INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
GERENCIA DE DESARROLLO DE PROYECTOS
Invitación a Ofertar No.
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“ESTUDIO DE FACTIBILIDAD GEOLÓGICA, GEOTÉCNICA,
SÍSMICA Y GEOFÍSICA DEL PROYECTO HIDROELÉCTRICO XALALÁ”
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CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS ................................ 4
1. Generalidades .............................................................................................. 4
1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar ....................................................................................................... 4
1.2. Organización de los Términos de Referencia .................................................................................. 5
1.3. Definiciones ......................................................................................................................................... 5
2. Instrucciones Generales ................................................................................. 9
3. Cronograma de Presentación de las Ofertas ....................................................... 11
4. Consulta y Derecho de Participación ................................................................. 12
5. Idioma ....................................................................................................... 13
6. Contenido de la OFERTA................................................................................ 14
6.1. Contenido del Sobre “A” (Oferta Técnica) ..................................................................................... 14
6.2. Contenido del Sobre “B” (Oferta Económica) ............................................................................... 24
7. Categoría de Documentos .............................................................................. 24
7.1. Documentos Fundamentales ........................................................................................................... 24
7.2. Documentos Formales ..................................................................................................................... 25
8. Precio ....................................................................................................... 25
9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas ............................................ 27
10. Seguros ..................................................................................................... 28
10.1. Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta ........................................................................... 28
10.2. Seguro de Caución de Cumplimiento ............................................................................................. 29
10.3. Seguro de Responsabilidad Civil Contractual ............................................................................... 30
11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de OFERTAS ................................ 30
11.1. Recepción de Ofertas ....................................................................................................................... 30
11.2. Apertura de Oferta Técnica .............................................................................................................. 31
11.3. Evaluación de la Oferta Técnica ...................................................................................................... 31
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11.4. Apertura y Evaluación de la Oferta Económica ............................................................................. 34
11.4.1 Apertura de la Oferta Económica ............................................................................................... 34 11.4.2 Evaluación de la Oferta Económica .......................................................................................... 35
11.5. Adjudicación...................................................................................................................................... 35
12. Forma de Pago. ........................................................................................... 36
12.1. Documentos a presentar para trámite de pago ............................................................................. 37
13. Normas de Interpretación ............................................................................... 38
14. Incumplimiento y Sanciones ........................................................................... 38
14.1. Generalidades ................................................................................................................................... 38
14.2. Sanciones .......................................................................................................................................... 38
15. Contrato .................................................................................................... 40
15.1. Generalidades: .................................................................................................................................. 40
15.2. Vigencia y Plazo Contractual ........................................................................................................... 40
15.3. Prórroga, Ampliación y Variaciones del Contrato ......................................................................... 41
15.3.1. Prórroga: ..................................................................................................................................... 41 15.3.2. Ampliaciones ............................................................................................................................. 41 15.3.3. Variaciones: ................................................................................................................................ 42
15.4. Terminación del Contrato ................................................................................................................ 42
16. Lugar de Entrega y Recepción ......................................................................... 43
16.1. Lugar de Entrega .............................................................................................................................. 43
16.2. Recepción y Documentación:.......................................................................................................... 43
17. Fuerza Mayor y Caso Fortuito .......................................................................... 44
18. Controversias ............................................................................................. 45
19. Lugar para Recibir Notificaciones ..................................................................... 46
20. Condiciones de Subcontratación ..................................................................... 46
21. Prohibiciones de Cesión ................................................................................ 47
22. Obligaciones del Contratista ........................................................................... 47
23. Prohibiciones del Contratista .......................................................................... 47
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CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS ...................................................... 48
1. Objetivo ..................................................................................................... 48
2. Alcance de la Contratación ............................................................................. 48
3. Especificaciones técnicas: ............................................................................. 48
4. Normas Técnicas Generales ........................................................................... 73
5. Rechazo .................................................................................................... 74
CAPITULO III. MINUTA CONTRATO ............................................................... 75
ANEXOS 85
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CCAAPPIITTUULLOO II.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS YY EESSPPEECCÍÍFFIICCAASS
11.. GGeenneerraalliiddaaddeess
Como Principio General de Transparencia, toda compra que efectúe el INDE, sus
Empresas y Gerencias será pública y deberá asegurar condiciones de
competitividad. La adjudicación deberá ser técnicamente razonada.
1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar
El Instituto Nacional de Electrificación – INDE – a través de la Gerencia de
Desarrollo de Proyectos del INDE –GDP-, está interesado en recibir ofertas para la
contratación del “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD GEOLÓGICA, GEOTÉCNICA, SÍSMICA
Y GEOFÍSICA DEL PROYECTO HIDROELÉCTRICO XALALÁ”
El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de
índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar ofertas,
así como unificar la información, a efecto de garantizar una competitividad que
beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación INDE y de los
oferentes.
Estos Términos de Referencia se enmarcan en el Reglamento de Compras,
Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE –.
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1.2. Organización de los Términos de Referencia
Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están integrados por los
siguientes Capítulos:
Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas
Capítulo II: Disposiciones Técnicas
Capítulo III: Minuta de Contrato
Anexos
1.3. Definiciones
Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a
continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos
contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente:
a) INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, en adelante INDE: Es una
entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía
funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.
b) AUTORIDAD SUPREMA: es el CONSEJO DIRECTIVO del INDE.
c) AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR: es la GERENCIA GENERAL
del INDE.
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d) GERENCIA DE DESARROLLO DE PROYECTOS DEL INDE, en adelante
GERENCIA: Es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo la
ejecución y administración del contrato.
e) DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS de la GERENCIA, en
adelante UNIDAD EJECUTORA: Es la Unidad que ejecuta y recibe el objeto
de la contratación.
f) JUNTA CALIFICADORA DE CONTRATACIÓN, en adelante JUNTA: Es la
encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones,
descalificar, adjudicar y elevar a la autoridad correspondiente para su
aprobación, así mismo puede declarar desierto el evento.
g) COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA, en adelante
COORDINADOR: Miembro de la JUNTA, designado por la GERENCIA
GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas.
h) OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta una oferta.
i) ADJUDICATARIO: Es el OFERENTE a quien se ha adjudicado la
negociación.
j) CONTRATISTA: Es la persona individual o jurídica con quien se suscribe un
CONTRATO o acepta ORDEN DE COMPRA Y PAGO MATRIZ.
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k) SUPERVISOR DEL CONTRATO: Persona designada por la GERENCIA DE
DESARROLLO DE PROYECTOS DEL INDE nombrada como responsable
de la administración y supervisión de la ejecución del contrato.
l) OFERTA: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el
OFERENTE de conformidad con los Términos de Referencia.
m) REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES
DEL INDE, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las
adquisiciones y negociaciones del INDE.
n) CONSULTA: Son las preguntas que efectúan los distintos oferentes sobre el
contenido de los Términos de Referencia a través del Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
GUATECOMPRAS.
o) ACLARACIÓN: Respuestas dadas por la GERENCIA a las consultas
planteadas por los oferentes, a través del Sistema de Información de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, las cuales no
modifican los Términos de Referencia.
p) ADENDA: Es el documento adicional que emite la autoridad competente
para modificarlos Términos de Referencia, publicada a través del Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
GUATECOMPRAS.
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q) CONTRATO: Es el documento legal suscrito o la ORDEN DE COMPRA Y
PAGO aceptada por el adjudicatario y el INDE, por medio del cual se
establecen las obligaciones y derechos de ambas partes.
r) PLAZO CONTRACTUAL: Período en días hábiles, meses o años, que
dispone el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.
s) VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de
suscripción del CONTRATO hasta dar por concluidas las obligaciones
contractuales o cuando sea el caso, hasta la fecha de aprobación de la
liquidación del mismo.
t) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Establece los plazos dentro de los
cuales el CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones
contractuales.
u) RECEPCIÓN DEFINITIVA: La fecha en que el INDE recibirá en forma
definitiva el objeto y alcances del CONTRATO.
v) COLUSIÓN: Es la existencia de acuerdo entre dos o más oferentes para lograr en
forma ilícita la adjudicación.
w) SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO, en adelante GUATECOMPRAS: Es el sistema que deberá ser utilizado
para la publicación de todo proceso de compra, venta y contratación de bienes,
suministros, obras y servicios que requiere el INDE.
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22.. IInnssttrruucccciioonneess GGeenneerraalleess
El Instituto Nacional de Electrificación –INDE-a través de la Gerencia de Desarrollo
de Proyectos –GDP- solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes
formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA:
a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en estos Términos
de Referencia. Cada OFERENTE deberá presentar una sola OFERTA.
b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y
presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la
cual el INDE no reconocerá suma alguna, ni efectuarán reembolsos de
ninguna naturaleza por tal concepto.
c) La OFERTA deberá presentarse en folder o cartapacio, en forma legible,
ordenada, por legajos, debidamente foliada, incluyendo el índice de la misma,
de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar
lugar a dudas o contradicciones.
d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o
raspaduras; salvo que las enmiendas o correcciones estén debidamente
salvadas.
e) La OFERTA deberá presentarse en DOS (2) SOBRES debidamente cerrados,
en un (1) original firmado por el OFERENTE o Representante Legal y cuatro
(4) copias que correspondan exactamente al original, firmado por el
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OFERENTE o Representante Legal; asimismo una copia digital (PDF) de la
OFERTA Técnica. En el caso de discrepancia entre la oferta original y las
copias, prevalecerá para todos los efectos el original.
1. Sobre “A” llamado Oferta TÉCNICA
2. Sobre “B” llamado Oferta ECONÓMICA
f) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA
una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE, en
caso de ser persona individual o la razón o denominación social y nombre
comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT),
lugar y dirección, números de teléfonos fijos y celulares y fax, dirección de
correo electrónico y el nombre del Representante Legal. Para lo cual puede
tomar como base el siguiente modelo:
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN Gerencia de Desarrollo de Proyectos
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Nombre completo del oferente o denominación social:__________________ Nombre Comercial:________________________________________________ Nombre del Representante Legal:____________________________________ Número de Identificación Tributaria –NIT-:____________ Dirección:________________________________________________________ Números de Teléfono Fijo:_____________ Celulares:_________ Fax:______ Correo Electrónico:________________________________________________
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g) Las OFERTAS recibidas y abiertas, no serán devueltas. Una copia quedará
en poder de la JUNTA, permanecerá en sus archivos durante el tiempo que
ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA
se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.
h) El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien
considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así
como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.
i) El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en
cualquier momento cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad
de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato. La decisión
corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá
comunicarlo a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá
recurso alguno.
j) El INDE no asume ninguna obligación con las personas individuales o
jurídicas que presenten ofertas.
33.. CCrroonnooggrraammaa ddee PPrreesseennttaacciióónn ddee llaass OOffeerrttaass
La ejecución del proceso de compra se realizará de acuerdo con el siguiente
cronograma:
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ACTIVIDAD FECHA / HORA
Inicio de la Difusión Pública del Evento, publicación en Guatecompras:
18/12/2012
Primera Publicación Medio Escrito: 20/12/2012
Segunda Publicación Medio Escrito: 27/12/2012
Fecha límite de Visita Técnica : Del 21/01/2013 al
25/01/2013
Fecha límite para la Formulación de Consultas: 28/01/2013
Fecha límite por parte del INDE para efectuar las aclaraciones:
05/02/2013
Fecha límite para Pago del derecho de participación 12/02/2013
Fecha y hora límite para la Recepción de Ofertas: 13/02/2013 de 9:00 a 9:30
horas
Fecha y hora límite para Apertura de Oferta Técnica: 13/02/2013 a las 10:00
horas
Fecha límite para apertura de Oferta Económica: 22/02/2013
Fecha límite para Adjudicación: 27/02/2013
44.. CCoonnssuullttaa yy DDeerreecchhoo ddee PPaarrttiicciippaacciióónn
Los oferentes interesados en presentar ofertas deberán considerar y tener en
cuenta lo siguiente:
a) Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados
en la página web del Sistema de Información de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado – Guatecompras - www.guatecompras.gt, a partir de
la fecha de difusión.
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b) El derecho de participación para este evento es de TRESCIENTOS
CINCUENTA MIL QUETZALES (Q 350,000.00). Este pago previo no
reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería del INDE, ubicada en la
Planta Baja (PB) del Edificio Central del INDE, en donde le extenderán el
comprobante correspondiente, dicho pago deberá efectuarse de la forma
siguiente:
Presentarse a las oficinas de la Tesorería General del INDE, ubicada en
el nivel +1 ala sur, para que emita la Factura Correspondiente.
Con la Factura deberá realizar el pago respectivo en la Tesorería
General del INDE Planta Baja (PB) del edificio central.
Con la constancia de haber efectuado la cancelación, el OFERENTE
podrá retirar los Términos de Referencia, Planos y cualquier otra
información que pueda ser de utilidad para el desarrollo de los estudios,
en soporte magnético en la Oficina de la Unidad de Términos de
Referencia de la GERENCIA, ubicada en el nivel menos tres (S3) del
edificio central o bien obtenerlas del Sistema de Información de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.
5. Idioma
a) Todos los documentos requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral
seis (6) de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con
traducción jurada, cuando se presente en otro idioma.
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b) Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación
complementaría podrán presentarse en idioma español o inglés. Para mayor
comprensión la información debe tener relación con la solicitada en los
términos de referencia.
c) Cuando se trate de documentos que sean expedidos en el extranjero, y que
deban surtir sus efectos en Guatemala para el presente evento, deberán
cumplir con los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial, siendo
estos los que deben inscribirse en algún registro público.
66.. CCoonntteenniiddoo ddee llaa OOFFEERRTTAA
EL OFERENTE, deberá acompañar en su orden la siguiente documentación:
6.1. Contenido del Sobre “A” (Oferta Técnica)
6.1.1. Empresas o Entidades Nacionales
a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su
Representante Legal, en la que se indique lo siguiente:
Nombre completo y datos de identificación personal.
Referencia al número de la Invitación a Ofertar.
Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG) correspondiente
al evento (en letras y números).
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Nombre y razón o denominación social del OFERENTE, dirección
para el envío de correspondencia, números telefónicos fijos y
celulares, de fax, correo electrónico.
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Número de registro de proveedor en la base de datos del Sistema
GUATECOMPRAS.
Breve descripción del perfil del OFERENTE.
b) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de la
entidad Oferente debidamente registrada y de la Patente de Comercio de
Empresa, si es empresa individual.
c) Fotocopia legalizada de la patente de comercio de Empresa si es empresa
individual y de Sociedad, según corresponda.
d) Acreditar la calidad del Representante Legal o propietario con los documentos
siguientes:
Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del acta
notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio
de la escritura pública de mandato vigente y debidamente
registrada en las dependencias respectivas y fotocopia legalizada
del Documento Personal de Identificación del Representante Legal.
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Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada del
Documento Personal de Identificación.
e) Fotocopia simple del recibo y factura emitido por la Tesorería General del
INDE, a nombre del OFERENTE.
f) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste
que:
Conoce, leyó y acepta los Términos de Referencia, el Reglamento
de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE, sus
adendas y la Minuta de Contrato.
El OFERENTE y/o su Representante Legal, no se encuentran
comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo
76 del REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y
ENAJENACIONES DEL INDE.
Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones,
emplazamientos y envíos de correspondencia en la dirección
señalada, número de fax y dirección de correo electrónico
indicados en su carta de presentación.
En el Sobre “B” que contiene la Oferta Económica, se encuentra la
póliza de la Seguro de Sostenimiento de Oferta y el Documento de
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Cotización de Precios, firmado por el OFERENTE o su
Representante Legal.
g) El OFERENTE, deberá incluir en su OFERTA fotocopia simple de la
Constancia o actualización al Registro Tributario Unificado -RTU- de la
Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y de los formularios y
recibos de pago del impuesto al valor agregado IVA, correspondiente al
período más reciente.
h) Descripción detallada de la consultoría para el Estudio de Factibilidad
Geológica, Geotécnica, Sísmica y Geofísica de acuerdo a lo estipulado en el
Capítulo II, Disposiciones Técnicas de estos Términos de Referencia para la
elaboración del Programa de trabajo que debe de incluir la Metodología de
Trabajo y Cronograma de Actividades.
i) Experiencia del oferente o su Representada: Acreditar haber realizado
estudios de factibilidad geológica, sísmica, geofísica y geotécnica en los
últimos 5 años, como los requeridos en el Capítulo II adjuntando la
documentación de respaldo (fotocopias de contratos, actas de recepción,
órdenes de compra y pago, cartas de referencia, finiquitos, entre otros).
j) Acreditar el titulo o grado académico del profesional responsable del Estudio
de Factibilidad Geológica, Geotécnica, Sísmica y Geofísica.
k) El Oferente deberá acreditar la propiedad del equipo mínimo a utilizar con que
el que cuenta o posee para ejecutar la consultoría, (Capitulo II numeral 3.2)
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l) Presentar las garantías requeridas en el Capítulo II, Disposiciones Técnicas de
estos Términos de Referencia.
m) El oferente deberá presentar un Cronograma de Actividades que establezca
los plazos dentro de los cuales el OFERENTE se obliga a cumplir con las
obligaciones contractuales.
n) El oferente deberá presentar la Metodología de trabajo que detalle el
procedimiento que utilizará para la ejecución de los estudios, los recursos, así
como el personal, equipos y herramientas, que dispondrá para su ejecución.
o) Constancia de visita técnica extendida por el responsable de la Unidad
Ejecutora.
p) De conformidad con las Normas de Transparencias en los procedimientos de
compra o contratación pública, adjuntar los documentos siguientes:
Declaración Jurada que haga constar que toda la información y
documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de
Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas esta
actualizado y es de fácil acceso.
Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o
socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de
las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que
emitan acciones nominativas.
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Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y
operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la
información siguiente: (Ver modelo en Anexo III).
1) Identificación del Cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4) Tiempo de manejo de cuenta; 5) Clase de cuentahabientes; 6) Determinación si posee créditos; 7) Saldo del deudor y 8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.
Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el
oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
6.1.2. Empresas o Entidades Extranjeras
a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su
Representante Legal, en la que se indique lo siguiente:
Nombre completo y datos de identificación personal.
Referencia al número de la Invitación a Ofertar.
Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG) correspondiente
al evento (en letras y números).
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Nombre y razón o denominación social del OFERENTE, dirección
para el envío de correspondencia, números telefónicos fijos y
celulares, de fax, correo electrónico.
Breve descripción del perfil del OFERENTE.
b) Comprobar que la empresa o entidad extranjera está debidamente constituida
de acuerdo con las leyes del país en que se encuentre organizada. Para el
efecto deberá presentar certificación expedida por el Registro respectivo en la
cual conste la inscripción de la sociedad.
c) Testimonio o copia simple legalizada o certificada, según sea el procedimiento
de cada país, de la escritura de constitución de la sociedad o documento,
pacto social, estatutos, según el caso, así como sus ampliaciones y
modificaciones si las tuviere.
d) Certificación extendida por el órgano respectivo de la sociedad, en la cual
conste el punto de acta de la resolución que se adopto para presentar oferta
en la presente Invitación a Ofertar y suscribir el contrato, autorizando al
mandatario constituido en Guatemala.
e) Acreditar la calidad del Representante Legal o propietario con los documentos
siguientes:
Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del
testimonio de mandato con representación debidamente registrado,
con facultad para firmar contrato y lo necesario para presentar
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oferta y responder cualquier pregunta respecto a realizar todos los
actos, negocios del giro de la empresa para representarlos en juicio,
fuera de él. Además, fotocopia legalizada del Documento Personal
de Identificación o del pasaporte del Representante legal.
Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada del
Documento Personal de Identificación o del pasaporte.
f) Fotocopia simple del recibo y factura emitido por la Tesorería General del
INDE, a nombre del OFERENTE.
g) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste
que:
Conoce, leyó y acepta los Términos de Referencia, el Reglamento
de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE, sus
adendas y la Minuta de Contrato.
El OFERENTE y/o su Representante Legal, no se encuentran
comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo
76 del REGLAMENTO DE COMPRAS CONTRATACIONES Y
ENAJENACIONES DEL INDE.
Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones,
emplazamientos y envíos de correspondencia en la dirección
señalada, número de fax y dirección de correo electrónico
indicados en su carta de presentación.
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En el Sobre “B” que contiene la Oferta Económica, se encuentra la
póliza de la Seguro de Sostenimiento de Oferta y el Documento de
Cotización de Precios, firmado por el OFERENTE o su
Representante Legal.
h) El OFERENTE, deberá incluir en su OFERTA fotocopia simple de la
Constancia o actualización al Registro Tributario Unificado -RTU- de la
Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.
En el caso de la entidad extranjera que resultare adjudicada, en el transcurso
de la ejecución del contrato deberá proporcionar esta información.
i) Descripción detallada de la consultoría para el Estudio de Factibilidad
Geológica, Geotécnica, Sísmica y Geofísica de acuerdo a lo estipulado en el
Capítulo II, Disposiciones Técnicas de estos Términos de Referencia para la
elaboración del Programa de trabajo que debe de incluir la Metodología de
Trabajo y Cronograma de Actividades.
j) Experiencia del oferente o su Representada: Acreditar haber realizado
estudios de factibilidad geológica, sísmica, geofísica y geotécnica en los
últimos 5 años, como los requeridos en el Capítulo II adjuntando la
documentación de respaldo (fotocopias de contratos, actas de recepción,
órdenes de compra y pago, cartas de referencia, finiquitos, entre otros).
k) Acreditar el titulo o grado académico del profesional responsable del Estudio
de Factibilidad Geológica, Geotécnica, Sísmica y Geofísica.
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l) El Oferente deberá acreditar la propiedad del equipo mínimo a utilizar con que
el que cuenta o posee para ejecutar la consultoría, (Capitulo II numeral 3.2)
m) Presentar las garantías requeridas en el Capítulo II, Disposiciones Técnicas de
estos Términos de Referencia.
n) El oferente deberá presentar un Cronograma de Actividades que establezca
los plazos dentro de los cuales el OFERENTE se obliga a cumplir con las
obligaciones contractuales.
o) El oferente deberá presentar la Metodología de trabajo que detalle el
procedimiento que utilizará para la ejecución de los estudios, los recursos, así
como el personal, equipos y herramientas, que dispondrá para su ejecución.
p) Constancia de visita técnica extendida por el responsable de la Unidad
Ejecutora.
q) En el caso de resultar adjudicatario deberá cumplir con la legislación vigente
para poder operar en el país.
r) Todos los documentos señalados en los literales del numeral 6.1.2. deberán
presentarse legalizados por funcionario diplomático o consular guatemalteco
acreditado en el país de que se trate, luego se presentarán ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores en Guatemala, quien deberá legalizar la firmas de los
funcionarios respectivos. En caso los documentos expedidos se encontraren
en idioma distinto al español deberán traducirse por traductor jurado o por dos
personas conocedoras del idioma, bajo juramento y con legalización notarial
de firmas.
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6.2. Contenido del Sobre “B” (Oferta Económica)
El sobre de la Oferta Económica deberá contener lo siguiente:
a) Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, de acuerdo a lo establecido
en los numerales 10 y 10.1 del Capítulo I, Disposiciones Generales y
Específicas.
b) El Documento de Cotización de Precios, completo y firmado por el
OFERENTE o su Representante Legal según formato en Anexo I.
77.. CCaatteeggoorrííaa ddee DDooccuummeennttooss
Los documentos solicitados en estos Términos de Referencia se han definido en
dos categorías:
a) Documentos Fundamentales
b) Documentos Formales
7.1. Documentos Fundamentales
a) El Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA, cumpliendo con sus
requisitos.
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b) El Documento de Cotización de Precios, completo y firmado por el OFERENTE o
su Representante Legal.
El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los
documentos fundamentales o incluyéndolos no cumplen con los requisitos
exigidos, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.
“Cualquier documento o condición adicional que no corresponda y altere o
modifique el contenido de los documentos fundamentales se tendrá por no
presentado, y no generará obligación alguna por parte del INDE.”
7.2. Documentos Formales
Son todos los documentos detallados en el numeral seis punto uno (6.1) de este
Capítulo.
La Junta concederá si es necesario, un plazo de cinco (5) días para que
completen la documentación faltante o requisitos omitidos establecidos en los
Términos de Referencia.
Si el OFERENTE no presenta la documentación formal solicitada por la JUNTA
requerida en los Términos de Referencia, la JUNTA descalificará la OFERTA.
88.. PPrreecciioo
El OFERENTE deberá cotizar precios unitarios y totales, y expresarlos con dos (2)
decimales, de acuerdo a lo requerido en el Documento de Cotización de Precios.
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El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que
incurrirá para la ejecución de los estudios requeridos en el Capítulo II. Debiendo
incluir además transporte, uso de licencias, seguros, impuestos, tasas y
contribuciones, entre otros, de acuerdo con la Metodología y Cronograma de
Actividades presentado.
El precio de la OFERTA podrá expresarse en Quetzales o en Dólares de los
Estados Unidos de América, cuando se trate de bienes importados.
Para la comparación de ofertas en distintas monedas, la JUNTA convertirá todos los
precios propuestos expresados en moneda extranjera a Quetzales, utilizando la
tasa de cambio del Banco de Guatemala vigente al día de apertura de las ofertas. Si
el día de apertura de las ofertas el Banco de Guatemala no hubiese establecido esa
relación, se considerará el cambio correspondiente al último día inmediato anterior a
esa fecha.
De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la
República de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor
Agregado –IVA-.
Si surgiese diferencia entre el valor numérico consignado en la oferta y la cifra en
letras, se considerará como válida y para todos los efectos la cifra en letras.
Si la diferencia surgiere entre el valor total de la oferta y la sumatoria de los precios
unitarios por las cantidades requeridas, se considerará como válido para todo
efecto, los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas.
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De los dos párrafos anteriores, la Junta Calificadora deberá aplicar lo que más
favorezca al INDE.
99.. AAccllaarraacciioonneess aanntteerriioorreess aa llaa PPrreesseennttaacciióónn ddee OOffeerrttaass
Los interesados en participar en el proceso, podrán presentar sus consultas o
solicitar aclaraciones a través del Sistema de Guatecompras, dentro del periodo
señalado en el cronograma de presentación de las ofertas establecido en el
numeral 3 de este Capítulo. Las cuales serán respondidas por ese mismo medio.
La totalidad de consultas o aclaraciones realizadas, se trasladarán a la UNIDAD
EJECUTORA para su atención, las que serán analizadas, evaluadas y resueltas.
Si luego de este análisis, se determina que, se requiere ampliar, modificar o
retirar algún concepto, la UNIDAD EJECUTORA podrá proponer las
modificaciones necesarias a través de una ADENDA, la que previa aprobación por
la Autoridad correspondiente que se publicará en el Sistema de
GUATECOMPRAS.
Cuando el contenido de la ADENDA modifique sustancialmente las condiciones
del objeto de la compra, se deberá prorrogar el plazo para la presentación de
ofertas para que los oferentes cuenten con el debido tiempo para preparar su
oferta.
Únicamente las consultas que fueron formuladas dentro del plazo establecido en
el cronograma de presentación de las ofertas, serán aclaradas y se adjuntarán al
expediente formado.
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1100.. SSeegguurrooss
Los oferentes deberán presentar los seguros que se le requieran. Los mismos
deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de
Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en
la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera,
aceptada por el INDE y en la moneda en que se presente la OFERTA y se efectúe
la adjudicación, en las cuales se debe indicar que en caso de incumplimiento por
parte del OFERENTE o contratista (según el caso), el mismo se hará efectivo por
la aseguradora por el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite
administrativo o actuación judicial.
El Supervisor del Contrato, será el único responsable de solicitar y velar por la
vigencia de los seguros incluidos en este numeral, a excepción del Seguro de
Caución de Sostenimiento de Oferta.
10.1. Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta
El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de un
Seguro de Sostenimiento de Oferta. Su vigencia será de CIENTO VEINTE (120)
días hábiles, contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para
el ADJUDICATARIO de mantenerla vigente hasta ser sustituida por el Seguro de
Cumplimiento.
El valor del Seguro de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por el
DOS por ciento (2%) del valor total de la OFERTA.
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El INDE, a través de la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar el Seguro de
Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias:
a) Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA.
b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el contrato.
c) Si el CONTRATISTA no presenta el Seguro de Cumplimiento dentro del plazo
señalado.
10.2. Seguro de Caución de Cumplimiento
El CONTRATISTA deberá constituir y presentar un Seguro de Cumplimiento que
garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas en el
contrato que se suscriba.
Este seguro deberá ser presentada dentro de los CINCO (5) días después de que
se le entregue fotocopia del contrato con su número de registro interno, la cual
deberá estar constituida por el DIEZ por ciento (10%) del valor del contrato y
estará vigente hasta por cuatro (4) meses posteriores al plazo del contrato
anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del contrato se
prorrogue, el contratista deberá prorrogar la presente garantía.
Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el CONTRATO
que oportunamente suscriba, el Seguro de Caución de Cumplimiento se ejecutará
con base al informe del Supervisor del Contrato, presentado por la GERENCIA a
la GERENCIA GENERAL.
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10.3. Seguro de Responsabilidad Civil Contractual
El contratista deberá adquirir un Seguro de Responsabilidad Civil, por un valor de
QUINIENTOS MIL QUETZALES EXACTOS (Q 500,000.00), que cubra daños a
terceros o a bienes propiedad del INDE, ocasionados por el CONTRATISTA y/o su
personal. El CONTRATISTA en todo caso deberá indemnizar a los afectados y
dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados de los reclamos que
pudieren surgir debido al mal uso de cualesquiera aparatos, equipos, materiales o
procedimientos patentados o con derechos reservados y deberá indemnizar al
INDE por cualquier costo de daños a que éste se viere obligado a pagar por tal
infracción en cualquier tiempo durante la ejecución del Contrato. Este seguro
deberá estar vigente durante el plazo que dure el contrato y presentarse
juntamente con la Fianza de Cumplimiento.
1111.. RReecceeppcciióónn,, AAppeerrttuurraa,, EEvvaalluuaacciióónn yy AAddjjuuddiiccaacciióónn ddee OOFFEERRTTAASS
11.1. Recepción de Ofertas
La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en
la Planta Baja (PB) del Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio
La Torre, Ciudad de Guatemala, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma,
numeral tres (3) de este Capítulo.
No se aceptarán ofertas presentadas por fax, enviadas por correo, por correo
electrónico, ni presentadas extemporáneamente.
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Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola
OFERTA. Si un OFERENTE participara en más de una OFERTA, la JUNTA
descalificará la totalidad de ofertas involucradas.
La JUNTA recibirá las ofertas y emitirá una constancia de haber recibido la
OFERTA correspondiente.
11.2. Apertura de Oferta Técnica
La JUNTA efectuará en un acto público la apertura de los sobres que contienen la
Oferta Técnica (Sobre “A”), de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de
Presentación de Ofertas, numeral tres (3) de este Capítulo; quedando en custodia
de la JUNTA sin abrir, el Sobre “B” que contiene la Oferta Económica.
La JUNTA elaborará el acta correspondiente a la apertura de las Ofertas
TECNICAS, la cual deberá contener, el listado de los OFERENTES que
presentaron OFERTAS.
El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, por los OFERENTES y
observadores que así lo deseen.
11.3. Evaluación de la Oferta Técnica
La JUNTA procederá a la evaluación de la oferta técnica verificando que el
OFERENTE haya cumplido con las condiciones establecidas en los términos de
referencia.
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Disposiciones Técnicas CUMPLE NO
CUMPLE CALIFICACIÓN
Experiencia del OFERENTE o su Representada: Acreditar
haber ejecutado consultorías sobre estudios de factibilidad Geológica, geotécnica, sísmica y geofísica y de características similares o superiores a las requeridas; adjuntando la documentación de respaldo (fotocopias de contratos, actas de recepción, órdenes de compra y pago, cartas de referencia, finiquitos, entre otros) en los últimos 5 años.
40
Programa de Trabajo
Programa que establezca los plazos dentro de los cuales el CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales, incluyendo Detalle de procedimientos, equipo, recursos, personal equipo y herramientas disponibles para la ejecución
40
Plazo de entrega
20
TOTAL 100
Se ha definido como criterios de evaluación para el Estudio de Factibilidad
Geológica, Geotécnica, Sísmica y Geofísica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá
que se pretende contratar
Experiencia de la empresa 40 puntos
Programa de Trabajo 40 puntos
Plazo de entrega 20 puntos
TOTAL 100 puntos X 0.70
a) Experiencia de la empresa: a la mayor experiencia en la prestación de
servicios similares o equivalentes al que se solicita se le otorgara hasta un
máximo de 40 puntos.
b) Programa de Trabajo: que establezca tiempos en los cuales se obliga a
cumplir con las obligaciones contractuales incluyendo el detalle del
procedimiento que utilizará para la ejecución de los estudios, los recursos, así
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como el personal, equipos y herramientas, que dispondrá para su ejecución
se le otorgara hasta un máximo de 40 puntos.
c) Plazo de Entrega: Los estudios de consultoría para la factibilidad geológica,
geotécnica, sísmica y geofísica deberán ser entregados al INDE en un plazo
no mayor a 6 meses pudiendo el oferente establecer un plazo menor, en este
caso deberá justificar la calidad del servicio a prestar y se le otorgara hasta un
máximo de 20 puntos.
A la sumatoria total de las disposiciones técnicas evaluadas se le multiplicará
por el factor 0.70, de manera que represente el 70% de la calificación total del
proceso de tal forma que se cumpla con lo siguiente:
Evaluación de la Oferta Técnica 70 puntos
Evaluación de la Oferta Económica 30 puntos
TOTAL de la Oferta 100 puntos
La OFERTA que no alcance un mínimo de 70 puntos de la sumatoria de la
totalidad de las disposiciones técnicas evaluadas (aplicado el factor de 0.70), no
será considerada para la apertura del sobre B Oferta Económica.
La JUNTA se reserva el derecho de verificar los datos indicados por el
OFERENTE y descalificar la OFERTA que no cumpla con alguno de las
disposiciones técnicas.
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11.4. Apertura y Evaluación de la Oferta Económica
11.4.1 Apertura de la Oferta Económica
La JUNTA luego de haber calificado y evaluado las Ofertas Técnicas, a través del
COORDINADOR convocará por medio del Sistema de Guatecompras, al acto de
apertura de las Ofertas Económicas de los oferentes que hayan cumplido con los
requisitos solicitados y calificado técnicamente.
El acta de apertura de Oferta Económica deberá contener como mínimo:
Nombre de los comparecientes
Nombre de los oferentes
Nombre de la entidad que emitió el Seguro de Caución de Sostenimiento de
OFERTA y monto del mismo
Monto de la Oferta Económica
El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, el Delegado de Auditoría
Interna Corporativa, que tiene carácter de Observador y no forma parte de dicha
JUNTA, además de los observadores presentes que así lo deseen.
Al finalizar el acto de apertura de la Oferta Económica, a los oferentes presentes que
no hayan satisfecho los requisitos técnicos se les devolverá, sin abrir, el sobre que
contenga la Oferta Económica, situación que se hará constar en el acta.
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11.4.2 Evaluación de la Oferta Económica
La JUNTA, procederá a evaluar los documentos fundamentales señalados en el
numeral 7.1 de este Capítulo, descalificando las ofertas que hayan omitido su
presentación o que no contengan la información completa requerida.
El OFERENTE con menor precio ofertado tendrá una calificación de 30 puntos, al
resto de los oferentes se les asignará una calificación inversamente proporcional a
ésta.
11.5. Adjudicación
La JUNTA podrá adjudicar (total o parcialmente) la negociación al OFERENTE,
que cumpla con todos los requerimientos establecidos en estos Términos de
Referencia y cuya OFERTA haya obtenido la mayor puntuación resultado de la
sumatoria de las calificaciones obtenidas en la evaluación de la Oferta Técnica
(Sobre “A”) y la Oferta Económica (Sobre “B”) y que convenga a los intereses del
INDE; para el efecto se suscribirá el acta respectiva; la que será publicada a
través del Sistema de Guatecompras.
Toda adjudicación estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria de la
dependencia o empresa del INDE que en cada caso corresponda.
Si a juicio de la JUNTA los precios ofertados no se ajustaren a la disponibilidad
presupuestaria, a los valores de mercado o no fuese conveniente a los intereses
del INDE, la misma procederá a no adjudicar.
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La resolución de la aprobación o improbación de la adjudicación, será notificada
por parte de la Asesoría Jurídica Corporativa del INDE a todos los participantes de
acuerdo con los plazos establecidos en el Cronograma de Presentación de las
Ofertas y publicada en el Sistema de GUATECOMPRAS.
1122.. FFoorrmmaa ddee PPaaggoo..
El pago de todos los Estudios de Factibilidad Geológica, Geotécnica, Sísmica y
Geofísica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá se efectuará por medio de Orden de
Compra y Pago en Quetzales y los hará efectivos el INDE, de la forma siguiente:
Primer pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor ofertado, contra
entrega y aprobación del Informe Preliminar con metas y resultados del Desarrollo
de las Actividades Complementarias de Geología General y de Detalle, Estudio de
Riesgo Geológico, Sismología Regional y Local, y Estudios Geotécnicos en el
Punto de Presa y Embalse del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá.
Segundo pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del Contrato,
contra entrega y aprobación del Segundo Informe (Final Preliminar) con
resultados de la topografía y geofísica para determinar si los puntos de interés son
apropiados para la ejecución del proyecto.
Tercer y último pago equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del
Contrato, contra entrega y aprobación del Informe final del Desarrollo de las
actividades complementarias para definir la factibilidad Geológica, Geotécnica,
Sísmica y Geofísica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá.
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El CONTRATISTA con el número de expediente que se le asigne, requerirá el
pago de la factura en la Tesorería del INDE, ubicada en la planta baja del Edificio
Central del mismo. Se entiende por efectuado el pago cuando el cheque o su
equivalente que lo cubra se encuentren a disposición del Contratista.
12.1. Documentos a presentar para trámite de pago
El CONTRATISTA deberá presentar a la Unidad Ejecutora que corresponda, la
siguiente documentación:
Factura en original y copia a nombre del Instituto Nacional de Electrificación,
indicando el régimen afecto al Impuesto Sobre la Renta.
Informe de actividades realizadas, avalado por la Gerencia de Desarrollo de
Proyectos y el Supervisor Designado.
Fotocopia del Contrato.
Fotocopia del seguro de caución de cumplimiento y aceptación de la misma.
La Unidad Ejecutora entregará al CONTRATISTA contraseña de pago, en la que
indicará número de expediente, con el que podrá dar seguimiento del pago
respectivo. La Unidad Ejecutora deberá aceptar o rechazar la factura presentada
dentro un plazo de cinco (5) días.
El pago de la factura se hará dentro del plazo de veinticinco (25) días, posteriores
a la fecha en que fuere aceptada la documentación completa.
El contratista con el número de expediente que se le asigne, requerirá el pago de
la factura en la Tesorería General del INDE, ubicada en la planta baja del Edificio
Central del INDE.
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1133.. NNoorrmmaass ddee IInntteerrpprreettaacciióónn
En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen
esta invitación, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada
preparación de la OFERTA así como de su evaluación, el orden de prevalencia
será el siguiente:
a) REGLAMENTO.
b) Términos de Referencia y sus Adendas.
c) OFERTA presentada.
1144.. IInnccuummpplliimmiieennttoo yy SSaanncciioonneess
14.1. Generalidades
El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento al Contrato que se suscriba,
será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del
REGLAMENTO.
Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a
requerimiento de la GERENCIA, por medio la GERENCIA GENERAL.
14.2. Sanciones
a) Si se determina la existencia de colusión entre OFERENTES, serán
rechazadas las ofertas involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción
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prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO. Asimismo los oferentes que se
comuniquen con los miembros de las juntas con el ánimo de influir en la
decisión de la adjudicación se les aplicará la sanción prevista en el artículo
citado anteriormente y se procederá inmediatamente a descalificar la oferta
presentada.
b) El retraso del contratista en el cronograma de las actividades de entrega del
estudio contratado por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se
sancionará dentro de los cinco (5) días posteriores a que se haya certificado el
incumplimiento de la etapa del cronograma aprobado con el pago por cada día
de atraso de el cero punto cinco por millar del valor de la compra o
contratación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado IVA, y en los casos de
entregas o servicios periódicos, la sanción se calculará solamente sobre el
valor de la o las entregas o servicios en que se dé el retraso. El porcentaje de
dicha sanción sumados los mismos, no podrá exceder el cinco por ciento (5%)
del valor total de la negociación incluyendo el Valor Agregado IVA. Para el
efecto el cómputo del retraso se hará en base a días calendario.
c) serán inhabilitados por la Gerencia General por un Plazo de veinticuatro (24)
meses para participar en cualquier evento que convoque el INDE y sus
Empresas, sin perjuicio de la ejecución de las garantías que correspondan y el
reclamo de daños y perjuicios que se ocasionen, de conformidad con Articulo
83 del REGLAMENTO, los Oferentes o Contratistas que:
No presenten la documentación formal solicitada por la Junta,
requerida en los Términos de Referencia dentro del plazo
concedido;
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Que incumplan con el sostenimiento de la oferta;
Que no se presenten a suscribir el contrato dentro del plazo
establecido en el REGLAMENTO.
Que incumplan en la entrega de lo contratado dentro del plazo
acordado.
1155.. CCoonnttrraattoo
15.1. Generalidades:
Este será adaptado según la oferta adjudicada y naturaleza de la contratación.
a) El ADJUDICATARIO con la notificación recibida de la aprobación de la
negociación deberá presentarse dentro de los DIEZ (10) días siguientes para la
suscripción del contrato respectivo.
b) Estos Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el
ADJUDICATARIO formarán parte integral del contrato que se suscriba.
c) El CONTRATO será adaptado según la OFERTA adjudicada y naturaleza de la
contratación.
d) El CONTRATO suscrito prevalecerá sobre los Términos de Referencia.
15.2. Vigencia y Plazo Contractual
a) VIGENCIA: Será a partir de la suscripción del contrato hasta dar por concluidas
las obligaciones contractuales, o cuando sea el caso, hasta la fecha de
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aprobación de la liquidación del mismo lo que se hará constar en el Acta de
Recepción respectiva.
b) PLAZO CONTRACTUAL: De acuerdo a lo establecido en el Capítulo II de
estos Términos de Referencia.
15.3. Prórroga, Ampliación y Variaciones del Contrato
15.3.1. Prórroga:
A solicitud del contratista y en forma razonada, el plazo para la realización de
los servicios podrá prorrogarse por caso fortuito, fuerza mayor o por
cualquier otra causa no imputable al contratista, debiendo cumplirse con lo
establecido en el Artículo 61 del Reglamento.
Para el efecto el contratista deberá presentar solicitud escrita dentro del
plazo de diez (10) días de acaecido el hecho en que fundamenta la prórroga,
adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga
será autorizada por la autoridad superior que corresponda, en el caso de
autorizarse la prórroga el contratista deberá constituir las garantías que se
requieran.
15.3.2. Ampliaciones
Las ampliaciones en el valor de los contratos pueden efectuarse hasta en un
veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación
corresponderá, según su monto, a la autoridad que aprobó la negociación
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original. En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación
mayor, esta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto
máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor original del contrato.
15.3.3. Variaciones:
Las variaciones en el monto del contrato podrán efectuarse a través de los
siguientes documentos:
a) ORDEN DE TRABAJO SUPLEMENTARIO (OTS): Instrumento para
las cantidades adicionales en los renglones contratados a los
precios establecidos en el contrato.
b) ACUERDO DE TRABAJO EXTRA (ATE): Instrumento para la
contratación de renglones no contemplados en el contrato original.
Los precios serán negociados entre las partes.
c) ORDEN DE CAMBIO (OC): instrumento para la reducción de los
renglones contratados que no sea necesario ejecutar.
15.4. Terminación del Contrato
Serán causas de terminación del contrato, las siguientes:
a) En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA.
b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales.
c) Por las demás causas previstas en la legislación vigente.
d) Por mutuo acuerdo.
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e) Si el contratista no mantiene vigentes las garantías establecidas, el
INDE puede dar por terminado el contrato en cualquier momento sin
responsabilidad de su parte.
1166.. LLuuggaarr ddee EEnnttrreeggaa yy RReecceeppcciióónn
16.1. Lugar de Entrega
El CONTRATISTA deberá entregar el estudio relacionado en la DIVISIÓN DE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS de la GDP, ubicadas en el Edificio Central
del INDE, 7ª. Avenida 2-29, zona 9, Nivel menos Tres (S3), Edificio La Torre,
Ciudad de Guatemala, donde el Supervisor del Contrato nombrado por la
GERENCIA, suscribirá el acta de recepción de los mismos.
16.2. Recepción y Documentación:
Previo a la recepción del objeto del CONTRATO, el CONTRATISTA dará aviso
por escrito al SUPERVISOR nombrado que los mismos ya fueron finalizados y
con esta diligencia se interrumpe el plazo de entrega.
El SUPERVISOR del CONTRATO en la recepción, procederá a realizar la
inspección final, si el objeto del CONTRATO se ejecutó satisfactoriamente, el
SUPERVISOR y el CONTRATISTA, procederán a suscribir el acta de
recepción correspondiente, la cual será certificada por el Jefe de la Unidad
Ejecutora, con el visto bueno del Jefe Inmediato.
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Si el objeto del CONTRATO no se ha ejecutado conforme a las
especificaciones, el SUPERVISOR del CONTRATO lo manifestará por escrito
al CONTRATISTA, para que éste proceda a subsanar lo indicado, en cuyo
caso el plazo del CONTRATO, seguirá corriendo a partir de la fecha de
notificación.
Habiendo subsanado satisfactoriamente el CONTRATISTA lo manifestado por
el SUPERVISOR del CONTRATO, éste procederá a suscribir el acta de
recepción a satisfacción del INDE.
1177.. FFuueerrzzaa MMaayyoorr yy CCaassoo FFoorrttuuiittoo
Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente
con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas,
interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o
circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las
partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones,
huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves,
terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerras, será
considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito.
La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada
a:
a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las
circunstancias y el impacto ocasionado.
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b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad
de los recursos afectados.
c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o
desaparición de las causas que la provocaron.
d) Solicitar, si procediere, prórroga del plazo, dentro de los 10 días de acaecido
el hecho, conforme a lo establecido en el artículo 61 del Reglamento.
En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la
interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza
mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de
acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia en el numeral dieciocho
(18) de este Capítulo.
1188.. CCoonnttrroovveerrssiiaass
Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de
los contratos celebrados con motivo de la aplicación del presente REGLAMENTO,
agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se
someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.
No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la
controversia, siempre que así se convenga entre las partes
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1199.. LLuuggaarr ppaarraa RReecciibbiirr NNoottiiffiiccaacciioonneess
El OFERENTE deberá indicar el nombre y cargo de la persona a quien deben
dirigirse las notificaciones, así como señalar el lugar en la ciudad de Guatemala,
número de fax y dirección de correo electrónico para poder realizar las mismas,
las cuales se tendrán por bien hechas por medio de estas vías de comunicación.
En caso el CONTRATISTA cambie los datos consignados para ser notificado,
deberá hacerlo del conocimiento por escrito de la GERENCIA. En caso contrario
se dará por bien notificado.
El contratista deberá renunciar al fuero de su domicilio y someterse a los
Tribunales que el INDE elija.
El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la
GERENCIA, ubicadas en el Edificio Central del INDE, 7a. Avenida 2-29, zona 9,
Nivel menos tres (S3), Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala, y estas deberán
ser dirigidas al Gerente de la misma.
2200.. CCoonnddiicciioonneess ddee SSuubbccoonnttrraattaacciióónn
El CONTRATISTA podrá subcontratar partes determinadas del contrato, con la
condición que así haya sido establecido en su oferta y así haya sido adjudicado,
siendo el CONTRATISTA el único responsable ante el INDE. Los subcontratistas
no deberán estar comprendidos dentro de las prohibiciones establecidas en el
Artículo 76 del REGLAMENTO.
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2211.. PPrroohhiibbiicciioonneess ddee CCeessiióónn
El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar ni disponer de cualquier otra
forma del CONTRATO, total o parcialmente; modificar la calidad de lo contratado y
requerir ayuda a la Unidad Ejecutora, para la realización de sus tareas específicas.
2222.. OObblliiggaacciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa
a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala.
b) Ceñirse al CONTRATO firmado.
c) Suministrar información que le sea requerida por el SUPERVISOR del
CONTRATO.
d) En caso aplique, presentar la documentación solicitada en el CONTRATO.
e) Presentarse a retirar la copia del CONTRATO con su número de registro
interno en el plazo establecido.
f) Presentar las garantías solicitadas dentro del plazo establecido.
2233.. PPrroohhiibbiicciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa
a) Modificar la calidad de lo contratado.
b) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA para la realización de sus tareas
específicas.
c) Ceder derechos de contratación total o parcialmente.
d) Subcontratar trabajos que no hayan sido aprobados y especificados en su
OFERTA.
e) Requerir al INDE mano de obra, equipo, materiales, hospedaje, alimentación y
transporte que pudieran necesitar para la ejecución de este CONTRATO.
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CCAAPPIITTUULLOO IIII.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS TTÉÉCCNNIICCAASS
11.. OObbjjeettiivvoo
El objetivo de estas especificaciones técnicas es proveer información suficiente a todos
los interesados en la contratación del “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD GEOLÓGICA,
GEOTÉCNICA, SÍSMICA Y GEOFÍSICA DEL PROYECTO HIDROELÉCTRICO
XALALÁ” a través de la División de Planificación de Proyectos de la Gerencia de
Desarrollo de Proyectos del INDE.
22.. AAllccaannccee ddee llaa CCoonnttrraattaacciióónn
El INDE con la presente negociación contratará el “Estudio de Factibilidad Geológica,
Geotécnica, Sísmica y Geofísica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá”, para contar
con el aprovechamiento energético del caudal del Río Chixoy por medio del Proyecto
Hidroeléctrico Xalalá, para el apoyo a la matriz energética del país.
Para el efecto se describen la siguiente fase y los servicios requeridos:
22..11.. FFaassee II:: DDeessaarrrroolllloo ddee llaass aaccttiivviiddaaddeess ccoommpplleemmeennttaarriiaass ggeeoollóóggiiccaass,, ggeeoottééccnniiccaass,,
ssííssmmiiccaass yy ggeeooffííssiiccaass,, ppaarraa ddeeffiinniirr llaa ffaaccttiibbiilliiddaadd ggeeoollóóggiiccaa eenn eell ppuunnttoo ddee pprreessaa
yy eemmbbaallssee ddeell PPrrooyyeeccttoo HHiiddrrooeellééccttrriiccoo XXaallaalláá..
33.. EEssppeecciiffiiccaacciioonneess ttééccnniiccaass::
El Oferente interesado deberá de entregar su oferta, conteniendo la información
requerida de la manera siguiente:
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Los presentes estudios estarán a cargo del CONTRATISTA, el cual proporcionará todo el
equipo, personal, materiales y accesorios necesarios para la ejecución de los servicios.
El CONTRATISTA designará a un Ingeniero Residente responsable de operaciones, el
cual será la persona encargada de la gestión y coordinación con el Coordinador del
Proyecto de todos los aspectos técnicos, logísticos, ambientales y de seguridad
relacionados con la ejecución de los estudios.
El CONTRATISTA deberá realizar el servicio de acuerdo a lo establecido en estos
términos de referencia y la oferta presentada. El lugar donde deben realizarse es, en las
áreas de sitio de presa, trazos de los túneles de conducción y derivación, vertedor de
demasías, casa de máquinas y embalse del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá,
El estudio deberá tomar en cuenta que el caudal utilizado será el del Rio Chixoy, y se
deberá considerar la conducción de un caudal ecológico en éste. Además deberá
atender el cumplimiento con toda la Legislación y Reglamentos del Estado de la
República de Guatemala.
Con el fin de tener claridad con respecto a estas incertidumbres técnicas, es necesario
realizar las siguientes investigaciones:
CODIGO DESCRIPCION DEL ESTUDIO A OFERTAR
GDP/F0361-2012-0001 “ Estudio de Factibilidad Geológica, Geotécnica, Sísmica
y, Geofísica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá ”
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Obligaciones del INDE: obtener todos los permisos que sean necesarios en el área de
trabajo para llevar a cabo los estudios requeridos en los presentes términos, con el
objeto de no tener contratiempos y finalizarse en el tiempo estipulado.
33..11.. FFaassee II:: DDeessaarrrroolllloo ddee llaass aaccttiivviiddaaddeess ccoommpplleemmeennttaarriiaass ggeeoollóóggiiccaass,, ggeeoottééccnniiccaass,,
ssííssmmiiccaass yy ggeeooffííssiiccaass,, ppaarraa ddeeffiinniirr llaa ffaaccttiibbiilliiddaadd ggeeoollóóggiiccaa eenn eell ppuunnttoo ddee pprreessaa
yy eemmbbaallssee ddeell PPrrooyyeeccttoo HHiiddrrooeellééccttrriiccoo XXaallaalláá
33..11..11.. OObbjjeettiivvoo ddee llaa FFaassee II
Determinar la factibilidad geológica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá, a través de entre
otros conceptos:
a. La revalorización o modificación geocientífica de la propuesta de sitio de presa,
casa de máquinas, túneles de desvío, desfogue y obras conexas para que cumplan
con las características geológicas y geotécnicas para el aprovechamiento
hidroeléctrico del Río Chixoy.
b. Evaluar los riesgos geológicos con trabajos de las disciplinas de topografía,
geología, geotecnia, geofísica y sísmica, entre otros, a nivel de factibilidad en la
zona de sitio de presa y obras conexas.
c. Redefinir las condiciones geológicas generales de inicio del embalse para
determinar la estanqueidad, estabilidad de laderas y aporte de azolves, que
permita definir la elaboración del diseño final.
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Los resultados del estudio serán utilizados para las etapas consecuentes que finalizan
con la preparación de los términos de referencia para la ejecución de la construcción del
proyecto
33..11..22.. GGeeoollooggííaa ggeenneerraall yy ddee ddeettaallllee..
a. Recopilación de toda la información de las investigaciones realizadas y elaborar
planos en los que se pueda, con claridad, identificar todas las áreas que han sido
investigadas y, los sitios sobre los que se hayan ejecutado estudios de: geofísica,
perforaciones, trincheras, galerías, ensayos de trazadores, búsqueda de canteras,
entre otros.
b. Elaboración de un plano geológico-estructural regional y local, poniendo más
énfasis en la localización de las fallas regionales, plegamientos con identificación
de las formaciones geológicas que afectan, dándole continuidad con todas las
estructuras principales detectadas y ubicadas dentro del área mapeada en detalle
para las obras del proyecto. Esto puede señalar un patrón de comportamiento que
permita detectar si alguna de las fallas que cruzan la zona de la represa o el
embalse es susceptible de reactivarse al producirse un evento mayor de
reactivación de la falla Polochic – Chixoy. Será necesario el uso de fotografía aérea
de detalle, incluyendo mapas satelitales (infrarrojo, radar de barrido lateral, etc.)
unido a mapas que posean una topografía exacta de detalle.
c. Revisión detallada de los sitios por donde pasan las fallas geológicas existentes
cerca de tres kilómetros aguas arriba del sitio de presa y que siguen la dirección
que toma el río Chixoy en este sector, con el fin de poder definir exactamente el
tipo de falla, al igual que cualquier evidencia sobre posible actividad reciente.
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d. Complementación del levantamiento geológico del sitio de presa, incluyendo un
registro detallado de los sistemas de discontinuidades, haciendo énfasis en los
planos de debilidad de bajo ángulo y que puedan generar cuñas de inestabilidad en
la fundación de la presa.
e. Revisión de la estabilidad de las laderas en la zona de inicio del embalse, tratando
de establecer volúmenes de potenciales masas inestables que se pudieran activar
con el llenado del embalse.
33..11..33.. EEssttuuddiioo ddee rriieessggoo ggeeoollóóggiiccoo..
Este estudio de la zona debe contemplar como mínimo riesgos por inundación,
terremoto, erupción volcánica, deslizamiento y medidas de mitigación para la obra y
habitantes del área. Lo cual deberá incluir al menos lo siguiente:
a. Análisis sismo tectónico, de las condiciones del riesgo sísmico del sitio de presa y
obras conexas y las condiciones de carga (y duración), a considerar en el diseño de
la estructura.
b. Estudio de estabilidad de laderas, con lo cual se deberá investigar existencia de
deslizamiento y zonas inestables previas, analizar inestabilidad considerando
vaciado brusco y valorar riesgo con medidas de estabilización.
c. Elaboración del informe geológico integral a nivel de factibilidad del proyecto, donde
se plasmarán todos los resultados obtenidos
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33..11..44.. SSiissmmoollooggííaa rreeggiioonnaall yy llooccaall..
a. Actualización y complementación de los registros existentes de eventos sísmicos,
desde 1980 hasta la actualidad, para verificar si ha habido algún incremento de la
actividad de la falla Cuilco – Chixoy – Polochic, la falla del Motagua, y verificar si
esta actividad sigue el mismo el patrón de comportamiento que ya se había
deducido en los estudios anteriores.
b. Implementación de una red sísmica local (o micro sísmica), con estaciones
automatizadas que puedan registrar por un periodo largo de varios meses para
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buscar no solo las fuentes sísmicas provocadas en fallas locales o cercanas, sino
también relacionarlo con la actividad de las fallas que cruzan todo el territorio
guatemalteco. Ello podría aclarar la sospecha de algunos investigadores que
afirman que la falla NE – SW que cruza la zona de presa, realmente tiene actividad
latente. El Consultor basándose en los resultados a obtener de los Estudios
Geotécnicos a ejecutar y los estudios sísmicos, deberá realizar un análisis detallado
con la finalidad de verificar si la falla indicada se encuentra activa y si afecta al
momento de la construcción del proyecto en área propuesta
c. Establecimiento con base en levantamientos geológicos detallados en campo si
realmente existen las fallas F1, F2 y F3. En caso de llegar a confirmar su
existencia, establecer si presentan actividad reciente. Para este fin, se requerirían
trincheras y apiques a lo largo del alineamiento en zonas cubiertas por depósitos
recientes. Estas investigaciones deben ser realizadas aguas arriba del sitio presa,
cerca de la unión de los ríos Chixoy y Copón y, entre 1,5 y 2,0 km aguas abajo del
sitio presa, donde el río cambia su rumbo hacia el oriente, para luego hacer un giro
en “U” y tomar un rumbo SE-NW. Para estos trabajos será necesaria la excavación
de tres trincheras de 20 m de longitud por 3 m de profundidad y 1 m de ancho, cada
una.
33..11..55.. EEssttuuddiiooss GGeeoottééccnniiccooss
Este estudio abarcará las investigaciones necesarias para el conocimiento y
confirmación del tipo de roca que subyace en la zona de ubicación de las obras del
proyecto y tendrá como objetivo proporcionar parámetros para el diseño de
cimentaciones de las obras de presa, trazo de túneles, vertedor de demasías y casa de
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máquinas, así como algún otro tipo de obra necesaria para el Proyecto Hidroeléctrico
Xalalá.
Considerando la magnitud de los trabajos y el problema de karsticidad asociado a la
zona, y con el propósito de determinar la viabilidad del sitio, los estudios Geotécnicos
deberán considerar los siguientes aspectos:
a. Tipos de suelos en el trazo sobre el que se diseñará la estructura de conducción.
b. Características geomecánicas generales de los suelos tales como humedad,
granulometría, presencia de arcillas, capacidad de soporte, resistencia del material.
c. Perfiles estratigráficos de cortes y afloramientos.
d. Estabilidad de taludes de áreas que presenten riesgo por presencia de laderas o
taludes de gran altura y escarpe.
e. Respecto a las rocas, será necesaria la evaluación de las características de macizo
rocoso, con aspectos como diaclasamiento, densidad, fracturamiento, índice de
calidad de la roca y permeabilidad, con especial auge en los estribos del sitio de
presa y la zona donde se excavaría para instalar la casa de máquinas
Perforaciones mecánicas:
Investigación mediante la ejecución de doce perforaciones verticales con recuperación
de testigos de la siguiente manera:
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a. Dos perforaciones, una en cada estribo de la presa con una profundidad de 150 m
cada una, identificadas con los números 2 y 7 del mapa adjunto, del sitio de presa
sobre la cota 280 msnm), con la finalidad de la localización exacta del contacto
entre la caliza del Miembro Xalajá y las rocas clásticas del Miembro Inferior de la
Formación Sepur, así como la detección y presencia de cavidades dentro del
miembro Xalajá. En estas perforaciones se deben ejecutar ensayos de
permeabilidad tipo Lugeon, por medio de obturadores neumáticos especiales, tipo
“bimbar”. Estos obturadores neumáticos deberán sellar la sección del sondeo en
donde se efectuará la prueba, se deberá limpiar el sondeo con agua a presión y se
realizará la prueba en base a presiones estipuladas por el supervisor de INDE. Se
estiman pruebas con 5 escalas de presión (3 ascendentes y 2 descendentes) de 10
minutos por etapa en tramos de 5 metros, a todo lo largo de los sondeos.
El equipo con que se realizarán éstas pruebas deberá contar con:
Compresor de aire comprimido portátil para llenado de botellas
Botellas de aire comprimido
Carrete de cable compuesto para instalación e inflado del obturador
Caballete de pruebas con medidor de volumen y manómetro
Obturador neumático tipo BimbarWaraline HW
Cabeza y tapadera para sellado del sondeo.
b. Mediciones del nivel freático, instalación de piezómetros para medir los niveles de
agua, siendo éstos piezómetros de hasta 90 metros, con tubería especial roscada
de PVC de 2” ranurada, tapón de bentonita, filtro de arena, tapadera con candado,
tubería de terminación metálica de 4” con tapadera roscable y loza de concreto, así
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como su respectiva columna litológica donde se plasmarán todos los parámetros
geotécnicos de la perforación (hoja a ser diseñada y entregada por INDE).
c. Siete perforaciones con recuperación de testigos (menos las Nos. 2, 3 y 7),
identificadas y localizadas con los números del 1 al 9 en el mapa adjunto, con una
profundidad de 30 m cada una, la No. 3 con una profundidad de 140 m.
d. Tres perforaciones mecánicas en el área del vertedor de demasías, con
recuperación de testigos, identificadas y localizadas con los números del 10, 11 y
12 en el mapa adjunto, con una profundidad de 20 metros cada una, haciendo un
gran total de 680 m. lineales a perforar.
e. Realización de ensayos de laboratorio donde el supervisor del INDE lo indique y
tipo de ensayo a ejecutar, sobre núcleos representativos de cada una de las
unidades litoestratigráficas extraídas de las perforaciones que conformarán la
fundación de la presa, casa de máquinas y vertedor con el fin de tener claridad con
respecto a las condiciones físico-mecánicas de las rocas sobre las que estarán
apoyadas, realizando como mínimo los ensayos con las normas siguientes:
Peso específico de la roca ASTM C97
Resistencia a la compresión no confinada ASTM D 2938
Análisis petrográfico ASTM C295
Resistencia a los sulfatos (Souness) ASTM C88
Degradabilidad ASTM D 5313
Reactividad con los álcalis de mezclas cemento agregados ASTM C 227
Abrasión LA ASTM C 131 C 535
Límites de Atterberg ASTM D 4318
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Por lo tanto para la obtención de la información necesaria para cumplir con los
aspectos anteriores se deberán realizar las perforaciones de la manera siguiente:
las perforaciones deberán ser del tipo rotativa con recuperación de testigos en
diámetro HQ-NQ utilizando el sistema “Wire line”. Incluyendo revestimiento con
tubería HW-NW en caso sea necesario, así mismo los núcleos deberán ser
depositados en cajas de plástico, identificando su profundidad y número de sondeo.
En la parte interna, la longitud de recuperación y longitud de pérdida.
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33..11..66.. TTooppooggrraaffííaa
La finalidad de este apartado es obtener la información necesaria de las áreas de las
estructuras del proyecto, así como para el diseño de las mismas. Y deberá comprender
la altimetría y planimetría del tramo que permita tener un adecuado nivel de detalle de la
configuración del relieve asociado al cauce del río y las áreas de influencia del Proyecto
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Hidroeléctrico Xalalá, con la finalidad de identificar y diseñar las obras civiles con mayor
exactitud para el aprovechamiento adecuado del caudal proveniente del rio en cuestión.
Toda la topografía deberá ser referenciada y enlazada al sistema UTM o WGS84 y
Sistema Geodésico Nacional.
Secciones topográficas en tramo de presa, casa de máquinas y vertedor de
demasías.
Esto debe incluir, el levantamiento de secciones perpendiculares al río, para la obtención
del perfil topográfico por medio de poligonales y/o radiaciones con taquímetro electrónico,
en terreno accidentado y vegetación densa. Se estima un mínimo de 10 secciones
perpendiculares al rio con 100 m de cada ribera del río y 6 secciones paralelas al rio que
representen de la mejor forma posible el perfil longitudinal del río, lo cual es requerido
también para el sitio de casa de máquinas y vertedor de demasías.
Elaboración de un plano base que soporte dichas secciones en escala 1:5,000, con la
ayuda de información existente y complementando con levantamientos de campo donde
sea necesario para ajustar las secciones levantadas.
33..11..77.. GGeeooffííssiiccaa
En conjunto con los estudios geotécnicos y con la finalidad de fortalecer la ubicación del
sitio de presa y obras conexas, es necesario aplicar métodos geofísicos con lo cual se
estaría evaluando la viabilidad de la propuesta existente y que proporcione por lo menos
la mayoría de la información siguiente:
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Diferenciación de horizontes geológicos
Continuidad de horizontes rocosos
Profundidad de la roca sana, apta para el desplante de obras
Espesores de descompresión de la roca
Localización de estructuras geológicas por debajo de materiales descomprimidos
Ubicación de nivel freático de la zona
Identificar si en el sitio existe cierre hidráulico
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Los métodos geofísicos sugeridos a utilizar son los siguientes:
a. Líneas geofísicas: Con perfiles sísmicos. Su propósito será identificar zonas de
alteración, espesor, presencia de acarreos, zonas de falla, resistencia, módulos de
deformación, etc. Se realizara un mínimo de 12 líneas geofísicas de hasta 100 m
de longitud cada una, y se incluirá trabajo de campo y gabinete, e informe con
interpretación y valores de campo.
b. Ensayo de resistividad eléctrica: Incluye trabajo de campo e informe con valores de
campo. El mínimo será de 11 Sondeos Eléctricos Verticales (SEV) en ubicaciones
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como presa, casa de máquinas y túneles de desvío y desfogue, con longitudes que
logren alcanzar hasta los 200 metros de profundidad (600 m de AB), y su propósito
será similar y complementario a los perfiles sísmicos.
33..11..88.. IInnffoorrmmee ddee llaa FFaassee II
El Consultor entregará el Informe Geológico, Geotécnico, Sísmico, Geofísico y
Topográfico del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá, que presentará los resultados detallados
obtenidos en cada actividad realizada y contenga como mínimo los siguientes temas:
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a. Índice
Presentar contenido o índice completo indicando capítulos, cuadros, figuras,
mapas, anexos, acrónimos y otros; señalando números de página.
b. Resumen ejecutivo.
c. Informe descriptivo de la ejecución y detalle de los resultados de los estudios de
factibilidad geológica, geotécnica, geofísica, sísmica y topográfica para el proyecto
hidroeléctrico Xalalá, conteniendo como mínimo la temática siguiente.
Geología general y de detalle.
Estudio de riesgo geológico.
Sismología regional y local.
Estudios Geotécnicos
Perforaciones mecánicas:
Topografía
Geofísica
Integración de resultados geológicos, geotécnicos, sísmicos geofísico y
topográficos.
Conclusiones
Recomendaciones
El informe deberá ir respectivamente firmado y sellado con su número de colegiado
del profesional competente por quien fue elaborado el informe en la disciplina que
le corresponda.
d. Referencias Bibliográficas
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Presentar un listado de toda la bibliografía (libros, artículos, informes técnicos y
otras fuentes de información) citada en los diferentes capítulos del estudio
(referencias bibliográficas completas y siguiendo los procedimientos
convencionales de citado bibliográfico: autor(es), año, título, fuente en que se
encuentra, número de páginas, y ciudad de publicación o edición.
e. Anexos
Los anexos deben estar numerados y debidamente referenciados en el texto.
El Consultor deberá entregar tres copias borradores del Informe, así como una versión
en formato electrónico PDF, en idioma español, presentando el texto, cuadros, figuras y
mapas en: Word, Excel, Power Point, Project y Autocad, según sea conveniente. Los
tamaños a utilizar son: Carta y normas Din.
En el caso de las normas referidas, el Consultor deberá describirlas convenientemente,
Si ellas son de propiedad registrada deberá indicar la fuente, el procedimiento y el costo
estimado para que el INDE las obtenga.
33..22.. EEqquuiippoo aa uuttiilliizzaarr
El equipo (ó similar) requerido al Consultor es el siguiente:
Sismógrafo Portátil, Geometris-EOS-3,000, de 12 canales de registro simultáneo.
Este equipo cuenta con registro magnético digital y opciones de análisis y
asignación de tiempos.
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12 Geófonos; los cuales funcionan como detectores de la señal utilizada en el
trabajo de refracción.
Un cable de Geófonos, el cual cuenta con conexión para 12 canales cada uno.
Un cable de extensión; utilizado como conexión entre los cables de geófonos y el
Sismógrafo Portátil.
Un cable de detección de explosión. Este cable es utilizado para detectar, desde el
Sismógrafo, el instante exacto en el que se genera la fuente de ondas sísmicas,
para, de esa manera, inicializar el registro. Adjunto a este cable se utiliza un
geófono para la detección del disparo correspondiente.
Una plancha de choque y almádana, utilizados para la generación de ondas
sísmicas.
Un sistema de caída de peso, utilizado también para la generación de ondas
sísmicas.
La red sismológica (micro sísmica) local deberá estar conformada básicamente por
cuatro tipos de instrumentos: acelerógrafos digitales de tres componentes,
sismógrafos portátiles de una componente (vertical), sismógrafos telemétricos de
una componente (vertical) y sismógrafos digitales portátiles de tres componentes.
Materiales utilizados en la fase de gabinete.
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La interpretación de gabinete, en este caso, se realizara utilizando la herramienta
GREMIXu otro similar, marca registrada de la casa InterpexLimited. GREMIX es un
paquete de cómputo diseñado para asistir en la interpretación de información de
refracción sísmica, cuando se presentan casos de variación lateral, de velocidades, en
medios estratificados. El programa combina los fundamentos del Método de Más-Menos
de Hagedoorn (1959) junto con los principios del Método Recíproco Generalizado de
Palmer (1980). El método Recíproco Generalizado utiliza tiempos de arribo de tiros o
disparos opuestos en el tendido, que viajan a lo largo del mismo refractor en el subsuelo,
junto con los tiempos recíprocos entre los disparos. Todo esto para determinar el tiempo-
profundidad entre cada geófono desde la superficie hasta el refractor.
Sondeos Eléctricos Verticales (SEV)
Unidad principal Terrameter SAS 300B.
Unidad reforzadora de Terrameter SAS 200.
Cuatro electrodos de acero inoxidable.
Cuatro electrodos de cobre.
Dos electrodos impolarizables.
Dos carretes de cables de 50 metros de hilo de 1 mm2 para los electrodos de
potencia.
Dos carretes con cables de 750 metros de hilo de 0.75 mm2 para electrodos de
corriente, aunque presenta un excedente para enrollarlos en el carrete.
Solución salina.
Caimanes.
Marro.
Pinzas.
Cinta métrica.
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Formato de registro de datos del SEV con arreglo Schlumberger.
Calculadora, lápiz y goma.
Materiales utilizados en la fase de gabinete.
Programa de computo RESIX PLUS u otro similar, para el análisis e interpretación.
Impresora laser.
Equipo de perforación con recuperación de testigos ó similar
Los equipos de perforación a utilizar poseerán las características referenciales que se indican a continuación:
Modelo: Connors 40 HH, capacidad de perforación hasta 2,000 metros NQ
Equipo montado en patines con ruedas auxiliares para traslado entre estaciones
Dimensiones aproximadas: 4,5 metros largo, 2,5 metros ancho
Motor: 6 cilindros, 175 HP, diesel
Consumo combustible: 10 litros/hora
Capacidad estanque de combustible: 400 litros
Capacidad estanque de aceite motor: 50 litros
Diámetros de perforación: HQ (diámetro exterior = 88.9 mm) – NQ (diámetro exterior = 69.9mm)
33..33.. EEssttrruuccttuurraa ddeell IInnffoorrmmee FFiinnaall
AAll ffiinnaall ddeell eessttuuddiioo,, eell CCoonnssuullttoorr ddeebbeerráá pprreeppaarraarr yy pprreesseennttaarr eell IInnffoorrmmee FFiinnaall ddeell
EEssttuuddiioo ddee FFaaccttiibbiilliiddaadd GGeeoollóóggiiccaa,, GGeeoottééccnniiccaa,, SSííssmmiiccaa yy GGeeooffííssiiccaa ddeell PPrrooyyeeccttoo
HHiiddrrooeellééccttrriiccoo XXaallaalláá ccuuyyoo ccoonntteenniiddoo ccoommpprreennddeerráá ccoommoo mmíínniimmoo lloo ssiigguuiieennttee::
a. Índice
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Presentar contenido o índice completo indicando capítulos, cuadros, figuras,
mapas, anexos, acrónimos y otros; señalando números de página.
b. Resumen ejecutivo.
c. Informe Geológico, Geotécnico y Sísmico del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá.
Actualizado con base a los resultados de las posteriores actividades.
d. Informe Geofísico y Topográfico del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá. Actualizado
con base a los resultados de las posteriores actividades.
e. Integración de Informes para la demostración de la factibilidad del Proyecto
Hidroeléctrico Xalalá con resultados finales de todas las actividades desarrolladas
en la fase de estudios.
f. Los informes deberán ir respectivamente firmados y sellados con su número de
colegiado del profesional competente por quien fue elaborado el informe en la
disciplina que le corresponda.
g. Conclusiones finales.
h. Recomendaciones finales.
El Consultor deberá entregar tres copias borradores del Informe, así como una versión
en formato electrónico PDF, en idioma español, presentando el texto, cuadros, figuras y
mapas en: Word, Excel, Power Point, Project y Autocad, según sea conveniente. Los
tamaños a utilizar son: Carta y normas Din. Además de presentación ejecutiva en Power
Point con los principales estudios realizados y resultados obtenidos, útil para
presentaciones en foros públicos
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En el caso de las normas referidas, el Consultor deberá describirlas convenientemente,
Si ellas son de propiedad registrada deberá indicar la fuente, el procedimiento y el costo
estimado para que el INDE las obtenga.
El INDE tendrá 15 días para modificar y aprobar el Informe Final del Proyecto
Hidroeléctrico Xalalá.
El Consultor deberá entregar cinco copias originales del Informe Final, para lo cual
deberá seguir lo consignado en el Manual de Consistencia Gráfica emitido por la
Gerencia de Comunicación Corporativa,
33..44.. DDooccuummeennttaacciióónn aa sseerr eennttrreeggaaddaa ppoorr IINNDDEE aall CCoonnssuullttoorr..
Los compradores de Términos de Referencia podrán consultar el Estudio de Factibilidad
del Proyecto Xalalá en las oficinas de la UNIDAD EJECUTORA ubicadas en el Nivel
menos tres (S3) del Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29 zona 9, Edificio la Torre,
Ciudad de Guatemala.
33..55.. AAppooyyoo aall ttrraabbaajjoo ddeell CCoonnssuullttoorr..
Además de asignar el personal profesional necesario, el INDE, con el propósito de
facilitar la ejecución de los servicios de Consultoría, proporcionará al Consultor, el apoyo
adecuado referente a:
a) Personal profesional o técnico que proporcionará información y documentación al
Consultor.
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b) Información básica necesaria que el INDE tuviera en su poder, para cumplir con su
asignación.
c) Cualquier apoyo logístico indispensable para la ejecución de los servicios, que se
establezca de común acuerdo.
El personal de INDE no estará destacado bajo las órdenes del Consultor, solamente
será un facilitador de las actividades a realizar. Para este personal se requiere que el
Consultor presente un programa de transferencia de tecnología en las disciplinas que
involucra la Consultoría.
33..66.. LLuuggaarr ddee llooss sseerrvviicciiooss,, PPllaazzoo yy RReecceeppcciióónn
33..66..11.. LLuuggaarr ddee eejjeeccuucciióónn ddee llooss sseerrvviicciiooss
Los servicios deberán ser realizados en el área del proyecto hidroeléctrico Xalalá, en el
cuadrángulo comprendido entre las siguientes coordenadas UTM (Hojas topográficas
San Antonio el Baldío, Cuxpemech, Tzíaca, Chamá, escala 1:50,000). Estas
coordenadas pueden tener alguna variación especial dependiendo de la accesibilidad a
algunos puntos y pueden sufrir cambios en X o Y en función de la logística de campo y
observaciones del contratista:
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COORDENADAS SISTEMA
DE PROYECCIÓN WGS84
X Y
729000 1740000
756000 1740000
756000 1725000
729000 1725000
Para lo cual deberá considerar los gastos de transporte, alojamiento, logística y otros.
33..66..22.. PPllaazzoo ddee eennttrreeggaa
El plazo para la ejecución de los servicios y entrega del informe final correspondiente,
será de un máximo de cuatro (6) meses, contados a partir del día siguiente de la firma
del contrato; el informe deberá ser aprobado por el Jefe de la Unidad Ejecutora,
elaborando para el efecto el Acta respectiva. El informe tendrá que aprobarse en un
plazo de cinco (5) días hábiles.
33..66..33.. RReecceeppcciióónn
Los servicios se recibirán contra la entrega del informe final que contenga el resultado
del trabajo de campo, el procesamiento de los datos, mapas, figuras, conclusiones y
recomendaciones.
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33..77.. GGaarraannttííaa
En caso de encontrarse deficiencias o inconformidades en el contenido del informe, el
contratista deberá realizar las correcciones y/o enmiendas en un plazo que establezca la
comisión que la Gerencia nombre para el efecto.
44.. NNoorrmmaass TTééccnniiccaass GGeenneerraalleess
Listado de normas aplicables según el caso, última edición: AASHTO American Association of State Highway and Transportation Officials. ACI American Concrete Institute. AISC American Institute of Steel Construction. AISI American Iron and Steel Institute. ANSI American National Standards Institute. ASHRAE American Society of Heating, Refrigeration & Air Conditioning Engineers. ASME American Society of Mechanical Engineers. ASTM American Society for Testing and Materials. AWS American Welding Society. AWWA American Water Works Association. BSI British Standard Institute. DIN German Standards Institute. HEI Heat Exchange Institute. HIS Hydraulic Institute Standards. IEC International Electrotechnical Commission. IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers. ISA Instrument Society of America. ISO International Standards Organization. JIS Japanese Industrial Standards. MSS Manufacturer’s Standardization Society. NEMA National Electrical Manufacturers Association. NFPA National Fire Protection Association. SSPC Steel Structures Painting Council TEMA Tubular Exchanger Manufacturers Association. VDI Association of German Engineers. VGB Society of Large Utility Owners.
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UBC UniformBuildingCodes ACI-318-96 Norma sismo resistente. Normas Emitidas por la Comisión Nacional de Energía Eléctrica y el Administrador del Mercado Mayorista, en lo que sea aplicable.
55.. RReecchhaazzoo
La Gerencia de Desarrollo de Proyectos del INDE estará, en todo momento, en su
derecho de rechazar el Estudio de Factibilidad Geológica, Geotécnica, Sísmica y
Geofísica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá que no satisfaga los requerimientos
establecidos relativos a las especificaciones solicitadas en estos Términos de Referencia
o bien, si el Oferente no cumpliere con lo ofrecido en su oferta, será también motivo de
rechazo, debiendo de cualquier forma cumplir con lo establecido u ofrecido.
El SUPERVISOR del CONTRATO verificará el suministro de acuerdo a las condiciones
establecidas.
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CCAAPPIITTUULLOO IIIIII.. MMIINNUUTTAA CCOONNTTRRAATTOO
CONTRATO ADMINISTRATIVO No.
En La Ciudad de Guatemala, él ____de____ del año dos mil doce, comparecemos por
una parte _______________________________, de ----- años de edad, casado,
guatemalteco, Ingeniero Electricista, de este domicilio, me identifico con cédula de
vecindad número de orden (A-1) y número de registro quinientos diez y nueve mil
quinientos setenta y tres (000,000), extendida por el alcalde del municipio de Guatemala,
el mismo departamento, actúo en mi calidad de GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION,
Institución que en el curso del presente instrumento se denominará el INDE; calidad que
acredito con: a) Certificación del Acuerdo contenido en el acta número treinta y nueve
guión dos mil siete (39-2007) en la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el
veintinueve de mayo del 2007 a través de la cual se le confirma en el Cargo como Gerente
General; b) Certificación de Acta número de toma de posesión del Cargo de Gerente
General Numero seis guión dos mil siete (6-2007) de fecha treinta y uno de mayo del dos
mil siete, asentada del libro de actas del Departamento de Reclutamiento y selección de
personal de la División de Recursos Humano del INDE con registro número siete mil seis
cientos veinticuatro (7,624) autorizado por la Contraloría General de Cuentas, el
diecinueve de octubre de mil novecientos noventa y tres; c) Certificación de la resolución
contenida en el punto tercero del acta numero diecisiete guión noventa y cinco, de la
sesión celebrada por el consejo Directivo del INDE, el quince de junio de mil novecientos
noventa y cinco (15/06/95), por medio de la cual se delega al Gerente General la
Representación Legal de la Institución; d) su ampliación y modificación contenida en la
certificación del punto tercero del acta número sesenta y tres guión noventa y seis (63-96),
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CAPITULO III
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de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE el veintinueve de octubre de mil
novecientos noventa y seis (29/10/1996), y Por la otra parte el señor
________________________ , de ___________ años de edad, de
nacionalidad_________, estado civil __________, profesión u oficio, domicilio, me
identifico con Cédula de Vecindad número de Orden ------------------. Y de Registro
extendida en ------------ Actúo en mi calidad de Presidente del Consejo de Administración y
Representante Legal de la _________de nombre comercial_______________________
que en el transcurso del presente instrumento se denominará el “CONTRATISTA”,
entidad, que fue constituida por escritura pública número --------- autorizada en _______
inscrita _________. Aseguramos ser de los datos de identificación consignados, hallarnos
en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que
ejercitamos son suficientes a nuestro juicio para la celebración del presente contrato de
“ESTUDIO DE FACTIBILIDAD GEOLÓGICA, GEOTÉCNICA, SÍSMICA Y GEOFÍSICA,
DEL PROYECTO HIDROELÉCTRICO XALALÁ”. Contenido en las cláusulas siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES Y BASES LEGAL: UNO PUNTO UNO (1.1)
ANTECEDENTES. El Instituto Nacional de Electrificación convocó a ofertar el “ESTUDIO
DE FACTIBILIDAD GEOLÓGICA, GEOTÉCNICA, SÍSMICA Y GEOFÍSICA DEL
PROYECTO HIDROELÉCTRICO XALALÁ” Para el efecto se elaboraron los Términos de
Referencia, se realizaron las publicaciones correspondientes y la Junta Calificadora de
contrataciones recibió las ofertas y luego del análisis y calificación realizó la adjudicación a
la entidad ___________ según consta en el Acta número_______defecha_______de la
Junta Calificadora. La GERENCIA GENERAL del INDE, aprobó la adjudicación a través
de la resolución contenida en el Punto______del Acta número_____de la sesión
celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el día_____________. UNO PUNTO DOS
(1.2) BASE LEGAL. Este contrato tiene su base legal en lo establecido en los Artículos
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números dos (2), veintidós (22), cincuenta y seis (56), cincuenta y siete (57) y cincuenta y
ocho (58) del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto
Nacional de Electrificación. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL
PRESENTE CONTRATO. Forman parte del presente Contrato y quedan incorporados a él
constituyendo una misma obligación: a) Los Términos de Referencia; b) El expediente en
que constan los trámites efectuados para realizar la correspondiente contratación; c) La
oferta original presentada por el CONTRATISTA al INDE. d) Las modificaciones o
cambios formulados de común acuerdo entre el CONTRATISTA y el INDE posteriormente
a la fecha de la firma del presente Contrato, formarán parte integrante del Contrato sí así
lo aprueban. En caso de existir controversia o diferencia en algún aspecto entre los
documentos anteriormente numerados se tendrá y aplicará lo que más favorezca al INDE.
TERCERA: OBJETO Y ALCANCES DEL CONTRATO. Tres punto uno (3.1). OBJETO:
Tanto el INDE como el CONTRATISTA, manifiestan que el objeto de este Contrato es la
contratación del “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD GEOLÓGICA, GEOTÉCNICA, SÍSMICA
Y GEOFÍSICA DEL PROYECTO HIDROELÉCTRICO XALALÁ” Tres punto dos (3.2)
ALCANCES: La Gerencia de Desarrollo Proyectos, saca a Concurso el presente evento,
para la elaboración del ESTUDIO DE FACTIBILIDAD GEOLÓGICA, GEOTÉCNICA,
GEOFÍSICA Y SÍSMICA del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá de la Gerencia de Desarrollo
de Proyectos del INDE, con el objetivo de complementar las características geológicas,
geotécnicas, sísmicas y geofísicas. El Contratista deberá realizar los estudios de la forma
solicitada, coordinar las actividades con el Supervisor del Contrato para realizar los
trabajos de campo. La Gerencia de Desarrollo de Proyectos INDE –GDP-, está facultada
para aprobar cualquier cambio de tipo técnico siempre y cuando no se afecte la calidad,
cantidad o monto de la contratación. CUARTA: PLAZO, VIGENCIA DEL CONTRATO.
Cuatro punto uno (4.1).PLAZO: El plazo para el cumplimiento del servicio estipulado en el
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presente contrato es de seis meses, contados a partir de la firma del mismo. Cuatro
punto dos (4.2). VIGENCIA. Este Contrato estará vigente desde la suscripción del mismo,
hasta tener por concluidas a satisfacción del INDE las obligaciones del presente contrato
lo que se hará constar en el Acta de Recepción respectiva. QUINTA: PRECIO. El precio
total de los Servicios, asciende a la cantidad de ____________que incluye el Impuesto al
Valor Agregado IVA. SEXTA: FORMA DEPAGO. El pago de los servicios se efectuará
en Quetzales y los hará efectivos el INDE de la forma siguiente: Primer pago equivalente
al treinta por ciento (30%) del valor ofertado, contra entrega y aprobación del Informe
Preliminar con metas y resultados del Desarrollo de las Actividades Complementarias de
Geología General y de Detalle, Estudio de Riesgo Geológico, Sismología Regional y
Local, y Estudios Geotécnicos en el Punto de Presa y Embalse del Proyecto Hidroeléctrico
Xalalá. Segundo pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del Contrato,
contra entrega y aprobación del Segundo Informe (Final Preliminar) con resultados de la
topografía y geofísica para determinar si los puntos de interés son apropiados para la
ejecución del proyecto. Tercer y último pago equivalente al cuarenta por ciento (40%) del
valor total del Contrato, contra entrega y aprobación del Informe final del Desarrollo de las
actividades complementarias para definir la factibilidad Geológica, Geotécnica, Sísmica y
Geofísica del Proyecto Hidroeléctrico Xalalá y entrega de CD con documentos en versión
digital, además de presentación ejecutiva en Power Point con los resultados finales
obtenidos del análisis a la información de los estudios realizados y certificación del Acta
de recepción emitida por el Jefe de la Unidad Ejecutora. El contratista con el número de
expediente que se le asigne, requerirá el pago de la factura en la Tesorería del INDE,
ubicada en la planta baja (PB) del Edificio Central del mismo. Se entiende por efectuado el
pago cuando el cheque o su equivalente se encuentren a disposición del contratista.El
CONTRATISTA con el número de expediente que se le asigne, requerirá el pago de la
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factura en la Tesorería del INDE, ubicada en la planta baja del Edificio Central del mismo.
Se entiende por efectuado el pago cuando el cheque o su equivalente que lo cubra se
encuentren a disposición del Contratista.SEPTIMA: SEGUROS. EL CONTRATISTA
deberá presentar los Seguros que se le requieran. Las mismas deberán formalizarse
mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una
institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de
reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE y en la moneda en
que se presente la ofertase adjudique y se efectúe la contratación, en las cuales se
debe indicar que: “…En caso de incumplimiento por parte del Oferente o Contratista
(según el caso), la misma se hará efectiva por la aseguradora por el simple requerimiento
del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial de ninguna clase…”
I.- SEGUROS. Los OFERENTES deberán presentar los Seguros que se le requieran. Las
mismas deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de
Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la
República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el
INDE y en la moneda en que se presente la ofertase adjudique y se efectúe la
contratación, en las cuales se debe indicar que: “…En caso de incumplimiento por parte
del Oferente o Contratista (según el caso), la misma se hará efectiva por la aseguradora
por el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación
judicial de ninguna clase…”. Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta El
OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de un Seguro de
Sostenimiento de Oferta. Su vigencia será de CIENTO VEINTE (120) días hábiles,
contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el ADJUDICATARIO
de mantenerla vigente hasta ser sustituida por el Seguro de Cumplimiento. El valor del
Seguro de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por el DOS por ciento (2%)
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del valor total de la OFERTA. El INDE, a través de la GERENCIA GENERAL, procederá a
ejecutar el Seguro de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias: Si el
OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA. Si el ADJUDICATARIO no
concurre a suscribir el contrato. Si el CONTRATISTA no presenta el Seguro de
Cumplimiento dentro del plazo señalado. Seguro de Caución de Cumplimiento. El
CONTRATISTA deberá constituir y presentar una Seguro de Cumplimiento que garantice
el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas en el contrato que se
suscriba. Este seguro deberá ser presentada dentro de los CINCO (5) días después de
que se le entregue fotocopia del contrato con su número de registro interno, la cual deberá
estar constituida por el DIEZ por ciento (10%) del valor del contrato y estará vigente hasta
por cuatro meses posteriores al plazo del contrato anteriormente referido, en el entendido
que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el contratista deberá prorrogar la presente
garantía. Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el contrato que
oportunamente suscriba, el Seguro de Cumplimiento se ejecutará sobre la base del
dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quién designe la GERENCIA
GENERAL. Seguro de Responsabilidad Civil Contractual. El CONTRATISTA deberá
garantizar mediante la constitución de un Seguro de Responsabilidad Civil Contractual,
por un valor de quinientos mil quetzales (Q. 500,000.00), la indemnización del daño
que pueda experimentar el patrimonio del INDE o de terceros, del cual resulte civilmente
responsable durante la realización de los trabajos contratados. Este Seguro deberá ser
entregado tres (3) días antes del inicio del servicio del servicio solicitado. De no cumplirse
con este requisito la GERENCIA no autorizará el inicio del servicio sin que esto establezca
motivo de prórroga del plazo del CONTRATO. Si transcurridos tres (3) días de la fecha
fijada para el inicio de los trabajos no fuera presentado, se tomará como incumplimiento
de CONTRATO. El Seguro de Responsabilidad Civil Contractual se mantendrá vigente
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hasta que finalice el CONTRATO, con el restablecimiento de la misma suma asegurada
automáticamente en cada siniestro. OCTAVA: SANCIONES POR RETRASO. El retraso
del contratista en el cronograma de las actividades de la en la entrega del servicio
contratado por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de
los cinco días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento de la etapa del
cronograma aprobado con el pago por cada día de atraso de por lo menos el cero punto
cinco por millar del valor de la compra o contratación incluyendo el Impuesto al Valor
Agregado –IVA-, en los casos de entregas de servicios periódicos la sanción se calculara
solamente sobre el valor de la o las entregas o servicios en que se diera el retraso, el
porcentaje de la sanción sumado no podrá exceder del 5% del valor total de la
negociación incluyendo el impuesto al valor agregado IVA. Para el efecto el cómputo del
retraso se hará en base a días calendario. NOVENA: FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO. En caso de que las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir
debidamente con sus obligaciones contractuales sean obstaculizadas, correr las clausulas
interrumpidas o de cualquier forma demoradas por acciones, fuerza o circunstancias
naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes (tales como,
pero no limitadas a ellas: Incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas,
disturbios callejeros, vandalismos, sabotaje, rebeliones, terremotos, erupciones
volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerras) esto será considerado como un caso
de fuerza mayor y por lo tanto, cualquier demora o incumplimiento que pueda
presentarse, estará excluido y exonerado del pago de multas. La parte afectada por una
situación como la anteriormente descrita la obliga a proceder de la siguiente forma: a)
Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y el
impacto ocasionado por esta condición de fuerza mayor o caso fortuito; b) Tomar todas las
precauciones posibles para proteger y preservar los estudios c) Tratar de obtener con
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toda diligencia y dedicación, la superación, reducción o desaparición de las causas que
provocaron el caso de fuerza mayor. d) Solicitar si procediera, prorroga en el plazo
conforme al artículo sesenta y uno (61) del reglamento. En caso de desacuerdo entre el
INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las
condiciones existente en los casos de fuerza mayor o Caso Fortuito, la situación deberá
ser resuelta de acuerdo con los procedimientos definidos en la cláusula Décima cuarta del
presente contrato, relativo a las Controversias. DÉCIMA: TERMINACION DEL
CONTRATO. Serán causas de terminación del Contrato las siguientes: a) En caso de
evidente negligencia del CONTRATISTA; c) Por incumplimiento de las obligaciones
contractuales; d) Por las causales establecidas en la legislación vigente, e) Por mutuo
consentimiento; f) Si el contratista no mantiene vigentes las garantías establecidas, el
INDE puede dar por terminado el contrato en cualquier momento sin responsabilidad de su
parte. DÉCIMA PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. a)
Responder de todos los daños y perjuicios causados durante la ejecución del contrato
respectivo, causados por él o por sus empleados y agentes, debiendo indemnizar a todas
las partes afectadas y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados, de
toda responsabilidad y/o reclamo derivado de cualquier infracción de las leyes de
Guatemala. b) Obtener todos los permisos y licencias, pagar todos los derechos y hacer
las notificaciones procedentes para la debida y legal ejecución del contrato. DÉCIMA
SEGUNDA: TRASPASO DE DERECHOS CONTRACTUALES. El CONTRATISTA
unilateralmente no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra
forma del contrato o de cualquier parte del mismo o de sus derechos, títulos o interés en
él. DÉCIMA TERCERA: CONTROVERSIAS. Toda controversia relativa al cumplimiento,
interpretación, ampliación y efectos de los contratos celebrados con motivo de la
aplicación del Reglamento, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento
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administrativo, se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso administrativo.
No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la
controversia, siempre que así se convenga entre las partes. DÉCIMA CUARTA:
RESERVAS DEL INDE. El INDE se reserva el derecho de inspeccionar, aprobar y
cuando sea necesario rechazar el estudio, por no encontrarse de acuerdo con los términos
de éste Contrato. DÉCIMA QUINTA: REPRESENTACIONES: a) REPRESENTANTE
DEL INDE: durante la ejecución del Contrato el INDE estará representado ante el
CONTRATISTA, por un Supervisor, por el tiempo que estime conveniente, el Supervisor
será nombrado a la brevedad posible por la Gerencia de Desarrollo de Proyectos del INDE
–GDP-; esta delegación así como cualquier posterior renovación, se hará del conocimiento
por escrito del CONTRATISTA en forma breve; y b) REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA: el CONTRATISTA estará representado en sus actuaciones con la
Gerencia de Desarrollo de Proyectos del INDE –GDP-, por su propietario o Representante
Legal y en los servicios por un delegado que lo represente, con las facultades necesarias
para tomar decisiones de carácter técnico, en la ejecución de los servicios y en el
cumplimiento del cronograma de trabajo, cuyo nombramiento será comunicado por escrito
al INDE por medio de una nota simple firmada por el CONTRATISTA, cinco (5) días
después de la entrega de la copia del contrato firmado, en la misma forma se harán
constar las renovaciones y sustituciones DÉCIMA SEXTA: PARTIDA PRESUPUESTAL.
Los pagos que se deriven del presente Contrato se efectuarán con cargo a la siguiente
partida presupuestal: --------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------ (--------------------------------------------------------) del
presupuesto de la Gerencia de Desarrollo de Proyectos. DÉCIMA SEPTIMA: LUGAR
PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. El INDE señala como lugar para recibir
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notificaciones la séptima (7ª) avenida dos guión veintinueve (2-29) zona nueve (9) de esta
ciudad capital y el CONTRATISTA señala la oficina situada en la ________. Quedamos
enteradas ambas partes que cualquier cambio de dirección deberán hacerlo saber en
forma escrita inmediatamente a la otra parte, en el entendido que de no hacerlo se
tendrán por bien hechas las notificaciones, citaciones o emplazamientos en las
direcciones antes señaladas, por cada una de las partes. DÉCIMA
OCTAVA:DECLARACIÓN DE LAS PARTES: Ambos otorgantes en nombre de sus
representadas y calidad en que actúan declaran ambas partes que aceptan el contenido
del presente Contrato. DECIMA NOVENA: FUERO DOMICILIAR. El señor
___________ manifiesta expresamente que en la calidad con que comparece en nombre
de su representada y de él, renuncian al fuero de su domicilio y se someten a los
tribunales que el INDE elija. VIGESIMA: APROBACIÓN: El presente contrato se tiene por
aprobado al momento de la suscripción por parte del Gerente General. VIGESIMA
PRIMERA ACEPTACIÓN: EL Ingeniero ______________________ y el señor
____________________, en nombre de nuestras representadas declaramos que
aceptamos el contenido del presente Contrato, que dimos lectura a lo escrito e impuestos
de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en
hojas ------- de papel membretado del INDE útiles únicamente en su anverso.
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ANEXOS
ANEXO I
Documento de Cotización de Precios GDP/F0361–2012-0001
ANEXO II Listado de Referencias
ANEXO III Modelo de Certificación Bancaria
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ANEXOS
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DOCUMENTO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS
RENGLÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO
UNITARIO (Q) PRECIO TOTAL
(Q)
Q. __________________
PRECIO TOTAL EN LETRAS
NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXOS
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LISTADO DE REFERENCIAS
NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL
No. Entidad Contacto Teléfono Dirección
electrónica Persona
responsable
Fecha de
inicio
Fecha de entrega
Actividad Ejecutada
Monto Lugar
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ANEXOS
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El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección de Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada. (Acuerdo Ministerial Número 24-2010 de fecha 22/04/2010).
MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARIA
A QUIEN INTERESE
Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden (alfa numérico) y de registro (numérico) extendida en (nombre de municipalidad) (en el caso de una sociedad deberá consignarse la denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la entidad con cuentas de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número, de monetarios, de ahorro o a plazo, etc.), las cuales tienen (número) de años de haberlas aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (poner el número de cifras antes del punto decimal); cifras y según las políticas internas de esta entidad es considerado como un tipo cuentahabiente clase (A, B, C). Asimismo, (Si ó No) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (poner el número de cifras antes del punto decimal), las que conforme a la normativa correspondiente tiene asignado la categoría de deudor de (Categoría A, de riesgo normal; Categoría B, de riesgo superior a lo normal; Categoría C, con pérdidas esperadas; Categoría D, con pérdidas significativas esperadas y Categoría E, de alto riesgo de irrecuperabilidad). La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que correspondan el (día) de (mes) de (año). Atentamente,