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Gua Unidad I (Aspectos de la Administracin y la
Contabilidad)
Asignatura: Evolucin del Pensamiento
Administrativo y Contable
Profesora: Martha C. Mario Rojas
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Organizacin
Escuchamos constantemente que la sociedad moderna es unasociedad
organizacional, es decir, vivimos un mundo lleno de organizaciones en
donde las mismas estn presentes en todos los mbitos de nuestras
vidas y somos influenciados constantemente por ellas. Pero realmente
sabemos definir
Qu son las organizaciones?
Este concepto cobra aun mayor importancia en el lenguaje que deben
manejar los futuros profesionales de las disciplinas administrativas y
contables.
A tal efecto veamos algunas definiciones:
Son unidades sociales, deliberadamente construidas o reconstruidas
para alcanzar fines especficos. Etzioni A
Son formaciones sociales complejas, conscientes de sus fines y
racionalmente constituidas, en general burocratizadas, que han surgido
en los campos ms importantes de la vida.Mayntz R.
Son una colectividad, con limites relativamente identificados, con un
orden normativo, con escasa de autoridad, con sistema de
comunicaciones y con sistemas coordinadores de alistamiento o
reclutamiento del personal. Existen sobre una base relativamente
continua en un medio y se ocupan de actividades que, por lo general, se
relacionan con una meta, objetivo o conjunto de fines
Hall.
Son unidades colectivas de accin formadas para alcanzar objetivos
especficos y prestar fines a travs de las actividades que desarrollan en
una sociedad dada, que utilizan categoras especificas de recursos,
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administradas por un poder propio que establece formas de autoridad y
que determina los status y roles de sus miembros. Dhase
Ente social creado intencionalmente para el logro de determinados
objetivos, mediante el trabajo humano y recursos materiales. Estn
constituidas por la accin humana de sus miembros en el contexto de
condiciones materiales concretas.
Dvila C
"Es una entidad social conformada por personas que trabajan juntas, y
est estructurada deliberadamente en divisiones de trabajo para
alcanzar un objetivo comn Chiavenato I.
De las definiciones anteriores se desprenden las siguientes
caractersticas:
Es una institucin social, conllevan relaciones sociales, dado que
los individuos interactan dentro de las organizaciones.
Dan trabajo, generan empleo.
Crean y elaboran productos, brindan servicios y generan distintas
formas de riquezas.
Crean y satisfacen necesidades.
Son medios para crear, conservar y transmitir el conocimiento.
Son indicadores de la sociedad actual y de su desarrollo, en cada
momento histrico.
Crean smbolos, imagen y prestigio.
Son elementos necesarios de la civilizacin y han contribuido en
grado sumo a su desarrollo.
Se desarrolla un sistema de actividades desempeadas por sus
integrantes.
Tiende hacia determinados fines (atiende a necesidades sociales.
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Sus caractersticas, comportamiento y objetivos son
profundamente incididos por las caractersticas del medio
econmico, poltico, cultural, social etc. donde se desenvuelve
Desarrollan una cultura propia compuesta de valores, creencia,
normas y sanciones
Posee una serie de recursos humanos, materiales, financieros,
tecnolgicos.
Dependen de la administracin para su existencia y permanencia
en el tiempo.
Son dinmicas: (crecen, desarrollan, reproduce, mu eren)
Son planeadas y llevan a cabo actividades continuas, encaminadas
a un propsito de naturaleza especfica.
Importancia de las Organizaciones:
Las organizaciones nacen en un momento determinado y son
creadas para lograr un propsito; es decir, con la finalidad de
contribuir a satisfacer alguna necesidad de la sociedad o de una
parte de ella, y en algunos casos, adems, por autoridad de laconstitucin y las leyes. Sus fundadores les asignan normas y
lneas de autoridad y de comunicacin.
Las organizaciones se han transformado en poderosas fuerzas
sociales, ejercen un poder significativo en la sociedad y modelan
la vida humana, convirtiendo al ser humano actual en un hombre
organizacional.
Como ejemplo de algunas organizaciones tenemos: los hospitales, lascrceles, las escuelas, los clubes, los sindicatos, los ejrcitos, las
parroquias, las asociaciones de diversos tipos; los partidos polticos, los
bancos, las compaas de seguros, las entidades financieras y dems
empresas de servicios, los ministerios y dems organismos pblicos
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nacionales, estadales o municipales; las administradoras de fondo de
jubilaciones y pensiones; las empresas extractivas ,comerciales e
industriales, los cines, los teatros, las universidades, los supermercados,
las bibliotecas, compaas de transporte areo, martimo y terrestres,
los canales de televisin entre otras muchas.
La expansin organizacional se origina en la Revolucin Industrial,
transformando la sociedad y la poca en que nos toca vivir. A su vez,
dichas organizaciones se han hecho ms complejas en el transcurso del
tiempo y han aumentado en cantidad y en magnitud. En su seno, se han
desarrollado ideologas empresariales u organizacionales, se ha inducido
a la especializacin y profesionalizacin, se han incrementado las ofertas
de bienes y servicios, se han aplicado, descubierto, desarrollado y
difundido nuevas tecnologas con aportes importantes en todas las
ciencias y se ha mejorado la calidad de vida. Sin embargo, es
importante destacar que cadapoca desarrolla un tipo de organizacin
apropiado a sus caractersticas, yaque el contexto econmico, poltico,
social, religioso y cultural es distinto para cada poca, es decir, los
cambios organizacionales continan y han de continuar. Las
organizaciones se vern afectadas por ellos y tambingeneran cambios
con enormes implicancias para el desarrollo del individuoy la sociedad,
nuevas tecnologas con aportes importantes en todas las ciencias y se
ha mejorado la calidad de vida. Sin embargo, es importante destacar
que cada poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus
caractersticas, yaque el contexto econmico, poltico, social, religioso y
cultural es distinto para cada poca, es decir, los cambios
organizacionales continan y han de continuar. Las organizaciones se
vern afectadas por ellos y tambin generan cambios con enormes
implicancias para el desarrollo del individuo y la sociedad.
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ADMINISTRACION
No existen pases desarrollados ni pases subdesarrollados, si
nosimplemente pases que saben administrar la tecnologa existente y
los recursos disponibles y potenciales, y pases que todava no sabenhacerlo. En otras palabras, existen pases bien administrados y pases
sub administrados. PETER DRUCKER
Administracin y su significado etimolgico:
De acuerdo a lo planteado por Idalberto Chiavenato en su libro
Introduccina la Teora General de la Administracin la palabra
Administracin viene del latn Ad (Direccin, tendencia) y minister(subordinacin u obediencia), y significa cumplimiento de una funcin
bajo el mando de otro; esto es, prestacin de un servicio a otro. Sin
embargo, el significado de esta palabra sufri una radicaltransformacin
ya que la tarea actual de la Administracin es interpretar los objetivos
propuestos por la organizacin y transformarlo en accin organizacional
a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de
todas las actividades realizadas con el fin de alcanzar los objetivos de lamanera mas adecuada.
Definicin de Administracin.
La administracin ha sido conceptualizada porgran cantidad de autores
sin embargo se observa que existen conceptos heterogneos entre los
mismos, que dependern de la ptica o de la orientacin terica de su
escuela o doctrina as como del entorno en el que se desarrollan las
organizaciones ya que de acuerdo a lo expresado por Chiavenato cada
poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus caractersticas
y siendo que el xito de una organizacin depende de su administracin,
en la medida en que la organizacin evoluciona requiere que se le
proporcione a su administracin teoras y conceptos que cubran o
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satisfagan las necesidades propias. Veamos algunas definiciones al
respecto, Henri Fayol en su obra Administracin Industrial y General
(1908), define operativamente a la administracin expresando que La
administracin es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Del diccionario de la Real Academia Espaola: Administracin: Accin de
administrar. Administrador: El que administra bienes. Administrar:
Gobernar, regir, cuidar.
Frederick Taylor en su libro Principios de la Administracin Cientfica
(1911): disciplina cientfica que consiste fundamentalmente en ciertos
principios generales y en determinada filosofa que pueden aplicarse de
distintas maneras y expresa que el objeto principal de la administracin
es asegurar la mxima prosperidad para el patrn, junto con la mxima
prosperidad para cada uno de los empleados. Seala la aplicacin de
mtodos cientficos de investigacin y experimentacin, con el fin de
formular principios y establecer procesos estandarizados que permitan
el control de las operaciones de produccin.
Idalberto Chiavenato. Introduccin a la Teora General de la
Administracin: Es elproceso de planear, organizar, dirigir y controlar
el uso de los recursos para lograr los objetivos.
James Stoner. Administracin: Proceso de planificacin, organizacin y
control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los
recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas
establecidas
Luther Gulick La ciencia, los valores abstractos y la administracin
pblica (1962): La ciencia de la administracin es el conjunto de
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conocimientos que permiten a los hombres entender las relaciones,
predecir los resultados e influir los objetivos de cualquier situacin en la
que varios o muchos hombres se encuentran organizados para trabajar
juntos con un propsito comn
Fremont Kast La administracin es la actividad mental (pensar, intuir,
sentir) realizadas por personas en un mbito de la organizacin, es el
subsistema clave dentro de la organizacin, compren de toda la
organizacin y es la fuerza vital que enlaza los dems subsistemas
Hebert Simon (1962) Es el arte de conseguir que s e hagan las cosas
Henri fayol(1908): Arte de manejar a los hombres
Harold Koontz: Es el proceso de disear y mantener un entorno en el
que trabajando en grupos, los individuos cumplen eficientemente
objetivos especficos
Agustn Reyes Ponce. Administracin Moderna. "Es la tcnica que busca
lograr resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de las
cosas y personas que integran una empresa."
Jos Antonio Fernndez Arenas."Ciencia social que persigue la
satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a
travs del esfuerzo humano coordinado.
Antonio Amaru Fundamentos de la Administracin: Es el proceso de
tomar decisiones sobre los objetivos y la utilizacin de los recursos.
Abarca cinco tipos principales de decisiones llamadas tambin procesos
o funciones: Planeacin, organizacin, liderazgo, direccin y control.
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La Administracin, ciencia, arte o tcnica:
En el punto anterior observamos que existen gran cantidad de autores
que han tratado de definir a la administracin, cada uno de ellos la ha
ubicado en distintos campos del conocimiento, para algunos la
administracin es una ciencia(Taylor, Gulick, Arenas) para otros es una
tcnica(Reyes Ponce, Fayol,Chiavenato) y para otros la administracin
es un arte (Hebert Simon, Fayol). Ahora bien para ubicar la
administracin dentro de un campo especifico del conocimiento, nos
basaremos en el anlisis realizado por el autor Bernardo Kliksberg en su
libro El pensamiento organizativo: del Taylorismo a la teora de la
organizacin para ello es necesario en primer lugar identificar las
caractersticas esenciales del conocimiento cientfico, tcnico y artstico
a fin de determinar cual o cuales de ests, se hallan ntimamente
asociada al termino de administracin.
Caractersticas del conocimiento cientfico:
Intenta el anlisis y explicacin de la realidad, mediante una relacin de
carcter cognoscitivo de ella. Es decir no crea las cosas que componen
la realidad, intenta conocerla y explicarla.
Es racional es decir debe estar sustentado en la razn. Se propone
como objetivos especficos, explicar los fenmenos, en trminos de
actualidad y prediccin, es decir , la explicacin de la realidad debe
proporcionar una comprensin de carcter histrico de su naturaleza,
debe determinar la interaccin de circunstancias que concretaron sus
rasgos actuales y debe facilitar el ementos de juicios que posibiliten
predicciones de base estadstica sobre el futuro de los fenmenos
estudiados.
Es obtenido metdicamente a travs del mtodo cientfico por medio del
cual genera hiptesis, leyes, teoras que explican la realidad, y debern
ser validadas conforme a los criterios de verdad propios de cada ciencia.
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Surge del hombre como medio para mejorar su situacin existencial,
propender a su progreso.
El conocimiento cientfico guarda relacin de complementacin directa
con el conocimiento tcnico, ya que la ciencia explica determinada
realidad y de esta manera proporciona fundamentos para estructurar
normas de acciones generalizables y permanentes, es decir , el
conocimiento tcnico se estructura a partir del conocimiento cientfico.
Lo que constituye una ciencia es inmutable, o por lo menos
naturalmente estable, aun cuando varen las circunstancias y la
aplicacin de los principios.
Caractersticas del conocimiento tcnico:
Su objetivo es la aplicabilidad de las explicaciones cientficas, es decir,
es una complementacin de la ciencia. En otras palabras su objetivo es
la transformacin de la realidad a travs de normas o procedimientos
ejercidos sobre la realidad de los objetos.
Est integrado por un conjunto de normas y reglas que regulan la accin
del hombre sobre los sobre los fenmenos.
Las normas e instrumentos que constituyen una tcnica se crean es
decir, son obra, creacin y producto de la inventiva del tcnico. Ejemplo
de ello es un nuevo sistema, un nuevo mtodo, una nueva maquinaria.
Las tcnicas son esencialmente cambiantes, ya que tan pronto se
encuentra una tcnica mejor para hacer algo, la anterior se abandona
total o parcialmente. La tcnica tiene un carcter esencialmente
prctico.
Caractersticas del conocimiento del arte:
Su objetivo es captar la realidad a un nivel esencialmente espiritual y la
relacin del hombre con la realidad se desarrolla por medio de la
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intuicin y la vivencia. La creacin artstica tiene la caracterstica de la
originalidad, por la elaboracin que de la realidad percibida efecta la
subjetividad del creador. No modifica la realidad sino que hace
interpretaciones subjetiva de ella donde juegan los valores del ser
humano, sus estados de nimo y su personalidad. No guarda relacin de
complementacin directa con la ciencia o la tcnica ya que pertenece a
la esfera de las expresiones de origen emotivo del hombre, entre las
cuales se hallan tambin la religin. Implica destreza, talento o habilidad
especial par a hacer algo.
En consecuencia una vez analizadas estas caractersticas se puede
mencionar:
La ciencia: investiga y busca comprensin, elabora leyes e hiptesis y
aplica con rigurosidad el mtodo cientfico
La tcnica: transforma y opera una realidad, aplica normas y
procedimientos con rigurosidad y sobre la base de un programa
objetivamentedefinido.
El arte: trata de captar una realidad en un plano vivencialy espiritual
enforma esencial pero subjetiva, tanto para si como para los dems.
Con base en lo anteriormente explicado el autor Bernardo Kliksberg
concluye que la administracin es una ciencia y una tcnica.
Ciencia: por cuanto tiene un objeto de estudio (las organizaciones) al
que trata deconocer aplicando el mtodo cientfico, y por mediode l,
elaborar teoras,modelos e hiptesis sobre la naturaleza, dinmica y
evolucin de su objeto deestudio. Adems de acuerdo a lo expresado
por el autor Las organizacionesencauzan su comportamiento dentro
de determinadas regularidades; y se propondra la explicitacin de
dichas regularidades , su modo de presentacin, sudinmica. Tendera a
crear teoras explicativas del comportamiento de la organizacin
aplicables en las dimensiones del pasado, actualidad y prediccin.
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Utilizara, adems, para desarrollar sus estudios el mtodo cientfico
ms acorde con las caractersticas del fenmeno organizativo
Tcnica: ya que aplica normas y procedimientos con rigurosidad y su
objetivo es el de orientar el comportamiento global de las
organizaciones y el de cada una desus reas o componentes, hacia los
objetivos deseados. Adems desenvuelve sus tcnicas a partir de
hiptesis cientficas que le son aportadas por diversasdisciplinas.
Por ltimo resulta imposible considerar a la administracin como un
arte, dado que en ella no caben vivencias ni las interpretaciones
subjetivas de una realidad adems de acuerdo a lo expresado por
Kliksberg La administracin no entraa una actitud de carcter
espiritual, desarrollada por mtodos intuitivo- vivenciales, ni su objeto
es desde ya la creacin artstica. Aun cuando muchos autores han
tratado de definir la administracin como un arte esto se debe al
desconocimiento lingstico o conceptual de las caractersticas que
posee el conocimiento artstico.
Finalmente Kliksberg genera su propio concepto de Administracin,
sealando que: los conocimientos en materia de administracin pueden
pertenecer, a la esfera del conocimiento cientfico o del conocimiento
tcnico, y define a cada una de la siguiente manera: Ciencia que tiene
por finalidad la explicacin del comportamiento de las organizaciones.
Conjunto de tcnicas aplicables a la conduccin de las organizaciones.
Caractersticas de la Administracin:
Universalidad: Ya que la administracin se da donde quiera que
exista un organismo social, porque en l tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica de medios.
Especificidad: Ya que La administracin tiene caractersticas
propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se
apoye de ellas.
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Unidad temporal: En la administracin, siempre se estn dando
todas o algunas partes del proceso administrativo (planificacin,
organizacin, direccin y control).
Unidad jerrquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad
que estn establecidos dentro de la organizacin.
Flexibilidad y versatilidad: La administracin se adapta a las
necesidades particulares de cada organizacin.
Es formal: Sustenta su prctica en principios administrativos,
normas legales, reglas institucionales, polticas, procedimientos en
la organizacin etc. Se materializa en la organizacin: que es el
lugar donde el conocimiento administrativo se aplica.
Amplitud de Ejercicio. se aplica en todos los niveles jerrquicos de
una organizacin., independientemente de su origen o tamao. Se
desarrolla en el contexto social: de una u otra manera las
decisiones que se tomen impactan en la sociedad El
comportamiento de sus miembros se orienta hacia una meta
determinada y compartida.
Eficiencia: es vital para que se intente llevar a su mximo la
relacin entre lo que se consume y lo que se produce en una
organizacin.
El Proceso Administrativo
Se refiere a la forma de materializar la actividad de administrar,
es all donde participa el ser humano, en el proceso administrativo, que
recoge todas a aquellas funciones a efectuar para el logro de los
objetivos de forma racional; en este proceso la actividades se conjugande forma paralela y simultanea en atencin a los requerimientos de la
organizacin. El proceso administrativo presenta las siguientes
funciones.
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Planeacin o planificacin
Es el punto de partida del proceso administrativo, incluye el
establecimiento de objetivos y metas, el diseo de una estrategia
general para alcanzar dichas metas y la elaboracin de una estructura
de planes para integrar y coordinar los planes.
Los resultados de esta operacin marcan el rumbo de la organizacin:
en esa direccin se encaminan los esfuerzos de sus miembros.
Organizacin
Esta funcin operacionaliza y da sentido prctico a los planes
establecidos. Abarca la conversin de objetivos en actividades
concretas, la asignacin de actividades y recursos a personas y grupos,
el establecimiento de mecanismos de coordinacin y autoridad (arreglos
estructurales) y la fijacin de procedimientos para la toma de
decisiones.
Direccin
Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para
dar cumplimiento a los planes. Incluye la motivacin de las personas
para la realizacin de sus labores, la instauracin de un liderazgo como
gua, la coordinacin de los esfuerzos individuales hacia el logro de
objetivos comunes y el tratamiento de conflictos.
Control
La funcin de control busca asegurar que los resultados obtenidos en un
determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye
monitoreo de actividades, comparacin de resultados con metas
propuestas, correccin de desviaciones y retroalimentacin para
redefinicin de objetivos o estrategias, si fuera necesario.
Objetivos de la administracin
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Coordinar los recursos humanos, materiales y financieros para el
logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales y la
maximizacin de las ganancias .Premisa: Los recursos son escasos
y las necesidades crecientes.
Relacionar a la organizacin con su ambiente externo y responder
a las necesidades de la sociedad. (Macro)
Desarrollar un clima organizacional en el que el individuo pueda
alcanzar sus fines individuales y colectivos (Micro)
Establecer un entorno en el que los individuos cumplan las metas
grupales, con la menor cantidad de recursos, tiempo y material y
satisfaccin personal.
Importancia de la Administracin en las organizaciones
Son pocos los aspectos de la vida contempornea que no reciben la
influencia de alguna especie de organizacin. Distintos autores nos
indican que vivimos en una sociedad de organizaciones en donde casi
todo se produce dentro de ellas: automviles, vestidos, alimentos,
libros, revistas, investigaciones, servicios, comunicaciones, Etc.
Utilizando conocimiento, personas, dinero, tecnologa, informacin y
trabajo colectivo. Sin embargo el xito o el fracaso de estas
organizaciones depende en buena parte de la administracin ya que con
una administracin eficiente se aprovechan al mximo todos los
recursos humanos y no humanos existentes en una organizacin.
Gracias a la administracin se produce un impacto en la calidad de
vida del entorno, un gerente que sabe gerenciar puede lograr progresos,
aportar esperanza y a ayudar a los miembros de la organizacin a
mejorar su calidad de vida.
Son los gerentes, directores o administradores quienes tienen la
autoridad y la responsabilidad de elaborar productos seguros o
inseguros, de prestar servicios en forma eficiente o ineficiente, de
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buscar la guerra o la paz, de construir o destruir ciudades, de limpiar o
contaminar el ambiente, de contribuir o no al avance tecnolgico, de
favorecer o no el desarrollo person al de cada trabajador, etc. Adems
establecen las condiciones en las cuales se nos proporcionan trabajos,
ingresos, estilos de vida, productos, servicios, proteccin, asistencia
sanitaria, seguridad social, tecnologa, oportunidades y conocimientos.
La importancia de la administracin se basa en los siguientes puntos:
La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.
El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena
administracin que posea.
Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial.
Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada
de competir con otras es el mejoramiento de su administracin,
una mejor coordinacin de sus recursos incluyendo al humano.
Para lograr un incremento en la productividad, depender de una
adecuada administracin.
Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el
principal elemento para desarrollar su productividad y su
competitividad con otras es mejorar la calidad en su
administracin.
Es un medio que permite alcanzar fines especficos en la
organizacin
La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el
desarrollo.
La administracin es una actividad de mxima importancia dentro
del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al
establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos somos
administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la
administracin se encuentra en cada una de las facetas de la
actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. A
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travs de los principios de administracin se contribuye al
bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para
optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las
relaciones humanas y generar empleos.
Relacin de la Administracin con otras disciplinas
Segn Kliksberg:La organizacin es una institucin social de carcter
complejo. Su comprensin concreta requiere entre otros enfoque su
ubicacin en el desarrollo histrico, el anlisis de su dinmica en la
Macroeconoma, su examen Sicolgico y Psicolgico. Aparece, pues,
como un fenmeno que requiere de una tarea de indagacin
interdisciplinaria. La Administracin por si sola no se halla en
condiciones de aclarar el fenmeno organizativo. Deber combinar sus
hiptesis ymetodologas con las de otras disciplinas para poder hallar
una explicacin integral
En este sentido la administracin al ser interdisciplinaria, se fundamenta
y relaciona con diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico, todas las
disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso
que la administracin no deja de ser parte de ello. Veamos y analicemos
el siguiente cuadro y establezcamos algunas de esas relaciones.
INTERRELACIN DE LA ADMINSITRACIN CON OTRAS DISCIPLINAS
Administracin y sociologa:
La administracin se danecesariamente en un grupo social y la mayor
parte de los principios y algunas reglas de la administracin, s e
tomaron de la sociologa, la cual constituye un auxiliar de primera
categora para la administracin. La administracin aprovecha mucho de
los anlisis y leyes que la sociologa establece sobre el comportamiento
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social, ya que le sirve para logar su fin especifico, que es la coordinacin
optima de personas y cosas.
Administracin y Psicologa:
La administracin al aportar sus reglas para la eficiencia del aspecto
funcional de la coordinacin, no puede prescindir de los principios y de
las leyes de la Psicologa. El administrador necesita saber influir
eficazmente en la conducta de los dems. De esta manera la psicologa
proporciona a la administracin una serie de conocimientos de ndole
psicolgico que le ayude a comprender mejor a sus subordinados,
motivarlos, orientarlos y lograr su cooperacin como un medio para
coordinarlos ms adecuadamente.
Administracin y Derecho:
El derecho proporciona a la administracin la estructura jurdica
indispensable para que cualquier organismo social pueda ser
administrado. Solo puede administrarse un organismo social cuando es
posible exigir determinadas acciones de los dems, sea que estas le
hayan sido impuestas por ley o que deriven de un convenio.
Administracin y economa:
La administracin tiene como fin lograr la mxima eficiencia de las
formas sociales es decir obtener el mximo de resultados con el mnimo
de esfuerzos o recursos y esta misma ley tiene su mas clara aplicacin
en la economa, siendo en esta ultima donde primero se formulo y
donde mas exactamente se aplica. Sin embargo aunque tanto la
administracin como la economa aplican la misma ley para la economa
se aplica a la produccin, distribucin y consumo de los bienes
materiales en tanto que la administracin la emplea en lograr la mxima
eficiencia de un organismo social, prescindiendo de que este pueda
tener o no fines econmicos; de tal manera que la administracin busca
la mxima eficiencia incluso en instituciones deportivas, cientficas,
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literarias, religiosas. Etc
Administracin y contabilidad:
La organizacin la constituyen dos elementos fundamentales, el
substrato humano y el substrato patrimonial, el primero representa el
campo especifico de la administracin y el segundo el objeto de la
contabilidad; pero como la administracin es el gobierno de la
organizacin, es decir , del todo est no podra funcionar sin un
conocimiento bsico de la parte patrimonial ni de la contabilidad.
Administracin y estadstica:
Difcilmente existe un rea en la cual el impacto de la estadstica se
haya sentido con mayor intensidad que en el medio comercial, donde
deben tomarse decisiones que afectan el aprovechamiento y la
continuidad en todos los niveles de todos los tipos de empresas. En los
ltimos aos la aplicacin de mtodos estadsticos ha trado consigo
cambios drsticos en todas las reas importantes de la administracin:
la administracin general, investigacin y desarrollo, finanzas,
produccin, ventas y publicidad entre otras.
En el rea de administracin general, donde la planeacin a largo plazo
es de gran inters, por ejemplo deben predecirse o pronosticar se las
tendencias poblacionales de diversos pases y deben analizarse sus
efectos en los mercados consumidores, En la investigacin e ingeniera
deben estimarse los costos de diversos proyectos y deben anticiparse
los requisitos de mano de obra y tiempo.
En el rea de finanzas, deben determinarse los pote nciales de
aprovechamiento de otras inversiones de capital, deben proyectarse
todos los requisitos financieros y deben estudiarse los mercados de
capitales de tal manera que puedan elaborarse adecuados planes de
financiamiento e inversin a largo plazo. En la produccin surgen
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problemas de naturaleza estadstica en relacin con aspectos como el
inventario, la programacin, el control de la produccin, manejo de
materiales y control de calidad. En el rea de ventas se presentan
muchos problemas que requieren soluciones estadsticas por ejemplo;
deben pronosticarse.
Las ventas de los productos actuales y nuevos, para los mercados
existentes y los que se pretendan abrir a futuro, deben determinarse los
canales de distribucin y deben estimarse los requisitos de las fuerzas
de ventas. En la publicidad, la creacin de campaas triunfales puede
ser una tarea problemtica por lo cual debern determinarse
presupuestos, deben realizarse asignaciones a diversos medios y deben
medirse y predecirse la eficacia de la campaa con estudios mustrales
de las exigencias del pblico mediante tcnicas estadsticas.
Administracin y matemtica: Siendo la administracin la ciencia que
tiene por objeto el estudio de la organizacin, y donde se deben tomar
decisiones basadas por una parte en la informacin suministrada hacer
por la contabilidad siendo esta un concepto de contenido econmico, es
de suponer, que para el anlisis de los estados financieros generados
por la contabilidad es necesario uso de nmeros. De esta forma las
matemticas tienen para la administracin el carcter de ciencia
instrumental, es decir se sirve de ella representar el cuntum de los
elementos que integran el patrimonio de la organizacin asi como para
medir las variaciones de sus valores para finalmente poder tomar
decisiones.
Administracin y matemtica: Siendo la administracin la ciencia que
tiene por objeto el estudio de la organizacin, y donde se deben tomar
decisiones basadas por una parte en la informacin suministrada hacer
por la contabilidad siendo esta un concepto de contenido econmico, es
de suponer, que para el anlisis de los estados financieros generados
por la contabilidad es necesario uso de nmeros. De esta forma las
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matemticas tienen para la administracin el carcter de ciencia
instrumental, es decir se sirve de ella representar el cuntum de los
elementos que integran el patrimonio de la organizacin asi como para
medir las variaciones de sus valores para finalmente poder tomar
decisiones.
CONTABILIDAD. Conceptualizacin:La Ciencia que tiene por objeto
el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa en su
aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la
direccin apropiada de las riquezas que lo integran
Enrique Luque.
Tcnica administrativa mediante la cual se procura la informacin y el
control necesarios para dirigir el funcionamiento de toda empresa
Francisco Cholvis.
El Arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en
termino monetarios, transacciones que son, en parte al menos , de
carcter financiero, as como de interpretar ,los resultados obtenidos
Instituto Mexicano de Contadores 1941.
La ciencia que coordina y pone en libros adecuados las anotaciones de
las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de
poder conocer la situacin de dichas empresas, determinar los
resultados obtenidos y explicar las causas que han producido esos
resultados. Fernando Boter.
Conjunto de principios y mecanismos tcnicos aplicables para registrar,clasificar, resumir y presentar sistemtica y estrictamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las operaciones que
realiza una entidad econmica. Abraham Perdomo
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Es la tcnica pormedio de la cual se realizan los registros en forma
ordenada y sistematizada de las operaciones econmicas que modifican
el patrimonio de los comerciantes, las empresas o cualquier persona
fsica o moral que tenga actividades industriales, comerciales o de
servicio. Wals, Sergio
Ciencia econmica cuyo objeto consiste en el registro por medios
adecuados de los movimientos patrimoniales, y la valoracin de los
mismos mediante tcnicas adecuadas II Congreso Internacional de
Contabilidad
La contabilidad es una ciencia emprica y, por lo tanto, sus conclusiones
deben comprobarse necesariamente con la experimentacin y la
observacin de la realidad Arturo Lisdero
Ciencia aplicada que se ocupa de la descripcin cuantitativa y de la
proyeccin de la existencia y circulacin de objetos diversos en cada
ente u organizacin social. Carlos Garca Casella
Ciencia aplicada, que persigue un fin prctico como es, en medir los
factores de riqueza en una entidad econmica. Mattessich
Tcnica destinada a producir resultados tiles conforme a una
definicin anticipada de objetivos en cuanto esos resultados Ral
Bertora
Contabilidad Ciencia, Tcnica o Arte:
Antes de formarnos una idea propia sobre si considerar a lacontabilidad como una ciencia, tcnica o arte recordemos las
caractersticas del conocimiento cientfico, tcnico y artstico abordadas
en pginas anteriores (17, 18 y 19). Segn Garca para determinar la
ubicacin de la contabilidad, es necesario desarrollar varios aspectos
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dentro de un marco lgico en el cual se presenta las definiciones de la
ciencia como el conjunto de elementos los cuales son falibles,
verificables, comparables; en busca del conocimiento universal y el ms
provechoso en todos los estilos. La ciencia es el cuerpo de
conocimientos sistemticamente organizados, exactos y verificables de
la realidad, que son falibles, pero que tiende a la bsqueda de
objetividad. La tcnica puede entonces caracterizarse como un sistema
de procedimientos determinados con la mayor precisin posible,
transmisible y objetivos, con la finalidad de producir ciertos resultados
considerados tiles. Y el arte como una conjuncin de experiencia,
destreza, imaginacin, visin y habilidad para realizar inferencias de tipo
no analtico. Existen dificultades para distinguir entre la ciencia y la
tcnica, teniendo en cuenta que la contabilidad es una disciplina que por
su lenguaje y conocimientos es comn a ambos campos del
conocimiento y se influyen mutuamente. Segn algunos actores se
puede considerar que entra en la categora de ciencia, en la medida
que esta se nutre del conocimiento cientfico. Sin embargo, autores
como Wirth plantea que la contabilidad no es una ciencia, porque no es
un saber terico, sino mas bien un conjunto de procedimientos para
producir algo, dejando como resultado que la contabilidad no se
encuentra ubicada como ciencia, ya que no se ha realizado una
investigacin sustentada que demuestre que cumple con todos los
requisitos necesarios para ser ciencia.
Segn Luque la contabilidad tiene un contenido propio, es decir, un
objeto y una finalidad, y a su vez, una metodologa definida, no queda lamenor duda de considerar a la misma como una autentica ciencia. La
contabilidad se vale de distintas tcnicas para lograr sus fines y cada
una de estas posee su propio conjunto de procedimientos, es decir, que
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los mtodos y el instrumental de la contabilidad es amplsimo, buscando
hechos de carcter patrimonial, siendo por ello una tcnica.
Varios autores consideran a la contabilidad como ciencia y tcnica:
Ciencia: Por cuanto busca la explicacin cuantitativa y cualitativa delcomportamiento del patrimonio. Hay tendencias en la contabilidad, cada
vez con ms auge, que sealan que la disciplina contable tiene carcter
cientfico, dado que tiene un contenido propio, un objeto, una finalidad y
a su vez, posee una metodologa definida adems de un conjunto de
principios.
Fernndez Pirla, seala que la contabilidad es una ciencia emprica, que
tiene un contenido propio y especfico, donde lo fundamental es la
interpretacin, la adecuada interpretacin de los hechos sobre los que
opera. La contabilidad como disciplina cientfica, aparece vinculada al
campo de las ciencias econmicas, por la naturaleza de los elementos
sobre los que opera, por el fin que persigue (el conocimiento de la
situacin econmica) y por los mtodos que utiliza.
La contabilidad tiene un valor predictivo, permite, a travs del estudiode hechos financieros contables pasados, predecir el comportamiento
futuro. Posee un mtodo para el anlisis de las variaciones cuantitativas
y cualitativas que se dan en la unidad econmica. La contabilidad como
ciencia est fundamentada en una teora especfica y a travs de un
proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre
transacciones celebradas por entidades econmicas.
Tcnica: Por cuanto se refiere a un conjunto de tcnicas, procedimiento
de registro y clasificacin de datos a fin de generar informacin
financiera para la toma de decisiones. La contabilidad posee uno de los
conjuntos procedimentales ms completos y ms antiguo que presenta
profesin alguna. A travs de la historia se ha venido repitiendo y
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mejorando estos procedimientos y hoy da la contabilidad se vale de
distintas tcnicas para lograr sus fines. A la tcnica contable pertenece
todo lo referido a la confeccin y eleccin de los sistemas y planes de
cuentas, al control y calculo de costos y productividad, registro de las
operaciones, determinacin de diferencias, calculo de rendimientos, etc.
dentro de la unidad econmica y siempre apoyndose en los principios
establecidos. La contabilidad como tcnica que genera informacin
cuantitativa para la toma de decisiones financieras y econmicas, debe
cumplir de ciertos requisitos para que satisfaga las necesidades de los
usuarios y mantenga en vigencia su utilidad. Caractersticas de la
Contabilidad.
Posee unas funciones bsicas interrelacionadas y estructuradas entorno
a parmetros.
Es formal: existe un conjunto de normas que sustentan sus
prcticas Estudia el comportamiento del patrimonio, como
conjunto integrante de la organizacin.
Es un sistema: procesa la informacin elemental que se deriva de
transacciones y hechos vinculados a un ente econmico y lo
sintetiza a travs de Estados Financieros.
Medio de apoyo gerencial: permite integrar informacin,
adaptndose a la realidad econmica de la organizacin y su
situacin financiera, aplicando controles y estudiando el
comportamiento del patrimonio.
Objetivo de la Contabilidad
El objetivo bsico de la contabilidad es el estudio del Patrimonio de
la empresa, entendido como el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de que es titular una persona en una fecha determinada
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e igualmente asimilando el concepto de empresa en los trminos
ms amplios posibles, tengo o no carcter lucrativo. Para lograr tal
objetivo la contabilidad se vale de medios como es el caso de la
recopilacin de los documentos originales de las operaciones de
compra, venta, pago de gastos y tambin de sus propias
herramientas, como son los libros obligatorios (Diario, Mayor e
Inventario), los asientos contables, conformacin de estados
financieros y anlisis e interpretacin de esos estados.
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es un conocimiento til que se puede aplicar en
cualquier tipo de organizacin, de all que su importancia, ya que
sirve como instrumento para la toma de decisiones, en una
administracin racional de los recursos, a su vez permite mantener
la informacin histrica de los hechos que inciden en el patrimonio
Funciones Bsicas de la Contabilidad
Suministrar informacin sobre las variaciones significativas del
patrimonio.
Estudiar las causas que han generado estas variaciones para
as permitir una planificacin adecuada de las acciones a
seguir. Sistema de informacin para la toma de decisiones.
Instrumento de control interno.
Produce informacin para la elaboracin de los estados
financieros
Proporciona una imagen clara de la situacin financiera y
econmica de la empresa. Proporciona informacin tanto a
usuarios internos como externos
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Etapas del Proceso Contable
Diagnstico: Consiste en evaluar la situacin de la
organizacin.
Planificacin y Diseo del Sistema de Contabilidad: Plan
de accin para disear el sistema contable, es decir,
seleccionar los procedimientos a utilizar que respondan alplan global de desarrollo y crecimiento de la empresa. En
esta etapa se debe tener perspectiva del futuro, para
evitar que transcurridos los aos el plan resulte
inadecuado, generando gastos para un nuevo plan de
accin
Registro sistemtico: Anotaciones cronolgicas de las
transacciones de la empresa, de todos los hechos
econmicos relativos al patrimonio, atendiendo a un orden
por clases de operacin, ya sea compra, venta, pagos,
cobros, entre otros.
Clasificacin: Acumulacin de hechos de naturaleza
similar. Se basa en la nocin de Cuentas.
Resumen: Para la presentacin de los hechos histricos
ocurridos durante la vida de la empresa, es necesario
organizarlos de manera resumida y de fcil comprensin,
durante periodos determinados (semanal, mensual,
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trimestral, semestral, anual) el Balance General y el
estado de Ganancias y Perdidas.
Control: Verificar el cumplimiento de los criterios. Tiene
como meta contrastar lo planificado con lo ejecutado entrminos de los objetos preestablecidos a fin de establecer
responsabilidades por las deficiencias que puedan
presentarse.
Anlisis e Interpretacin: Evaluacin y estudio de la
informacin resumida en los Estados Financieros. Supone
reflexin y sentido crtico, capaz de implementar las
correcciones pertinentes y planificar sobre una base cierta
las actividades futuras. Permite determinar claramente las
causas que han originado algn efecto en el patrimonio.
Relacin de la Contabilidad con otras Disciplinas
Administracin: se ocupa de la optimizacin de los
recursos al servicio de la entidad econmica. Derecho:
es el que se encarga del manejo legal de las entidades
econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en
diversas formas, puesto que los contadores actan en
un ambiente jurdico. Matemticas: a travs de
cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven
los problemas financieros de la empresa. El engranaje
contable es de naturaleza esencialmente matemtica,
pues a menudo se emplean axiomas y formulas
matemticas en la resolucin de problemas contables.
Las matemticas son un instrumento til y valioso para
los contadores, en la formulacin de procedimientos
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contables sistemticos, distintos a la simple
recopilacin de prcticas contables.
Informtica: se encarga del diseo e implementacin
de sistemas de informacin general ofreciendo modelosy sistemas.
Sociologa: estudia la realidad social del elemento
humano de las actividades econmicas.
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Referencias Bibliogrficas
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KLISKBERG, Bernardo. EL PENSAMIENTO ORGANIZATIVO
DEL TAYLORISMO A LA TEORA DE LA ORGANIZACIN.
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LAROCCA, Hctor. QUE ES ADMINISTRACION. Ediciones Macchi
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ROBBINS, Stephen y Coulter Mary. ADMINISTRACION. Quinta edicin.
Prentice Hall.
Enlaces Web
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