Formació Consensus
Repositori de Documents i Multimèdia
amb el suport de:
1. Conceptes bàsics sobre el repositori de documents i multimèdia2. Gestió de repositoris de documents i multimèdia
Índex
1. Conceptes bàsics sobre repositoris de documents i multimèdia
Els repositoris de documents i multimèdia són elements participatius que permeten penjar i categoritzar documents d’ofimàtica, enllaços, imatges i fitxers d’audio i vídeo.
També permet incrustar vídeos i presentacions (per exemple, de YouTube o SlideShare).
Funcionalitat dels repositoris de documents i multimèdia
2. Gestió de repositoris de documents i multimèdia
Gestionar els repositoris documents i multimèdia
2. Entrareu a la pàgina d’Administració des d’on haureu de clicar la icona d’espais de participació.
1. Per gestionar els documents i multimèdia cal estar registrat com administrador o animador i clicar l’opció “Administració” del menú d’usuari.
Crear un repositori de documents i multimèdia I
(1) Hem de marcar l’espai de participatiu en el qual hi volem relacionar el element de documents i multimèdia.
(1)
(2)
(2) Clicar la icona “nou element participatiu”.
Crear un repositori de documents i multimèdia II
(3) Anem a una pàgina que ens permet posar el títol i escollir el tipus d’element participatiu, en aquest cas un Document i Multimèdia.
(3)
(3)
(4)
(5) (4) Una vegada hem escollit la tipologia, podem relacionar-hi una imatge.
(5) No oblideu desar la feina feta.
Editar documents i multimèdia I
Per editar un document i multimèdia hem de clicar-lo en el menú d’administració i entrarem en una pàgina d’edició on podrem crear categories i nous documents i multimèdia.
Per crear una categoria de document que ens permeti fer una classificació, hem clicar la icona “nova categoria” (1) i escriure’n el nom (2). No oblidem desar la feina feta (3).
(1)
(2)
(3)
Editar documents i multimèdia II
(1)
(2)
(3)
(4)(5)
(6)
(7)
Per crear un nou document i multimèdia hem de clicar la icona “nou document i multimèdia” d’Administració (1).
Aquí podem posar el nom del document (2), escollir la tipologia de document (3) i la categoria a la qual pertany (4).
Podem carregar el document (5) i escriure una descripció (6).
No oblidem guardar la feina feta (7).
(3)
Visibilitat dels documents i multimèdia
Cada document té 3 icones que ens permeten editar-lo, publicar-lo o esborrar-lo. També podem veure la seva descripció.
A la pàgina d’administració podem veure els documents i multimèdia penjats i ordenats per categories.
Exemple de com penjar un vídeo incrustat
Per penjar un vídeo incrustat en un espai de participació, cal marcar “vídeo” com a tipus de document (1) i posteriorment enganxar el codi html que copiarem de Youtube (2). Per capturar el codi html del vídeo, hem de clicar la icona “Embed” i copiar-ne el codi. Després ho enganxarem a Consensus (3). Cal desar la feina feta (4).
(1)
(2)
(3)
(4)
Aquí podem veure el resultat final.
Exemple de com penjar un fitxer word o PDF
Cal escollir el tipus de document, en aquest cas pdf (1) i buscar el document que volem penjar clicant la icona “navega” (2).
Una vegada tinguem el document, podem escriure una descripció.
A la llista d’imatges i documents de l’espai de participació podrem veure el nou document penjat.
(1)
(2)
Formacions relacionades:
1. Crea un espai de participació http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/12323
2. El menú d’espais de participació http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/1234
3. Els espais de participació http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/1232
4. Com incrustar vídeos i altres elements http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/1230