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OBJETIVOOBJETIVO
Presentar a los Aprendices del Centro deGestión Industrial, los requisitos para lapresentación del DOCUMENTO SOPORTE,en la formación por proyectos, de acuerdo conla norma técnica NTC 1486:2008la norma técnica NTC 1486:2008
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CONTENIDOCONTENIDO
1.OBJETO DE LA NORMA
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4. DOCUMENTO FINAL
Ó5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
6 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO6. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO
6.1 PRELIMINARES
6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.3 COMPLEMENTARIOS
4 4
6 3 CO OS
1 OBJETO DE LA NORMA1. OBJETO DE LA NORMA
Establecer las reglas para la presentación del trabajo escrito soporte del proyecto durante el j p p yperiodo de formación en el Centro de Gestión Industrial
5 5
2. REFERENCIAS NORMATIVAS2. REFERENCIAS NORMATIVAS2. REFERENCIAS NORMATIVAS2. REFERENCIAS NORMATIVAS
>> NTCNTC 14861486::20082008 PresentaciónPresentación dede trabajostrabajosdede GradoGrado yy otrosotros trabajostrabajos dedei ti iói ti ióinvestigacióninvestigación
f if i>> NTCNTC 44904490::19981998 ReferenciasReferenciasdocumentalesdocumentales parapara fuentesfuentes dedeinformacióninformación electrónicaelectrónicainformacióninformación electrónicaelectrónica
>> NTCNTC 56135613::20082008 ReferenciasReferencias>> NTCNTC 56135613::20082008 ReferenciasReferenciasbibliográficas,bibliográficas, forma,forma, contenido,contenido, yyestructuraestructura
6 6
est uctu aest uctu a
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Autor: persona natural o jurídica que tiene laresponsabilidad principal de la creación delcontenido intelectual o artístico de un documentocontenido intelectual o artístico de un documento
Anexo: Documento o elemento que complementa elcuerpo del trabajo y que se relaciona, directa oindirectamente, con la investigación
Bibliografía: relación alfabética de fuentesdocumentales sobre una materia o asuntodocumentales sobre una materia o asuntodeterminado, consultadas para sustentar el escritodel documento.
Capítulo: división que se hace en un trabajo escritopara establecer orden en la presentación del tema
f ilit l ió d l t i7 7
y facilitar la comprensión de la materia
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Cita bibliográfica: pasaje, párrafo, proposición o ideasque se extrae de la obra de un autor para
l t l d j icomplementar lo expresado ojo revisarDocumento: fuente auténtica o fundamental, en el
cual está registrada la información primigenia de unacual está registrada la información primigenia de unatesis, una investigación científica o una temáticadeterminada
Ti l l b f l l l d iTitulo: palabra o frase con la cual el autor denomina oidentifica un documento o cada uno de los temas,divisiones (capítulos) o subdivisiones de un escrito( p )
Viñeta: Dibujo que se pone para separar series opárrafos que no están numerados en un trabajoescrito
8 8escrito
4 DOCUMENTO FINAL4. DOCUMENTO FINAL
Durante el desarrollo del proyecto se verificanlas causas de la problemática y se ejecutan laslas causas de la problemática y se ejecutan lasactividades previstas en la metodología. Estedocumento se complementa en cada periododocumento se complementa en cada periodode tiempo de la formación (avances parciales)y por último se llega al documento que pone
úen común, los resultados del proceso deinvestigación y desarrollo del proyecto.
El ú á i d i 200El número máximo de paginas son:200
9 9
4. DOCUMENTO FINAL
CubiertaPortadaDedicatoria, agradecimientos (opcional)ContenidoListas especiales (tablas, figuras, gráficos, cuadros, anexos) GlosarioResumen (documento final en español e inglés)IntroducciónObjetivosObjetivosDesarrollo de los capítulosConclusionesRecomendacionesRecomendacionesBibliografía, cibergrafíaAnexos
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5 REQUISITOS DE5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DELPRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
11 11
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
Papel: tamaño carta “21,59 cm x 27,94 cm”cm
> Márgenes Hoja Vertical: Hoja Horizontal:> Márgenes Hoja Vertical: Hoja Horizontal:> Superior: 3 cm Superior: 4 cm> I f i 3 I f i 3 > Inferior: 3 cm Inferior: 3 cm> Izquierdo: 4 cm Izquierdo: 4 cm
D h 2 D h 2 > Derecho: 2 cm Derecho: 2 cm
12 12
5 REQUISITOS DE PRESENTACIÓN5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
Tamaño del Texto: debe ser “12” en eldesarrollo del proyecto
En tablas, cuadros, gráficos, figuras,otros...,Puede llegar hasta un mínimo de “8”
Tipo de Letra: “ARIAL” En todo el documento
Máximo 200 paginas.
13 13
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
Numeración de hojas: Debe hacerse enforma consecutiva y con númerosa ábigos e cepto la c bie ta laarábigos, excepto la cubierta y laportada, las cuales no se numeran,pero si se cuentan. El número se ubicapero si se cuentan. El número se ubicaa 2 cm del borde inferior, centrado
No debe utilizarse numeracióncompuesta ejemplo: 13A ó 17bis
La primera página que se numera es la de“aceptación” con el número “3”
14 14
p
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINALDOCUMENTO FINAL
Los trabajos tanto parciales como finales nose imprimen, estos se presentan enformato digital, preferiblemente en PDF.
El título de cada capítulo, siempre debecomenzar en una hoja independiente
Se deben evitar títulos o subtítulos solos alfi l d l á i l ltfinal de la página, o renglones sueltos
15 15
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINALDOCUMENTO FINAL
No utilizar los logos de la empresa en eldesarrollo del documento.L l d l i tit i lLos logos de las empresas son institucionalesy los trabajos son propuestas de losaprendices SENA para una organizaciónaprendices SENA para una organización.Pueden utilizarse logos diseñados por losaprendices en los encabezados o pies deaprendices en los encabezados o pies depaginas.Puede utilizarse un diseño inicial deldocumento el cual seria denominado tapa opasta (opcional).
16 16
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
Redacción: Se debe respetar la sintaxis,la ortografía y las reglas gramaticalesla ortografía y las reglas gramaticalespertinentes, también aplica amayúsculas.mayúsculas.Se debe redactar en tercera persona Yen pasado ej (se definió)en pasado, ej. (se definió)Para resaltar puede usarse letra cursivao negrilla (nunca mayúsculas)o negrilla (nunca mayúsculas)Para la puntuación seguir las reglas
áf17 17
ortográficas
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
Tablas, Gráficos, y Figuras:Deben estar centradas el título se ubica en parte
DOCUMENTO FINAL
Deben estar centradas, el título se ubica en partesuperior izquierda, No se emplea la abreviatura N°ni #Cuando el cuadro, tabla, figura, gráfico ocupa más
de una página se debe repetir su identificaciónnumérica, seguida por la palabra Continuación conmayúscula inicial, entre paréntesis Ejemplo: Tabla1 (Continuación)1. (Continuación)Debe identificarse en la parte inferior izquierda lafuente, pero cuando es el autor quien las efectúa nofuente, pero cuando es el autor quien las efectúa nose indica.Deben ubicarse en la misma pagina en que se
18 18mencionan
Grafica 7. Vehículos matriculados por año en Cali
19 19Fuente: EL PAIS. Cali. 11, febrero, 2008 4 secc, 32p
6. PARTES DEL TRABAJOESCRITO
- 6.1 PRELIMINARESA t d t l d t- Anteceden y presentan el documento
- 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO- Texto con el que se presenta el desarrollo del
trabajo
- 6.3 COMPLEMENTARIOS- Contienen elementos adicionales útiles para laContienen elementos adicionales útiles para la
comprensión del trabajo
20 20
6 1 PRELIMINARES6.1 PRELIMINARES
No van precedidos de numeral Estos son:No van precedidos de numeral. Estos son:CubiertaPortadaPágina de dedicatoria (opcional)Página de agradecimientos (opcional)ContenidoContenidoListas especiales (opcional)Glosario (opcional)Glosario (opcional)Resumen, el cual se hace en el último semestre para realizar el trabajo final se
d t en español y en inglés redacta en español y en inglés,
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Trabajo soporte del proyecto de formación- C.G.I
Nombres y Apellidos
6 1 PRELIMINARES6.1 PRELIMINARES
Contenido se escribe en mayúscula Contenido, se escribe en mayúscula sostenida centrada a 3 cm del borde superior.En ella se enuncian los títulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel; en frente a la margen derecha se en frente a la margen derecha se ubican los números de las paginas donde se ubican, encabezada con la ,abreviatura “pág.” (en minúscula seguida de punto)L tít l l i d ll t Los títulos relacionados no llevan punto final
24 24
6 1 PRELIMINARES6.1 PRELIMINARES
Estos deben estar justificados Estos deben estar justificados hacia la izquierda
Los títulos correspondientes a cada nivel se separan entre si por una nivel se separan entre si por una interlinea.
Los capítulos se separan entre si con dos interlineascon dos interlineas
25 25
CIBERGRAFIA
RECOMENDACIONES
Trabajo soporte del proyecto de formación- C.G.I
CIBERGRAFIAANEXOS
Nombres
6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
Está conformado por:Está conformado por:
IntroducciónIntroducciónobjetivosC ít lCapítulosConclusionesRecomendaciones
27 27
6.1 PRELIMINARESvan precedidos de numeral. Estos son:
0. INTRODUCCION (SUGERIDA)
Se redactan en 3 párrafos los cuales son:A- Descripción del contexto, empresa, especie etc.
B- Descripción de la situación problemica
C- presentar el método solución, los alcances etc
28 28
6.1 PRELIMINARES
1 OBJETIVOS (se escriben en hoja independiente 1. OBJETIVOS (se escriben en hoja independiente de la introducción) algunos proyectos deben especificar la palabra propuesta
1.1 OBJETIVO GENERAL> verbo en infinitivo +objeto + condición> verbo en infinitivo +objeto + condición
t "F l l i t d tió > propuesta para "Formular el sistema de gestión ambiental en LA _ORGANIZACION XXXXXX. Btá "
>>
29 29
6.1 PRELIMINARES
1 2 OBJETIVOS ESPECIFICOS1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOSverbo en infinitivo +objeto + condiciónSe redactan siguiendo la metología PHVA, Cada Se edacta s gu e do a eto og a , Cada
objetivo debe enfocarse en una fase:
FACES DEL PROYECTO:FACES DEL PROYECTO:
ANALIZAR (DIAGNOCTICAR)ANALIZAR (DIAGNOCTICAR)PLANEACION.EJECUCIONEVALUACION.
30 30
6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
CAPÍTULOS: son las divisiones mayores deltrabajo y se numeran con números arábigos
Cada capítulo corresponde a un temaespecífico y lleva un títuloespecífico y lleva un título
Los títulos de los capítulos se escriben conLos títulos de los capítulos se escriben conMAYÚSCULA SOSTENIDA, centrados a 3cmdel borde superior de la hoja y precedidos delnumeral correspondiente. No lleva punto finaly se separa del texto por dos interlíneas
31 31
6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO6.2 CUERPO DEL DOCUMENTOLos capítulos a su vez pueden subdividirse en otrosniveles y solo se numeran hasta el cuarto nivel. De laquinta subdivisión en adelante se pueden utilizarviñetas sin sangría y justificadasviñetas, sin sangría y justificadas
NIVEL: Primero Segundo Tercero Cuartog
1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 ▪2. 1.2 1.1.2 1.1.1.2 ▪3. 2.1 1.2.1 1.1.2.1 ▪4. 2.2 1.2.2 1.1.2.2 ▪4. 2.2 1.2.2 1.1.2.2
32 32
6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO6.2 CUERPO DEL DOCUMENTOLos títulos del segundo nivel se escriben con
Úg
MAYÚSCULA SOSTENIDA al margenizquierdo; no llevan punto final y se presentana dos espacios del numeral separado dela dos espacios del numeral, separado deltexto por dos interlíneas
L tít l d l t i l d l tLos títulos del tercer nivel en adelante, seescriben con Mayúscula inicial y puntoseguido. El texto continúa en el mismoseguido. El texto continúa en el mismorenglón, dejando un espacio después delpunto
No se deben dejar títulos al final de la páginasin texto
33 33
6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
CONCLUSIONES:t l lt d i t t d l t b jpresenta los resultados importantes del trabajo
Las conclusiones son las respuestas a losLas conclusiones son las respuestas a losobjetivos: se construye siguiendo un marcológico:A ¿Qué se realizó para cumplir el objetivo ?A. ¿Qué se realizó para cumplir el objetivo.?B. ¿Cuál fue el resultado?C. ¿Con la información obtenida, que puedoC. ¿Con la información obtenida, que puedodeterminar con la referente al objetivo?D. la redacción del objetivo debe ser en tercerapersona infinitivo pasadopersona infinitivo pasado.
Ejemplo34 34
Ejemplo
6.2 CUERPO DEL DOCUMENTOOBJETIVO ESPECIFICO.
Diagnosticar el manejo de los requisitosambientales en la organización de acuerdo a lanormatividad vigentenormatividad vigente.
5.CONCLUSIONES5.CONCLUSIONES
1. Se realizó un diagnóstico en la organizacióntili d l t d l í d d d btutilizando la metodología de … donde se obtuvo
que … un 90% de…y un 3% (ver gráfica, tablaetc) con la información obtenida en el diagnostico
d t i ó l i ió lióse determinó que la organización no cumplió conla normatividad ambiental vigenteSe efectuó un diagnostico cualitativo aplicado a …
35 35
Se efectuó un diagnostico cualitativo aplicado a …
6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
CONCLUSIONES: es un capítulo independiente yCONCLUSIONES: es un capítulo independiente ypresenta los resultados importantes del trabajo
S l lt d d l bj ti l t dSon los resultados de los objetivos planteados
Se titula con mayúscula sostenida centrada ySe titula con mayúscula sostenida centrada yprecedido por el numeral correspondiente
Cuando un objetivo especifico tenga mas de unaconclusión estas se diferencian con viñetas y nonúmeros
No se deben confundir con las recomendaciones
36 36
6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
RECOMENDACIONES: son sugerencias oRECOMENDACIONES: son sugerencias oalternativas que se presentan para modificaruna situación o problemática específica.Constituyen un capítulo aparte de lasconclusiones.
Se titula con mayúscula sostenida centrada ydid l l di tprecedido por el numeral correspondiente
37 37
6 3 COMPLEMENTARIOS6.3 COMPLEMENTARIOS
BibliografíagCibergrafíaAnexos
38 38
BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA
Relación alfabética de fuentes documentalessobre una materia o asunto determinado,registradas en cualquier soporte físicoregistradas en cualquier soporte físico,consultadas por el investigador para sustentarsus escritos. Ver NTC 5613-08
Debe estar nombrada o citada en el cuerpodel trabajo
Relación alfabética de las fuentes consultadasCada referencia se inicia en el margenizquierdoizquierdoCada referencia de la bibliografía debecitarse en el cuerpo del trabajo
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BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA
Cuando se presenten dos o más referencias deCuando se presenten dos o más referencias deun mismo autor, el autor solo se escribe en laprimera fuente. De la segunda en adelante, sesustituye por una línea de ocho rayassustituye por una línea de ocho rayascontinuas, siempre que no sea la primerareferencia de la página: --------.
Si se repite el autor y el título, se reemplazanpor dos líneas de ocho rayas continuas: -------por dos líneas de ocho rayas continuas:-.--------Se sugiere consultar la norma NTCNTC 56135613::20082008ReferenciasReferencias bibliográficasbibliográficas formaforma contenidocontenido yyReferenciasReferencias bibliográficas,bibliográficas, forma,forma, contenido,contenido, yyestructuraestructura
40 40
CIBERGRAFÍACIBERGRAFÍA
Se sugiere consultar la norma NTCNTC 44904490::19981998Se sugiere consultar la norma NTCNTC 44904490::19981998ReferenciasReferencias documentalesdocumentales parapara fuentesfuentes dedeinformacióninformación electrónicaelectrónica..Bá i tBá i tBásicamenteBásicamente::
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ANEXOSANEXOS
La palabra Anexo y la letra que lo identifica enp y qMAYÚSCULA SOSTENIDA, comenzando conla letra A del abecedario, centrado a 3 cm delb d i d l h j l í l d lborde superior de la hoja, con el título delcontenido del anexo en MAYÚSCULASOSTENIDASOSTENIDA.
ANEXO AL d t l t l Los anexos no son documentos completos, los
anexos solamente deben contener información concreta Ejemplo anexar el panorama de concreta. Ejemplo, anexar el panorama de riesgos de una organización, se anexa la información concreta sobre el panorama de
43 43riesgos
ANEXOSANEXOS
Si hay más de 30 anexos, se debe optar poridentificarlos con números arábigos (1,2,3…)identificarlos con números arábigos (1,2,3…)consecutivos
Los anexos que no fueron elaborados por elLos anexos que no fueron elaborados por elautor, se indica la fuente
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