UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
TEMA:
Datos que maneja el programa Epi Info. Funciones y operadores.
Definir los tipos de variables – procesamiento o manipulación de las variables – crear campos, valores.
Datos que maneja el programa EPI
INFOEl programa EPI INFO maneja diferentes tipos de datos ya sea de tipo texto, numérico, fecha, hora, le permitirá introducir números de teléfono, imágenes, según la base de datos que valla a realizar.
Definir los tipos de variables
Dos o tres cosas sobre los nombres de las variables: los nombres no deben comenzar por números pero si pueden tener numero después del primer lugar que debe ser una letra.Tratar que los nombre no sean demasiados largos para que puedan ser leídos con facilidad en EPI INFO y finalmente no dejes espacios en los nombres de las variables
Ejemplo: escribir TratamientoDadoAlPaciente en vez de Tratamiento dado al paciente.
Tipos de variablesTEXTO:
Para los valores de tipo carácter.
ETIQUETAS: Para asignar un título o
subtítulo.
TEXTO (Mayúsculas): Variable de la primera
opción pero siempre estará en mayúscula,
independientemente se digita en minúscula o en
mayúscula.
NÚMERO: Para los valores numéricos.
TELÉFONO: Para números de teléfono
FECHA: selecciona el formato de
fecha deseado (dd/mm/aa)
HORA:
CASILLA DE VERIFICACI
ÓN: Para crear
opción múltiple que son
mutuamente excluyentes,
cuando se requiere poder seleccionar una o más opciones
OPCIÓN: Para cuando los valores de las variables son mutuamente
excluyentes y se quieren ver como una lista de selección
BOTÓN:IMAGEN:
Para cuando se quieren
adicionar imágenes en el
formulario.
ESPEJO: Para relacionar
archivos a través de un
campo.RELACIÓN: Para encadenar el valor de una variable con el valor de otra
variable.
Crear un proyecto Epi Info 2002 organiza las bases de datos en proyectos. Para crear un Nuevo
proyecto haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002. La creación de un Proyecto nuevo no tiene un proceso independiente, se hace cuando se va a crear una Vista o Cuestionario y se decide no crearla en un proyecto que ya existe.
Un proyecto puede contener varias vistas y cada vista muestra información sobre una serie de datos.
En este ejercicio creará las pantallas (Vistas) de entrada de datos y una tabla
donde más adelante podrá grabar datos. Se plantea el diseño de un proyecto donde grabar los datos relacionados con una consulta de Ginecología.
PASO 1 Crear un nuevo Cuestionario
Para crear un nuevo Cuestionario o Vista haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002.
b. Aparecerá una ventana con una barra de menú sobre una pantalla vacía con el texto “Seleccione CREAR VISTA o ABRIR VISTA del menú Archivo para comenzar”. Para crear una nueva vista haga esto o haga clic con el botón derecho en esa pantalla y elija Crear Nueva Vista.
Cuando aparezca la ventana Crear o Abrir PROYECTO, escriba Obstetricia en el espacio "Nombre de archivo" y haga clic en Abrir. Acaba de crear un proyecto llamado Obstetricia.mdb.
NOTA: Se asume que el archivo Obstetricia.mdb no existe en la carpeta C:\Epi_Info.
d. Epi Info preguntará ahora por el nombre de la nueva vista que desea crear. Escriba Prenatal en la ventana de diálogo Nombre de la Vista y pulse Aceptar. Acaba de crear una vista llamada Prenatal, que está incluida en el proyecto Obstetricia.
PASO 3 Mover variables
A veces deseará mover las
variables después de
haberlas creado.
Pulse y arrastre la pregunta
de la variable Número de
teléfono para ponerla detrás
de Provincia
PASO 4 Añadir una nueva
página al cuestionario
Para añadir una nueva
página, haga clic en el botón
Añadir Página situado en la
parte izquierda de la ventana
b. Añada las siguientes variables a la página. Pregunta o texto Tipo de
variableNombre de Variable
Comentarios
Información Personal Label/Title Negrita, Tamaño 18. Escríbalo centrado
Fecha de Nacimiento Date FNACI Patrón DD-MM-YYYY
Edad Number ##, Marque "Solo lectura"
Estado civil Text
Edad de menarquia Number ##
Fecha última menstruación Date ULMEN DD-MM-YYYYFecha Probable de Parto Date FPARTO DD-MM-YYYY, Marque "Solo
lectura"
Número de Seguridad Social
Text Marque "Obligatorio o Requerido"
¿Fumadora? Yes/No
Nº de Cigarrillos/dia Number ##
¿Consumo de alcohol? Yes/No
¿Depresión Postpartum? Yes/No
Un campo Solo
lectura es un campo
en el que no se
pueden grabar datos,
solo se puede ver el
contenido del mismo.
Para activar la
propiedad solo lectura
en un campo, cuando
este creándolo
marque la casilla
apropiada.
Un campo Obligatorio o
Requerido es un campo
que no se puede dejar
en blanco (sin datos).
Cuando termine con las
variables, sitúe el cursor
sobre la línea “2 Page” y
haga clic con el botón
derecho.
Escriba Información
Personal en la caja.
Pulse
Aceptar cuando
termine.
PASO 5 Crear un grupoDeseamos agrupar la información.
Epi Info 2002 puede agrupar variables para que análisis sea
más fácil.
Clic en esquina superior izquierda de un teórico cuadrado que rodee
todas las variables a agrupar, arrastre ratón a la esquina inferior derecha, aparecerá un cuadrado
temporal.
Seleccionar opción campo del Menú principal y elija Grupos.
Deberá asignar un Nuevo nombre a este grupo. Puede asignar un
color.
Los campos calculados, Edad y Fecha probable, son de sólo
lectura; no se puede escribir en ellos.
Para modificar un campo, pulse el botón derecho sobre el campo
que quiera modificar.
PASO 7 Editar una campo y crear una lista de Valores Legales
Los VALORES LEGALES son la forma más fácil de personalizar la entrada de datos. Consisten en una lista de valores posibles como respuesta a una pregunta.
Para añadir valores legales a la pregunta, clic en el texto de esta pregunta. Pulse el
botón Valores Legales .
Podría usar una tabla de valores legales ya existente
o crear una nueva. Haga clic en el botón Crear
Nueva.
Añada los valores posibles. Lista se ordenará alfabéticamente.
Clic en Aceptar para guardar lista de valores legales y clic en Aceptar
para guardar nueva configuración del campo.
PASO 8 Alinear camposAdemás de arrastrar los campos manualmente como hizo antes, MakeView
permite alinear campos de forma automática.
Para alinear campos debe seleccionarlos como hizo antes para crear un grupo,
Una vez que ha seleccionado los campos seleccione Campos y luego Alinear y
Horizontal.PASO 9: Crear la tabla datos a la base de datos
No existe una tabla que guarde los datos. Ahora es el momento de crearla.
Clic en Grabar Datos que se encuentra en la opción “Archivo” del menú.
Clic en Aceptar cuando le informen que se va a crear una nueva tabla.
MakeView ejecutará Enter y usted podrá probar el funcionamiento de la nueva
base de datos.
FUNCIONES Y OPERADORES EN EPI-INFO
Una expresión se compone de uno o más Operando (variables o valores literales) y uno o más Operadores (como +, -, * y /).Las funciones modifican los valores de una o más variables y generan un resultado. Los Operadores se usan para combinar dos Operandos. Por ejemplo, el operador “+”, combina las variables Var1 y Var2 para producir una suma, como en:
Var3=Var1+Var2.
Operadores Aritméticos
^ Exponenciación
* , / Multiplicación o División
+, - Suma o resta
& Suma de cadenas (Concatenación)
Comparación
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de
Operadores, Booleanos (AND, OR, XOR, NOT)
AND Y lógico. Si ambas condiciones son verdad, el resultado es verdad, en cualquier otro
caso es falso.
OR O lógico. Devuelve el valor Verdadero si cualquiera de las condiciones es verdadera
XOR (exclusive OR) Devuelve el valor verdadero si solo uno de las expresiones es
verdadera, y falso si ambas son verdaderas o ambas son falsas
NOT Invierte el valor Verdadero o Falso de la expresión lógica que le sigue NOT
Funciones NuméricasEXP Eleva la base del logaritmo natural (e) a la potencia indicada.SIN, COS, TAN Devuelve los valores trigonométricos correspondientes a la variable indicada.LOG Devuelve el logaritmo en base 10 (logaritmo decimal) de un número o variable. Si el valor es cero o blanco, devolverá el valor nulo.TRUNC Elimina la parte decimal de una variable numérica, devolviendo el valor entero. Puede entenderse como “redondear a cero”ROUND Redondea el valor almacenado en la variable al entero más cercano. Los valores positivos se redondearan hacia arriba si el decimal es mayor o igual que 0.5. Los negativos se redondean hacia abajo si el decimal es mayor o igual que 0.5.
Funciones de Fecha y HoraYEARS Calcula el número de años entre dos variables <VAR1> y <VAR2> en formato numérico. Si cualquiera de las dos variables no es una fecha el resultado será un valor nulo.MONTHS Calcula el número de meses entre <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de estas dos variables no tiene fechas, el resultado será Nulo.DAYS Calcula el número de días entre las variables <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de las dos no contiene una fecha el resultado será nulo.YEAR Extrae el año de una fechaMONTH Extrae el mes de una fecha.DAY Extrae el día de una fecha Funciones de HoraHOURS, MINUTES, SECONDS Calcula el número de horas entre dos variables
Funciones de TextoTXTTONUM Devuelve un valor numérico correspondiente a una cadena de texto.
TXTTODATE Devuelve el valor de fecha que corresponde a la cadena.
UPPERCASE Transforma el texto de una variable a MAYÚSCULAS.
FORMAT Cambia el formato de una variable por otro.
Funciones de SistemaSYSTEMDATE Devuelve la fecha almacenada en el reloj de la computadora.
SYSTEMTIME Devuelve la hora almacenada en el reloj de la computadora.
FILEDATE Devuelve la fecha en la que un archivo fue creado o modificado por última vez.
YEARS es una función que calcula el intervalo entre dos fechas en años. Primero se escribe
la fecha de comienzo y después la fecha de fin (entre paréntesis y separados por una coma).
La coma le indica al programa que debe contar el tiempo transcurrido entre las dos
variables empleadas.