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1.1 Que es y para que sirve Excel?
Excel es una hoja de calculo que nace en el ao de 1985 y desde 1993,el tipo de escritura de Excel es el VBA.
Las aplicaciones que se pueden llevar acabo con Excel son porejemplo:
- El procesamiento de datos numricos
- La creacin de graficas.
- Tablas dinmicas
- Accesar a orgenes de datos externos.
Excel 1997-2003 contiene 65.536 lneas, 256 hojas por carpeta y 256columnas.
Excel 2007
Caracterstica Lmite mximo
Libros abiertos En funcin de la memoria disponibley los recursos del sistema
Tamao de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntosSaltos de pgina 1.026 horizontal y vertical
Nmero total de caracteresque puede contener una
32.767 caracteres
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1.1 Que es y para que sirve Excel?
Qu es una hoja electrnica de clculo?
Es un sistema de coordenadas en pantalla, en donde a las filas se lesconoce con un nmero y a las columnas con una letra. A cadainterseccin de las filas con las columnas se le conoce como una
celda y constituye la unidad bsica de informacin de una hoja declculo.
Para qu sirve Excel?
Excel en la actualidad se ha convertido en una herramienta importanteen todo el mundo.
Este programa de Microsoft no es tan solo para realizar simplesoperaciones de clculo como suma, resta, multiplicacin y divisin,sino que permite realizar hojas de trabajo tan complejas segn el
usuario lo requiera,Excel proporciona a los usuarios mltiples opciones para calcular,
ordenar, clasificar y concentrar una gran cantidad de datos, astambin puede ser vista como una base de datos .
Con Excel puede obtener :
- Simples operaciones aritmticas.
- Concentrados de informacin como pueden ser; concentrados deventas por mes, relacin de compras por proveedor.
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1.2 Entender el funcionamiento del libro y las hojas
Cuando creamos un libro para trabajar en Excel este se guarda con lassiguientes Extensiones:
Excel 1997-2003 su extensin esxls
Excel 2007 su extensin esxlsx
Un libro guardado con la extensin xlsx no se puede abrir enversiones anteriores a 2007.
Ahora bien cada libro contiene hojas de calculo y cada hoja de calculoesta formada por celdas individuales, las cuales estn formadaspor filas y columnas.
Excel 1997-2003 cuenta con 65.536 lneas, 256 hojas por carpeta y 256
columnas.
Excel 2007 cuenta con 1,048,576 filas y 16,384 columnas, con respectoal nmero de hojas que se pueden crear en el libro estacondicionado a la memoria disponible (aproximadamente 2 GB).
En las hojas de calculo se trabajan con valores, formulas, funciones, y acada celda se le pueden dar formatos especficos.
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1.3 Moverse por una hoja
Para desplazarse por una hoja de Excel, se puede llevar a caboutilizando el teclado o el ratn
Columnas
Filas
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1.3 Moverse por una hoja
Teclas Accion que realiza
Flecha arriba Mueve la celda activa una celda hacia arribaFlecha abajo Mueve la celda activa una celda hacia abajo
Flecha izquierda Mueve la celda activa una celda hacia la izquierda
Flecha derecha Mueve la celda activa una celda hacia la derecha
Re Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia arriba
Av Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia abajo
Alt + Av Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia la derecha
Alt + Re Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia la izquierda
Control + Supr Muestra la celda activa
Control + Inicio Se desplaza a la celda "A1"
Control + Fin Se mueve a la ltima celda que contiene un valor
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1.3 Moverse por una hoja
CTRL
MAYS
ALT
FLECHAS DEDIRECCION
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1.4 Configuracin de Excel
Antes de comenzar a trabajar en nuestra hoja de clculo, debemos saber comoesta configurada y si es necesario que realizamos algunos cambios a sta,para as poder trabajar ms cmodamente.
En el caso de que cuentes con Excel 2003
Para configurar Excel seleccione del menHerramientasla opcinOpciones
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1.4 Configuracin de Excel
En la seccin de Opciones de ventana, seleccionamos las opcionesque deseamos visualizar, como por ejemplo: Si deseamos ver enlugar de valores la formula que contienen las celdas,seleccionaramos lo opcin deFrmulas.
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1.4 Configuracin de Excel
Para el caso de 2007 se da un clic en el botn de office y seleccionamos laopcinOpcionesdeExcel,se visualizara la ventana deOpcionesdeExcel.
Botn de
office
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1.4 Configuracin de Excel
De esta ventana seleccionamos la opcin de Avanzadas nosdesplazamos con la barra vertical hasta encontrar la opcinMostrar opciones para esta hoja y seleccionamos lo quequeremos visualizar de la hoja.
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1.5 Usar los mens
Excel 2003
Excel cuenta con barras de men, barras de herramientas estndar,barra de formulas, barra de formatos, etc.
Barra detitulo Barra de
men
Barra de herramientasestndarBarra de
formulas
Barra de titulo.- En esta barra se puede visualizar el nombre que tieneel libro que se esta trabajando.
Barra de men.- La barra de men siempre esta lista, en esta se
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1.5 Usar los mens
Barra de herramientas estndar.- Estos son accesos rpidos contenidosen la barra de men, se puede personalizar esta barra dando unclic en las opciones de herramientas
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1.5 Usar los mens
Dando un clic en el botn de Personalizar, se puede incorporarnuevos iconos de acceso rpido.
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1.6 Usar los mens contextuales
Excel 2003 y/o 2007
Excel cuenta tambin con mens contextuales, estos se puede decirque son accesos rpidos de la barra de mens, los mens
contextuales se pueden visualizar dando un clic con el botnderecho del ratn
Men contextual de Excel 2003 Men contextual de Excel 2007
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1.7 Emplear combinaciones de teclas
Se puede accesar a los mens utilizando la combinacin de teclas, parapoder ejecutar los mens con la combinacin de teclas, en el caso deque exista una combinacin de la tecla CTRL + un Nmero, estedebe de ser del teclado alfanumrico, a continuacin veremos algunosaccesos.
CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogoFormato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato denegrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato decursiva.CTRL+4 Aplica o quita el formato de
subrayado.CTRL+5 Aplica o quita el formato de
tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos,mostrarlos o mostrar marcadoresde los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta smbolos deesquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
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1.7 Emplear combinaciones de teclas
CTRL+E Selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E seleccionala regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez,se selecciona la regin actual y sus filas de resumen.Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda
la hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de unnombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro dedilogo Argumentos de funcin.
CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres deargumento cuando el punto de insercin est a la derechade un nombre de funcin en una frmula.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra elPortapapeles.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajopara copiar el
contenido y el formato de la celda situada ms arriba deun rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazarconla ficha Buscar seleccionada
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1.8 Cambiar el nombre de una hoja
Excel 2003 y 2007
Para cambiar el nombre a la pestaa de la hoja bastara con dar dobleclic sobre el nombre de la hoja y escribir el nuevo.
Al dar doble clic sobre el nombre este se sombreara, quiere decir que ya
puede escribir el nombre nuevo.
En el caso de nuestro ejemplo escribiremos el nombre
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1.8 Cambiar el nombre de una hoja
Excel 2003 y 2007
Otra forma de cambiar el nombre a la hoja de calculo es seleccionar lapestaa de la hoja de calculo a la que deseamos cambiar el
nombre y damos un clic con el botn derecho para visualizar elmen contextual, del cual seleccionamos la opcin Cambiarnombre.
Al seleccionar esta opcin la pestaa de la hoja se sombreara, bastara con queteclee el nombre que desea darle a su hoja y listo.
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1.9 Modificar el color de la ficha de la hoja
Excel 1997-2003
Se selecciona la pestaa de la hoja de la cual se desea cambiar el colory se da un clic con el botn derecho del ratn, se visualizara el
men contextual del cual seleccionaremosColordeetiqueta.
Al dar un clic sobre esta
opcin se visualizara la
paleta de colores, de la cual
seleccione el color que
desee.
Seleccionado el color de la pestaa
de un clic en el botn de
y listo.
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1.9 Modificar el color de la ficha de la hoja
Se selecciona la pestaa de la hoja de la cual se desea cambiar el color y seda un clic con el botn derecho del ratn, se visualizara el mencontextual del cual seleccionaremosColordeetiqueta. y el color quese desea para la hoja.
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1.10 Insertar filas y columnas
Para insertar filas usaremos el men contextual, el procedimiento esigual para Excel 1997-2003 y 2007, para insertar una filaseleccionamos la fila completa y damos un clic con el botnderecho del ratn, seleccionamos Insertar y listo, para insertarcolumnas es el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionarla fila seleccionamos la columna.
Insertar filas
Insertar columnas
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1.11 Eliminar filas y columnas
Para eliminar filas y columnas usaremos el men contextual.
Para eliminar una fila,seleccionamos la filacompleta dando un clic conel botn izquierdo delratn, sobre el nmero defila que se desea eliminar yse da un clic con el botnderecho del ratn, paravisualizar el mencontextual, se selecciona
Eliminary listo.
Para eliminar una columna,seleccionamos la columnacompleta dando un clic conel botn izquierdo del ratnsobre la letra de lacolumna que se desea
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1.12. Seleccionar rangos
Para seleccionar rangos los podemos hacer de dos maneras:
1.- Con el ratn.
2.- Con el teclado
Con el ratn
Para seleccionar celdas con el ratn, damos un clic con el botnizquierdo del ratn sobre la celda que deseamos seleccionar y sinsoltar el botn lo arrastramos hasta donde deseamos seleccionarlas celdas.
Con el teclado.
Nos posicionamos en la celda que deseamos seleccionar y usaremos lateclaShift+Flechasdedireccin.
Para seleccionar filas completas basta con dar un clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la fila que se desea seleccionar y listo
Para seleccionar columnas completas basta con dar un clic con elbotn izquierdo del ratn sobre la columna que se desea seleccionar ylisto
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1.14 Definir nombres de rangos de celdas.
Para Excel 2003
El asignar nombres a una celda o a un rango de celda nos ayuda afacilitar las operaciones aritmticas, las opciones de bsqueda devalores, la validacin de datos, etc.
Para asignar el nombre, seleccionamos de la barra de men la opcindeInsertar, la opcinNombreyDefinir
Dar un clic en elmen Insertar,
elegir Nombre, y
seleccionar Definir
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1.14 Definir nombres de rangos de celdas.
Escribimos el nombre que le deseamos dar al conjunto de celdasseleccionado y damos un clic en el botnAceptar
Escribir el nombre del rango.Nota: Si no haseleccionado el rango,dando un clic en el cuadro
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1.14 Definir nombres de rangos de celdas.
Excel 2007
Para asignarle el nombre seleccionaremos de la barra de men laopcinFormulasyAsignarnombre a unrango
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1.14 Definir nombres de rangos de celdas.
En el cuadro de dialogo siguiente, se define el nombre con el que sedesea identificar el rango de datos, y se da aceptar.
Nombre que se le da alrango seleccionado.
Ubicacin del rango
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1.15 Modificar rango de celdas
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Para modificar el rango de un nombre definido, se selecciona de labarra de mens la opcin deInsertar, Nombre, Definir.
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1.15 Modificar rango de celdas
En la pantalla siguiente podemos modificar el rango del nombreseleccionado.
Nombre que se le da alrango seleccionado.
En este cuadro se
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1.15 Modificar rango de celdas
Excel 2007
Para asignarle el nombre seleccionaremos de la barra de men laopcinFormulasyAdministradordenombres
De la pantalla deAdministradordenombresse selecciona el nombrea modificar y se pueden cambiar los datos que se desean.
Seleccionarnombre
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1.16 Eliminar nombres de rangos de celdas
Excel 2003
Para eliminar el rango de un nombre definido, se selecciona de labarra de mens la opcin deInsertar, Nombre, Definir.
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1.17 Usar nombres para trabajar con rangos
2.7 Usar nombres para trabajar con rangos
Definiendo nombres a los rangos de celdas podemos por ejemplovalidar datos, hacer operaciones aritmticas, buscar valores entreotras muchas aplicaciones.
Para nuestro ejemplo definiremos el nombre deTASAa la celdaB3que contendr el valor del 28%, el nombre lo definiremos deacuerdo al procedimiento visto en el punto 1.14
Nombre definido TASA
Ahora para nuestro ejemplo copie los datos de la siguiente pantalla auna hoja de calculo.
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1.18 Insertar comentarios.
Para Excel 2003 como 2007 el procedimiento para insertar comentarioses el mismo.
Nos posicionamos en la celda a la que se quiere insertar el comentario
y damos un clic con el botn derecho del ratn para desplegar elmen contextual, seleccionamos la opcin deInsertar comentarioy escribimos el comentario deseado.
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1.18 Insertar comentarios.
En este recuadro se escribe el comentariodeseado, por ejemplo la tasa de impuestodebe de ser del 28%.
Para visualizar el comentario basta con poner el cursor en la celda
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1.19 Poner informacin en varias celdas a la vez
En Excel puede introducir informacin o formulas al mismo tiempo envarias celda, para introducir la misma formula para varias celdas,procedemos de la siguiente manera:
1.- Se seleccionan todas lasceldas en donde desea laformula.
2.- Escribe la formula
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2.1.1 Trabajar con las ventanas de Excel
Los archivos que utiliza Excel reciben el nombre de libros, estos libroscontienen ventanas las cuales pueden estar en alguno de lossiguientes estados:
Maximizada: Es cuando ocupa todo el espacio de Excel
Botn para maximizarla ventana.
Ventanamaximizada.
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2.1.1 Trabajar con las ventanas de Excel
Minimizada: Aparece como una ventana pequea que tiene solo unabarra de titulo.
Ventana minimizada
Botn para minimizar la
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2.1.1 Trabajar con las ventanas de Excel
Restaurada: Es una ventana de un tamao no maximizado.
Para maximizar una ventana restaurada, basta con dar un clic en elbotn deMaximizar
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2.1.2 Mover y cambiar el tamao de una ventana.
En Excel puede trabajar en varios libros a la vez y cada uno conventanas separadas, ahora veamos como modificar el tamao deuna venta.
Para cambiar el tamao de una ventana en primer termino tendremosque dar un clic en el botn de maximizar de la ventana.
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2.1.2 Mover y cambiar el tamao de una ventana.
Estando en el estado de restaurada la ventana, procederemos a moverel tamao de la ventana.
Para cambiar el tamao de la ventanaposicione el cursor en un costado de la
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2.1.2 Mover y cambiar el tamao de una ventana.
Para mover una ventana basta con posicionar el cursor en la barra detitulo del libro y moverla hasta donde desee.
Ventana del libro
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2 1 3 C ti h j l h j ti
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2.1.3 Convertir una hoja en la hoja activa.
Para convertir una hoja en la hoja activa, basta con dar un clic en lapestaa de la hoja que desee convertir en activa.
Tambin puede usar la combinacin de teclas:
Control + Re pg.: Activa la hoja anterior (si existe hoja anterior)
Control + Av pg.: Activa la hoja siguiente (si existe)
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2 1 4 O lt h j
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2.1.4. Ocultar hojas
Excel 2003
Para ocultar una hoja activa, se selecciona del men Formato laopcin deHojayOcultar
Excel 2007
En Excel 2007 tenemos dos opciones para ocultar hojas:
1.- En el men deCeldasse seleccionaFormato, Ocultarovisualizar, Ocultarhoja
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2 1 4 Oc ltar hojas
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2.1.4. Ocultar hojas
2.- La otra forma de ocultar la hoja activa es utilizando el mencontextual, para lo cual damos un clic con el botn derecho delratn sobre la ficha de la hoja.
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2 1 5 Visualizar hojas ocultas
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2.1.5. Visualizar hojas ocultas
Excel 2003
Para visualizar una hoja oculta, se selecciona del men Formato laopcin deHojayMostrar
Al dar un clic enMostrar,se visualiza la ventana deMostrarde lacual seleccionamos la hoja que se desea mostrar se da clic en aceptary listo.
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2.1.5. Visualizar hojas ocultas
Excel 2007
En Excel 2007 tenemos dos opciones para ocultar hojas:
1.- En el men deCeldasse seleccionaFormato, Ocultarovisualizar, Mostrarhoja
Al dar un clic enMostrar,se visualiza la ventana deMostrarde la
cual seleccionamos la hoja que se desea mostrar se da clic en aceptary listo.
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2 1 5 Visualizar hojas ocultas
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2.1.5. Visualizar hojas ocultas
2.- La otra forma de mostrar una hoja oculta es utilizando el mencontextual, para lo cual damos un clic con el botn derecho delratn sobre la ficha de cualquier hoja.
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2 1 6 Divisin de la hoja en panales
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2.1.6 Divisin de la hoja en panales
Excel 2003
Excel le da opcin de ver varias partes de la misma hoja al mismotiempo. Para lograr esta visualizacin del men VentanaseleccionamosDividir
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2.1.6 Divisin de la hoja en panales
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2.1.6 Divisin de la hoja en panales
Al dar clic en la opcin de Dividir nuestra hoja debe de tener elsiguiente aspecto.
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2.1.6 Divisin de la hoja en panales
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2.1.6 Divisin de la hoja en panales
Excel 2007
En Excel 2007 seleccionaremos del menVistay seleccionaremos delgrupo deVentanala opcinDividir
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2.1.7 Comparar hojas a travs de ventanas.
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p j
Excel nos permite visualizar una hoja en varias ventanas al mismotiempo para lo cual llevaremos a cabo el siguiente procedimiento.
Excel 2003
Seleccionamos del menVentanala opcinNueva ventana
Al seleccionar esta opcin, podemos observar en
la barra de herramientas de Windows dos libros
con el mismo nombre pero con numeracin
Efectuado lo anterior iremos nuevamente al men y
seleccionaremos la opcin de podr usted visualizar la ventana de
de esta seleccionaremos la opcin de
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2.1.7 Comparar hojas a travs de ventanas.
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p j
Y listo tenemos nuestra hojas en dos ventanas, basta con seleccionarel libro 1:1 o 1:2 para que se vuelva el libro activo.
Para cerrar el libro basta con dar un clic sobre el botn de yquedara nuestro libro en forma normal.
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2.1.7 Comparar hojas a travs de ventanas.
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Excel 2007
Seleccionamos del men Vista,la seccin deVentanay la opcinNueva ventana
Al seleccionar esta opcin, podemos
observar en la barra de herramientas
de Windows dos libros con el mismonombre pero con numeracin
Efectuado lo anterior iremos nuevamente al men a la opcin de
y seleccionaremos la opcin de podr usted
visualizar la ventana de de esta seleccionaremos la opcin
de
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2.1.7 Comparar hojas a travs de ventanas.
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Y listo tenemos nuestra hojas en dos ventanas, basta con seleccionarel libro 1:1 o 1:2 para que se vuelva el libro activo.
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2.1.8. Comparar hojas en paralelo
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Excel nos permite visualizar hojas en paralelo, para lo cual seguiremoslos siguientes pasos:
Excel 2003
Seleccionamos del menVentanala opcinNuevaventana
Al seleccionar esta opcin, podemos observar en
la barra de herramientas de Windows dos libros
con el mismo nombre pero con numeracin
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2.1.8. Comparar hojas en paralelo
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Efectuado lo anterior iremos nuevamente al men y
seleccionaremos la opcin de en paralelo con
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2.1.8. Comparar hojas en paralelo
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Y listo ahora podr visualizar las hojas del mismo libro en paralelo
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2.1.8. Comparar hojas en paralelo
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Excel 2007
Seleccionamos del men Vista,la seccin deVentanay la opcinNueva ventana
Al seleccionar esta opcin, podemos
observar en la barra de herramientas
de Windows dos libros con el mismo
nombre pero con numeracin
Efectuado lo anterior seleccionaremos del men en la opcin de
seleccionaremos en
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2.1.8. Comparar hojas en paralelo
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Y listo ahora podr visualizar las hojas del mismo libro en paralelo
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2.2 Copiar o mover rangos
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Tanto en Excel 2003 como 2007 el procedimiento para copiar o moverrangos es el mismo, por lo cual iniciaremos con el copiado deinformacin.
Existen varios mtodos para copiar la informacin de una celda a otra,podemos usar las barras de mens, el men contextual o losmtodos abreviados.
1.- Utilizando las barras de mens.
Excel 2003
Estando posicionado en la celdaque se desea copiar, se
selecciona de la barra de mens,la opcinEdicinyCopiar
Excel 2007
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2.2 Copiar o mover rangos
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2.- Utilizando mens contextuales.
Excel 2003
Estando posicionado en la celdaque se desea copiar, se da un cliccon el botn derecho del ratnpara visualizar el men contextual,del cual elegiremos la opcin deCopiar
Excel 2007
Estando posicionado en la celdaque se desea copiar, se da un clic
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2.2 Copiar o mover rangos
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3.- Utilizando la combinacin de teclas.
Para copiar los datos de una celda utilizando la combinacin de teclas,basta con posicionarse en la celda que se desea copiar ypresionar las teclasCtrl+C.
Ya que se tiene la informacin que se desea copiar en el portapapelesde office, necesitamos pegarla en algn lado, para lo que basta conpresionar las teclasCtrl+Py listo, o se tienen las opciones depegado especial.
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2.3 Seleccionar rangos no continuos
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Excel nos permite seleccionar rangos no continuos por ejemplo para copiarsolo parte de la informacin de la hoja de calculo, para borrar parte de lainformacin, para llevar a cabo esta accin se presiona la tecla Ctrlyse posiciona con el puntero del ratn.
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2.4 Seleccin de rangos en varias paginas.
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Para seleccionar varios rangos de distintas hojas de calculoutilizaremos el mtodo visto en el punto 2.3 Seleccin de rangosnocontinuospero en varias hojas de calculo.
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2.5 Formato de celdas
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Veremos a continuacin como ingresar a la pantalla de formato de
celdas tanto en Excel 2003 como 2007, la pantalla mencionada esla misma para las versiones de Excel mencionadas.
Excel 2003
Se selecciona de la barra de mens la opcinFormatoyCeldas
Excel 2007
En el caso de esta versin en el men Inicio encontraremos un iconoFormato, dando un click se desglosa un men y en el ltimorengln aparece la opcinFormatodeceldas
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E l i d 2003 2007 l t ll d
2.5 Formato de celdas
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En las versiones de 2003 y 2007 la pantalla que aparece para dar
formato de celdas es la siguiente:
Es importante indicar que el usuario puede cambiar las caractersticas
de texto y celdas por medio de este cuadro de opciones, realizandotodo en un solo paso o pestaa por pestaa.
Revisemos algunas caractersticas, que permitirn presentar con mejor
EXCEL P R CONT DORES
E l t d tit l d N l i i l t ti
2.5 Formato de celdas
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En el apartado titulado Nmeroel usuario asignara las caractersticas
de pendiendo el tipo de informacin ingresar a las celdas seleccionadaspara formato, algunas de ellas son:
- Formato de cantidades, numero de decimales a mostrar, separacin delas cantidades de miles
- Cantidades positivas o negativas, mostrando signo negativo, diferentecolor.
- Formato de fecha en longitud corta o larga o en su caso especificada porel usuario.
- Formato de hora
- Asignacin de signo de %, o signo de moneda
-Categora de texto, permite que un nmero sea manejado por elprograma como una palabra.
-A consideracin del usuario puede crear su formato en especifico con la
opcin Personalizada
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En el apartado titulado Alineacin el usuario proporciona a sus datos un
2.5 Formato de celdas
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En el apartado tituladoAlineacinel usuario proporciona a sus datos un
estilo en especial como es:
Posicin o Alineacin, que permite colocar el texto del lado izquierdo,derecho, centrado o justificado dentro de la celda en una posicinhorizontal o vertical.
Control de texto, elemento importante cuando se trata de visualizardentro de una celda un texto muy largo, o en su caso la combinacin deceldas que integra el dato de una celda en varias celdas permitiendovisualizarlas como una sola.
Reducir hasta ajustar, si el usuario requiere que la celda no se amplia ose haga ms alta, puede utilizar esta opcin que har que las letrasajusten su tamao al ancho de la celda.
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En el apartado de Fuente podemos disear el color tamao de letra estilo
2.5 Formato de celdas
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En el apartado de Fuente podemos disear el color, tamao de letra, estilo
de fuente, subrayado, negrita, cursiva, establecerla como superndice osubndice.
El apartado deBordespermite al usuario colocar lneas en el contorno dela celda, proporcionando varios estilos de lneas, color, grosor; que se podrncolocar en toda la celda o en la posicin que elija el usuario.
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El apartado Tramas podemos colocar a las celdas un color de relleno o en
2.5 Formato de celdas
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El apartado Tramas podemos colocar a las celdas un color de relleno o en
su caso relleno de tramas.
Por ltimo tenemos la seccin deProtegerdonde se le asigna la propiedadde proteger la celda o en su caso ocultarla para que no sea observada.
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2.6 Formato condicional
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Excel nos permite darle formato a nuestras celdas de acuerdo a algn valorque tengan estas.
Para dar un formato condicional a alguna celda en especifico procederemosde la siguiente manera.
Excel 2003
1.- Se posiciona en la celda en la que se desea el formato condicional, y dela barra de men se seleccionaFormatoyFormato condicional
Una vez seleccionada la opcin de Formato condicional podr
visualizar la pantalla deFormato condicional
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2.6 Formato condicional
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Se elijen y asignan los datos dela condicin.
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2.6 Formato condicional
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Excel 2007Se selecciona del menInicioen la seccin deEstilosla opcin de
Formatocondicional y Resaltar reglas.
Se teclea la condicin a evaluar y el formato que se desea.
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2.8 Las plantillas de Excel
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Una plantilla constituye un modelo base para algo distinto.
Existen tres tipos de plantillas:
1.- Plantilla de libro predeterminada.- Se utiliza como base para librosnuevos.
2.- Plantilla de hoja predeterminada.- Se utiliza como base para lashojas nuevas que se insertan en el libro.
3.- Plantillas de libro personalizadas.- Son libros listos para usarse queincluyen formulas.
Se pueden crear plantillas de libros o hojas, a continuacin crearemosnuestro libro con un formato personalizado.
- Primero seleccione toda la hoja de calculo.
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2.8 Las plantillas de Excel
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- Segundo cambie el tipo de letra y el tamao de la fuente.
- Guarde el libro con el nombre de libro.xlt para 2003 o libro.xltx paraExcel 2007.
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Para Excel 2003
En el menArchivoseleccione la opcin deGuardarcomo
Seleccione en Guardar como tipo: , Plantilla.xlt, y escriba en
Nombrede archivo:, libro.xlt.
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Para Excel 2007
De un clic en el icono de office, seleccione la opcin deGuardarcomoyOtros formatos
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2.8 Las plantillas de Excel
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Seleccione en Guardarcomo tipo: , Plantilla.xlt, y escriba enNombrede archivo:, libro.xlt.
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2.8 Las plantillas de Excel
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Nota: El archivo se guardara en la carpeta\XLStartque se encuentraen la ruta:
Para Excel 2003
Para Excel 2007
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UNIDAD 10
ImpresinVamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin dedatos, como puede ser laconfiguracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver eldocumento antes de mandar laimpresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizarnuestra hoja antes de imprimirla.Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina parapoder ver los saltos de pgina,mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de lahoja.
Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientespasos:
Selecciona la pestaa Vista.Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja declculo. Observa como en la parteinferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1de un total de 1 pgina
EXCEL P R CONT DORES
2.9 Impresin de hojas de calculo
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Excel 2003
Existen varios mtodos para la impresin de sus hojas de calculo, las cualespueden ser:
- Imprimir una hoja de calculo con un solo clic
- Configurar la pagina para su impresin- Estableciendo el rea de impresin.
Imprimir con un solo clic
Solamente de un clic en el botnde imprimir y listo
Configurar la pagina para su impresin
EXCEL P R CONT DORES
2.9 Impresin de hojas de calculo
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En la ventana de Configurar pgina en la pestaa de Paginapodemos establecer la orientacin de la impresin ya sea envertical u horizontal, se puede establecer si se desea la impresinal 100% es decir en su tamao real o se puede ajustar al tamaoque se desee, se establece el tamao del papel.
EXCEL P R CONT DORES
2.9 Impresin de hojas de calculo
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En la pestaa de Mrgenes se establecen los mrgenes superior,inferior, izquierdo, derecho, del encabezado y del pie de pagina.
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Excel 2007
De un clic en el botn de office seleccione imprimir y vista preliminar.
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C fi P i
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En la ventana de Configurarpgina en la pestaa de Paginapodemos establecer la orientacin de la impresin ya sea envertical u horizontal, se puede establecer si se desea la impresinal 100% es decir en su tamao real o se puede ajustar al tamaoque se desee, se establece el tamao del papel.
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