ASOCIACIONES PROFESIONALES
SONIA MARCELA VANEGAS GUZMÁN
Grupo 5
PAOLA PACANCHIQUE Tutora
TEORÍA ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO, CIENCIAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
3 DE MAYO DE 2012
BOGOTA, D.C.
Como estudiantes de Ciencias de la Información,
bibliotecología y archivística, es necesario conocer las raíces, historia y clases de las diferentes ramas de las ciencias
de la información, especialmente en todo lo referente a los
archivos.
Los archivos a través del la historia han sido un instrumento
inicialmente testimonial de diferentes culturas, y fue tomando
más fuerza hasta convertirse hoy en día en una herramienta
para la toma de decisiones de los dueños de la información .
En el presente trabajo se muestran algunas definiciones, algo
de la historia de los archivos yn breve resumen de las clases
de archivo que se existen.
“Entre las definiciones más completas del término “archivo”,
según la archivera sevillana Antonia Heredia Herrera
(Archivística general : teoría y práctica, 1989) se encuentra la
siguiente:
Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea
su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o institución pública o
privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que lo produce, para
los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.”
“Según el Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA), la
palabra “archivo” tiene tres acepciones:
1. Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su
forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda
persona física o moral, y por todo servicios u organismo
público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus
propia necesidades, ya transmitidos a la institución de
archivos competente en razón de su valor archivístico.
2. Institución responsable de
la acogida, tratamiento,
inventariado, conservación y
servicio de los documentos.
3. Edificio o parte de edificio
donde los documentos son
conservados y servidos.”
Desde inicios de la humanidad se
han venido desarrollando diferentes tipos de documentos y organización
de los mismos.
Las culturas más antiguas como la
asiática y la griega la utilizaron para cuentas , controles , leyes y censos.
Las excavaciones de Ugarit
son las únicas que han
dejado constancia de la organización de los fondos,
aunque no se ha podido
definir la forma de
organización actualmente.
Las tabillas eran piedras
redondeadas en las que se
escribía, generalmente la
escritura era cuneiforme,
utilizada por los Sumerios,
Arcadios y Babilónicos.
Uno de los avances más
significativos de la conservación de
archivos fueron los de Ebla, las
tabillas eran puestas en estantes o
metidas en cajas de madera, paja o arcilla; las cuales estaban a encargo
de los escriba, el acceso a los mismo
era restringido .
En Mari, en el 1700 Antes de
Cristo, se encontraba Iasim Sumus, el primer archivero del
que tenemos noticia.
En la cultura Egipcia el archivo ha sido de gran importancia, el
material utilizado para escribir es
el papiro, es muy económico y se
puede enrollar ocupando menos espacio, aunque es un poco frágil.
El archivo igualmente estaba
a cargo de un escriba que
por lo general era un
influyente político. Los Egipcios dieron inicio a la
destruición de documentos,
creando lo que hoy en día se
denomina expurgo.
Los romanos utilizaban tabillas de madera. El
primer archivo romano fue el Aerarium
recogía la documentación económica.
Luego se construye el Tabalario el archivo
central de Roma, los encargados del archivo
eran los librarios o secretarios.
El archivo en esta época se definía como
lugar sagrado y los papeles tanto públicos
como privados obtenían custodia y
seguridad. El acceso estaba reservado a
determinados funcionarios y la
documentación pública era un instrumento
para el ejercicio del poder.
Tabularium, el Archivo
Central de Roma
Aerarium
Tablillas de madera
Con los Barbaros
se acaba el
imperio romano
El papiro es
remplazado por el
pergamino, por su valor
hay disminución de
documentos.
El pergamino es sagrado
y solo es conservado en
monasterios. Se redacta
la Regla del Monacato de
Occidente
En el siglo XI inician los
archivos europeos de
los reyes, los cuales no
son fijos, hay perdida
de documentos.
Se desarrollan dos
instrumentos
archivísticos: Los
Registros y los
Cartularios.
Se edita el El
Domesday, en el que
se registran todas las
propiedades de nobles
ingleses
En el siglo XII se introduce
una clasificación
sistemática y cronológica,
se comienzan a conservar
en legajos.
Entre los siglos XIII y XIV
se crean archivos de entes
locales, archivos
eclesiásticos y privados con
una red estructurada y
organizada
El 25 de junio de 1794 se nacionalizan los archivos
franceses. Se crea el Archivo Nacional, y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos.
Se crean las Escuelas de
Archivística y se inicia la
publicación periódica de los
documentos más importantes de
los archivos.
Aparecen en el archivo
soportes diferentes al papel, como la fotografía o la microforma.
Durante el siglo XIX se inicia el
período de desarrollo archivístico
que configura la archivística como
una disciplina creciente. Se crean
grandes depósitos documentales
para concentrar fondos.
Se diferencian los archivos históricos y administrativos.
Nacen dos elementos de descripción:
la analítica y la sintética
Se crean tres principios de los fondos : Todo fondo es producto
natural de la actividad, la concepción del documento viene
dada por su estructura interna y exige el conocimiento de los
procesos administrativos del autor.
CLASES DE ARCHIVO
En función del ciclo vital del documento:
Por el tipo de entidad
ARCHIVO DE GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO INTERMEDIO
ARCHIVOS CORPORATIVOS Y PARTICULARES
ARCHIVOS PÚBLICOS Y
PRIVADOS
ARCHIVO HISTORICO
ARCHIVO ESTATALES, REGIONALES Y LOCALES
http://www.archivistica.net/Textos/CONCEPTO_ARCHIVO.pdf
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14058/1/sisarchivesp.pdf
http://bagn.academiahistoria.org.do/boletines/boletin116/BAGN_2
006_No_116-07.pdf
http://html.rincondelvago.com/archivistica.html
http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&accion=ver&i
d=289
http://saulorisale.es.tl/Historia-del-archivo.htm