Diplomado de Operaciones y Logística
Módulo: Fundamentos y Estrategia Logística
TITULO: Caso Electrónica SCOTT
ALUMNA: Andrea Melissa Salas Díaz
LIMA 24 DE OCTUBRE DE 2015
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Índice
1. Resumen Ejecutivo
2. Introducción y Antecedentes
3. Alcance y Limitaciones
4. Análisis
5. Conclusiones y Recomendaciones
6. Anexos
.
1. Resumen Ejecutivo
En el presente informe se analiza el proceso de producción de piezas de aluminio, tales como
soportes, colgadores, paneles, etc. y su capacidad para cubrir las necesidades de la demanda
en los próximos diez años.
La planta tiene tres áreas claramente diferenciadas:
Área de Inmersión (E1)
Área de Laqueado y Secado (E2)
Área de Empaque (E3)
El proceso tal como se maneja actualmente esta en capacidad para elaborar 96 lotes de piezas
por día trabajado, considerando 2 turnos en el área de Inmersión, 3 turnos en el área de
laqueado y secado y 3 turnos en el área de empaque. Produciendo 28,800 lotes al año.
El proceso puede ser optimizado si se mejora la operación de la estación 2 y se enfoca el
trabajo en utilizar al máximo la capacidad de secado luego del laqueado. Con esta mejora es
posible producir la misma cantidad de lotes con dos turnos en todas las estaciones,
consiguiendo un ahorro al año básicamente en mano de obra de aproximadamente $ 101,500.
Incrementando al máximo la capacidad de producción, tres turnos de trabajo, la planta puede
producir hasta 43,200 lotes/año, con lo que puede cubrir la demanda hasta el año 4, en el año
5 necesitará incrementar capacidad (realizar una inversión) o tercerizar.
Al analizar la alternativa de mejorar las instalaciones y el proceso a través de la
implementación de un sistema automático de inmersión y cambiar el proceso de baño en laca
por baño en resina, se concluye que la inversión en el nuevo sistema, $ 115,000, es bastante
factible y conveniente ya que se paga en el primer año con los ahorros que se logran por la
reducción de mano de obra, sobretodo, y proporciona a la planta capacidad instalada suficiente
para los próximos diez años, ya que se incrementa en 400% la capacidad de producción,
considerando que se estima un crecimiento de 15% al año de la demanda.
Con lo anterior descrito se concluye que la mejor opción es implementar a la brevedad posible
la inversión en la mejora de la tecnología de las instalaciones, por los ahorros que se generan y
la capacidad de producción, y seguir la siguiente estrategia de producción en los próximos 10
años para cubrir la creciente demanda:
o Del primer al quinto año, dos turnos de trabajo.
o Del sexto al décimo año, tres turnos de trabajo.
Cabe recalcar que durante los años la planta fabricará la cantidad estimada de la demanda, y
no la cantidad máxima de la capacidad de producción, por lo que habrán momentos en los que
no se fabricarán productos.
2. Introducción y antecedentes
La inversión inicial de la planta fue de $ 80,000 dólares, en la actualidad la empresa cuenta con
las siguientes maquinas por estación de trabajo:
Proceso Maquinas
Inmersión en Desengrasado Tanque
Inmersión en Soda Caustica Tanque
Baño en Acido Nitrico Tina
Secado Lamparas Termicas
Los operarios están clasificados de la siguiente manera por orden de importancia
Operario de baño cáustico, capataz
Operario de baño cáustico
Operario de baño de laca y secadores
Obreras encargadas de encajado
Los principales materiales que son utilizados por proceso son los siguientes:
Proceso Material Utilizado
Inmersión en Desengrasado Desengrasante
Inmersión en Soda Caustica Soda caustica
Enjuague Agua
Baño en Acido Nitrico Acido nitrico
Baño de laca Laca
Encajado Cajas
Envuelto Papel
Parte de las mejoras a evaluar esta la implementación completa de la zona de inmersión y el
cambio de material laca por resina que le da mejor acabado, duración y no necesitan
envolverse.
3. Alcance y Limitaciones
Para la realización del análisis del caso el grupo ha considerado lo siguientes supuestos: √ La base para los cálculos para la capacidad se hace con 300 días al año.
√ Para el análisis de la optimización de proceso es posible trabajar secuencialmente al
ritmo de la estación de inmersión y también es posible trabajar de acuerdo a la capacidad
de secado de las lámparas (12 lotes).
√ Se considera en el gasto de otros artículos varios el gasto en laca, $ 8,800 al año bajo el
sistema actual, y para el caso de la planta con inversión se ha considerado que este
gasto se incrementa en 2 veces más, $ 26,400 al año.
√ Se considera que la planta en su conjunto luego de la inversión tendrá una capacidad de
producción de 24 lotes/hora.
4. Análisis
El objetivo del presente análisis es determinar la cantidad de pedidos que se puede atender por
año y las estrategias que se deben implementar, considerando la planta bajo las condiciones
actuales y luego de una mejora que representa una inversión.
En el anexo 1 se encuentra el esquema actual de distribución de la planta y los tiempos de
cada proceso.
Diagrama del proceso
D.O.P FABRICACIÓN DE PIEZAS DE ALUMINIO
piezas, ganchos
Colgado en
barras
desengrasante
Desengrasado
soda caustica
Inmersión en
soda cáustica
agua
Enjuage
acido nitrico
Baño en
Acido nitrico
agua
Enjuage
Secado
laca
Laqueado
Secado
papel
Envuelto
cajas
Encajado
Actividad Cantidad
Operación 7
Inspección 4
Total 11
Enjuage
ELECTRONICA SCOTT
Piezas de aluminio
1
2
3
5
6
4
7
8
9
11
10
A. Demanda estimada
En el cuadro siguiente se muestra la demanda estimada para los próximos 10 años.
B. Calculo de Capacidad Actual
Para el cálculo se utilizará el diagrama de Gantt, en minutos, para visualizar las tres estaciones
de la empresa. Donde se puede apreciar que la capacidad asciende a 96 lotes/día (trabajando
actualmente: E1: 2 turnos, E2: 3 turnos y E3: 3 turnos.)
C. Optimización de la Capacidad de la planta
Como se puede apreciar en el cuadro anterior, bajo el esquema de trabajo secuencial de las
tres estaciones el cuello de botella es la E2 con 4.6 lotes/hora.
Se puede reducir el cuello de botella si se modifica el esquema de trabajo de la estación 2 (E2)
a lo siguiente:
La E2 espera a que la E1 produzca 12 lotes, lo que lleva 2 horas a 6 lotes/hora.
Mientras la E1 va produciendo los 12 lotes se calcula el tiempo exacto de empalme
para que la E2 inicie el proceso del baño de laca a los 12 lotes en secuencia y el
ingreso al secador, lo que lleva 12 minutos a 1 lote/minuto.
Los 12 lotes juntos se demoraran 20 minutos en secarse, considerando que la
capacidad del secador es de 12 lotes.
Con estas acciones la E1 pasa a ser el cuello de botella como se puede apreciar en los
cuadros a continuación, pudiendo producir 96 lotes/dia con solo 2 turnos de trabajo en todas
las estaciones, disminuyendo un turno en la E2 y E3, generando ahorros a la compañía.
Esta optimización del trabajo actual permite también poder elevar la capacidad de la planta a 3
turnos y producir 144 lotes/día cuando la demanda lo solicite.
Despliegue de Estrategias de producción con capacidad optimizada
De acuerdo con la capacidad de la planta con el proceso optimizado y la demanda estimada
para los próximos diez años, a continuación se muestra la estrategia de producción
considerando este escenario.
Primer año
Se implanta el esquema de trabajo optimizado siendo necesario mantener sólo dos turnos en
las tres estaciones de trabajo para cubrir la demanda actual.
Al reducir un turno en las estaciones 2 y 3 el costo de mano de obra directa disminuye de $
391,812 (esquema sin optimización) a $ 290,354, generándose $ 101,458.
Del segundo al cuarto año
Para cubrir la demanda se debe implementar el tercer turno de trabajo en todas las estaciones,
con ello se tendrá una capacidad de 144 lotes/día.
Del quinto al décimo año
Como se puede ver en el cuadro anterior la distribución actual optimizada con la capacidad de
producción al máximo (tres turnos de trabajo) no puede cubrir la demanda. En este escenario
se debe incrementar la capacidad de producción (inversión en nueva línea o en mejorar la
tecnología del proceso) o tercerizar parte de la producción.
D. Calculo de la capacidad de la planta con Inversión
Si se realiza la inversión planteada, con maquinas automáticas en la línea de inmersión y
cambiando el baño de laca por el de resina, la capacidad de producción de la planta
aumentaría a 24 lotes/hora y además la misma tendría la suficiente capacidad instalada para
cubrir la demanda en los próximos 10 años, como se podrá apreciar en los cuadros siguientes.
En el siguiente cuadro se compara el número de lotes que se podrían producir en dos y tres
turnos con el proceso optimizado y con el proceso después de la inversión. Como se puede
apreciar luego de la inversión la capacidad de producción se incrementa en 400%.
Despliegue de Estrategias de producción de la planta con Inversión
De acuerdo con la capacidad de la planta luego de la realizada la inversión y la demanda
estimada para los próximos diez años, a continuación se muestra la estrategia de producción
considerando este escenario.
Del primer al quinto año
Durante estos años la empresa con la nueva tecnología solo tendrá la necesidad de trabajar a
un solo turno, debido a que la capacidad es de 57,600 lotes/año y la demanda estimada será
de 50,371 lotes/año en el año 5, para el año 6 la demanda excede a la capacidad con un turno.
Del sexto al décimo año
Durante estos años la empresa deberá trabajar con dos turnos para cubrir la necesidad de la
demanda. La capacidad será de 115,200 lotes/año y la demanda en el año 10 llega a
aproximadamente 101,000 lotes/año.
E. Comparativo de costos entre Capacidad optimizada e Inversión
Como se puede apreciar en el cuadro a continuación la diferencia en gasto operativo es
sustancial entre el sistema actual optimizado y el sistema automático luego de la inversión,
llegando sólo en el primer año a un ahorro de $ 153,514.
Con los ahorros generados la inversión en el equipo automático y el horno para el proceso de
baño de resina, que asciende a $ 115,000, se recupera en menos de un año, cumpliendo
satisfactoriamente con la política de la compañía.
Por lo que se deduce que la mejor opción es realizar desde el primer año la inversión en el
equipo automático y el horno para resina, con lo que se reducirá sustancialmente el costo
operativo y se incrementará la capacidad de planta para cubrir la creciente demanda por lo
menos en los diez años analizados.
5.- Conclusiones y Recomendaciones
Se concluye que la mejor opción es realizar la inversión y mejora de la planta en el menor
plazo posible. La inversión inicial de $ 115,000 se recuperará con el ahorro que genera el
nuevo sistema en tan sólo el primer año de operación. El periodo de recupero se estima
en 0.75 años.
La estrategia de producción en los próximos 10 años para cubrir la creciente demanda es
la siguiente:
o Del primer al quinto año, dos turnos de trabajo.
o Del sexto al décimo año, tres turnos de trabajo.
Con la planta mejorada, luego de la inversión, se generará ahorros anuales del orden de $
345,000 del año 2 al año 4.
La planta producirá en base a la demanda estimada y no en base a su capacidad de
producción por turnos de trabajo. Con esta política, habrán momentos en los que no se
fabricaran piezas.
El proceso actual optimizado y llevado a su máxima capacidad (tres turnos) sólo podrá
responder a la demanda estimada hasta el año 4. Del año 5 en adelante se tendrá que
realizar la inversión descrita u otro tipo de mejora, o en su defecto tercerizar el proceso de
producción, lo que conlleva a menor margen.
Luego de realizar la mejora en los procesos, inversión, la capacidad de la planta se
incrementa en 400% respecto al proceso optimizado.
Luego de realizada la inversión la planta tendrá capacidad suficiente para cubrir la
demanda de los próximos 10 años y más.
El ahorro en mano de obra inicial solo por el hecho de optimizar el plan de trabajo, eliminar
la E2 como cuello de botella y reducir un turno en las E2 y E3, es de $ 101,458.00 al año,
pasando de un gasto de $ 391,812 a $ 290,354. Este ahorro es posible sin necesidad de
inversión.
Es necesario un programa de capacitación para el manejo eficiente de la nueva
tecnología. La capacitación debe ser hecha a todo nivel para el personal de operaciones y
de mantenimiento.
La empresa debe enfocarse progresivamente a una cultura de “cero perdidas”, seguridad,
medio ambiente y mantenimiento.
6.-Anexos
Anexo 1: Mapeo de proceso para la fabricación de piezas de aluminio