Proyectos de Colaboración.
Herramientas colaborativas
Vitoria-Gasteiz, 24/04/2013
ENTIDADES PARTICIPANTES
(LIDERADO POR, en color rojo)
• Osakidetza
• DACIMA (antigua DIAE)
• Diputación Foral Gipuzkoa
• Diputación Foral de Alava
• Ayuntamiento Bermeo
• Ayuntamiento Ermua
• Ayuntamiento Durango
• Ayuntamiento Bilbao
• UPV/EHU
• EUSKALIT
OBJETIVOS DEL GRUPO DE TRABAJO
• Definir mecanismos que propicien el
surgimiento de proyectos de
colaboración entre los miembros Q-epea.
• Aprovechar herramientas o generar
nuevas para favorecer el conocimiento
compartido.
• Establecer una propuesta piloto de
actuación conjunta
ACCIONES FORMATIVAS O PROYECTOS QUE
PUEDE TRATAR
• Experiencias de trueque en servicios/productos.
• Comunidades de prácticas. Trabajo colaborativo.
• Cómo crear entornos de trabajo colaborativos y de mayor implicación. Dar sentido a nuestro trabajo. Metodologías adicionales a la medición de satisfacción de personas.
• Reactivación y motivación de personas (crisis en el sector público).
• Proyectos de investigación aplicada. Co-creación.
• Posibilidad de sumar diferentes agentes.
• Sesiones de intervisión. Estudio de casos. Colaboración inter-colegas.
• Estancias de personas en nuestras organizaciones para proyectos concretos. Séneca en Q-epea.
Oportunidades de colaboración
• Dos enfoques o tipologías:1. Relacionadas con la misión de Q-epea: “…compartir
y difundir buenas prácticas de gestión, intercambiar documentaciones de trabajo de forma abierta, invitar a directivos de otras organizaciones públicas y privadas avanzadas para compartir experiencias…”
2. Buscar sinergias y puntos de encuentro entre las misiones y objetivos de las diferentes organizaciones para favorecer la creación y el desarrollo de líneas de acción y proyectos colaborativos con una doble finalidad (resultado):
Obtener resultados que impacten directamente con los objetivos propios de las organizaciones que participen y por otro lado se eleven a objetivo del propio grupo de Q-epea.
1.- Oportunidades colaborativas
relacionadas con la misión de Q-epea
1. compartir y
difundir buenas
prácticas de gestión
2. intercambiar
documentaciones de
trabajo de forma
abierta
3. invitar a expertos
para compartir
experiencias
4. organizar de forma
conjunta actos
públicos de difusión
de esos avances a
otras organizaciones
públicas.
• Se hacen cosas; bilaterales. Existen posibilidades para socializarlo, publicitarlo, maximizarlo…
Benchmarking
1. compartir y difundir buenas prácticas de gestión
Maximizar actividades de
benchmarking
Elaborar mapa actualizado de
“expertise”
• Documento compartido y actualizado en el sitio web de Q-epea?
Contacto /solicitud de
benchmarking
• Definición del ámbito, alcance… de la actividad
Socialización / Anuncio de la
actividad
• Entrada en agenda sitio web / Mensaje… anunciando la actividad
Realización de la sesión
• Subir material utilizado / Elaboración nuevo material …
Herramientas
colaborativas
Ejemplo de Mapa de expertise
Lanzamiento de actividades de
benchmarking
• Dos o más organizaciones (1/2) con un interés común según el mapa contactan para organizar un benchmarking y solicitárselo a la(s) organización(es) “experta” (3/4)
• Una organización (1/2) contacta con otra “experta” (3/4) para benchmarking sobre un tema, definien la actividad y la socializan, dando opción a participar a más organizaciones interesadas, tanto entre los oyentes (1/2) como entre los ponentes (3/4).
• En todo caso, la misma plataforma se utiliza para proponer temas, buscar socios, socializar la actividad, hacer el seguimiento del proyecto…
• Considerar también el conocimiento derivado de las “lecciones aprendidas” (errores, dificultades no superadas, proyectos fallidos)
• Socializarlo, publicitarlo, maximizarlo
Benchmarking
???
???
1. compartir y difundir buenas prácticas de gestión
Más posibilidades:
BRAINSTORMING!!
Posibles acciones formativas…
• Comunidades de prácticas. Trabajo
colaborativo:
– Posibilidad de acción formativa en sesión
paralela. Estudiar posibles ponentes, Paralela o
plenaria o formación on-line, financiación dentro
de Q-epea?
– Complementariamente: Herramientas digitales de
trabajo colaborativo.
– Formación adaptada a las soluciones elegidas.
Wiki: ¿Herramienta piloto?
Creación de una wiki para el trabajo colaborativo en el
grupo. Objetivos:
• Facilitar el trabajo en equipo del grupo.
• Proporcionar un espacio para la co-creación de documentos.
• Alojar el repositorio de documentos de trabajo del grupo.
• Servir de foro virtual de discusión y consulta
• Mantener la agenda del grupo.
• Servir de piloto o banco de pruebas de un futuro espacio virtual
colaborativo para materializar las propuestas de proyectos colaborativos
en el seno de Q-epea.
Página inicial de la Wiki
Cocreación de documentos en Google
Drive (Google Docs)
Temas a decidir en plenaria Q-epea:
• Dar por bueno/matizar/reorientar el trabajo
del equipo sobre proyectos colaborativos
• ¿Asumir el pago de la cuota para ampliación
del nº de usuarios de la Wiki (5 $/mes)?
• Analizar la viabilidad de organizar un curso de
formación sobre comunidades de práctica y/o
herramientas colaborativas básicas. ¿Proponer
diseño/alcance del curso y tantear
presupuestos?
Lanean jarraituko dugu!
Presentación en Issuu:
http://bit.ly/15EVPy3