Implementación Open ERP
Situación Actual Plan de Trabajo Avance General Riesgos Control de cambios Estatus (Proceso 1) Estatus (Proceso …) ¿Que sigue esta semana? Firmas de aprobación
Analisis de procesos de la empresa
Instalacion y configuracion del sistema
Consultoria y Formacion
Desarrollos a medida
Migracion de Datos (Sistemas Antiguos)
Soporte al Arranque ( go live )
Mantenimiento
En que consiste ?
Reunión consultor experto con Responsables de área
Captura de requerimientos específicos.
Definición de formas de trabajo.
Deteccion de procesos repetitivos, faltantes y obsoletos susceptibles de ser mejorados y/o sustituidos
Entregables
Informe de analisis
Metodologia
Maqueta con el enfoque de la solucion – Instalacion con modulos requeridos.
Valoracion de desarrollos
Valoracion de migraciones
Valoracion siguientes fases implementacion
Opciones de Instalacion
①SAAS
②Hosting Remoto
③Servidor Propio
Opción (1) SAAS (SOFTWAR AS A SERVICE)
Alquiler del software como servicio.
La mas simple
Instalado en la nube
Precio mensual según uso (no.usuarios y modulos)
Activar instancia y listo para su uso
Contrato con proveedor de SW
Opcion (2) Hosting Remoto (instalacion en hosting)
Alquiler de maquina en la nube.
Instalacion personalizada del SW
Precio mensual maquina
Contrato con proveedor de SW
Contrato con proveedor de HW
Opcion (3) Servidor Propio(instalacion en servidor propio)
Opcion tradicional.
Compra de Maquina Servidor
Instalacion personalizada SW
Contrato con proveedor de SW
Compra de HW
Cual es la adecuada para mi empresa ?
SAAS Pocos usuarios
Procesos sencillos
Sistema base
Activar y usar
HOSTINGIndependencia funcional
Desarrollos a medida
Procesos complejos
Muchos usuarios Servidor PropioDisponibilidad equipo tecnico
Mala conectividad en instalasiones
Querer independencia de la nube
Como y cuando decido que opcion es la adecuada para mi empresa?
Pyme de menos de 10 usuarios y/o
Con procesos sencillos.
Sin necesidad de analisis de procesos
Probable que el sistema cubra de base tus necesidades
Actualmente no tienes implantado un sistema de gestion
Relizas mucho trabajo manual
Quieres un proyecto facil, rapido y sencillo.
Inicialmente
Empieza por lo facil.
Contrata SAAS
Aprende el sistema, usalo en pruebas y testea todos los procesos que te ofrece
Si te es suficiente, quedate en SAAS y arranca !!
SI SAAS no te es suficiente
Contrata un hosting o compra un server propio.
Personaliza la instalacion y configuralo según tus necesidades.
Adapta el sistema a tu medida y arranca !!
Como y cuando decido que opcion es la adecuada para mi empresa?
Pyme de mas de 10 usuarios y/o
Con procesos complejos.
Necesidad de analisis
Necesidad de desarrollos y adaptaciones a medida
Utilizando previamente otro sistema de gestion
Con varios departamentos y procesos de gestion definidos
Sector especifico con operativa personalizada.
El SAAS no te es suficiente
Contrata un hosting o compra un server propio
Realiza un analisis de procesos
Define los desarrollos requeridos
Enfoca una Implantacion “a medida”
Personaliza la instalacion y configuralo segun tus necesidades
Adapta el sistema y arranca !!
Opciones de contratacion de Consultoria y formacion
Programada Personalizada
Formacion programada
Objetivos : Aprendizaje y evaluacion del sistema
Horario, temario, duracion y contenido de clases pre-establecido, programado
Clases con alumnos de varias empresas
Conseptos basicos generales
Mas economico
Suficiente para empezar
Formacion personalizada
Objetivos : Aprendizaje funcionalidad no basica
Horario, temario, duracion y contenido de clases acordado y personalizado a tu empresa
Clases con alumnos unicamente de tu empresa
Conseptos avanzados y operativas complejas
Precio / Hora
Modulos complejos
Consultoria: Que es y para que sirve? Objetivos : Entender tu
problemática y darte la solucion optima
Problemas? No…. Soluciones
Describes el caso
Evaluamos si existen o no modulos adicionales que te solucionen lo que buscas
Si no existen te proponemos un desarrollo a medida
Si existen te proponemos su instalacion y formacion personalizada
Desarollos: Cuando y para que? Debes conocer lo que ofrece el sistema ANTES de pedir desarrollos
Si no lo haces asi, pediras mal
Es mucho mas facil y menos costoso realizar pequenas adaptaciones que enormes desarrollos
Probablemente exista algun modulo adicional o extra que podria cubrir lo que nesecitas
Si conoces el sistema y ralmente sabes lo que quieres….. PIDE y se hara lo que necesites por extrno que sea lo que pidas
Se puede hacer cualquier cosa? Si solo necesitas un programador, tiempo y …. Dinero para financiarlo.
Fases de un proyecto de desarrollo
Analisis y bajada a detalle de requerimientos para fijar el alcance
Presupuesto con alcance cerrado
Desarrollo como tal
Pruebas y testing
Entrega y presentacion de la funcionalidad desarrollada
Pruebas de validacion de usuario
Instalacion en entorno del cliente
Migraciones de datos: Cuando y para que?
Se recomienda cargar datos maestros antes del arranque
Clientes, Proveedores, Productos, Cuentas contables, Direcciones y Contactos.
Origen de datos: Tablas de ofimatica u otro ERP
Recomendada migracion de cualquier proyecto, incluso en los mas sencillos.
Otra opcion es la carga manual de maestros, indicada para empresas que requieran realizar criba, limpieza o reorganizacion de datos. Oque no cuenten con archivos estructurados de datos.
Fases de un proyecto de Migracion
ANALISIS y mapeo de campos datos origen y destino.
Extraccion de sistema origen
Desarrollos procesos de migracion
Carga en sistema destino
Entrega y presentacion de migracion
Pruebas de validacion de usuario
Ejecucion de carga definitiva en entorno
Soporte en el arranque: Cuando y para que?
Arranque:
Sistema instalado, configurado y probado
Desarrollos realizados e instalados
Migraciones realizadas
Usuarios formados
Entonces…. Para que contratar un soporte en el arranque?
Para que contratar un soporte en el arranque?Sistema instalado, configurado y testeado pero….. Pueden aparecer casos reales no considerados en las pruebas
Desarrollos realizados e instalados pero ….. Pueden aparecer situaciones o bugs no detectados en las pruebas
Migraciones realizadas pero….. pueden ser necesaria alguna configuracion de datos adicional
Usuarios formados pero…. Seguro que les surgen dudas operativas
Nesecitas: UN TELEFONO Y UNA CUENTA DE CORREO de soporte en los que te atiendan por si pasa cualquier cosa inesperada.
Consultor Open ERPMauricio de Zavaleta [email protected]. Vasco de Quiroga 3900, Piso 10Col. Loma de Santa Fe, 05300 México D.F.Tel.(55) 4630-8059M. 5530055552Tel.-55-3005-5552