MERCAPALENQUE 2.009
SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO
POR.
ALEXIS YESID DUARTE TORRESESPECIALISTA EN GESTION
PUBLICA-ESAP
Mayo 27 de 2009
TABLA DE CONTENIDO.• TALENTO HUMANO• DESPLAZADOS• CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES• SERVICIO BOMBERIL-CONVENIO• AUXILIO FUNERARIO• COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA• PARTICIPACION CIUDADANA• PROCESO CONTRACTUAL• PROCESOS JURIDICOS-ACTOS ADMINISTRATIVOS.• ALMACEN.• FUNCIONAMIENTO.• SECTOR PRODUCTIVO.
Nº DENOMINACIÓN NIVEL CÓD. GRAD CANT
ALCALDE DIRECTIVO 005 02 01
JEFE DE OFICINA DIRECTIVO 006 01 01
SECRETARIO DE DESPACHO DIRECTIVO 020 01 04
COMISARIO DE FAMILIA PROFESIONAL 202 01 01
ALMACENISTA GENERAL PROFESIONAL 215 02 01
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 02 01
INSPECTOR DE POLICÍA RURAL TÉCNICO 306 04 05
TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO 367 01 01
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 02 02
SECRETARIA ASISTENCIAL 440 04 02
SECRETARIA ASISTENCIAL 440 06 01
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL 470 01 01
CELADOR ASISTENCIAL 477 01 01
OPERARIO ASISTENCIAL 487 03 01
DECRETO No. 055 DE 2008(22 DE DICIEMBRE)
POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES AJUSTADO A LA LEY 909 DE 2004 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS 785 Y 2539 DE 2005.
TABLA DE CONTENIDO:
DESPACHO DEL ALCALDE
SECRETARIA DE DESARROLLO
SOCIAL
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y
OBRAS
SECRETARIA GENERAL Y DE
GOBIERNO
SECRETARIA DE HACIENDA
CONCEJO MUNICIPAL
MUNICIPIO DE SAN LUÍS DE PALENQUEORGANIGRAMA POR PROCESOS
TALENTO HUMANO
ALMACÉN
OFICINA DE GESTIÓN INTERNA
(CONTROL INTERNO, CALIDAD Y GESTION INSTITUCIONAL)
GESTIÓN CONTRACTUAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SERVICIOS GENERALES
COMISARIA DE FAMILIA
ATENCIÓN CIUDADANA Y CONVIVENCIA
INSPECIONES DE POLICÍA
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
PERSONERÍA MUNICIPAL
ASESORES, JUNTAS, CONSEJOS Y COMITES
ADMINISTRACIÓN DESCENTRALIZADA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
INDERSAN
EDUCACIÓN
CULTURA
SALUD
VIVIENDA
SECTOR PRODUCTIVO
BANCO DE PROGRAMAS, PROYECTOS E INDICADORES
PROGRAMACIÓN DE OBRAS E
INTERVENTORIAS
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
TESORERÍA
MACROPROCESOS
I IDENTIFICACIÓN
Nivel del Empleo DIRECTIVO
Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO
Código: 020
Grado: 01
Naturaleza del Cargo Libre Nombramiento y remoción
No. De cargos Cuatro (4)
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cargo Jefe Inmediato Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
TODOS: Dirección de las Dependencias, formulación y adopción de políticas institucionales y adopción de normas, de planes programas y proyectos.
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO: Asesorar, dirigir, coordinar, controlar y dar aplicación a las normas sobre administración del Talento humano, a los programas de seguridad y orden público, a la convivencia ciudadana, al Espacio Público, y realizar las labores asistenciales de dirección, planeación, coordinación y control de los servicios administrativos y de gobierno, en concordancia con el Plan de Desarrollo del Municipio y las normas aplicables sobre cada materia.
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES:
•Cumplir y hacer cumplir las normas legales orgánicas de la administración municipal y el ejercicio de las funciones técnicas y administrativas.•Coordinar los programas de la Administración Municipal, enfocados a la protección de la vida, honra y bienes de los habitantes de acuerdo a lo establecido en las leyes, la constitución y demás normas vigentes.•Colaborar en la preparación y elaboración tanto del plan operativo anual y plurianual de inversiones como de los proyectos de desarrollo para ser presentados al Concejo Municipal.•Planear, coordinar y dirigir las actividades y procesos de adquisición y suministro de bienes y servicios, y las demás de carácter administrativo a cargo de las diferentes dependencias del Municipio, velando porque oportunamente se efectué su entrega.•Acoger y desarrollar políticas del nivel nacional, departamental y municipal.•Gerenciar el Talento Humano, dando cumplimiento a las normas existentes sobre el tema y encaminando los esfuerzos de este Recurso hacia el cumplimiento de los objetivos, metas y proyectos institucionales.
•Gestionar la información actuando como órgano de información y comunicación entre el Gobierno, la comunidad y los correspondientes grupos de interés.•Velar por que el cumplimiento en la presentación de informes de gestión y requerimientos de los Entes de Control y autoridades competentes, se surtan en el marco técnico normativo y observando estándares de calidad.•En colaboración con la Secretaria de Planeación y obras públicas, coordinar el sistema de atención y prevención de desastres.•Proponer, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las políticas, planes, proyectos y programas trazados por la Alcaldía relacionados con el respeto y la preservación de los derechos civiles, garantías sociales, orden público, salvaguarda de la vida, honra, bienes de los habitantes del Municipio. •Representar al Alcalde, por delegación de éste, en actos o asuntos de su competencia.•Actuar como representante de su área en las actividades y eventos relacionados con las competencias de su cargo. •Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas que conforman el sistema de control Interno y el Sistema General de Calidad.•Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por las normas y que sean afines con el propósito del cargo.
TALENTO HUMANO.2.Se Entregó la Dotación de ley por valor de $230.000 a catorce
empleados de la Planta.3. Se han realizado DOS (2) integraciones en procura de un Mejor
Clima Organizacional. Total Ejecutado de $5.000.000.
• Plan de Capacitación.• Plan de Salud Ocupacional. • Plan de Bienestar y estímulos.• Evaluación de Desempeño.
DESPLAZADOS Se han realizado cuatro (4) comités de
Desplazados.
Se Ha estructurado el Plan integral Único P.I.U. Obligatorio según sentencia T-025 y Auto 052.
Se ha priorizado la fase de Estabilización socioeconómica: Capacitación productiva ($10.000.000.
CODIGO DE RUBRO RC NOMBRE DE RUBRO S A L D O
0.5.30.01.01 PLAN INTEGRAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 357.836.485
0.5.30.01.01.01 Subprograma: Transito Seguro 30.000.000
0.5.30.01.01.01.01 04 Seguridad vial y señalización 30.000.000
0.5.30.01.01.02 Subprograma: Convivencia familiar 10.000.000
0.5.30.01.01.02.01 04 Campañas educativas y de prevención del delito 10.000.000
0.5.30.01.01.03 Subprograma: ciudadanos tolerantes y respetuosos 2.000.000
0.5.30.01.01.03.01 04 Socialización de las normas de policía y convivencia 2.000.000
0.5.30.01.01.04 Subprograma: protección a la infancia y la adolecensia 10.000.000
0.5.30.01.01.04.01 04 apoyo programas de policía cívica juvenil 10.000.000
0.5.30.01.01.05 Subprograma: Operatividad de la política de seguridad y convivencia ciudadana 305.836.485
0.5.30.01.01.05.01 04 Operatividad de la política de seguridad y convivencia ciudadana 100.000.000
0.5.30.01.01.05.02 04 plan de recompensas 10.000.000
0.5.30.01.01.05.03 04 Vigilancia comunitaria - Sistema Inteligente de seguridad 40.000.000
0.5.30.01.01.05.04 04 Equipo de comunicación y transporte 110.000.000
0.5.30.01.01.05.05 04Construccion, reparación y adecuaciones y dotaciones unidades militares y policiales 45.836.485
CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRESSe reactivó el CLOPAD.
Se elaboro el plan de contingencias Periodo de Verano, Periodo de Invierno, influenza AH1N1.
Atención Ola Invernal: Diagnostico organismos de socorro: Dotación elementos y equipos, firma del convenio de Bomberos por $35.043.876, incluye arreglo camioneta Nissan.Capacitación a la comunidad y demarcación de áreas.Dotación a nuevos voluntarios de la D.C.
SERVICIO BOMBERIL Convenio 05 de 2009CONCEPTO UN CANT VALOR
UNITARIOVALOR
Bonificación mensual a la comandancia del cuerpo de bomberos voluntarios. Incluye el pago de salud, pensión y ARP.
MES 9 592.000 5.328.000
Bonificación mensual a dos (2) miembros del cuerpo de bomberos voluntarios. Incluye el pago de salud, pensión y ARP.
MES 9 496.900 8.944.200
Aportes a salud (8,5%) corresponde al porcentaje del patrono (comandancia). MES 9 50.320 452.880
Aportes a salud (8,5%) corresponde al porcentaje del patrono (2 personas). MES 9 42.237 760.266
Aportes a pensión (12%) corresponde al porcentaje del patrono (comandancia).
MES 9 71.040 639.360
Aportes a pensión (12%) corresponde al porcentaje del patrono (2 personas). MES 9 59.628 1.073.304
Aportes a ARP (0,6%) corresponde al porcentaje del patrono (Comandancia). MES 9 3.552 31.968
Aportes a ARP (0,6%) corresponde al porcentaje del patrono (2 personas). MES 9 2.981 53.658
Administración y funcionamiento: Pago de gastos administrativos de la Unidad Bomberil.
MES 9 306.693,333
2.760.240
Adquisición, Mantenimiento y operación de Equipos (Transporte) recursos del SGP. Adecuación y mantenimiento vehículo Camioneta Nissan.
UNIDAD
1 15.000.000
15.000.000
Subtotal recursos sobretasa bomberil. 20.043.876
Subtotal recursos del SGP. 15.000.000
TOTAL 35.043.876
COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA
Dra. Gabriela Guauque.
AREA JURIDICA.-ACTOS ADMINISTRATIVOS
APOYO PARA LA PREPARACION DE PROYECTOS DE ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y ACTOS DE LA ADMINISTRACION.
PROCESOS CONTRACTUALES : 106 CONTRATOS
AUXILIO FUNERARIOSe contrato el servicio exequias por valor de $ 10.000.000
ALMACEN-MANEJO DE INVENTARIOS Y ACTIVOS.Actualización plan de compras.
Implementación: CERTIFICADOS SICE:
* Consulta Precios Indicativos* Generar Certificado
Control de Bienes de Inventario: Actualización, codificación nuevos bienes, por cada dependencia.
Control de traslado de muebles y equipos entre dependencias y eventos propios de la Administración Municipal.
Control de Bienes de Consumo: Garantizando la existencia de elementos y materiales de oficina indispensables para el funcionamiento de la administración.
En proceso: Implementación y funcionamiento de software de inventarios.
Ejecutado: Baja y remate de bienes en desuso, deterioro parcial o total.
FUNCIONAMIENTO.
ARREGLO Y MANTENIMIENTO CIRCUITO DE VOZ: 39 EXTENSIONES.
CONTRATACION COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.
ARREGLOS VEHICULOS.
ACTUALIZACION DE SEGUROS.
ADECUACIONES ADMINISTRATIVAS: SALA DE JUNTAS, MODULARES, ESCRITORIOS, AIRES ACONDICIONADOS POR $45.0000.000
SECTOR PRODUCTIVO.
CONVENIO IFC-MUNICIPIO: CREDITO AGROPECUARIO.
CONVENIO IFC-MUNICIPIO: REFORESTACION 200 HECTAREAS.
INSEMINACION ARTIFICIAL: PUESTA EN MARCHA GRANJA MUNICIPAL.
EJECUCION CONVENIO PRADERAS.
SANIDAD ANIMAL –CICLO ANTIAFTOSA:
Álvaro Sánchez.Fernando Ramos.Gabriel A. Ruiz.Andrea HernándezHeiler Montilla
ESTABLECIMIENTO 1HA DE MARACUYA EN BARQUEREÑA.
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO GRANJA MUNICIPAL- I.A.
PROYECTO DE PRADERAS.
MERCAPALENQUE 2.009.
TEMAS POR DESARROLLAR.
1.GESTION DOCUMENTAL.
1.JUECES DE PAZ.2.PARTICIPACION CIUDADANA.3.RENDICION DE CUENTAS:
Miramar de Guanapalo.
Venturosa.
Jagüeyes
Centro.