REGIONAL SANTANDER
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ADQUISICION DE BIENES DE CARACTERISTICAS
TÉCNICAS Y UNIFORMES DRS-036-2012
SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de Trabajo
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1
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL SANTANDER
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES
DRS-036-2012
OBJETO: Compra de dotación para Seguridad Industrial a funcionarios y contratistas del SENA
Regional Santander.
BUCARAMANGA, OCTUBRE DE 2012
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION RECOMENDACIONES JUSTIFICACIÓN LEGAL CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN COMPROMISOS ASUMIDOS 1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. OBJETO 1.1.1. ALCANCE DEL OBJETO 1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y MODALIDAD ADOPTADA 1.3. PARTICIPANTES 1.4. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: 1.5. OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL PLIEGO DE CONDICIONES
2. DE LA PROPUESTA
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO 2.1.1 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 2.1.1.1 PARA PERSONAS NATURALES 2.1.1.2. PARA PERSONAS JURÍDICAS 2.1.1.3 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES 2.1.2 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2.1.3 CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 2.1.4 CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES 2.1.5 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA PERSONA JURÍDICA (DAFP) 2.1.6 LIBRETA MILITAR 2.1.7. CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES 2.1.8 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO 2.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 2.2.2 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 2.2.3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES 2.2.3.1. OBLIGACIONES 2.2.4 LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES Y/O PRESTACION DE LOS SERVICIOS 2.2.5 CUMPLIMIENTO CUOTA DE APRENDICES 2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO 2.3.1 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT- 2.3.2. CAPACIDAD FINANCIERA 2.3.2.1. INDICADORES FINANCIEROS 2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO 2.4.1. OFERTA ECONOMICA
3. PRESUPUESTO OFICIAL 4. PLAZO 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 6. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS 7. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 8. CIERRE
9.1 DILIGENCIA DE CIERRE 9. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES 10. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES 11. MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: 12. REGLAS DE SUBSANABILIDAD 13. FACTORES DE SELECCIÓN 14. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR 15. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 16. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES,
16.1 PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 16.1.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA Y FINANCIERA 16.1.2. VERIFICACIÓN ARITMÉTICA AL FORMATO No. 2 - PROPUESTA ECONOMICA
17. CRITERIOS DE DESEMPATE 18. CELEBRACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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18.1. PROCEDIMIENTO APLICABLE SI NO SE PRESENTARA NINGÚN PROPONENTE PARA PARTICIPAR EN LA SUBASTA 18.2. AUDIENCIA DE SUBASTA
19. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS 19.1. CAUSALES GENERALES 19.2. CAUSALES ESPECÍFICAS
20. DECLARATORIA DE DESIERTA 21. DEL CONTRATO
21.1 ADJUDICACION DEL CONTRATO 21.2 FORMA DE PAGO DEL CONTRATO 21.3 GARANTIAS 21.4. SUPERVISION
ANEXOS
ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO No. 2 OFERTA ECONOMICA ANEXO No. 3 MINUTA DEL CONTRATO ANEXO No. 4 INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL ANEXO No. 5 MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA CONSORCIO ANEXO N. 6 MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL ANEXO No. 7 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO No. 8 CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES PERSONA JURIDICA ANEXO No. 9 MANIFESTACION DE MIPYMES
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INTRODUCCION
Este pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados señalados por la Ley
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario No. 734 de 2012 y demás normas
complementarias; para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos que cumplen
con los requisitos establecidos en la Ley y en sus decretos reglamentarios.
Se sugiere seguir la metodología de elaboración de la propuesta señalada en este documento, con
el objeto de obtener claridad sobre los ofrecimientos de la misma índole que permitan una
escogencia objetiva y eviten la declaratoria de desierta del proceso.
Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata
con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto
cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma Ley
le otorga.
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que cumplen
funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por
lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la Ley a los servidores
públicos.
Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo
significado.
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RECOMENDACIONES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que hacen parte
del mismo y las normas que regulan la Contratación Administrativa con entidades del Estado.
3. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en
convocatorias y para celebrar contratos con las entidades estatales, según lo dispuesto en la
normatividad legal vigente.
4. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
5. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia, para los
documentos que la requieran.
6. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para esta Convocatoria.
7. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración de
su propuesta.
8. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este
documento.
9. Presente su propuesta y las copias con índice y debidamente foliada. Revise las copias de
manera que su contenido sea idéntico al original.
10. Revise y diligencie los formatos contenidos en este pliego de condiciones.
11. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de convocatoria pública, en ningún caso
se recibirán propuestas radicadas fuera del término previsto.
12. Toda consulta debe formularse por escrito radicado en la Carrera 27 No. 15 – 07 Centro de
Servicios Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia), dentro del término señalado
para cada actividad. Toda observación que se efectúe en forma extemporánea, se tendrá por no
hecha. No se atenderán consultas telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con el
personal de la Entidad antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar
ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
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JUSTIFICACIÓN LEGAL
A este proceso de selección y a el/los contrato/s que de él se derive/n, son aplicables los principios
y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012,
y demás normas concordantes o complementarias. Para aquellos aspectos no regulados en las
normas anteriores, se aplicarán las normas comerciales y civiles pertinentes, así como las reglas
previstas en este pliego de condiciones, o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de
este proceso.
También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo
de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma, con las
excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales
sobre vigencia de normas.
De conformidad con lo dispuesto por el literal a) del artículo 2° numeral 2º de la Ley 1150 de 2007
se dará aplicación al procedimiento de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes de
Características Técnicas Uniformes, mediante el mecanismo de Subasta Inversa Presencial.
CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS:
El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Regional Santander, convoca a las veedurías
ciudadanas, las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad
común, para que realicen el control social al presente proceso contractual.
Teléfono: 6800600
Dirección: Calle 16 No. 27-37 de Bucaramanga
Página Web: www.sena.edu.co y www.contratos.gov.co
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano1 y del SENA
Regional Santander, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la
responsabilidad de rendición de cuentas, el cual deberá ser suscrito por los proponentes bajo la
1 Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupción.
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gravedad de juramento el que se entiende prestado con la sola suscripción del Anexo No. 1 -“Carta
de presentación de la propuesta” del presente pliego de condiciones.
COMPROMISOS ASUMIDOS:
1. El proponente no realizará ofrecimiento, dádiva ni ninguna otra forma de halago a ninguna
persona al servicio del SENA Regional Santander, en relación con su propuesta, con el proceso de
contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su
propuesta.
2. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
3. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
presente proceso de Convocatoria pública y la relación contractual que podría derivarse de ella.
4. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas
que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Convocatoria pública.
5. El proponente se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre-contractuales
o contractuales derivadas de la presente Convocatoria, no provendrán de actividades ilícitas tales
como el lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden
constitucional, o que de alguna manera contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas
costumbres.
Así mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir,
aquellos que tengan por objeto la colusión en las licitaciones o concursos o los que tengan como
efecto la distribución de adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación de
términos de las propuestas,2 son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del proponente, sus
representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el
RECHAZO TOTAL de la propuesta. En caso que el SENA Regional Santander advierta hechos
constitutivos de corrupción de parte del proponente durante el proceso de selección, tales hechos
se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes.
2 Decreto 2153 de 1992, artículos 44 y 47
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En el evento de conocerse casos de corrupción en las entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al programa presidencial de “Lucha Contra la Corrupción” a través de cualquiera de los
siguientes medios:
Teléfonos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, (1) 286 48 10; o 9800 – 913 040 - Vía fax:
(1) 565 8671.
Correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co o www.anticorrupción.gov.co
Dirección: Carrera 8ª No. 7 – 27 de Bogotá D.C. (por escrito o personalmente).
1. DISPOSICIONES GENERALES
El Director del SENA Regional Santander, facultado mediante Resolución de Delegación No.
02039 de 2004, para la celebración de contratos, CONVOCA: a las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, así como los consorcios o uniones temporales, considerados legalmente
capaces en las disposiciones vigentes que se consideren idóneas, a presentar propuestas para la
Compra de dotación para Seguridad Industrial a funcionarios y contratistas del SENA Regional
Santander.
1.1. OBJETO:
Compra de dotación para Seguridad Industrial a funcionarios y contratistas del SENA Regional
Santander.
1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y MODALIDAD ADOPTADA:
De conformidad con lo dispuesto por el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con el Decreto 0734 de 2012, deberá darse aplicación al procedimiento de
Selección Abreviada por subasta inversa, adquisición de bienes de características técnicas
uniformes.
1.3. PARTICIPANTES:
De conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 80 de 1993, podrán participar en la
presente convocatoria, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, así como los
consorcios o uniones temporales, considerados legalmente capaces en las disposiciones vigentes.
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Los proponentes no deben estar incursos en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar
con las Entidades Estatales, de conformidad con el artículo 8° de la ley 80 de 1993, Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, con el artículo 127 de la Constitución Política
y demás normas complementarias y reglamentarias.
Con la sola presentación de su propuesta, el proponente acepta y declara bajo la gravedad del
juramento que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar
con el SENA Regional Santander.
Ninguno de los miembros de los integrantes del consorcio o unión temporal del proponente
adjudicatario, podrá ceder su participación sin la autorización previa y escrita del SENA Regional
Santander.
Ninguna persona podrá participar en más de una propuesta, bien sea como proponente individual,
sociedad o como integrante de un consorcio, unión temporal.
Cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberá presentar individualmente
los documentos que acrediten su capacidad jurídica, técnica y financiera y su existencia y
representación legal.
El SENA Regional Santander, por medio del Comité Evaluador conformado para el efecto,
adelantará el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta los criterios de selección
objetiva establecidos en este pliego de condiciones.
Según si se trata de persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, los proponentes
deberán presentar los documentos, de acuerdo con su naturaleza jurídica.
1.4. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES:
En el pliego de condiciones se describen las bases jurídicas, financieras, económicas, técnicas,
contractuales y demás condiciones necesarias que el proponente debe tener en cuenta para
elaborar y presentar la propuesta.
El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo, por tanto, al mismo se integran los
anexos y adendas.
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El orden de los capítulos y cláusulas del pliego, no debe ser interpretado como un grado de
prelación del mismo. Los títulos utilizados sirven sólo para identificar textos y no afectarán la
interpretación del mismo.
1.5. OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL PLIEGO DE CONDICIONES:
De conformidad con lo establecido en el Decreto 0734 de 2012, el SENA, publica el pliego de
condiciones, en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co
El pliego de condiciones podrá consultarse en la página correspondiente, con el fin que todos los
interesados conozcan la información sobre la contratación que se realizará.
Los interesados podrán enviar las observaciones y/o sugerencias entregándolas en la Unidad de
Correspondencia de la Entidad ubicada en la Carrera 27 No. 15 – 07 Centro de Servicios
Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia), dirigidas a la Coordinación del Grupo
Administrativo Mixto dentro de los plazos establecidos para tal fin en el cronograma del proceso.
La Dirección del SENA Regional Santander, podrá acoger las sugerencias y/o observaciones
presentadas por los proponentes e incluirlas si las considera procedentes en el pliego de
condiciones definitivo, el cual será publicado en el portal único de contratación
www.contratos.gov.co , a partir de la publicación del acto de apertura señalado en el cronograma
del proceso.
2. DE LA PROPUESTA
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO:
2.1.1 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
El proponente deberá poseer un objeto social directamente relacionado con los bienes y/o
servicios objeto a contratar. Así mismo, dicho objeto social debe estar directamente relacionado
con la existencia y el funcionamiento de la sociedad y/o el proponente, por lo que no se aceptarán
objetos sociales amplios y/o descripciones generales, que no resulten acordes a los bienes y
servicios que se pretende adquirir.
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2.1.1.1 PARA PERSONAS NATURALES:
El proponente persona natural, deberá presentar los documentos que se enuncian a continuación:
a) Fotocopia del documento de identidad.
b) Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas del
presente proceso, en el que consten las actividades o servicios que correspondan al objeto del
presente proceso de selección abreviada.
2.1.1.2. PARA PERSONAS JURÍDICAS:
El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en
esta convocatoria y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona
jurídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un
(1) año más3.
El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar los siguientes
documentos:
a) Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
b) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o la
autoridad competente. La fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal
no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre de la
convocatoria. En caso de prórroga del plazo de la Convocatoria, este certificado tendrá validez con
la primera fecha de cierre.
Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una entidad diferente a
la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el certificado de existencia y
representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición no
superior a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.
c) Autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), de
conformidad con los requisitos legales para su validez, en la que conste que el representante legal
está plenamente facultado para presentar la propuesta y para suscribir el contrato hasta por el valor
de la propuesta (cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para
3 Ley 80 de 1993, art. 6.
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contraer obligaciones en nombre de la misma). El documento de autorización deberá presentarse
debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta.
Para los efectos previstos en este numeral4 se consideran personas jurídicas de origen extranjero,
aquellas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o
no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la
legislación colombiana. Para su participación deberán cumplir con los requisitos establecidos en
las leyes y normas aplicables y los documentos señalados en este numeral.
2.1.1.3 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:
Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o unión temporal,
para lo cual deberán indicar expresamente si su participación es a título de consorcio o unión
temporal, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:
1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse el
documento de constitución suscrito por todos los integrantes. Si los integrantes son personas
jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los representante(s) legal(es).
2. El proponente que se presente en cualquiera de estas formas, deberá presentar el documento de
constitución (anexo 5 o 6) en el cual deberá indicar como mínimo lo siguiente:
a) Si los proponentes desean participar como consorcio o como unión temporal.
b) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de unión temporal
deberán indicarse además los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en
la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin el consentimiento
previo del SENA Regional Santander.
c) Designar un representante, que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación
del consorcio o unión temporal. El representante legal deberá contar con facultades amplias y
suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del consorcio o la unión temporal.
El representante no podrá ser remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los
4 En caso de presentación de propuestas por parte de personas jurídicas extranjeras deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993, así como los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el artículo 480 del Código de Comercio.
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integrantes que lo/la conforman. La aceptación del representante deberá constar con su firma en el
documento de constitución del consorcio o de la unión temporal.
3. El representante del consorcio tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre del
consorcio y/o unión temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados
directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y
ejecución del contrato, en el caso que el SENA Regional Santander le adjudique la Convocatoria.
En especial tendrá las facultades suficientes para:
a) Presentar la propuesta.
b) Suscribir la carta de presentación de la propuesta.
c) Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Santander
relacionados con la propuesta.
d) Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la
elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la
convocatoria.
e) Notificarse del acto de adjudicación de la convocatoria.
f) Suscribir el contrato.
4. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del
contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la convocatoria.
Presentar para cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal los documentos
requeridos en el presente pliego de condiciones, según se trate de persona natural o de persona
jurídica y presentar fotocopia del documento de identidad de la persona que representará al
consorcio.
Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta que:
Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben ajustarse al objeto de la presente
convocatoria y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo
del contrato y un (1) año más.
a) El tiempo mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal debe ser igual al tiempo de
ejecución del contrato.
b) Las uniones temporales, deberán registrar en el documento de constitución el porcentaje de
participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la propuesta y en la
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ejecución ó de lo contrario se entenderá que se presentan a título de consorcio. (Ley 80 de
1993, parágrafo 1, artículo 7º.)
c) El SENA Regional Santander no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de
conformación de consorcios o uniones temporales.
d) En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para la suscripción del
contrato y dentro del término que establezca la entidad, se debe presentar el respectivo número
de Identificación Tributaria – NIT del consorcio o unión temporal constituida.
e) No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal, salvo que el
SENA Regional Santander lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.
f) Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes,
términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento
previo del SENA Regional Santander. 5.
g) En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unión o
consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional
Santander dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que
dieron lugar a ella.
2.1.2 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
El oferente deberá suscribir la carta de presentación de la propuesta, conforme al formato
establecido en el anexo No. 1, “carta de presentación de la propuesta” y será firmada por el
proponente o su apoderado debidamente facultado, si fuere el caso. Si la propuesta es presentada
por una persona jurídica deberá ser firmada por el representante legal; si se trataré de una unión
temporal o consorcio deberá venir firmada por la persona que los integrantes hayan seleccionado
como interlocutor.
2.1.3 CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS:
El proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal, deberá adjuntar Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y
Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación.
5 Parágrafo. 1°, artículo 7° Ley 80 de 1993.
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2.1.4 CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES:
El proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal, deberá adjuntar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General
de la Republica, vigente al momento de presentación de la propuesta.
2.1.5 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA NATURAL O JURÍDICA (DAFP)
El proponente deberá adjuntar formato único de hoja de vida del Departamento Administrativo de la
Función pública DAFP, para persona natural o jurídica, según en la calidad en que se presente la
propuesta.
2.1.6 LIBRETA MILITAR:
En caso que el proponente sea persona natural, deberá adjuntar al momento de presentar su
propuesta, Fotocopia de la Libreta Militar si es hombre menor de 50 años6.
En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que
la situación militar se encuentra definida.
2.1.7. CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL Y PARAFISCALES:
De conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007 el proponente que sea persona jurídica, deberá entregar una certificación de
cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje7, para lo cual deberá tener en cuenta lo siguiente:
a) El proponente deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el
representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. Para esto el proponente podrá
hacer uso del modelo que se adjunta en el ANEXO Nº. 8 “Certificación de pago de aportes –
persona jurídica”.
6 Decreto 2150 de 1995, art. 111, declarado exequible mediante sentencia C-394 de 1996.
7Según lo dispone el artículo 50 de la Ley 789 de 2004 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
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b) El documento deberá certificar que a la fecha de presentación de su propuesta, el
proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina durante los
últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado
la obligación de efectuar dichos pagos.
c) Si el proponente no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá acreditar los pagos
a partir de la fecha de su constitución.
d) Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de
la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el
no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Para el cumplimiento del
aporte en salud, éste se deberá hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 2236
de 1999 y las demás normas que lo regulen.
e) En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y
que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
f) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los
mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma
individual dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal
respectivo, según corresponda.
g) En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté
obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo.
2.1.8 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:
De conformidad con lo establecido en el parágrafo del articulo Artículo 3.2.1.1.2° del Decreto 734
de 2012, la entidad se abstendrá de exigir garantía de seriedad de la oferta, para participar en
éste proceso. Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato
adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años,
de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.
2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO
2.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
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La experiencia que se debe acreditar para participar en este procedimiento de selección
corresponde como mínimo a tres (3) contratos ejecutados y terminados que llenen los siguientes
requisitos:
1. El objeto de los contratos debe estar relacionado con el objeto contractual y alcance de las
especificaciones técnicas del proceso (Compraventa y/o Suministro de Dotaciones
Industriales y/o de Elementos de Protección Personal).
2. Se encuentren ejecutados en un cien por ciento (100%) por el proponente, dentro de los
cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de
propuestas.
3. Como mínimo el valor de uno (1) de los contratos debe ser igual o superior al cincuenta por
ciento (50%) del presupuesto oficial definido para el proceso, expresado en salarios
mínimos legales, de acuerdo con la siguiente tabla:
Período Salario Enero 1 de 2000 a dic. 31 de 2000 260.100,00 Enero 1 de 2001 a dic. 31 de 2001 286.000,00 Enero 1 de 2002 a dic. 31 de 2002 309.000,00 Enero 1 de 2003 a dic. 31 de 2003 332.000,00 Enero 1 de 2004 a dic. 31 de 2004 358.000,00 Enero 1 de 2005 a dic. 31 de 2005 381.500,00 Enero 1 de 2006 a dic. 31 de 2006 408.000,00 Enero 1 de 2007 a dic. 31 de 2007 433.700,00 Enero 1 de 2008 a dic. 31 de 2008 461.500,00 Enero 1 de 2009 a dic. 31 de 2009 496.900,00 Enero 1 de 2010 a dic. 31 de 2010 515.000,00 Enero 1 de 2011 a dic. 31 de 2011 535.600,00 Enero 1 de 2012 a dic. 31 de 2012 566.700,00
Si el proponente presenta certificaciones de contratos cuyo inicio haya sido efectuado con
anterioridad al periodo requerido en los presentes pliegos, pero su ejecución se extiende dentro del
mismo, el SENA Regional Santander sólo tendrá en cuenta esta última fracción de valor.
Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, la Experiencia Total de dicha figura
asociativa será la que aporte cada uno de sus integrantes de acuerdo con su porcentaje de
participación en ella.
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Cuando se haga referencia a un contrato ejecutado como Consorcio o Unión Temporal, se deberá
indicar la participación de cada uno de sus integrantes, cumpliendo con los demás requisitos
solicitados en este numeral.
En todo, el proponente que pretenda acreditar experiencia deberá aportar la certificación expedida
por la entidad contratante en la que se reflejen como mínimo los siguientes requisitos:
a) Nombre de la empresa Contratante (Dirección y Teléfono) b) N.I.T c) Nombre del Contratista d) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes
lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.
e) Número del contrato (si tiene) f) Objeto del contrato g) Valor del Contrato (si el contrato se encuentra en ejecución el valor ejecutado) h) Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). i) Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año) j) Nombre y firma de quien expide la certificación.
Nota 1: Cuando se pretenda acreditar experiencia con entidades privadas, el proponente deberá
anexar copia de la minuta respectiva, so pena de no ser tenida en cuenta para el cálculo de la
experiencia.
Nota 2: En el evento que los contratos presentados por los proponentes, involucren servicios
adicionales a los solicitados por la entidad, la certificación deberá reflejar el valor total
correspondiente a dichos servicios.
Nota 3: Cada certificación deberá acreditar un solo contrato. En caso que sea presentada una
certificación en la que se relacionen más de un contrato, los mismos se tomarán como
independientes para el cálculo de la experiencia.
En caso de presentar un número mayor de certificaciones a las exigidas, el SENA Regional
Santander solo tendrá en cuenta las primeras en orden de foliado. En cualquier caso si alguna de
las tres primeras no cumple con los requisitos exigidos por la entidad, el SENA Regional Santander
no tendrá en cuenta las demás aportadas por el proponente.
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Cada certificación de contrato se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que
incluyan contratos adicionales al principal, el tiempo adicional se sumará al contrato principal,
quedando esta como una sola certificación.
Cuando exista diferencia entre la información relacionada en el formato y la consagrada en los
soportes presentados, o el formato no incluya información de la cual se aportó el soporte,
prevalecerá la información de los soportes.
Así mismo, en el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su
evaluación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia de los documentos soportes que
sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación.
La verificación de la Experiencia Total se realizará con base en la información que reporten los
proponentes en el ANEXO No. 7 “Experiencia del proponente”, y en los respectivos soportes de
la información consignada en el mismo. En dicho formato el proponente deberá certificar, bajo la
gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al igual que en los
documentos soporte.
En el caso en que el proponente omita presentar el ANEXO No. 7 “Experiencia del proponente”,
se tendrá en cuenta la experiencia acreditada mediante los soportes.
En todo caso el incumplimiento de la experiencia mínima exigida en el presente numeral, será
causal de rechazo de la propuesta.
2.2.2 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
Teniendo en cuenta que en virtud del Decreto 0734 de 2012 se indica que “Todas las personas
naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que
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aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro
Único de Proponentes”, los proponentes deberán allegar el Registro Único de proponentes
expedido por la Cámara de comercio cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30)
días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que se acredite que se
encuentran inscritos en las siguientes clasificaciones así:
ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO
03. Proveedor
11: Materiales textiles y sus manufacturas
14: Los demás artículos textiles confeccionados; conjuntos o surtidos; prendería y trapos.
12: Calzado, sombrerería, paraguas, quitasoles, bastones, látigos, fustas y sus partes; plumas preparadas y artículos de plumas; flores artificiales, manufacturas de cabello.
01: Calzado, polainas, botines y artículos análogos; partes de estos artículos.
Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar
el documento aquí descrito en el que se acredite que cada uno de sus miembros se encuentra
inscrito en mínimo una cualquiera de las clasificaciones dadas por la por la entidad, empero, se
verificará que entre los integrantes que conformen el consorcio o la unión temporal se acredite la
inscripción a la totalidad de actividades, especialidades y grupos exigidos.
2.2.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES:
ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO CANTIDAD
1 Botas de caucho caña ALTA, suela antideslizante, color amarilla: 11520030 89 2 Botas de caucho caña BAJA, suela antideslizante, color BLANCA: 11520030 13 3 Botas de caucho caña MEDIA, suela antideslizante, color amarilla: 11520030 9 4 Botas de caucho, suela antideslizanta-11520030 37
5
Botas de seguridad caña Alta, Marca Westland, referencia 8607: CUERO GRASO HIDROFUGADO NOBUCK Calibre 1.8 - 2.2 mm. Puntera en fibra termoplástica de alta rigidez Calibre 2.0-2.2. Forros naturales terminado de cuero de 0.8-1.0 mm de espesor. Contrafuerte en lámina termoplástica de alta rigidez Calibre 1.5-2.0. Plantilla estructural reforzada en el talón con cartón piedra de alta resistencia y con cambrión metálico en el arco del pie. Sobre plantilla EVA forrada en textil preformada anatómicamente Calibre 2.0-3.0 mm. Entresuela Caucho EVA de baja densidad. Suela en Poliuretano tipo Poliéster de alta densidad resistente a hidrocarburos. Enteriza con correa de cuero, sin ojaletes, son cordones.
6
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6
Botas de seguridad tipo tenis tipo ingeniero, Marca Westland, referencia 9204: CUERO GRASO HIDROFUGADO NOBUCK Calibre 1.8 - 2.2 mm. Puntera en fibra termoplástica de alta rigidez Calibre 2.0-2.2. Forros naturales terminado de cuero de 0.8-1.0 mm de espesor. Contrafuerte en lámina termoplástica de alta rigidez Calibre 1.5-2.0. Plantilla estructural reforzada en el talón con cartón piedra de alta resistencia y con cambrión metálico en el arco del pie. Sobre plantilla EVA forrada en textil preformada anatómicamente Calibre 2.0-3.0 mm. Entresuela Caucho EVA de baja densidad. Suela en Poliuretano tipo Poliéster de alta densidad resistente a hidrocarburos. Hilos en Nylon 100% en multifilamento continuo. Ojaletes metálicos con tratamiento antioxidante. Cordones en algodón trenzado
199
7
Botas dielectricas, Marca Westland, referencia 9307: EN CUERO NOBUCK HIDROFUGADO Calibre 2.0 - 2.2 mm. Puntera en fibra termoplástica de alta rigidez Calibre 2.0-2.2. Forros naturales terminado de cuero de 0.8-1.0 mm de espesor. Contrafuerte en lámina termoplástica de alta rigidez Calibre 1.5-2.0. Plantilla estructural reforzada en el talón con cartón piedra de alta resistencia y cambrión metálico en el arco del pie. Sobre plantilla EVA forrada en textil preformada anatómicamente Calibre 2.0-3.0 mm. Entresuela Caucho EVA de baja densidad. Suela en Poliuretano tipo Poliéster de alta densidad resistente a hidrocarburos. Hilos en Nylon 100% en multifilamento continuo. Ojaletes PLÁSTICOS y Cordones en algodón trenzado.
57
8 Canilleras para guadañar, color rojas, Canilleras termoformadas en poliestileno de alto impacto, para protección y seguridad del operario Guadañador.
8
9 Careta para esmerilar: Visor en polímero transparente resistente a químicos, protege contra impacto altas velocidades. Dimensiones: 20x34cm aprox. Calibre 40 Peso 100 gr aprox. ANSI Z87. NTC 3610
40
10 Cartucho 6001 contra vapores orgánicos 7
11
Casco azul y amarillo 11520040. DESCRIPCION: Tipo: Ala enteriza. Material: Polipropileno inyectado. Presentación: Tafilete de platico atoxico sin elementos metálicos, araña con seis (6) apoyos, Cuerdas tensionadoras, Banda hule, Transmisión de 850 libras (385 Kg. ) aprox. Absorción de humedad 0.05% aprox., Poder dielectricidad: 20.000 voltios aprox. (20 kv), resistencia al impacto : 40 libra/pie (5.60 Kg.) aprox., Penetración: inflamabilidad: 3" por minuto aprox., Peso 14 onzas hasta 10mm aprox., Comprensión 3/8 aprox. Colores: Amarillo: instructores de autoconstrucción, construcción, construcción naval, mecánica de mantenimiento, obra negra y blanca, plomería, Azul: Instructor de electricidad, redes eléctrica. Cumpla Norma nzi z89.1-2003
44
12
Casco blanco: DESCRIPCION: Tipo capitán, Materiales: Polipropileno, ala recortada, tafilete de plástico atoxico, presentación: Transmisión: promedio máximo de 850 libras, (385 Kg.)Sometido a carga de impacto de 40 libras/pie (5.60 Kg.) aprox. Peso 40 onzas (400 grs.) aprox. Poder dieléctrico 30 Kv aprox Inflamabilidad de 1/2 por minuto aprox. Absorción de humedad de 0,05% aprox. Araña con 6 apoyos. Cuerda tensionada. Banda de hule. Cumpla Norma anzi z89.1-2003
60
13 Cofia desechable color azul, caja por 100 unidades 52
14 Delantal badana con tiras para la nuca y cintura. 6
15 Delantal de carnaza para fundición en joyería 7
16 Delantal plástico k-16 vulcanizado en badana cuero plástico, suave y manejable, con tiras para amarrar a la nuca, cintura. Largo arriba de la rodilla
33
17 Delantal Vaqueta: 60x90 1
18
Faja de protección lumbar Ergonómica en L, Interior antideslizante, No posee componentes metálicos. Fácil y rápida colocación, Lavable. Diseñada para trabajos pesados, vienen con tirantes regulables y su sistema de ajuste , con doble agarre, color Negro
12
19
Gafas de fundición de joyería: En tonalidades 3,0 y 5,0 para soldar con latón y cortar, El cuerpo liviano de silicona se adapta para asegurar el mayor nivel de confort y protección ocular El cuerpo de silicona curada se mantiene suave y flexible aun a temperaturas extremas Los cristales de policarbonato de bajo perfil, ópticamente correctos, proporcionan un campo visual completo El revestimiento y el sistema de
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ventilación indirecta minimizan el antiempañamiento Uvextreme® empañamiento Puede colocarse sobre casi cualquier tipo de lentes recetados Los broches con pivote permiten al usuario colocar las gafas sobre un casco rígido o poner la banda de cabeza sobre las orejas Cumple con las normas ANSI Z87+ y CSA Z94.3
20 Gorra legionaria protección de sol 12
21 Gorro de tela para oficios varios 26
22 Gorro plástico 2
23 Guante Asbesto: Tela de amianto ó Badana, Reforzado en la palma y dedos en carnaza cromada. Tamaño Corriente, manga de 8-17 cm aprox. Forro interior en tela de afelpada,
13
24 Guante De Carnaza Y Vaqueta Largo Hasta El Hombro: Mano reforzada en vaqueta, refuerzo en la palma y dedos con vaqueta cromada, doble costura en el refuerzo Mediano y grande, manga de carnaza cromada de 8 a 17 cm Aproximadamente
43
25 Guante de carnaza largo -soldador 22
26 Guante de caucho puño con reborde: 24
27 Guante mosquetero de carnaza: fabricado en calibre 65 y en látex natural, sin talco, resistente a la soluciones de acido y blanqueadores
3
28 Guantes De Carnaza Corto Reforzado Con vaqueta en palma y 5 Dedos 69
29 Guantes De Caucho Industrial K-38 72
30 Guantes de espuma nitrilo flokado - morado o negro 125 31 Guantes de Hilaza Blanco con puntos PVC 19 32 Guantes de malla en acero, ambidiestro 53
33
Guantes de silicona para manipulación de alimentos: Producto elaborado 100% en silicona de calidad alimentaria con certificado FDA, asegurando su calidad para contacto con alimentos sin llegar a contaminarlos, no tiene sabor, no es corrosivo y conserva el medio ambiente. es anti polvo, antideslizante, no se envejece, anti manchas y no se pega, resiste temperaturas que oscilan entre los -40°C hasta los 260°C,Tiene facilidad de retirar y ponerse en las mano, son flexibles y ambidiestros, caja por 50 unidades
20
34 Guantes Dieléctricos: Alta Tensión Carnaza cromada tamaño: Corriente Manga de carnaza de 8 a 17 cms. Aprox. Presentación: Amplios, cromados, espaciosos, blandos, flexibles y resistentes
19
35 Guantes Dieléctricos: Baja tensión Carnaza cromada tamaño: Corriente Manga de carnaza de 8 a 17 cms. Aprox. Presentación: Amplios, cromados, espaciosos, blandos, flexibles y resistentes
22
36 Guantes látex cajas por 100 unidades: 124
37 Guantes nitrilo flokado 13" de largo, 15 milésimas de pulgada de grosor. Yemas texturizadas, Gran resistencia cuando es expuesto a dobleces o a la abrasión. Diseño anatómico, Revestidos con Floc de algodón para ofrecer mayor comodidad.
156
38 Guantes tipo ingeniero-. DESCRIPCION: Material Carnaza y Vaqueta, Presentación: Palma en vaqueta, dorso en carnaza sin refuerzo, Tamaña Corriente, manga de carnaza de 6 cms aprox
273
39 Guatin uso industrial anti sudor 31
40
Impermeable: DESCRICPION: Material: Tela extensible de P.V.C. Recubierto internamente en poliéster proporcionan do un ambiente seco Mallas de ventilación tipo americano que evitan excesiva sudoración Impermeable. Presentación: Costuras con sistema de electrosellado, Capucha desprendible por medio de broches tipo americano, Tirantes elásticos con hebillas anticorrosivas y grables
45
41 Monogafas de seguridad para la protección contra impacto y radiación UV. Banda listica con sujetador, lentes en policarbonato suministra 99%protecciòn UV. Lente claro y/u oscuro. Cumple con las normas técnicas ANSI Z87.1.
264
42 Pantalón en tela anti fluidos Lafayette color azul oscuro 4
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2.2.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Generales:
- El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de
seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo
de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA,
por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23
de la Ley 1150 de 2007.
- El transporte, cargue, descargue de los bienes, personal y demás necesarios y requeridos
durante la ejecución del contrato serán asumidos por EL CONTRATISTA.
43 Pantalón resorte liviano k-16 amarillo 2
44 Peto De Carnaza 60x90- DESCRIICPION: 60 cm de ancho por 90 cm de largo. Correas de 60 cm mínimo de largo por 1.5 cm de ancho. Espesor de la carnaza 1.3 a 1.8 mm
7
45 Peto Plástico industrial K-16 Vulcanizado 27
46 Protector Auditivo Tapón Silicona, tres membranas: Con estuche llavero 195
47
Protector Auditivo Tipo Copa: Protector auditivo con copas en ABS, con giro de 360 grados sobre el punto de apoyo. Espuma interna y cojinete para aislar y atenuar los niveles de ruido de 10 a 42 Db, sin afectar la audición en una conversación normal. Las copas giran sobre su eje horizontal con desplazamiento En la diadema hacia arriba y hacia abajo, permitiendo la graduación a la altura de la oreja. Diadema con almohadilla para mayor comodidad en jornadas largas de trabajo. Los cojinetes antialérgicos de las copas brindan comodidad y un adecuado ajuste, manteniendo el nivel de atenuación de ruido en diferentes frecuencias, evitando incomodidades.
24
48 PROTECTOR SOLAR CONTRA FILTROS UVA-AVB AL 60 al 70% 24
49 Respirador Sencillo Contra Polvo. N95 Caja x 20 Un 89
50
Respirador Gases y vapores orgánicos: La parte superior con protuberancia para darle holgura a la nariz La parte inferior con cavidad para la barbilla Cubierta de algodón lavable y reemplazable Las válvulas de inhalación de caucho legítimo reemplazable Las válvulas de exhalación de caucho legítimo reemplazable. Anillo pasacintas para portacartuchos y asientos pota válvulas de plástico. Filtro de compuesto por cartucho quimio intercambiable, con humedad de 4,56% aprox, granulometría, densidad apararente de 0,714 gr, malla 100, 91,21 aprox. Malla de 200, 2,95 aprox. Cenizas de 16,9%.
71
51 Respirador Mascara 600-M elastómero 7
52
Respirador polvo - DESCRIPCION: La parte superior con protuberancia para darle holgura a la nariz La parte inferior con cavidad para la barbilla Cubierta de algodón lavable y reemplazable Las válvulas de inhalación de caucho legítimo reemplazable Las válvulas de exhalación de caucho legítimo reemplazable Filtro de material a prueba de chispas, 46.5 cms al cuadrado de área. Resistente al deterioro por la humedad o trato duro Se limpia con facilidad Cinta de suspensión compuesta de :Banda de caucho legítimo y hebilla lavable, impermeable, estable a los ácidos y químicos corrosivos Filtro contra polvos neumoconiósicos, fibróticos
64
53 Tapabocas desechables, caja por 50 unidades 140
54 Zapato en cuero, suela antideslizante, liviana, suave, flexible y paso anatómico; con elásticos para mayor amplitud en el empeine; plantilla anatómica, cojín especial en la zona de impacto en el talón, sistema de construcción strabell.
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- El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que
se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas en el
artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
- Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución
del objeto del contrato.
- Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad.
- Colaborar con el SENA con lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto
contractual.
- Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por
conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.
- Cumplir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecución del objeto del mismo.
- Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega los
elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o
inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el
PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el
SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago
de las multas señaladas en el contrato.
- Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de
acuerdo con su propuesta y pliego los cuales hacen parte integral del contrato.
Específicas:
Entregar los bienes, en el sitio indicado por el supervisor del contrato cumpliendo con las
normas técnicas de calidad exigidas para cada elemento de acuerdo con la normatividad
establecida para tal fin.
Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad.
Entregar bienes de la mejor calidad y entregarlos en las mejores condiciones de
conservación.
Garantizar que los elementos que entregue, sean siempre de excelente calidad.
Recibir y cambiar los productos dentro de las 24 horas siguientes en caso de presentarse
devoluciones.
Los bienes objeto del contrato deben ser nuevos.
Conservar durante la ejecución del contrato los precios unitarios fijos de los elementos
ofrecidos y adjudicados sin formula de reajuste.
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2.2.6 LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES Y/O PRESTACION DE LOS SERVICIOS:
El contratista deberá hacer entrega de los bienes objeto del contrato y prestar los servicios en los
siguientes lugares, de acuerdo con las cantidades previamente informadas por la entidad al
momento de la celebración del contrato:
LUGAR DIRECCION CIUDAD
Dirección Regional Santander Calle 16 N° 27-37 Bucaramanga
Centro de Servicios Empresariales y Turísticos
Carrera 27 No. 15 – 07 Bucaramanga
Centro Industrial de Mantenimiento Integral Kilómetro 7 Vía Palenque – Rincón de Girón
Girón
Centro Industrial del Diseño y la Manufactura Kilómetro 6 Autopista Floridablanca Floridablanca
Centro de Atención Al Sector Agropecuario Kilómetro 5 Vía Palogordo, Vereda Guatiguara
Piedecuesta
Centro de Atención Al Sector Agropecuario, sede Aguas Calientes (Playón)
Kilómetro 49 Vía al Mar El Playón
Centro de Gestión Agro Empresarial del Oriente
Calle 8 No. 2 Este Par Avenida Las Cuadras
Vélez
Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes
Carrera 11 No. 13 – 13 Barrio Ricaurte
Málaga
Centro Industrial y de Desarrollo Tecnológico Carrera 28 No. 56 – 10 Barrio Galán Barrancabermeja
Centro Agroturístico Calle 22 No. 9 – 82 San Gil
2.2.7. CUMPLIMIENTO CUOTA DE APRENDICES:
Previo a la suscripción del eventual contrato, el SENA Regional Santander verificará el
cumplimiento por parte del futuro contratista de lo dispuesto por el Decreto 933 de fecha 11 de abril
de 2003, relacionado con el cumplimiento de la cuota de aprendizaje.
2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO:
La verificación del cumplimiento de la capacidad financiera mínima exigida por la entidad es un
requisito habilitante para la participación de la propuesta en el proceso de selección y no otorga
puntaje, en concordancia con lo establecido en el numeral 1º del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007,
y el Decreto 0734 de 2012.
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En este sentido, el proponente que no cuente con la capacidad financiera exigida en la propuesta,
se le considerará como NO HABILITADA y por ende NO será evaluada.
El proponente, persona natural o jurídica y cada integrante del consorcio o unión temporal, deberá
anexar a la propuesta los siguientes documentos financieros y cumplir con los siguientes requisitos,
necesarios para establecer la capacidad financiera del proponente:
2.3.1 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT-:
El proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal, deberá adjuntar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT- expedido por la DIAN.
2.3.2. CAPACIDAD FINANCIERA:
La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito
habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje.
2.3.2.1. INDICADORES FINANCIEROS:
Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida, los cuales son
de obligatorio cumplimiento son los siguientes:
Nivel de endeudamiento: Inferior o igual a sesenta por ciento (60%).
Formula: PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL
Índice de liquidez: Igual o superior a uno (1).
Formula: ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Capital de trabajo: Igual o mayor al 100% del valor del presupuesto oficial.
Formula: ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
Para la verificación financiera de los consorcios y/o uniones temporales se obtendrán los índices de
cada uno de los integrantes por separado, los cuales serán multiplicados por su porcentaje de
participación y sumados para obtener el índice total.
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Cumpliendo con lo señalado en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el
Decreto 0734 de 2012, la verificación de las condiciones financieras se realizará con la información
contenida en el certificado del RUP vigente del proponente.
2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO:
2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO:
2.4.1. OFERTA INICIAL DE PRECIO:
El proponente debe presentar la oferta inicial de precio, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Las ofertas deben presentarse en moneda legal colombiana, con los impuestos, tarifas y
descuentos correspondientes a que hubiere lugar.
El proponente deberá cotizar el valor unitario por ítem, para lo cual deberá diligenciar el Anexo No.
2 "Oferta inicial de precio".
La propuesta no podrá exceder el valor total del presupuesto oficial. Cuando el valor de la
propuesta exceda el presupuesto total, se procederá al rechazo de la propuesta.
El proponente debe indicar el valor de la propuesta incluido el IVA si hubiere lugar a él, en pesos
Colombianos.
Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (lVA) y el servicio objeto del presente
proceso de selección causan dicho impuesto, el SENA – Regional Santander lo considerará
INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.
El proponente que no sea responsable del IVA debe informarlo en el texto de la propuesta. El
porcentaje del IVA debe sujetarse a lo establecido en el Estatuto Tributario.
En el evento en que la propuesta económica tenga centavos, el proponente deberá aproximarla al
peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es Mayor o menor a 0.50 centavos.
El proponente debe allegar en medio físico y en sobre diferente al de los documentos
habilitantes, su oferta económica inicial, en las condiciones ya anotadas, la cual se abrirá el
día de la subasta.
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NOTA: EL PROPONENTE DEBERA ALLEGAR PROPUESTA ECONOMICA EN SOBRE APARTE
DEBIDAMENTE SELLADO Y MARCADO Y EN SOBRE APARTE DEBERA ADJUNTAR LA
DOCUMENTACION HABILITANTE.
Solo podrán participar en la subasta, las propuestas HABILITADAS jurídica, financiera,
técnica y económicamente.
El valor propuesto deberá contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el
proponente para la correcta ejecución del objeto de la presente contratación. Cualquier error u
omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los
sobrecostos que esto le ocasione.
Los precios contenidos en la propuesta NO ESTAN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO, por tal
razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los
posibles incrementos durante el plazo de ejecución pactado en el contrato.
La no presentación de la oferta inicial de precio (Anexo No. 2) o la presentación sin el lleno
de los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones, dará lugar a que la
propuesta sea RECHAZADA ECONÓMICAMENTE.
3. PRESUPUESTO OFICIAL
El SENA Regional Santander ha definido como presupuesto oficial para la realización del presente
proceso de selección abreviada la suma de CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES CIENTO
SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y UN PESOS ($134.169.431,00) M/CTE y
los costos directos e indirectos derivados de la ejecución del contrato.
Las obligaciones que se contraigan en desarrollo de ésta Selección Abreviada se respaldan con
recursos del presupuesto del SENA Regional Santander, según certificado de disponibilidad
presupuestal No. 27312 del diecisiete (17) de Octubre de 2012 expedido por la Coordinación
Administrativa y Financiera.
4. PLAZO
Quince (15) días calendario contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del
contrato, es decir previa aprobación de las garantías y la expedición del respectivo registro
presupuestal.
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5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL
PROCESO 6 DE NOVIEMBRE DE 2012
PUBLICACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
6 DE NOVIEMBRE DE 2012
DILIGENCIA DE CIERRE Y ENTREGA DE PROPUESTAS
8 DE NOVIEMBRE DE 2012 10:00 AM
Carrera 27 No. 15 – 07 Centro de Servicios Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia)
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES EVALUACIÓN Y
CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.
8 DE NOVIEMBRE DE 2012
9 DE NOVIEMBRE DE 2012
PUBLICACION INFORME PRELIMINAR DE VERIFICACION REQUISITOS
HABILITANTES, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.
13 DE NOVIEMBRE DE 2012
TRASLADO DEL INFORME PRELIMINAR Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE
REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES
REQUERIDOS POR LA ENTIDAD
13 DE NOVIEMBRE DE 2012 08:00 AM
15 DE NOVIEMBRE DE 2012
5:00 PM
RESPUESTA A OBSERVACIONES RECIBIDAS CON RESPECTO AL INFORME
PRELIMINAR 16 DE NOVIEMBRE DE 2012
AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
16 DE NOVIEMBRE DE 2012 10:00 AM
Carrera 16 No. 27 – 37 Dirección Regional Sena
6. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS
a. RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA: En general, todos los efectos favorables o
desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos
necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal
ejecución del contrato resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar
el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos.
b. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de fabricación e importación del bien objeto de
este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y
desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los
insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricación e importación del bien objeto de
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este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el
100% de los riesgos de operación del bien objeto del presente contrato.
c. RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la
legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los
existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al
momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente
adjudicatario.
d. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y
riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso
fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los
contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor
adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que
tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre
otros.
7. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
De conformidad con el Decreto 734 de 2012, el SENA Regional Santander ordenará la apertura del
presente proceso mediante acto administrativo de carácter general que será publicado en la
página Web del SENA www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación
www.contratos.gov.co
En caso de llegarse a comprobar durante el desarrollo del proceso, la ocurrencia de alguna de las
circunstancias contempladas en el artículo 69 del Código Contencioso Administrativo, el SENA
Regional Santander revocara el acto administrativo de apertura del proceso de conformidad con lo
establecido en el Decreto 734 de 2012.
Igualmente el SENA Regional Santander podrá efectuar ajustes al contenido de los estudios y
documentos previos, con posterioridad a la apertura del presente proceso de selección.
Sin embargo, en el caso que la modificación a los mismos, implique cambios fundamentales en el,
con fundamento en el numeral 2 del Artículo 69 del Código Contencioso Administrativo y en aras de
proteger el interés público o social, podrá revocar el acto administrativo de apertura.
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8. CIERRE: (fecha y hora límite para la recepción de las propuestas)
Los interesados en participar en el proceso de selección deberán presentar sus propuestas durante
el plazo del proceso de selección en hora y fecha anterior al cierre, de conformidad con el
Cronograma del presente proceso.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas
en dependencia distinta a la Unidad de Correspondencia de la Entidad ubicada en la Carrera 27
No. 15 – 07 Centro de Servicios Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia), NO
SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta en la diligencia de cierre, de lo cual se dejara constancia
en la respectiva acta.
8.1 DILIGENCIA DE CIERRE
En el día y hora señalados para el cierre del presente proceso se procederá a la apertura de las
ofertas presentadas de la cual se levantará un acta que será publicada en la fecha de su
expedición en la página Web del SENA www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación
www.contratos.gov.co, dentro del plazo fijado en el Decreto 734 de 2012, donde se consignarán el
nombre de los proponentes, el valor de las propuestas, el número de folios, las solicitudes
recibidas en cuanto a retiro de propuestas si las hay, y los demás datos que soliciten los asistentes.
Antes de dar inicio a la diligencia de cierre, El SENA Regional Santander verificará en la página
oficial de la Superintendencia de Industria y Comercio la hora legal colombiana, lo anterior con el fin
de dar cumplimiento a lo señalado en la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de
la Nación, Diario Oficial No. 46.406 de 2006.
En ningún caso, las propuestas presentadas con posterioridad a la fecha fijada y pasada la hora
determinada por la entidad en el cronograma del presente proceso o radicadas en dependencia
distinta a la enunciada, SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta en la diligencia de cierre, de lo
cual se dejara constancia en la respectiva acta.
9. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES:
De conformidad con lo establecido en Decreto 734 de 2012, el SENA Regional, publica el pliego de
condiciones, en la página Web del SENA www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación
www.contratos.gov.co
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El pliego de condiciones podrá consultarse en las páginas correspondientes, con el fin que todos
los interesados conozcan la información sobre la contratación que se realizará y formulen las
observaciones y sugerencias que consideren pertinentes.
Los interesados podrán enviar las observaciones y/o sugerencias entregándolas en la Unidad de
Correspondencia de la Entidad ubicada en la Carrera 27 No. 15 – 07 Centro de Servicios
Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia) Bucaramanga dentro de los plazos
establecidos para tal fin en el cronograma del proceso.
El Sena Regional Santader, podrá acoger las sugerencias y/o observaciones presentadas por los
proponentes e incluirlas si las considera procedentes en el pliego de condiciones definitivo, el cual
será publicado en el en la página Web del SENA www.sena.edu.co y en el Portal Único de
Contratación www.contratos.gov.co, a partir de la fecha de apertura señalada en el cronograma del
proceso.
El Sena Regional Santander publicará en las mismas páginas, todas las observaciones recibidas y
las apreciaciones que sobre las mismas haga la entidad.
La consulta de los pliegos de condiciones se podrá efectuar en la página Web del SENA
www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, además, podrá
bajarlos directamente el interesado.
10. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES:
Teniendo en cuenta que el decreto 734 de 2012, faculta a la entidad para llevar a cabo las
modificaciones al pliego de condiciones, estas se efectuarán dentro del término de publicación del
pliego de condiciones definitivo, y en todo caso a más tardar el día hábil anterior a la fecha y hora
fijada para llevar a cabo la diligencia de cierre para el presente proceso, salvo en el evento previsto
en el segundo inciso del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
Para ello, el SENA Regional Santander podrá de manera unilateral mediante adendas efectuar las
modificaciones que considere pertinentes, las cuales se publicarán en cualquiera de las 24 horas
de los días antes del plazo máximo para ello.
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Así mismo en el evento que sea necesario modificar el cronograma señalado en el inciso anterior,
con posteridad a la diligencia de cierre, el SENA Regional Santander de manera unilateral, lo
efectuara a través del medio antes descrito, las cuales en todo caso serán publicados en cualquiera
de las 24 horas de los días posteriores a ella.
Lo anterior no impide que dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, los
posibles proponentes, si encontraren discrepancias en los documentos de los pliegos de
condiciones o tuvieren dudas acerca de su significación o su interpretación, puedan consultarlas al
Sena Regional Santander.
11. MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
La propuesta debe sujetarse a las condiciones, plazos y demás aspectos contemplados en este
pliego de condiciones. Su presentación implica que el proponente ha analizado a cabalidad los
diferentes aspectos y requisitos de este documento y las labores que le corresponde desarrollar en
el evento en que sea seleccionado y que acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas
en las normas vigentes y en este documento.
La propuesta deberá contar con una tabla de contenido, en la cual se relacionen en forma
ordenada cada uno de los documentos, de acuerdo con los requisitos de los títulos y capítulos del
pliego de condiciones. La carta de presentación debe presentarse al inicio de la propuesta.
El proponente deberá presentar la carta de presentación de la propuesta, según el modelo
suministrado por el SENA Regional Santander en el Anexo No. 1 “Carta de presentación de la
propuesta” y los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente si es persona
natural, por el representante legal del proponente de la persona jurídica o por el representante
designado en el documento de constitución, si se trata de consorcio o unión temporal.
El Anexo No. 1 – Carta de presentación de la propuesta, es un modelo que contiene todas las
declaraciones que debe realizar el proponente. Por lo tanto, el proponente podrá transcribirlo u
obtenerlo en medio magnético. En cualquier caso, la carta que presente el proponente, deberá
incluir todas las manifestaciones requeridas por el SENA Regional Santander.
Para la presentación de la propuesta se observarán las siguientes reglas:
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a) Cada oferente tendrá derecho a presentar únicamente una propuesta, ya sea de manera
individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal, siempre y cuando el
proponente cumpla con la totalidad de las condiciones establecidas para ella.
b) El oferente deberá presentar su propuesta en original y dos (2) copias, propuesta que
contendrá los requisitos y documentos jurídicos y financieros (habilitantes), así como los
técnicos y la oferta económica; Igualmente deben presentar un oficio en el cual se
describirá únicamente los datos del proponente y el proceso para el cual presenta la
oferta, para efectos de su radicación en la Unidad de Correspondencia.
c) La propuesta deberá entregarse en sobres cerrados, indicando claramente en cada sobre si
se trata de original o copia.
d) La propuesta deberá contar con una tabla de contenido, en el cual se relacionen en forma
ordenada cada uno de los documentos contenidos en ella. Todas y cada una de las
páginas, tanto del original como de las copias, deberán estar foliadas en estricto orden y la
numeración deberá coincidir entre el original y la copia presentada.
e) Si se presentare diferencia entre el original y las copias, prevalecerá únicamente el original.
f) En caso que la propuesta no venga debidamente foliada, el SENA Regional Santander
requerirá al proponente que la presentó a efectos que durante el desarrollo de la diligencia
de cierre efectúe o complete la foliación de su propuesta.
g) Así mismo, los sobres deberán presentar en su exterior la siguiente información:
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OFICINA DE CONTRATACION Selección Abreviada
Subasta Inversa – DRS 007- 2012
Nombre o razón social del proponente: ________________________ Dirección del proponente: _________________________ Teléfono del proponente: _________________________ Fax del proponente: _________________________ Correo electrónico: _________________________
h) Junto con el documento escrito, los proponentes deberán entregar la propuesta en medio
magnético (CD marcado con el nombre del proponente y el número de la Selección
Abreviada). En el medio magnético los proponentes deberán presentar la información de los
anexos requeridos en el pliego. En todo caso, prevalecerá la información del documento
escrito sobre la información que se entregue en medio magnético. El requerimiento de la
presentación de la propuesta en medio magnético se refiere únicamente a los cuadros,
formatos y demás información del contenido técnico de la propuesta, sin que esto signifique
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incluir documentos como licencias, pólizas y/o certificaciones, que por su naturaleza sólo
pueden ser presentados en papel.
Es responsabilidad del proponente programar el tiempo adecuado para acceder al edificio del
SENA Regional Santander cumpliendo con los controles de seguridad establecidos, de tal manera
que asegure entregar la propuesta previa a la hora prevista para el cierre del proceso.
La propuesta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir
de la fecha de cierre de la Selección Abreviada. Si los términos de la Selección Abreviada se
amplían, se entenderá prorrogada la vigencia de la propuesta.
Una vez presentada la propuesta y antes del cierre del proceso, se aceptarán las correcciones o
aclaraciones a que haya lugar por razón de las adendas o aclaraciones al pliego de condiciones
que se hayan expedido ó para corregir errores de la propuesta.
Las aclaraciones o correcciones deberán presentarse antes del cierre del proceso, mediante
escrito dirigido a la Dirección Regional del Sena, en sobre cerrado, marcado de igual manera que el
sobre de presentación de la propuesta, especificando si se trata de una “CORRECCIÓN” o
“ACLARACIÓN” y especificando lo que se aclara o corrige. No se aceptarán correcciones o
aclaraciones no entregadas en la dependencia citada o presentadas con posterioridad al cierre de
la Selección Abreviada.
Las modificaciones, correcciones o enmiendas del texto de la propuesta, deberán ser convalidadas
con la firma al pie en cada uno de los folios entregados, de quien suscribe la carta de presentación
de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se
considerarán válidas y por tanto se tendrán por no presentadas.
El SENA Regional Santander no aceptará propuestas complementarias o modificatorias, ni
observaciones, ni solicitudes de aclaraciones, presentadas con posterioridad al cierre de la
presente Selección Abreviada.
12. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En
consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de
documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y
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que no constituyan los factores de escogencia establecidos por el SENA Regional en el pliego de
condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 Y 4 del artículo 5 de la Ley 1150
de 2007.
Tales requisitos o documentos de acuerdo con el decreto 734 de 2012, podrán ser requeridos por
la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación, sin que tal
previsión haga nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior.
Para tal efecto El SENA Regional Santander, señala como plazo para subsanar la ausencia de
requisitos o la falta de documentos habilitantes, el establecido en el cronograma del presente
pliego (traslado a los proponente para observaciones a evaluación preliminar, y entrega de
documentos solicitados por la entidad).
El SENA Regional Santander se reserva el derecho a efectuar requerimientos o solicitudes de
aclaración a los proponentes durante cualquier etapa del proceso siempre que sea con posteridad
a la fecha de cierre de las propuestas y hasta la adjudicación, a lo cual los proponentes deberán
atenderlos de forma clara, completa, precisa y dentro del plazo fijado para ello por la entidad, so
pena del rechazo de la propuesta.
13. FACTORES DE SELECCIÓN
El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el numeral 2 del Artículo 5 de Ley
1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012, es decir, será identificado con el proponente que cumpla con
todos los requisitos habilitantes y que oferte el menor precio en la audiencia pública de subasta
inversa
14. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR
El ordenador del gasto de la entidad pública o su delegado, ordenará integrar el comité evaluador
de las propuestas presentadas por los oferentes, mediante acto administrativo; en dicho comité
debe estar presente la parte técnica, financiera y jurídica.
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15. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
El Sena Regional Santander realizará el estudio de la verificación de los requisitos habilitantes:
jurídicos, financieros, de orden técnico y de experiencia del proponente, conforme al cronograma
del proceso.
El informe que contiene la verificación de los requisitos habilitantes de los proponentes podrá ser
consultado en la Unidad de Correspondencia de la Entidad ubicada en la Carrera 27 No. 15 – 07
Centro de Servicios Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia) o en la dirección
electrónica en la página Web del SENA www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación
www.contratos.gov.co a partir del día hábil siguiente al vencimiento del plazo establecido para
efectuar los estudios de verificación.
En la citada publicación (Verificación de Requisitos Habilitantes) se relacionarán los proponentes
que se encuentran habilitados y aquellos que no lo están.
Los proponentes no habilitados tendrán el término establecido en el cronograma, para que
subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo
definitivo de su propuesta. Este término se contará a partir del día en que comienza la exhibición
del informe de verificación de requisitos habilitantes.
El SENA Regional Santander verificará los documentos que hayan sido aportados y determinar los
proponentes que quedan habilitados. Este término se contará a partir del día hábil siguiente al
vencimiento del plazo establecido para subsanar estos requisitos.
En ningún caso, los proponentes podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas,
so pretexto del ejercicio del derecho a formular observaciones. 8
16. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES
16.1 PROCESO DE VERIFICACIÓN y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
8 De acuerdo con el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993
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La verificación de las propuestas se efectuará a través de un estudio jurídico, financiero, técnico y
económico, el cual se realizará dentro de la fecha establecida para el efecto en el cronograma que
rige el presente proceso.
Tal procedimiento, comprenderá una verificación inicial respecto del cumplimiento en los aspectos
jurídicos y financieros el cual será factor HABILITANTE, es decir, que de no cumplir con las
exigencias hechas en ambos aspectos, la propuesta será catalogada como NO HABILITADA.
Una vez efectuada la diligencia de cierre en la fecha y hora fijada para ello en el cronograma del
presente proceso, el Comité Evaluador designado mediante Resolución, elaborará la evaluación de
las propuestas dentro del término fijado para el efecto en el cronograma.
Lo anterior no obsta para que el SENA Regional Santander en ejercicio de la facultad prevista en el
artículo 3 del Decreto 287 de 1996, pueda modificarlo determinando un nuevo plazo que en todo
caso no podrá exceder el término inicialmente definido. Para ello observará lo previsto en el
numeral 11 del presente pliego de condiciones.
La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará conforme a lo señalado en el presente
pliego de condiciones, o en las adendas que lo modifiquen para los aspectos jurídicos, financieros,
técnicos y económicos. Los aspectos jurídicos, y financieros no darán lugar a puntaje, pero
habilitan o inhabilitan la propuesta.
El SENA Regional Santander se reserva la facultad de verificar toda la información presentada,
para lo cual solicitará cuando lo estime conveniente a las entidades estatales y privadas y/o a los
proponentes la información que considere necesaria. De la misma manera, podrá designar
funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes y
obtener o solicitar por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la
información suministrada en las propuestas.
Una vez elaborados los informes de evaluación, permanecerán en la Entidad ubicada en la Calle 16
No. 27-37 Bucaramanga por un término de tres (3) días hábiles, que se contarán a partir del día
hábil siguiente en que se efectúe la publicación en la página Web, para que los proponentes
puedan presentar las observaciones que estimen pertinentes, de acuerdo con lo preceptuado por el
numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
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Las observaciones presentadas al informe de evaluación deberán entregarse y radicarse en la
Unidad de Correspondencia de la Entidad, ubicada en la Carrera 27 No. 15 – 07 Centro de
Servicios Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia) dentro de los tres (3) días
hábiles del término de traslado del informe de evaluación de las propuestas.
En ningún caso, las observaciones podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas, so pretexto del ejercicio del derecho a formular observaciones. 9
En todo caso a las observaciones presentadas al informe de evaluación preliminar por los
proponentes, el SENA Regional Santander les dará respuesta dentro del término establecido
dentro del cronograma de actividades.
16.1.1 VERIFICACION JURÍDICA y FINANCIERA
Se estudiarán y analizarán los documentos, formalidades y especificaciones legales y financieras
relacionadas en el presente documento, verificando su estricto cumplimiento. Serán descartadas
las propuestas que no cumplan con los citados requisitos y por ello no se sujetarán a evaluación.
16.1.2. VERIFICACIÓN ARITMÉTICA AL FORMATO No. 2 - PROPUESTA ECONOMICA
Para verificar el factor económico, se tendrá en cuenta la información presentada por el
proponente, en el ANEXO No. 2 – PROPUESTA ECONÓMICA”
Para la elaboración de la Propuesta Económica, el proponente debe tener en cuenta las
especificaciones señaladas en este pliego de condiciones. Para ello deberá diligenciar el ANEXO
No. 2 “PROPUESTA ECONÓMICA”, consignando el valor y porcentajes, respectivamente, de
todos y cada uno de los ítems.
En este formato el proponente de acuerdo con la Descripción suministrada por el SENA Regional
Santander, presentará el valor y/o porcentaje propuesto para el ítem, el cual debe cubrir todos los
costos directos e indirectos derivados de la ejecución del objeto a contratar tales como: materiales
de primera calidad, herramienta, equipos, elementos de dotación, mano de obra, sistemas de
protección y seguridad, transporte, costos por visitas, implementación de sistemas de control, los
sueldos y prestaciones del personal profesional, técnico, administrativo y auxiliar vinculado al
9 De acuerdo con el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993
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contratista, honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, desplazamientos, horas extras
y demás gastos derivados de la ejecución del contrato.
El SENA Regional Santander no reconocerá ajustes en los precios unitarios propuestos si por
omisión del proponente no incluyó algún componente en un precio unitario, como tampoco por
otros ajustes inherentes a las modificaciones que puedan sufrir de los precios durante la ejecución
del contrato.
17. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate cuando dos o más proponentes habilitados cuenten con el mismo
puntaje en la evaluación, En caso de presentarse un empate entre dos o más proponentes, se
aplicaran los siguientes criterios de desempate:
1. Se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor técnico.
2. Si persiste el empate se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en
el factor económico.
3. Si persiste el empate y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la
Mipyme Nacional, sea proponente singular, o consorcio, o unión temporal, o promesa de
sociedad futura conformada únicamente por Mipymes Nacionales.
4. Si persiste el empate y no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los
empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura en
los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.
5. De persistir el empate, éste se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la
audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados) de las
propuestas empatadas procederán a escoger las balotas, se numerarán de acuerdo al
número de proponentes. En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cual será el
orden en que cada proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo los
proponentes procederán a escoger balota en el orden que se haya determinado y se
adjudicará el proceso de selección al proponente que saque la balota con el número mayor
y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate
sin lugar a reclamación alguna.
18. CELEBRACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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18.1. PROCEDIMIENTO APLICABLE SI NO SE PRESENTARA NINGÚN PROPONENTE PARA
PARTICIPAR EN LA SUBASTA
Si al momento de dar inicio a la subasta, no se presenta ningún proponente, la entidad ampliará el
plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el término
de un (1) día hábil. Si en este evento no se presentara ningún proponente, la entidad declarará
desierto el proceso de selección.
Si vencido este plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, la entidad adjudicará
el contrato al único proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial
indicado en los presentes pliegos de condiciones y que el valor ofertado no sea considerado como
artificialmente bajo por el SENA – Regional Santander.
Durante la prórroga a que hace referencia cualquier interesado podrá presentar oferta, incluyendo
aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta.
18.2. AUDIENCIA DE SUBASTA
Sobre la base de lo previsto en Decreto 734 de 2012, la subasta inversa presencial corresponde a
una puja dinámica efectuada con la presencia física de los proponentes y por escrito, mediante la
reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de acuerdo con las reglas previstas
en el precitado decreto y en el pliego de condiciones.
De conformidad con lo anterior, el SENA procederá a realizar la subasta inversa presencial en
audiencia pública, en la fecha, hora y lugar que establezca para el efecto, información que será
comunicada a todos los proponentes que resulten habilitados, por escrito y/o a través de la
dirección electrónica [email protected]
A la audiencia pública de subasta inversa presencial asistirán los proponentes habilitados a través
del representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o uniones temporales
quienes presentarán el documento de identificación correspondiente.
En caso de apoderado, deberá allegar el poder especial respectivo en el cual se determine que
está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la oferta
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económica inicial dentro de la subasta. El poder se debe presentar con las formalidades que
establece la ley para este tipo de documentos (otorgado y aceptado) y en original, razón por la cual
no serán tenidos en cuenta poderes enviados vía fax, escaneados o en fotocopia.
Sólo los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para mejorar la menor
oferta inicial de precio.
Antes de dar inicio a la audiencia pública de subasta y a la apertura de sobre de la OFERTA
INICIAL DE PRECIO de los proponentes, la entidad verificará la presencia de los representantes
debidamente facultados de los proponentes habilitados.
En el evento en que el número de proponentes habilitados presentes no permita adelantar la puja,
o se presenten circunstancias que impidan dar inicio a la subasta, la entidad podrá suspender el
inicio de la audiencia de subasta inversa presencial por el término que considere pertinente para
tomar las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de los principios de la contratación
estatal, en caso contrario se realizara Audiencia de Apertura de Propuesta Económica y
Adjudicación con el proponente habilitado que se encuentre presente.
El SENA distribuirá entre los proponentes habilitados asistentes, los sobres y formularios en los
cuales presentarán mejora de la oferta inicial de precio o la expresión clara e inequívoca de que no
se hará ningún lance que mejore los precios ofertados.
Una vez se dé inicio a la audiencia, El SENA procederá a abrir los sobres que contienen la oferta
económica inicial de los proponentes habilitados con el fin de efectuar la verificación aritmética con
la “PROPUESTA INICIAL DE PRECIO” de cada proponente y de acuerdo con las reglas
establecidas en los pliegos de condiciones.
La corrección aritmética la realizará la entidad una vez se abran los sobres que contienen la oferta
económica inicial de los proponentes habilitados.
El SENA verificara que el valor total de la oferta no sea superior al precio unitario fijado como
VALOR TOPE. Las propuestas que sobrepasen dicho valor quedaran inhabilitadas para participar
en la diligencia de subasta inversa.
Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio total ofertado y será a partir
del cual inicien los lances sucesivos.
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Con base en el menor precio ofrecido en desarrollo de la ronda inmediatamente anterior los
proponentes podrán presentar una nueva propuesta mediante un lance.
En la fecha y hora señalada en el cronograma de actividades, se celebrará la audiencia pública de
subasta inversa presencial, teniendo en cuenta las siguientes reglas básicas de procedimiento:
1. Se procederá a la apertura de los sobres contentivos de las ofertas iníciales de precio de los
proponentes habilitados y a la verificación del contenido de la “PROPUESTA INICIAL DE
PRECIO” de cada una de ellas, de conformidad con las siguientes reglas:
a) Se verificará que cada una de las casillas correspondientes al valor unitario por Ítem se
encuentre diligenciada con la oferta inicial de precio respectiva.
b) Se verificará que la casilla destinada para consignar el valor total de la oferta inicial de precio se
encuentre diligenciada. De no ser así, tal valor se obtendrá con la sumatoria de los valores
consignados en las casillas correspondientes al valor por Ítem o de los que hayan sido objeto de
corrección.
c) Se verificará que el valor total de la oferta inicial de precio o el corregido no sea superior al
presupuesto oficial estimado o al valor unitario tope de cualquiera de los ítems requeridos por la
entidad, so pena de su rechazo.
2. Entre los proponentes habilitados se verificará que sus representantes cuenten con las debidas
facultades para realizar los lances dentro del procedimiento de subasta inversa presencial. En caso
de que el representante legal de la persona jurídica proponente o el representante del consorcio o
la unión temporal no pueda asistir a la subasta, podrá delegar, mediante poder y siempre que sus
facultades se lo permitan, la representación para realizar los lances en la audiencia y, por tanto,
comprometer jurídicamente al proponente por un valor menor al presentado en la oferta inicial de
precio.
3. Entre los proponentes habilitados y cuya oferta inicial de precio no haya sido rechazada como
resultado de las verificaciones antes indicadas, se distribuirán los sobres y formularios que deberán
ser utilizados por ellos para la presentación de sus ofertas de precio — en adelante lances —. En
dichos formularios se deberá consignar el valor del lance en la ronda que corresponda, o la
expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precio.
4. A continuación se dará inició a la subasta inversa, la cual se sujetará a las siguientes reglas:
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a) La subasta inversa se desarrollará mediante rondas de dos (2) minutos cada una o menos
cuando los oferentes tengan listos sus lances.
b) Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados.
c) Se consideran lances válidos aquellos presentados en los sobres y formularios suministrados
debidamente diligenciados dentro del término establecido para cada una de las rondas y que
observen el margen mínimo de mejora señalado por la entidad.
d) La primera ronda tendrá como base la propuesta de menor valor resultado de la sumatoria de
todos los valores unitarios de los ítems solicitados por la entidad, presentada en la oferta inicial de
precio de los proponentes habilitados y que hayan superado la verificación efectuada por la
entidad. Las rondas siguientes tendrán como menor valor el lance con el menor precio promedio
ofrecido en la ronda inmediatamente anterior.
e) Cuando un proponente, en cualquiera de las rondas, no presente lance o el presentado no sea
válido, se considerará que desiste de participar en la subasta y se tendrá como su oferta final de
precio, para efectos de la recomendación de adjudicación, el menor valor que haya ofrecido.
f) En cada ronda el proponente podrá efectuar un solo lance.
g) Todo ofrecimiento posterior válido anula el anterior efectuado por el mismo proponente, de tal
forma que al final de la subasta inversa la única propuesta que se toma de cada proponente se
constituirá como la propuesta económica definitiva.
h) Sólo serán válidos los lances que superen el margen mínimo establecido (2.0%).
i) En el evento en que un proponente no haga lances de precio dentro del tiempo que se ha
establecido para hacer los mismos, se entenderá que el último ofrecimiento válido es su propuesta
económica definitiva.
j) El SENA registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden,
dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.
k) En el caso que el proponente no diligencie el formulario y/o lo diligencie de forma incompleta y/o
no lo suscriba en debida forma, que suministre la entidad para realizar los lances o exprese de
manera clara e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados, se
tomará como su propuesta económica la última oferta realizada de manera válida y no podrá seguir
participando en el proceso de subasta inversa.
l) Los valores de las ofertas económicas que se registren en los formularios dispuestos para el
efecto no deben tener tachaduras. En el evento en que se presenten cifras con tachaduras, el
proponente debe anotar de nuevo la cifra que considere correcta y refrendarla con su firma.
m) En caso que no refrende la cifra se tendrá como un lance no válido y la entidad tomará como
valor de la propuesta el último valor válidamente ofertado y el proponente no podrá continuar
participando en el proceso de subasta.
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n) En el evento en que un proponente habilitado no asista a la audiencia pública de subasta
inversa, la entidad tomará como su propuesta económica definitiva la oferta económica inicial.
o) Una vez efectuada la apertura de las propuestas iníciales de precio de los proponentes
habilitados, no se permitirá la participación de aquellos proponentes habilitados que no se
encontraban en dicho momento, en este caso la entidad tomará como su propuesta económica
definitiva la oferta económica inicial.
p) Cuando el comité evaluador considere que una propuesta es artificialmente baja, la entidad en la
subasta adelantará el proceso establecido en el Decreto No. 734 de 2012.
q) Una vez Adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la
identidad de los proponentes de conformidad con los dispuesto en el Decreto No. 734 de 2012.
5. Se realizarán tantas rondas cuantas fueren necesarias, hasta tanto se verifique una cualquiera
de las siguientes situaciones:
a) Se agote el tiempo establecido para la ronda sin que se haya presentado ningún lance.
b) No se presente ningún lance válido en la ronda.
c) Sólo uno de los proponentes realice un lance válido en la ronda.
6. La audiencia se dará por terminada cuando el comité asesor y evaluador haga pública la
ocurrencia de cualquiera de las situaciones señaladas en el literal anterior y recomendará la
adjudicación del contrato al proponente que haya presentado el lance de menor valor durante el
procedimiento de subasta inversa. En el caso en que no se presente ningún lance en la primera
ronda, la recomendación se realizará al proponente que haya presentado el menor valor en la
oferta inicial de precio total. Así mismo se advierte a los proponentes que:
a) Durante la audiencia se prohíbe el uso de celulares o beepers o cualquier otro medio de
comunicación. Por otra parte y solo para efectos de cálculo de los ofrecimientos económicos se
permitirá el uso de computadores portátiles, calculadoras o cualquier otro dispositivo para tal
finalidad.
b) Sólo los proponentes que se encuentren habilitados y debidamente representados podrán
participar en la audiencia de subasta inversa.
c) En el evento en que solo un proponente habilitado se haga presente a la audiencia de subasta,
se dará inicio a la misma con el proponente habilitado. Para ello se procederá a efectuar la apertura
de la totalidad de las propuestas económicas de los proponentes habilitados y una vez verificadas
aritméticamente se comunicará el menor precio de conformidad con lo señalado en el pliego de
condiciones. Efectuado tal procedimiento el SENA – Regional Santander entregará al proponente
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habilitado presente en la audiencia el formato de lance para que manifieste si mejora o no dicho
valor.
d) Cumplido con lo anterior el SENA procederá, en presencia de todos los asistentes, a abrir los
sobres que contienen la oferta económica inicial de precio de los proponentes. Una vez retirados
los sobres de OFERTA INICIAL DE PRECIO se procederá a la apertura de solo aquellos que se
encuentran habilitados, de donde el SENA registrará en orden descendente la oferta inicial de
precio.
e) Una vez adelantado el registro anterior, el SENA verificará en el que el valor de la PROPUESTA
INICIAL DE PRECIO no sea superior al precio establecido en el documento de estudios previos y
pliego de condiciones como VALOR TOTAL.
f) De la misma forma el SENA efectuará la verificación aritmética del valor consignado en la
PROPUESTA INICIAL DE PRECIO con el valor consignado en medio magnético de cada
proponente y de acuerdo con las reglas establecidas en el pliego de condiciones. Si hay diferencia
entre el valor de la oferta en medio magnético del valor consignado en el medio físico, se tomará
como valor de la propuesta el valor contenido en el documento físico. Si en algún caso cualquiera
de los valores ofertados, se ha presentado en números decimales el SENA lo aproximara por
defecto o por exceso aplicando para ello la fórmula redondear de Excel.
g) Hecha la verificación anterior, el SENA comunicará a los participantes el menor valor ofertado
como propuesta inicial de precio, base sobre la cual se dará inicio a la subasta inversa y del cual
iniciarán los lances sucesivos.
h) Cuando el comité evaluador considere que una propuesta es artificialmente baja, la entidad en la
subasta adelantará el proceso establecido en el Decreto 734 de 2012. Para tal efecto el comité
evaluador requerirá al proponente, representante legal o apoderado que ofertó el menor precio
dentro de la subasta inversa para que justifique económica y financieramente la veracidad de su
ofrecimiento, para ello el proponente podrá presentar los soportes justificativos en medio físico o
magnético y realizará su explicación de manera verbal o escrita.
i) Una vez escuchadas las razones justificativas, el comité evaluador si así lo dispone podrá
suspender la audiencia por el término que allí se señale para efectuar el análisis de la justificación
económica y financiera de la menor oferta presentada frente a lo cual decidirá si se trata de una
oferta artificialmente baja o no.
j) Cumplido lo anterior, el comité evaluador reanudará la audiencia y comunicará a los asistentes su
decisión, caso en el cual si se determina que la oferta NO ES ARTIFICIALMENTE BAJA se
continuará con el acto de adjudicación. Sí por el contrario el comité determina que de acuerdo con
el decreto 734 de 2012 la oferta ES ARTIFICIALMENTE BAJA se procederá a RECHAZAR LA
PROPUESTA del proponente junto con las ofertas económicas efectuadas por éste en desarrollo
de la audiencia.
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k) Acto seguido el SENA informará el menor precio ofertado dentro de la misma ronda o en su
defecto en la anterior, caso en el cual no se tendrán en cuenta los ofrecimientos del proponente
rechazado. De la misma forma se dará aplicación al procedimiento descrito en los numerales
anteriores.
l) Cumplido lo anterior se dará por terminada la audiencia de Subasta Inversa y el adjudicatario
deberá continuar con los trámites de perfeccionamiento y legalización del contrato, procedimiento
descrito en el pliego de condiciones del presente proceso de selección.
19. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Dará lugar a la eliminación o rechazo de las propuestas presentadas, la ocurrencia de cualquiera
de los siguientes hechos:
19.1. CAUSALES GENERALES
1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad
para contratar, establecidas en la Constitución o en la ley.
2. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.
3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para este mismo proceso
ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal.
4. El SENA Regional Santander detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los
proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.
5. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y
condiciones previstas en el pliego de condiciones, o presente condicionamiento para la
adjudicación.
6. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar
establecido en el pliego de condiciones.
7. En el caso en que el SENA Regional Santander comprobare la violación por parte del
proponente, de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en su
nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente.
8. Cuando de conformidad con la información con la cual cuenta la entidad, se estime que el
valor de una oferta resulta artificialmente baja y no logre demostrar que el valor de su
propuesta responde a circunstancias objetivas tanto del proponente como de su oferta.
9. Cuando el proponente no subsane o no subsane en la forma requerida por el SENA
Regional Santander, dentro del plazo estipulado en el pliego de condiciones la ausencia de
requisitos o la falta de documentos habilitantes.
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10. Cuando en el certificado de existencia y representación se verifique que el objeto del
proponente (o de cualquiera de los miembros cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no
se ajusta a lo exigido para el presente proceso de selección.
11. Se demuestre que a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente no se
encuentra al día, durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los
aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los
aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el
Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
12. Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de los índices financieros solicitados por la
entidad.
13. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
14. Cuando cualquiera de los miembros de la figura asociativa dispongan que la suscripción del
documento de constitución sea efectuada y suscrita por el representante legal suplente de
cualquiera de ellos de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y
representación legal y todos y/o alguno de ellos deban actuar solo en los casos de faltas
absolutas y/o temporales del representante legal principal, y no sea acreditada tal situación
al momento de presentación de la oferta.
15. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente
o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado
no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado
dispone de las facultades necesarias.
16. Cuando el representante legal de cualquiera de los miembros del consorcio o unión
temporal, no cuente con la capacidad suficiente para comprometer a quien representa,
conforme al certificado de existencia y representación legal de la respectiva sociedad.
17. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación expedida por la
cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica
o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se
determine que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1)
año más.
18. Cuando el proponente no responda a cualquiera de los requerimientos efectuados por la
entidad en el término previsto en los pliegos de condiciones o en la solicitud que de forma
particular haga la entidad.
19. Cuando el Sena Regional Santander haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el
mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo
fijado para ello por la entidad.
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20. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o pliego de
condiciones.
19.2. CAUSALES ESPECÍFICAS
1. Cuando el proponente altere, no allegue, no diligencie en debida forma o no presente el
anexo No. 2. Oferta Económica.
2. Cuando el anexo No. 2. Oferta Económica no contenga la descripción técnica de la totalidad
de bienes a los cuales oferta, o estos sean ofertados parcialmente. (Los proponentes
deberán presentar oferta para todos y cada uno de los ítems; no se aceptarán ofertas
parciales. En caso de que el proponente no oferte alguno de los ítems establecidos en el
anexo No. 2 “Oferta Económica” la oferta será rechazada.
3. Cuando el ofrecimiento económico sea superior al presupuesto oficial.
4. El incumplimiento de la Experiencia requerida, relacionada y/o soportada, o la no
presentación de los soportes y Anexo de acreditación de experiencia (ambos).
5. En el evento en que el proponente no diligencie con valor alguna de las casillas
correspondientes al valor unitario o que diligenciada se encuentra con valor $0.
6. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o pliego de
condiciones.
20. DECLARATORIA DE DESIERTA
La declaratoria de desierta de ésta contratación, se ajustará a lo estipulado en el numeral 18 del
Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, según el cual podrá declararse desierta en los siguientes eventos:
1. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificación y
calificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros.
4. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en el pliego de
condiciones.
21. DEL CONTRATO
21.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
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La adjudicación se efectuará de conformidad con las fechas establecidas en el cronograma del
proceso.
La adjudicación en ningún caso será parcial, se adjudicará al proponente que haya obtenido el
mayor puntaje y que se encuentre en el primer lugar del orden de elegibilidad.
El SENA Regional Santander podrá adjudicar el contrato con sólo una propuesta habilitada,
siempre y cuando sea favorable para la entidad.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto al SENA Regional Santander como al
adjudicatario.10
Si el adjudicatario no suscribe el contrato adjudicado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a
la fecha de la notificación de la resolución de adjudicación, El SENA Regional Santander podrá
hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio del ejercicio de las acciones
legales a que haya lugar y mediante acto administrativo debidamente motivado. En este caso,
podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en siguiente lugar, siempre y cuando su
propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
La adjudicación se hará mediante acto motivado, en los términos que lo señala el Estatuto de
Contratación Estatal.
De conformidad con el artículo 9 de la ley 1150 de 2007, sin perjuicio de las potestades a que se
refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la
caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al
cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo
lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar.
Adjudicado el contrato, se procederá a su perfeccionamiento dentro del plazo indicado en el
cronograma de actividades. Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo
del contratista, tales como publicación en el Diario Único de Contratación, prima de la póliza de
seguros adquirida, si se escogió esta modalidad de garantía, la entidad contratante procederá a
emitir el correspondiente registro presupuestal.
10Ley 1150 de 2007, artículo 9º.
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En caso de adjudicación de la presente selección abreviada, el contrato se regirá por las
estipulaciones señaladas en el Anexo No 3 denominado “Minuta del Contrato”, que estipula entre
otras las siguientes:
21.2 FORMA DE PAGO DEL CONTRATO:
EL SENA Regional Santander cancelará el valor del contrato al contratista contra entrega de la
totalidad de los bienes objeto del contrato, previa presentación de la factura, debidamente
diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de recibo a satisfacción expedida
por el supervisor del contrato y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y
Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según aplique).
21.3 GARANTIAS
El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del SENA Regional Santander, NIT.
899.999.034-1, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en
póliza de seguros, Fiducia mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso
en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía y Cartas de Crédito Stand By
expedidas en el exterior solo en el caso que las personas naturales o jurídicas sean extranjeras y
no tengan domicilio o sucursal en Colombia. Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA
Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:
CUMPLIMIENTO: El cumplimiento general del contrato: Por un valor equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución y seis (6) meses
más.
CALIDAD DE LOS BIENES: En cuantía equivalente al veinte por ciento (10%) del valor total del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más.
21.4. SUPERVISION:
La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario designado por el Director Regional, quién
certificará el cumplimiento del contrato.
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El supervisor/a verificará el cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato y ejercerá
las obligaciones asignadas en el Pliego de Condiciones y las establecidas en la Resolución 0668
de 2005, expedida por la Dirección General y el Manual de contratación, al igual que las
establecidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
PARAGRAFO: Además de verificar el cumplimiento de los requisitos para la ejecución del presente contrato el/la
Supervisor/a deberá constatar que todos los trabajadores que laboren al servicio del CONTRATISTA en la ejecución del
contrato, se encuentren afiliados al sistema de seguridad social, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007 y que el contratista cumpla oportunamente con las obligaciones de pago de los aportes a que se
refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifican, reglamentan o complementen.
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ANEXO NO. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bucaramanga, dd - mm – aa Doctor DAVID HERNANDO SUÁREZ GUTIÉRREZ. Director Regional Santander Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Carrera 27 No. 15 – 07 Centro de Servicios Empresariales y Turísticos (Unidad de Correspondencia) Bucaramanga, Colombia Asunto: Carta de presentación de la propuesta Proceso de Selección Abreviada por SUBASTA INVERSA DRS-036-2012 OBJETO: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El/los suscrito (s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hacemos la siguiente oferta y en caso de que el SENA nos adjudique el contrato objeto de la presente contratación, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente;
Declaramos así mismo:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los Pliegos de Condiciones, y aceptamos las exigencias en ellos contenidos.
4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido. a. Adenda No. __de fecha _ b. Adenda No. __de fecha _
5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido:
a. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha b. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha
6. Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los Pliegos de Condiciones, contado a partir de la fecha del acta de inicio.
7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar las garantías, a Publicar el Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los presentes Pliegos de Condiciones.
8. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
9. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de2000).
10. Que la siguiente oferta consta de (x ) folios. 11. Que nos comprometemos a sostener los precios en caso de que el contrato nos sea
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adjudicado. 12. Que la vigencia de la presente propuesta es de noventa (90) días calendario, contados a partir de la
fecha de cierre de la Selección Abreviada. 13. Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones técnicas
contempladas en los Pliegos de Condiciones. y con todos los requerimientos señalados en el mismo.
14. Que el valor de la oferta corresponde a la suma de ______letras_______ ($___cifra_____) incluido Iva.
15. Que la garantía adicional a la natural de los bienes es de ______ meses.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante Legal Nit., o Cédula de Ciudadanía No Dirección Ciudad, Teléfono, Fax Correo electrónico
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ANEXO 2
OFERTA ECONÓMICA
ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO CANTIDAD
MARCA VALOR
UNITARIO IVA VALOR
UNITARIO INCLUIDO IVA
TOTAL
1 Botas de caucho caña ALTA, suela antideslizante, color amarilla: 11520030
89
2 Botas de caucho caña BAJA, suela antideslizante, color BLANCA: 11520030
13
3 Botas de caucho caña MEDIA, suela antideslizante, color amarilla: 11520030
9
4 Botas de caucho, suela antideslizanta‐11520030
37
5
Botas de seguridad caña Alta, Marca Westland, referencia 8607: CUERO GRASO HIDROFUGADO NOBUCK Calibre 1.8 ‐ 2.2 mm. Puntera en fibra termoplástica de alta rigidez Calibre 2.0‐2.2. Forros naturales terminado de cuero de 0.8‐1.0 mm de espesor. Contrafuerte en lámina termoplástica de alta rigidez Calibre 1.5‐2.0. Plantilla estructural reforzada en el talón con cartón piedra de alta resistencia y con cambrión metálico en el arco del pie. Sobre plantilla EVA forrada en textil preformada anatómicamente Calibre 2.0‐3.0 mm. Entresuela Caucho EVA de baja densidad. Suela en Poliuretano tipo Poliéster de alta densidad resistente a hidrocarburos. Enteriza con correa de cuero, sin ojaletes, son cordones.
6
6
Botas de seguridad tipo tenis tipo ingeniero, Marca Westland, referencia 9204: CUERO GRASO HIDROFUGADO NOBUCK Calibre 1.8 ‐ 2.2 mm. Puntera en fibra termoplástica de alta rigidez Calibre 2.0‐2.2. Forros naturales terminado de cuero de 0.8‐1.0 mm de espesor. Contrafuerte en lámina termoplástica de alta rigidez Calibre 1.5‐2.0. Plantilla estructural reforzada en el talón con cartón piedra de alta resistencia y con cambrión metálico en el arco del pie. Sobre plantilla EVA forrada en textil preformada anatómicamente Calibre 2.0‐3.0 mm. Entresuela Caucho EVA de baja densidad. Suela en Poliuretano tipo Poliéster de alta densidad resistente a hidrocarburos. Hilos en Nylon 100% en multifilamento continuo. Ojaletes metálicos con tratamiento antioxidante. Cordones en algodón trenzado
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7
Botas dielectricas, Marca Westland, referencia 9307: EN CUERO NOBUCK HIDROFUGADO Calibre 2.0 ‐ 2.2 mm. Puntera en fibra termoplástica de alta rigidez Calibre 2.0‐2.2. Forros naturales terminado de cuero de 0.8‐1.0 mm de espesor. Contrafuerte en lámina termoplástica de alta rigidez Calibre 1.5‐2.0. Plantilla estructural reforzada en el talón con cartón piedra de alta resistencia y cambrión metálico en el arco del pie. Sobre plantilla EVA forrada en textil preformada anatómicamente Calibre 2.0‐3.0 mm. Entresuela Caucho EVA de baja densidad. Suela en Poliuretano tipo Poliéster de alta densidad resistente a hidrocarburos. Hilos en Nylon 100% en multifilamento continuo. Ojaletes PLÁSTICOS y Cordones en algodón trenzado.
57
8
Canilleras para guadañar, color rojas, Canilleras termoformadas en poliestileno de alto impacto, para protección y seguridad del operario Guadañador.
8
9
Careta para esmerilar: Visor en polímero transparente resistente a químicos, protege contra impacto altas velocidades. Dimensiones: 20x34cm aprox. Calibre 40 Peso 100 gr aprox. ANSI Z87. NTC 3610
40
10 Cartucho 6001 contra vapores orgánicos 7
11
Casco azul y amarillo 11520040. DESCRIPCION: Tipo: Ala enteriza. Material: Polipropileno inyectado. Presentación: Tafilete de platico atoxico sin elementos metálicos, araña con seis (6) apoyos, Cuerdas tensionadoras, Banda hule, Transmisión de 850 libras (385 Kg. ) aprox. Absorción de humedad 0.05% aprox., Poder dielectricidad: 20.000 voltios aprox. (20 kv), resistencia al impacto : 40 libra/pie (5.60 Kg.) aprox., Penetración: inflamabilidad: 3" por minuto aprox., Peso 14 onzas hasta 10mm aprox., Comprensión 3/8 aprox. Colores: Amarillo: instructores de autoconstrucción, construcción, construcción naval, mecánica de mantenimiento, obra negra y blanca, plomería, Azul: Instructor de electricidad, redes eléctrica. Cumpla Norma nzi z89.1‐2003
44
12
Casco blanco: DESCRIPCION: Tipo capitán, Materiales: Polipropileno, ala recortada, tafilete de plástico atoxico, presentación: Transmisión: promedio máximo de 850 libras, (385 Kg.)Sometido a carga de impacto de 40 libras/pie (5.60 Kg.) aprox. Peso 40 onzas (400 grs.) aprox. Poder dieléctrico 30 Kv aprox Inflamabilidad de 1/2 por minuto
60
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aprox. Absorción de humedad de 0,05% aprox. Araña con 6 apoyos. Cuerda tensionada. Banda de hule. Cumpla Norma anzi z89.1‐2003
13 Cofia desechable color azul, caja por 100 unidades
52
14 Delantal badana con tiras para la nuca y cintura.
6
15 Delantal de carnaza para fundición en joyería 7
16
Delantal plástico k‐16 vulcanizado en badana cuero plástico, suave y manejable, con tiras para amarrar a la nuca, cintura. Largo arriba de la rodilla
33
17 Delantal Vaqueta: 60x90 1
18
Faja de protección lumbar Ergonómica en L, Interior antideslizante, No posee componentes metálicos. Fácil y rápida colocación, Lavable. Diseñada para trabajos pesados, vienen con tirantes regulables y su sistema de ajuste , con doble agarre, color Negro
12
19
Gafas de fundición de joyería: En tonalidades 3,0 y 5,0 para soldar con latón y cortar, El cuerpo liviano de silicona se adapta para asegurar el mayor nivel de confort y protección ocular El cuerpo de silicona curada se mantiene suave y flexible aun a temperaturas extremas Los cristales de policarbonato de bajo perfil, ópticamente correctos, proporcionan un campo visual completo El revestimiento y el sistema de ventilación indirecta minimizan el antiempañamiento Uvextreme® empañamiento Puede colocarse sobre casi cualquier tipo de lentes recetados Los broches con pivote permiten al usuario colocar las gafas sobre un casco rígido o poner la banda de cabeza sobre las orejas Cumple con las normas ANSI Z87+ y CSA Z94.3
7
20 Gorra legionaria protección de sol 12
21 Gorro de tela para oficios varios 26
22 Gorro plástico 2
23
Guante Asbesto: Tela de amianto ó Badana, Reforzado en la palma y dedos en carnaza cromada. Tamaño Corriente, manga de 8‐17 cm aprox. Forro interior en tela de afelpada,
13
24
Guante De Carnaza Y Vaqueta Largo Hasta El Hombro: Mano reforzada en vaqueta, refuerzo en la palma y dedos con vaqueta cromada, doble costura en el refuerzo Mediano y grande, manga de carnaza cromada de 8 a 17 cm Aproximadamente
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25 Guante de carnaza largo ‐soldador 22
26 Guante de caucho puño con reborde: 24
27
Guante mosquetero de carnaza: fabricado en calibre 65 y en látex natural, sin talco, resistente a la soluciones de acido y blanqueadores
3
28 Guantes De Carnaza Corto Reforzado Con vaqueta en palma y 5 Dedos
69
29 Guantes De Caucho Industrial K‐38 72
30 Guantes de espuma nitrilo flokado ‐ morado o negro
125
31 Guantes de Hilaza Blanco con puntos PVC 19
32 Guantes de malla en acero, ambidiestro 53
33
Guantes de silicona para manipulación de alimentos: Producto elaborado 100% en silicona de calidad alimentaria con certificado FDA, asegurando su calidad para contacto con alimentos sin llegar a contaminarlos, no tiene sabor, no es corrosivo y conserva el medio ambiente. es anti polvo, antideslizante, no se envejece, anti manchas y no se pega, resiste temperaturas que oscilan entre los ‐40°C hasta los 260°C,Tiene facilidad de retirar y ponerse en las mano, son flexibles y ambidiestros, caja por 50 unidades
20
34
Guantes Dieléctricos: Alta Tensión Carnaza cromada tamaño: Corriente Manga de carnaza de 8 a 17 cms. Aprox. Presentación: Amplios, cromados, espaciosos, blandos, flexibles y resistentes
19
35
Guantes Dieléctricos: Baja tensión Carnaza cromada tamaño: Corriente Manga de carnaza de 8 a 17 cms. Aprox. Presentación: Amplios, cromados, espaciosos, blandos, flexibles y resistentes
22
36 Guantes látex cajas por 100 unidades: 124
37
Guantes nitrilo flokado 13" de largo, 15 milésimas de pulgada de grosor. Yemas texturizadas, Gran resistencia cuando es expuesto a dobleces o a la abrasión. Diseño anatómico, Revestidos con Floc de algodón para ofrecer mayor comodidad.
156
38
Guantes tipo ingeniero‐. DESCRIPCION: Material Carnaza y Vaqueta, Presentación: Palma en vaqueta, dorso en carnaza sin refuerzo, Tamaña Corriente, manga de carnaza de 6 cms aprox
273
39 Guatin uso industrial anti sudor 31
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Impermeable: DESCRICPION: Material: Tela extensible de P.V.C. Recubierto internamente en poliéster proporcionan do un ambiente seco Mallas de ventilación tipo americano que evitan excesiva sudoración Impermeable. Presentación: Costuras con sistema de electrosellado, Capucha desprendible por medio de broches tipo americano, Tirantes elásticos con hebillas anticorrosivas y grables
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41
Monogafas de seguridad para la protección contra impacto y radiación UV. Banda listica con sujetador, lentes en policarbonato suministra 99%protecciòn UV. Lente claro y/u oscuro. Cumple con las normas técnicas ANSI Z87.1.
264
42 Pantalón en tela anti fluidos Lafayette color azul oscuro
4
43 Pantalón resorte liviano k‐16 amarillo 2
44
Peto De Carnaza 60x90‐ DESCRIICPION: 60 cm de ancho por 90 cm de largo. Correas de 60 cm mínimo de largo por 1.5 cm de ancho. Espesor de la carnaza 1.3 a 1.8 mm
7
45 Peto Plástico industrial K‐16 Vulcanizado 27
46 Protector Auditivo Tapón Silicona, tres membranas: Con estuche llavero
195
47
Protector Auditivo Tipo Copa: Protector auditivo con copas en ABS, con giro de 360 grados sobre el punto de apoyo. Espuma interna y cojinete para aislar y atenuar los niveles de ruido de 10 a 42 Db, sin afectar la audición en una conversación normal. Las copas giran sobre su eje horizontal con desplazamiento En la diadema hacia arriba y hacia abajo, permitiendo la graduación a la altura de la oreja. Diadema con almohadilla para mayor comodidad en jornadas largas de trabajo. Los cojinetes antialérgicos de las copas brindan comodidad y un adecuado ajuste, manteniendo el nivel de atenuación de ruido en diferentes frecuencias, evitando incomodidades.
24
48 PROTECTOR SOLAR CONTRA FILTROS UVA‐AVB AL 60 al 70%
24
49 Respirador Sencillo Contra Polvo. N95 Caja x 20 Un
89
50
Respirador Gases y vapores orgánicos: La parte superior con protuberancia para darle holgura a la nariz La parte inferior con cavidad para la barbilla Cubierta de algodón lavable y reemplazable Las válvulas de inhalación de caucho legítimo reemplazable Las válvulas de exhalación de caucho legítimo reemplazable. Anillo pasacintas para
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Para la presentación de la oferta económica, tenga en cuenta que en ella se deben considerar todos los gastos necesarios para el suministro de los bienes (costos de manipulación y transporte, personal, elementos y equipos que permitan el adecuado suministro de los bienes). Los valores de la oferta económica permanecerán constantes durante el plazo de ejecución del contrato. Se entenderán incluidos todos y cada uno de los impuestos a los que haya lugar con ocasión a la ejecución del contrato. Teniendo en cuenta que este punto es de la esencia de la oferta, no podrá estar condicionado, ni ser adicionado, modificado o completado después de presentada la oferta. El SENA Regional Santander podrá efectuar las correcciones aritméticas a que haya lugar. Los proponentes deberán presentar oferta para todos y cada uno de los ítems; no se aceptarán ofertas parciales. En caso de que el proponente no oferte alguno de los ítems establecidos en este anexo económico la oferta será rechazada. FIRMA: ___________________________________________ Nombre o razón social del proponente:
portacartuchos y asientos pota válvulas de plástico. Filtro de compuesto por cartucho quimio intercambiable, con humedad de 4,56% aprox, granulometría, densidad apararente de 0,714 gr, malla 100, 91,21 aprox. Malla de 200, 2,95 aprox. Cenizas de 16,9%.
51 Respirador Mascara 600‐M elastómero 7
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Respirador polvo ‐ DESCRIPCION: La parte superior con protuberancia para darle holgura a la nariz La parte inferior con cavidad para la barbilla Cubierta de algodón lavable y reemplazable Las válvulas de inhalación de caucho legítimo reemplazable Las válvulas de exhalación de caucho legítimo reemplazable Filtro de material a prueba de chispas, 46.5 cms al cuadrado de área. Resistente al deterioro por la humedad o trato duro Se limpia con facilidad Cinta de suspensión compuesta de :Banda de caucho legítimo y hebilla lavable, impermeable, estable a los ácidos y químicos corrosivos Filtro contra polvos neumoconiósicos, fibróticos
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53 Tapabocas desechables, caja por 50 unidades 140
54
Zapato en cuero, suela antideslizante, liviana, suave, flexible y paso anatómico; con elásticos para mayor amplitud en el empeine; plantilla anatómica, cojín especial en la zona de impacto en el talón, sistema de construcción strabell.
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VALOR TOTAL $
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_________________________________________________ Este formato deberá entregarse firmado por el proponente persona natural, por el representante legal de la persona jurídica y en el caso de consorcios o uniones temporales, deberá ser firmado por el representante legal o por cada uno de sus integrantes.
ANEXO No. 3
MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.479.655 expedida en Bucaramanga, obrando en su calidad de DIRECTOR REGIONAL del SENA REGIONAL SANTANDER, debidamente facultado mediante Resolución No. 03102 de fecha 26 de octubre de 2010, entidad domiciliada en Bucaramanga, con Nit 899999034-1, que en lo sucesivo se denominara EL SENA, por una parte y por la otra, Nombre del representante legal / persona natural / interlocutor, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ____________, actuando en representación legal de la sociedad __________ con NIT. No. _____________, matricula mercantil No. ________ del día de mes de año, constituido mediante Escritura Pública No. _______ de la Notaria __ de ciudad del día de mes de año, ubicado en la dirección comercial _______________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRA DE BIENES, conforme a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012y con base en las siguientes consideraciones: 1. XXXXX. 2. XXXXXX. 3. XXXXXXX. 6. Que de conformidad con lo anterior, se adelantó el procedimiento de selección del contratista mediante proceso de selección abreviada por subasta inversa DRS-036-2012, previsto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto reglamentario 734 de 2012 la cual tenía como presupuesto la suma de XXXXXXX PESOS ($XXXXXX) MCTE. incluidos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución del contrato, valor respaldado presupuestalmente por el CDP No. XXXX expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera. 6. Que para el efecto se presentaron tal y como consta en la respectiva acta de cierre de fecha XXXX de XXXX de los corrientes XXX propuestas de parte de XXXXXX. 7. Que una vez surtido el procedimiento legal, el día XXXX de XXXXX de 2012, se expidió el acto de adjudicación de acuerdo con lo establecido por el Artículo 9 de la ley 1150 de 2007, en el que se dispuso adjudicar al proponente XXXXXX por valor de $ XXXXX. 8. Que con base en todo lo anterior, las partes firmantes delimitan el presente acuerdo de voluntades dentro de las siguientes estipulaciones: CLÁUSULA PRIMERA - Objeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLÁUSULA SEGUNDA - Plazo: El plazo de ejecución del contrato es de dos (2) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. Parágrafo: El SENA no reconocerá valor alguno por los costos en que haya incurrido el contratista asociado a la ejecución del contrato, cuando estos se hayan generado con anterioridad al cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución. CLÁUSULA TERCERA - Valor: El valor del presente contrato es por la suma de _________________________ ($_________,00) MCTE, Incluido IVA y los costos directos e indirectos derivados de la ejecución del contrato, sin incluir el 4x1000 el cual corresponde a la suma de__________________ ($_______,00) M/CTE, que será cancelada directamente por el SENA Regional a la respectiva entidad financiera en cumplimiento de la Ley 863 de 2003. CLAUSULA CUARTA - Forma de Pago: EL SENA Regional Santander cancelará el valor del contrato al contratista contra entrega de la totalidad de los bienes objeto del contrato, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según aplique). CLAUSULA QUINTA - Obligaciones: a) Del Contratista: El Contratista, Además de las establecidas en los pliegos de condiciones de la Selección Abreviada por subasta inversa DRS-036-2012, se compromete a cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del clausulado del presente contrato, y que por su naturaleza y esencia se consideran imprescindibles para su correcta ejecución. Así mismo se obliga para con EL SENA a: -Obligaciones Generales: 1. Conocer a cabalidad el Pliego de Condiciones, el estudio previo, anexo técnico y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia. 2. Garantizar que todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato sean cumplidas con plena y total observancia de los requisitos exigidos por la ley, respecto del servicio objeto del presente contrato. 3. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor o interventor del mismo. 4. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. 5. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. 6. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993. 7. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas por el supervisor o interventor del mismo. 8. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. 9. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. 10. Pagar al SENA todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del contratista, durante la ejecución del contrato. 11. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause Al SENA por el incumplimiento del contrato. 12. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra EL SENA por la cual deba responder EL CONTRATISTA, aquel procederá a notificarle a la mayor brevedad para que EL CONTRATISTA adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios al SENA. Si EL CONTRATISTA no logra resolver la controversia en el plazo que fije el SENA, éste podrá hacerla directamente y EL CONTRATISTA asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. 13. Establecer un procedimiento de control que permita al SENA verificar que cada una de las obligaciones adquiridas en ejercicio del presente contrato serán cumplidas plenamente 14. Cumplir con las obligaciones parafiscales de pago de aportes al SENA, ICBF, ARP, Salud y pensiones de los operarios que utilice para el servicio, de conformidad con lo ordenado por la Ley 789 del 2002. 15. Atender las indicaciones que realice el supervisor del contrato para el cumplimiento del objeto. 16. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales legalmente establecidas, para con los operadores que prestarán el servicio en la Institución. 17. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en las Condiciones Especiales del contrato. – Obligaciones Específicas: 1. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en el pliego de condiciones y sus anexos, propuesta y minuta del contrato. 2. Cumplir con el objeto del contrato, de conformidad con la propuesta presentada. 3. Entregar las prendas o elementos totalmente nuevos, acordes a lo establecido por las especificaciones técnicas. 4. Asegurar que los bienes
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entregados posean su marquilla respectiva con la marca y talla. 5. Suministrar las fichas técnicas de cuidado de las prendas y/o elementos.6. Garantizar la buena calidad de los productos. 7. Tener disposición para la entrega total de los bienes inmediatamente se suscriba el acta de inicio respectiva. 8. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 9. Realizar el cambio de las prendas o elementos defectuosos, dentro de los tres (3) días siguientes a la reclamación. 10. Cumplir con el término de garantía de calidad ofrecida para los bienes de conformidad con lo establecido por el contratista en su oferta. 11. Garantizar que los precios unitarios acordes con las especificaciones técnicas sean los entregados dentro de la propuesta y no los ofertados al público en general. 12. Las demás que se requieran a criterio del supervisor del contrato para la debida ejecución del mismo, teniendo en cuenta la naturaleza, el objeto, la propuesta presentada y el pliego de condiciones, documentos que forman parte integral del presente contrato. b) Del SENA: Además de las obligaciones y estipulaciones de la Ley 80 de 1993, el SENA se obliga a: 1. Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en la Cláusula Cuarta. 2. Prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado. 3. Poner a disposición del CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del objeto contractual. CLÁUSULA SEXTA - Integrantes y porcentaje de participación: La Unión Temporal XXXXXXX de conformidad con el documento de constitución de la misma, está integrada por XXXXXXXX persona jurídica de derecho privado, debidamente inscrita en cámara de comercio con N.I.T XXXXXXXX con un porcentaje de participación del XXXXXX% y XXXXXXXXX igualmente persona jurídica de derecho privado, debidamente inscrita en cámara de comercio con N.I.T XXXXXXXXX con el restante porcentaje de participación del XXXXX%. CLAUSULA SEPTIMA – Garantías: El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del SENA Regional Santander, NIT. 899.999.034-1, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en póliza de seguros, Fiducia mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía y Cartas de Crédito Stand By expedidas en el exterior solo en el caso que las personas naturales o jurídicas sean extranjeras y no tengan domicilio o sucursal en Colombia. Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos: Cumplimiento. Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. Calidad de los bienes: Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más. CLÁUSULA OCTAVA - Imputación Presupuestal: Las erogaciones que EL SENA efectúe para el pago del valor del presente Contrato de suministro se harán con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 168 de fecha 25 de mayo de 2012 expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera. CLÁUSULA NOVENA – Supervisión: La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario designado por el Director Regional, quién certificará el cumplimiento del contrato. El supervisor/a verificará el cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato y ejercerá las obligaciones asignadas en el Pliego de Condiciones y las establecidas en el Manual de contratación, al igual que las establecidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. PARAGRAFO: Además de verificar el cumplimiento de los requisitos para la ejecución del presente contrato el/la Supervisor/a deberá constatar que todos los trabajadores que laboren al servicio del CONTRATISTA en la ejecución del contrato, se encuentren afiliados al sistema de seguridad social, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y que el contratista cumpla oportunamente con las obligaciones de pago de los aportes a que se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifican, reglamentan o complementen. CLÁUSULA DECIMA - Multas: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, el SENA podrá imponer y hacer efectivas multas equivalentes hasta por el dos por ciento (2%) del valor del contrato, sin que en su totalidad excedan del diez por ciento (10%) del mismo de conformidad con lo establecido en el artículo 17 y el parágrafo 2 del artículo 33 de la Ley 1150 de 2007. Parágrafo Primero. El CONTRATISTA Y EL SENA acuerdan que el valor de las multas se descontará por EL SENA del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicación escrita al CONTRATISTA. Si no hay tal saldo, se efectuará la respectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del contrato, en los términos y condiciones establecidos en el Código de Comercio. La ocurrencia del siniestro y la determinación del valor a pagar se acreditarán ante la aseguradora con una comunicación suscrita por el ordenador del Gasto, previo agotamiento del procedimiento de imposición de multas adoptado por la entidad. Parágrafo Segundo. Sin perjuicio de lo anterior, EL SENA adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción competente, incluida la coactiva, cuando así se requiera. Parágrafo Tercero. Las multas aquí pactadas se impondrán, de conformidad con el procedimiento señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el Manual de Contratación del SENA y sin que por ello EL SENA pierda su derecho a reclamar la indemnización de los perjuicios causados con el incumplimiento que dio lugar a la aplicación de la multa. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA - Penal pecuniaria: El CONTRATISTA, reconocerá al SENA a título de cláusula penal pecuniaria como estimación anticipada de perjuicios, una suma equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, suma que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA hará efectiva, previa declaratoria del incumplimiento, directamente por compensación de los saldos que adeude al contratista si los hubiere, ó mediante cobro de la garantía única de cumplimiento, ó si esto no fuere posible, podrá acudir a la jurisdicción competente, incluida la coactiva. PARAGRAFO: La cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la aplicación de dicha sanción. CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA - Caducidad: Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. Así mismo, dará lugar a la declaratoria de caducidad, el incumplimiento de las obligaciones del contratista de mantener la suficiencia de la garantía, en los términos señalados en el decreto 4828 de 2008 Y EL incumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) por el término de cuatro (4) meses. CLÁUSULA DECIMO TERCERA - Interpretación, Modificación y terminación: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMO CUARTA - Suspensión: el plazo de ejecución del contrato de suministro podrá suspenderse en los siguientes eventos: 1. Por circunstancias de fuerza mayor y caso fortuito. 2. Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre que de ello no se deriven mayores costos para EL SENA, ni se causen perjuicios al mismo. PARAGRAFO PRIMERO: La suspensión se hará constar en acta motivada, suscrita por las partes. PARAGRAFO SEGUNDO: El término de la suspensión no se computará para efecto de los plazos del contrato de suministro, pero el contratista se obliga a la ampliación de la garantía única de cumplimiento (si aplica), en proporción al tiempo que dure suspendido el contrato de suministro. CLAUSULA DECIMO QUINTA - Cesión y subcontratación: El CONTRATISTA no podrá ceder, ni subcontratar total o parcialmente, la ejecución del objeto contractual sin el consentimiento y la aprobación previa y escrita del SENA , la cual podrá reservarse las razones que le asistan para negar la cesión. Para efectos de la cesión, el cesionario deberá cumplir con los requisitos previstos en el estudio previo y su respectivo acto de justificación, que antecedió al presente contrato de suministro. CLÁUSULA DECIMO SEXTA - Indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por el contratista, sus empleados o dependientes,
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durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. CLAUSULA DECIMO SEPTIMA - Ausencia de relación laboral: El contratista se obliga a desarrollar el objeto contractual por su cuenta y riesgo bajo su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, este contrato de suministro no genera vínculo laboral alguno entre el CONTRATISTA, sus empleados o dependientes y el SENA. CLÁUSULA DECIMO OCTAVA - Inhabilidades e incompatibilidades: Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 los cuales declara conocer y que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, o que adeudándole no han vencido los términos para su pago y que no es deudor del estado o que si es deudor ha suscrito acuerdos de pago vigente. CLAÚSULA DECIMO NOVENA - Otras obligaciones del Contratista: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. El pago de los aportes a seguridad social de salud y pensiones deberán acreditarse a partir del día de perfeccionamiento del contrato. Los pagos a la seguridad social se acreditarán únicamente por el Sistema PILA o de Planilla Asistida o el que determine el Ministerio de la Protección Social. El servidor público que sin justa causa no verifique el pago de los aportes de seguridad social, incurrirá en causal de mala conducta que será sancionada con arreglo al régimen disciplinario vigente, de acuerdo con el art. 23 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA VIGECIMA - Terminación: Este contrato se dará por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: 1. Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios a la entidad, previa certificación expedida por el supervisor del contrato. 2. Por declaración de caducidad o terminación unilateral, en los términos previstos en los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, y en el evento de la caducidad prevista en la Ley 828 de 2003. 3. Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo. 4. Por fuerza mayor o caso fortuito, que hagan imposible continuar su ejecución. 5. Por no constituir, modificar y/o prorrogar, sin justa causa, la garantía única de cumplimiento dentro del término que se le señale para el efecto. PARÁGRAFO: En cualquiera de los eventos de terminación, se procederá a la liquidación del contrato. CLAUSULA VIGECIMO PRIMERA.- Liquidación del contrato: El presente contrato será objeto de liquidación de común acuerdo por las partes dentro de los Seis (6) meses, contados a partir de la terminación del plazo de ejecución del mismo, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1.993. Si el CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, el SENA procederá a su liquidación de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 61 de la citada ley, para lo cual proferirá Resolución motivada susceptible del recurso de reposición. CLAUSULA VIGECIMO SEGUNDA.- Perfeccionamiento, Legalización y Ejecución: El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes Para su legalización se requerirá de la constitución de la Garantía Única, por parte del CONTRATISTA y la aprobación de la misma por parte de EL SENA. La publicación en el Diario Único de Contratación se realizará solo cuando el Contratista cumpla con los requisitos establecidos en el Art. 84 del Decreto 734 de 2012y su trámite estará a cargo del SENA previo el pago de los derechos respectivos por parte del CONTRATISTA requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago correspondiente. Para su ejecución se requiere la expedición del registro presupuestal respectivo y la suscripción por parte del supervisor y contratista, del acta de inicio. CLÁUSULA VIGECIMO TERCERA - Domicilio: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bucaramanga. Las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente documento y para constancia se firma en Bucaramanga a los
EL SENA EL CONTRATISTA xxxxxxxxxxxxxxxxxx C.C. ________ de Bucaramanga Regional Santander
XXXXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXXXXXXXX Representante Legal
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ANEXO No. 4
INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES SI EL
MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE RÉGIMEN SE
ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA.
SI NO • Gran Contribuyente • Régimen Común • Régimen Simplificado • Profesional Independiente RENTA 1. ¿Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente?2. ¿Tiene usted la calidad de autoretenedor? Si es así, anexe fotocopia
de la resolución impuesta por la DIAN
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA1. ¿Es usted responsable del Impuesto al Valor Agregado IVA? 2. A qué régimen impositivo pertenece usted como contratista o
proveedor
• Contratista • Proveedor IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ICADe acuerdo con las actividades sujetas al impuesto, en cual se
considera clasificado y cual es el porcentaje
• Industrial • Comercial • Servicios
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ANEXO No. 5 MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA CONSORCIO
Entre los suscritos, a saber: ___, mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas: ARTICULO 1. OBJETO DEL CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es la integración de un consorcio entre: _____Y _____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de presentar en forma conjunta propuesta, para la selección abreviada No._____ de ______ abierta por el SENA Regional Santander, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado. La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la Propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los términos y condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios del proceso de selección. Las Partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna. ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- El Consorcio que las partes constituyen mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la selección abreviada de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio __________ y su domicilio será la ciudad de _____, Dirección: ____________ Teléfono: ___________, Fax: _________________. ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con El SENA Regional Santander. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, por virtud de lo
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cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada, y del contrato afectan a todos los integrantes que la conforman. ARTICULO 4. REPRESENTANTE DEL CONSORCIO.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en Bucaramanga, ciudadano colombiano, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como representante y vocero del Consorcio frente al SENA Regional Santander y terceros. El representante del consorcio tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre del CONSORCIO y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional Santander adjudicase la selección abreviada al consorcio. En especial tendrá las facultades suficientes para: Presentar la Propuesta. Suscribir la carta de presentación de la Propuesta. Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Santander con
aclaraciones a la Propuesta. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la
elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y condiciones de la selección abreviada.
Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada, así como de todos los documentos que el SENA Regional Santander emita en el curso del proceso de selección como en la ejecución del contrato, en el evento que el consorcio resulte adjudicatario.
Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del mismo.
Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la selección abreviada.
Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre del consorcio como en nombre sus integrantes.
En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para el consorcio, los miembros del consorcio o los representantes legales de éstos el representante del consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Santander dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo. Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante del consorcio, mediante documento suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante. ARTICULO 5. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN.- Los miembros del consorcio tienen la siguiente participación:
INTEGRANTE % DE PARTICIPACION ARTICULO 6. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada ______ de 2012.
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ARTICULO 7. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO.) ARTICULO 8. DURACION.- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicación será igual al plazo del contrato del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para liquidar el contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de manera automática. ARTICULO 9. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes del CONSORCIO, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Santander, quien, en virtud de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión. ARTICULO 10. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _______ días del mes de _____ del año______, POR _________________ Representante Legal Nombre: C.C Firma: _____________________
POR _________________ Representante Legal Nombre: C.C Firma: _____________________
Acepto el nombramiento como Representante del Consorcio:
Nombre: C.C. Firma:____________________ Nota: El documento de consorcio podrá contener otras CLÁUSULAS que los integrantes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados.
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ANEXO N. 6 MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA
UNIÓN TEMPORAL
Entre los suscritos, a saber: ___, mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar una UNION TEMPORAL cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas: ARTICULO 1. OBJETO DE LA UNION TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es la integración de una UNION TEMPORAL entre: ___Y _____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de presentar en forma conjunta propuesta, para la selección abreviada No. ________ de ______ abierta por el SENA Regional Santander, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado. La integración de la UNIÓN TEMPORAL se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los términos y condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios de la selección abreviada. Las Partes acuerdan y manifiestan que la presente unión temporal no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna. ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNION TEMPORAL que las partes constituyen mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la selección abreviada, y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "UNION TEMPORAL __________ y su domicilio será la ciudad de _____, con Dirección: ____________ Teléfono: ___________, Fax: _________________. ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con el SENA Regional Santander. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada
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en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, por virtud de lo cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada y del contrato afectan a todos los integrantes que la conforman. ARTÍCULO 4. TERMINOS Y EXTENSION DE LA PARTICIPACION DE ACUERDO CON LA LEY.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en el artículo 3 inmediatamente anterior, las Partes acuerdan y manifiestan que los términos y extensión de participación de cada uno de los integrantes, en la presentación de la Propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, en el evento en que la selección abreviada, sea adjudicada a la Unión Temporal, son los que se describen en las siguientes actividades y porcentajes de participación:
INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE PARTICIPACIÓN
(*)Se deben discriminar actividades a ejecutar tanto en la presentación de la propuesta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes de la unión Temporal. PARAGRAFO: La participación de cada una de las partes que conforman el ciento por ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrá ser modificado sin el consentimiento previo del SENA Regional Santander. ARTICULO 5. OBLIGACIONES Y SANCIONES.- Los miembros de la UNION TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con el SENA Regional Santander. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral 2, del artículo 7° de la Ley 80 de 1993). ARTICULO 6. REPRESENTANTE DE LA UNION TEMPORAL.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en Bogotá, D.C., ciudadano colombiano, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como representante y vocero de la unión temporal frente al SENA Regional Santander y terceros. El representante tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la UNIÓN TEMPORAL y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional Santander adjudicase la selección abreviada a la unión temporal. En especial tendrá las facultades suficientes para: Presentar la Propuesta. Suscribir la carta de presentación de la Propuesta. Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Santander con
aclaraciones a la Propuesta. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la
elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y condiciones de la selección abreviada.
Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada por, así como de todos los documentos que el SENA Regional Santander emita en el curso del proceso de selección como en la ejecución del contrato, en el evento que la unión temporal resulte adjudicataria.
Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del mismo.
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Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la selección abreviada.
Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre de la unión temporal como en nombre sus integrantes.
En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para la unión temporal, los miembros de la misma, o los representantes legales de éstos, el representante del consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Santander, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo. Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante de la unión temporal, mediante documento suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante. ARTICULO 7. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada. ARTICULO 8. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL.) ARTICULO 9. DURACION.- La duración de la unión temporal, en caso de salir favorecida con la adjudicación, será igual al plazo del contrato del contrato y un (1) año más. En todo caso la unión temporal durará todo el término necesario para liquidar el contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por la unión temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de manera automática. ARTICULO 10. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes de la unión temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Santander, quien, en virtud de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión. ARTICULO 11. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _______ días del mes de _____ del año______, POR _________________ Representante Legal Nombre: C.C Firma: _____________________
POR _________________ Representante Legal Nombre: C.C Firma: _____________________
Acepto el nombramiento como Representante de la Unión Temporal:
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Nombre: C.C. Firma:____________________ Nota: El documento de unión temporal podrá contener otras CLÁUSULAS que los integrantes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Unionados.
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ANEXO No. 7
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
ENTIDAD
CONTRATANTE CONTRATISTA CONTRATO
% DE
PARTICIPA
CION
FECHA
INICIACIÓN
CONTRATO
FECHA
TERMINACIÓN
DEL
CONTRATO
DURACION VALOR SMMLV
No. OBJETO
1
2
3
4
TOTAL
Certifico, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al
igual que en los documentos soporte.
Persona jurídica representada o persona natural:
Nombre Representante:
C.C.
Firma:____________________
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ANEXO No. 8
CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA JURIDICA
(Use la opción que corresponda, según certifique el representante legal o el revisor fiscal)
Yo, _________________________________, identificado con _____________, en mi
condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit
________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el pago de los
aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente
proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas
de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA).
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.
_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor
Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ , debidamente
inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos
seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta
para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos
profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar
(ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos, corresponden a los
montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos seis (6) meses. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de
Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de
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1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a
los aportes parafiscales, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar –ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-, se deberá tener en
cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades
anteriormente mencionadas, deberá precisarse el valor y el plazo previsto para el
acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación.
Dada en _____________, a los (_____)__________ del mes de ______________ de dos
mil once (2012)
Firma ________________________________________________________
Nombre de quien declara: ___________________________________
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ANEXO No. 9 MANIFESTACION DE MIPYMES (MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA)
(NO APLICA)