Profa. Rosmyl Alcalá
UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVASDEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA
ASIGNATURA: 091-2833 INFORMÁTICA II
Conceptos básicos
BIT (0, 1)(0, 1)Unidad mínima
BYTE Equivale a 8 bits (caracter:letra, número,simbolo)
CAMPOAgrupación de caracteresAgrupación de caracteres
Conjunto de registros Conjunto de registros de un mismo tipode un mismo tipo
ARCHIVO
Conjunto de camposConjunto de camposRegistro de Registro de EstudiantesEstudiantes
CEDULACEDULA NOMBRENOMBRE CURSOCURSO FECHAFECHA GRADOGRADO
10831314 JOSE DÍAZ IS 101 F02 B+
8335489 ANA RUIZ IS 101 F02 A
5676898 LIZ MARIN IS 101 F02 B
CEDULACEDULA NOMBRENOMBRE CURSOCURSO FECHAFECHA GRADOGRADO
10831314 JOSE DÍAZ IS 101 F02 B+
(01001010) (01001010) Letra J en código Letra J en código
ASCIIASCII
JOSÉ DÍAZ (Campo JOSÉ DÍAZ (Campo Nombre)Nombre)
REGISTRO
ARCHIVO
Conjunto de archivos Conjunto de archivos relacionadosrelacionados
BASES DE DATOS
Conjunto de registrosConjunto de registros CEDULACEDULA NOMBRENOMBRE CURSOCURSO FECHAFECHA GRADOGRADO
9831314 JOSE DÍAZ IS 101 F02 B+
8335489 ANA RUIZ IS 101 F02 A
5676898 LIZ MARIN IS 101 F02 B
Archivo de estudiantesArchivo de estudiantes
Bases de datos de Universidad Bases de datos de Universidad
Archivo de Archivo de EstudiantesEstudiantes
Archivo de Archivo de ProfesoresProfesores
Archivo de Archivo de MateriasMaterias
Una base de datos es un conjunto de datos relacionados que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
ID de Estudiante
Nombre de Estudiante
Edad
No. de Curso
Nombre de Curso
No. de Curso
ID de Estudiante
NotasID de Estudiante
Foto de Estudiante
Ejemplo
Conjunto de una o
más tablas que se
vinculan entre sí por
un campo en común
Una o más tablas representan datos y las relaciones entre diversos datos
Una tabla es una colección de registros
Una tabla tiene múltiples columnas llamadas Campos
Cada columna tiene un nombre único.
Cada fila se llama Registro
El valor de los datos se obtiene por la intersección de una fila y una columna
Clave Principal o Primaria
Corresponde a un campo (o a una combinación de campos) que identifica de forma única a cada registro de una tabla. Por ejemplo: Código Cliente, Número Factura y Código Producto
Una clave primaria comprende de esta manera a una columna o conjunto de columnas. No pueden haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.
CLAVES PRIMARIAS Código de Cliente es la clave primaria de Cliente. A cada cliente se le asocia un código y a cada código le corresponde un cliente. Asimismo, Número de Factura y Código de Producto son claves primarias de Facturas y Productos respectivamente.
Relaciones
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos que
están guardados en tablas y a través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas tablas.
Base de Datos RelacionalBase de Datos Relacional
Cédula Nombre Apellido ID-Carrera
12463789 Jesús Alfonzo 100
18745986 María Pérez 200
14321278 Jorge Maza 105
ID-Carrera
Descripción
100 Medicina
105 Nutrición y dietética
200 Comunicación social
Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Una base de datos de Access es un archivo (.MDB) que puede contener: TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, Páginas, Macros y Módulos.
TABLAUna tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser: estudiantes, profesores, materias, etc. Una tabla está compuesta por campos y registros
Campo Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento especifico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.
RegistroUn registro esta compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.
Campos
Código Nombre Apellidos Carrera Año de ingreso
Registro 1 1 Luis Grande Lilos Contaduría Pública 2009
Registro 2 2 Marta Fran Dardeno Administración Industrial 2011
Registro 3 3 Francisco Juan López Ingeniería de Petróleo 2008
Registro 4 4 María Huesca Buevo Contaduría Pública 2011
Una Tabla de Estudiantes podría ser:
CONSULTAUna consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones .
FORMULARIO Un formulario se utiliza para la introducción, visualización y modif icación de los datos de las tablas de manera sencilla e interactiva.
INFORMEUn informe generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa