FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT
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INFORME DE VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS - PROCESO DE SELECCIÓN 004 DE 2013 – LICITACIÓN PÚBLICA __________________________________________________________________ “CONTRATAR LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA A TRAVÉS DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, Y SERVIDORES, LA CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS DE VIRTUALIZACIÓN, LA ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA TI APLICANDO LA NORMA ISO 27001, Y LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE CONTINUIDAD DE LA SOLUCIÓN PROVISTA PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT – FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS”.
Preparado Por: ALEJANDRO MURILLO PEDROZA CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL
DIANA LORENA ESPITIA SARMIENTO
Bogotá, D.C. noviembre 18 de 2013
INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 1. OBJETO. Contratar la renovación tecnológica a través de la adquisición de equipos de cómputo de escritorio, y servidores, la configuración de servicios de virtualización, la adquisición de infraestructura TI aplicando la norma ISO 27001, y la implementación de un plan de continuidad de la solución provista para la Dirección Nacional Simit – Federación Colombiana de Municipios. 2. FIRMAS PARTICIPANTES
NOMBRE
DIRECCIÓN
TELEFONO
REPRESENTANTE LEGAL
ASIC S.A.
Calle 22 No. 42 - 31
3 76 93 33
JAVIER ANTONIO JASBON
ARREBA
STS S.A.
Calle 123 No. 7 - 07
oficina 405
6129141 – 6194720 -
6194830
MAURICIO AMAYA
AMEZQUITA
Ahora el comité procede a efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las firmas que presentaron propuesta dentro de los términos señalados en el cronograma así: 3. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES - JURÍDICOS
DOCUMENTOS
OBSERVACIONES
ASIC S.A. STS S.A.
Certificado de Existencia y Representación Legal
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
El objeto social contempla actividades o servicios que son materia del presente proceso de selección.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Tiempo de constitución por lo menos de tres (3) años de anticipación a la fecha de la presente convocatoria.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Facultado para celebrar Contratos.
CUMPLE CUMPLE NINGUNA
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Fotocopia de la libreta militar del representante legal, si es hombre menor de 50 años.
NO APLICA
NO APLICA
NINGUNA
Copia del Registro Único Tributario del RUT expedido por la DIAN, actualizado con las nuevas actividades económicas.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Certificado del pago de aportes fiscales y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona jurídica proponente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, vigentes al cierre del proceso de selección.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona proponente y su representante legal, vigentes al cierre del proceso de selección.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Constancia de consulta de no encontrarse reportado en el Boletín de deudores morosos del Estado, de la Contaduría General de la Nación de la persona jurídica y su representante legal.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente, serán consultados por el comité evaluador designado, al
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
momento de la verificación de los requisitos habilitantes.
Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para personas jurídicas.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Original de la Garantía de seriedad de la Propuesta con sus condiciones generales.
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
4. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES – CAPACIDAD FINANCIERA LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT realizará la verificación del cumplimiento de la capacidad financiera exigida para el presente proceso y que se describe a continuación, la cual se verificará en el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio respectiva.
DOCUMENTOS ASIC S.A. STS S.A. OBSERVACIONES
Registro Único de Proponentes
CUMPLE CUMPLE NINGUNA
Registro Único Tributario
CUMPLE CUMPLE NINGUNA
- CAPACIDAD FINANCIERA ENTIDADES ASIC S.A. Y STS S.A.
5. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES – CAPACIDAD TÉCNICA
Experiencia Específica Experiencia en venta de equipos y/o suministro de licenciamiento
- La Entidad STS S.A – Cumple con los requerimientos:
SOLUCIONES TECNOLOGIA Y
SERVICIOS S.A. (STS S.A.)
31/12/2012
ASIC S.A.
31/12/2012
830.505.521-5 890.317.923-4
5.2.4 CAPACIDAD FINANCIERA – REQUISITO HABILITANTE
Registro Ùnico Tributario CUMPLE CUMPLE
Registro Único de Proponentes con información financiera
con corte 31/12/2012CUMPLE CUMPLE
Indice de Liquidez = Activo corriente / Pasivo Corriente 1.56 1.38
Debe ser mayor o igual a 1 veces CUMPLE CUMPLE
Nivel de Endeudamiento =(Pasivo Total / Activo total) X 10059.61% 64.29%
Debe ser menor o igual al 81% CUMPLE CUMPLE
Patrimonio = (Activo total –Pasivo total) 3,029,168,000.00 14,156,542,000.00
Debe ser igual o mayor al presupuesto oficial CUMPLE CUMPLE
Capital de Trabajo = Activo corriente - Pasivo Corriente $ 2,520,448,000 $ 6,629,044,000
Debe ser mayor o igual a 60% de P.Oficial CUMPLE CUMPLE
Indicador EBITDA (IE)=Utilidad antes de intereses, impuestos,
amortizaciones y depreciaciones $ 1,512,197,000 $ 3,550,281,000
Debe ser mayor o igual al 15% del valor del presupuesto oficial CUMPLE CUMPLE
FACTORES DE EVALUACION
Participación de la UT
Activo Corriente $ 6,987,661,000 $ 24,171,831,000
Activo Total $ 7,499,379,000 $ 39,638,815,000
Pasivo Corriente $ 4,467,213,000 $ 17,542,787,000
Pasivo Total $ 4,470,211,000 $ 25,482,273,000
Patrimonio Total $ 3,029,168,000 $ 14,156,542,000
Activos Fijos $ 677,085,898 $ 7,999,012,000
Utilidad Operacional $ 1,423,245,000 $ 2,748,937,000
Presupuesto Oficial (INCLUIDO IVA) $ 1,875,057,333 $ 1,875,057,333
Notas:
PROCESO DE SELECCIÓN No. 004 DE 2013 – LICITACIÓN PÚBLICA
OBJETO: Estudios previos paracontratar la renovación tecnológica a través de la adquisición de equipos de cómputo de escritorio, y servidores,
laconfiguración de servicios de virtualización, laadquisición de infraestructura tecnológicaaplicando la norma ISO 27001, y la implementación de un
plan de continuidad de la solución provista para la Dirección Nacional Simit – Federación Colombiana de Municipios
NUMERAL CONDICIONES
La información del año 2012, fue realizada con la información contenida RUP
- La Entidad ASIC S.A – Cumple con los requerimientos:
Experiencia en Servicios.
- La Entidad STS S.A. – Cumple con los requerimientos:
| Gases del Occidente Uniminuto Centro de Servicios Mundial
Fecha de Ejecución Jun 2013 - Sep 2013 21 Agosto 2012 - 05 de marzo de 2013 01 Enero de 2013 - 05 de mayo de 2013
Cargo quien firma la certificación Gerente Financiera y administrativo Gerente de Servicios tecnológicos Gerente de Proyecto Centro de Servicios
Nombre Isabel Cristina Solano Alvaro H Blanco V. Katerine Henao
Ciudad Cali Bogota Medellin
Teléfono de Contacto 4187300 Ext 2224 2916520 3267300
Número de Contrato /OC/OT Q020736 - Q020774 4500014357 Contrato 028 de Dic de 2012
Valor del Contrato 2,493,762,016$ 568,910$ 693,680$
Expedición Certificación 13-ago-13 20-may-13 09-oct-13
Suministro de Equipos, Servidores,
Almacenamiento y servicios de migración
bases de datos
Suministro de Balde Center, Switches
de SAN para blade, servidores HS23
Almacenamiento, servicios de
Instalación y virtualización
Suministro de Infraestructura servidores
IBM, Almacenamiento, librerías TS3200,
Servicios de Virtualización
Objeto Contractual
Contratante INVIMA CREPES & WAFFLES D.N.P.
Fecha de Ejecución 1-nov-2012 a 21-dic-2012 20 Mayo de 2011 a 3 de Mayo de 2012 6 de Diciembre de 2010
Cargo quin firma certificación Coordinador del Grupo Gestion Contractual Directora Administrativa Coordinadora del grupo de Contratacion
Nombre Carlos Alberto Salinas Luz Marina Diaz Carine Pening Gaviria
Ciudad Bogota Bogota Bogota
Telefono de Contacto 2948700 6767600 3815000
Numero de Contrato /OC/OT 041511 DNP-504-10
Valor del Contrato 1,464,781,184$ US$ 643,747 $960,000,000
Expedición Certificación 11 de Julio de 2013 27 de Junio de 2012 15 de noviembre de 2011
Adquisición Instalación Configuración e
implementación de una solución con
Tecnología blade que incluya sistema de
almacenamiento (SAN) y el licenciamiento
Suministro instalación y
configuración de una solución
integral de tecnología que incluye
equipos blade y almacenamiento
Entregar, instalar, configurar y poner en
funcionamiento en el DNP, el sistema de
almacenamiento SAN
Objeto Contractual
Contratante Hospital Universitario Clinica San Rafael
Fecha de Ejecución Septiembre de 2011 - Diciembre de 2011
Cargo quin firma certificación Gestor de tecnología e Informátca
Nombre Carmen Rojas
Ciudad Bogota
Telefono de Contacto 3282300
Numero de Contrato /OC/OT C08G-8LAMWM3/309/CO8G-819LN56/308
Valor del Contrato 531,405$
Expedición Certificación 06 de Agosto de 2012
Servicios de Consultoría en Plan de
Continuidad de IT ó Plan de Recuperación
ante Desastres
Objeto
- La Entidad ASIC S.A – Cumple con los requerimientos:
Certificaciones Otorgadas al proponente.
- La Entidad STS S.A. – Cumple con el requerimiento:
- La Entidad ASIC S.A. – Cumple con el requerimiento:
De la Idoneidad del Equipo del Trabajo.
- La Entidad STS S.A. – Cumple con el requerimiento:
Contratante 04IT
Fecha de Ejecución Octubre de 2012 a Febrero de 2003
Cargo quin firma certificación Gerente General
Nombre Jamil Atallah
Ciudad Bogota
Telefono de Contacto 4235460
Numero de Contrato /OC/OT
Valor del Contrato 531,405$
Expedición Certificación 06 de Agosto de 2012
Servicios para la elaboración de un BCP y un
DRP, bajo lineamientos de la norma ISO 27001
y BS 25999Objeto
Expedición Noviembre 07 de 2013
Certificado de Distribución Premier
autorizada expedida por el fbricante
del Chasis Blade, servidores tipo
Blade y expanción del
almacenamiento
Certificación Premier para comercializar
las lineas de productos IBM
Expedición Noviembre 06 de 2013
Certificado de Distribución Premier
autorizada expedida por el fbricante
del Chasis Blade, servidores tipo
Blade y expanción del
almacenamiento
Certificación Premier para comercializar las
lineas de productos IBM
Gerente de Proyectos
Equipo de Proyecto. Relacionado en el Anexo 01 del Informe de Evaluación.
- La Entidad ASIC S.A. – Cumple con el requerimiento: Gerente de Proyectos
Equipo de Proyecto. Relacionado en el Anexo 02 del Informe de Evaluación.
6. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES – EXPERIENCIA GENERAL Con el fin de garantizar que el oferente cuenta con experiencia probable mayor a 3 años, para cumplir con el objeto del contrato, deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes.
PMP 1575554
Profesional Ing Sistemas
Certificaciones ITIL V3
Nombre Caludia Yohana
Apellido Acosta Mateus
TITULO SI
Gerente de Proyectos
Gerente de Proyectos
PMP 1644137
Profesional Ing. De Sistemas
Certificaciones
Nombre Juan Carlos
Apellido Cely Rico
TITULO SI
DOCUMENTOS
ASIC S.A.
STS S.A.
OBSERVACIONES
Certificado de Registro Único de Proponentes
CUMPLE
CUMPLE
NINGUNA
Previa verificación de los documentos aportados por los oferentes, el comité evaluador designado procede a presentar el informe de verificación de requisitos habilitantes. A continuación se procede a valorar la información allegada, a partir de los criterios señalados.
A. CAPACIDAD JURÍDICA.
Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos jurídicos habilitantes.
B. CAPACIDAD FINANCIERA. Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos habilitantes de tipo financiero.
C. CAPACIDAD TÉCNICA Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos habilitantes de tipo técnico.
D. EXPERIENCIA GENERAL.
A través del Certificado de Registro Único de Proponentes aportado por las firmas ofertantes, se pudo constatar que los proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cuentan con la experiencia general relevante y suficiente en el objeto del presente proceso de selección. Por lo anterior, se encuentran debidamente habilitadas las firmas ASIC S.A. y STS S.A., para realizar la evaluación de las propuestas presentadas.
7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT, efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo entre las propuestas presentadas por los proponentes que hayan cumplido con los requisitos habilitantes, para adjudicar el contrato al oferente cuya propuesta sea la más favorable para la entidad. La oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones, resulte ser la más ventajosa para la Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional Simit. Para tal efecto y de conformidad con el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013, el ofrecimiento más favorable se determina de la aplicación de la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas que se señalan a continuación: La Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional Simit considera como factores de ponderación, el elemento precio y el factor de calidad, así:
- Calidad del servicio y desempeño del oferente: Puntaje asignado: 300 puntos
- Evaluación Económica: Puntaje asignado: 600 puntos
- Apoyo a la industria nacional. Puntaje asignado: 100 puntos
Total : 1.000 puntos
8. CALIDAD DEL SERVICIO Y DESEMPEÑO DEL OFERENTE: Las entidades ASIC S.A. Y STS S.A. cumplen con la totalidad de los cursos de formación y de capacitación en la arquitectura provista, de acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones y adenda 1, por lo cual se le asigna a cada una de las entidades los 300 puntos. 9. EVALUACIÓN ECONÓMICA:
- PROPUESTA ECONÓMICA ASIC S.A.:
Se le otorgan 600 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación.
- PROPUESTA ECONÓMICA STS S.A.:
Se le otorgan 503 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación.
10. FACTOR DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL En virtud de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se asigna dentro de los criterios de calificación un puntaje máximo de cien (100) puntos así:
Factor de apoyo a la industria nacional
100% recurso humano nacional. 100 puntos
99% al 51% recurso humano nacional. 70 puntos
50% recurso humano nacional. 50 puntos
Menos del 50% del recurso humano nacional. 0 puntos
- PORCENTAJE RECURSO HUMANO, ASIC S.A.:
Se le otorgan 100 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación.
- PORCENTAJE RECURSO HUMANO, STS S.A.:
Se le otorgan 100 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación.
11. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS EFECTUADOS POR EL COMITÉ:
FACTORES DE EVALUACIÓN
ASIC S.A.
STS S.A.
Calidad del servicio y desempeño del oferente
300 puntos
300 puntos
Evaluación Económica
600 puntos
503 puntos
Apoyo a la industria nacional
100 puntos
70 puntos
TOTAL
1000 puntos
903 puntos
Una vez verificada las propuestas presentadas y habilitadas dentro del presente proceso de selección, el comité evaluador verificó en la ponderación de los puntajes conforme a las fórmulas establecidas en el pliego de condiciones, que la oferta presentada por la firma ASIC S.A. obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, por lo cual se recomienda adjudicar el contrato a dicha empresa. Se firma a los dieciocho (18) días del mes de noviembre de 2013, por todos los miembros del comité evaluador designado. Atentamente,
Firmado en original Alejandro Murillo Pedroza Director de Tecnologías de Información y las Comunicaciones
Firmado en original Clara Yohanna Rivas Bernal Jefe Financiera
Firmado en original Diana Lorena Espitia Sarmiento Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos