1 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
Ing. JANETH MORA SECAIRA
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LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
• La planeación o planificación estratégica es el
proceso a través del cual se declara la visión y la
misión de la empresa, se analiza la situación interna
y externa de ésta, se establecen los objetivos
generales, y se formulan las estrategias y planes
necesarios para alcanzar dichos objetivos.
• La planeación estratégica se realiza a nivel de la
organización, es decir, considera un enfoque global
de la empresa.
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PROGRAMAS
PROYECTOS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS PLANES
PLANIFICACION ESTRATEGICA
VISION MISION
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¿QUÉ ES LA VISIÓN?
• Es como nos vemos en un futuro determinado
• La visión es una declaración que indica hacia dónde
se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es
aquello en lo que pretende convertirse.
• La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos
ser?”
EJEMPLO
En el año 2015, queremos estar entre las 50 primeras
universidades de Latino América.
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¿QUÉ ES LA MISIÓN?
• La misión es una declaración duradera del objeto,
propósito o razón de ser de la empresa.
• La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra
razón de ser?”.
• Para definir la misión es necesario responder ……. a
qué nos dedicamos, a quienes brindaremos nuestros
servicio, cuáles necesidades buscamos satisfacer y
como lograremos esa meta.
EJEMPLO
La misión de nuestra organización es brindar educación de alto nivel académico apoyados en proyectos de investigación científica y aplicada.
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¿QUÉ SON LOS OBJETIVOS?
• Un objetivo describe la situación a futuro a la que se quiere llevar la institución. Definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo.
• Una vez realizado los análisis externos e internos de la
empresa, se procede a establecer los objetivos que
permitan lograr la misión, y que permitan capitalizar las
oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las
amenazas externas y debilidades internas.
• Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los
recursos o la capacidad de la empresa, así como la
situación del entorno.
•
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POR EJEMPLO
Los objetivos de nuestra organización pueden ser:
• Acreditar nuestras carreras de pregrado y programas de postgrado.
• Elaborar proyectos de vinculación con la colectividad.
• Implementar laboratorios de última tecnología.
• Implementar procesos de admisión eficaces
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¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS?
• Una vez que se han establecido los objetivos generales de la
empresa, se procede a diseñar, evaluar y seleccionar las
estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera
posible, dichos objetivos.
• Las estrategias son un conjunto ordenado de políticas y
planes de acción que partiendo de lo que la institución es
hoy, muestra lo que deberá ser en un mañana concreto.
• Es la voluntad de tomar un conjunto de decisiones
concretas, las cuales van a condicionar la marcha de la
institución.
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En el campo de las organizaciones sociales, estas estrategias se traducen en planes de intervención.
Es decir, “son un conjunto de propuestas que buscan decisiones de carácter general, con objetivos y metas más amplios. La finalidad del plan es trazar rutas de desarrollo con alcance global”
Son lineamientos de intervención macro dentro de los cuales se enmarcan los programas.
¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS?
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Los programas son un conjunto sistemático y
organizado de acciones que facilitan alcanzar
metas y objetivos específicos en un tiempo
determinado.
Se podría decir que por medio de los programas
se concreta el plan.
Cabe anotar que un programa incluye varios
proyectos.
¿QUÉ SON LOS PROGRAMAS?
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¡¡UNA DIFERENCIACIÓN SUSTANCIAL!!
PLAN PROGRAMA PROYECTO
Plan de Descentralización y Fortalecimiento de Gobiernos Locales
Capacitación en Gestión Local y Participativa a
Gobiernos Provinciales,
Locales y Parroquiales
Talleres itinerantes de capacitación en
elaboración de presupuestos
participativos para gobiernos parroquiales del Distrito Metropolitano de
Quito
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PROYECTO SOCIAL: conjunto de actividades que
se desarrollan en un sector y tiempo determinados,
para resolver un problema o satisfacer una
necesidad humana considerada como relevante y
prioritaria para el Desarrollo humano de un
determinado grupo social, localidad o región.
Empresa Social: toda organización de desarrollo
capaz de aplicar el enfoque de gestión empresarial
en la resolución de problemas o necesidades
sociales y pueda producir transformaciones
concretas desarrollo de un determinado grupo
humano.
Otros Conceptos Claves…….
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PROYECTO SOCIAL
Sostenibilidad: Capacidad de un proyecto para
mantener en el tiempo, los efectos e impacto
generados por una intervención, sobre una
determinada problemática de desarrollo humano.
Sustentabilidad: Uso optimizado de los recursos
naturales por parte de individuos, instituciones,
organizaciones o proyectos, a fin de no poner en riesgo
la disponibilidad y uso en el futuro por parte de las
nuevas generaciones.
Otros Conceptos Claves…….
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PROYECTO SOCIAL
Medio Ambiente: Conjunto de factores físico-
naturales, sociales, culturales, económicos que
interactúan entre sí, con el individuo y con la
comunidad, determinando su forma carácter,
relación y supervivencia.
Desarrollo Humano: proceso inducido de cambios
sostenibles y sustentables orientados a transformar
las estructuras económicas y sociales de la
Sociedad con el fin de asegurar el ejercicio pleno
de los derechos de las personas.
Otros Conceptos Claves…….
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PROYECTO SOCIAL
Indicadores Sociales: criterios o patrones de
valoración del comportamiento o modificaciones
que ocurren en las variables utilizadas para
describir un determinado fenómeno, problema, o
necesidad social.
Otros Conceptos Claves…….
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• RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE)
• Es la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social,
económico y ambiental por parte de las empresas,
generalmente con el objetivo de mejorar su situación
competitiva y su valor agregado.
• Es la contribución al desarrollo humano sostenible, a través del
compromiso y la confianza de la empresa hacia sus empleados
y las familias de éstos, hacia la sociedad en general y hacia la
comunidad local, en pos de mejorar el capital social y la calidad
de vida de toda la comunidad.
• VIDEO RESPONSABILIDAD SOCIAL ETB
• TAREA 1: Revisar el plan estratégico y responsabilidad social de las empresas
operadoras de telecomunicaciones: CNT, Conecel y Otecel.
Otros Conceptos Claves…….
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PROYECTO DE INVERSION ECONOMICA
• Es la búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre tantas, una necesidad humana.
• FASES:
– Pre-inversión
– Inversión
– Operacional
Otros Conceptos Claves…….
18 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
FASE DE PREINVERSION:
1. Identificación de oportunidades de inversión
2. Etapa de la selección preliminar
3. Etapa de la formulación del proyecto
4. Evaluación final y decisión de invertir
Estudio de perfil:
• Se presentan solamente estimaciones globales de las inversiones, costos e
ingresos.
Estudio de Pre-factibilidad
• Análisis de distintas alternativas de mercado, tecnología y procesos
productivos, tamaño, localización, consideraciones institucionales y legal,
financiamiento, sistemas de Organización
Estudio de Factibilidad
• Análisis profundo de las alternativas que se apreciaron como viables en el
estudio anterior
Otros Conceptos Claves…….
19 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
FASE DE INVERSION
1. Etapa de estudios técnicos, análisis de
financiamiento
2. Etapa de elaboración del programa de ejecución
3. Etapa de la construcción
4. Etapa de la iniciación de actividades
FASE DE EJECUCION
• Producción de bienes y/o servicios
Otros Conceptos Claves…….
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Planificación del Estado…
• El Plan Nacional de Desarrollo, denominado Plan Nacional para
el Buen Vivir 2013 – 2017, es el instrumento del Gobierno
Ecuatoriano para articular las políticas públicas con la gestión y
la inversión pública.
• El Plan cuenta con 12 Objetivos Nacionales, cuyo cumplimiento
permitirá consolidar el cambio que los ciudadanos y ciudadanas
ecuatorianos con el país que anhelamos para el Buen Vivir.
• El Plan fue elaborado por la SENPLADES en su condición de
Secretaría Técnica del Sistema Nacional Descentralizado de
Planificación Participativa, conforme el Decreto Ejecutivo 1577
de febrero de 2009.
http://objetivos.buenvivir.gob.ec/pnbv-12objetivos/
•
21 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
PROYECTOS
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
22 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Qué es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
-Un proyecto puede desarrollar un nuevo producto o servicio.
-Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización.
-Construir obras civiles y de infraestructura.
-Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.
VIDEO 1 VIDEO 2
23 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Oficina de Dirección de Proyectos
(PMO)
• Es un entidad dentro de una organización que tiene
varias responsabilidades asignadas con relación a la
dirección centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.
– Gestionar recursos compartidos para todos los proyectos
– Implementar mejores prácticas de gestión de proyectos
(normas, procedimientos, documentos)
– Orientar, capacitar supervisar
– Coordinar la comunicación entre proyectos
24 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
INVOLUCRADOS, INTERESADOS
(STAKEHOLDERS)
25 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
• Inicio, organización y preparación, ejecución del
trabajo y cierre.
26 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la
incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. Estos factores
disminuyen durante la vida del proyecto.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
27 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
FASES DEL PROYECTO
• Las fases del proyecto son divisiones dentro del
mismo proyecto, donde es necesario ejercer un
control adicional para gestionar eficazmente la
conclusión de un entregable mayor.
• La estructuración en fases permite la división del
proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su
dirección, planificación y control.
• Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una
fase termina con cierta forma de transferencia o
entrega del trabajo producido como el entregable de
la fase.
28 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
PROYECTOS -vs- OPERACIONES Estos dos tipos de trabajo comparten determinadas
características:
- son realizados por individuos, están limitados por
restricciones, incluso restricciones de recursos,
- son planificados, ejecutados, supervisados y controlados, y
- son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la
organización o los planes estratégicos.
• Los proyectos y las operaciones difieren principalmente en que
las operaciones son continuas y producen servicios, resultados
o productos repetitivos. Los proyectos (junto con los miembros
del equipo y a menudo las oportunidades) son temporales y
tienen un final.
• Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus objetivos
actuales sino que, por el contrario, siguen nuevas direcciones
para apoyar los planes estratégicos de la organización.
29 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Dirección de Proyectos, dirección de
programas y la gestión de portafolio
• PROGRAMA: grupo de proyectos relacionados
administrados de forma coordinada para obtener
beneficios y control estratégicos en la organización,
que no se obtendrían si se gestionaran de forma
individual. Ejemplo: El lanzamiento de un satélite para operar
un nuevo sistema de comunicaciones
• Si la relación de proyectos está dada únicamente por
un cliente, vendedor, tecnología o recurso común, el
esfuerzo se debe gestionar como un PORTAFOLIO
30 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
VARIABLES EN LOS PROYECTOS
• Triángulo de la Gestión de Proyectos
La dirección de proyectos, a este nivel, busca el equilibrio entre las tres variables, pues siempre sería posible, al menos en un plano teórico, conseguir una mayor calidad empleando más tiempo y a un mayor costo.
A la inversa, suele ser posible reducir el costo y/o el tiempo necesarios para realizar un proyecto a expensas de su calidad o rendimiento.
31 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• TIEMPO: se refiere a la cantidad de tiempo
disponible para completar el proyecto. Se lo
descompone en unidades que permitan realizar la
ejecución de tareas y fases del proyecto.
• COSTO: cantidad presupuestaria del proyecto.
Incluye costos de mano de obra, materiales,
administración de riesgo, infraestructura, equipos y
maquinarias, etc.
• ALCANCE: a lo que se debe hacer para producir el
resultado final del proyecto. La definición global de lo
que se supone que el proyecto debe alcanzar y una
descripción de lo que el resultado final debe
entregar.
VIDEO
RESTRICCIONES EN LOS PROYECTOS
32 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• OBJETIVOS INDIVIDUALES hacen referencia a
los intereses y deseos particulares explícitos u
ocultos confesables o particulares, ocultos,
inmorales, legítimos o espurios, de todos aquellos
individuos que, de una manera u otra, participan o
tienen un interés en el proyecto.
• POLITICA EN LA ORGANIZACION entendiendo el
término “política” en una acepción muy concreta:
la competencia que se produce entre individuos y
grupos con intereses contrapuestos para
aumentar su poder y/ o conseguir el liderazgo
dentro de una organización .
RESTRICCIONES EN LOS PROYECTOS
33 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Director del Proyecto
• El Director es la persona asignada por la
organización para alcanzar los objetivos del
proyecto.
– Cuenta con las siguientes características:
– Conocimiento: sobre gestión de proyectos
– Desempeño: lo que puede lograr
– Personal: comportamiento derivado de actitudes de
liderazgo y personalidad para guiar el equipo dentro de
cualquier restricción ó limitación existente durante la
ejecución del proyecto.
– Liderazgo: la capacidad de guiar al equipo de un proyecto
mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se
equilibran las restricciones del mismo. VIDEO
34 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Liderazgo
• Desarrollo del espíritu de equipo
• Motivación
• Comunicación
• Influencia
• Toma de decisiones
• Conocimientos políticos y culturales
• Negociación
Habilidades Interpersonales del
Director del proyecto
35 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Los equipos del proyecto están constituidos por miembros
de diferentes antecedentes, expectativas y objetivos
individuales.
• El éxito global del proyecto depende del compromiso del
equipo del proyecto, el cuál está directamente relacionado
con su nivel de motivación.
• La motivación implica la creación de un ambiente de
proyecto que cumpla con los objetivos del proyecto, a la
vez que ofrezca una satisfacción personal máxima
relacionada con lo que las personas más valoran.
VIDEO
Motivación
36 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Para comunicarse de manera eficaz, el director del
proyecto debe tener presentes los diferentes estilos
de comunicación de las demás partes, los aspectos
culturales, las relaciones, las personalidades y el
contexto global de la situación.
• También se debe identificar los diferentes canales de
comunicación, comprender que información
suministrar y recibir, y que habilidades
intrapersonales los ayudarán a comunicarse.
• Un componente importante consiste en escuchar.
Comunicación
37 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Existen cuatro estilos básicos de toma de decisiones:
– Ordenar
– Consultar
– Consensuar
– Lanzar la moneda
• Existen cuatro factores principales que afectan el
estilo de la toma de decisiones:
– Restricciones del tiempo
– Confianza
– Calidad
– Aceptación
Toma de Decisiones
38 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Es la estrategia que consiste en dialogar con las
partes que tienen intereses compartidos u opuestos,
con el propósito de lograr un compromiso o llegar a
un acuerdo.
• Las habilidades y conductas útiles para una
negociación exitosa son:
– Analizar la situación
– Diferenciar entre necesidades y deseos
– Centrarse en los intereses y asuntos más que las posiciones
– Pedir mucho y ofrecer poco, pero ser realista
Negociación
39 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
EL EXITO DE LOS PROYECTOS
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Las preguntas de la alta Gerencia se parecen a las
que hace un niño en un viaje en el carro de la familia.
Cuáles son esas? - A dónde vamos?
- Qué vamos hacer?
- Ya llegamos?
- Cuánto falta para llegar?
- Se terminó ya nuestro paseo?
40 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Las preguntas típicas de la Alta Gerencia
– Cuándo se va a terminar el proyecto?
– Cuánto dinero hemos gastado en el Proyecto hasta el momento?
– Cuánto va a costarnos finalmente este Proyecto?
– Estamos bien ó estamos mal?
Quién más hace estas preguntas?
– Los Clientes
– El Gerente General
– El Directorio de la empresa
– El Gerente del Proyecto
– El Director o Gerente Financiero
– El Encargado del proyecto en el campo
– Incluso los mismos miembros del equipo del Proyecto
EL EXITO DE LOS PROYECTOS
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41 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Por qué surgen estas preguntas?
HECHOS REALES*
– El 70% de los proyectos:
Tienen sobrecostos
Se atrasan
– El 52% de los proyectos concluyen en un 89% por encima
del presupuesto inicial
– Y algunos otros, luego de grandes inversiones de tiempo y
dinero simplemente nunca terminan
*Fuente: Standish Group
EL EXITO DE LOS PROYECTOS
3/6
42 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Cómo se responde a estas preguntas?
Estimación del % terminado:
- % de presupuesto gastado
- % de trabajo realizado
- % de tiempo transcurrido
Esto a veces puede resultar:
- Subjetivo
- Incompleto
- Lleva a falsas conclusiones
EL EXITO DE LOS PROYECTOS
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43 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Cómo se debería resolver esas inquietudes?
– Conocer si estamos dentro o fuera del cronograma.
– Conocer si estamos dentro o fuera del presupuesto.
– Conocer cuánto trabajo se ha realizado.
• Es importante comparar la cantidad de trabajo
PLANEADO contra lo que realmente se ha
TERMINADO para determinar si el COSTO, el
CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO están
llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado.
VIDEO 1 VIDEO 2
EL EXITO DE LOS PROYECTOS
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44 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
!LA ENTREGA DEL CONTENIDO PROMETIDO Y PLANEADO
PARA CADA PROYECTO, DENTRO DEL PRESUPUESTO Y EN EL
TIEMPO REALISTA MÁS CORTO Y POSIBLE¡
• ¿Conoce usted cuántos
proyectos fueron finalizados
fuera de la fecha de plazo……
o que su costo superó lo
presupuestado…….. o que no
cubrieron las necesidades del
cliente?
EL EXITO DE LOS PROYECTOS
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45 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Falta de claridad de los procesos de Gestión de
Proyectos;
• Poco conocimiento de los factores ambientales del
proyecto y la organización;
• Objetivos y expectativas del proyecto poco claros;
• Ausencia de un patrocinador financiero y con
autoridad;
• Poco control en los cambios en el alcance del
proyecto;
¿Por qué no son Exitosos los
Proyectos? 1/2
46 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Variables del proyecto mal definidas y controladas;
• Carencia de competencias y habilidades de dirección
de proyectos por parte del equipo del proyecto;
• Tiempo solo para trabajar en la operación y poca
dedicación a las actividades de los proyectos;
• Generación de falsas expectativas a los involucrados
del proyecto.
¿Por qué no son Exitosos los
Proyectos? 2/2
47 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
• Se consideran los siguientes procesos:
1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimiento y Control
5. Cierre
Qué es la Dirección de Proyectos?
48 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Un proceso es un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio
predefinido.
• Cada proceso se caracteriza por sus
entradas, por las herramientas y técnicas que
pueden aplicarse y por las salidas que se
obtienen.
Procesos
49 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Grupo de Procesos de la Gestión
de Proyectos 1/4
50 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Grupo de procesos de iniciación:
– Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
• Grupo de procesos de planificación:
- Establece el alcance del proyecto, refina los objetivos y
define el curso de acción necesario para alcanzar los
objetivos.
• Grupo de procesos de ejecución:
– Completa el trabajo definido en el plan de gestión del
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo.
Grupo de Procesos de la Gestión
de Proyectos 2/4
51 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Grupo de procesos de seguimiento y control:
– Monitorea, analiza y regula el progreso y el desempeño del
proyecto, para identificar cambios requeridos e iniciar los
cambios correspondientes.
• Grupo de procesos de cierre:
– Finaliza todas las actividades a través de todos los grupos
de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una
fase del mismo.
Grupo de Procesos de la Gestión
de Proyectos 3/4
52 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Interacciones entre los Grupos
de Procesos de Gestión
53 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Areas de Conocimiento de la Dirección
de Proyectos - PMI
1. Gestión de la Integración del Proyecto
2. Gestión del Alcance del Proyecto
3. Gestión del Tiempo del Proyecto
4. Gestión de los Costos del Proyecto
5. Gestión de la Calidad del Proyecto
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
VIDEO
54 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Desarrollar el acta de constitución del proyecto
• Desarrollar el plan de gestión del proyecto
• Dirigir y gestionar la gestión del proyecto
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar el control integrado de cambios
• Cerrar el proyecto o fase
Gestión de la Integración del
Proyecto
55 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Recopilar los requisitos
• Definir el alcance
• Crear la EDT
• Verificar el alcance
• Controlar el alcance
Gestión del Alcance del Proyecto
56 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el cronograma
Gestión del Tiempo
57 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Estimar los costos
• Determinar el presupuesto
• Controlar los costos
Gestión de los Costos del Proyecto
• Planificar la calidad
• Realizar el aseguramiento de la calidad
• Realiza el control de la calidad
Gestión de la Calidad del Proyecto
58 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Desarrollar el plan de recursos humanos
• Adquirir el equipo del proyecto
• Desarrollar el equipo del proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto • Identificar a los interesados
• Planificar las comunicaciones
• Distribuir la información
• Gestionar la expectativa de los interesados
• Informar el desempeño
59 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
• Planificar la gestión del riesgo
• Identificar los riesgos
• Realizar el análisis cualitativo del riesgo
• Realizar el análisis cuantitativo del riesgo
• Planificar la respuesta a los riesgos
• Monitorear y controlar los riesgos
Gestión de los Riesgos del
Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto • Planificar las adquisiciones
• Efectuar las adquisiciones
• Administrar las adquisiciones
• Cerrar las adquisiciones
60 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
Relación entre Grupos de Procesos y
Áreas de Conocimiento
61 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA Y ELECTRONICA - ESPE
G. P. Iniciación G. P. Planificación G. P. Ejecución G. P. Seguimiento y
control
G. P. Cierre
Gestión
Integración
• Desarrollar el
acta de
constitución
del proyecto
• Desarrollar el plan para la
dirección del proyecto
• Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
• Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto
• Realizar el control
integrado de cambios
• Cerrar el
proyecto o
fase
Gestión
Alcance
• Recopilar requisitos
• Definir el alcance
• Crear la EDT
• Verificar el alcance
• Controlar el alcance
Gestión
Tiempo
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
• Estimar los recursos
• Estimar la duración
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el
cronograma
Gestión
Costos
• Estimar los costos
• Determinar el presupuesto
• Controlar los costos
Gestión
Calidad
• Planificar la calidad • Realizar el
aseguramiento de la
calidad
• Realizar el control de
calidad
Gestión RRHH • Desarrollar el plan de recursos
humanos
• Adquirir el equipo del
proyecto
• Desarrollar el equipo del
proyecto
• Gestionar el equipo del
proyecto
Gestión
Comunicación
• Identificar a
los
interesados
• Planificar las comunicaciones • Distribuir la información
• Gestionar las
expectativas de
interesados
• Informar el desempeño
Gestión
Riesgos
• Planificar la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
• Realizar el análisis cualitativo
• Realizar el análisis cuantitativo
• Planificar la respuesta al riesgo
• Monitorear y controlar
los riesgos
Gestión
Adquisiciones
• Planificar las adquisiciones • Efectuar las
adquisiciones
• Administrar las
adquisiciones
• Cerrar las
adquisiciones