UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
FACULTADAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS
ESCUELA DE FINANZAS
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, es F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Son definidas mediante letras y números. Denominada mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7.
Utilitarios avanzados
Funciones
SON FÓRMULAS
EJECUTAN CÁLCULOS
VALORES ESPECÍFICOS
¿Cómo?:
EL MENÚ HERRAMIENTAS, ELIJA COMPLEMENTOS
SELECCIONE EL CUADRO HERRAMIENTAS PARA
ANÁLISIS
HAGA CLIC EN ACEPTAR
SI ES NECESARIO, SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL
PROGRAMA DE INSTALACIÓN
CREAR UNA FÓRMULA
• LAS FÓRMULAS SON ECUACIONES QUE
EFECTÚAN CÁLCULOS CON LOS VALORES DE LA HOJA DE CÁLCULO UNA FÓRMULA
COMIENZA POR UN SIGNO IGUAL (=).
Ej: Int. Efectivo
MODO DE EMPLEO DE LA FÓRMULA
• Es una presentación tabulada de datos agrupados en base a un conjunto de datos por criterios, en base a estas se pueden hacer gráficos. Por este motivo es "dinámica"; se refiere a que su presentación no es fija, sino que depende de lo que se seleccione para visualizar.
• Hacer una tabla dinámica es muy sencillo, ya que Excel cuenta con un "Asistente" para construirlas (vas a "Datos", y vas a "informes de tablas y gráficos dinámicos).
QUÉ SON TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
A B C D1 Mes Semana Vehículo Cantidad2 Enero 1Auto 105.000 3 Enero 1Camión 1.050 4 Enero 1Ómnibus 1.575 5 Enero 1Camioneta 2.100 6 Enero 1Moto 583 7 Enero 2Auto 120.750 8 Enero 2Camión 1.208 9 Enero 2Ómnibus 1.411
10 Enero 2Camioneta 2.015 11 Enero 2Moto 485 12 Enero 3Auto 122.350 13 Enero 3Camión 1.124 14 Enero 3Ómnibus 1.685 15 Enero 3Camioneta 2.247 16 Enero 3Moto 630 17 Enero 4Auto 99.000 18 Enero 4Camión 990 19 Enero 4Ómnibus 1.485 20 Enero 4Camioneta 1.980 21 Enero 4Moto 544
PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE
UNA ESTACIÓN DE PEAJE, SE TRATA DE APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVÉS DE UNA
HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINÁMICAS
PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos
Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica.De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparación entre ellos, será otro indicador de que una tabla dinámica será la mejor opción. Esta agrupación también aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya que podrás hacerlo con facilidad.
CUANDO UTILIZAR LAS TABLAS DINAMICAS
Suma de Cantidad Semana
Vehículo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212
EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS
A B C D
1 Mes Semana Vehículo Cantidad
2 Enero 1Auto 105.000
3 Enero 1Camión 1.050
4 Enero 1Ómnibus 1.575
5 Enero 1Camioneta 2.100
6 Enero 1Moto 583
7 Enero 2Auto 120.750
8 Enero 2Camión 1.208
9 Enero 2Ómnibus 1.411
10 Enero 2Camioneta 2.015
11 Enero 2Moto 485
12 Enero 3Auto 122.350
13 Enero 3Camión 1.124
14 Enero 3Ómnibus 1.685
15 Enero 3Camioneta 2.247
16 Enero 3Moto 630
17 Enero 4Auto 99.000
18 Enero 4Camión 990
19 Enero 4Ómnibus 1.485
20 Enero 4Camioneta 1.980
21 Enero 4Moto 544
Crear una Tabla DinámicaLa creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos. Poner el cursor en cualquier celda de la TablaTomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicosAparece el cuadro1° Paso¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel ¿ Que tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámicaclic en Siguiente 2° Paso Rango de DatosSeleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de tituloSiguiente
EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Suma de Cantidad Semana Vehículo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212
SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA
EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICASY así podemos obtener el resultado que queremos analizar.
En el ejemplo solo marcamos Ómnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en la condición dada. Y así poder tomar decisiones según diferentes criterios.
Suma de Cantidad Semana Vehículo 3 4 Total general Auto 122.350 99.000 221.350 Ómnibus 1.685 1.485 3.170 Total general 124.035 100.485 224.520