1. Perfila tu idea de negocio
Identifica qué servicios o productos no hay en tu colonia o región y qué podrías
producir, vender o mejorar. Haz una visita a los alrededores y conoce los precios y
la calidad que ofrece tu competencia. “Tómate algunos minutos para realizar una
exploración y rápidamente ver con qué gente cuentas y recursos tienes para
echarlo a andar”, dijo Vargas Briones.
2. Haz un análisis estratégico
Después de tener la idea, siéntate frente a una computadora y define tu misión
(qué quieres vender), visión (cómo quieres ver a tu negocio en los próximos cinco
años), valores (qué quieres reflejar y transmitir con la empresa) y el objetivo (para
qué quieres iniciar el negocio). Incluye un análisis FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenaza).
3. Realiza un estudio de mercado
Define quién es tu mercado y su demanda. “Al conocer estos datos, sabrás si
cuentas con el equipo, personal y recursos para satisfacer esa demanda”, explicó
el académico de la EBC.
4. Define las características del producto o servicio que quieras ofrecer
Determina su precio con base en los costos, gastos e ingresos que implicará su
venta. Haz un sondeo y verifica que el precio no esté por encima del que ofrece la
competencia.
5. Elabora un estudio técnico
Determina cuáles son los equipos, maquinaria, insumos e instalaciones que
requieres para prestar el bien o servicio y el costo que representará cada uno.
Anota también cuáles serán los canales de distribución y los tiempos de
producción.
6. Detalla tu estudio financiero
Determina tu flujo de efectivo, los recursos que entrarán a tu negocio producto de
la venta, adiciona el flujo operativo, que resulta de restar costos, gastos e
inversiones a tus ingresos. “Al final, si el resultado es positivo podrás contemplar
pedir un crédito, pues tendrás para pagarlo”, dijo Vargas Briones.
“El estudio financiero debe arrojarte tres indicadores que todos los bancos e
instituciones crediticias solicitan: el valor presente neto de los flujos en el tiempo
(VPN), la tasa interna de retorno (TIR) y el periodo de recuperación de la inversión
(PRI)”, comentó el académico.
7. Elabora un resumen ejecutivo
En una cuartilla que deberá ir al inicio de la presentación del plan de negocio
debes contemplar lo más importante que hayan arrojado los estudios anteriores.
“Éste servirá para que tus inversionistas y prestamistas tengan una idea breve
concisa de tu proyecto”, comentó el experto. En las conclusiones explica por qué
tu proyecto es rentable.
uchas personas que amablemente me escriben a este blog se hacen algunas de las siguientes 3 interrogantes:
¿Cómo iniciar un negocio con éxito? ¿Cómo saber que negocio es el más rentable? ¿Que negocio puedo iniciar con poca
inversión?
Y aunque no hay una fórmula mágica que nos garantice el éxito y las utilidades, si existen algunos elementos fundamentales que debemos considerar para que la experiencia de emprender un negocio, sea una experiencia gratificante.
Emprender un Negocio es un Proceso
Lo primero que debemos comprender y tener muy claro es que iniciar una empresa es un proceso con diferentes etapas que nace con un sueño que se convierte en una idea, que debe planificarse y luego trabajar muy duro para construir el negocio a fin de que rinda los frutos deseados:ingresos y utilidades.
Muchas personas en su afán de libertad financiera o de abandonar sus empleos lo antes posible, pretenden (erróneamente) acelerar el proceso y hacer todo "más rápido" con los consecuentes inconvenientes que esto pudiera significar.
Así que el primer consejo es: no te apresures y no inicies tu empresa bajo presión. Planifica detenidamente tu proyecto de negocios y procura seguir tu plandisciplinadamente. Solo así lograras comenzar con buen pie.
Supera el Temor a Emprender
El temor o la incertidumbre ante el futuro puede ser muy fuerte y suele ser la principal razón por la cual muchos emprendedores abandonan aún antes de haberlo intentado. Pensamientos como ¿ Y si no funciona ? ¿ Y si pierdo mi dinero? ¿ Y si las cosas no salen bien ? ¿ Y si alguien ya lo intentó ? solo se pueden vencer con optimismo y acción!
Puedes ver nuestro artículo sobre cómo vencer el temor a emprender para profundizar más en el tema, pero si algo debes tener muy seguro es que, aún si fracasaras, no es el fin del mundo. De hecho muchos de los grandes empresariosde hoy en día tuvieron tremendos fracasos en sus inicios, sin embargo, el fallar o fracasar debe verse como una lección más en el proceso de iniciar un negocio con éxito. Y si planificas correctamente, las posibilidades de fracaso son aún menores.
Invierte Suficiente Tiempo en la Planificación Previa
Cuánto más tiempo dediques a investigar y planificar tu empresa, mejor sera el despegue y tus posibilidades de éxito financiero serán mayores. Según muchos expertos, dedicar suficiente tiempo para hacer un estudio de mercado, analizar a tu competencia, planificar tu negocio y hacer un presupuesto, te ayudará enormemente a evitar la los errores comunes que muchos empresarios cometen.
Sin importar el tamaño del negocio, la investigación te ayudará a responder interrogantes importantes para asegurar que tu empresa vaya por buen rumbo, por ejemplo:
¿ Qué necesidad pienso suplir con los servicios o productos que ofrecerá
mi negocio ?
¿ Qué tanta demanda hay de estos en la región donde deseo incursionar ?
¿ Qué haría mi negocio distinto o favorable sobre la competencia
existente ?
¿ Qué podría hacer para ser el líder, comercialmente hablando, en mi
zona ?
¿ Cuánta inversión necesitare para montar esta propuesta de negocios ?
¿ Cuánto será mi menta de ventas mensual ?
Examina tus Motivaciones para Iniciar un Negocio
Aunque suene trivial, escudriñar tus más profundos motivos por los cuales deseas iniciar un negocio te ayudarán a enfocarte mejor hacia el éxito. ¿ Porqué ?Principalmente porque muchas personas intentan inciar negocios por razones equivocadas:
Por presión de sus padres o familiares
Porque detestan a sus jefes
Porque detestan su empleo
Porque tienen capital y desean invertirlo en algo (no es una mala razón
pero no se debe tomar a la ligera)
Porque desean tienen mucho tiempo libre
Porque sus amigos cercanos tienen negocios propios
Las razones por las cuales deseas iniciar tu propio negocio pueden ser muchas, pero lo importante es que tus motivos te lleven justamente a convertirte en un líder, en un empresario que pueda dirigir con orgullo y tenacidad a su empresa hacia el éxito. Si dichos motivos no están claros y fundamentados, es muy probable que esto no ocurra porque no tendrás el entusiasmo, la energía y la visión de lograrlo. Así que examínate a ti mismo y determina primeramente si lo que deseas es lo que realmente te haría sentir realizado.
Debes Mantener una Actitud de Aprender
Emprender y aprender no son sinónimos pero si se parecen mucho. El emprendedor siempre esta aprendiendo. Especialmente en estos tiempos para tener éxito como empresario se requiere estar actualizándose constantemente y adquiriendo nuevos conocimientos para poder competir agresivamente.
Puedo asegurarte que tus competidores estarán día con día investigando e implementando mejoras a sus procesos productivos, administrativos, financieros y de ventas con el fin de obtener ventajas y una cada vez mayor porción del mercado. Quedarse de brazos cruzados pensando que tus estudios de hace 8 años son la garantía para tu éxito es una ilusión que lleva a muchos en la dirección contraria.
Si vas a emprender y quieres hacerlo con éxito, debes estar dispuesto a leer ydocumentarte constantemente y ser el mejor en todo lo que haces.
ACCIÓN!
Finalmente, todo lo que podamos exponer no serviría de nada si no tuviera un final de acción. Muy parecido a las películas, si no hay acción, se tornan aburridas. Así son los negocios. Así que después de que hayas planificado suficiente, investigado suficiente, prespupuestado suficiente y creado infinidad de ideas, entonces entra en acción y comprométete con tu negocio y contigo mismo a salir adelante sin escatimar esfuerzos y sacrificios.
Personalmente me encantaría conocer tu historia y si pudieras compartirla sería grandioso. Como siempre te deseo el mejor de los éxitos.
I EMPRESA EXITOSA ¿CÓMO INICIARLA?
Muchas personas tienen la inquietud por
iniciar un negocio. Algunas creen que su única alternativa es iniciar su propia
empresa, ya que la situación económica o el estado de desempleo no les deja otra
alternativa; hay quienes tienen una magnífica idea o producto y les gustaría
emprender su negocio; y también están aquellos que no se sienten conformes
con su actual empleo o jefe y piensan que podrían hacer mejor trabajo por su lado.
Pero cualquiera que sea su razón o motivación para iniciar un negocio, hay ciertos
pasos que deberían seguir: Primero y muy importante es que entiendan y
aprendan qué es una empresa con todos sus componentes así como las ventajas
y desventajas de ser empresario y los trámites a seguir.
También es muy importante que investiguen y aprendan todo lo que puedan
acerca del negocio que quieren emprender, empezando por definir su mercado, en
otras palabras, quienes son los posibles clientes y porque les comprarían a
ustedes los productos o servicios en lugar de a la competencia, también
investiguen sobre todos los trámites, licencias y requisitos para establecer su
empresa, en algunas ocasiones una deficiente investigación los puede causar
grandes problemas, esto me recuerda dos casos de clientes que vinieron a mi
oficina por asesoría; el primero fue el de una emprendedora que abrió su salón de
belleza en un pequeño centro comercial, había invertido y trabajado muy duro para
modificar y decorar el lugar que rento, y algunos días después de haber abierto las
puertas cerraron la calle para romper el pavimento y hacer algunos cambios a las
tuberías o drenaje, como se podrán imaginar después de este comienzo sin trafico
de autos o de mucha gente es muy difícil levantar un negocio. Otro caso que
recuerdo es de otra persona que también hizo inversiones muy fuertes para
instalar un equipo especial para su negocio, y cuando quiso obtener su licencia de
negocios la ciudad se la negó hasta que cumpliera con ciertos requisitos que no
había considerado o que él no consideraba necesarios, estos cambios y planos
que tenía que presentar costaban mucho dinero, el cual ya no tenía, al final y
después de varios meses y de haber pensado hasta declararse en bancarrota
antes de abrir su negocio, pudo con mucho esfuerzo conseguir dinero prestado
para pagar los planos y hacer las modificaciones.
Lo único que quiero hacer notar con estos ejemplos es la importancia de la
investigación antes de siquiera firmar o invertir en algo para nuestro negocio, por
supuesto que no todos los casos son así, pero sí deseo recalcar que deben
preguntar y planear sus empresas para evitar dolores de cabeza y perdida de
dinero por tener una mala planeación en la iniciación.
QUIEN NO DEBERÍA COMENZAR UN NEGOCIO
En una ocasión me preguntaron si
cualquiera podría comenzar un negocio. Esta fue mi respuesta: NO. Bueno, la
verdad es que SI, cualquiera puede comenzar un negocio, ahora que si me
preguntas “cualquiera puede tener éxito en un negocio”, mi respuesta sería otra
vez NO.
Pero antes de seguir quiero disculparme por sonar un poco negativo, pero en mis,
ya varios años de experiencia como consultor de pequeños negocios y sobre todo
impartiendo clases, seminarios y cursos para emprendedores, he observado que
muchas personas comienzan sus negocios y fracasan antes de terminar el primer
año.
De hecho una estadística de la agencia del gobierno “Small Business
Administration” (SBA) dice que OCHO de cada DIEZ personas que comienzan un
negocio, FRACASAN en el primer año.
Después de haber recopilado información de la agencia SBA, leído libros sobre
cómo iniciar un negocio y platicado con otros consultores de pequeños negocios y
en mi propia experiencia he encontrado que son muchas las causas por las que la
gente fracasa. Aquí te menciono algunas de ellas, las más generales, ya que
también hay causas específicas de cada tipo de negocio y hasta causas
personales.
Entre las causas más comunes tenemos:
La personas no tienen ninguna idea de que es verdaderamente tener un negocio
No tienen la suficiente experiencia en el ramo del negocio que comienzan. A veces
comienzan un tipo de negocio porque al tío o al amigo le está yendo bien.
Se asesoran de personas que no tiene conocimientos y experiencia, o mejor dicho
se “mal asesoran”
Se apresuran a comenzar porque se dejan presionar por alguien, como el que les
va a arrendar el local o quien les está vendiendo el equipo o una franquicia
No tienen y no calculan el dinero necesario para comenzar y sostener el negocio
No tienen dinero para vivir personalmente
No crean ni tienen el dinero para un presupuesto de publicidad
Creen que con abrir la puerta la gente se va a arrebatar los productos o servicios:
creen que con 1,000 volantes que pongan van a llegar 300 personas corriendo
Sobre estiman las ventas y subestiman o calculan mal los gastos
No hacen una verdadera investigación
No quieren pagar a contadores, abogados o consultores de negocio, verdaderos
expertos en impuestos (con todo respeto ni siquiera todos los contadores saben
realmente de impuestos para negocios) y luego terminan en problemas ¿Has oído
lo de “Lo barato sale caro”?
SOCIEDADES, bueno que te puedo decir, por desgracia la gran mayoría de estas
fracasa, no importa si es entre familiares o amigos, si no tienen los mismos
valores, creencias y están bien, pero bien claras las reglas del juego y no han
elaborado un contrato entre socios, esta tarde o temprano y casi siempre es más
temprano que empiezan los problemas y diferencias y luego viene el “divorcio”.
Y otras causas…
Estas son algunas de las causas por las que la gente NO debería comenzar un
negocio. Pero no te preocupes, la solución es simple, elabora un BUEN plan de
negocios y de vida. Porque alguien puede preparar un mal plan de negocios y le
va a salir mal todo.
PASOS PARA COMENZAR UN NEGOCIO.
Primero, lo más importante en el proceso de establecer una empresa, sea cual
fuera esta, es la planeación. Debemos idealmente elaborar un plan de negocio
antes de invertir o firmar cualquier documento o contrato.
¿Pero qué es un plan de negocios? El plan de negocios es un escrito, con toda la
información de una manera organizada y detallada, de los pasos que vamos a
seguir, para lograr nuestras metas, nuestros sueños.
A continuación te presento el contenido de un plan de negocios:
1. PROPÓSITO DEL NEGOCIO
2. TIPO DE NEGOCIO
3. CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA
4. UBICACIÓN DE SU NEGOCIO
5. LA COMPETENCIA
6. LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
7. FINANZAS
8. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
9. MERCADOTECNIA
10. LICENCIAS Y PERMISOS
11. INFORMACIÓN DE SOPORTE
PROPÓSITO DEL NEGOCIO
Cuando hablamos del PROPÓSITO DEL NEGOCIO debemos escribir un poco
sobre el sueño que tenemos, de lo que queremos hacer o iniciar, por ejemplo a lo
mejor queremos poner un negocio de venta de ropa para niños, desde recién
nacidos hasta ocho años, etc. aquí deberíamos seguir describiendo todo lo que
queramos para nuestro negocio, con información en general.
TIPO DE NEGOCIO
El segundo punto a desarrollar es el del TIPO DE NEGOCIO, ahora empezaremos
a poner información más detallada sobre nuestro negocio, como:
• El nombre que queremos utilizar
• Los productos o servicio que queremos ofrecer
• La experiencia y conocimientos que tenemos con relación a este tipo de
negocio
• Las tendencias de esta industria en general
• Las oportunidades y amenazas existentes para estos negocios
Algunos de estos puntos podrán ser contestados por ustedes mismos y otros
deberán ser investigados, tal vez a través del Internet, de las bibliotecas o por
medios de las cámaras de comercio, asociaciones o publicaciones, relacionadas
de preferencia con nuestro tipo de negocio o industria. Una vez investigados y
analizados estos puntos debemos tener una buena idea de la situación general de
nuestro negocio dentro del entorno económico, social y político.
CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA
Todos los puntos que contiene un plan de negocios son muy importantes, pero
uno que debería tener mayor atención es el del conocimiento de su clientela.
Todos los servicios y productos que se ofrecen, existen porque hay una necesidad
en el mercado por ellos, y aquellas personas que necesitan y pueden adquirir los
productos o servicios que queremos ofrecer son nuestros posibles clientes. Sin
estos clientes (mercado) nuestro negocio literalmente no puede existir: son ellos
quienes van a dar vida y movimiento a nuestra empresa; son ellos quienes con
sus compras van a darnos el sostenimiento económico para pagar renta, sueldos,
gastos y algo extra lo cual será nuestra utilidad (ganancia). Por estas razones
debemos poner especial cuidado en nuestra clientela y respetarla para que siga
adquiriendo nuestros productos o servicios. También es muy importante saber
quiénes son, dónde están, qué hacen, por qué necesitan estos servicios o
productos, etc., ya que sin estos conocimientos no podremos serviles bien y ser
eficientes en nuestros procesos y planes de mercadotecnia. Ahora, ustedes se
preguntarán que cómo van a conocer a sus clientes si todavía no empiezan su
empresa. La verdad es que sí es un poco difícil, pero si quieren tener éxito en su
nuevo negocio van a tener que investigar y tratar de conocer su mercado antes de
iniciar su empresa. Voy a ponerles un ejemplo de lo que hizo un cliente mío: El
quería poner una panadería, y para determinar quiénes eran sus posibles clientes,
esto es consumidores, y sobre todo estimar qué tan grande es el mercado (posible
consumo), él visitó todos los supermercados en el área donde quería poner su
negocio, platicó y le preguntó a los empleados, dueños y clientes de los lugares en
donde se vendía el tipo de producto que él quería producir, sobre la calidad,
precios y volumen de venta de los productos existentes. Tal vez no siempre
obtenía la información que el requería, pero con la que obtuvo, y aplicando un
poco de sentido común, pudo proyectar las posibles ventas durante el año.
También ese estudio de mercado y de la competencia le sirvió para crear una lista
de prospectos, quienes le dijeron estar interesados en probar sus productos.
Otra herramienta que también podemos utilizar, es la información y estadísticas de
la tendencia de mercado con respecto a su negocio, la cual la pueden encontrar
en el Internet, el censo en las bibliotecas, publicaciones de las cámaras de
comercio, y especialmente en las publicaciones de las asociaciones y revistas
especializadas en la industria que escojas. También la misma competencia es una
fuente de información para darnos una buena idea del tamaño del mercado.
UBICACIÓN DE SU NEGOCIO
Pasando al siguiente punto, tenemos la ubicación del negocio. Si ustedes piensan
poner un negocio de menudeo (ventas al detalle) o de servicios donde su clientela
tiene que venir a su negocio, entonces este punto de la ubicación del negocio se
vuelve de suma importancia y aquí se deberán hacer preguntas como: ¿está cerca
de los consumidores?, ¿se va a tener que comprar o se rentará el local?, ¿qué
negocios van a estar cerca?, ¿cuál es el tráfico peatonal y automovilístico?,
¿existe estacionamiento suficiente?, ¿existe alguna restricción o incentivo por
parte de la ciudad para esa zona?, ¿qué desarrollos futuros se esperan para ese
lugar?, ¿qué hay de la competencia en ese lugar?, etc. Un punto importante a
recalcar es que antes de firmar cualquier contrato de compra o de renta para un
local, ustedes deberían verificar con las autoridades locales de esa ciudad
(zoning) si hay alguna restricción para su negocio en ese lugar específico que
ustedes han escogido. A veces sucede que aunque estén adquiriendo un negocio
existente con todo el equipo instalado y funcionando, cuando van a pedir su
licencia de negocios, ésta les es negada, ya que la ciudad ha cambiado sus
planes de desarrollo y ya no quiere más ese tipo de negocio en ese lugar, así que
es muy importante que investiguen primero para no tener problemas en el futuro.
LA COMPETENCIA
Como mencionamos en la parte anterior, la competencia puede ser una fuente de
información para determinar el tamaño del mercado: Pero principalmente
deberíamos estudiarla y seguirla de cerca porque ésta nos va a servir para
conocer nuestras fuerzas y debilidades con respecto a la competencia, lo cual nos
servirá para planear nuestros procesos internos, buscar una ventaja competitiva
que nos diferencie de ellos y planear nuestras promociones y publicidad. En
resumen, podemos aprender mucho al observar a nuestra competencia, para
imitarla en lo bueno y superarla en lo que esté haciendo mal. Pero ¿cómo
podemos investigarla para aprender de ella?, se estarán preguntando. Hay varias
técnicas que pueden emplear, entre ellas: pueden revisar sus anuncios en, T.V.,
radio, periódicos, volantes, directorios, el Internet, etc.; pueden ir a sus negocios y
platicar con sus empleados; también pueden preguntarles a sus clientes o mandar
a alguien a comprar o adquirir sus servicios; y en ocasiones, a través de las
cámaras de comercio, asociaciones o revistas especializadas pueden obtener
información. En fin ustedes deberán ser creativos para saber todo lo que sea
posible de su competencia.
Después de este análisis, ustedes deberían tener suficiente información para
saber dónde está localizada, tamaño de su negocio, las líneas de productos o
servicios, precios, número de empleados, medios de mercadeo que utilizan y
darse una idea de cuánto invierten en publicidad y promociones, así como saber
quiénes son sus principales proveedores, etc.
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Pasando a otro punto del plan de negocios, tenemos el que se refiere a la
organización y administración del negocio. En este punto debemos poder describir
cómo planeamos iniciar nuestra empresa, con qué personal, describiendo las
actividades que llevará a cabo cada uno (descripción de puestos), horarios,
responsabilidades, forma de pago, capacitación, etc. También deberíamos
describir los procesos administrativos y establecer políticas y procedimientos para
nuestra empresa.
En muchas ocasiones, cuando la gente inicia un negocio no es una experta en
administración; sin embargo, la falta de una buena administración es una de las
razones más grandes del fracaso de los nuevos negocios. Por esta razón si no
son buenos administradores, les recomiendo que tomen algunos cursos de
contabilidad y administración o contraten un despacho de contabilidad que les
ayude con el cálculo de sus impuestos y de su flujo de efectivo para poder llevar
organizadamente sus pagos, ventas, gastos, inventario, cobranza, etc.
FINANZAS
Las Finanzas es una de las partes criticas de iniciar un negocio, estas tienen que
ver con el cómo van a reunir el dinero suficiente para; adquirir los equipos y
materiales necesarios para comenzar, cubrir los gastos y costos de operación y
sostener a la familia por los meses o años necesarios hasta que el negocio
empiece a generar el suficiente dinero para sostenerse y sostenerles a ustedes.
Cuando se inicia un negocio es muy difícil obtener préstamos de los bancos, o de
otras instituciones del gobierno, es más fácil obtener préstamos de nuestros
amigos o familiares o en ocasiones de los mismos proveedores del equipo o
materiales. Sin embargo debemos establecer una buena relación con los
banqueros para que en un futuro estos le apoyen con créditos.
Es de suma importancia llevar un buen control de sus ingresos (entradas) y
egresos (salidas) para evitar problemas financieros durante la existencia del
negocio.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Cuando estemos elaborando nuestro plan de negocios debemos describir en lo
más posible, los procesos de producción, administración, ventas, servicio al
cliente, cobranza, comisiones, etc. así como las políticas y procedimientos del
negocio. Estos nos van a ayudar a organizar nuestra compañía más
eficientemente para servir mejor a nuestros clientes y para evitar problemas y
malentendidos dentro de la organización.
MERCADOTECNIA
Casi les podría decir que no deberían iniciar su negocio sin antes haber escrito un
plan de mercadotecnia. Este debe ser incluido dentro del plan de negocios, y debe
incluir un análisis de fuerzas y debilidades de su negocio, conocimiento de su
clientela, descripción de sus productos y servicios en detalle, descripción de sus
competencia, análisis de su ventaja competitiva (lo que los diferencia de la
competencia), presupuestos a invertir en publicidad y promociones y métodos de
medición y evaluación de su campaña publicitaria. Aquí es muy importante que
estudiemos todas las herramientas de mercadotecnia que podemos aplicar en
nuestro negocio, muchas veces nuestra guía a que debemos hacer es la misma
competencia. Algunos de los instrumentos a considerar son: televisión, radio,
periódicos, una página en el Internet, e-mails, volantes, cupones, organizar y
asistir a seminarios, contratar vendedores, mandar cartas, elaborar
demostraciones, poner anuncios fuera del negocio, o en los autobuses, etc.
Apliquen un poco de sentido común y sobre todo investiguen bien antes de decidir
cuales medios de publicidad y promoción van a utilizar.
LICENCIAS Y PERMISOS.
Para explicar el punto de licencias y permisos, voy a utilizar un diagrama, que
muestra los pasos a seguir en general en el momento de iniciar un negocio:
Si usted ha escogido iniciar como propietarios únicos, siga la línea punteada y si
es una sociedad o corporación seguir la línea continua gruesa.
Ver diagrama adjunto: Licencias y Permisos que se requieren para Iniciar un
Negocio
No todos los tipos de negocios tiene que seguir todos los pasos en este diagrama,
ustedes deberán analizar y realizar los trámites necesarios para su caso particular,
como por ejemplo si ustedes van a comprar y revender productos entonces
necesitan obtener su “RESALE #” permiso de compra venta para la declaración de
los impuestos; por otro lado si van a tener empleados deberán tramitar sus
“EMPLOYER ID” federal y estatal; y también muy importante es investigar si
requieren licencias o permisos especiales para su negocio, como es el caso de
restaurantes, los cuales requieren permisos e inspecciones de los bomberos y de
la ciudad, así como para venta de bebidas alcohólicas. Esta es una lista general
de trámites a seguir, ustedes deberán investigar que otros trámites o permisos
necesitan en la ciudad donde piensen iniciar su negocio, algunas ciudades piden
más licencias que otras y también cobran más que otras. Les recomiendo que
sigan este orden para evitar algunos problemas de tiempo y económicos.
INFORMACIÓN DE SOPORTE.
El último punto que vamos a explicar en este artículo es el referente a la
información de soporte, lo que significa anexar todo lo que ustedes crean
conveniente para apoyar su plan de negocio, algunos documentos que se
deberían incluir son: estimaciones financieras, cotizaciones, contratos, estudios de
mercado, diagramas de su negocio, seguros, catálogos, diseños, artículos
relacionados con su negocio, curriculum de los propietarios, pago de impuestos,
récords de crédito, etc., etc. Esta información es muy importante sobre todo si
ustedes van a utilizar el plan de negocios para obtener apoyo financiero a través
de un préstamo o de un inversionista.
Con esto damos por terminada la explicación general del contenido de un plan de
negocios. Como les mencione al principio de este artículo, la planeación es una
parte muy importante cuando queremos iniciar un negocio, sobre todo si queremos
evitarnos problemas y gastos no necesarios.
Consejos para tu idea de negocioHay consejos útiles antes, durante y después de emprender. Quizá sean éstos a los que más caso tengas que hacer. La solidez futura de tu negocio puede depender de ellos. Desoírlos puede tener implicaciones negativas en tus finanzas, tu márketing y tus ventas...
Rafael Galán 04/07/2008
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ENVIAR
1. “Es un error pensar que únicamente montas tu empresa para ganar dinero”
“Si sólo estás pensando en hacerte rico, vas por muy mal camino. Tienes que tener vocación de empresario. Plantéate primero qué tipo de empresa quieres crear, y con qué proyección de futuro. Hay emprendedores que montan su negocio únicamente porque se quedan en paro y no tienen –o no ven– otra salida. Es una fuente continua de problemas. Por mucho que te asocies con personas motivadas, si algo sale mal, tirarás la toalla a la primera de cambio”.
(Javier Carril, co-fundador de ExeCoach).
2. “Nos desenfocamos con tanta facilidad…”
“Los emprendedores nos olvidamos del objetivo principal de una empresa: vender, vender y vender. Céntrate en la calidad y en el momento de venta de tu producto o prestación de tu servicio, y en tener un buen departamento postventa. Y el resto, subcontrátalo. Supervísalo, pero externalízalo: tanto lo que no sepas hacer como lo que te requiera un esfuerzo que te quite de vender. Si sueñas con tu idea en lugar de con las cuentas, se te van a ocurrir muchas más ideas. Pero, cuidado, eso no significa desentenderte”.
(Antonio Pedrosa, fundador de Ornellas).
3. “Tú no vendes lo que quieres, sino lo que la gente desea comprar”
“Cuando arrancas con tu negocio, no es tan importante hacer un business plan perfectamente definido a tres años como saber de dónde vendrán tus ingresos. Para hacerlo bien, no sólo tienes que echar cuentas, también deberás salir a la calle y hablar con clientes potenciales y con gente de tu sector. Esto te llevará, seguramente, a rehacer tu idea inicial. Un buen plan y un estudio de mercado hecho por el propio emprendedor, puerta a puerta, es garantía razonable de éxito”.
(David Pérez García, fundador de Damtec).
4. “No le des más vueltas... y ¡monta ya tu empresa!”
“Si ya has entregado los papeles, aunque no hayan pasado todavía por los trámites administrativos, ya puedes comenzar a operar con tu empresa aprovechando los vacíos legales. Si te esperas a recoger la documentación, puede que dejes en el camino clientes, períodos de carencia o que salgas en un mes que puede no ser el mejor para tu negocio”.
(Antonio Pedrosa, fundador de Ornellas).
5. “Huye de exageraciones en tu plan de negocio”
“Tu plan de negocio tiene que ser realista, nada de ‘vamos a ser líderes mundiales, conquistaremos el 1% del mercado chino, no tenemos competencia, nuestra tecnología es única’. Un plan no deja de ser una venta. De hecho, la primera acción de tu empresa es la venta de tu compañía a tus inversores, tanto si es a un banco, como a un inversor privado...”
(Ramom Nogueira, fundador de Alamut).
6. “No da lo mismo en qué momento lanzas al mercado tu empresa”
“Planifica y decide la creación de tu empresa con antelación, procurando, siempre que te sea posible, que el inicio de tus operaciones coincida con el año natural. No pienses en las subvenciones como base de tu empresa cuando quieras empezar un negocio… lo único que conseguirás es perder tiempo. Eso sí, infórmate de las exenciones y ayudas que existen para emprendedores”.
(Ignacio Bao, fundador de Bao & Partners).
7. “Una buena agenda no sustituye nunca a la planificación comercial”
“Los emprendedores confiamos demasiado en nuestras agendas y pensamos que un negocio crece porque sí. Nosotros creíamos que bastaba con una web y con la buena acogida de nuestro producto, pero después de agotar nuestros contactos, y hasta que los clientes empezaron a repetir, empezó el problema de introducirnos en el mercado e implantarnos”.
(Daniel Aixelá, fundador de Coccions).
8. “Agárrate a tu nómina”
“Si tú o alguno de tus socios disponéis de una nómina, mantenedla y compaginad vuestro trabajo con la actividad emprendedora hasta que el negocio arranque. Aunque implique un doble esfuerzo, si hay problemas, puede ser un aval frente a un incremento de crédito”.
(Yolanda Chía, fundadora de Bibebrik).
9. “La forma jurídica, los impuestos, los contratos… todo eso es lo más fácil”
“Los obstáculos con los que te encuentras no suelen ser los que prevés. Hay cuestiones que parecen difíciles y que se resuelven pagando 170 euros a un notario. Los problemas son otros: normas contra incendios, licencias para manejar sustancias peligrosas o la necesidad de elaborar un proyecto antes de levantar una nave”.
(Pablo Sanagustín, fundador de Arelux).
10. “¿A que se te ha olvidado que vas a tener competencia?”
“Por si no te lo han dicho todavía, ¡siempre vas a tener competencia! Antes, durante… y después de poner en marcha tu negocio. Una primera señal para saber si tu plan de empresa funciona (o no) es cuando reflejas en él que no tienes competencia o se te olvida mencionar cómo es la misma. Y por competencia no sólo me refiero a la directa, también la indirecta. Es verdaderamente difícil que estés solo en el mercado”.
(Ignacio Bao, fundador de Bao & Partners).
11. “¿Esperar a los clientes sentado? Un error”
“No puedes abrir la puerta de tu empresa y comenzar a pensar en ese momento en có-mo captarlos. Ese trabajo lo deberías haber hecho antes. Lo mejor es contar
con algunos clientes que te aseguren un mínimo de ingresos o, por lo menos, tener claro cómo van a entrar por tu puerta. Los negocios primerizos suelen estar poco capitalizados y no pueden vaciar sus recursos antes de tiempo”.
(José Castillo Navarro, fundador de Xul Comunicación Social
jóvenes emprendedores
Dedícate al marketing online ¡aunque no sepas nada de marketing online!La mayoría de la gente joven (por no decir todos) saben manejar de sobra las redes
sociales y tienen una mínima idea de cómo funciona Internet. Así que seguro que tú tienes
las habilidades necesariaspara llevar una firma de marketing online.
¿En qué consiste? En publicar contenido de una empresa o cliente en las redes
sociales que sea atractivo para conseguir seguidores que compartan esas publicaciones
y así llegue al mayor número de público.
Si sabes cómo conseguir retweets y satisfacer a tus clientes, este es uno de los
mejores negocios para jóvenes donde además sólo necesitarás tu computadora y una
conexión a Internet.
Crea una agencia de escritura y que otros trabajen por tiHay muchísima plata en la escritura de contenidos. Los dueños de páginas web o de
negocios onlinepagan altas cantidades por recibir buenos textos escritos. ¿Lo mejor de
todo? ¡No necesitarás saber escribir!
Al crear una agencia de escritura sólo debes encontrar escritores freelance (en
Odesk hay cientos) que busquen empleo, un cliente que necesite textos de calidad, y
pasar esa tarea a tu escritor contratado. Por supuesto, tú te llevarás una buena
comisión y el esfuerzo será mínimo (para ti).
¡Bendito el hombre que inventó el Photoshop!Este popular programa no sólo sirve para retocar nuestras fotos de una larga noche de
fiesta; también puede hacerte ganar un buen dinero si te lo propones.
Si sabes manejar Photoshop (o cualquier otro programa de diseño gráfico), dedícate a
diseñar logos, menús, portadas para páginas web, fondos de escritorio o lo que se te dé
mejor. No es de los negocios más innovadores, pero sí de los más rentables (un logo
para una web suele costar mínimo $50, así que ¡imagínate!).
Enseña a otros tus musculitos por webcamNo es lo que tú piensas: te estoy hablando de ser personal trainer online. Si entre tus
mejores cualidades están llevar una vida sana y hacer ejercicio, pasa tu sabiduría a
otros que quieran ponerse en forma.
Hay cientos de opciones aquí: crear una web y dar clases de entrenamiento por
webcam, grabar vídeos de ejercicios y venderlos, escribir un blog y vender tus propios
eBooks a tus lectores o en Amazon (nuestro entrevistado de la web Fitness
Revolucionario es una prueba de ello)…
Este tipo de negocios por Internet están muy de moda entre los jóvenes
emprendedores porque no tendrás que gastar nada, y cada día hay más personas que se
apuntan a la moda de tener un coach onlinepor la comodidad de estar en casa y la
flexibilidad de horarios.
¿Eres un geek de la informática? ¡Hay miles de ideas de negocios para
ti!Saber de ordenadores no es una habilidad cualquiera: es una gran fuente de dinero.
Hay cientos deideas de negocios que puedes poner en práctica, como dar
clases (online y offline) de informática a otros, reparar computadoras, crear un servicio
técnico para empresas…
Es de los negocios para jóvenes con más salidas profesionales, y puedes
escoger trabajar exclusivamente desde casa por Internet, salir al mundo real, o
incluso contratar a alguien que haga el trabajo fuera (ir a empresas a reparar sus
ordenadores) mientras tú en tu habitación das clases a alumnos por Skype.
Editando vídeos también puedes ganar dineroLos vídeos están convirtiéndose rápidamente en el formato preferido para publicar
información en Internet. Así que ¿por qué no aprovecharlo? Si tienes una buena cámara
digital, ofrécete para ayudar a la gente a grabar vídeos y editarlos (o haz que ellos
pongan su propia cámara).
El mercado aquí es infinito: bloggers que quieren hacerse un hueco online y ganar
dinero con YouTube, profesionales que necesitan grabar vídeos para sus trabajos,
pequeños negocios que desean anunciar sus productos en Internet, escuelas que
necesitan grabar tutoriales o clases…
Con saber manejar una cámara decentemente y tu editor favorito de vídeo ¡será
facilísimo hacer un buen dinero sin que gastes ni un centavo!
¿Qué negocio puedo poner… si no sé hacer nada de lo anterior?Supongamos que no sabes hacer ejercicio, ni nada de informática o redes sociales:
para ti también hay otras ideas de negocios como, por ejemplo, distribuir material
publicitario. Sólo necesitarás algún amigo que tampoco tenga empleo, y conseguir un
cliente que necesite promocionarse.
Lo único que tendrás que hacer es recoger la publicidad que te dé esta empresa o
pequeño negocio y, junto con tu compa, repartir ese material en buzones de correo,
pegar carteles, o lo que necesite la compañía para la que trabajes.