G r a d u a c i ó n2 0 1 8
D e c a n a t o d e E s t u d i a n t e s
R a f a e l O . C h a v e s - O t e r o , M C A AD i r e c t o r d e E v e n t o s
Colación de Grados 2018
Fecha: miércoles, 18 de julio de 2018
Lugar: Coliseo de Puerto Rico, José Miguel Agrelot, San Juan, Puerto Rico
Sesión única 10:00 am Escuela de ArquitecturaEscuela de Ciencias y Tecnología de la Información Escuela de Comunicación Escuela de DerechoEscuela de PlanificaciónFacultad de Administración de EmpresasFacultad de Ciencias NaturalesFacultad de Ciencias SocialesFacultad de Estudios GeneralesFacultad de Educación
Facultad de Humanidades
Togas, Medallas y Boletos
28 de mayo al 5 de junio de 2018
1. Centro Universitario
Venta de togas, entrega de boletos y medallasBA $42.00 MA $44.00*Boletos de Derecho
2. Plaza Universitaria
Prestación de togas a claustralesAlquiler de togas a doctorandos $75.00*Pagar en Recaudaciones
La Graduación 2018 en números…
Doctorandos: 101
Juris Doctor: 188
Maestrías: 497
Certificados: 10
Bachilleratos: 1,904
* Dato ofrecido por la Oficina del Registrador (abril/2018)
Total: 2,788
Estru
ctur
aHora Actividad6:00 am Llegada de Equipo de Trabajo
7:00 am Abren puertas y fotografía
8:30 am Proyección Videos
8:45 am Recepción Banda Sinfónica UPRRP
9:30 am Llamadas
10:00 am Graduación 113
12:30 m Desmontaje
Equi
pos
de T
raba
jo
Equipo CapitánProducción y Protocolo Rafael Chaves Anfitrión Carmen Heredia Prensa Mario AlegreRotulación Rafael ChavesServicios Médicos Hernán RosadoOCIU Daphne DomínguezInvitados del Rector Dr. Josué Hernández Agrupaciones Lydia De JesúsProcesión Académica Equipo Protocolo Dec. EstudiantesProcesión Estudiantil Sandra PagánNecesidades Especiales Lic. José R. Ocasio Exalumnos Lorna CastroAlimentos Vivian IglesiasSeguridad Interna Víctor Rosario
Tareas
Producción y Protocolo
Montaje, coordinación, regiduría de escena y dirección del evento.
Prensa
Manejo de prensa, portavocía, mantener orden de prensa según necesidad del evento.
Anfitrión
Control de accesso de las instalaciones, orden de invitados y graduandos, tráfico interior y enlace con seguirdad.
Seguridad
Custodio de la instalción, accesos, estacionamientos, seguridad interna y apoyo anfitrión.
Servicios Médicos
Atención de emergencias médicas, primeros auxilios y referidos.
Continuación…
OCIU
Tareas de mudanzas, transportación, ebanistería y logística.
Invitados del Rector
Invitación, confirmaciones, atención, manejo y escolta de invitados.
Agrupaciones
Coordinación de ensayos y presentaciones, periodos alimentos y transportación.
OAPI Coordinación de servicios a personas con impedimentos y movilidad.
Exalumnos
Creación de enlaces de graduandos con Oficina de Exalumnos. Manejo tiendita.
AlimentosCoordinación de servicios de alimentos, horarios, suplidores y turnos.
VIPRector & Presidente
Staff
CoroClaustro
TunaBanda
Producción
JG
Dec. Estudiantes
E. Orientadores
Alimentos Ag. Mus.
Escenografía y Proscenio
Procesión Doctoral
Procesión Estudiantil
Procesión Académica
Entrega Diploma Simbólico
Instrucciones
1. Reuniones por equipo de trabajo serán citadasindividualmente.
2. Vestimenta negra (el día del evento) 3. Call Equipos 6:00 am 4. Permiso de Estacionamiento con capitanes. 5. Reunión General y Ensayo (martes,17 de julio)
1:00 pm Coro UPR 1:30 pm Equipos de Trabajo2:00 pm Tuna UPR 2:30 pm Banda UPR 3:00 pm EO’s