7/31/2019 T01 L02 WRITER Insertando Texto en Nuestro Documento
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Insertando texto en nuestro
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Insertando texto en nuestro documento
Empezando a trabajar con documentos 4
Cursor directo 6
Palabras inseparables 7
Seleccionando texto 8
Borrando texto 10
Navegando y seleccionando texto con el teclado 12
Visualizando el documento 14
Zoom de visualizacin de la zona de trabajo 15
Visualizando la informacin oculta del documento 16
Copiar, cortar y pegar 17
Buscar y reemplazar 19
Deshacer y restaurar 21
El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar lashabilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre
el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com
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El posicionar el cursor con el ratn en un lugar determinado del documento
se ver limitado al contenido del mismo, puesto que el cursor (en su forma
normal) tan solo podr ponerse entre dos caracteres o smbolos ya
insertados, no pudiendo ponerse en la mitad de la pgina de un documento
recin creado, hasta que no rellenemos la pgina hasta esa posicin.
Tambin existe la posibilidad de que el texto nuevo que se introduzca
sustituya al existente. Para eso habr que cambiar el modo normal de
trabajo, que se denomina INSERCIN y pasar al modo SOBRESCRITURA. Pasar de un
modo a otro es tan sencillo como pulsar la tecla INSERT del teclado.
En el modo sobrescritura el ancho del cursor es mayor, pero si queremos
saber exactamente el modo en el que nos encontramos en un momento
determinado, podemos mirar el campo correspondiente de la barra de estado.
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Cmo se llama la
lnea vertical negra
que parpadea en un
documento de texto?
Barra de texto
Punto de escritura
Cursor o punto de
insercin
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Cursor directo
En algunas ocasiones queremos introducir texto en una posicin determinada
dentro del documento, hasta el momento, y como hemos comentado con
anterioridad, tan solo podemos colocar el cursor entre dos caracteres o
smbolos ya escritos, teniendo que rellenar el documento con lneas,
tabuladores y espacios en blando hasta llegar a la posicin deseada,
resultando un proceso poco eficiente.
Para insertar el texto con una alineacin directa tanto en la parte derecha,
izquierda o central del documento vamos a utilizar una herramienta de
Writer llamada CURSOR DIRECTO. Esta herramienta se activa en el MEN
HERRAMIENTAS, seleccionando OPCIONES y a continuacin en la siguiente ventana,
OPENOFFICE.ORG WRITER y AYUDAPARAFORMATEADO.
Tras activarla hacemos clic en el lugar del documento donde queremos
posicionar el cursor y despus introducimos el texto deseado.
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WWW.GRUPOISIT.COM
Para qu sirve la
herramienta de
cursos directo de
OpenOffice.org?
Para insertar el texto
con una alineacin
directa tanto en la
parte derecha,
izquierda o central deldocumento.
Para seleccionar todo
el texto
Para insertar imgenes
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Palabras inseparables
Como ya hemos comentado, a medida que vamos escribiendo y acercando el
cursor al final de la lnea, si la palabra que estamos escribiendo no cabe en
el margen de impresin, colocar esta palabra en la lnea siguiente. Nos
puede surgir el caso de querer escribir una serie de palabras, y que estas no
se separen de forma automtica al alcanzar el fin de una lnea, como podra
ser el caso de escribir un nombre y apellidos de una persona.
Para conseguir esto, en lugar de separar las palabras pulsando la tecla
espacio, debemos presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYSCULA+EL
SIGNOMENOS (-). Se nos imprimir un signo menos con el fondo en gris, el
cul no aparecer a la hora de imprimir o exportar el documento a PDF, y el
cul simbolizar que las palabras que une son inseparables.
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Cul es la
combinacin de
teclas que nos
permite conseguir que dos
palabras sean inseparables?
CTRL+MAYSCULAS+
TECLAMENOS
CTRL+ALT+ESPACIO
CTRL+ESPACIO
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Seleccionando texto
Para trabajar mejor con textos muchas veces es til seleccionarlo, de esta
manera podremos diferenciar la parte que nos interesa del resto y aplicarle
cualquier cambio, como por ejemplo el tipo de fuente o su color, de una
forma muy rpida a un conjunto grande de caracteres.
Para seleccionar un texto, debemos hacer clic con el BOTN IZQUIERDO DEL RATN
sobre el primer carcter que queremos seleccionar, y sin soltar el botn
izquierdo del ratn lo moveremos hasta llegar al ltimo carcter que
queramos seleccionar, en ese momento soltaremos el botn del ratn y
veremos como el texto seleccionado queda marcado con un fondo azul claro
que indica la zona seleccionada. Podremos conseguir el mismo resultado
posicionando el cursor en el comienzo del texto que queremos seleccionar, ydejando la tecla MAYSCULAS del teclado apretada, hacemos clic sobre el
ltimo carcter a seleccionar.
Si queremos seleccionar una palabra bastar con hacer dos clic seguidos con
el BOTN IZQUIERDO del ratn sobre ella. Si lo que queremos es seleccionar unprrafo completo hacemos con el botn izquierdo del ratn
sobre cualquier palabra del prrafo.
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Cuando queremos seleccionar todo el texto de un documento existe un
mtodo ms rpido que los mostrados anteriormente para conseguirlo. Para
ello bastar con seleccionar la opcin SELECCIONAR TODO del MEN EDITAR. Si
observamos la opcin anteriormente comentada, podemos ver una
combinacin de teclas, CTRL+E, como comando para seleccionar todo el
texto del documento.
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Qu botn del ratn
mantendremos
pulsado para
seleccionar una parte del
texto? Botn izquierdo
Botn derecho
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Borrando texto
A la hora trabajar con Writer y crear o editar un documento, sern
innumerables las ocasiones en las que introducimos texto equivocado por una
mala pulsacin de una tecla, o que el texto introducido no nos convenza
como resultado final.
Una gran ventaja de los procesadores de texto electrnicos es la posibilidad
de modificar el texto en cualquier momento, por lo que tendremos la
posibilidad de corregir el texto que no sea de nuestro agrado antes de
imprimirlo en papel.
La tecla RETROCESO (tambin conocida con el nombre
borrar) esta situada en la parte superior derecha del
teclado justo encima de la tecla INTRO, y tiene impresa
la imagen de una flecha apuntando hacia la izquierda.
Esta tecla se usa para borrar caracteres y objetos del
documento que estamos editando.
La direccin hacia la que apunta la flecha coincide con
el sentido en el que borra el cursor, cada vez que
pulsamos esta tecla se elimina el carcter situado a la
izquierda del cursor, posicionando este en el lugar del
carcter que ha desaparecido.
La tecla SUPRIMIR identificada con la abreviatura SUPR.
Realiza la misma funcin, pero a diferencia de la anterior,
borra los caracteres situados a la derecha del cursor.
Podemos hacer una combinacin de teclas para conseguir
borrar palabras en lugar de caracteres presionando al
mismo tiempo la tecla CTRL y una de las teclas deborrado. Dependiendo de la tecla de borrado
seleccionada se eliminaran palabras en una u otra
direccin, es decir:
Presionando simultneamente CTRL+RETROCESO
eliminaremos la palabra situada a la izquierda del
cursor.
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Presionando simultneamente CTRL+SUPR
eliminaremos la palabra situada a la derecha del
cursor.
A veces el texto a borrar es extenso y no resulta til
borrarlo utilizando los mtodos hasta ahora descritos.
Para agilizar este proceso utilizamos el recurso de
seleccin, para seleccionar el texto que deseamos
eliminar. Una vez seleccionado el texto que queremos
borrar presionamos la tecla SUPRIMIRo RETROCESO para
eliminar dicho texto.
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Qu teclas se usan
para borrar
caracteres y
objetos del documento que
estamos editando?
CTRL
RETROCESOySUPRIMIR
INTRO
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Navegando y seleccionando texto con el teclado
Algunas tareas explicadas hasta el momento (como el posicionar el cursor en
un lugar determinado del texto o la seleccin del mismo) por medio del uso
del ratn, tambin pueden ser realizadas por medio del teclado. Esto puede
ser muy til para no separar las manos del teclado en busca del ratn para
una accin determinada, y luego volver estas al teclado, agilizando nuestro
trabajo con el procesador de texto.
Algunas teclas tienen funciones diversas y segn las usemos solas o
combinadas con otras, el resultado ser distinto.
Podemos desplazar la posicin del cursor por medio de las teclas de
desplazamiento (cursores) del teclado moviendo ste al carcter de la
derecha ( ), al de la izquierda ( ), al de la lnea de arriba ( ) o a la de
abajo ( ). Si queremos posicionar el cursor de forma rpida al principio de la
lnea actual tan solo tendremos que pulsar la tecla INICIO del teclado. Si
pulsamos la tecla FIN el cursor se posicionar al final de la lnea actual.
Podemos combinar las teclas anteriormente descritas teniendo presionada la
teclaCTRLdel teclado, obteniendo los siguientes resultados:
CTRL+
CTRL+
Desplaza cursor una palabra a la derecha/izquierda.
CTRL+
CTRL+
Desplaza el cursor al prrafo superior o al inferior.
CTRL+INICIO Desplaza el cursor al principio del documento.
CTRL+FIN Desplaza el cursor al final del documento.
Si adems de desplazarnos por el texto, tenemos que seleccionarlo, ser la
teclaMAYSCULAla que te permita realizar esta accin. Dejando apretada la
teclaMAYSCULAdel teclado podemos combinarla con una serie de teclas para
seleccionar texto atendiendo a lo siguiente:
MAYS+
MAYS+
Selecciona el carcter situado a la derecha/izquierda del
cursor, o aade o elimina caracteres a la seleccin
actual.
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MAYS+
MAYS+
Selecciona la lnea situada arriba/abajo del cursor, o
aade o elimina una lnea a la seleccin actual.
MAYS+INICIO Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el
principio de la lnea.
MAYS+FIN Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el
final de la lnea.
MAYS+AV.PGINA Selecciona desde la posicin actual del cursor una
pantalla hacia abajo.
MAYS+RE.PGINASelecciona desde la posicin actual del cursor una
pantalla hacia arriba.
Podemos conseguir una seleccin ms rpida de una buena cantidad de texto
gracias a la teclaCTRLcombinada con la teclaMAYSCULA:
CTRL+MAYS+
CTRL+MAYS+
Selecciona la palabra situada a la derecha/izquierda del
cursor.
CTRL+MAYS+
CTRL+MAYS+
Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el
inicio o fin del prrafo.
CTRL+MAYS+INICIO
Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el
principio del documento.
CTRL+MAYS+FIN
Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el
final del documento.
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odemos desplazar la
posicin del cursor
por medio de las
teclas de desplazamiento
del teclado.
P Verdadero
Falso
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Visualizando el documento
Existen diferentes formas de ver el documento en el que estamos trabajando.
A veces necesitamos aumentar o disminuir su tamao por motivos de
visibilidad sin que este tamao afecte a la dimensin real del documento, e
incluso trabajar en l como si fuera una pgina web o incluso visualizar
caracteres que no son visibles pero que pueden afectar al texto.Para cambiar
el zoom o tamao del documento en el que estamos trabajando encontramos
la opcin ESCALA dentro del MEN VER.
Aqu podemos indicar cul va ser la escala en la que queremos verlo: 25%,
50%, 75%....., a una escala ptima para trabajar, a tamao de la pgina e
incluso podemos establecer el porcentaje exacto en el que queremos que se
visualice.
Con la opcin PANTALLA COMPLETA desaparecen todos los
mens y solamente veremos la pgina ocupndonos toda
la pantalla. Para activar esta opcin tenemos que
dirigirnos a la opcin PANTALLA COMPLETA dentro del men VER, y para
desactivarla y volver al modo de edicin debemos hacer clic en el botn que
nos aparecer en esta vista.
Otra opcin para visualizar nuestro documento es seleccionando la opcin
DISEOPARA INTERNET tambin dentro del men VER. Esto desmarcar la opcin de
visualizacin CONFIGURACIN DE IMPRESIN y se presentar el contenido del
documento en formato HTML, como si lo visemos en un navegador web, con
todo el contenido en una nica pgina y sin un ancho de documento
establecido.
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on la opcin
Pantalla completa
desaparecen todos
los mens y solamente
veremos la pgina
ocupndonos toda la
pantalla.
C Verdadero
Falso
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Zoom de visualizacin de la zona de trabajo
Una de las novedades que incorpora la versin 3 de OpenOffice.org Writer es
el zoom en la barra de estado, y la posibilidad de visualizar varias pginas a
la vez. A continuacin describiremos esta parte de la barra de estado.
1 COLUMNASIMPLE Con este modo de vista activada veremos las pginas del
documento en una nica columna.
2 VISTACONPGINAS Con este modo de vista activado veremos las pginas del
documento en mltiples columnas, dependiendo su
nmero del nivel de zoom de visualizacin.
3 MODOLIBRO Con este modo de vista activada veremos las diferentes
pginas del documento como si de un libro se tratase, en
dos columnas, quedando las pginas pares a la izquierda
e impares a la derecha.
4 DESLIZANTE La posicin del punto azul nos da una idea del nivel de
zoom con el que estemos visualizando las pginas.
Podemos mover el punto haciendo clic sobre l, y
desplazarlo a la izquierda (para visualizar mejor el
conjunto del contenido del documento) o a la derecha
(para ampliar el detalle de la visualizacin).
El tamao de la visualizacin en pantalla no modifica el
tamao del documento.
5 PORCENTAJEACTUAL
DEZOOM
En este espacio se muestra el porcentaje actual de zoom
con el que se est visualizando el documento con
respecto al tamao original del mismo.
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Qu novedad
presenta Writer 3
en su Barra de
estado?
El zoom
La pgina de inicio
Descargas gratuitas
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Visualizando la informacin oculta del documento
Junto con el texto de un documento introducimos otros caracteres que son
importantes para dar forma exacta al documento pero que no se imprimen:
se trata de CARACTERESNOIMPRIMIBLES.
Para ver estos caracteres junto con los
normales tenemos que hacer clic en la
opcin CARACTERES NO IMPRIMIBLES del men VER,
por medio de la combinacin de teclas
CTRL+F10 o con en el botn de la BARRADE
HERRAMIENTAS caracterizado por un icono con
el smbolo PI Podremos dejar de
visualizar estos caracteres no imprimiblesde la misma forma que los hemos activado.
El ejemplo de estos caracteres los tenemos
en los caracteres de control que se
introducen al final de un prrafo cuando
pulsamos la tecla INTRO, insertamos saltos
de lnea o introducimos espacios con la BARRAESPACIADORA del teclado.
Como indica su nombre, estos caracteres no se imprimirn (incluso teniendo
activada la visualizacin de los mismos en el momento de imprimir el
documento). La visualizacin de estos caracteres nos puede ayudar a
localizar problemas de maquetacin del contenido (localizando pulsaciones
incorrectas de tabulaciones o demasiados espacios a la hora de separar una
palabra).
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WWW.GRUPOISIT.COM
os caracteres no
imprimibles de un
documento se
pueden imprimir.L Verdadero
Falso
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Copiar, cortar y pegar
Una vez que tenemos seleccionado nuestro texto, no slo podemos eliminarlo
sino que adems tenemos la posibilidad de colocarlo en cualquier otra parte
del documento, e incluso en otros documentos, sin necesidad de volver a
escribirlo.
Para ello nos valdremos de las opciones de COPIAR, CORTAR y PEGAR, ubicadas
en el MEN EDITAR. Tambin podemos usar las opciones del men contextual
(desplegndolo pulsando con el botn derecho del ratn sobre una
seleccin).
COPIAR Para COPIAR slo hemos de seleccionar como ya hemos
visto anteriormente aquella parte del texto que nos
interesa.
Una vez seleccionada nos dirigiremos al MEN EDITAR y
pulsaremos sobre la opcin COPIAR.
Con esta operacin hemos guardado dicho texto en el
portapapeles (un espacio en al memoria del ordenador)
para usarlo ms adelante.
CORTAR Con la opcin CORTAR enviamos al portapapeles el
texto seleccionado al tiempo que lo eliminamos del
documento.
El procedimiento a seguir para cortar una seleccin es el
mismo que para copiar, slo que en este caso elegimos
CORTAR del men EDITAR.
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Habitualmente usamos
Cortar para cambiar un
bloque de texto de lugar,
de esta manera no
tenemos que borrar luego
el texto del lugar original.
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PEGAR La opcin PEGAR consiste en reproducir el contenido del
portapapeles en el lugar donde est el punto de
insercin (cursor), y solamente estar disponible cuando
haya datos en el portapapeles (despus de haber cortado
o copiado contenido).
Una vez copiado o cortado el texto, podemos ubicarlo en
cualquier otra parte del documento (o incluso en otro
documento o aplicacin). Para ello, colocamos el cursor
en el sitio adecuado y seleccionamos la opcin PEGAR del
MEN EDITAR, proceso tras el cual se insertar el contenido
del portapapeles tras la posicin del documento donde
se encuentre el cursor en ese momento.
Alternativamente, podemos realizar estas acciones usando combinaciones de teclas:
Para COPIAR una seleccin:CTRL+C.
Para CORTAR una seleccin: CTRL+X.
Para PEGAR el contenido del portapapeles: CTRL+V.
Para desplazar un prrafo de posicin en el documento nos podemos
aprovechar de la combinacin de teclas CTRL+ALT+ o CTRL+ALT+ para
desplazar el prrafo en el que se encuentre el cursor un prrafo hacia arribao hacia abajo.
Tambin podemos elegir el formato con el que deseamos pegarlo. Para ello
pulsamos en la opcin PEGADOESPECIAL... del men EDITARo MANTENIENDOPULSADO unos
segundos con el botn izquierdo del ratn el icono PEGAR de la BARRA DE
FUNCIONES.
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on la opcin Cortar
enviamos al
portapapeles el
texto seleccionado al
tiempo que lo eliminamos
del documento.
C Verdadero
Falso
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Buscar y reemplazar
Cuando estamos trabajando con documentos de gran extensin o simplemente
tenemos la necesidad de cambiar alguna palabra, nmero o frase que se
repite a lo largo del documento por otro, a veces puede resultar tedioso ir
buscndolos y modificarlos uno por uno.
La opcin para buscar en el contenido del documento la puedes encontrar
dentro de las opciones del MEN EDITAR, apareciendo con el nombre BUSCAR Y
REEMPLAZAR.
Una vez abierto este cuadro de dilogo, realizaremos nuestra bsqueda
escribiendo la cadena de caracteres en el cuadro de texto BUSCAR, pulsaremos
el BOTN BUSCar y el proceso habr comenzado.
Si la bsqueda tiene xito, se seleccionar la siguiente cadena de caracteres
que se corresponda con el texto buscado, a partir de la posicin del cursor
en el momento de realizar la bsqueda.
Si queremos buscar de una vez toda esta cadena en el documento pulsaremos
entonces el botn Buscar todo lo cul nos sealar todas las coincidencias
que estemos buscando dentro del documento.
En la bsqueda que realicemos podemos establecer una serie de criterios
para concretar o ampliar ms la bsqueda. En la seccin de Opciones
podemos controlar estos criterios activando la opcin u opciones que nos
interesen.
De este modo podremos buscar slo palabras completas, aquellas que
coinciden exactamente con el trmino escrito en la bsqueda o semejantes,
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WWW.GRUPOISIT.COM
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dentro de una seleccin, desde el punto de insercin hasta el principio del
documento, buscar estilos de prrafos, con determinados atributos y
formatos e incluso usando caracteres comodines con la opcin EXPRESIONES
REGULARES.
A la vez que se busca una palabra o frase dentro de un documento, podemos
hacer que reemplace dicha palabra por otra palabra o frase. Para ello
escribiremos en el cuadro de texto Reemplazar por los caracteres por los que
queremos cambiarlo y pulsamos el botn REEMPLAZAR para que tenga lugar el
cambio.
Si lo que queremos es que el cambio afecte a todas las que coincidan en el
documento pulsaremos entonces en REEMPLAZARTODO. Cuando finalice el proceso
de reemplazo se indicar el nmero coincidencias reemplazadas en unaventana a parte.
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Dnde podemos
encontrar la opcin
Buscar?
Dentro de la revisin
ortogrfica
Dentro de las opciones
del men Editar
En las opciones de
texto
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Deshacer y restaurar
Es posible que una vez hayamos introducido nuevos cambios en el documento
o hayamos cometido algn error, queramos volver a la situacin anterior.
Imaginemos por un momento que tenemos una gran cantidad de textosealada y por error pulsamos sobre la tecla SUPRIMIR, es en estos momentos
en los que querrs saber como arrepentirte del error para no tener que
volver a escribir todo el contenido de nuevo. OpenOffice.org Writer nos
ofrece la posibilidad de rectificarlo con las opciones de DESHACER y RESTAURAR.
Las opciones de deshacer y reemplazar se encuentran en el men EDITARy su
manejo es muy sencillo. Para deshacer la ltima accin realizada en Writer
(introduccin de un prrafo, borrado de texto, insercin de un elemento...)
usaremos la opcin DESHACER (CTRL+Z) y si hemos deshecho algo se puede
volver a hacer usando la opcin RESTAURAR (CTRL+Y). Otra forma de acceder a
estas opciones es a travs de los botones correspondientes situados en la
barra de herramientas.
Si observas en el MEN EDITAR, la opcin RESTAURAR no aparecer activa hasta que
no hayamos deshecho algo y siempre ser la ltima accin deshecha lo que
restauremos (nos recuerda cul es la ltima accin en la misma opcin del
men).
OpenOffice.org Writer guarda en memoria las ltimas veinte acciones, por lo
que slo podremos deshacer esas ltimas veinte acciones (en la mayora de
los casos es ms que suficiente).
Para aumentar este nmero debemos dirigirnos al men HERRAMIENTAS -> OPCIONES-> OPENOFFICE.ORG -> MEMORIA DE TRABAJO, y modificar el nmero en recuadro
CANTIDADDEPASOS.
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El valor mximo que puede tomar es de 100 pero a mayor nmero ms
memoria se requerir, pudiendo bajar considerablemente el rendimiento de
nuestro ordenador.
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Qu
representa
la imagen?
Los iconos de Deshacer
y Restaurar
El icono de enviar a la
papelera de reciclaje
Los iconos de copiar y
pegar
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