INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RESULTADO DE AFORO - EXPORTACION
COdigo: SENAE-ISIE-2-2-094
Version: 1 Fecha: Sep/2013
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ECUAPASS A on tilt. de la Aduana
SENAE-ISIE-2-2-094-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RESULTADO DE AFORO -
EXPORTACION
SEPTIEMBRE 2013
Elabo o Revisado Aprobado
Analista de Mejora C lima y Nortnativa Jefe de Calidad M jora Continua Dire tq Mejora Continua y Nonnative
SERVICIO NACIONAL A DU AN A DEL ECL ADOR Rcsi It.VA E.I. DERECI-10 DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DERE SET, USA DO PARA OIRO PRO P OSUO DISTIN"r0 AL PRE VISTO. DOCUMINTOS IMPRI SOS 0 furocOPLADOS SON COMAS NO
CONTROLADAS, VITIFIC AR SC SIC ENCIA COMPARANDO CON 1L DOCUMENT° 1UBLIC ADO EN LA W1:13
ECUAPASS
Instructive ara el Uso del Sistema, o ciOn Re . stro de Resultado de Aforo - E ortaciOn. Obje tivo:
3
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HOJA DE RESUMEN Descripeion del doeumen to:
Describir en forma secuencial las tareas para registrar y modificar el resultado del aforo de exportaciOn en el portal interne del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de Resultado de Aforo - Ex • ortaciOn. ElaboraciOn / Revision Aprobacion:
Area Nombre / C go / Firma / Fecha Accion
2 9/09b013 Ing. Johanna Nei Mendez
Analista de Mejor Continua y Normative
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn ElaboraciOn
I"rj. Albe c.C..! '"' I-n-7=,.., e_s- /01 /20 (3 Jefe de Aggir
OPIIWITI ,
I
AMP lkwans.. — . ,f . • .1.7.-....-11■! e.L-!,„ ••■•■•■•..-
Direct. de Mejora Continua y Normative (E)
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Revision
AprobaciOn
Actualizaciones / Revisions / Modifications:
Version 1
Razon Fecha Responsable Version Inicial Septiembre 2013 Ing. Johanna Neira M.
Elaborado Revisado robado
Analista de Mejora Co ua y Norrnativa Jefe de C y Mejora Continua Director a era Continua y Normative
d IRVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RE SERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SADO PARA OTRO PROPOSITO DISMNTO AL PREvisro. DOCUMEwros IMPRESOS 0 ForOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROIADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcirtApASS
SENAE
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INDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
6. ANEXOS 12
Elaborado Revisado Aprobado
Analista de MejoraA;ostinua y Normanva Jae de C ad Mejora Continua Direct r dleffejora Continua y Norrnativa
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA 1)111 7.0: ADOR SE RESERVA l I. Dr.REcuoliNj. EST E DOCL MEN LO El. OJAI, NI) DEBE
SER liSADO P°\RA 01 RO PROPOSFIO DISIINTO 1f. PRE \1ST°. DOCUMEN - 10SIMPliaiSOS 0 FOrOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROLADAS VI .1(11j1CAR Sl ViCiENCIA COMPARANDO 0:11 1,1 t I DOCUMENT() PUBDCADO EN LA \i'ciE13 ECU SS
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para registrar y modificar el resultado del aforo de exportaciOn en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de Resultado de Aforo - ExportadOn.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.
3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobadOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:
4.1.1. Aforo: Es el acto de determinaciOn tributaria a cargo de la AdtninistraciOn Aduanera y se realiza mediante la verificaciOn electrOnica, fisica o documental del origen, naturaleza, cantidad, valor, peso, medida y clasificaciOn arancelaria de la mercancia.
4.1.2. Exportacion: Salida de cualquier mercancia de un territorio aduanero.
4.1.3. Declaracion Aduanera de Exportacion: Es un formulario electronic° en el sistema Ecuapass que tiene el catheter de declaraciOn jurada, contiene los documentos de soporte o acompariamiento y constituye el unico documento aduanero que acredita la legal exportaciOn, reexportaciOn o exportaciOn temporal de mercancias, cuando lleva registrados los controles realizados por el SENAE.
4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de inforrnaciOn, se convierte en un campo obligatorio.
5. PROCEDIMIENTO
5.L Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.
5.2. Selecdone el portal interno de "Despacho de Exportacion".
Elaborado Revisado mbado
) Analista de Mejora Con - ua y Normativa 1 Jefe de C d y Mejora Continua Direct° ejora Continua y Normativa
SERVICIO N ACION Al. DE ADLIANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECJ-TO DE ESTE DOCUMENT°, EL CURL NO DEBE SOL ESADO PARA m NO PROPOSITO DISTINTO Al PREVISTO. DOCEMENTos IMPRESOS 0 f OTOCOPIADOS SON COMAS NQ
CONTROL -A0A5, VERIFICAR SU VIGENCIA.COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB •-**4"
E91111pASS
aesparhe de Ixpurtar De...pa< ho Simnfificado de fa ixportarnin
Conswita dei es ado de derwatidn de la declaratiOn por eforadpe
,Deriva ∎ el aforador Para la deciaratian de exportatien
More de le declaratien de exportation
Control prerm
Estado de le deciaracidn de exportaciOn
Regis: -o manual de la declaravcr, de exportation
4tfr de detalle de pertifitatiOn de elide;
:ioniketro
eprobaddo
Registro de Resuttado de Aforo
Inveso de muestras
Consulta de maestros en Aduara
Infome de ?Vora
Registro de nerificaciones a abserveciones
Reg istro anulatiOn de det laratian de expc- , 7,r
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5.3. En el menu principal de clic en "Despacho de Exportation", se despliega la lista del sub-menU pulse en "Aforo de la dedaraciOn de exportation", y escoja la option "Registro de Resultado de Aforo".
5.4. Se presenta la pantalla "Registro de Resultado de Aforo".
Reolstro del resultado de atom
ite, soitado dr Aforo
P.ef1.171.1 Wrelegneti, .51 «I Moro
Pan 1,0eelfrded,
..esultddo da Moro
tiem.,*1 CaMtd.1
1.1,'“Itado dt afos,
0.servac,ntnese
Gon.r.al - tea,,,
Panoioltrselo de, Acorn
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Analista de Mejora Confhua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua llice de ejora Continua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE A DCANA DEL ECU ADOR SE RESERVA < L DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, F.E. cum, NO DR SIR USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREM .°. DocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROT ADA,S, VERIFICAR SU VI(,I:NCIA COMP ARANDO CON EL DOCLMENTO PUBUCADO EN LA WEB ECUMASS
*Itenere de del Ica
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Cmdenedores afarados
Nienere de carpe
Nienero Budd. Forcentale Sedod
Garda etzelte
Porceete je Bede%
At;,,,yr
Camblos generados en al Sistemn
Nombre de la esercancia cameo Valor anteri7r dale, art sal
'maven
Nundare del arch Tamasio de arcIllvo Adjullta
E?irn:nr.r
modificail
• Los criterios de busqueda son:
• Numero de DAE: Se ingresa el natnero de declaradOn aduanera de exportadOn conformado por Aduana (3) + Ano (4) + Regimen (2) + Secuencial (8)
• Presione cmsulthr• para consultar el contenido de la declaradOn.
5.5. Los campos a presentarse posterior a la consulta son:
• Datos generales: Se muestra los datos generales de la declaraciOn.
Elaborado Revisado bado
Analista de Mejora Con 'ua y Nonnativa Jefe de C y Mejora Continua Director d Mej Continua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DoccmENTo, EL C UAL NO DEBT SER CSAIX) PARA OFRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON IEOPIAS NO
CONTROI ATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB -Neir E91,1,8e1%,, SS
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fleas generates
• Exportador • Agente de Aduanas
• Personal Presente en el Moro: Consulta e ingreso del personal que estuvo presente en el acto del aforo. Solo aplica cuando a la declaraciOn le corresponde el canal de aforo respectivo.
Personal Presente en el Afore
No ripe Operador I dentillcarlon Nombre Entldad
fJ,eregar
1:-.Q -Stitt
• :, i e71b,! • Erl,:lad
• Tipo Operador • Identificacion • Nombre • Entidad
• Deposit° y fecha de aforo
onde !-4ag)
• Deposito (Ubicacion donde fue realizado el aforo): El deposit° se configura automaticamente.
• Fecha de Aforo: Se consulta o ingresa la fecha del aforo en formato dd/mm/aaaa hh:mm.
• Resultado de Aforo: Consultar e ingresa la novedad del resultado de aforo.
t do de Aforo
Elao Revisado Aprobado 61
Analista de Mejora Con ist y Normativa Jefe de Ca d y ejora Continua Dire r e Mejora Continua y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEBE S1 R CSADO PARA OFRO PROPOsrro MS-UNTO AL PREVLSTO. DOCUMENTOS 15(1 RI SOS 0 I=OTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SC VIGENC IA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB *V" EORAp&RS
L :\I
SENAE
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• Resultado: Se selecciona "sin novedad" en caso que no tenga observaciones o "con novedad" en caso de que tiene que novedad. • Solo en cuando el resultado de aforo es "Con Novedad" se muestra en la pantalla el detalle
de Novedad Encontrada y Novedad General - Item, y al ser sin "Sin Novedad" no se muestra.
• Observaciones: Se ingresa el detalle de la observaciOn realizada.
• Novedad General - Comun: Consultar e ingresar el detalle coman del aforo.
Novedad General • [omen
Cat Resultado de afore Gbservacion
• Cod. Resultado de Aforo: Se selecciona el resultado del aforo. • Diferencias Peso • Mercancia No Dedarada/Manifestada • Problemas de Documentos • NarcOdcos/Precursores • Mercancia Perjudicial Al Medio Ambiente • Lavado de Activos • Aunas, Municiones, Explosivos y Dispositivos • Riesgo Nuclear • Patrimonio Cultural • Cites • Empresas de Papel/Testaferros • Otras Presunciones de Riesgo
• Observacion: Se ingresa el detalle de la observaciOn realizada.
• Novedad General - item: Ingrese la novedad sobre el item.
Novedad General - Item
No, Cod. Resale& de Afore
abservad411
Elaborado Revisado robado
Analista de Mejora Con ' ua y Nonnativa Jefe de C d .y Mejora Continua Directo ejora Continua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DEBE SEE 1:SADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREvisTo. Docuisawros IMPRESOS 0 FOTOCOPLADOS SON COPTAS NO
CONTROJ 4114,5 VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUNIENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS
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Version: 1 Fecha: Sep/2013 Nina 9 de 12
• Cod. Resultado de Aforo: Se selecciona el resultado de aforo. • Mala Clasificacion Arancelaria • ValoraciOn Incorrecta • Origen
an • Cantidad • Naturaleza • Propiedad Intelectual • Mercancias Faltantes • Unidad de Medida Incorrecta (Fisicas, Comerciales, Etc.) • Mal Uso de COdigos de Exoneracion de Tributos
• Observacion: Se detalla la observaciOn realizada en el proceso de aforo.
• Contendores aforados: Se muestra cuando el tipo de carga es contenerizada.
Contenedores aforados
Ninnero de cargo Ninnero BuRos Porcentaje Sellol Se1102 SeRo3 Sello4
• Milner° de carga • Ntimero • Novedad
• Si • No
• Bultos • Porcentaje • Sellol • Sello2 • Sello3
Revisado probado Ela171
Analista de MejoraClnua y Normativa Jefe de Cali y ejora Continua Direct, de ejora Continua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADCANA DEL EU_ ADOR SE RESERVA EL DERECHO . . , _ CUAL NO ___ SIR USA DC) PARA Or RO pRoposTro DISTINTO Al.. PREvisTo. rxxx MrFAvIDS IMPRE:SOS 0 FUroc0P1ADOS SON COMAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC A DO EN LA WEB EC,A1A84SS
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COcligo: SENAE-ISIE-2-2-094
Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pagina 10 de 12
• Sello4
• Carga Suelta: Se muestra cuando el tipo de carga es Carga Suelta.
Carg a suelta
No. Porcentaje Banos
• Porcentaje • Bultos
• Cambios generados en el Sistema: Se muestra las modificaciones en el sistema.
Cambial; generados en el Sistema
Nombre de la niercancia Campo Valor ardenor Valor actual
• No. Item • Campo • Valor anterior • Valor actual
• Fotos del aforo: Consultar y carga imagen del aforo.
Imagen
robre rid archivo
Tairatio sin archly* Adjuntar Trchlvo
Agragtir Eiwiirar
• Nombre del archivo • Taman() de archivo
Elaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejora Con ua y Normative Jefe de Calida ejora Continua Dir or Mejora Confirm y Normative
, CI() NACIONAI, DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOC,LMENTO. EL C OAL NO DEBE SER USADO PARA OT RD PROPOSITO Drs-rmfro M., PRE VISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROL A OAS VF I FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBIJCADO PIN I .A WEB Nit ECRAflASS
o y probacion Cons. Mues
Informe,
Eta rado Revisado robado
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ECUAPASS
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SER USAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO A.I. PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROl ADM, VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMEINTO PUBLICADO EN LA WEB
rt4i7)184 CI SENAE
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• Adjuntar archivo
• Agregar: Presione "Agregar" luego de escoger la imagen de aforo para agregar el registro al listado.
• Eliminar: Presione "Eliminar" luego de escoger la imagen de aforo para eliminar el registro al listado.
5.6. Para el iniciar el registro del resultado de aforo, presione arriba en la pantalla que activa las formas para realizar el llenado.
5.7. Presione ". 'lreoar , Modificar Eliminar para su respectivo caso. Para guardar en la base de datos presione "Registrar" y "Modificar" para guardar los cambios.
5.8. "Registrar" solo esti activado en el primer registro , luego se desactiva ende utilice 1"-clicar para guardar los cambios.
RegiStrilr , por
5.9. Presione el botOn schctud de NI ri acn
cambio de acciOn de control. y se muestra el siguiente pop-up para solicitar el
Soircitud de iiodlfirat
Solicitud de Modificacien CTCN Cs,LiANIEPA CC IMPf."A.TA'..:
•
•_93 !!!Pri
5.10. El programa contiene vinculos a las siguientes pantallas.
o'rTA.1;etr:
• Aforo y aprobacion: En el Instructivo para uso del Sistema "SENAE-ISIE-2-2-093-V1 Aforo y Aprobaeion".
• Cons. Muestras: Consulta de muestras en el Instructivo para uso del Sistema "SENAE-ISIE-2-2-096-Vi Consulta de Muestras en Aduana".
• Informe. Aforo: Informe de aforo en el Instructivo para uso del Sistema "SENAE-ISIE-2-2- 097-Vi Informe de Aforo".
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Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pagina 12 de 12
• Ingt.Muestras: Ingreso de muestras en el Instructivo para uso del Sistema "SENAE -ISIE -2-
2-095-V1 Ingreso de Muestrar". • Notificaci6n: Registro de notificaciones u observaciones en el Instructivo para uso del
Sistema "SENAE -ISIE -2-2-098- V1 Registro de notOcaciones 11 observaciones".
6. ANEXOS
No hay anexos.
Revisado robado ElaCo
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EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECU ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL C UAL NO DEM. SER USADO PARA OIRO PRoposTro DisTIN"10 AI., PREVISTO DOCUmwros IMPRFSOS 0 Faro( OPIADOS SON COPIAS NO
CONTROLMMS VFRIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB EICUMASS