Guía de inicio rápido de Refworks 2.0Cómo registrarse• Entreenwww.refworks.com/refworks.Introduzcasunombre
deusuarioycontraseñapersonales.(LosusuariosnuevosdebenregistrarseparaobtenerunaCuentanuevasiguiendolasinstruccionesqueseindicanenlapantalla.)
• NOTA:LosusuariosremotosqueaccedanaRefWorksdesdefueradelsitioodesdeunadirecciónIPnoregistradadebenintroducirel“Códigodegrupo”antesqueelNombredeusuarioylaContraseñapersonalesoregistrarseatravésdelservidorproxydelaorganizaciónoutilizandootrascredencialesdeorganizaciones(Athens,Shibboleth,etc.).
¿Necesita más ayuda?Tutorial en líneaExisteuntutorialconexplicacionesdelasdiversasfuncionesdeRefworksdisponibleentodaslascuentasdeRefWorks.UtiliceelmenúdesplegabledeAyudaparaaccederalostutoriales.
AsistenciaEn líneaUtiliceelmenúdesplegabledeAyudaparaaccederainstruccionesdetalladas,preguntasfrecuentesymuchomás.
Correo electrónicoEnvíesusconsultasoinquietudesa [email protected].
WebinarsRefWorks-COSofrecediversoswebinarsdeformacióngratuitos.Enwww.refworks-cos.com/trainingtambiénencontraráunalistacompletadelassesiones.Cadamesseañadennuevasfechasyhorarios.
TeléfonoPuedeponerseencontactoconelServiciotécnicodeRefWorksllamandoalnúmero+17753274105.
UnaherramientadeProQuestparalaasistenciadelainvestigación.
Servicio té[email protected]
Importación directa de datos
1. Enlafunciónguardaroexportardelservicioenlínea,seleccioneohagaclicenlaopciónGuardaraRefWorks.(A1)
2. SiyatieneabiertasucuentadeRefWorks,laimportacióncomenzaráautomáticamente.Delocontrario,selesolicitaráqueseregistreenRefWorks;despuésderegistrarse,laimportacióncomenzaráautomáticamente.
3. HagaclicenVer última carpeta importadaparaconsultarlosregistrosimportados.
Consejo útil:AtodaslasreferenciasañadidasaRefWorks(yaseanimportadasointroducidasmanualmente)selesasignaunadesignaciónimpresaoelectrónicadenominadaTipo de fuente.AsíleresultarámásfácilcerciorarsedequedisponedetodalainformaciónrelevanteNECESARIAparasubibliografía.Suadministradorlocalpuedehaberestablecidountipo de fuentepredeterminado.LosusuariospuedenestablecersupropiotipodefuenteeneláreaPersonalizar.(A2)
Conversión de referencias de otros productos de administración bibliográficaRefWorksescompatiblecondiversosproductosdeadministraciónbibliográfica.Elprogramalepermiteconvertirfácilmenteunabasededatosdeadministraciónbibliográficaexistente,comoEndNote,aRefWorks.Paraobtenermásinformaciónsobrelaimportacióndedatosdeproductosespecíficosdeadministraciónbibliográfica,consultelasecciónde Ayuda enlíneadeRefWorks.
Importación de datos a partir de archivos de texto guardados
EsposibleimportarreferenciasbibliográficasaRefWorksdesdearchivosdetexto(.txt)creadosmediantereferenciasguardadasapartirdediversosserviciosenlíneaydeotrosprogramasdeadministraciónbibliográfica.
1. Recuperelosresultadosquedeseaexportardelservicioenlíneaodeladministradorbibliográficoyguárdelosenunarchivodetexto.Sielproveedordelabasededatosenumeradiferentesformatosparaguardarlasreferenciasbibliográficas,consultelaAyudadeRefWorksparaobtenermásdetallessobrelasopcionesadecuadas.
2. AccedaasucuentadeRefWorksyhagaclicenReferenciasenelmenúdesplegable;acontinuación,seleccioneImportar.
3. Enelmenúsiguiente,accedaalmenúdesplegablequeseencuentraalladodeFiltrodeImportación/Fuente de Datosyhagaclicenlafuente de datos.(B)
4. HagaclicenelmenúdesplegableBase de Datosyseleccionelabasededatosfuente.
5. HagaclicenelbotónExaminarparaseleccionarelarchivodetextoquesevaaimportar.
6. HagaclicenelmenúdesplegableImportar a una carpetaparaindicarlacarpetaespecíficaenlaquedeseaguardarlasreferenciasimportadas.Deformapredeterminada,lasreferenciasseguardarándeformaautomáticaenlaCarpetadeÚltima Importación,inclusoaunquehayaindicadounacarpetayaexistenteparaalmacenarlas.
7. HagaclicenImportar.Cuandofinalicelaimportación,hagaclicenelbotónVer última importaciónpararevisarymodificarlasreferenciasimportadas.
Consejo útil:puedeencontrarunalistaactualizadadetodoslosserviciosybasesdedatosenlíneaadmitidosporRefWorksenelsitiowebdeRefWorks-COS(www.refworks-cos.com).
Importación a partir de Fuentes RSSRefWorkshaintegradounLectordefuentesRSSparapermitirleagregarsusFuentesRSSfavoritosdeeditoresysitiosweb,verlainformacióneimportardatosasubasededatosdeRefWorks.
1. LocalicelasFuentesRSSquedeseaincluir.2. Hagaclicconelbotónderechodelmouseenelicono Fuentes
RSS o enlaceyseleccioneCopiar acceso directo.3. DesdeRefWorks,seleccioneFuentes RSSenelmenú Buscar.4. Pegueelaccesodirectoenlabarradetextoyhagaclicenel
botónAgregar fuente RSS.5. HagaclicenOKparaconfirmarquesehaañadidolafuente
RSS.Losresultadosdesucanalsemostraránenunaventananueva.SeleccionelasreferenciasquedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.
Creación de su base de datos de RefWorksRefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.
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Introducción manual de referencias bibliográficas
1. HagaclicenelbotónNueva referencia.2. Seleccioneunposibleformatobibliográfico(porejemplo,
APA,Chicago,MLA)enVer campos utilizadosporparahabilitarlafunciónAccuCite.(C)
3. Elijaeltipodereferenciabibliográficaqueintroducirá(porejemplo,Artículodeperiódico,LibrooTesis)enTipo de Referencia.Semostraránlosnombresdecampoasociadosalformatobibliográficoespecíficoyaltipodereferenciaseleccionados,eindicaránlainformaciónrecomendadaparaproducirunabibliografíaprecisa.Estos campos no son necesarios para guardar la referencia en RefWorks.Paravercamposadicionales,hagaclicenCampos adicionalesenlaparteinferiorizquierdadelaventana.
4. Introduzcalainformaciónenloscuadrosproporcionadosy,alfinalizar,hagaclicenelbotónGuardarcorrespondiente.
Instrucciones para adjuntar archivos a una referencia
Puedeadjuntararchivosalagregarunareferencianuevamanualmenteoaleditarunareferenciaexistente.Cualquiertipodearchivoelectrónico(PDF,TIF,JPG,GIF,etc.)quedeseeasociarconlainformaciónbibliográficaquealmacenaenlabasededatosdeRefWorkspuedeserunadjunto.Paraobtenermásinstruccionesacercadecómoadjuntararchivosasusreferencias,consulteelarchivode Ayuda.
1. SeleccioneunareferenciaenlabasededatosyhagaclicenelbotónEditar( ).
2. HagaclicenExaminar.Seleccioneelarchivoquedeseaadjuntar.SeleccioneAbrir.
3. HagaclicenAgregar adjunto.(D)
Consejo útil: suadministradorlocaldeRefWorksdeterminaelnúmerodearchivosquepuedeadjuntaraunareferencia.Eltamañomáximodeunadjuntoesde20MB.(Deformapredeterminada,eltamañomáximodelosadjuntosenunacuentaesde100MB.EladministradordeRefWorkspuedeincrementarestaconfiguraciónhastaunmáximode5GBporcuenta).
Nota: lafunciónAdjuntosnoestádisponibleparalassuscripcionesindividuales.
Importación de catálogos o bases de datos en línea
RefWorkspuedeutilizarsecomounainterfazdebúsquedaparadiversosrecursosenlínea.(E) RefWorkslepermiteaccederadiversosserviciospúblicos,comoPubMeddeNLM,yalosCatálogosenlíneademuchasuniversidades.Asimismo,lossuscriptoresinstitucionalestambiénpuedenofreceraccesoaserviciosenlíneaporsuscripción(porejemplo,OvidoProQuest)atravésdeRefWorks.
1. EnelmenúdesplegableBuscar,seleccioneCatálogo o base de datos en línea.
2. SeleccioneunabasededatosenelmenúdesplegableBuscar.
3. SeleccioneelNúmero Máximo de Referencias para descargarenelmenúdesplegable.
4. IntroduzcalostérminosenlacasillaBúsqueda Rápida de:orealiceunabúsquedaavanzada.Paraello,hagacliceneltriángulodelcuadroBúsqueda avanzada de:eintroduzcalostérminos.
5. HagaclicenBuscarparacomenzarsubúsqueda.6. Semostraránlosresultados.Seleccionelasreferencias
quedeseaimportarasucuentadeRefWorksyhagaclicenImportar.(F)
Creación de su base de datos de RefWorks (continuación)RefWorks le ofrece diversas opciones para agregar datos en su base de datos.
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Creación de carpetas y de subcarpetas
1. HagaclicenelbotónNueva carpeta.2. Introduzcaunnombreenelcuadrodetextoyhagaclicen
Crear.(G)NoexisteunlímiteparaelnúmerodecarpetasodesubcarpetasquepuedencrearsedentrodesucuentadeRefWorks.
3. Paracrearunasubcarpeta,hagaclicenelbotónNueva carpeta.4. HagaclicenelbotónCrear subcarpeta.5. SeleccioneunacarpetaPadreparalasubcarpetaeintroduzcael
nombreenelcuadrodetextoNuevo Nombre de Carpeta.6. HagaclicenelBotónCrearparaguardarlasubcarpeta.
Consejo útil: LaCarpetadeÚltima Importacióncontieneúnicamentelasreferenciasbibliográficasdesuimportacióndedatosmásreciente.Lasreferenciasdeimportacionesanterioresquenohayansidoasignadasacarpetasespecíficascontinuaránestandodisponiblesensubasededatosprimaria,perosinarchivar.LasreferenciassinarchivarsedenominanLas referencias no están en ninguna carpetaypuedeverlashaciendoclicenlapestañaOrganizar y compartir carpetas.
Procedimiento para guardar referencias bibliográficas en carpetas
1. Marquelasreferenciasbibliográficasdeseadasenlapáginaderesultadosdelabúsqueda;acontinuación,hagaclicenelbotónSeleccionado.Lafuncióndereferenciasseleccionadasfuncionaporpágina;estosignificaquedebeagregarlasreferenciasbibliográficasseleccionadasmanualmentealacarpetadeseadaantesdeavanzarhacialapáginasiguiente.TambiénpuedemarcarTodasotodasenunaPágina.
2. HagacliceneliconodecarpetaAgregar a:( )yseleccionelacarpetacorrespondienteenelmenúdesplegable.(H)
3. Lasreferenciasbibliográficasquedaránautomáticamenteincorporadasalacarpetaindicada.
Consejo útil:puedenasignarsereferenciasbibliográficasamásdeunacarpeta.
Ordenación de referencias bibliográficas1. Seleccioneunacarpetaoungrupodereferenciasenel
menúdesplegableVeroenlapestañaOrganizar y compartir carpetas.
2. Paraverlasreferenciasordenadasenfuncióndevarioscamposdesubasededatos,utiliceelmenúdesplegableOrdenar porenlabarradeherramientassituadaencimadelasreferencias.
Editor global de referencias bibliográficas
1. Eneláreadenavegaciónprincipal,hagaclicenelbotónEditor Global( ).
2. SeleccionelaopcióncorrespondienteparaReferencias que se van a utilizar.
3. LaopciónAgregarsemuestradeformapredeterminada.4. Enelmenúdesplegable,elijaelcampoespecíficoque
deseaeditar.(I)5. Escribalosdatosquedeseaagregaralcampoenlacasillade
campodetexto.6. Seleccionelaopciónquecorrespondaparaadministrarel
campo:Añadir a Datos Existentes; Reemplazar los Datos Existentes(seperderálainformaciónquetengaactualmenteenelcampo);Dejar Datos Existentes sin Cambios(sielcampocontienedatos,lafuncióndeediciónomitiráesareferenciaenparticular).
7. HagaclicenAñadir datos.
Consejo útil: RefWorkstambiénofrecelacapacidaddeMover, EliminaroReemplazarinformaciónenlosregistros.ParaobtenermásinformaciónacercadeestasfuncionesadicionalesdelEditorGlobal,consulteelarchivodeAyuda.
Administración e intercambio de referenciasRefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliográficas de su base de datos.
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Búsqueda RápidaUtilicelafuncióndeBúsquedaRápidapararealizarbúsquedasdetodosloscampos.Paraobtenermejoresresultados,todoslostérminosdelabúsquedaingresadossevinculanmedianteelconectorbooleanoOR.Además,lasbúsquedasrecuperantérminosincluidos:labúsquedade“arte”recuperarálasreferenciasbibliográficasquecontenganlostérminos“arteria”,“parte”,etc.LosresultadosdelaBúsquedarápidasiempreestánordenadossegúnsuadecuación.
1. IntroduzcalostérminosdelabúsquedaenelcuadroBuscar en su base de datos.
2. HagaclicenBUSCAR.3. Semostraránlosresultadosconlostérminosdelabúsqueda
destacados.
Consejo útil:Solosepuedenbuscarlosarchivos.txtolosarchivosPDFguardadosenesteformato.Parabuscararchivosadjuntos,asegúresedehabilitarlaopcióndebúsquedadearchivosadjuntos.Paraello,hagacliceneliconoconformadeclip( )juntoalcuadrodebúsqueda.
Búsqueda Avanzada
ConlaBúsquedaAvanzadaresultamásfácilrealizarbúsquedasporuncampoespecífico(porej.,Autor,Título,Palabraclave),crearconectoresbooleanos(comoAND,OR,NOT)ylimitarlabúsquedaaunaovariascarpetasconcretas.Losresultadosdeunabúsquedaavanzadasemuestranenordenalfabéticoporautordestacandolostérminosbuscados,amenosquesehayaaplicadounaconfiguracióndeordenaciónpersonalizada.
1. HagaclicenelmenúdesplegableBuscaryseleccioneAvanzada.2. Ingreselostérminosdelabúsquedayloscampos
correspondientesenelmenúBúsqueda Avanzada.Hagaclicen( )paraañadirmáscampos.(J)
3. Unalostérminosutilizandooperadoresbooleanos.4. SeleccioneTodas las Referenciasolascarpetasespecíficas
enlasquedeseaefectuarlabúsqueda.5. HagaclicenBuscar.
Consejo útil:ahoratienelaposibilidaddeguardarlasestrategiasdebúsqueda.Puedeasignarlesunnombreyguardarlaspararecuperarlasconfacilidad.
Compartir referencias
Nota: paraqueRefShareestédisponible,suAdministradorlocaldeRefWorksdebeactivarlo.RefSharenoestádisponibleparalassuscripcionesindividuales.
Puedecompartirunacarpetadereferenciasotodalabasededatos.
1. HagaclicenlapestañaOrganizar y compartir carpetaseneláreadenavegaciónprincipal.(K)
2. SeleccionelacarpetaquedeseecompartirhaciendoclicensuiconoCompartir.( ).Paracompartirtodalabasededatos,seleccioneeliconoCompartir.HagaclicenCompartir.Nota: las carpetas que ya se han compartido muestran un icono diferente.( )
3.SemuestraelcuadroOpciones de CompartirquelepermitadefinirlasrestriccionesdeusuarioquedeseaestablecerparalosDestinatariosdeRefShare.HagaclicenGuardar.
4. Paracompartir,hagacliceneliconoCarpeta CompartidayseleccioneEnv compart por corr elec( ).SeabriráunaplantillagenéricadecorreoelectrónicoyunaURLexclusivacreadaparasucarpetaRefShare.Introduzcaladireccióndecorreoelectrónicodelaspersonasconlasquedeseacompartirsusreferencias.SeleccioneEnviar correo electrónico.
Nota: losusuariosdeRefWorkspuedenexportarcontenidodirectamentedesdeunacarpetacompartidaasupropiacuenta(siestápermitido).Comopropietariodelacarpetaobasededatos,usteddeterminalasopcionesdecontrolquetendránlosdestinatariosdeRefSharealutilizarsusreferenciascompartidas.
Administración e intercambio de referencias (continuación)RefWorks le ofrece diversas herramientas para organizar, editar, encontrar y visualizar las referencias bibliográficas de su base de datos.
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Procedimiento para dar formato a una Bibliografía de la Lista de Referencias
1. HagaclicenelbotónCrear Bibliografía.2. Seleccioneunformatodesalida(esdecir,APA,MLA,
Chicago,etc.).3. HagaclicenDar formato a Bibliografía de la Lista de
Referencias.4. Seleccioneeltipodearchivoquedeseacrear.5. Seleccionesideseadarformatoatodassusreferenciasosolo
aaquellasdeMi listaodeunacarpetaespecífica.6. HagaclicenCrear Bibliografía.7. Seabriráunanuevaventanaconsubibliografía.(L)8. Guardelabibliografíaensuordenadoroensumemoriaflash.
Edición o creación de su formato bibliográfico
RefWorksleofrecemilesdeformatosbibliográficosparaqueustedelija.Siningunodeestosformatoscorrespondealosresultadosquebusca,elEditordeFormatosBibliográficoslepermitecrearformatosbibliográficospersonalizados,yaseamediantelacreacióndeunestilocompletamentenuevoomediantelamodificacióndeunformatobibliográficoexistenteconformeasusnecesidades.1. EnelmenúdesplegableBibliografíadelabarrade
herramientas,seleccioneEditor de Formatos Bibliográficos.2. Seleccioneelformatoadecuadoparaeditarenelmenú
desplegableohagaclicenelbotónNuevo.(M)
AccedaalmenúdeAyudasinecesitamásasistenciaparacrearoeditarnuevosformatosbibliográficos.
Write-N-CiteWrite-N-CitedeRefWorksesuncomplementoadicionalquelepermitecrearundocumentoformateadoconcitasentextoasícomoconnotasalpie.
Write-N-Citeahoralepermitetrabajarenundocumentoydarformatoalabibliografíaenlíneaysinconexión.ParautilizarWrite-N-Cite,descarguelautilidaddelmenúdesplegableHerramientasantesdeutilizarla.Parautilizarlascapacidadesdefuncionamientosinconexión,enprimerlugardebedescargarsubasededatosmientrasestéconectado.Para obtener más información, consulte el archivo de Ayuda.
Documento de Una línea/Vista de Cita
1. HagacliceneliconoCitar( )aladerechadelareferenciabibliográficacorrespondiente.ApareceráunaventanadelVisualizadordeCitasBibliográficasconlacitaenformatoabreviado.
2. Paracitarunasegundareferenciabibliográficaenlamismaubicación,solotienequehacercliceneliconoCitaralladodecualquierotrareferencia.SiutilizaMacintosh,deberáhacerdobleclic:elprimeroactivaráelprogramaRefWorksyelsegundoejecutarálafunciónCitar.
3. Cuandotengatodaslasreferenciasbibliográficasquenecesitaparaesacitadentrodeltexto,hagaclicenelbotónSeleccionar.(P)
4. Solotienequearrastrarycolocarlacitaensudocumentodelprocesadordetextos.Otraposibilidadesaccederasuprocesadordetextos,hacercliceneldocumentoenelquedeseainsertarlacitayPegarlacita.
5. NoolvidelimpiarlaventanadelVisualizadordeCitasantesdecrearsupróximacita.
6. HagacliceneliconoVer( )paraexaminarlareferenciabibliográficacompletayparaaccederalcomandoEditarsideseaintroduciralgúncambio.
Creación de su documento y bibliografíaRefWorks crea bibliografías a partir de más de 3000 formatos bibliográficos en solo segundos.
Servicio té[email protected]
Exportación directa disponible desde:
Creación de su documento y bibliografíaRefWorks crea bibliografías a partir de más de 3000 formatos bibliográficos en solo segundos.
• ABC-CLIO• ACSPublications• bibliotek.dk• BIBSYS• BioMedCentral• BioOne• BlackwellSynergy• CABI• CAIRN• Chadwyck-Healey• Compludoc• CQPress• CSAIllumina• CSIC• DanBib-Danish BibliographicCentre• DawsonBooks• DBPIA• DeepWebTechnologies• Dialnet• ebrary• EBSCOhost• EngineeringVillage2• FISBildung• GoogleScholar• GoPubMed• HighWire• HubMed• IEEE• Informit• JapanaCentraRevuo Medicina(Web)• JSTOR• LexisNexisAcademic• MetaLib
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P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11
Bibliografía de Una línea/Vista de Cita
1. Guardeeldocumentoqueacabadecrearantesdedarformatoaldocumentoyalabibliografía.
2. HagaclicenelbotónCrear BibliografíaenelprogramaRefWorks.
3.SeleccioneelFormato BibliográficoquenecesitayuselaopciónFormatear Documento y Bibliografíaparabuscareldocumento.
4. HagaclicenelbotónCrear Bibliografíaparaformateareldocumento.Apareceráunanuevaversióndesudocumento.
5. Guardeestaversiónconunnombrequenoseaeldelborrador.Sideseaintroducircambios,debeutilizarelborradoryvolveradarleformato,yaquenopuedereformatearundocumentopreviamenteformateado.