eSOURCING BASICS
Jose Manuel Iáñez
Operations & Projects DirectorITBID TECHNOLOGIES
1. SOURCING VS PROCUREMENT
Envío Requerimientos
Negociación / Sourcing
Necesidad Compra
Selección Proveedores
Adjudicación
Gestión Pagos
Pedido al proveedor
Propuestas Ofertas
Autorización Interna
Orden de Compra
Alta sistema datosAprovisionamien
to / Procurement
2. BENEFICIOS RESPECTO A LA NEGOCIACION TRADICIONAL
AHORRO DE COSTES Básicamente asociado a subastas, mayor
transparencia
Ya de salida (fase RFQ) se mejoran precios respecto a negociación tradicional
PROCESO OPTIMIZADO Basado en best practices
Ahorro de tiempo y esfuerzo
Independiente del tiempo y lugar (Internet)
Eliminación tareas que no aportan valor
AUTODOCUMENTACION Unificación de respuestas proveedores
Registro de todo lo que pasa alrededor de la negociación
Acceso al histórico
3. NEGOCIACION ELECTRONICA NO SIGNIFICA SUBASTA INVERSA
Sólo el 8% de las negociaciones son subastas…
… pero representan el 17% de los volúmenes negociados
eRFx “TRADICIONALES” Igual que negociaciones frente a frente
RFQ, incluso complejas
RFP, incluso complejas
MRO (RFQ multilinea)
RFI…
Idea clave: Igual que tradicional, estructurado, unificado y documentado
TIEMPO REAL SUBASTAS Precio visible
Ranking visible
Multiproducto
Multicriterio
Holandesas…
Idea clave: Competencia + transparencia = AHORRO
4. SUBASTA INVERSA: MITOS, ERRORES Y SOLUCIONES
“VALORAMOS A NUESTROS PROVEEDORES MAS QUE POR EL PRECIO” Entendemos la subasta como una fase posterior a una RFQ
Se puede atribuir a cada proveedor un Score (factor bunus / malus) para recoger factores, objetivos o no decisión “reglada” basada en total cost
Existen subastas que admiten criterios no precio, tanto numéricos como no numéricos
“EN ESTE MATERIAL CONCRETO TENEMOS MUY POCOS PROVEEDORES” Uso de la Subasta Holandesa
Norma de reparto (p.ej. 65%-35%) y subasta para decidir orden minimizar cártel
“LOS PROVEEDORES BAJAN TANTO QUE DUDAMOS QUE PUEDAN CUMPLIR” Buenas especificaciones, cualificación de proveedores, formación
Subastas por puntos absolutos establecer “oferta imprudente”
“CULTURALMENTE, NO ESTAMOS PREPARADOS PARA LAS SUBASTAS” Temores: al cambio, a perder el control, incluso a parecer poco competentes
Soluciones: autoservicio, “experimentar con gaseosa”
Proceso imparable: mejor liderarlo que parecer un freno
CASO 1: SELECCIÓN ALMACENES LOGISTICOS
SELECCIÓN DEL ALMACEN LOGISTICO, EN 4 ZONAS ESTABLECIDAS Negociación tipo RFQNEGOCIACION TIPO RFQALMACENES LOGISTICOS
DATOS HISTORICOSZona Posic. Palet. Posic.Estant. Num. Albaran. Lineas Albaran QSZona A 25 134 5500 18300Zona B 22 128 8300 26500Zona C 15 187 1200 3700Zona D 8 102 1200 4200
16200NOTASEn todos los almacenes, en función del producto, tenemos posicionespaletizadas y posiciones en estanterias, cuya ocupacion media es la indicadaEl coste del picking se define como un tanto por albarán + un tanto porcada linea del mismo
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDORPOSICION PALETIZADA (EUROS/MES)POSICION ESTANTERIA (EUROS /MES)PRECIO POR ALBARANPRECIO POR LINEACOMPROMISO CALIDAD (MIN. 95%)CERTIFICACIONES (ISO 9000, ISO 28000)
> 95%
CASO 1: CREACION DE LA RFQ: ZONAS Y CRITERIOS
CASO 1: COTIZACION DEL PROVEEDOR
CASO 1: ANALISIS DE OFERTAS, POR ZONAS
CASO 2: NEGOCIACION TRANSPORTE PRIMARIO
TRANSPORTE DE PALETS DESDE 2 PLANTAS FABRILES A 4 ALMACENES LOGISTICOS
Negociación tipo eTender-MRO (multilínea)NEGOCIACION TIPO E-TENDER MRO (MULTILINEA)TRANSPORTE DE MERCANCIAS - PALETS
DATOS HISTORICOSORIGEN DESTINO Num Palets Lead Time QSPlanta X Almacen A 225 2 dPlanta X Almacen B 270 2 dPlanta X Almacen C 120 4 dPlanta X Almacen D 340 7 dPlanta Y Almacen A 434 2 dPlanta Y Almacen B 325 2 dPlanta Y Almacen C 110 5 dPlanta Y Almacen D 180 7 d
NOTASSe definen el num. de palet/año, por origen / destino (datos históricos)El lead time se entiende requerimientoEl índice de calidad (QS) a cumplir se entiende requerimiento
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL TRANSPORTISTAPRECIO POR PALET (ORIGEN / DESTINO)
95%
CASO 2: CREACION DE ITEMS Y CANTIDADES
CASO 2: INTRODUCCION DE OFERTAS DE LOS PROVEEDORES
CASO 2: ANALISIS DE LAS OFERTAS
CASO 3: PROVEEDOR UNICO TRANSPORTE - COURIER
SELECCIÓN DE UN UNICO PROVEEDOR PARA EL TRANSPORTE URGENTE DESDE 4 ALMACENES LOGISTICOS A CLIENTE FINAL
NEGOCIACION TIPO SUBASTA MULTIPRODUCTOSERVICIOS DE COURIER < 24 H - TODO EL TERRITORIO
DATOS HISTORICOSPeso Num. PaquetesHasta 1 kg 18000Entre 1 y 5 Kg 7600Entre 5 y 20 Kg 1300
VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDORPRECIO POR TIPO DE PAQUETE
CASO 3: CREACION SUBASTA Y PONDERACION PROVEEDORES
CASO 3: MEJORA DE LA OFERTA DEL PROVEEDOR
CASO 3: ANALISIS DE LA SUBASTA
CONCLUSIONES
ITBID ESOURCING ESTA ALINEADO CON LAS NECESIDADES DE LA LOGISTICA ACTUAL
Ofrece una respuesta a cada necesidad concreta de negociación con proveedores
Ahorros, mejora de procesos, autodocumentación – trazabilidad de la negociación
ITBID ESOURCING VA MUCHO MAS ALLA DE LAS SUBASTAS INVERSAS 92% de negociaciones, tipo presupuesto / propuestas…
… aunque las subastas están totalmente orientadas hacia la reducción de costes
FACIL IMPLEMENTACION / RESULTADOS A CORTO PLAZO Sin cambios en los procedimientos, en pocas horas, resultados a corto plazo
Sin instalar software, despliegue progresivo, sin el gran “kick-off”
NO SEA USTED EL FRENO: ¡PRUEBELO! “Experimentos con gaseosa”: subastas a comisión de éxito o a coste fijo muy reducido
eSourcing en modo autoservicio por una cantidad insignificante al año
¡GRACIAS POR SU ATENCION!
Contacto:Jose Manuel Iáñ[email protected]
http://www.itbid.orgSkype: jmianezTwitter: ITbid_ES
Solà, 25 – 08014 BarcelonaTel. (+34) 933 218 614