El Ciclo de Proyecto yEl PME como Sistema
“un intento de orientar eficaz el trabajo”
„ ... Se hace camino al andar ...“ (A. Machado)
Serie: Workshop-papers
Objetivos a lograr en PME
Mountain-Evaluation
¿PME?
P de Planificación
M de Monitoreo
E de Evaluación
¿Qué dificultades encontramos en el momento de trabajar de forma sistemática y orientado a objetivos?
¿Por qué me es difícil trabajar planificado?
Ciclo de un
Proyecto
Objetivos
concretos e
indicadores
“útiles”
Implementacíon
de actividades
Monitoreo y
Evaluación
Informe
Toma de
decisión y
acción
Planificación
estratégica(Visión, Misión,
Objetivos de desarrollo,
Estrategias)
¿Que se quiere cambiar?
¿Cómo observar los cambios?
¿De que manera informar?
¿Cómo lograrlo?
PME: ¿Preguntas clave?
Todo trabajo tiene su inicio en la propuesta.
¿Qué es el cambio que queremos lograr y través de nuestra intervención?
Y ya pensar en como medirlos y documentarlos
Ejercicio 1: Plantar árboles
3 Grupos; organizar los elementos
10 ´
Objetivo: conocer la herramienta de la „cadena de efectos“ como base de una planificación orientada a efectos directos e impacto – el uso de la terminología!
La cadena de efectos enlaza y resalta los elementos:
productos – uso del producto – efectos directos
Haciendo énfasis en el cambio al cual queremos contribuir
Y la lógica es la siguiente ...
Cadena de efectos – Ejemplo Agricultura
RESULTADOS (de acuerdo con CAD – sin uso del nivel “uso de los productos”)
Finanzas,
personal,
Recursos
Talleres son
implementados
Campesin@s
son
sensibilizad@s
motivad@s
capacita@s
Campesin@s
utilizan/
aplican los
conocimientos
adquiridos.
La calidad del
suelo se ha
mejorado.
Las familias son
mejor nutridas.
El estándar de
vida se ha
mejorado.
Actividades Productos Uso de los
productos
Efectos
directos
Efectos
indirectos
(Impacto)
ORIENTACION HACIA EFECTOS (EED/PPM)
Definimos objetivos a este nivel.
Definimos indicadores a este nivel – son „indicadores de cambio“ los que buscamos.
Para ubicarnos
Ejercicio 2 colectivo:„Proyecto Comunitario“
Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»
Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto para los beneficiari@s?»
Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s(mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los productos del proyecto?»
Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»
Actividad
Insumo
Montar la „cadena de efectos“
Ejercicio 3 colectivo:„Grupos de Crecimiento Personal “
Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»
Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto para los beneficiari@s?»
Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s(mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los productos del proyecto?»
Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»
Actividad
Insumo
Montar la „cadena de efectos“
Revisando ¿PME?
P de Planificación
La planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger los medios más apropiados para el logro de los mismos – antes de emprender la acción.
Estamos anticipando los sucesos!
= „Un proceso que define las pautas y acciones a realizar para llegar a un determinado fin.“
La planificación estrategica define el „Camino“ y la planificación operativa es la „expedición“.
P de Planificación
Ejemplo de matriz de Planificación:
Estrategia del proyecto Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Objetivo global o „de desarrollo“
Objetivo del proyecto• basado en „Situación de
inicio“ y orientado al „Cambio“
Resultados• Efectos directos
Actividades que llevan a „productos“• Fecha de inicio y final• Responsable
• no olvidarse de actividades de monitoreo y evaluación; y de sistematización.
Recursos & Cronograma
Revisando ¿PME?
M de Monitoreo
• Observación continua• Comparación entre lo planificado y lo realizado• Recoje datos• Fuente de información• Controlar – se valoran los datos recojidos
Ejemplos de monitoreo:actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados, entorno
Preguntas clave del monitoreo
¿Qué quiero monitorear?Actividades, proceso, finanzas, impacto,
resultados, entorno
¿Para qué quiero monitorear?Para disponer de información que ayude al
control y manejo de la intervención
Elementos que considero para realizar elmonitoreo en el caso del „Proyecto Comunitario“ ...
Objetivo y objeto del monitoreo = ver si hay cambios en ...
¿Qué cambios? ... con respecto a lo planificado/previsto
¿Para qué? = para intervenir si los datos salen de la „norma“
¿Cuál es la norma? ... hay que definirla
Elementos que requiere el monitoreo = dispositivo que mide + definición de limites
¿De qué elementos disponemos?
Alcance del proyecto
Insumos Actividades Productos
Bajo nuestro control
Uso de
los
productos
efectos
directosImpacto
„monitoreo
“tradicional”
de productos y
servicios
Cambio de perspectiva!
Monitoreo de Cambios!
¿Monitoreo a que nivel?
Ejemplo: Proyecto Comunitario financiado por el Gobierno Local
Podría ser cualquiera de los grupos ...
Un „Objeto“ del proyecto a monitorerar podría ser: „Compromiso del Gobierno Local al trabajo de género y crear una oferta de apoyo para los hombres.“
Acercamiento metodológico →
Sugerencias de herramientas para el monitoreo: “Grupo de Crecimiento Personal”
1.Hoja de vida (documentando el proceso de cambio de los hombres)
2.Entrevistas periódicas con personas allegadas al usuario
3.Test periódico de evaluación de actitudes, valores y creencias en los usuarios
4.Estadística de deserciones del proceso (para valorar la aptitud de la propuesta)
5.Estadística de número creciente de hombres (valorar atracción y relevancia de la oferta)
Obviamente lo que se requiere es procedimientos y herramientas que ayuden al Instituto WEM evidenciar su trabajo (los logros!!)
Revisando ¿PME?
E de Evaluación
• Observación puntual incluyendo un juicio
• NO sirve como instrumento de gestión de un proyecto ya que se da de „tiempo en tiempo“ (medio termino; final de proyecto)
• SI sirve como herramienta de „rendición de cuentas“ y para crear „lecciones aprendidas“
• Requiere información ... Mucha información! Y una orientación clara de „Para Qué se requiere“
Ejercicio 4: El mapeo de actores en un „Proyecto Comunitario“
2 grupos; papelografos;
visualizar Actores y Relaciones
El Mapa de Actores permite definir con mayor precisión las fuerzas que favorecen u obstaculizan los propósitos del proyecto.
Herramienta crucial para el desempeño del proyecto
Se han identificado los actores y fuerzas clave, para los cuales se
plantean estrategias de alianzas, incidencia, confrontación, y colaboración.
ONG´s – Partidos Políticos – Fundaciones –Universidades – Estado – Empresa Privada –Organizaciones Internacionales – Otros
¿Cuál es nuestra estrategia con cada actor?
¿Son aliados nuestros?
¿Con qué recursos cuentan?
¿Son parte del problema?
¿Cuál es su propósito?
¿Favorecen al proyecto?
¿Se oponen al proyecto?
RECESO 15 ´
El PME como SISTEMA:hablamos de un sistema porque
“amarra” las operaciones de P, M y E
Definición: Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Partes – Relación – Interacción - Objetivo
El sistema de PME permite acumular de manera ordenada
información …
① sobre cómo se está implementando el proyecto (planificación – ejecución)
② sobre los cambios que se van logrando(teoría de cambio)
Palabra clave:
INFORMACIÓN
Y nos ayuda a …
① “validar” la propuesta
② Identificar inesperados rumbos en los que entra el proyecto
③ “rendir cuentas” de nuestro trabajo
El Sistema de PME es una herramientade Gestión de Proyectos
Al tratar las operaciones fundamentales de lagestión de proyectos como un sistema nos compromete a planificar tomando en cuentalos resultados de nuestras observaciones y evaluación.
Las TRES miradas
La planificación, el monitoreo y la evaluaciónrepresentan tres miradas desde distintos angulos que en su conjunto intentan captar lacomplejidad de la dinámica social en torno a laejecución de un proyecto.
Gestión de proyecto ¿?
No trabajar “amarrado” suele llevar a finalmente encontrarnos a tres proyectos:
① El que se planificó
② El que se ejecutó
③ El que se evalúa
Lo que expresó el
cliente fue esto!
Lo que se documento
fue ...
Lo que el jefe de
proyectos entendió ...
Lo que se implementó
fue ...
Lo que se diseñó fue
...
Lo que se facturó
finalmente fue ...
Lo que se programó
fue ...
Lo que definió el
asesor fue ...
El mantenimiento
dado fue éste!
Lo que quería el
usuario fue esto!
Ojo: Revisión
Un proyecto implica un proceso de cambio y se desenvuelve en un contexto cambiante.
¡Un proyecto socialNo es una formula!
Cambio de mentalidad
• Más que aprender a manejar ciertos instrumentos y técnicas, elsistema de PME debe obligar â cada uno de nosotros a un cambio de mentalidad ante los cambios.
Identificar Cambios - Adaptar la propuestapara lograr el objetivo
Ronda de preguntas
Retroalimentación
PositivoIndicaciones
Negativo
Qué me llevo
Qué me faltó
¡Gracias!
Próximo taller: 13 de septiembre 2013 1:30 pm
Tema: Cadena de efecto y Mapeo de Actores / Indicadores I