Metodología de proyectos
Por: Geovanny Naranjo Noguera Máster
en Proyectos. Universidad de Sydney
Australia
Por qué usar una metodología de administración de proyectos en las compañías?
Lograr mayor eficacia y eficiencia en lagestión de negocios.
Establecer una guía de procesos que facilitela creación y desarrollo de productos yservicios .
Asegurar la medición y el éxito de losproyectos en términos de alcance, tiempos,costos y logro de objetivos en laorganización .
Promover una cultura de trabajo en equipo,a través de equipos multidisciplinarios.
Generalidades de Proyectos
Los proyectos son la herramienta para llevar a la realidad las estrategias de
negocio.
“Un proyecto es un esfuerzo temporal para desarrollar un producto o servicio
único” PMBOK2000.
“La Administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, destrezas, técnicas y herramientas a las actividades
del proyecto para alcanzar sus requerimientos” PMBOK 2000.
Proyectos VS. Procesos
Aunque los proyectos y los procesos se asemejan es importante
entender las principales diferencias entre éstos:
Es finito. Tiene una fecha de inicio
y de terminación.
Unidad temporal
PROYECTO
Es infinito y repetitivo
Unidad constante
PROCESO
Los procesos son cotidianos y se realizan continuamente, en cambiolos proyectos se hacen una sola vez y desarrollan actividadesnuevas.
Tipologías de proyectos
ProcesosMejorar procesos existentes
De ley/políticas Cumplir una ley o política
Son obligatorios
Infraestructura
Innovación
Tipo de Proyecto
Ejecutar mejor lo que se hace mediante
implantación de infraestructura
Identificar una oportunidad de negocio,
mejorar, innovar
Objetivo
De acuerdo a su objetivo se definen los tipos de proyectos en la empresa
que pueden ser:
Todo proyecto que se desarrolla en las organizaciones debe pertenecer a una
de las tipologías establecidas de acuerdo a su objetivo.
Ciclos en ProyectosLos proyectos se componen de tres ciclos que deben ser manejados a través de la vida del proyecto.
Ciclo de
Proyecto
Ciclo de
Administración
Ciclos en
Proyectos
Ciclo de
Producto
Los ciclos deben ser definidos a la hora deplanear un proyecto con el fin de comprenderque se quiere (Ciclo de producto) como se va ahacer (Ciclo de proyecto) y como se va amanejar para cumplir el objetivo (cicloadministración).
Relación entre ciclos
Producto
Producto
Producto final
Planear
Hacer
Verificar
Actuar
Planear
Hacer
Verificar
Actuar
Planear
Hacer
Verificar
Actuar
Inicio
Fin
Desarrollo Version 1.0
Desarrollo Version 2.0
Desarrollo Version Final
Marco de proyectos Determinar las fases de la metodología de proyectos que se va a emplear.
Ejemplo:
Est
rate
gía
de
Ne
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Marco de Proyectos
Inicio
Viabilidad
Comunicación
Control
Planeación Ejecución Cierre
Nu
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ce
so
Se define lainiciativa deproyecto conrespecto a laestructura y a lasnecesidades delnegocio
Se desarrollan loslineamentos basedel proyecto entérminos dealcance, tiempo,costo, calidad yriesgo.
Se ejecuta loplaneado, secoordinanesfuerzos paradesarrollar lasdiferentes etapasdel producto.
Se entrega los beneficios del producto del proyecto y se evalúan las lecciones aprendidas.
Se comunica a los involucrados el estado del proyecto, se preveen riesgos de variación y se determinan acciones a tomar.
Se evalúan lineamentos base del proyecto contra lo ejecutado, en términos de entregables, tiempo, costo, riesgo, calidad, recursos, objetivos.
Grado de esfuerzo por fase
Ejecución es la fase más costosa del proyecto, por esto es obligatorio una buenaplaneación con el fin de reducir costos en Ejecución. De la capacitación yentrenamiento depende la futura utilización del producto del proyecto.
Las diferentes fases ocurren en el tiempo superponiéndose unas con otras.
Capacitación y
entrenamiento
Cierre
Niv
el d
e A
ctivid
ad
Ejecución
Comunicación
Control
Inicio
Viabilidad
Planeación
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