expediente para revisión, autorización y/o
corrección al Oficial del registro Civil.
Oficial del registro civil
Registrador
Oficial del registro civil
Recibe
Examina
Autoriza
Corrige
Recibe, corrige
6 Recibe registro preliminar y expediente, examina, autoriza y/o
corrige preliminar
¿Preliminar correcta?
No, envía para corrección.
Recibe y corrige las observaciones hechas en el registro preliminar.
Si la preliminar esta correcta. Envía preliminar autorizada y
expediente al registrador con formatos oficiales y papel seguridad.
Registrador
Recibe
Elabora
Entrega
7 Recibe expediente y registro preliminar
elabora orden de pago
Y la entrega al usuario.
Usuario Recibe
Y se traslada.
8 Recibe orden de pago
Y se traslada a realizar el pago al área de tesorería.
Tesorería Recibe
Realiza
Entrega
9 Recibe orden de pago,
realiza cobro correspondiente; y
entrega original y copia del recibo de pago al usuario
Usuario Recibe
Entrega
10 Recibe original y copia de recibo de pago; y
entrega copia de recibo de pago al registrador
Registrador Recibe
Entrega
11 Recibe copia de recibo de pago; y
Entrega formato preliminar al usuario para firma de conformidad,
con el registro.
Usuario Recibe
Firma
Entrega
12 Recibe
Firma formato preliminar de registro de nacimiento; y
entrega al registrador
Registrador Recibe
Elabora
Entrega
13 Recibe preliminar firmada,
elabora registro de nacimiento y copia certificada; y
entrega registro de nacimiento al usuario para firma e impresión de
huella digital del registrado
Usuario Recibe
Firma
Imprime
14 Recibe registro,
firma y también testigos, e
imprime huella digital el registrado.
Registrador Recibe
Envía
15 Recibe registro firmado
Y lo turna al oficial para su autorización final
Oficial Recibe, firma , sella y
Envía
16 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada
Envía al registrador para entrega al usuario y para archivo
correspondiente
Registrador Recibe
Entrega
17 Recibe, y
entrega registro al usuario junto con una copia del apéndice
Archiva Archiva para informes y su conservación, 2 formatos de registro,
junto con una copia del acta y el apéndice original.
Usuario Recibe 18 Recibe registro de nacimiento y copia certificada.
Fin del procedimiento
REGISTRO EXTEMPORANEO DE NACIMIENTO (2)
USUARIO
1
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO SI NO SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Necesidad de Registro
extemporáneo de
nacimiento, solicita informes
en el área de recepción e
información.
Proporciona información
entregando solicitud y lista
de requisitos necesarios.
¿Expediente
correcto?
Recibe expediente y corrige
las observaciones realizadas.
Entrega
expediente
para su
corrección
Turna expediente para
elaboración de registro
preliminar.
Envía Registro preliminar y
expediente para revisión,
autorización y/o corrección.
Recibe y reúne requisitos,
elabora solicitud de registro
y entrega expediente.
Recibe expediente, revisa y
elabora Registro de
nacimiento preliminar.
Recibe expediente, revisa
que este completo y que
solicitud este correcta.
Recibe Registro preliminar y
expediente, examina, autoriza
y/o corrige preliminar
¿Preliminar
correcta?
Recibe y corrige las
observaciones hechas en el
registro preliminar.
Envía preliminar autorizada y
expediente al Registrador con
formatos oficiales y papel
seguridad.
Recibe expediente y registro
preliminar y elabora orden de
pago y la entrega al usuario.
Recibe orden de pago
y realiza cobro
correspondiente
Entrega original y copia
del recibo de pago al
usuario
Recibe orden de pago y se
traslada a Tesorería.
Devuelve
para
corrección
Paso 3
Actividad
10
Reune requisitos, llena la solicitud de
registro extemporáneo ante la DGRC.
Lleva el tramite y espera resolución por
parte de la DGRC.
¿Autoriza? FIN
Recibe Original y copia de
recibo de pago
Entrega copia de recibo de
pago al Registrador.
Recibe copia de recibo de pago
y entrega formato preliminar al
usuario para firma de
conformidad, con el registro.
Recibe y firma formato
preliminar de registro de
nacimiento. Y entrega al
registrador
Recibe preliminar firmada y
elabora Registro de nacimiento
y copia certificada
Entrega Registro de
nacimiento al Usuario para
firma e impresión de huella
digital del registrado
Recibe Registro, firma y
también testigos e imprime
huella digital el registrado.
Recibe registro firmado y lo
turna al Oficial para su
autorización final
Recibe, firma y sella el
registro y la copia certificada
Turna al registrador para
entrega al usuario y para
archivo correspondiente
Recibe y entrega registro al
usuario y archiva
expediente para informe
Recibe registro de
nacimiento y copia
certificada.
Archiva para informe
FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RECONOCIMIENTO O ADMISION DE HIJO (3)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso con la Necesidad de
Registro de Reconocimiento de hijo.
Usuario 1 Solicita informes, acerca de los requisitos necesarios para poder realizar el trámite.
Recepción e información Proporciona Lista y
entrega
2 Proporciona información entrega Solicitud y lista de requisitos necesarios.
usuario Elabora
Reúne
Entrega
3 Elabora Solicitud,
reúne requisitos, y
entrega en área de Recepción.
Recepción e información
Recibe y revisa
Completa y / o
corrige
Envía
4 Recibe solicitud elaborada y documentos requeridos, revisa que estén completos.
¿Requisitos completos?
No, se devuelve al usuario en paso 3 para que este los complete.
Completa requisitos faltantes y/o corrige solicitud para el reconocimiento de hijos
Si están completos continúa con el proceso.
Envía expediente completo para elaboración preliminar del reconocimiento
Registrador Recibe, revisa y
elabora.
envía
5 Recibe expediente, revisa documentos y elabora registro preliminar.
Envía registro preliminar y expediente completo para su análisis, autorización y/o
corrección.
Oficial de registro civil Recibe, examina,
autoriza y/ o corrige
Autoriza y envía
6 Recibe Registro preliminar y expediente, examina, autoriza y/o corrige preliminar
¿La preliminar esta correcta?
No, se devuelve al usuario, el cual corrige las observaciones.
Si esta correcta, Autoriza preliminar y turna al registrador con formatos oficiales y
papel seguridad. Autoriza preliminar y turna al registrador con formatos oficiales y
papel seguridad.
Registrador Recibe y Elabora
entrega
7 Recibe expediente, registro preliminar y elabora orden de pago; y
la entrega al usuario.
Usuario Recibe y
Se traslada
8 Recibe orden de pago, y
se traslada a Tesorería.
Tesorería Recibe
Realiza
entrega
9 Recibe orden de pago,
realiza cobro correspondiente; y
entrega original y copia del recibo de pago al usuario.
Usuario Recibe
entrega
10 Recibe; y
entrega copia de recibo de pago al Registrador.
Registrador Recibe
Entrega
11 Recibe copia del recibo de pago del registro en tesorería; y
entrega preliminar autorizada al usuario para firma de conformidad con los datos.
Usuario Recibe y firma
entrega
12 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de registro de Reconocimiento
de hijos.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Registrador Recibe, elabora y
envía
13 Recibe y elabora Registro de Reconocimiento y copia certificada
Y turna al usuario para firma de las actas.
Usuario Recibe y firman 14 Recibe Registro y firman todos los formatos y turna al registrador.
Oficial de registro civil Recibe, firma, sella y
entrega
15 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada
Registrador Recibe,
Entrega,
anota
archiva
16 Recibe y
entrega el formato y copia certificada del registro junto con una copia del apéndice.
Anota en el acta del reconocido la anotación marginal respectiva.
Archiva para informes y su conservación, 2 formatos de registro, junto con una copia
del acta y el apéndice original.
usuario recibe 17 Recibe Registro del Reconocimiento y Copia Certificada del mismo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
RECONOCIMIENTO Y ADMISIÓN DE HIJOS (3)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Necesidad de Registro de
Reconocimiento de hijo,
solicita informes en el
área de recepción.
Proporciona información
entrega Solicitud y lista de
requisitos necesarios.
Elabora Solicitud y reúne
requisitos y entrega en
área de Recepción.
Recibe solicitud elaborada y
documentos requeridos,
revisa que estén completos.
¿Requisitos
completos?
Devuelve
expediente
Completa requisitos
faltantes y/o corrige
solicitud para el
reconocimiento de hijos
Envía expediente completo
para elaboración preliminar
del reconocimiento.
Recibe expediente, revisa
documentos y elabora
registro preliminar.
Envía registro preliminar y
expediente completo para
su análisis, autorización
y/o corrección.
Recibe Registro preliminar
y expediente, examina,
autoriza y/o corrige
preliminar
registro preliminar.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna al registrador
con formatos oficiales
y papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
el registro preliminar.
Recibe expediente y registro
preliminar y elabora orden
de pago y la entrega al
usuario.
Recibe orden de pago y
se traslada a Tesorería.
Recibe orden de pago y
realiza cobro
correspondiente.
Entrega original y
copia del recibo de
pago al usuario.
Recibe Original y
copia de recibo de
pago.
Entrega copia de
recibo de pago al
Registrador.
Recibe copia del recibo de
pago del registro en
tesorería.
Entrega preliminar autorizada
al usuario para firma de
conformidad con los datos.
Recibe y firma de
conformidad el formato
preliminar de registro de
Reconocimiento de
hijos.
Entrega preliminar
firmada de conformidad
Turna al registrador
para entrega al
usuario y para archivo
correspondiente
Recibe y elabora Registro de
Reconocimiento y copia
certificada y turna al usuario
para firma de las actas.
Recibe, firma y sella el
registro y la copia
certificada
Recibe y entrega registro al
Oficial para que autorice
firmando y sellando las actas
Recibe Registro, entrega al
usuario su registro, realiza
anotación marginal y
archiva expediente para
informe mensual.
Recibe Registro del
Reconocimiento y Copia
Certificada del mismo.
FIN FIN
Entrega Registro al usuario
para impresión de firmas
Recibe Registro y firman
todos los formatos y
turna al registrador.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
MATRIMONIO (4)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso solicitando información para
el trámite de matrimonio.
Usuario Solicita 1 Solicita informes para matrimonio en recepción.
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información entregando solicitud y lista de requisitos
Usuario Elabora
Reúne
Entrega
3 Elabora solicitud
reúne requisitos; y
entrega en área de Recepción.
Recepción e información Recibe, elabora
Envía
4 Recibe solicitud elaborada y documentos requeridos, revisa que cumpla todos
los requisitos necesarios.
¿Requisitos completos?
No, Devuelve expediente incompleto al usuario paso 3, el cual Completa
requisitos faltantes y/o corrige solicitud para el registro de matrimonio.
Si, Turna expediente completo para elaboración preliminar del registro de
matrimonio
Registrador Recibe, revisa y
elabora.
Envía
5 Recibe expediente, revisa documentos y elabora registro preliminar.
Envía registro preliminar y expediente completo para su análisis, autorización
y/o corrección.
Oficial de registro civil Recibe,
examina y
6 Recibe Registro preliminar y expediente, examina y califica.
califica
Autoriza y envía
¿Preliminar correcta? No, Devuelve para corrección al registrador el cual
Recibe y corrige las observaciones hechas en el registro preliminar.
Si, Autoriza preliminar y turna al registrador con formatos oficiales y papel
seguridad
Registrador Recibe
Elabora y
entrega
7 Recibe expediente y registro preliminar
Y elabora orden de pago y la entrega al usuario.
Usuario Recibe
Se traslada
8 Recibe orden de pago
Y se traslada a Tesorería.
Tesorería Recibe
Realiza
Entrega
9 Recibe orden de pago
Y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
Usuario Recibe
Entrega
10 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo de pago.
Registrador Recibe 11 Recibe copia del comprobante de pago del registro en tesorería.
Entrega preliminar autorizada al usuario para firma de conformidad del usuario.
Usuario Recibe y firma
Entrega
12 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de registro de matrimonio.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Registrador Recibe y
elabora
13 Recibe y elabora Registro de matrimonio y copia certificada, turna al Oficial y
solicita a los contrayentes pasen a la Sala de Matrimonio
Usuario Se traslada 14 Se traslada a Sala de Matrimonios con testigos e invitados; y
Oficial de registro civil Recibe, firma y
sella.
Turna
15 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada
Turna registro a la Sala de Matrimonios o domicilio particular para celebrar el
mismo.
Sala de matrimonio o domicilio particular Ceremonia
Envía
16 Oficial realiza Acto Solemne y declara celebrado el matrimonio, recaba firmas
y huellas de contrayentes y testigos.
Envía Registro de Matrimonio al Registrador para entrega a los contrayentes y
para archivo e informe mensual.
Registrador Recibe y
entrega
anota
Archiva
17 Recibe y entrega registro al usuario y archiva expediente para informe
Anota en las actas de Nacimiento de ambos cónyuges, la anotación respectiva
del matrimonio.
Archiva registro y apéndice para informes.
Usuario Recibe 18 Recibe Registro de Matrimonio y Copia Certificada del mismo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
REGISTRO DE MATRIMONIO (4)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
SALA DE MATRIMONIO
INICIO
Solicita informes para
matrimonio en
recepción.
Proporciona información
entregando solicitud y
lista de requisitos.
Elabora solicitud y
reúne requisitos y
entrega en área de
Recepción.
Recibe solicitud elaborada y
documentos requeridos,
revisa que cumpla todos los
requisitos necesarios.
¿Requisitos
completos?
Devuelve
expediente
incompleto
Completa requisitos
faltantes y/o corrige
solicitud para el
registro de
matrimonio. Turna expediente completo
para elaboración preliminar
del registro de matrimonio
Recibe expediente, revisa
documentos y elabora
registro preliminar.
Envía registro preliminar y
expediente completo para
su análisis, autorización
y/o corrección.
Recibe Registro preliminar
y expediente, examina y
califica.
registro preliminar.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna al registrador
con formatos oficiales
y papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
el registro preliminar.
Recibe expediente y
registro preliminar y
elabora orden de pago y la
entrega al usuario. Recibe orden de pago y
se traslada a Tesorería.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo de pago al
Registrador.
Recibe copia del
comprobante de pago del
registro en tesorería.
Entrega preliminar autorizada
al usuario para firma de
conformidad del usuario.
Recibe y firma de
conformidad el formato
preliminar de registro de
matrimonio.
Entrega preliminar
firmada de conformidad
Turna registro a la
Sala de Matrimonios
para celebrar el
mismo. Recibe y elabora Registro de
matrimonio y copia
certificada, turna al Oficial y
solicita a los contrayentes
pasen a la Sala de Matrimonio
Recibe, firma y sella el
registro y la copia
certificada
Recibe y entrega registro al
usuario.
Archiva registro y apéndice
para informe
Recibe Registro de
Matrimonio y Copia
Certificada del mismo.
FIN
FIN
Pasan a la Sala de
Matrimonios o domicilio
particular con testigos e
invitados.
Oficial realiza Acto
Solemne y declara
celebrado el
matrimonio,
recaba firmas y
huellas de
contrayentes y
testigos.
Turna Registro de
Matrimonio al
Registrador para
entrega a los
contrayentes y
para archivo e
informe mensual.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DIVORCIO (5)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso solicitando información para el
trámite de divorcio.
Usuario Solicita 1 Solicita informes en recepción para registro de divorcio.
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información y entrega lista de requisitos
Usuario Reúne
Entrega
3 Reúne requisitos
Entrega en área de Recepción.
Recepción e información Recibe, elabora
Envía
4 Recibe documentos requeridos y revisa que cumpla todos los requisitos
¿Requisitos completos?
No, Devuelve expediente incompleto al usuario paso 3, el cual Completa
requisitos faltantes para el registro de divorcio.
Si, Turna expediente completo para elaboración preliminar del registro de
divorcio
Registrador Recibe, revisa y
elabora.
Envía
5 Recibe expediente, revisa documentos y elabora registro preliminar.
Envía registro preliminar y expediente completo para su análisis, autorización
y/o corrección.
Oficial de registro civil
Oficial de registro civil
Recibe, examina y
califica
Autoriza y envía
6 Recibe Registro preliminar y expediente, examina y califica.
¿Preliminar correcta?
No, Devuelve para corrección al registrador el cual Recibe y corrige las
observaciones hechas en el registro preliminar.
Si, Autoriza preliminar y turna al registrador con formatos oficiales y papel
seguridad
Registrador Recibe
Elabora y entrega
7 Recibe expediente y registro preliminar
Y elabora orden de pago y la entrega al usuario.
Usuario Recibe
Se traslada
8 Recibe orden de pago
Y se traslada a Tesorería.
Tesorería Recibe
Realiza
Entrega
9 Recibe orden de pago
Y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
Usuario Recibe
Entrega
10 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo de pago.
Registrador Recibe 11 Recibe copia del comprobante de pago del registro en tesorería.
Entrega preliminar autorizada al usuario para firma de conformidad del
usuario.
Usuario Recibe y firma
Entrega
12 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de registro de divorcio.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Registrador Recibe y elabora 13 Recibe y elabora Registro de divorcio y copia certificada, turna al Oficial.
Oficial de registro civil Recibe, firma y
sella.
Turna
14 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada.
Turna registro de divorcio al registrador para entregar al usuario y para
archivar para informe mensual.
Registrador Recibe y entrega
Archiva
15 Recibe y entrega registro al usuario; y
archiva registro y apéndice para informes.
Usuario Recibe 16 Recibe Registro de Divorcio y Copia Certificada del mismo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
REGISTRO DE DIVORCIO (5)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Requiere de Registro
de Divorcio, solicita
informes en recepción
Proporciona información
entregando lista de
requisitos necesarios.
Reúne requisitos y
entrega en área de
Recepción.
Recibe documentos
requeridos y revisa que
cumpla todos los requisitos
¿Requisitos
completos?
Devuelve
expediente
incompleto
Completa requisitos
faltantes para el
registro de divorcio
Turna expediente completo
para elaboración preliminar
del registro de divorcio
Recibe expediente, revisa
documentos y elabora
registro preliminar.
Envía registro preliminar y
expediente completo para
su análisis, autorización
y/o corrección.
Recibe Registro preliminar
y expediente, examina,
autoriza y/o corrige
preliminar
registro preliminar.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna al registrador
con formatos oficiales
y papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
el registro preliminar.
Recibe expediente y registro
preliminar y elabora orden
de pago y la entrega al
usuario.
Recibe orden de pago y
se traslada a Tesorería.
Recibe orden de pago y
realiza cobro
correspondiente.
Entrega original y
copia del recibo de
pago al usuario.
Recibe Original y
copia de recibo de
pago.
Entrega copia de
recibo de pago al
Registrador.
Recibe copia del recibo de
pago del registro en
tesorería.
Entrega preliminar autorizada
al usuario para firma de
conformidad del usuario.
Recibe y firma de
conformidad el formato
preliminar de registro de
Divorcio.
Entrega preliminar
firmada de conformidad
Turna al registrador
para entrega al
usuario y para archivo
correspondiente
Recibe y elabora Registro de
Divorcio y copia certificada y
turna al Oficial para firma y
sello del registro.
Recibe, firma y sella el
registro y la copia
certificada
Recibe y entrega registro al
usuario y archiva expediente
para informe
ARCHIVA REGISTRO Y
APENDICE PARA INFORME
Recibe Registro de
Divorcio y Copia
Certificada del mismo.
FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEFUNCIÓN (6)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso solicitando información
para el registro de defunción.
Usuario Solicita 1 Solicita informes para el registro de defunción.
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información entregando lista de requisitos
Usuario Reúne
Entrega
3 reúne requisitos
Y entrega en área de recepción.
Recepción e información Recibe
Revisa
4 Recibe documentos requeridos
Y revisa que cumpla todos los requisitos.
¿Requisitos completos?
No, devuelve expediente incompleto al usuario para que este complete
requisitos faltantes para el registro de defunción.
Si, turna expediente completo para elaboración preliminar del registro de
defunción
Registrador Recibe, revisa y elabora.
Envía
5 Recibe expediente, revisa documentos y elabora registro preliminar.
Envía registro preliminar y expediente completo para su análisis, autorización
y/o corrección.
Oficial de registro civil Recibe, examina,
autoriza y /o corrige.
6 Recibe registro preliminar y expediente, examina y autoriza y o corrige.
¿Preliminar correcta? No, devuelve para corrección al registrador el cual
recibe y corrige las observaciones hechas en el registro preliminar.
Si, autoriza preliminar y turna al registrador con formatos oficiales y papel
seguridad
Registrador Recibe
Elabora
Entrega
7 Recibe expediente y registro preliminar y
elabora orden de pago y
La entrega al usuario.
Usuario Recibe
Se traslada
8 Recibe orden de pago y
Se traslada a tesorería.
Tesorería Recibe, realiza
Entrega
9 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del recibo de pago al usuario.
Usuario Recibe
Entrega
10 Recibe original y copia de recibo de pago.
Entrega copia de recibo de pago al registrador.
Registrador Recibe
Entrega
11 Recibe copia del recibo de pago del registro en tesorería.
Entrega preliminar autorizada al usuario para firma de conformidad del
usuario.
Usuario Recibe y firma
Entrega
12 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de registro de defunción.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Registrador Recibe y elabora
Envía
13 Recibe y elabora registro de defunción y copia certificada
turna al declarante para firma así como de testigos.
Usuario Firma 14 Firman registro el declarante y los testigos; y
Entregan Entrega al registrador.
Registrador Recibe
Envía
15 Recibe
Y turna al oficial para firma y sello autorizando el registro de defunción.
Oficial de registro civil Recibe, firma y sella
Turna
16 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada
Turna al registrador para entrega al usuario y para archivo correspondiente
Registrador Recibe, entrega y
Archiva
17 Recibe y entrega registro al usuario, realiza la anotación marginal
correspondiente en el acta de nacimiento y archiva expediente para informes
Usuario Recibe 18 Recibe registro de defunción y copia certificada del mismo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
REGISTRO DE DEFUNCIÓN (6)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Requiere de Registro
de Defunción, solicita
informes en recepción
Proporciona información
entregando lista de
requisitos necesarios.
Reúne requisitos y
entrega en área de
Recepción.
Recibe documentos
requeridos y revisa que
cumpla todos los requisitos
¿Requisitos
completos?
Devuelve
expediente
incompleto
Completa requisitos
faltantes para el
registro de defunción.
Turna expediente completo
para elaboración preliminar
del registro de defunción.
Recibe expediente, revisa
documentos y elabora
registro preliminar.
Envía registro preliminar y
expediente completo para
su análisis, autorización
y/o corrección.
Recibe Registro preliminar
y expediente, examina,
autoriza y/o corrige
preliminar
registro preliminar.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna al registrador
con formatos oficiales
y papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
el registro preliminar.
Recibe expediente y registro
preliminar y elabora orden
de pago y la entrega al
usuario. Recibe orden de pago y
se traslada a Tesorería.
Recibe orden de pago y
realiza cobro
correspondiente.
Entrega original y
copia del recibo de
pago al usuario.
Recibe Original y
copia de recibo de
pago.
Entrega copia de
recibo de pago al
Registrador.
Recibe copia del recibo de
pago del registro en
tesorería.
Entrega preliminar autorizada
al usuario para firma de
conformidad del usuario.
Recibe y firma de
conformidad el formato
preliminar de registro de
Defunción.
Entrega preliminar
firmada de conformidad
Turna al registrador
para entrega al
usuario y para archivo
correspondiente
Recibe y elabora Registro de
Defunción y copia certificada
y turna al declarante para
firma así como de testigos.
Recibe, firma y sella el
registro y la copia
certificada
Recibe y entrega registro al
usuario y archiva expediente
para informe
ARCHIVA REGISTRO Y
APENDICE PARA INFORME
Recibe Registro de
Defunción y Copia
Certificada del mismo.
FIN
FIN
Firman Registro el
declarante y los testigos
y entrega al registrador.
Recibe y turna al Oficial para
firma y sello autorizando el
Registro de defunción.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ACCIÓN NO. TIEMPO ORDEN DE INHUMACION O CREMACION DE CADAVER(7)
(Inicia el proceso con la petición de área
solicitante)
usuario solicita 1 Solicita Orden de Inhumación o Cremación de Cadáver
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información y requisitos necesarios para extender la orden de inhumación o
cremación.
Usuario reúne 3 Reúne requisitos y entrega en área de Recepción
Recepción e información 4 Recibe documentos requeridos y revisa que cumpla todos los requisitos. ¿Requisitos
completos?
No, Devuelve expediente incompleto
Al usuario para que este Completa requisitos faltantes para la inserción
Si, Turna expediente completo para elaboración de la orden de traslado.
Registrador Recibe
envía
5 Recibe expediente, revisa documentos y la elabora orden.
Envía orden y expediente completo para su análisis, autorización y/o corrección.
Oficial de registro civil recibe 6 Recibe orden y expediente, examina, autoriza y/o corrige. ¿Orden correcta?
No, Devuelve para corrección el registrador Recibe y corrige las observaciones hechas en
la orden.
Si, Autoriza orden la firma, sella y turna al registrador.
Registrador recibe 7 Recibe expediente y orden de inhumación o cremación autorizada y elabora orden de pago
y la entrega al usuario.
Usuario recibe 8 Recibe orden de pago y se traslada a Tesorería.
tesorería Recibe
entrega
9 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del recibo de pago al usuario.
Usuario Recibe
entrega
10 Recibe Original y copia de recibo de pago.
Entrega copia de recibo de pago al Registrador.
Registrador Recibe
Entrega
Y archiva
11 Recibe copia del recibo de pago del registro en tesorería.
Entrega Orden de Inhumación o Cremación autorizada al usuario
Archiva para informe mensual.
Usuario recibe 12 Recibe Orden de Inhumación o Cremación solicitada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
ORDEN DE INHUMACIÓN O CREMACIÓN DE CADÁVER (6)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita orden de
inhumación o cremación de
cadáver
Proporciona información
y requisitos necesarios
para extender la orden de
inhumación o cremación.
Reúne requisitos y
entrega en área de
Recepción.
Recibe documentos
requeridos y revisa que
cumpla todos los requisitos
¿Requisitos
completos?
Devuelve
expediente
incompleto
Completa requisitos
faltantes para la
inserción
Turna expediente completo
para elaboración de la
orden de traslado.
Recibe expediente, revisa
documentos y la elabora
orden.
Envía orden y expediente
completo para su análisis,
autorización y/o
corrección.
Recibe orden y
expediente, examina,
autoriza y/o corrige
registro preliminar.
¿Orden
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza orden la
firma, sella y turna al
registrador.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
la orden.
Recibe expediente y orden de
inhumación o cremación
autorizada y elabora orden
de pago y la entrega al
usuario.
Recibe orden de pago y
se traslada a Tesorería.
Recibe orden de pago y
realiza cobro
correspondiente.
Entrega original y
copia del recibo de
pago al usuario.
Recibe Original y
copia de recibo de
pago.
Entrega copia de
recibo de pago al
Registrador.
Recibe copia del recibo de
pago del registro en
tesorería.
Entrega orden de inhumación
o cremación autorizada al
usuario y archiva para
informe mensual.
Recibe Orden de
Inhumación o cremación
solicitada
Archiva orden para
informe FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ORDEN DE TRASLADO DE CADÁVER (8)
AREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO ACTIVIDAD
Inicia el proceso con la petición de área
solicitante
Usuario solicita 1 Solicita Orden de Traslado de Cadáver
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información y requisitos necesarios para extender la orden de traslado
de cadáver.
Usuario reúne 3 Reúne requisitos y entrega en área de Recepción
Recepción e información Recibe 4 Recibe documentos requeridos y revisa que cumpla todos los requisitos.
¿Requisitos completos?
No, Devuelve expediente incompleto
Al usuario para que este Completa requisitos faltantes para la inserción
Si, Turna expediente completo para elaboración de la orden SOLICITADA.
Registrador Recibe
elabora
5 Recibe expediente, revisa documentos y la elabora orden.
Envía orden y expediente completo para su análisis, autorización y/o corrección.
Oficial de registro civil Recibe, examina y / o
autoriza.
6 Recibe orden y expediente, examina, autoriza y/o corrige. ¿Orden correcta?
No, Devuelve para corrección al registrador el cual Recibe y corrige las
observaciones hechas en la orden.
Si, Autoriza orden la firma, sella y turna al registrador.
Registrador Recibe 7 Recibe expediente y orden de inhumación o cremación autorizada y elabora orden
de pago y la entrega al usuario.
Usuario recibe 8 Recibe orden de pago y se traslada a Tesorería.
tesorería Recibe
entrega
9 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del recibo de pago al usuario.
Usuario
Recibe
entrega
10 Recibe Original y copia de recibo de pago.
Entrega copia de recibo de pago al Registrador
Registrador Recibe
Entrega
archiva
11 Recibe copia del recibo de pago del registro en tesorería.
Entrega Orden de Traslado de Cadáver autorizada al usuario
archiva para informe mensual.
Usuario recibe 12 Recibe Orden de traslado de cadáver solicitada
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ORDEN DE TRASLADO DE CADÁVER (8)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita orden de traslado
de cadáver
Proporciona información
y requisitos necesarios
para extender la orden de
traslado de cadáver.
Reúne requisitos y
entrega en área de
Recepción.
Recibe documentos
requeridos y revisa que
cumpla todos los requisitos
¿Requisitos
completos?
Devuelve
expediente
incompleto
Completa requisitos
faltantes para la orden
de traslado de cadáver
Turna expediente completo
para elaboración de la
orden solicitada.
Recibe expediente, revisa
documentos y la elabora
orden.
Envía orden y expediente
completo para su análisis,
autorización y/o
corrección.
Recibe orden y
expediente, examina,
autoriza y/o corrige
registro preliminar.
¿Orden
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza orden la
firma, sella y turna al
registrador.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
la orden.
Recibe expediente y orden de
inhumación o cremación
autorizada y elabora orden
de pago y la entrega al
usuario.
Recibe orden de pago y
se traslada a Tesorería.
Recibe orden de pago y
realiza cobro
correspondiente.
Entrega original y
copia del recibo de
pago al usuario.
Recibe Original y
copia de recibo de
pago.
Entrega copia de
recibo de pago al
Registrador.
Recibe copia del recibo de
pago del registro en
tesorería.
Entrega orden de traslado de
cadáver autorizada al usuario
y archiva para informe
mensual.
Recibe Orden de
traslado de cadáver
solicitada
Archiva orden para
informe FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
INSERCIÓN DE ACTOS DE MEXICANOS EN EL
EXTRANJERO (NACIMIENTO, MATRIMONIO Y
DEFUNCIÓN). (9)
ÁREAS QUE INTERVIENEN
ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso solicitando información para la Inserción De
Actos De Mexicanos En El Extranjero (Nacimiento, Matrimonio Y
Defunción).
Usuario Solicita 1 Solicita informes para el registro para la Inserción De Actos
De Mexicanos En El Extranjero (Nacimiento, Matrimonio Y
Defunción).
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información entregando solicitud y lista de
requisitos
Usuario Elabora
Reúne
Entrega
3 elabora solicitud
Reúne requisitos
Y entrega en área de recepción.
Recepción e información Recibe
Revisa
turna
4 Recibe documentos requeridos
Y revisa que cumpla todos los requisitos.
¿Requisitos completos?
No, devuelve expediente incompleto al usuario para que este
complete requisitos faltantes para el registro de defunción.
Si, turna expediente completo para elaboración preliminar del
registro de defunción
Registrador Recibe, revisa y
elabora.
Envía
5 Recibe expediente, revisa documentos y elabora registro
preliminar.
Envía registro preliminar y expediente completo para su
análisis, autorización y/o corrección.
Oficial de registro civil Recibe, examina,
autoriza y /o corrige.
6 Recibe registro preliminar y expediente, examina y autoriza y/
o corrige.
¿Preliminar correcta?
No, devuelve para corrección al registrador el cual recibe y
corrige las observaciones hechas en el registro preliminar.
Si, autoriza preliminar y turna al registrador con formatos
oficiales y papel seguridad
Registrador Recibe
Elabora
Entrega
7 Recibe expediente y registro preliminar y
elabora orden de pago y
La entrega al usuario.
Usuario Recibe
Se traslada
8 Recibe orden de pago y
Se traslada a tesorería.
Tesorería Recibe, realiza
Entrega
9 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del recibo de pago al usuario.
Usuario Recibe
Entrega
10 Recibe original y copia de recibo de pago.
Entrega copia de recibo de pago al registrador.
Registrador Recibe
Entrega
11 Recibe copia del recibo de pago del registro en tesorería.
Entrega preliminar autorizada al usuario para firma de
conformidad del usuario.
Usuario Recibe y firma
Entrega
12 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de
registro de defunción.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Registrador Recibe y elabora
Envía
13 Recibe y elabora registro de inserción y copia certificada y
turna al usuario para firma así como de testigos.
Y turna al declarante para firma así como de testigos.
Usuario Firma y Entregan 14 Firman registro él y entrega al registrador.
Registrador Recibe
Envía
15 Recibe
y turna al oficial para firma y sello autorizando
Oficial de registro civil Recibe, firma y sella
Turna
16 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada
Turna al registrador para entrega al usuario y para archivo
correspondiente
Registrador Recibe, entrega y
Archiva
17 Recibe y entrega registro al usuario y archiva expediente para
informe.
Usuario Recibe 18 Recibe registro de inserción del documento extranjero y
copia certificada del mismo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
INSERCIÓN DE ACTOS DE MEXICANOS EN EL EXTRANJERO (NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN). (9)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
SI
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita informes en
recepción para inserción de
documentos extranjeros
Proporciona información
entregando solicitud y
lista de requisitos
necesarios.
Elabora solicitud y reúne
requisitos y entrega en
área de Recepción.
Recibe documentos
requeridos y revisa que
cumpla todos los requisitos
¿Requisitos
completos?
Devuelve
expediente
incompleto
Corrige solicitud y/o
Completa requisitos
faltantes para la
inserción
Turna expediente completo
para elaboración preliminar
del registro de defunción.
Recibe expediente, revisa
documentos y elabora
registro preliminar.
Envía registro preliminar y
expediente completo para
su análisis, autorización
y/o corrección.
Recibe Registro preliminar
y expediente, examina,
autoriza y/o corrige
preliminar
registro preliminar.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna al registrador
con formatos oficiales
y papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
el registro preliminar.
Recibe expediente y registro
preliminar y elabora orden
de pago y la entrega al
usuario. Recibe orden de pago y
se traslada a Tesorería.
Recibe orden de pago y
realiza cobro
correspondiente.
Entrega original y
copia del recibo de
pago al usuario.
Recibe Original y
copia de recibo de
pago.
Entrega copia de
recibo de pago al
Registrador.
Recibe copia del recibo de
pago del registro en
tesorería.
Entrega preliminar autorizada
al usuario para firma de
conformidad del usuario.
Recibe y firma de
conformidad el formato
preliminar de registro de
Defunción.
Entrega preliminar
firmada de conformidad
Turna al registrador
para entrega al
usuario y para archivo
correspondiente
Recibe y elabora Registro de
Inserción y copia certificada y
turna al usuario para firma así
como de testigos.
Recibe, firma y sella el
registro y la copia
certificada
Recibe y entrega registro al
usuario y archiva expediente
para informe
Archiva registro y
Apéndice para informe
Recibe Registro de
Inserción del documento
extranjero y Copia
Certificada del mismo.
FIN
FIN
Firman Registro el y
entrega al registrador.
Recibe y turna al Oficial para
firma y sello autorizando el
Registro de Inserción.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS (10)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN TIEMPO NO. A C T I V I D A D
Se inicia el proceso solicitando información para el
registro de divorcio administrativo.
usuario Requiere y solicita 1 Solicita Copia Certificada de cualquier tipo de registro.
Recepción e Información
Usuario
Solicita
Proporciona
2 Solicita antecedentes o datos que identifiquen el registro requerido.
¿Presenta el usuario antecedente?
NO. Se solicitan datos para realizar búsqueda y va a paso 3 de la Actividad
15
Proporciona datos necesarios para efectuar la búsqueda del registro.
SI. Entrega ficha de turno al usuario y lo pasa a la sala de espera y turna
antecedente y/o datos a búsqueda.
Archivo Recibe y realiza 3 Recibe antecedente o datos del registro solicitado y realiza búsqueda del
Registro.
¿Localiza Registro?
NO. Informa a Recepción de la inexistencia del registro requerido, quien a
su vez informa al usuario. Concluye el trámite.
SI. Turna libro que contiene el registro solicitado a captura para que formule
preliminar.
Captura Recibe y realiza
Turna
4 Recibe el registro y realiza la preliminar correspondiente.
Turna registro y preliminar al Oficial para revisión y autorización.
Oficial de registro civil Recibe y revisa 5 Recibe registro y preliminar correspondiente para su revisión y autorización.
¿Preliminar correcta?
No, Devuelve para corrección, captura Recibe, corrige las observaciones
hechas en el registro preliminar y turna.
Si, Turna registro, preliminar autorizada y papel seguridad a captura para
elaboración de copia certificada.
Registrador Recibe
Elabora
Entrega
6 Recibe registro, preliminar y papel seguridad.
elabora orden de pago y
La entrega al usuario.
Usuario Recibe
Se traslada
7 Recibe orden de pago y
Se traslada a tesorería.
Tesorería Recibe, realiza
Entrega
8 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del recibo de pago al usuario.
Usuario Recibe
Entrega
9 Recibe original y copia de recibo de pago.
Entrega copia de recibo de pago a captura.
Captura Recibe
Entrega
10 Recibe copia del recibo de pago en tesorería.
Entrega preliminar autorizada al usuario para firma de conformidad del
usuario.
Usuario Recibe y firma
entrega
11 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia certificada.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe y turna 12 Recibe y elabora copia certificada, turna al Oficial.
Oficial de registro civil. Recibe, firma y
sella.
turna
13 Recibe, firma y sella copia certificada
Turna copia certificada firmada y sellada a captura para entregar a usuario
y para archivar para informe mensual.
Captura Recibe, entrega y
archiva.
14 Recibe y entrega Copia certificada al usuario y archiva para el informe
mensual
Usuario recibe 15 Recibe Copia Certificada requerida.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS (10)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
NO
SI
ARCHIVO
NO
SI
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita Copia
Certificada de
cualquier tipo de
registro.
Solicita antecedentes para
la expedición de la copia
certificada.
Proporciona datos
necesarios para
efectuar la búsqueda
del registro.
¿Presenta
antecedente
Se solicitan
datos para
realizar
búsqueda
Recibe informe de la búsqueda y
comunica al usuario para que
efectúe el trámite
administrativo correspondiente
Recibe y elabora
preliminar de la copia
certificada.
Envía libro y preliminar
correspondiente para su
análisis y autorización.
Recibe libro y preliminar,
examina y califica.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna a captura con
papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
el registro preliminar.
Recibe preliminar y elabora
orden de pago y la entrega
al usuario.
Recibe orden de
pago y se traslada a
Tesorería.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Entrega ficha de turno al
usuario y lo pasa a la sala
de espera y turna
antecedente a búsqueda
Recibe antecedente o
datos del registro
solicitado y realiza
búsqueda del mismo
en el archivo.
Turna libro y
antecedente y/o datos
del registro solicitado.
¿Localiza
Registro?
Informa de
inexistencia
del registro
Recibe informes de
inexistencia e
información adicional
FIN
Paso 3
Act. 15
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo de pago a
Captura.
Recibe copia del
comprobante de pago del
registro en tesorería.
Entrega preliminar
autorizada al usuario para
firma de conformidad del
usuario.
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar de
la Copia certificada.
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
Turna copia
certificada firmada y
sellada a captura
Recibe y elabora copia
certificada, turna al Oficial
Recibe, firma y sella
la copia certificada
Recibe y entrega Copia
certificada al usuario y
archiva expediente para
informe
ARCHIVA REGISTRO Y
APENDICE PARA
INFORME
Recibe Copia
Certificada del
registro
solicitado.
FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DE CLAVE CURP (11)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN TIEMPO No. ACTIVIDAD
Se inicia el proceso solicitando la expedición de la clave CURP
Usuario Solicita 1 Solicita informes para tramitar clave CURP
Recepción e información Proporciona 1 min. 2 Proporciona requisitos para expedición de clave CUPR
Usuario Reúne y entrega 3 Reúne requisito y entrega en área de recepción
Recepción e información Recibe
Envía
1min. 4 Recibe requisito
Turna documento al Operador de la clave CURP
Operador de la clave CURP Recibe
Genera e Imprime
7 min. 5 Recibe documento
Genera e imprime la clave CURP
Entrega clave CURP al usuario y archiva para informe
Usuario Recibe 6 Recibe clave CURP
FINAL DEL PROCESO
EXPEDICIÓN DE LA CLAVE CURP (11)
USUARIO
RECEPCIÓN OPERADOR DE CLAVE CURP
INICIO
Requiere y
solicita clave
CURP
Proporciona información y
requisitos para expedición
de la clave CURP
Reúne requisitos y
entrega en recepción
Recibe requisitos y
turna documentos el
operador de clave
CURP
Recibe documento
elabora y registra la
clave CURP
Imprime
clave CURP
Recibe Clave CURP
FIN
FIN
Entrega clave CURP al
usuario y archiva para
informe
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ANOTACIONES MARGINALES (JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS). (12)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN No. TIEMPO ACTIVIDAD
(Inicia el proceso con la petición del
área solicitante)
usuario solicita 1 Solicita anotación marginal para corrección, modificación y/o aclaración de actas.
Recepción e información Proporciona
turna
2 Proporciona información y requisitos para registrar la anotación marginal. ¿Cuenta con
requisitos?
No, Se solicita resolución judicial o administrativa, al usuario para que este Proporcione
resolución correspondiente para la anotación.
Si, Entrega ficha de turno al usuario y turna resolución para búsqueda del registro
correspondiente para registrar la anotación.
usuario pasa 3 Pasa a la Sala de espera de la Oficialía del Registro Civil.
Archivo Recibe
Localiza
turna
4 Recibe datos del registro solicitado.
Localiza registro correspondiente
Y turna al Oficial junto con la resolución judicial o administrativa.
Oficial de registro civil Recibe
Inscribe
turna
5 Recibe libro y resolución,
Inscribe la anotación marginal en el registro correspondiente.
Turna libro y resolución a captura para registro de la anotación en el sistema y para
elaboración de preliminar.
Captura Recibe, carga
envía
6 Recibe y carga anotación en el sistema y elabora preliminar.
Envía libro y preliminar correspondiente para su análisis y autorización.
Oficial de registro civil Recibe 7 Recibe libro y preliminar correspondiente para su análisis y autorización. ¿Preliminar
correcta?
No. Devuelve para corrección a captura Recibe y corrige las observaciones hechas en el
registro preliminar.
Si, Autoriza preliminar y turna a captura con papel seguridad.
captura Recibe, elabora y
entrega
8 Recibe preliminar autorizada y elabora orden de pago y la entrega al usuario.
Usuario Recibe y se
traslada
9 Recibe orden de pago y se traslada a Tesorería.
tesorería Recibe y realiza
cobro.
entrega
10 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario
Usuario Recibe
entrega
11 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo de pago a Captura.
Captura Recibe
entrega
12 Recibe copia del comprobante oficial de pago en tesorería.
Entrega preliminar autorizada al usuario para firma de conformidad del usuario.
Usuario Recibe y firma
entrega
13 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia certificada.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe 14 Recibe y elabora copia certificada, turna al Oficial
Oficial de registro civil Recibe, firma y sella
turna
15 Recibe, firma y sella la copia certificada
Turna copia firmada y sellada a captura
captura Recibe y entrega
Y archiva
16 Recibe y entrega Copia certificada al usuario y archiva expediente para informe
Archiva resolución y copia para informe
Usuario
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Recibe Recibe Copia Certificada con la anotación marginal elaborada.
ANOTACIONES MARGINALES (JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS) (12)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
NO
SI
ARCHIVO
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita anotación
marginal para
corrección,
modificación y/o
aclaración de actas.
Proporciona información
y requisitos para registrar
la anotación marginal.
Proporciona
resolución
correspondiente
para la anotación
¿Cuenta con
requisitos?
Se solicita
resolución
judicial o
administra-
tiva
Pasa a la Sala de
espera de la Oficialía
del Registro Civil.
Recibe y carga anotación
en el sistema y elabora
preliminar.
Envía libro y preliminar
correspondiente para su
análisis y autorización.
Recibe libro y resolución,
inscribe la anotación
marginal en el registro
correspondiente.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna a captura con
papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas
en el registro
preliminar.
Recibe preliminar autorizada
y elabora orden de pago y la
entrega al usuario.
Recibe orden de
pago y se traslada a
Tesorería.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Entrega ficha de turno al
usuario y turna resolución
para búsqueda del
registro correspondiente
para registrar la anotación
Recibe datos del
registro solicitado.
Turna libro y resolución a
captura para registro de la
anotación en el sistema y
para elaboración de
preliminar.
Localiza registro
correspondiente y
turna al Oficial junto
con la resolución
judicial o
administrativa.
Recibe libro y preliminar
correspondiente para su
análisis y autorización.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo de pago a
Captura.
Recibe copia del
comprobante oficial de
pago en tesorería.
Entrega preliminar
autorizada al usuario para
firma de conformidad del
usuario.
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar de
la Copia certificada.
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
Turna copia firmada y
sellada a captura
Recibe y elabora copia
certificada, turna al Oficial
Recibe, firma y sella
la copia certificada
Recibe y entrega Copia
certificada al usuario y
archiva expediente para
informe
ARCHIVA RESOLUCIÓN
Y COPIA PARA
INFORME
Recibe Copia
Certificada con la
anotación marginal
elaborada.
FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
COTEJO DE DOCUMENTOS CON EXPEDICIÓN DE COPIA CERTIFICADA (13)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN No. TIEMPO ACTIVIDAD
(Inicia el proceso con la petición
de Cotejo de Documentos)
Usuario Requiere y
solicita
1 Requiere y Solicita Cotejo de un registro que obra en archivos del registro civil.
Recepción e información Proporciona
Elabora
turna
2 Proporciona información y solicita datos o antecedente para cotejo
Elabora orden de pago por concepto de cotejo de Registro y copia certificada
y entrega al usuario.
Usuario Recibe 3 Recibe orden de pago y se traslada a tesorería para realizar pago.
tesorería Recibe y realiza
cobro.
Entrega
4 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
Usuario Recibe
entrega
5 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo oficial de pago.
Recepción e información Recibe 6 Recibe copia del comprobante oficial de pago en tesorería y turna junto con antecedente del
registro a cotejar.
Archivo Recibe
localiza
7 Recibe comprobante de pago y antecedente del registro solicitado y realiza búsqueda.
Localiza registro correspondiente y turna al Oficial, para cotejo
Oficial de Registro Civil Recibe y realiza 8 Recibe registro y realiza cotejo del mismo con el antecedente presentado por el usuario. ¿Datos
cotejados coinciden? No, Informa al usuario diferencias y asesora para solucionarlas, el usuario
Recibe resultado del cotejo e información para corregir diferencias con el registro y ahí finaliza.
Si, Turna registro cotejado a captura para imprimir preliminar.
captura Recibe y
elabora.
turna
9 Recibe y elabora preliminar.
Turna preliminar al Oficial para revisión y autorización
Oficial de Registro Civil recibe 10 Recibe registro y preliminar correspondiente para su revisión y autorización. ¿Preliminar correcta?
No, Devuelve para corrección, captura Recibe y corrige las observaciones hechas en el registro
preliminar. Captura Recibe y corrige las observaciones hechas en el registro preliminar.
Si, Turna registro, preliminar autorizada y papel seguridad a captura para elaboración de copia
certificada cotejada.
Captura Recibe y turna 11 Recibe y turna preliminar al usuario para firma de conformidad.
Usuario Recibe y firma.
entrega
12 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia certificada.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe y
elabora.
13 Recibe y elabora copia certificada, turna al Oficial para firma y sello.
Oficial de Registro Civil Recibe, firma y
sella.
turna
14 Recibe, firma y sella la copia certificada.
Turna copia firmada y sellada a captura.
Captura Recibe, entrega
y archiva.
15 Recibe y entrega Copia certificada al usuario y archiva expediente para informe
Archiva copia para informe
Usuario recibe 16 Recibe Copia Certificada cotejada
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
COTEJO DE DOCUMENTOS CON EXPEDICIÓN DE COPIA CERTIFICADA (13)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
ARCHIVO
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Requiere y Solicita
Cotejo de un registro
que obra en archivos
del registro civil.
Proporciona información y
solicita datos o antecedente para
cotejo
Recibe orden de
pago y se traslada a
tesorería para
realizar pago.
Elabora orden de pago por
concepto de cotejo de Registro y
copia certificada y entrega al
usuario.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo oficial de
pago.
Recibe copia del
comprobante oficial de
pago en tesorería y turna
junto con antecedente del
registro a cotejar.
Recibe registro y realiza
cotejo del mismo con el
antecedente presentado
por el usuario.
Recibe comprobante
de pago y antecedente
del registro solicitado y
realiza búsqueda.
Localiza registro
correspondiente y
turna al Oficial, para
cotejo
Datos
cotejados
coinciden
NO
SI
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar de
la Copia certificada.
Recibe y turna preliminar
al usuario para firma de
conformidad.
Recibe y elabora
preliminar.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Recibe y corrige las
observaciones hechas
en el registro
preliminar.
Turna registro, preliminar
autorizada y papel seguridad
a captura para elaboración de
copia certificada cotejada.
Recibe registro y
preliminar
correspondiente para su
revisión y autorización.
Informa al
usuario
diferencias y
asesora para
solucionarlas
Recibe resultado
del cotejo e
información para
corregir diferencias
con el registro.
FIN Turna registro
cotejado a captura
para imprimir
preliminar. Turna preliminar al
Oficial para revisión y
autorización
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
ARCHIVA COPIA PARA
INFORME
Recibe Copia
Certificada cotejada
FIN
FIN
Turna copia firmada y
sellada a captura
Recibe y elabora copia
certificada, turna al Oficial
para firma y sello.
Recibe, firma y sella
la copia certificada
Recibe y entrega Copia
certificada al usuario y
archiva expediente para
informe
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS (14)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN No. TIEMPO ACTIVIDAD
Inicia el proceso con la petición de Certificación
de Documentos
Usuario Requiere y solicita 1 Requiere y Solicita CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Recepción e información Proporciona
solicita
elabora
2 Proporciona información y
solicita antecedentes del documento a certificar
Elabora orden de pago por concepto de certificación de documento y entrega al
usuario.
Usuario Recibe y se
traslada.
3 Recibe orden de pago y se traslada a tesorería para realizar pago.
tesorería Recibe y realiza
entrega
4 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
Usuario Recibe
entrega
5 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo oficial de pago
Recepción e información Recibe y turna 6 Recibe copia del comprobante oficial de pago en tesorería y turna junto con
antecedente del documento a certificar.
Archivo Recibe
localiza
7 Recibe comprobante de pago y antecedente del documento solicitado y
realiza búsqueda.
Localiza documento correspondiente y turna a captura, para elaboración de
preliminar
Captura Recibe, elabora y
turna.
8 Recibe registro, elabora preliminar y turna al oficial para revisión y autorización.
Oficial de registro civil Recibe 9 Recibe registro y preliminar correspondiente para su revisión y autorización.
¿Preliminar correcta?
No, Devuelve para corrección, captura Recibe, corrige las observaciones
hechas en el registro preliminar y turna.
Si, Turna registro, preliminar autorizada y papel seguridad a captura para
elaboración de copia certificada.
captura Recibe y turna 10 Recibe y turna preliminar al usuario para firma de conformidad.
Usuario Recibe y firma
entrega
11 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia certificada.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe y turna 12 Recibe y elabora copia certificada, turna al Oficial.
Oficial de registro civil. Recibe, firma y sella.
turna
13 Recibe, firma, sella y formula certificación del documento
Turna copia firmada, sellada y certificada a captura
Captura Recibe, entrega y
archiva.
14 Recibe y entrega Copia certificada al usuario y archiva
Usuario recibe 15 Recibe Documento Certificado
FIN DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS (14)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
ARCHIVO
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita certificación
de copia de registro
cuyo original obra en
archivos del registro
civil.
Proporciona información y
solicita antecedentes del
documento a certificar
Recibe orden de
pago y se traslada a
tesorería para
realizar pago.
Elabora orden de pago por
concepto de certificación de
documento y entrega al usuario.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo oficial de
pago.
Recibe copia del
comprobante oficial de
pago en tesorería y turna
junto con antecedente del
documento a certificar.
Recibe registro, elabora
preliminar y turna al
oficial para revisión y
autorización.
Devuelve
para
corrección
Recibe, corrige las
observaciones hechas
en el registro
preliminar y turna.
Recibe comprobante de
pago y antecedente del
documento solicitado y
realiza búsqueda.
Localiza documento
correspondiente y
turna a captura, para
elaboración de
preliminar
Recibe registro y
preliminar
correspondiente para su
revisión y autorización.
Preliminar
correcta?
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar de
la Copia certificada.
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
Recibe y turna
preliminar al usuario
para firma de
conformidad.
ARCHIVA COPIA PARA
INFORME
Recibe Documento
Certificado
FIN
FIN
Turna copia firmada,
sellada y certificada a
captura
Recibe y elabora copia
certificada, turna al Oficial.
Recibe, firma, sella y
formula certificación del
documento
Recibe y entrega Copia
certificada al usuario y
archiva
Turna registro, preliminar
autorizada y papel seguridad
a captura para elaboración de
copia certificada.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE REGISTRO
(NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN) (15)
AREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Inicia el proceso con la petición de Constancia de
Inexistencia de Registro (Nacimiento, Matrimonio y
Defunción)
Usuario Requiere y solicita 1 Requiere y Solicita Constancia de Inexistencia de Registro (Nacimiento, Matrimonio
y Defunción)
Recepción e información Solicita 2 Solicita datos e informes personales, para realizar búsqueda y en caso de
proceder la constancia solicitada.
Usuario Proporciona 3 Proporciona información requerida para elaborar la constancia
Recepción Recibe y
Turna
4 Recibe información y turna a archivo para búsqueda y revisión en los
registros.
Archivo Realiza 5 Realiza búsqueda en los registros con la información recibida del usuario.
¿Existe registro?
SI, Se comunica al usuario la existencia del registro y se niega la constancia
solicitada. USUARIO Recibe información sobre la existencia de registro Y SE
DA FIN.
NO, Envía resultado de la inexistencia del registro.
Oficial de registro civil Recibe, analiza e
indica.
6 Recibe informe, analiza e indica a captura elaborar preliminar de la
constancia solicitada.
Captura Recibe, elabora y 8 Recibe información, elabora preliminar y turna al oficial para revisión y
turna. autorización.
Oficial de registro civil Recibe 9 Recibe constancia preliminar para su revisión y autorización.
¿Preliminar correcta?
¿NO?, Devuelve para corrección a captura la cual Recibe, corrige las
observaciones hechas en el registro preliminar y turna.
¿SI?, Turna constancia, preliminar autorizada y papel seguridad a captura
para elaboración de Constancia de Inexistencia.
Captura Recibe y elabora 10 Recibe y elabora orden de pago para tesorería y entrega al usuario
Usuario Recibe y se
traslada.
11 Recibe orden de pago y se traslada a tesorería.
Tesorería Recibe y realiza
Entrega
12 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
Usuario Recibe
Entrega
13 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo oficial de pago.
Captura Recibe y turna 14 Recibe y turna preliminar al usuario para firma de conformidad.
Usuario Recibe y firma
Entrega
15 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia certificada.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe , elabora y
Turna
16 Recibe y elabora Constancia de Inexistencia y turna al Oficial.
Oficial de registro civil Recibe, firma y
sella.
17 Recibe Constancia de inexistencia, firma y sella
Turna Turna constancia firmada y sellada a captura
Captura Recibe, entrega y
archiva.
18 Recibe y entrega Constancia de Inexistencia al usuario y archiva
Usuario Recibe 19 Recibe Constancia de inexistencia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE REGISTRO (NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN) (15)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
ARCHIVO
NO
SI
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita Constancia
de Inexistencia de
Registro
Solicita datos e informes
personales, para realizar
búsqueda y en caso de proceder
la constancia solicitada.
Proporciona
información
requerida para
elaborar la
constancia Recibe información y turna a
archivo para búsqueda y revisión
en los registros. Recibe información,
elabora preliminar y
turna al oficial para
revisión y autorización.
Devuelve
para
corrección
Recibe, corrige las
observaciones hechas
en el registro
preliminar y turna.
Realiza búsqueda en
los registros con la
información recibida
del usuario.
Recibe constancia
preliminar para su
revisión y autorización.
Preliminar
correcta?
¿Existe
registro?
Envía
resultado
de la
inexistencia
del registro.
Recibe informe, analiza
e indica a captura
elaborar preliminar de
la constancia solicitada.
Recibe información
sobre la existencia de
registro.
FIN
Se comunica al usuario
la existencia del registro
y se niega la constancia
solicitada.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo oficial de
pago.
Recibe y elabora
Constancia de Inexistencia
y turna al Oficial.
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar de
la Copia certificada.
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
Recibe y elabora orden
de pago para tesorería y
entrega al usuario
ARCHIVA COPIA PARA
INFORME
Recibe Constancia
de inexistencia.
FIN FIN
Turna constancia
firmada y sellada a
captura
Recibe y turna preliminar
al usuario para firma de
conformidad.
Recibe Constancia de
inexistencia, firma y sella
Recibe y entrega
Constancia de
Inexistencia al usuario y
archiva
Turna constancia, preliminar
autorizada y papel seguridad
a captura para elaboración de
Constancia de Inexistencia.
Recibe orden de
pago y se traslada a
tesorería.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS Y COPIA CERTIFICADA (REGISTROS,
APENDICE, ETC.) (16)
AREAS QUE INTERVENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Inicia el proceso con la petición del
área solicitante
usuario Solicita
1 Solicita búsqueda de documentos y copia certificada (registros, apéndice, etc.)
Recepción e información Proporciona 2 Solicita antecedentes y/o datos registrales del documento para realizar búsqueda del mismo
y en caso de proceder expedir la copia certificada solicitada.
Usuario No tiene información
completa.
3 No cuenta con antecedente o información completa para elaborar la Copia certificada
requerida.
Recepción e información Elabora 4 Elabora orden de pago, por concepto de búsqueda de documentos y entrega al usuario.
Usuario recibe 5 Recibe orden de pago y se traslada a tesorería.
Tesorería
Recibe, realiza ,
entrega
6 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario
Usuario Recibe
entrega
7 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo oficial de pago.
Recepción e información Recibe
Y turna
8 Recibe comprobante de pago y turna para realizar la búsqueda del documento requerido.
Archivo recibe 9 Recibe y realiza búsqueda en los registros con la información recibida.
¿Se localiza documento o registro?
¿No?, Envía resultado de la inexistencia del registro o Docto.
Recepción e información Recibe informe y comunica al usuario la inexistencia del documento
y/o registro solicitado.
El usuario puede solicitar Constancia de Inexistencia de Registro para lo cual pasaría al paso
16 del procedimiento 14, según sea el caso
Ahí termina el proceso.
¿Si?, Turna a Captura.
Captura Recibe , elabora
turna
10 Recibe y elabora preliminar
Y turna al oficial para revisión y autorización.
Oficial de registro civil Recibe, analiza y
califica.
11 Recibe registro y/o documento, analiza preliminar y la califica.
¿Preliminar correcta?
¿No?, Devuelve para corrección a captura, la cual Recibe y corrige las observaciones
hechas en el registro preliminar.
¿Si?, Turna Registro, preliminar autorizada y papel seguridad a captura para elaboración de
Copia Certificada.
Captura Recibe , elabora y
entrega
12 Recibe y elabora orden de pago por concepto de copia certificada y entrega al usuario
Usuario Recibe y se traslada. 13 Recibe orden de pago y se traslada a tesorería.
tesorería Recibe , realiza 14 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
y entrega Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
usuario Recibe
entrega
15 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo oficial de pago.
Captura Recibe y turna 16 Recibe y turna preliminar al usuario para firma de conformidad.
Usuario Recibe y firma
entrega
17 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe y elabora
turna
18 Recibe y elabora Copia certificada
Y turna al Oficial.
Oficial de registro civil Recibe, firma y sella.
turna
19 Recibe Copia certificada, firma y sella
Turna copia certificada firmada y sellada a captura
Captura Recibe , entrega
Y archiva
20 Recibe y entrega Constancia de Inexistencia al usuario
y archiva
Usuario Recibe 21 Recibe Copia certificada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
BÚSQUEDA DE DE DOCUMENTOS Y COPIA CERTIFICADA (REGISTROS, APENDICE, ETC.) (16)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
ARCHIVO
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
TESORERÍA
INICIO
Solicita Copia
certificada de
cualquier documento
Solicita antecedentes y/o datos
registrales del documento para
realizar búsqueda del mismo y en
caso de proceder expedir la copia
certificada solicitada.
No cuenta con
antecedente o
información completa
para elaborar la Copia
certificada requerida. Elabora orden de pago, por
concepto de búsqueda de
documentos y entrega al usuario.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo oficial de
pago.
Recibe comprobante de
pago y turna para
realizar la búsqueda del
documento requerido.
Recibe y realiza
búsqueda en los
registros con la
información recibida.
Recibe orden de
pago y se traslada a
tesorería.
SI
NO
NO
SI
NO
SI
Recibe y elabora
preliminar y turna al
oficial para revisión y
autorización.
Devuelve
para
corrección
Recibe y corrige las
observaciones hechas
en el registro
preliminar.
Recibe y turna preliminar
al usuario para firma de
conformidad.
Turna Registro, preliminar
autorizada y papel seguridad
a captura para elaboración de
Copia Certificada.
Preliminar
correcta?
¿Se localiza
documento
o registro?
Envía
resultado
de la
inexistencia
del registro
o Docto.
Recibe registro y/o
documento, analiza
preliminar y la califica
Recibe informe y
comunica a Recepción e
Información de la
inexistencia del
documento y/o registro
solicitado.
Recepción e
Información
comunica al usuario
la inexistencia del
documento y/o
registro solicitado.
Turna
Registro o
documento a
captura
Recibe y elabora orden
de pago por concepto
de copia certificada y
entrega al usuario
Recibe orden de
pago y se
traslada a
tesorería.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo oficial de
pago.
¿Quiere
constancia de
Inexistencia
de Registro?
FIN
Pasa al
número 16 del
procedimiento
14
Recibe y elabora Copia
certificada y turna al
Oficial.
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar
de la Copia
certificada.
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
ARCHIVA COPIA PARA
INFORME
Recibe Copia
certificada
FIN
FIN
Turna copia
certificada firmada y
sellada a captura
Recibe Copia certificada,
firma y sella
DESCRIPCION DEL
PROCEDIMIENTO
CONSTANCIA DE REGISTRO ÚNICO O EXTEMPORANEIDAD (17)
AREAS QUE INTERVENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Inicia el proceso con la petición
del solicitante
Usuario Solicita 1 Solicita Constancia de Registro Único o de Extemporaneidad
Recepción e información Solicita 2 Solicita datos e informes del registro para realizar búsqueda y en caso de proceder elaborar la
constancia solicitada.
Usuario Proporciona 3 Proporciona antecedentes y/o información requerida para elaborar la constancia
Recepción e información Recibe y turna 4 Recibe antecedente e información y turna a archivo para búsqueda y revisión en los registros.
Archivo Realiza 5 Realiza búsqueda en los registros con la información recibida del usuario. ¿Existe registro?
Si, Se comunica al usuario la inexistencia del registro y se niega la constancia solicitada por el
usuario Recibe información sobre la existencia de registro y ahí finaliza el procedimiento.
No, Envía el registro correspondiente para revisión.
Oficial de registro civil Recibe, analiza 6 El Recibe registro, analiza e indica a captura elaborar preliminar de la constancia solicitada.
Captura Recibe , elabora
y turna
7 Recibe registro y elabora preliminar y turna al oficial para revisión y autorización.
Oficial de registro civil Recibe 8 Recibe constancia preliminar para su revisión y autorización.
¿Preliminar correcta?
No, Devuelve para corrección, captura Recibe, corrige las observaciones hechas en el registro
preliminar y turna al oficial de registro civil.
Si, Turna constancia, preliminar autorizada y papel seguridad a captura para elaboración de
Constancia de Registro único.
Captura Recibe y elabora 9 Recibe y elabora orden de pago para tesorería y entrega al usuario
Usuario Recibe y se
traslada
10 Recibe orden de pago y se traslada a tesorería.
Tesorería Recibe y realiza
Entrega.
11 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
Usuario Recibe 12 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo oficial de pago.
Captura Recibe y turna 13 Recibe y turna preliminar al usuario para firma de conformidad.
Usuario Recibe y firma
Entrega
14 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia certificada.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe y elabora 15 Recibe y elabora Constancia de registro único y turna al Oficial.
Oficial de Registro Civil Recibe, firma,
sella y turna
16 Recibe Constancia, firma y sella
Turna constancia firmada, sellada y a captura
Captura Recibe , entrega y
archiva
17 Recibe y entrega Constancia de registro único al usuario y archiva
Usuario Recibe 18 Recibe Constancia de registro único
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
CONSTANCIA DE REGISTRO ÚNICO O DE EXTEMPORANEIDAD (17)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
ARCHIVO
NO
SI
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita Constancia
de Registro Único o
de extemporaneidad
Solicita datos e informes del
registro para realizar búsqueda y
en caso de proceder elaborar la
constancia solicitada.
Proporciona
antecedentes y/o
información
requerida para
elaborar la
constancia Recibe antecedente e
información y turna a archivo
para búsqueda y revisión en los
registros. Recibe registro y
elabora preliminar y
turna al oficial para
revisión y autorización.
Devuelve
para
corrección
Recibe, corrige las
observaciones hechas
en el registro
preliminar y turna.
Realiza búsqueda en
los registros con la
información recibida
del usuario.
Recibe constancia
preliminar para su
revisión y autorización.
Preliminar
correcta?
¿Existe
registro?
Envía el
registro
correspon-
diente para
revisión
.
Recibe registro, analiza
e indica a captura
elaborar preliminar de
la constancia solicitada.
Recibe información
sobre la existencia de
registro.
FIN
Se comunica al usuario
la inexistencia del
registro y se niega la
constancia solicitada.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo oficial de
pago.
Recibe y elabora
Constancia de registro
único y turna al Oficial.
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar de
la Copia certificada.
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
Recibe y elabora orden
de pago para tesorería y
entrega al usuario
ARCHIVA COPIA PARA
INFORME
Recibe Constancia
de registro único
FIN FIN
Turna constancia
firmada, sellada y a
captura
Recibe y turna preliminar
al usuario para firma de
conformidad.
Recibe Constancia, firma
y sella
Recibe y entrega
Constancia de registro
único al usuario y archiva
Turna constancia, preliminar
autorizada y papel seguridad
a captura para elaboración de
Constancia de Registro único.
Recibe orden de
pago y se traslada a
tesorería.
DESCRIPCION DEL
PROCEDIMIENTO
CAMBIO DE RÉGIMEN MATRIMONIAL (18)
AREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Inicia el proceso con la petición de área
solicitante
Usuario Solicita 1 Solicita Cambio de Régimen Matrimonial
Recepción e información Solicita 2 Proporciona información y requisitos para cambio de régimen matrimonial. ¿Cuenta con
requisitos?
No, Se solicita resolución judicial. El usuario Proporciona resolución judicial para realizar el
cambio de régimen matrimonial.
Si, Recibe resolución judicial para búsqueda del registro correspondiente y registrar el
Cambio De régimen matrimonial
Archivo Recibe
Localiza
3 Recibe resolución y datos del registro solicitado.
Localiza registro correspondiente y turna al Oficial junto con la resolución judicial.
Oficial de registro civil Recibe
Turna
4 Recibe libro y resolución, inscribe la anotación del cambio de régimen en el registro
correspondiente.
Turna libro y resolución a captura para registro de la anotación en el sistema y para
elaboración de preliminar.
Captura Recibe 5 Recibe y carga anotación en el sistema y elabora preliminar.
Envía Envía libro y preliminar correspondiente para su análisis y autorización.
Oficial de registro civil Recibe 6 Recibe libro y preliminar correspondiente para su análisis y autorización. ¿Preliminar
correcta?
No, Devuelve para corrección a captura Recibe y corrige las observaciones hechas en el
registro preliminar.
Si, Autoriza preliminar y turna a captura con papel seguridad.
Captura Recibe 7 Recibe preliminar autorizada y elabora orden de pago y la entrega al usuario.
Usuario Recibe 8 Recibe orden de pago y se traslada a Tesorería.
Tesorería Recibe 9 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del comprobante oficial de pago al usuario.
Usuario Recibe
entrega
10 Recibe Original y copia del recibo oficial de pago.
Entrega copia del recibo de pago a Captura.
Captura Recibe
Entrega
11 Recibe copia del comprobante oficial de pago en tesorería.
Entrega preliminar autorizada al usuario para firma de conformidad del usuario.
Usuario Recibe
Entrega
12 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de la Copia certificada.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Captura Recibe y elabora
Turna
13 Recibe y elabora copia certificada,
turna al Oficial
Oficial de registro civil Recibe
Turna
14 Recibe, firma y sella la copia certificada
Turna copia firmada y sellada a captura
Captura Recibe, entrega y
archiva.
15 Recibe y entrega Copia certificada al usuario y archiva expediente para informe
Usuario Recibe 16 Recibe Copia Certificada con la anotación marginal de cambio de régimen matrimonial
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
CAMBIO DE RÉGIMEN MATRIMONIAL (18)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
NO
NO
SI
ARCHIVO
CAPTURA
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicita Anotación de
cambio de Régimen
matrimonial, en
registro de
matrimonio
Proporciona información
y requisitos para cambio
de régimen matrimonial.
Proporciona
resolución judicial
para realizar el
cambio de régimen
matrimonial.
¿Cuenta con
requisitos??
?
Se solicita
resolución
judicial. Recibe y carga anotación
en el sistema y elabora
preliminar.
Envía libro y preliminar
correspondiente para su
análisis y autorización.
Recibe libro y resolución,
inscribe la anotación del
cambio de régimen en el
registro correspondiente.
Preliminar
correcta?
Devuelve
para
corrección
Autoriza preliminar y
turna a captura con
papel seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas
en el registro
preliminar.
Recibe preliminar autorizada
y elabora orden de pago y la
entrega al usuario.
Recibe orden de
pago y se traslada a
Tesorería.
Recibe orden
de pago y
realiza cobro
correspondien
te.
Entrega
original y
copia del
comprobante
oficial de
pago al
usuario.
Recibe resolución judicial
para búsqueda del
registro correspondiente y
registrar el Cambio De
régimen matrimonial
Recibe resolución y
datos del registro
solicitado.
Turna libro y resolución a
captura para registro de la
anotación en el sistema y
para elaboración de
preliminar.
Localiza registro
correspondiente y
turna al Oficial junto
con la resolución
Judicial.
Recibe libro y preliminar
correspondiente para su
análisis y autorización.
Recibe Original y
copia del recibo
oficial de pago.
Entrega copia del
recibo de pago a
Captura.
Recibe copia del
comprobante oficial de
pago en tesorería.
Entrega preliminar
autorizada al usuario para
firma de conformidad del
usuario.
Recibe y firma de
conformidad el
formato preliminar de
la Copia certificada.
Entrega preliminar
firmada de
conformidad
Turna copia firmada y
sellada a captura
Recibe y elabora copia
certificada, turna al Oficial
Recibe, firma y sella
la copia certificada
Recibe y entrega Copia
certificada al usuario y
archiva expediente para
informe
ARCHIVA RESOLUCIÓN
Y COPIA PARA
INFORME
Recibe Copia
Certificada con la
anotación marginal
de cambio de
régimen
matrimonial
elaborada.
FIN
FIN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO DE DIVORCIO ADMINISTRATIVO (19)
ÁREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Se inicia el proceso solicitando información para el
trámite de divorcio Administrativo.
Usuario Solicita 1 Solicita informes para tramitar el Divorcio administrativo en
recepción.
Recepción e información Proporciona 2 Proporciona información entregando solicitud y lista de requisitos
Solicitante Reúne
Elabora
Entrega
3 Reúne requisitos
Solicitud de Divorcio administrativo
Y entrega en área de recepción.
Recepción e información Recibe
Turna
4 Solicitud elaborada y documentos requeridos
Expediente para determinación de procedencia del divorcio
administrativo.
Oficial del registro Civil Recibe y analiza
Determina
5 Expediente analiza solicitud y documentos.
¿Procede el divorcio administrativo?
NO. Devuelve a Recepción expediente para entregar a los
interesados.
SI. Solicita a Recepción pasar ante su presencia a los interesados
para informar la procedencia del divorcio administrativo.
Recepción e información Recibe y comunica 6 Orden e indica a los interesados pasar a la oficina del Oficial para
conocer determinación.
Usuarios Reciben Indicación 7 Pasan ante el Oficial para conocer determinación
Oficial del Registro Civil Informa
Elabora
Señala
8 Procedencia del Divorcio administrativo.
Acta circunstanciada correspondiente ante los interesados.
Fecha para que los interesados ratifiquen solicitud de divorcio.
Usuarios Comparecen 9 Ante el Oficial para ratificar solicitud de divorcio administrativo
Oficial del registro Civil Recibe
Requiere
10 A los interesados en la fecha señalada
Que ratifiquen la solicitud de divorcio administrativo presentada.
Usuarios Ratifican y Presentan 11 Solicitud de Divorcio Administrativo Presentan Dos testigos
necesarios para que declaren lo necesario.
Oficial del Registro Civil Recaba
Resuelve
Ordena y Turna
12 Declaración de los testigos respecto del divorcio
Procedencia del divorcio administrativo
Al registrador el expediente para la Elaboración del registro preliminar
del divorcio
Registrador Recibe y elabora
entrega
13 Expediente y elabora orden de pago
Entrega orden de pago al usuario para que realice el pago
correspondiente.
Usuario Recibe y traslada 14 Recibe orden de pago y se traslada a tesorería para realizar el pago
Tesorería Recibe, realiza
Entrega
15 Recibe orden de pago y realiza cobro correspondiente.
Entrega original y copia del recibo de pago al usuario.
Usuario Recibe
Entrega
16 Recibe original y copia de recibo de pago.
Entrega copia de recibo de pago al registrador.
Registrador Recibe
Elabora
Turna
17 Recibe copia del recibo de pago del registro en tesorería.
Elabora Registro preliminar
Turna preliminar al Oficial para revisión y autorización.
Oficial de registro civil
Recibe, examina,
autoriza y/ o corrige.
18 Recibe registro preliminar y expediente, examina, autoriza y/o corrige
preliminar ¿preliminar correcta?
No, devuelve al registrador para corrección, este corrige las
observaciones hechas en el registro preliminar.
Si, autoriza preliminar y turna al registrador con formatos oficiales y
papel seguridad.
Registrador Recibe
Entrega
19 Recibe expediente y registro preliminar
Y la entrega al usuario para firma de conformidad.
Usuario Recibe y firma
Entrega
20 Recibe y firma de conformidad el formato preliminar de registro de
divorcio.
Entrega preliminar firmada de conformidad
Registrador Recibe y elabora
Turna
21 Recibe y elabora registro de divorcio y copia certificada.
Turna a los interesados para firma del registro.
Usuarios Reciben y firman
Entregan
22 Reciben y firman el registro de divorcio administrativo.
Entregan registro firmado al registrador.
Registrador Recibe
Turna
23 Recibe registro firmado por los interesados.
Turna al Oficial para que firme y selle el registro de divorcio
administrativo.
Oficial de registro civil Recibe, firma y sella.
Turna
24 Recibe, firma y sella el registro y la copia certificada
Turna al registrador para entrega al usuario y para archivo
correspondiente
Registrador Recibe y entrega
Anota
Archiva
25 Recibe y entrega registro al usuario y archiva expediente para informe
Realiza la anotación marginal en las actas de matrimonio.
Archiva registro y apéndice para informes.
Usuario Recibe 26 Recibe Registro de Divorcio y Copia Certificada del mismo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIVORCIO ADMINISTRATIVO (19)
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
REGISTRADOR
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
TESORERÍA
INICIO
Solicitan informes sobre
Divorcio Administrativo
en recepción
Proporciona información
entregando solicitud y
lista de requisitos
necesarios.
Reciben indicación y
pasan a la oficina del
Oficial.
Recibe expediente lo
analiza y determina si
procede el divorcio
administrativo.
registro preliminar.
¿Procede el
Divorcio
Administrativo?
Solicita a Recepción pasar
ante su presencia a los
interesados para informar
la procedencia del
divorcio administrativo. Recibe orden e indica a los
interesados pasar a la
oficina del Oficial para
conocer resolución. Recibe a los interesados e informa
de la procedencia del divorcio
administrativo.
Devuelve a
Recepción
expediente
para
entregar a
los
interesados
Recibe y entrega a los
interesados e informa de
la improcedencia del
divorcio administrativo.
Reciben expediente y
resolución de
improcedencia del trámite
de divorcio administrativo.
FIN
Recibe solicitud y
documentos requeridos y
turna al Oficial para su
revisión.
Formulan solicitud,
reúnen requisitos y
entrega en área de
Recepción.
Recibe solicitud y
documentos requeridos y
turna al Oficial para su
revisión.
Recibe orden de pago y
realiza cobro
correspondiente.
Entrega original y
copia del recibo de
pago al usuario.
Recibe Original y copia del
comprobante de pago.
Levanta el acta correspondiente y
Señala fecha para que los
interesados comparezcan y
ratifiquen la solicitud del divorcio.
Se presentan en la fecha
señalada con dos testigos
para ratificar la solicitud de
divorcio administrativo.
Comparecen ante el Oficial
y ratifican la solicitud de
divorcio.
Recibe a los interesados y les
requiere que ratifiquen su
solicitud de divorcio.
Recaba la declaración de los
testigos quienes manifiestan lo
conducente en relación al
divorcio.
Concluida la diligencia, resuelve la
procedencia del divorcio
administrativo y ordena elaborar
el registro preliminar
correspondiente y turna
expediente el registrador.
Recibe el expediente, elabora
orden de pago y entrega a los
interesados para efectúen el pago
en tesorería.
Ratifican solicitud y
presentan a sus testigos
para que declaren lo
necesario
Recibe orden de pago y se
traslada a tesorería para
efectuar el pago.
NO
SI
Entrega copia de recibo de
pago al Registrador.
Recibe copia del recibo de
pago del registro en tesorería.
Recibe y firma de
conformidad el registro
preliminar de Divorcio.
Entrega preliminar
firmada de conformidad
Recibe y elabora Registro de
Divorcio y turna a los
interesados y testigos para
firma.
Elabora registro
preliminar y turna al
Oficial para análisis y
autorización.
¿Preliminar
correcta?
Recibe expediente y registro
preliminar, examina, autoriza y /o
corrige
Devuelve al
registrador
para corrección
Autoriza registro preliminar y
turna al registrador junto con
Formatos oficiales y papel
seguridad.
Recibe y corrige las
observaciones hechas en
el registro preliminar.
Recibe y turna preliminar
autorizada a los interesados
para firma de conformidad
Turna al registrador
para entrega al
usuario y para archivo
correspondiente
Recibe, firma y sella el
registro y la copia
certificada
Recibe y entrega registro al
Oficial para firma y sello
correspondientes.
ARCHIVA REGISTRO Y
APENDICE PARA INFORME
Recibe Registro de
Divorcio Administrativo
y Copia Certificada del
mismo.
FIN
FIN
Firman el Registro de
Divorcio Administrativo y
entregan al Registrador
Recibe Registro, entrega
al usuario y archiva
expediente para
informe
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
INSERCION Y HOMOLOGACION DE ACTA (20)
AREAS QUE INTERVIENEN ACCIÓN NO. TIEMPO A C T I V I D A D
Inicia el proceso con la petición de Inserción u
Homologación de acta por estar deteriorada, extraviada
o por estar bien en el libro de la DGRC
Usuario Requiere y solicita 1 Requiere y Solicita la Inserción u Homologación de acta
Recepción e información Solicita 2 Solicita datos e informes personales, para realizar el trámite.
Usuario Proporciona 3 Proporciona los requisitos
Recepción Recibe y
Turna
4 Recibe los requisitos y los turna al Oficial para su trámite ante la DGRC.
Oficial de registro civil Realiza 5 Si cumple los requisitos, solicita a la DGRC la Inserción del acta.
La homologación sigue los pasos de las anotaciones.
DGRC Recibe, analiza y
resuelve.
6 Recibe solicitud y resuelve.
No? Fin del tramite.
SI? Hacer inserción al acta del libro correspondiente por parte del Oficial y
guardar copia en archivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
INSERCION Y HOMOLOGACION DE ACTA
USUARIO
RECEPCIÓN E INFORMACIÓN
DGRC
NO
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
NO
SI
INICIO
Solicitan informes sobre
inserción u
homologación de acta
Proporciona información
entregan lista de
requisitos necesarios.
Recibe expediente lo
analiza y determina si
procede el tramite
renar.
¿Procede
tramite?
Solicita a la DGRC la
solicitud.
Realiza la inserción del acta en el
libro correspondiente y archiva
una copia
Devuelve a
Recepción
expediente
para
entregar a
los
interesados
Recibe y entrega a los
interesados e informa de
la improcedencia del
divorcio administrativo.
Reciben expediente y
resolución de
improcedencia del trámite
de divorcio administrativo.
FIN
Recibe solicitud y
documentos requeridos y
turna al Oficial para su
revisión.
Formulan solicitud,
reúnen requisitos y
entrega en área de
Recepción.
Recibe solicitud y
documentos requeridos y
turna al Oficial para su
revisión.
¿Autoriza?