Els del Poder i els privats elevats ainstruments públics
Document d'autoritat pública i exercici de la jurisdicció emès per Cancelleries imperials,pontifícies, reals, senyorials laiques i eclesiàstiques,municipals...
Document privat: Document de negocis entre particulars elevats a instruments públics creïbles davant de la societat per escrivans i notaris
Recull i rep:Peticions,memorials, cartes... Elevats Decrets que baixen de l'Autoritat
Coordina la instrucció del que resol Per extractes, consultes o opinions, notes,
recomanacions Despatxa la resolució de l'assumpte amb què
decideix Estén la promulgació (A tots el que la present
veiessin)o la comunicació a persones concretes, mitjançant minutes, nets i originals .
Valida el document amb firmes, segells...
ACCIONS De iniciació
DemanarComunicar Decidir l'inici d'un
assumpte De instrucció
ResumirInformar fets i
fonaments de dretRecomanar
ESCRIPTURA De iniciació
Peticions i memorials
Cartes Decrets
De instrucció Extractes Consultes i informes Comunicacions de
recomanació
ACCIONS Decretar una opció
Comunicar el decret:Redactar amb estil Passar a net o bona
lletra Validar amb firmes,
segells i ratificacions Copiar en el RegistreTaxar
ESCRIPTURA Resolució o decret
Al peu o al marge d'extractes o consultes
Promulgació o comunicació Minuta Net o mundum Original Registres del Segell,
cedularis Nota de taxa
El reconeixement social del seu valor probatori1a fase No tenien valor de prova, només ajudaven la
memòria.2a fase El sentit pràctic va obligar a donar-los valor
probatoriMitjançant la intervenció de l'autoritat pública, les cúries,
tribunals Mitjançant la inscripció del document en registres públics
i actes de tribunals...Mitjançant tabelliones o escrivans associats en gremis,
col·legis oesglésies, que s'apropien del dret exclusiu, de redactar documents.
3a fase Segles XII i XIII:Mitjançant escrivans nomenats pel Rei o els Poders
jurisdiccionals que confereixen fe pública als seus documents.
Prec o exposició delparticular
Elaboració d'un esborrany
Formació deldocument en net
Completar l'instrument: firmar, testimoniar isignar(Completio)
Lliurament o traditio de l'instrument
Escrit o anotació breu del negoci (Rogatio)
Minuta o notes etceteradasMundum o net
Original amb firmes, signe notarial i firmes detestimonis
Nota d'expedició
El escrivà públic o notari des del segle XII o XIII:
Assegura l'autenticitat Proporciona fe a la societat Dona perfecció jurídica a les fórmules Custodia segura i permanent de contractes i
notes.El seu producte: L'instrumentum publicum Valor probatori absolut Valor pel mero fet d'haver estat pregat al notari