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1. OBJETO
Establecer los requerimientos mínimos de gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo para
guiar a los contratistas, empresas de servicio y trabajadores de las mismas, la manera de realizarsus trabajos mientras permanezcan dentro de las instalaciones de Ultracem S.A.S, protegiendo así,
de accidentes, a todo el personal, al ambiente y a los activos de nuestra compañía.
2. ALCANCE
El manual HSE para contratistas aplica a todos los contratistas que desarrollen actividades en las
instalaciones Ultracem S.A.S, independientemente del área, tiempo, duración, riesgo de la
actividad, número de trabajadores o cualquier otra condición.
3. RESPONSABLES
El coordinador HSEQ, el Coordinador ambiental, el Técnico HSEQ y los interventores, son los
responsables de velar que el contratista cumpla los requerimientos HSE establecidos en el
presente manual.
4. DEFINICONES
ATS: formato para el Análisis de Trabajo Seguro.
HSE: Por sus siglas en ingles health, safety and environment; por sus siglas traducidas al español
salud, seguridad y ambiente.
Residuos no peligrosos: Aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de
su actividad, que no presentan riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente. Vale la pena
aclarar que cualquier residuo hospitalario no peligroso sobre el que se presuma el haber estado en
contacto con residuos peligrosos debe ser tratado como tal.
Residuos peligrosos: Son aquellos residuos producidos por el generador con alguna de las
siguientes características: infecciosos, combustibles, inflamables, explosivos, reactivos, radiactivos,
volátiles, corrosivos y/o tóxicos; los cuales pueden causar daño a la salud humana y/o al medio
ambiente. Así mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan
estado en contacto con ellos.
SMLVD: Salario mínimo legal vigente diario
TAR: Tareas de alto riesgo
5. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL
5.1. Obligaciones y responsabilidades del contratista
El contratista es el directo responsable del cuidado y la integridad de su capital humano, equipos e
infraestructura. La empresa contratista, a través de todos y cada uno de sus integrantes, es la
única responsable por la prevención de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo, y debe
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mantener en éstos, un ambiente seguro y saludable, desde la iniciación hasta la culminación de
sus labores.
ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de retirar del sitio de los trabajos, o de la planta, a
cualquier persona contratista que no cumpla con los estándares y normas de seguridad. Las
infracciones a las disposiciones aquí descritas, constituirán incumplimiento grave de las
obligaciones contraídas por las empresas.
El contratista antes de iniciar actividades en las instalaciones de ULTRACEM S.A.S., deberá firmar
acta de compromiso, donde notifica que ha leído, entendido y se compromete a cumplir todo lo
estipulado en el manual HSE para contratistas.
Para dar cumplimiento a la legislación en materia de Salud y seguridad en el trabajo y Medio
Ambiente, y a las políticas, normas, procedimientos y demás disposiciones internas de ULTRACEM
S.A.S., el contratista se compromete a cumplir con los diferentes aspectos en materia HSE,
relacionados a continuación:
5.1.1. Requisitos de Ingreso
Todo contratista debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Afiliación en seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos laborales.- Dotación de ropa de trabajo y EPP.
- Carnetización del personal.
- Pago de aportes parafiscales.
- Informar las novedades de ingreso y retiro del personal.
- Los contratistas habituales deberán actualizar la información en la medida en que realicen
cambios en sus trabajos, personas o equipos.
- Casco color azul y uniforme con reflectivo, camisa manga larga con logo compañía y
espalda leyenda “contratista”.
Dicha documentación debe ser entregada al Coordinador HSQE 24 horas antes del primer ingresodel personal a Ultracem. Posteriormente, se enviará durante los 10 primeros días de cada mes.
Hasta no verificar el cumplimiento de los requisitos para el ingreso y permanencia de contratistas
en las instalaciones de la planta, no se dará la autorización de ingreso.
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5.1.1.1 Identificación
Todo personal contratista deberá portar en un brazalete, el carnet de identificación expedido porel representante legal de la empresa contratista. Dicho carnet se debe presentar en la garita
principal al momento de ingresar.
El carnet de identificación debe contar con la siguiente información:
- Nombre y logo de la empresa contratista.
- Foto actualizada y a color del empleado.
- Nombre completo.
- Cédula de ciudadanía.
- Tipo de sangre.- EPS.
- ARL.
- Contacto en caso de emergencia.
- Alergias.
5.1.1.2 Uniforme
Es obligatorio el uso de uniforme para cada contratista, este debe estar compuesto por camisa
manga larga con reflectivo y pantalón industrial. En caso de que el contratista tenga
subcontratistas a su cargo, éstos deberán cumplir los mismos requisitos de ingreso del numeral
5.1.1. Todo equipo de trabajo debe contar con el mismo uniforme, así estén vinculados adiferentes compañías.
5.1.2. Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Todo personal de empresa contratista o subcontratista que vaya a prestar servicios en las
instalaciones de ULTRACEM S.A.S., recibirá una inducción de Seguridad y salud en el trabajo y
Medio Ambiente antes de iniciar las actividades objeto del contrato.
La inducción recibida por los contratistas será evaluada a fin de establecer el grado de asimilación
de las políticas y normas internas de ULTRACEM S.A.S. Se le entregara un carnet de inducción el
cual deberán presentar a su ingreso en la portería.
5.1.3. Instalación en la planta
Previo al inicio de las actividades para la instalación del campamento, el personal que las
desarrollará deberá haber recibido la Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
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Se deberá tener definidas las áreas para levantar el campamento, disponiendo de los espacios
adecuados para la infraestructura provisional requerida por la obra y cumpliendo con loestablecido en el Artículo 47 de la Resolución 2400 del 22 de mayo de 1979, por medio de la cual
el entonces Ministerio de Trabajo y Seguridad Social estableció algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad, en los establecimientos de trabajo:
– Área para oficinas.
– Centros de acopios temporales, Punto Ecológico con código de colores adoptado por
Ultracem.
– Área de bodegas para herramientas menores.
– Áreas destinadas al manejo de las aguas residuales.
– Vestidores y áreas para los servicios sanitarios, entre otras. – Patio de máquinas.
– Sitio para el almacenamiento de combustible.
Las edificaciones del campamento provisional podrán ser de tipo modular prefabricado, con piso
en cualquier material, excepto en tierra, las paredes compactas para evitar la entrada de polvo e
insectos, los techos podrán ser en teja metálica o en fibra, con cielo-raso.
Se deberá contar con instalaciones destinadas al aseo personal y cambio de ropa de los
trabajadores y de los servicios sanitarios portátiles adecuados, disponiendo de un lavamanos, una
unidad sanitaria y de ducha en proporción de 1 por cada 15 trabajadores, separados por sexos ydotados de todos los elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico,
recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes.
Se deberá cumplir con los procedimientos sanitarios recomendados por el proveedor. Las aguas
servidas que se generen serán trasegadas al vehículo recolector del operador que preste este
servicio para su disposición final.
Se deberá contar con todos los elementos y equipos necesarios para dar cumplimiento con las
normas de seguridad establecidas para la manipulación y almacenamiento de los residuos líquidos
y combustibles y lubricantes, materiales de construcción, patio de estacionamiento de maquinariay vehículos.
5.1.4. Señalización
Las empresas contratistas deben tener en cuenta los elementos necesarios para realizar
cerramientos y prohibiciones de paso, como cintas, malla naranja, conos de demarcación y demás
señalización que se requiera para garantizar el trabajo y la circulación segura en el área en que se
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realiza la tarea. Debe entenderse que la señalización es el medio visible que informa la existencia
de un peligro o riesgo de paso o circulación de personas en un área específica, y no la eliminacióndel mismo.
5.1.5. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Antes de iniciar los trabajos, el contratista deberá presentar al personal de HSEQ de ULTRACEM
S.A.S., el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con capacidad de cubrimiento a
toda su población trabajadora, con su respectivo plan de trabajo o cronograma a desarrollar
durante su vigencia, así como la Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos donde se identifiquen, evalúen y expliquen los controles que se comprometen a
implementar en el sitio de trabajo, además de los sistemas de control de riesgos para la
prevención de riesgos laborales.
5.1.6. Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente
La empresa contratista que realicen actividades como trabajos en alturas, espacios confinados,
trabajos en caliente, con energías peligrosas, trabajos nocturnos, actividades de construcción de
obras civiles, y otras que se consideren de alto riesgo, deberá contar con un recurso humano
calificado Salud Ocupacional y Medio Ambiente, permanente durante la ejecución de los trabajos.
Este responsable HSE de la Empresa Contratista, deberá tener como funciones la reunión con el
personal contratado para el desarrollo de charlas, capacitaciones, inspecciones, permisos de
trabajo, investigación de accidentes/incidentes, y demás actividades contempladas dentro delSistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.1.7. Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST – Vigía Ocupacional
El contratista deberá tener debidamente conformado el COPASST. Dicho comité debe reunirse
por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo, y asimismo mantener un archivo
de las actas de reunión. En caso de empresas contratistas con menos de 10 empleados, éstas
deben tener un Vigía Ocupacional, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 35 del Decreto 1295
de 1994.
5.1.8.
Elementos de Protección Personal
La empresa contratista o subcontratista deberá:
- Disponer de una matriz de elementos de protección personal por cargo y factor de riesgo.
- Los EPP deberán cumplir con las normas nacionales e internacionales para garantizar
efectivamente la protección deseada en el trabajador.
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- Todo trabajador al servicio de la empresa contratista o subcontratista debe poseer desde el
inicio de su labor, los EPP acordes con la matriz de riesgos identificados, y que cumpla con lasnormas y especificaciones técnicas establecidas en la misma.
- Controlar el uso correcto, calidad, reposición y guarda oportuna de los mismos.
- El equipo mínimo de protección es el siguiente:
Botas de seguridad.
Casco de color azul.
Gafas de seguridad.
Guantes.
Mascarilla
Protector auditivo
5.1.9. Permisos de trabajo
El contratista deberá cumplir los procedimientos de permisos de trabajo que ULTRACEM S.A.S.
Tenga establecidos para determinadas tareas, como por ejemplo: trabajos en altura, trabajos en
espacios confinados, trabajo nocturno, etc. El contratista deberá obtener todos los permisos y
licencias y cumplir todos los Requerimientos legales aplicables a la actividad que realice,
encaminados a proteger la Salud y Seguridad de personas y bienes.
5.1.9.1 Certificados
El personal que vaya a realizar tareas de alto riesgo (Altura, soldadura, eléctrico, otros) u operar
equipos y maquinaria (Montacargas, cargadores, grúas, otros), deberá presentar certificado que loavale como persona competente para desarrollar dicha actividad.
5.1.10. Reporte de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Cuando se presente un incidente de trabajo, el contratista debe informar inmediatamente al
personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S. En caso de tratarse de un accidente con lesión, debe
reportarse inmediatamente a la ARL a la cual se encuentre afiliado el personal, dentro de las 48
horas siguientes al suceso.
Los contratistas deben efectuar un análisis de todos los incidentes de trabajo sucedidos, utilizando
las herramientas administrativas para investigación de accidentes/incidentes. Asimismo,presentar los planes de acción a ejecutar como resultado de la investigación del suceso, las cuales
deben ser socializadas a su personal. El contratista preparará además un informe detallado, el
cual deberá remitir al personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S., dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas hábiles siguientes.
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5.1.11. Emergencias
El contratista deberá acatar todo lo dispuesto dentro del Plan Maestro de Emergencias de ULTRACEM S.A.S., para la atención de emergencias dentro de la planta. De esta manera, cuando
se presente una emergencia en las instalaciones de la planta, el contratista debe seguir todas las
recomendaciones del personal encargado de atenderla.
5.1.12. Inspecciones
El personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S., hará las inspecciones de seguridad necesarias y suficientes
para cerciorarse que todas las instrucciones impartidas en aspectos HSE se cumplan; y podrá
suspender las actividades si, a su juicio, considera que se están violando las normas establecidas
en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. En este caso, el contratista no
tendrá derecho a solicitar reclamaciones por pérdidas de tiempo, daños, costos adicionales odemoras a que den lugar las interrupciones del contrato por dicha causa.
De igual manera, los Vigías y/o el personal HSE de la empresa contratista, deberá realizar
inspecciones diarias que permitan identificar condiciones de riesgo y actos inseguros en las labores
de su personal e implementar las respectivas acciones.
5.1.13. Ingreso de Vehículos y maquinaria pesada
Cualquier vehículo o maquinaria pesada de propiedad de la empresa contratista o que el
contratista haya arrendado, y que se vaya a utilizar dentro de las instalaciones de la planta, debe
estar en condiciones seguras y presentar en la portería de Ultracem SAS certificados demantenimiento y de operación, tanto del equipo como del operador con una vigencia no mayor a
tres (3) meses.
Los vehículos deben cumplir con los siguientes estándares mínimos de operación dentro del
complejo:
- Óptimas condiciones mecánicas.
- Llantas en buen estado.
- Cinturón de seguridad en buen estado.
- Pito operativo (reversa)- Luces en óptimo funcionamiento.
- Sistema supresor contra incendios.
Los vehículos utilizados para el transporte de material deberán cumplir con lo establecido en la
Resolución 541 de 1994 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, sobre el
http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=mavdt&source=web&cd=1&cad=rja&sqi=2&ved=0CB0QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.minambiente.gov.co%2F&ei=eOR1UOTyG8P40gGG8IHQDA&usg=AFQjCNH6h6AYQwj27XzrRJWnAUDI9DX5pghttp://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=mavdt&source=web&cd=1&cad=rja&sqi=2&ved=0CB0QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.minambiente.gov.co%2F&ei=eOR1UOTyG8P40gGG8IHQDA&usg=AFQjCNH6h6AYQwj27XzrRJWnAUDI9DX5pg
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cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición de materiales, concretos y
agregados sueltos de construcción.
5.1.14. Informes de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
El contratista deberá presentar dentro de los cinco primeros días de cada mes el Informe mensual
de contratistas, relacionando la siguiente información:
- Actividades realizadas, inspecciones, capacitaciones, charlas, etc.
- Base de datos de trabajadores que activos durante el período.
- Accidentes/Incidentes de trabajo reportados.
- Horas Hombre trabajadas – HHT.
- Indicadores de accidentalidad.- Indicadores de ausentismo.
- Cantidad de residuos generados, manejo y disposición final de los mismos.
5.1.15.
Procedimientos de trabajo seguro
El contratista debe participar en la identificación, calificación y priorización de las tareas rutinarias
y tareas de alto riesgo que realicen en la ejecución del objeto de contrato u oferta mercantil, así
como en la elaboración de los estándares de seguridad, cumpliendo con los procedimientos
establecidos y las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de la planta o requeridas
por la ley colombiana. El contratista deberá enviar al personal HSEQ de la planta los estándares de
seguridad para la ejecución de sus tareas, AST y copia de los permisos de trabajo.
Nota: Cuando vayan a realizar actividades izaje de equipos o estructuras, con la participación de
grúas, el contratista debe presentar a HSQE el plan de izaje en el cual la utilización de la capacidad
de la grúa no podrá ser mayor al 85%.
5.1.16. Política de Alcohol y Drogas
ULTRACEM S.A.S., de acuerdo con las disposiciones de la Ley 30 – Estatuto Nacional de
Estupefacientes, y consciente de que el alcohol, las drogas y las sustancias psicoactivas tienen
efectos adversos en la salud y en la capacidad para desempeñarse en forma segura y productiva,
prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas y de sustancias enervantes oalucinógenas en las instalaciones de la planta.
Es facultad discrecional de ULTRACEM S.A.S., realizar pruebas aleatorias a todo el personal que
ingrese a sus instalaciones, y no anunciadas para verificar el cumplimiento de esta política. Si un
contratista que se le realice la prueba arroja resultado positivo, inmediatamente se restringe su
ingreso a la planta.
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5.1.17. Charlas de Seguridad y Medio ambiente
El personal contratista antes de iniciar su actividad laboral deberá realizar las charlas diarias deSeguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, como mecanismo de prevención para crear
conciencia de seguridad en el trabajo. El contratista debe presentar registro de dichas charlas al
personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S.
5.1.18. Seguimiento al Cumplimiento del Manual del Contratista
El coordinador HSEQ, los Técnicos HSEQ, el coordinador ambiental y el interventor de ULTRACEM
S.A.S., realizarán Seguimiento al Cumplimiento del Manual a los Contratistas para verificar la
ejecución de las actividades contempladas en el presente manual y el cumplimiento de aquellos
requisitos legales que el Estado Colombiano ha dispuesto en materia HSE.
5.1.19. Medio Ambiente
Es responsabilidad del contratista velar por el cuidado del Medio Ambiente. Todos los residuos
que generen dentro de su medio físico laboral, deben manejarse de tal manera que se les haga
una adecuada disposición, cumpliendo con los estándares de la planta, de acuerdo a lo establecido
en los procedimientos aplicables para el manejo de residuos en ULTRACEM S.A.S. Los cuales
hacen parte integral de este manual.
Los costos asociados al manejo, recolección, transporte y disposición final de los residuos
peligrosos y ordinarios generados por las actividades adelantadas por cada contratista serán
asumidos por los mismos los cuales deberán pagar a Ultracem S.A.S las tarifas establecidas yrelacionadas a continuación:
RESIDUO UNIDAD DE MEDIDA VALOR
Residuos Peligrosos (Solidoscontaminados con hidrocarburos ,filtros, EPP, colillas de soldadura,Solidos contaminados consustancias químicas diferentes alos hidrocarburos, Aceites usados y
grasas. Baterías usadas, LucesFluorescentes, ETC)
Kg $1200
Residuos Ordinarios (Servilletas,envolturas de alimentos, papelhigiénico, residuos de alimentos,ETC.
M3 $ 60.000
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5.1.19.1 Disposiciones generales
Todo contratista que ingrese a la planta, deberá observar un buen manejo de los residuos sólidosque genere, tanto peligrosos como no peligrosos, se prohíbe el ingreso de poli estireno expandido
(ICOPOR) para el almacenamiento de alimentos, las áreas de trabajo de cada contratista deben
permanecer limpias y ordenadas antes, durante y después de las actividades propias que realiza el
personal de la empresa contratista, dándole estricto cumplimiento al Procedimiento para manejo
de residuos y manteniendo la política de reducir la generación de los mismos desde la fuente. Para
ello los contratistas recibirán la inducción sobre el buen manejo de los residuos sólidos peligrosos
o no peligrosos, como parte de la Inducción de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y
durante las charlas de seguridad antes de empezar sus actividades diarias.
5.1.19.2 Disposición provisional y preclasificación de los residuos
En su área de trabajo el contratista dispondrá de un punto ecológico el cual contara con cuatro
canecas para el manejo de residuos ordinarios, plásticos, peligrosos, papel y cartón; facilitando su
manejo y disposición final. Los residuos metálicos generados y que no se encuentren
contaminados con algún residuo peligroso deberán ser almacenados en un punto para el reciclaje
de chatarra habilitado por ULTRACEM S.A.S.
Los residuos peligrosos deberán identificarse siguiendo los requisitos de empaque y etiquetado
establecidos por el Decreto No. 4741 de 2005, por aquella norma que la modifique o sustituya.
Los colores asignados para el manejo de residuos en ULTRACEM S.A.S. son los siguientes:
Ordinarios = verde
Plásticos = azul
Papel y cartón = gris
Peligrosos = rojo
5.1.19.3 Almacenamiento provisional en la obra
Los residuos generados por cada contratista deberá permanecer en el lugar asignado para el
almacenamiento provisional de los residuos dentro de su campamento, el contratista también
deberá establecer un espacio separado para residuos peligrosos, a fines de prevenir una
contaminación cruzada.
Los residuos generados serán recogidos únicamente por el personal de oficios generales de
ULTRACEM S.A.S. para garantizar que se le den una disposición final adecuada.
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5.1.19.4 Reciclaje
El contratista deberá gestionar el aprovechamiento de los residuos con potencial de reciclaje talescomo plástico, vidrio, papel y cartón. Deberá entregar una copia de los certificados de
aprovechamiento de sus residuos al Dpto. de Gestión ambiental de la planta o entregar los
residuos reciclables al personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S. para que estos le den
una disposición adecuada.
5.1.19.5 Destino final
Periódicamente los residuos sólidos serán trasladados por una empresa habilitada al sitio de
disposición de residuos sólidos más cercano y que posea autorización vigente por parte de la
autoridad competente, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente.
El contratista deberá llevar los escombros a una escombrera autorizada por la autoridad
competente y el visto bueno de ULTRACEM S.A.S., según lo dispuesto en la Resolución 541 del 14
de diciembre de 1994, por medio de la cual el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, reguló el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de
escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción de demolición y
capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.
El contratista deberá separar en la fuente y almacenar en una caneca de color rojo los residuos
sólidos peligrosos (por ejemplo materiales contaminados con aceites y grasas), para luego ser
recogidos por el personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S., quienes lo llevaran al puntode almacenamiento de residuos peligrosos de ULTRACEM S.A.S. donde se gestionara la
disposición final adecuada para estos residuos.
La recolección y disposición final de los residuos generados por cada contratista serán cobrados
dependiendo su peso en kilogramos.
El transporte de los residuos peligrosos hasta su sitio de tratamiento, aprovechamiento o
disposición final serán dispuestas por ULTRACEM S.A.S. conforme las disposiciones legales y
ambientales establecidas para tal fin. Los costos en los que se incurran por esta actividad serán
asumidos por el contratista de forma proporcional al tipo, volumen, peso y tratamiento de losresiduos que se dispongan.
5.1.20. Contratación mano de obra no calificada
La contratista deberá contratar como minino el 30 % de su mano de obra no calificada a personal
procedente de la zona de influencia directa del proyecto.
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5.1.21. Sanciones
Se establecerán penalizaciones y/o sanciones por el incumplimiento de la normativa de SeguridadIndustrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de acuerdo con los estándares establecidos por
la Legislación Colombiana vigente y por los estándares adoptados por ULTRACEM S.A.S. para la
mitigación y prevención de riesgos.
ULTRACEM S.A.S. y el contratista aceptan y declaran que la Seguridad, la Salud Ocupacional y la
Gestión Ambiental son esenciales para la ejecución de los trabajos. En consecuencia cualquier
violación a las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Gestión Ambiental aquí establecidas se
constituirá como una falta muy grave del contratista, de sus obligaciones y facultará a ULTRACEM
S.A.S. para tomar las siguientes acciones:
ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de requerir al contratista para que cualquier empleado,
agente, subcontratista, u otra persona involucrada en el trabajo del contratista, que haya violado
cualquier regla, estándar o procedimiento de seguridad establecido, asista nuevamente a la
Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el horario establecido por el
Ultracem, o sea excluido de la obra.
También se considera falta grave la carencia de herramientas y de dotación por parte de los
trabajadores de los contratistas a criterio del Interventor o del personal HSEQ. Esta falta será
registrada en las Actas de Comité de Obra realizadas por el Interventor y se exigirá la
implementación inmediata de los correctivos respectivos.
CUADRO DE SANCIONES ECONOMICAS
CAUSA DESCRIPCION DE LA CAUSA VALOR SANCIÓN
1. Falta de orden y aseo
No mantener el área de trabajo y el área
asignada como campamento individual
limpio y organizado.
7 SMLVD
2. Manejo inadecuado de
Residuos peligrosos
No realizar la separación en la fuente y el
almacenamiento temporal de los residuos de
acuerdo a los procedimientos establecido
por Ultracem S.A.S.
15 SMLVD
3. Manejo inadecuado de
Residuos No
peligrosos
No realizar la separación en la fuente y el
almacenamiento temporal de los residuos de
acuerdo a los procedimientos establecido
por Ultracem S.A.S.
7 SMLVD
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4. Uso inadecuado o nouso de EPP
No utilizar lo elementos de protección
personal y dotación, tenerlos y no utilizarloso tenerlos y no utilizarlos de forma
adecuada.
7 SMLVD
5. Realizar actividades sin
los respectivos
permisos
Realizar tareas de alto riesgo sin los
respectivos permisos y trabajar en horario
nocturno sin autorización de Ultracem S.A.S.
15 SMLVD
6. Falta de señalización
No señalizar o delimitar y/o señalizar, para
garantizar el trabajo y la circulación segura
en el área en que se realiza la actividad.
3 SMLVD
7. No uso sendero
peatonal
No trasladarse y/o utilizar los senderos
peatonales para ingresar a las diferentes
áreas de Ultracem S.A.S.
3 SMLVD
6. DOCUMENTO REFERENCIAProcedimiento de venta de chatarra y materiales
7. REGISTRO
IDENTIFICACIÓN DE
REGISTRO
RECOLECCIÓN, ARCHIVO Y DISPOSICIÓN
TIPO RESPONSABLELUGAR DE
ARCHIVOCLASIFICACIÓN
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
FINAL
Acta de compromiso FísicoCoordinadora
HSEQ
Archivo
HSEQCronológico 6 meses
Archivo
central
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8. ANEXOS
MATRIZ DE REQUISITOS PARA CONTRATISTAS
REQUERIMIENTOS
NÚMERO DE TRABAJADORES
≥ 29 < 30
DURACIÓN DE LA OBRA O SERVICIO DURACIÓN DE LA OBRA O SERVICIO1 Y 4 DÍAS 5 Y 30 DÍAS ≥ DE UN MES 1 Y 4 DÍAS 5 Y 30 DÍAS ≥ DE UN ME
Presentar copia de afiliación y aporte mensual, de Seguridad Social. X X X X X X
Inducción Básica (Todo el personal). X X X X X X
Supervisor HSE. X X X X X X
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. X X X
Políticas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. X X X
Cronograma de trabajo HSE. X X X X
Listado y registro de Charlas Diarias de Seguridad. X X X X X X
Listado de tareas a realizar. X X X X X X
Divulgación del Reg. de Higiene y Seguridad Industrial a sus trabajadores. X X
Acta mensual de la reunión del COPASO y/o Vigía Ocupacional. X X
Matriz de identificación de peligros y riesgos. X X X X
Estándares y Procedimientos de trabajo seguro y sus registros de divulgación. X X X X X X
Listado de equipos y herramientas a utilizar. X X X X X X
Listado de Sustancias Químicas a utilizar. X X X X X X
Matriz de Elementos de Protección Personal. X X X X
Informes de Investigación de Accidentes e Incidentes. X X X X X X
Entrega mensual del Informe mensual HSE para contratistas. X X
8/18/2019 Manual Hse Para Contratistas
15/15
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
F.V.: 15-10-2014
VERSIÓN 5
Copia Controlada Página 15 de 15Prohibida su reproducción externa
9.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE VIGENCIA/
VERSIÓN No.NUMERAL RAZÓN DEL CAMBIO
Versión 4 N.A Cambio de formato del documento
Versión 4 5.1.20 Se incluyeron sanciones económicas HSE
VERSIÓN 4 N.ACambio de nombre, antes “Manual de
contratistas in house”, ahora “Manual HSE para
contratistas”
10. REVISIÓN Y APROBACIÓN
ÍTEMSELABORADO/
MODIFICADO PORREVISADO POR APROBADO POR
CARGO Coordinador HSQE Director administrativo Gerente proyectos
NOMBRE Jennifer Guardiola Berdugo Martha Gómez Jesus Rodriguez