Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Vicente Rubio PeinadoSoluciones Microsoft Project y Visio
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Desde 1994 dando SolucionesEspecializados en Soluciones Microsoft
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Consultoría, Implantación, Formación y Desarrollo
Nuestra empresa
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Evolución de la Gestión de ProyectosCiclo de vida de PPMGestión de la DemandaBusiness DriverEstrategia de la CarteraGestión de recursos
Agenda
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Evolución de la Gestión de Proyectos
1910s 1950s 1960s 1970s 1980s 1990s 2000s
(1861–1919)El Diagrama de Gantt desarrollado por Henry Laurence Gantt
(1950s)El invento del Método de la Ruta Crítica (CPM)
(1958)El invento del metodo PERT (Program Evaluation and Review Technique)
(1969)Aparición del PMI (Project Management Institute)
(1975)PROMPTII Metodologíacreada porSimpact Systems
(1986) Metodología Six Sigma
(1987)Primera publicación de PMBOK
(1989)Metodología PRINCE derivada desde PROMPTII y publicada por el Gobierno de U.K.
(2002) Técnicasde Portfolio Management
(1995)Agilidad en la Gestión de Proyectos
Mantenerse al día con los tiempos
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Las necesidades del negocio
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Alinear el trabajo con los objetivos estratégicos
Gestionar proyectos y recursos de manera eficaz
Obtener visibilidad y control sobre los proyectos
Racionalizar la inversión
Las herramientas correctas para la cartera y gestión de proyectos pueden ahorrar mucho dinero
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Evolución de Microsoft ProjectDesde la planificación de escritorio hasta la Gestión de Cartera de Proyectos 201
0
PlanificaciónInformes sencillosGestión de tareasE-mail Impresión Seguimiento de recursos
1987
Gestiónde Programas
Gestiónde Cartera
de Proyectos
Informes
Colaboración
Gestiónde
Recursos
GestiónFinanciera
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Productos Microsoft Project 2010
Público Objetivo
Jefes de Proyecto Individual
Jefes de Proyecto Profesional
IT, PMO, Ingeniería, I+D, Desarrolladores de Producto
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Ciclo de vida de PPM
Bajo NivelGestión de Proyectos
Alto NivelGestión de
Cartera
Manage
SelectCreate Plan
Portfolio Prioritizatio
n
Capacity Planning
Demand Manageme
ntPortfolio Optimizati
on
Portfolio Reportin
g
Business Case
Definition
Project Scheduling
Issues and Risk
Management
Project Reporting
Team Collaboratio
n
Time
Reporting
Resource Management
Unificación de la Gestión de Proyectos y de Cartera
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Gestión de la Demanda
Capturar Peticiones Workflow Construir Business Case
Work Request Workflow
IT ProjectWorkflow
Business Project Workflow
Captura de todas las peticiones en un mismo repositorio
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Gestión de la Demanda
Incluida dentro de Project Server 2010Basada en el Ciclo de Vida de PPMTodas las propuestas en un mismo lugarPosibilidad de diferentes workflowsDiferentes páginas para los workflows
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Gestión de la Demanda
Enterprise Project Management
ManageColaboracióne Informes
PlanPlanificarTrabajo
SelectSeleccionar
Cartera
CreateGestión
Demanda
Cuatro Fases típicas para el ciclo de vida de PPM
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Gestión de la DemandaConceptos
Enterprise Project Types
Workflows
Stages/Phases
Project Detail Pages
SharePoint/Custom Web-parts
Enterprise Custom Fields
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Business Driver
Objetivos estratégicos del negocioSe crean en las librerías de Business DriverSe pueden asociar a DepartamentosTenemos que gestionar el nivel de impacto
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Business Driver
Expand into new markets and segmentsImprove Customer Satisfaction ScoreImprove Employee SatisfactionReduce Expense BaseIncrease Market Share in Existing Markets
Ejemplos
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Análisis de la CarteraSe analizarán los proyectos teniendo en cuenta los costos y sus valores estratégicos
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Alineación de la Cartera de Proyectos
Interfaz de usuario intuitiva en SharePointManejo intuitivo de Business DriverMejoras en las vistas de optimizaciónAnálisis avanzados
Optimizar y Priorizar la Cartera
Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
Gestión de los recuros
Gestión de disponibilidad en la demanda de recursosAjustes de planificación con recursosToma de decisionesEntregables de finalización
Nueva Planificación por Módulos
Demo Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010
¿Preguntas?
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