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Índice
Campo α: Análisis de la Realidad………………………………………….………3 Campo β: Identidad y Metas del Grupo Scout……………………………….6 Campo γ: Recursos……………………………………………………………………….8 Campo δ: Proyectos y Actividades……………………………….……………..10 Campo ε: Estructuras Organizativas y Funcionales………………….…13 Campo ζ: Relaciones Internas…………………………………………………….18 Campo η: Relaciones Externas…………………………………………………...20 Secciones…………………………………………………………………………………...22 Cargos………………………………………………………………………………………..23 Calendario…………………………………………………………………………………24
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Campo α: Análisis de la Realidad Con este campo tratamos de conocer el entorno que nos rodea, para tener más claros nuestros motivos y mejorar la intervención, ya que nos será de mucha utilidad a la hora de elaborar los proyectos de sección. Analizamos los siguientes ámbitos: Sobre el Municipio:
• Majadahonda es una localidad con un índice socio económico medio-‐alto que se ha visto disminuido en los últimos años, aumentando las diferencias sociales, siendo estas notables entre las personas de origen español y la población extranjera que llegó con el boom económico.
• La población de Majadahonda es principalmente de mediana edad y la juventud tiende a buscar alternativas de ocio, laborales, culturales… fuera del municipio, puesto que la oferta cultural y de ocio en la localidad es muy limitada y se encuentra en la mayoría de los casos muy enfocada al consumo. Sin embargo, Majadahonda cuenta con las estructuras necesarias para desarrollar dicha oferta, estando las mismas infrautilizadas y ofreciendo en muchos casos alternativas poco atrayentes.
• En los últimos años ha comenzado a aumentar el movimiento ciudadano, social y político, pero todavía es pequeño y poco desarrollado.
• Majadahonda cuenta con numerosos parques y lugares que permiten el desarrollo de las actividades (excepto en momentos de frio o lluvia). Todos son de fácil acceso y no se encuentran a mucha distancia del Tejar.
• Contamos con la presencia de otro grupo scout en el municipio Sobre el Grupo:
• El grupo lleva en funcionamiento 21 años, aunque hemos pasado por malos momento, actualmente es un grupo grande y sano, con una lista de espera que crece cada año ya que no podemos satisfacer la demanda existente (que en su mayoría es de población española).
Sobre el Kraal:
• Este Ronda comienza con un Kraal joven (la persona de más edad tiene 24 años), siendo este el primer año de 9 de los 23 scouters, y el último de otros 2.
• Pese a ello lo consideramos un Kraal experimentado ya que 8 de los nuevos scouter han sido educandos durante muchos años, remontándose varios de ellos hasta el primer año de Manada.
• En cuanto a la formación, contamos con 10 títulos de Monitor de Tiempo Libre, pero ninguno de Coordinador de Tiempo Libre. Habrá un CTL en diciembre ya que una de las scouters está acabando su proyecto. Además de eso 2 personas van a realizar el curso de MTL y 1 el de CTL con lo que esperamos contar con 3 títulos más al final de la Ronda. Otros 2 scouter son además titulados en Primeros Auxilios en Montaña y otros 2 en Educación Ambiental.
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Sobre la Relación con las familias • Durante la ronda pasada no cuidamos todo lo que deberíamos este aspecto,
lo que dio como resultado que la relación con las familias del grupo se deteriorase. Pese a ello hicimos lo que pudimos cuando nos dimos cuenta y tenemos la intención de seguir en esa línea de mejora durante esta Ronda.
Sobre la Relación con la Federación
• En los últimos años nos hemos desencantado con la gestión de la federación a la que pertenecemos, Exploradores de Madrid (EdM), pero pese a ello hemos mantenido una relación cordial con los miembros de la oficina y la cúpula.
• Ahora mismo nos planteamos un posible cambio de federación y migrar a la Federación Scout Regional de Madrid (FSRM). El cambio no esté aún decido.
Sobre los Recursos
• Humanos: Contamos con las y los trabajadores del Centro Juvenil, que nos echan una mano siempre que lo necesitamos. Creemos que podríamos aprovechar más los cursos cortos a la carta que ofrecen. Otro de nuestros grandes recursos es el Asikraal (formado por antiguos scouters), lo hemos utilizado menos de lo que podríamos pero vamos a intentar aprovecharlo al máximo. Contamos también con el apoyo incondicional de las familias y con la oficina de la Federación, de gran ayuda a la hora de pedir permisos, subvenciones, etc.
• Materiales: Contamos con todo el material que necesitamos para llevar a cabo nuestras actividades. Cabe destacar el estado mejorable del mismo, las tiendas en particularmente, ya que el sitio de que disponemos para almacenarlo está lejos de ser el idóneo. Contamos con un archivo virtual de documentos de otros años (tradiciones, material didáctico, documentación de los cursos, proyectos de otros años), que es de gran utilidad a la hora de elaborar y desarrollar nuestra labor educativa.
• Económicos: El grueso de nuestros ingresos proviene de las cuotas de las familias y en menor medida de las campañas de venta. Además tenemos acceso a una posible subvención.
• Infraestructuras: El ayuntamiento nos permite utilizar los exteriores del Polideportivo El Tejar, que cuenta con 2 pistas y una explanada para realizar juegos, es en esa explanada dónde tenemos 2 containers que nos sirven de almacén. Además Majadahonda cuenta con numerosos parques y zonas al aire libre, así como un Centro Juvenil que nos permite realizar actividades bajo techo. Contamos también con una sala de reuniones en el local de la Federación.
Sobre las Necesidades
• Nuestra necesidad más primordial, y por ello una de nuestras metas, es un locales dónde poder almacenar mejor el material y que permita realizar actividades a los más pequeños y reunirse a los monitores. Para este verano necesitamos un título de CTL y poder empezar a renovar las tiendas grandes (cocina y almacén).
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Evaluación: Evaluaremos las relaciones, tanto con las familias como con la federación, de manera trimestral y el resto del campo una vez al año.
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Campo β: Identidad y Metas del Grupo Scout Identidad del Grupo: La Asociación Grupo Scout Carrick es una asociación juvenil, con sección infantil compuesta por educadores, educandos y sus familias. Nuestra Asociación lleva 21 años contribuyendo a la educación de sus asociados y durante todo este tiempo cerca de 600 personas han pasado por el grupo compartiendo sus vivencias y nutriendo al grupo con sus aportaciones personales. Nuestra acción educativa es un proceso continuo y a largo plazo que abarca para los educandos desde los 5-‐6 años hasta los 19-‐20. El proceso educativo es cíclico de manera que muchos de los educandos, al acabar su etapa educativa, pasan a formar parte del equipo de educadores (Kraal). La Asociación tiene como objetivo primordial el de contribuir a la formación integral de los niños, niñas y jóvenes que la componen, ayudándoles a desarrollar plenamente sus posibilidades intelectuales, sociales, físicas, afectivas y espirituales. Para conseguir dicho objetivo ofrece los medios y ocasiones necesarias potenciando principalmente su sentido de la libertad, de la responsabilidad, su capacidad crítica. Parte importante de nuestra identidad la forman nuestras tradiciones y simbología que se revisan y transforman continuamente para que sigan atendiendo a nuestro compromiso educativo. Entre ellas podemos destacar la manera de comunicarnos, el uniforme, las veladas nocturnas, la manera asamblearia de organizarnos, las ambientaciones específicas de cada etapa educativa, el compromiso scout, la pañoleta… ¿Por qué intervenimos?: En Majadahonda existen muchos parques y zonas verdes a disposición de las personas y también cuenta con mucho campo y bosque, A pesar de esto, la oferta de ocio para los más jóvenes está en la mayoría de los casos ligada al consumo. El grupo mantiene como una de sus metas principales el fomento del cuidado del medio, por lo que a través del escultismo se propone crear un proyecto de ocio y tiempo libre al margen del consumismo y que complemente la educación formal e informal. Metas Educativas y Sociales:
• Educar en la libertad, la solidaridad y la responsabilidad personal y comunitaria; en el marco de la convivencia, el respeto mutuo y el entorno.
• Promover aquellos valores, inherentes a la persona, que ayuden a superar el individualismo y el materialismo, y favorezca la formación de su personalidad.
• Despertar el espíritu crítico y participativo, respetando la libertad personal y promoviendo hábitos de vida saludable, que permitan analizar las ideologías y opciones que la sociedad presenta y, posteriormente, elegir una opción de vida.
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• Impulsar la comprensión y el desarrollo en nuestra sociedad, promoviendo la interrelación y estimulando acciones de cooperación social.
Evaluación: la revisión y evaluación del campo ser hará anualmente.
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Campo γ: Recursos No se trata de una descripción de los recursos con los que contamos (quedan definidos en el Análisis de la Realidad), si no el cómo y cuándo los vamos a utilizar y gestionar, además de si vamos a intentar tener más de alguna forma, etc. Distinguimos 4 tipos de recursos: Recursos Humanos:
• Hablaremos en el primer consejo de cada mes sobre los cursos que ofrece la Casa de la Juventud y decidiremos si queremos hacer alguno o no. El cargo de Relaciones con Majadahonda será el encargado de preparar el punto del consejo (enterándose de los cursos que se ofrecen, preguntando al Kraal sobre sus necesidades e intereses, etc.).
• El Asikraal es uno de los recursos más fuertes de los que disponemos por sus ganas y su experiencia y por ello contamos con ellos y ellas para que vengan libremente a todos los consejos, acampadas, y campamentos. Del Asikraal esperamos colaboración y ganas de aportar en estos momentos.
• A través de la Asamblea de Familias nos llegarán propuestas para que valoremos en los consejos. Estamos abiertos a que participen en los cargos, nos ayuden en cualquier necesidad que podamos tener y hagan propuestas de mejora. Para ello estableceremos un punto de sugerencias al final de las Reuniones Informativas y Asambleas Generales, aparte de estar siempre dispuestos a escucharlas en cualquier otro momento, ya sea final de las reuniones, vía correo electrónico, etc. Para que puedan tener más ideas les presentaremos el proyecto, haciendo hincapié en las necesidades del grupo. Esto lo haremos al principio de Ronda y una vez por trimestre para cada sección, además de las Reuniones Informativas de los campamentos.
• El Clan también puede considerarse un recurso humano, aunque al ser “joven” necesita que respetemos su etapa. Eso quiere decir que nos comuniquemos con ellos, les preguntemos, etc. El equipo de sección incluirá la responsabilidad con el grupo como uno de los aprendizajes de la etapa.
• La Federación nos puede ayudar a elaborar proyectos, pedir subvenciones, rellenar permisos, aparte de que ofrecen numerosos cursos de formación que nos pueden servir de ayuda.
Recursos Materiales: • El material es una de las bases del grupo, sin él no se podría realizar
ninguna actividad con lo cual es imprescindible cuidarlo y realizar un mantenimiento constante. Para ello cada sección se hace responsable del material que utiliza teniendo en cuenta que su uso va a repercutir en el funcionamiento del grupo y el suyo propio.
• Además es necesario realizar dos inventarios a lo largo de la Ronda (uno antes de la acampada de inauguración y otro después del de semana santa), supervisados por el Cargo de Material y contando con la participación de todo el Kraal y la de del Clan si fuese necesario.
• Realizaremos talleres dentro del Kraal para aprender a utilizar y guardar correctamente el material, con el objetivo de transmitírselo también al resto de secciones.
• Existirá un cargo para gestionar y renovar los documentos de grupo. Para facilitar el acceso y la utilización de los mismos se ha decidido utilizar
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Google Drive como plataforma para compartir archivos, y a fin de familiarizarnos todos con dicho programa se realizará un taller en una de las acampadas de Kraal.
Recursos Económicos: • Ya que el grueso de nuestros ingresos recae sobre las cuotas que pagan las
familias mensualmente se establecerán unos responsables de la tesorería del grupo que tendrán entre sus elaborar un Presupuesto de ingresos y gastos; así como un seguimiento constante de los mismos a través de un documento de Resumen. Tanto el Presupuesto como el posterior Resumen habrán de ser aprobados por la Asamblea General.
• Además de la Tesorería se establecerá un cargo de Financiación y Subvenciones con el objetivo de planificar las campañas de venta y elaborar proyectos para pedir subvenciones a diferentes organismos, para esto último contará con todos los recursos humanos descritos anteriormente.
• Se establecerá un punto en el Orden del día de los Consejos de manera mensual con el fin de que todo el Kraal esté enterado de la situación económica del grupo.
Infraestructuras: • Por las razones expuestas en el Análisis de la Realidad, se establecerá un
equipo mixto (formado por scouters y familias) responsable de la búsqueda de locales.
• Hasta que dispongamos de ellos consideramos conveniente mantener una buena relación con el Ayuntamiento, la Concejalía de Juventud y el Centro Juvenil, por ellos existirá un cargo de Relaciones con Majadahonda.
• Utilizaremos el Tejar como lugar oficial de las reuniones, pero usaremos las salas del Centro Juvenil en los días de frío o lluvia, así como los parques y el Monte del Pilar cuando el clima lo permita. También realizaremos actividades en el centro de Majadahonda.
Evaluación: la revisión y evaluación del campo se hará, en general, de manera anual. No obstante el apartado “Recursos Económicos” se revisará de manera mensual y se informará al Kraal de cualquier avance en la obtención de locales.
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Campo δ: Proyectos y Actividades En este campo establecemos la voluntad y el método de elaboración de proyectos, tanto de grupo como de secciones, proyectos con el municipio, etc. Además se describe cuáles y cómo van a ser las actividades de grupo. Proyecto Educativo de Grupo (PEG) Este año nos proponemos finalizar la elaboración del PEG, creando para ello un equipo de dinamización y utilizando el trabajo realizado durante la Ronda pasada. Para conseguirlo establecemos los siguientes pasos:
• Elaborar Proyectos de Secciónà Es fundamental, no sólo para el PEG si no para garantizar la calidad de la intervención. Estos proyectos contarán con al menos los siguientes apartados:
o Análisis de la Realidadà Al igual que en el PAG se describe la realidad del grupo, en este caso referida al ámbito educativo.
o Objetivos § Con la Secciónà Previsión de futuro, etc. § Con las/los educandosà Son los objetivos educativos
propiamente dichos. § Con el equipo de Scoutersà Como queremos organizarnos,
etc. o Metodologíaà Trata sobre la forma en la que vamos a actuar
durante la intervención. La Metodología de grupo se ampliará en los proyectos de cada sección.
o Actividadesà Descripción de las actividades que tenemos pensado hacer (reuniones, salidas, acampadas, viajes, etc.) y de cómo queremos hacerlas.
• Recopilar las metodologías de los Proyectos de Sección para crear una de grupo.
• Utilizar los Proyectos Educativos de otros grupos como modelo, así como la guía elaborada el año anterior.
• Actualmente nuestro PEG trata lo siguiente: o Análisis de la Realidadà Al igual que en el PAG se describe la
realidad del grupo, en este caso referida al ámbito educativo. o Definición de Grupoà Quiénes somos y qué queremos. o Compromisosà Cuales son los compromisos del grupo (espiritual,
con la naturaleza, etc.). o Programa Educativoà Se trata de definir las habilidades y
competencias que queremos que tenga una persona al acabar cada una de las etapas. Para ello cada sección creará un programa propio que el cargo PEG recopilará.
o Metodologíaà Trata sobre la forma en la que vamos a actuar durante la intervención. La Metodología de grupo se ampliará en los proyectos de cada sección.
o Evaluaciónà Se establecerán los criterios de evaluación del Proyecto Educativo.
Es un documento en proceso de elaboración y por ello susceptible a cambios.
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• Adecuar el escultismo a nuestras necesidadesà Para ello nos proponemos revisar nuestras bases actuales y compararlas con lo que se hace en otros grupos scouts, así como aportar cosas nuevas.
Participación e implicación de las y los participantes Tenemos la intención de ser un grupo más plural y participativo, por ello nos proponemos incrementar la participación e implicación, tanto en los proyectos como en la toma de decisiones, de los miembros del grupo a través de la realización de Asambleas efectivas. Para conseguirlo nos marcamos el siguiente camino:
• Asamblea de Secciónà Cada sección buscará la manera de introducir el método asambleario en la toma de decisiones. Estas asambleas se utilizarán tanto para hacer propuestas por parte de las secciones como para debatir temas que conciernan a todo el grupo.
• Asamblea de Familiasà Al igual que las secciones, las familias podrán reunirse para debatir y proponer temas de grupo. Se establecerá un equipo que guíe a la Asamblea de Familias en los primeros pasos.
• Asamblea Generalà Una vez se reúnan y funcionen las Asambleas de Sección y Familias se realizaran Asambleas Generales en las que todo el mundo podrá participar. Para garantizar la igualdad en las mismas se establecerán modelos de intervención adecuados a las distintas etapas de las y los educandos.
Evaluación de programaciones, proyectos y actividades Tan importante como la elaboración es la evaluación de todo lo que hacemos, ya que nos sirve para mejorar nuestra intervención y funcionamiento es las Rondas consecuentes. Nos proponemos:
• Establecer un calendario de evaluación de los proyectos (de sección y de grupo), actividades y cargos. La tarea de elaborarlo será de la coordinación de grupo, en conveniencia con las y los distintos responsables.
• Se realizarán evaluaciones por secciones de toda la intervención. Para garantizar su calidad buscaremos maneras dinámicas y eficaces de hacerlo, además de incluir un mayor número de campos a evaluar.
• Evaluaremos el mayor número de actividades posible con las y los participantes. Entendemos que su opinión es tan importante como la nuestra y por eso buscaremos maneras de hacerles partícipes de las evaluaciones.
Actividades La intervención se realiza durante todo el año por un equipo de 23 personas divido en 5 secciones diferentes, lo que hace que existan un gran número de actividades a realizar:
• Reunionesà Durante toda la Ronda realizaremos actividades los sábados de 17:00 a 20:00h, exceptuando los fines de semana festivos o aquellos en los que la reunión se sustituya por otra actividad. De manera general las reuniones se realizarán por secciones, juntándonos todo el grupo los 5 últimos minutos para despedirnos con la “Canción de Despedida”.
• Salidas de Secciónà Algunos fines de semana las secciones sustituirán las reuniones por actividades más largas que duren todo el sábado
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• Acampadas de Secciónà Algunos fines de semana (intentaremos que mínimo uno el 1er trimestre y otro el 2º) las secciones sustituirán las reuniones por acampadas de fin de semana (de Sábado a Domingo), generalmente en albergues o refugios en la Sierra.
• Día de grupoà Dedicaremos un sábado completo (14 de Diciembre) a actividades en las que participaremos todas las secciones juntas.
• Día con las familiasà Como viene siendo costumbre dedicaremos un sábado completo a realizar actividades todos los miembros del grupo (educandos, scouters y familias). Será el día 5 de Abril. Además el sábado 19 de Julio recibiremos a las familias para compartir uno de los días del Campamento de Verano.
• Acampadas de Grupoà Son de fin de semana, nos vamos el Sábado por la mañana y volvemos el Domingo por la tarde. Realizaremos 2, una de Inauguración a principio de Ronda (26 y 27 de Octubre) y una de Aniversario (1 y 2 de Marzo). Generalmente se dormirá en tiendas de campaña.
• San Jorgeà La Federación organiza una acampada en la que se reúnen todos los grupos scouts durante un fin de semana. No sabemos la fecha pero será en el 3er trimestre.
• Campamento de Semana Santaà Del sábado 12 al miércoles 16 de Abril celebraremos el Campamento de Semana Santa. Nos iremos a pasar esos días a algún lugar que cuente con cocina, comedor y baños (para ello establecemos un cargo de Localizaciones de Semana Santa, responsable de la búsqueda del sitio), aunque dormiremos en tiendas. Durante el campamento se llevarán a cabo actividades por secciones, además de un Fuego de Campamento y el Juego de Clan, que las y los rovers preparan para el grupo.
• Campamento de Verano-‐à Del sábado 12 al sábado 26 de Julio celebraremos el Campamento de Verano. Pasaremos los 15 días en un lugar sin infraestructuras propias, ya que construimos las nuestras, y dormiremos en las tiendas de campaña (para ello establecemos un cargo de Localizaciones de Verano, responsable de la búsqueda del sitio). Durante el campamento se llevarán a cabo actividades por secciones; de 2 Fuego de Campamento; el Juego de Clan, que las y los rovers preparan para el grupo y 2 RAIDs, marchas es las que las secciones visitan los pueblos de la zona pasando 2 y una noche fuera del campamento respectivamente.
Evaluación: el campo se evaluará anualmente, a excepción de lo relativo a las Asambleas, que se evaluará cada vez que suceda para controlar su funcionamiento.
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Campo ε: Estructuras Organizativas y Funcionales Con este campo establecemos la manera en la que nos vamos a organizar para funcionar y llevar a cabo la intervención. La estructura organizativa está formada por los órganos de información, representación, participación y decisión. Reunión Informativa La Reunión Informativa es un órgano de información de la Asociación para momentos puntuales durante la Ronda Solar. Están compuestas por todo el equipo educativo y por las familias de los niños, niñas y jóvenes. Las Reuniones Informativas se realizan al menos 2 veces al año, una un par de semanas antes del Campamento de Semana Santa (5 de Abril) y otra antes del Campamento de Verano (7 de Junio). Son convocadas a través de un correo electrónico con una semana mínimo de antelación. En este correo electrónico se adjuntará el dossier del Campamento para que los asistentes los conozcan de antemano, así como el menú del Campamento en formato Word para que pueda ser reenviado con modificaciones en caso de que exista algún tipo de alergia o intolerancia; la autorización del Campamento y un recordatorio de los documentos personales que sean necesarios. La Reunión Informativa se divide en dos partes:
� Generalà La Reunión Informativa General es para todas las familias del Grupo y en ella se habla sobre el Campamento, se tratarán al menos los siguientes puntos:
o Localización y fechas del campamento o Instalaciones o Horario tipo o Horarios de salida y llegada o Equipos de sección y contactos o Menú o Lista orientativa del material que hay que llevar.
Al finalizar esta parte hay un punto de ruegos y preguntas para resolver cualquier tipo de duda.
� Secciónà En la Reunión Informativa de Sección nos dividiremos en secciones, tanto las familias como los scouters y se hablará de los objetivos educativos y programaciones de las secciones para el Campamento. También en este momento se pedirán las Autorizaciones y Fotocopias de la Tarjeta Sanitaria de las y los participantes.
En la segunda Reunión Informativa, y por tanto la última, habrá un punto más que será la evaluación general de la Ronda Solar. Respecto a la toma de decisiones Nuestra forma de tomar decisiones es a través del consenso y el espacio para llegar a acuerdos son las Asambleas. Se intentará trabajar de esta manera a todos los niveles, pero el equipo de cada sección se reserva el derecho de decidir qué temas son llevados a su asamblea y cuáles no.
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Asamblea General La Asamblea General es el máximo órgano de decisión de la Asociación. Está compuesta por todo el equipo educativo, las familias y las y los asociados que quieran asistir. Se realiza al menos 1 vez al año, al principio de la Ronda Solar. Es convocada por medio de correo electrónico con, una semana como de antelación mínimo, enviándose un recordatorio tres días antes. Cualquier otra Asamblea (ya sea de Sección, de Familias o el Consejo de Grupo) podrá solicitar añadir puntos al orden del día, siempre que lo haga con más de una semana de antelación). Los puntos a tratar en la primera Asamblea General de la Ronda son:
� Lectura del Orden del Día. � Presentación del equipo educativo y de los equipos de sección. � Presentación y aprobación (si procede) del Resumen de Gastos de la
Ronda Solar anterior. � Presentación y aprobación (si procede) del Presupuesto Anual de la
Ronda. � Presentación del Plan Anual de Grupo (PAG). � Presentación del Proyecto Educativo de Grupo (PEG). � Ruegos, preguntas y sugerencias. � Presentación por sección de los distintos Proyectos de Sección.
Las Asambleas las realizamos, como norma general, en el Centro Juvenil de Majadahonda ya que ahora nos disponemos de un espacio propio en el que poder realizar este tipo de actividades. La disposición para la Asamblea es:
• Familias sentadas en filas de sillas unas detrás de otras. • Scouters enfrente formando una fila que los haga visibles.
Esta colocación es la más óptima ya que para la Asamblea proyectamos una presentación con los puntos del día desglosado y es la mejor manera de poder verlo. Entendemos que no es la disposición ideal para la participación pero el espacio del que disponemos es limitado. Los diferentes puntos del orden del día serán repartidos entre las personas del Kraal para que los expliquen ante las familias y que éstas vayan conociéndolas. Aún así, si algún scouter necesita añadir algo más a lo expuesto por un compañero/a suyo podrá decirlo sin ningún problema. Asamblea de Familias Es el órgano a través del cual las familias pueden poner en común, proponer, debatir y consensuar ideas y propuestas con el fin de intervenir como grupo en la Asamblea General. Por el momento será convocada y guiada por un equipo de scouters designado a tal efecto. El objetivo es que con el tiempo la Asamblea funcione de manera autónoma, sin la necesidad de mediación e intervención del Kraal.
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Asamblea de Sección Es el órgano a través del cual los participantes de las distintas secciones pueden poner en común, proponer, debatir y consensuar ideas y propuestas con el fin de intervenir como grupo en la Asamblea General. Será convocada y guiada por el equipo de scouters de cada sección, aunque puede ser convocada también por los propios educandos y educandas. Con esto pretendemos establecer el método asambleario como sistema de toma de decisiones dentro del grupo, ya que a través de él trabajos la igualdad, el respeto hacia los demás, la escucha activa y el espíritu crítico entre otros valores. Consejo de Grupo El Consejo de Grupo es la Asamblea de Kraal, y por tanto está formado por todos los monitores y monitoras del Grupo. Es el órgano de programación, desarrollo y evaluación de las actividades del Grupo. El Consejo de Grupo se reúne todos los fines de semana de la Ronda una vez acabada la reunión con los educandos. El orden del día del Consejo se enviará al Kraal antes del miércoles de la semana en que se celebra; será desarrollado por el equipo de coordinación y cualquier otro scouter podrá añadir puntos a tratar (tanto por correo electrónico como en el propio Consejo). El acta de las decisiones tomadas por el consejo la recogerán los miembros del cargo establecido a tal efecto (Secretaría). Siempre estarán los puntos de:
� Deberesà Recordatorio de las tareas que han asumido personas del equipo educativo (a parte de sus cargos) y que deben realizarse para mantener el buen funcionamiento de la Asociación. De la recopilación de los deberes se encargará la Secretaría.
� Seccionesà Al principio del consejo y después de leer los Deberes cada sección hablará de su estado y de las actividades realizadas ese sábado. Si hubiera alguna actividad futura que se quiera contar al resto del equipo educativo es el momento. De esta forma conseguimos que el resto del Kraal conozca lo que hacen las demás secciones y también que puedan aconsejar en el caso de que la sección que está interviniendo lo necesitara.
� Prácticasà Si en el momento del consejo hubiese gente realizando prácticas de MTL o CTL se dedicará un punto del consejo a su seguimiento, con el fin de que contases como están yendo tanto las programaciones como las reuniones, y como se están sintiendo con su equipo educativo y con los educandos.
� Calendarioà Se revisará el calendario de actividades por si fuera necesario establecer comisiones para preparar una actividad en concreto.
A parte de estos puntos, en el orden del día se establecerán otros que sean necesarios para continuar con el buen orden de la Asociación. Si en algún momento surge un tema urgente, que ha de ser debatido en el Consejo, el equipo de Coordinación establecer la fecha de un Consejo Extraordinario al que asistirán el mayor número de scouters posible.
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Siempre buscaremos el consenso en las decisiones, no obstante establecemos unas circunstancias bajo las que es posible una votación:
• Cuando nos sea imposible alcanzar el consenso sobre un tema apremiante (que la decisión tenga que ser tomada en el propio consejo).
• Cuando no podamos reunirnos en para decidir antes de que la decisión tenga que ser tomada (cancelación de acampadas, etc.), el equipo de coordinación enviará un correo en el cual un responsable de cada sección se encargará de reunir y enviar los votos de los miembros de su equipo.
Consideramos esta manera de trabajar como buena porque permite que el resto de los/as scouters del grupo conozcan que está pasando fuera de su ámbito de trabajo (ya sea en los cargos, actividades federativas, etc.). Como norma general las decisiones tomadas en alguno de los Consejos serán acatadas por los miembros del Kraal que no asistiesen al mismo. Cargos Dada la imposibilidad de llevar a cabo las tareas necesarias entre todos y todas, el Kraal se dividirá las tareas relativas al funcionamiento del grupo durante la ronda formando comisiones específicas de trabajo llamadas cargos.
• Todos tendremos uno o varios cargos a lo largo de la Ronda. • Todos los cargos tendrán unas funciones definidas por el equipo de
responsables anterior (o por el Kraal en caso de ser un cargo nuevo). Estas se recogerán en un documento que será accesible para todos y todas las scouters a través de Google Drive. También contará con evaluaciones y autoevaluaciones sobre el trabajo anterior, con el fin de mejorar aquellos aspectos no que hayan salido bien; y con un calendario de actuación para no retrasarnos. En caso de que dicho calendario no exista la coordinación será la encargada de establecerlo.
• Al asumir un cargo cada persona se hace responsable de cumplir con las funciones derivadas de él.
• Lo ideal al elegir un cargo es ser sinceros y objetivos con nosotras mismas, y elegir los cargos de acuerdo a nuestras motivaciones. En este sentido creemos que el Kraal tiene una visión mucho más extensa y se reserva el derecho de opinión sobre la asunción de cargos de forma constructiva.
• En caso de que un cargo no esté siendo llevado a cabo de acuerdo con las expectativas se tratará de buscar una solución a través del Consejo de Grupo. Este podrá asumir las funciones de un determinado cargo en caso de necesidad, asumiendo el equipo anterior la responsabilidad del mal funcionamiento del mismo.
• En este sentido la comunicación es fundamental y por ello haremos informes del estado de los cargos cada cierto tiempo. Es responsabilidad de la Coordinación conocer el estado y funcionamiento de cada cargo, así como del equipo el comunicarlo.
Correo Electrónico y Móvil En general utilizaremos el correo electrónico como herramienta de comunicación entre el Kraal y con las familias, si bien será una herramienta de carácter
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informativo, evitando la toma de decisiones fuera de los órganos establecidos. Entre sus usos destacan:
� Recogen documentos y conclusiones a nivel de Kraal y sección, como pueden ser actas, programaciones, información sobre la federación, etc.
� Hablar de cosas concretas y rápidas, siempre evitaremos el debate. � Quedar para eventos, programaciones, etc. � Informar sobre Consejos de Grupo Extraordinarios. � Convocar Asambleas.
Evitaremos en la medida de lo posible tratar temas relativos al grupo a través de aplicaciones móviles, ya que no garantizan la participación de todos los miembros del Kraal. Evaluaciónà El campo se revisará y evaluará anualmente.
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Campo ζ: Relaciones Internas Trata sobre la descripción y utilización de los canales de comunicación dentro del grupo, así como la creación de algunos nuevos y la revisión de los establecidos. Formas de comunicación
• Entre las y los miembros del Kraal o Utilizaremos el correo electrónico como la base de la comunicación
entre nosotros, para hacerla más fluida proponemos: § Comprometernos a leerlo todos los días, a ser posible varias
veces. § Utilizar asuntos concretos que faciliten la búsqueda de hilos
antiguos. § Ceñirnos al asunto tratado en el hilo de correo.
o Para momentos lúdicos utilizaremos el Whatsapp, creando un grupo de Kraal y estableciendo un responsable de avisar a la gente que no tiene.
• Con las y los participantes o Crearemos dos vías de comunicación para avisar de las actividades,
hora de quedar, etc.: una hacia las y los participantes y otra hacia las familias.
• Con las Familias o Los e-‐mails relacionados con cada sección serán recibidos y
enviados a cuentas de correo propias de dicha sección. o Para los e-‐mails sobre temas de Grupo se utilizará la cuenta
[email protected]. Relaciones entre Secciones Para mejorar la relación entre las personas de distinta sección, y así hacer más fácil y natural el paso de una a otra nos proponemos:
• Favorecer las actividades entre secciones, no solo con juegos si no con reuniones, salidas o todo lo que se nos ocurra.
• Crear ambientaciones ligadas que expliquen el paso de una sección a la siguiente.
• Cuando lo anterior esté hecho, crear una ambientación para el Kraal. Relación con las Familias Consideramos la relación con las familias como uno de los elementos fundamentales para el buen funcionamiento del grupo. Para mejorar en este aspecto a lo largo de la Ronda distinguimos 3 momentos:
• Presentación o Durante los primeros encuentros realizaremos algunas dinámicas
de presentación con el objetivo de que nos conozcan a nosotros y se conozcan entre sí.
o En la primera Asamblea de Grupo presentaremos el Plan Anual y el Proyecto Educativo.
• Durante la Ronda o Quedaremos con las familias mínimo una vez al trimestre para
hablar de la situación actual de cada sección (como van los proyectos, objetivos, problemas que hayan surgido, etc.).
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o Nos crearemos a nosotras y nosotros mismos el hábito de acercarnos a hablar con las familias antes de cantar (para evitar que al acercarnos haya familias que ya se hayan ido).
• Día de Familias (Campamento de Verano) o Proponemos sustituir el modelo actual por una Gymkana sin juegos
típicos, más parecida a la que hacemos en las Acampadas de Grupo. o Para conseguir una mayor implicación de todos y todas las scouters
nos dividirnos por bases y turnos. o Pensamos que una forma de hacer el Día de Familias más
participativo es cambiar el horario; alargándolo un poco y cambiando la disposición de las actividades. Lo fijaremos antes del Campamento de Verano y lo enviaremos por correo electrónico para que todos lo conozcamos.
o Para hacer más visible el cronograma haremos una cartulina y pondremos en el comedor a la vista de todo el mundo.
Relación con el Asikraal Para mejorar la relación actual entre el Kraal y el Asikraal seguiremos el siguiente camino:
• Contaremos con ellos y ellas y les avisaremos si tenemos cualquier problema o necesidad.
• Propondremos planes fuera del marco del Grupo en los que participen tanto el Kraal como el Asikraal.
• Les animaremos a participar en todos las actividades de Grupo (Acampada de Inauguración y Aniversario, Día de Grupo, Campamentos, etc.).
Evaluaciónà El apartado relativo a la relación con las familias será revisado y evaluado de manera trimestral, el resto del campo lo evaluaremos una vez al año.
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Campo η: Relaciones Externas Trata sobre la descripción y utilización de los canales de comunicación del grupo con el exterior, así como la creación de algunos nuevos y la revisión de los establecidos. Relación con la Federación Para mejorar nuestra relación con la Federación nos proponemos implicarnos más en la vida federativa, para conseguirlo nos proponemos:
• Empezar la Ronda con mucha fuerza y ganas de participar y aportar nuestra forma de ver el escultismo.
• Recabar información sobre el funcionamiento y las actividades de la Federación.
• Asistir a las actividades tanto organizativas (asambleas, etc.) como federativas (San Jorge, Intersecciones, etc.).
Para conseguirlo estableceremos unos/as responsables del cargo “Relaciones con la Federación”, que se encargarán de preparar y asistir a las asambleas, gestionar el San Jorge, etc. Relaciones con el Municipio Creemos que como asociación dentro del municipio tenemos que tratar de estar contentos con el mismo y aprovechar lo que nos ofrece. Para ello nos proponemos:
• Mantener una buena relación con la Concejalía de Juventud. o Celebrar una reunión con la Concejal de Juventud para explicarle
nuestros Proyectos, enseñarle la nueva página web, etc. • Colaborar con la Escuela de Ocio y Tiempo Libre de Majadahonda
acogiendo a monitores en prácticas. • Mantener buena relación con el Centro de Juventud asistiendo a las
reuniones y eventos que organizan. • Mantener buena relación con el Tejar y sus conserjes.
Para cumplir con lo anterior estableceremos unos/as responsables del cargo “Relaciones con Majadahonda”, que se encargarán de preparar y asistir a las reuniones, movilizar e informar al Kraal sobre los eventos, etc. Relaciones con otros Grupos Scout Como Grupo Scout vemos muy positivo relacionarnos con otros grupos, ya sea a través de la Federación o por cuenta propia, por todo lo que nos pueden aportar con su manera de hacer las cosas. Por esta razón nos proponemos:
• Organizar actividades con otros grupos scout, ya sean reuniones, salidas, acampadas, etc., bien como Grupo o bien por secciones.
• Utilizar la Federación como recurso para organizar actividades y conocer a otros grupos.
Visibilidad Para conseguir mantener y mejorar nuestra relación con todas las instituciones creemos fundamental hacernos más visibles. Queremos que se nos conozcan en el Municipio, la federación, etc. y para ello nos proponemos:
• Realizar actividades en lugares públicos como parques o la Gran Vía de Majadahonda.
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• Aumentar nuestra presencia en Internet a través de una Página Web actualizada y útil, además de a través de otras iniciativas como Facebook, Twitter, etc.
Evaluaciónà El campo será evaluado una vez al año. Además realizaremos una evaluación cada vez que se produzca una Reunión o que asistamos a una actividad federativa, etc.
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Secciones Para atender mejor a las necesidades de los y las educandos/as y favorecer un mejor aprendizaje, tanto participantes como monitores/as nos dividimos por secciones, atendiendo a la edad en el caso de los y las educandos/as y a la formación de equipos con alta motivación y que funcionen en el caso de las y los monitores/as. Hay 5 secciones y los y las scouters correspondientes son:
Colonia Arcoíris (Fernando) Burbuja (Jaime) Kalú (Chua) Kibu (Ana) Piko (Javi) Manada
Akela (China) Bagheera (Ale) Baloo (Oscar) Jacala (Guille) Kaa (Dani)
Kalanag (Clara) Raksha (Menchu)
Tropa Adrián Darío
Guille Ponz Iñaki Nuria
Escultas Andrea (Onai) Cristina (Rikki) Diego (Fao)
Irene Clan
Cris (Tic) Edu
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Cargos Como se ha descrito anteriormente el Kraal se dividirá las tareas atendiendo a la necesidad de cada cargo en particular:
Asamblea de Familias Jaime y China
Autobuses y Camión Iñaki y Onai
Botiquín Irene y Chua
Coordinación de Grupo Cris, Rikki y Nuria
Cuaderno de Tradiciones Rikki
Cuidados Arcoíris, Jaime y Ale
Documentos y Correo Electrónico Kalanag, Onai, Javi y Pistacho
Financiación y Subvenciones Chua y Ana
Locales China y Menchu
Localización Acampadas Iñaki y Harry
Localización Campamento Semana Santa Onai, Rikki y Arcoíris
Localización Campamento Verano Oscar, Arcoíris, Jaime y Adri
Material Edu, Darío, Arcoíris e Iñaki
PEG Rikki, Menchu y Edu
Permisos Guille Ponz, Edu, Guille
Relaciones con la Federación Ana, Irene y Nuria
Relaciones con Majadahonda Kaa, Javi, Fao, Ale
Secretaría Menchu, Darío e Irene
Tesorería Edu y China
Uniforme Guille Ponz y Oscar
Web Edu, Rikki y Cris
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Calendario Octubre
Sábado 5 Reunión Sábado 12 Reunión + Asamblea + Reunión Informativa Sábado 19 Reunión
Fin de Semana 26 y 27 Acampada de Inauguración Noviembre
Sábado 2 No hay reunión Sábado 9 No hay reunión Sábado 16 Reunión Sábado 23 Reunión Sábado 30 Reunión
Diciembre Sábado 7 No hay reunión Sábado 14 Salida de Navidad
Enero Sábado 11 Reunión Sábado 18 Reunión Sábado 25 Reunión
Febrero Sábado 1 Reunión Sábado 8 Reunión Sábado 15 Reunión Sábado 22 Reunión
Marzo Fin de Semana 1 y 2 Acampada de Aniversario
Sábado 8 Reunión Sábado 15 Reunión Sábado 22 No hay reunión Sábado 29 Reunión
Abril Sábado 5 Día con Familias + Reunión Informativa
Sábado 12 a Miércoles 16 Campamento de Semana Santa Sábado 19 No hay reunión Sábado 26 Reunión
Mayo Sábado 3 No hay reunión Sábado 10 Reunión Sábado 17 Reunión Sábado 24 Reunión Sábado 31 Reunión
Junio Sábado 7 Reunión + Reunión Informativa Sábado 14 Reunión
Julio Sábado 12 a Sábado 26 Campamento de Verano