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HACEMOS TUS PROYECTOS REALIDAD
Presentación Corporativa
• Quiénes somos • Cómo podemos ayudarte • Nuestros Servicios • Dirección de Proyectos • Gobierno IT • Nuestros Clientes
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PMOpartners es una empresa de consultoría especializada en la Dirección y Gestión de Proyectos y Gobierno IT a través de soluciones pragmáticas para todo tipo de proyectos, industrias y clientes.
Nuestros acuerdos de colaboración nos permiten abordar proyectos en España, Portugal e Italia, teniendo actualmente proyectos en curso en Oriente Medio y Norte de África.
¿Quiénes somos?
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Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Gestión de Calidad (QMO).
Productividad IT. Gestión de Proveedores (SoMO).
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3Dirección de proyectos y Programas.
Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Proyecto / Programa (PMO).
Planes de Transformación. Gestión de Portafolio e Iniciativas
Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Portafolio (EPMO).
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Gestión de Servicios alineada a las necesidades y objetivos de negocio (DMO-SMO) y Gobierno IT (GO). 1
Retos del mercado (industria) Nuestras soluciones
5 Gestión del cambio y Capacitación. Profesionalización de la gestión de Programas y Proyectos. Profesionalización del Gobierno IT. 4
Gestión eficiente de programas y proyectos “multi” (multiproveedor, multitecnología, multigeografía, multicultura). 2Gestión del Alcance, la productividad y la Calidad del desarrollo IT. 3
Mejora de la visibilidad para tomar decisiones más eficientes y optimizar inversiones, priorizando en función de objetivos corporativos.
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Cómo podemos ayudarte
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Optimización de inversiones a través de la profesionalización en la gestión de la cartera de iniciativas y la dirección de proyectos, así como la automatización de la información para una mejor toma de decisiones.
• Diseño y Operación de Oficinas de Gobierno IT (GO) • Diseño y Operación de Oficinas de Calidad (QMO) • Diseño y Operación de Oficinas de Servicios (SMO) • Diseño y Operación de Oficinas de Demanda (DMO) • Diseño y Operación de Oficinas de Proveedores (SoMO)
Gestión del cambio y Capacitación Podrá optar por contratar a nuestro equipo a) para todos los servicios de un área o b) para una fase en concreto del proceso
• Profesionalización de la dirección de proyectos: Definición y mejora de métodos y procesos
Dirección de Proyectos
Incremento de la visibilidad y aporte del valor de los servicios de tecnología y comunicaciones a negocio, eficiencia operativa e información de valor para la toma de decisiones.
• Diseño y Operación de Oficinas de Proyecto (PMO) • Oficinas de Transformación • Dirección de Proyectos específicos
Gobierno IT
• Definición y mejora de procesos: Demanda, Servicios, Incidencias y Problemas, Cambios, Calidad del SW
• Gestión de Proveedores • Gestión de Capacidad • Gestión Financiera
• Cuadros de mando y modelos de reporting • Evaluación de madurez y Planes de mejora
Nuestros servicios
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Dirección de Proyectos
De los proyectos se desvían en plazo
74%
25% Desviaciones de hasta el
100% del presupuesto
50% proyectos cancelados con gastos del presupuesto <40%
del Presupuesto se malgasta por duplicación de trabajo
Solo 30% proyectos finalizados con límites aceptables de coste, tiempo y calidad
Falta de entendimiento
entre roles
59% de los proyectos se desvían en
COSTE
28% de incremento de proyectos que
FINALICEN con PRESUPUESTO optimizado
31% de incremento SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
45% de incremento ALINEACIÓN con los OBJETIVOS
DEL NEGOCIO
Dirección de Proyectos
Dirección de proyectos
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Soluciones flexibles y a medida para nuestros clientes
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Evaluación y mejora
Dirección de Proyectos específicos
Diseño y Operación de PMO
Profesionalización de la Dirección de proyectos
Soluciones particularizadas
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Dirección de Proyectos Catálogo Dirección de proyectos
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Evaluación y Mejora: Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida (diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención de información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora.
Dirección de Proyectos específicos En PMOpartners disponemos de métodos propios para afrontar la dirección de proyectos
específicos: I+D+i (justificación de fondos públicos), Programas de Transformación (estrategia y servicios), Procesos de outsourcing (externalización de servicios,
infraestructuras y/o comunicaciones de IT), Asesoramiento en la certificación de proyectos (ISO 20.500), Metodologías de proyectos ágiles y proyectos de Lean de Six Sigma.
Diseño y Operación de PMO´s Contamos con una dilatada experiencia en el diseño y puesta en marcha de PMO´s a todos los
niveles necesarios (estratégico, de procesos, recursos humanos y tecnológico) Asimismo, ofrecemos la operación de PMO´s como producto core de nuestro negocio (Dirección de proyectos
como servicio). Profesionalización de la Dirección de proyectos Los modelos de gestión de proyectos funcionan como palanca para el crecimiento y profesionalización de las prácticas de dirección de proyectos. En PMOpartners, ayudamos en este reto definiendo, mejorando e implantando metodologías de gestión de proyectos ad hoc, basadas en marcos propios (5Pk´s) y/o en marcos de referencia (PMI, Prince 2, ISO…).
Soluciones particularizadas Soluciones de interim management y formación y coaching en gestión de proyectos.
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Dirección de Proyectos Catálogo Dirección de proyectos
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En PMOpartners utilizamos, como punto de partida, un modelo de gestión de dirección de proyectos propio basado en mejores prácticas y apoyado en una herramienta SaaS. Se trata de un acercamiento “ágil” y progresivo al modelo que entendemos como “ideal”. Nuestros profesionales en Dirección de Proyectos trabajan con el cliente en un doble nivel: a) En el día a día, gestionando
proyectos desde el primer día con información automatizada y;
b) Evolución continua que permite, progresivamente, adaptar el modelo inicial a las necesidades de cada cliente (sin dejar de gestionar).
Dirección de proyectos como servicio
Dirección de Proyectos/PMO
PPM, QM & ITSM
Uso de Herramienta PPM SaaS
Gestión del cambio y Capacitación
Definición y mejora de procesos y
metodología
Dirección de proyectos
como servicio
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Dirección de Proyectos
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Apoyamos a la transformación de las organizaciones con nuestro modelo:
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Asignación de iniciativas
La Oficina de Transformación “entregará” el proyecto al área responsable y se encargará de
coordinar y monitorizar su ejecución con la información aportada por cada Jefe de Proyecto.
Esta interlocución entre la Oficina de
Transformación y los Jefes de Proyecto quedará definida en el Modelo de Relación
Iniciativas desde la Oficina de
Transformación
Implantación y gestión de iniciativas y proyectos en el marco de un nuevo modelo
de gestión.
Vivero de iniciativas
Recogida de inputs desde otras áreas para dar forma
a nuevos proyectos que serán lanzados por la
Oficina de Transformación y ejecutados por las mismas.
OFIC
INA
DE
TRAS
NFO
RMAC
ION
Proyecto 1
Jefe Proyecto Área 1
Proyecto 3
Jefe Proyecto Área 1
Proyecto 2
Jefe Proyecto Área 2
Proyecto 4
Jefe Proyecto Área 3
Proyecto 5
Jefe Proyecto Área 2
Proyecto 6
Jefe Proyecto Área 4
…
… …
Human Capital
Soluciones tecnológicas
Mejora de procesos
Catálogo de servicios
Desarrollo producto
Programa de Transformación
Dirección de Proyectos Dirección de programas de transformación
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Gobierno IT
Con un Gobierno TI optimizado se puede lograr:
Fuentes: Gartner y Pink Elephant
Gobierno IT
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Catálogo Gobierno IT Soluciones flexibles
y a medida para nuestros clientes
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Gobierno IT
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Evaluación y Mejora: Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida (diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención de información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora.
Automatización de Gobierno IT Desde PMOpartners aportamos nuestro expertise en la selección e implantación de
herramientas que acompañen la mejora de los procesos. Nuestro portfolio de soluciones abarca desde herramientas de gestión de calidad, ITSM y sourcing managment. De igual
forma ponemos a disposición nuestro servicio de soporte a la gestión de dichas soluciones.
Diseño y Operación de Oficinas de Gestión IT Nuestra experiencia y conocimiento nos permite acompañar a nuestros
clientes en el diseño, puesta en marcha y operación de Oficinas de Gestión IT: Calidad (QMO), Gobierno IT (GO), Servicios (SMO), Demanda
(DMO) y Proveedores (SoMO).
Diseño, implantación y mejora de procesos Somos expertos en los principales procesos de Gobierno IT lo que nos permite su diseño, implantación y mejora. Partimos de los principales marcos de referencia y los trasladamos de una forma pragmática a cada organización. Con ello no solo logramos una mayor eficiencia en las operaciones si no también una reducción de costes asociada a la mejora de estos procesos.
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Gobierno IT
Catálogo Gobierno IT
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Modelo ”Transformar IT en un verdadero activo corporativo: garantizando la obtención de los
beneficios esperados por negocio, optimizando la gestión y atenuando los riesgos asociados..”
Gobierno IT
Objetivos de Gobierno IT
LIDERAR: • Alinear las iniciativas a los objetivos
estratégicos. • Priorizar las iniciativas en función de los
objetivos. • Coordinar la gobernancia en todo el ámbito IT. MEDIR: • Colaborar en la definición de objetivos de
gobierno junto con la Dirección. • Establecer y ejecutar planes de medición. REPORTAR: • Reportar información a diferentes niveles/
stakeholders: Dirección de Gobierno IT, CIO, jefes de proyecto, negocio
MEJORAR • Converger hacia el modelo de referencia. • Conceptualizar nuevas iniciativas y proyectos. • Optimizar: eficiencia operativa y de costes.
Líneas de Actuación y Funciones
Modelo de Referencia
Modelo de Reporting
Oficina de Gobierno IT (GO)
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Catálogo como elemento estructurante con visión IT y Negocio
NEG
OCIO
Objetivo Negocio 1
Procesos
Proyectos
Soportados en Tecnología
Objetivo Negocio 2 Objetivo Negocio n
Proceso de Formulación y Planificación Estratégica
Demanda
Catálogo Servicios
Estrategia (Misión- Visión)
IT
SLA´s
Asset Mg.
Financial Mg.
Procesos prestación
Organización
Estrategia servicios
Servicios
Calidad
Priorización
Portfolio Servicios
Gestionar niveles de servicio y prioridades según estrategia de la empresa.
Alinear IT y negocio: IT como parte del negocio.
Organización orientada a servicios: responsables transversales por servicio
Gestión financiera y presupuesto por servicios, con visión por Dirección.
Mayor agilidad en la gestión del catálogo de servicios. Información/visibilidad Disponibilidad de activos
Gobierno IT
Gestión de servicios (SMO)
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Para poder preservar un modelo de consultoría cercana y de confianza con nuestros clientes trabajamos construyendo relaciones a largo plazo basadas en la fiabilidad, la eficacia y el servicio de calidad. Cada cliente dispone de un equipo de profesionales que atenderá cuidadosamente sus requerimientos y necesidades.
Esta fórmula nos ha permitido trabajar en sectores muy diferentes y apoyar a grandes empresas del país, que año tras año, siguen confiando en nosotros. Estas son algunas de nuestras principales referencias:
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Banca & Seguros
Telco & Media
Sector Público
Energía & Utilities
Industria y Servicios
Nuestros clientes
Contacto
Calle Orense, 6 Oficina 1-1 28020 Madrid Tel.: 911697464 Mail: [email protected]
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Juan José Gonzalez Gómez-Olmedo
David Mayorga Martin