Toda su empresa en un programa
Toda su empresa en un programa
Nuestro equipo multidisciplinario de profesionales
y expertos asesora desde hace años a empresas
con distintas realidades, implementando en ellas
este sistema, que cuenta con todas las garan-
tías de funcionamiento. Su nombre lo dice todo:
KORE, en griego significa “obra maestra”.
Tener una filosofía de investigación y desarrollo, y
retroalimentarnos de los aportes de las empresas
asesoradas, hacen que el producto esté en perma-
nente evolución y crecimiento. Además, las me-
joras y actualizaciones que va teniendo el sistema
quedan a disposición de todos los usuarios Kore
con contrato de Asistencia en Software Númina.
Kore brinda cierta información que no todos
los sistemas contemplan:
¿Que margen de ganancia obtuve con
determinada línea de productos?
¿Cuántos pedidos puede despachar
mi personal?
¿Cuánto tiempo tuve la mercadería
en depósito?
Disponer de toda esta información de forma
centralizada y en tiempo real, no solo simplifica
las tareas administrativas, sino que es una herra-
mienta sumamente útil para la toma de decisiones
a nivel gerencial.
KORE es un reconocido ERP (Enterprise Resource Planning), un sistema administrativo de gestión inte-
gral que contempla todas las áreas de la empresa, desde finanzas, contabilidad, importación, gestión de
stock, toma de pedidos, logística de distribución, recursos humanos, entre otras.
Se amolda a su empresa
Nuestro equipo técnico se encarga de analizar
la situación de cada empresa y sus procesos de
trabajo, para adaptar el sistema a su empresa, y
no su empresa al sistema.
Simple, sin errores y con la información al instante.
Kore incorpora nuevos conceptos de manejo em-
presarial, ya que es totalmente parametrizable y
permite la creación de nuevas rutinas administra-
tivas, en un entorno Windows que lo hace suma-
mente intuitivo.
Además, cuenta con un set de gráficos que le
permiten visualizar de forma clara los principales
indicadores de su empresa, con información com-
pleta y al instante.
Seguridad
Cuenta con un módulo inteligente donde se
pueden definir múltiples niveles de seguridad,
determinando las funciones y roles de cada usua-
rio, y el acceso la información que cada uno.
¿Qué tipo de empresas utilizan Kore?
Es un sistema adaptable tanto a la pequeña, mediana
o gran empresa, que busque la optimización de recur-
sos y apueste al perfeccionamiento de su gestión.
Kore tiene versiones monousuario o multiusua-
rio, lo cual permite que pueda ser utilizado en
una máquina o en una red, por varios usuarios
de forma simultánea. Es también multiempresa,
por lo cual podrá procesar información de más de
una empresa en forma totalmente independiente,
siempre dentro del mismo sistema.
finanzas contabilidad importacióngestión de stock toma de pedidoslogística de distribución rrhh
Otras Características
Presenta diferentes vistas de la informa-
ción en tiempo real para la toma rápida de
decisiones.
Reduce costos operativos y tiempos de pro-
ducción, mejorando el rendimiento de todos
los recursos de la empresa.
Organiza tareas administrativas y gerenciales.
Permite ahorrar tiempo y dinero en el ma-
nejo de stock.
Automatiza todos los procesos de trabajo
de la empresa. Cada módulo está designado
a un grupo de tareas: Contabilidad, factura-
ción, cuentas corrientes, gestión de garantías,
manejador de documentos; gestión de stock,
logística y servicios, entre otras.
Maneja la contabilidad acorde con los
requerimientos de las empresas de certifica-
ción de calidad.
Acceso seguro a la información e ingreso de
la misma desde cualquier terminal de la em-
presa, desde otras sucursales o desde cual-
quier parte del mundo a través de internet.
Es Multimoneda, multiempresa (manejo
de varias empresas al mismo tiempo) y
multiusuario (cada uno con distintos niveles
de acceso a la información).
Fácil interconexión con otros sistemas
informáticos o programas, para anexar
información.
Servicio de mantenimiento.
¿Por qué contratarlo?
Asegura mantenerse al día con las continuas
actualizaciones que realiza Númina en el sistema,
en función de los avances tecnológicos y cambios
solicitados por los clientes para atender nuevas
realidades operativas.
El servicio no tiene límite de horas, brindando
asistencia remota por mail o MSN, consultas tele-
fónicas, o concurriendo a la empresa que solicite
nuestros servicios.
Respaldo Númina
Númina desde hace más de 10 años brinda solu-
ciones informáticas para la actividad comercial e
industrial, destacándose por la relación personali-
zada que mantiene con sus clientes.
Es política de la empresa escuchar cada aporte y
sugerencia de los clientes, para que Kore siga en
proceso de evolución constante.
Compromiso Postventa
Númina desarrolla, respalda y garantiza el correc-
to funcionamiento de Kore en todas sus aplica-
ciones, con el compromiso asumido en nuestra
filosofía de trabajo, de apoyo constante y atención
personalizada al usuario.
Requerimientos técnicosmínimos del servidor
Procesador Dual Core.
Memoria RAM de 4 GB.
Resolución de pantalla 1024 x 768
Sistema operativo Windows® 2008
Server de 64 bits.
VISTAS costos operativos AUTOMATIZAinterconección SOLUCIÓN calidad
El Módulo Base es la puerta de entrada al sistema.
Es dónde se concentra la base de datos de clientes
y proveedores para el correcto funcionamiento de
todos los demás módulos.
Este módulo no sólo otorga el derecho al
uso del sistema, sino que es el núcleo me-
diante el cual se ingresa la o las empresas,
se establecen parámetros de seguridad
para el acceso a la información, se crean
cuentas y artículos, listas de precios y tipos
de descuentos, y se definen los distintos
comprobantes para la facturación de la
empresa, entre otros.
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Módulo Base
Auditoría es el módulo que registra absolutamente
todas las acciones que realiza en el sistema cual-
quier usuario, desde cualquier estación de trabajo.
Además tiene una gran función correctiva:
no sólo graba todos los eventos realizados,
sino que con un simple click su tecnología
“rollback” vuelve atrás cualquier acción rea-
lizada, recuperando la información anterior.
El módulo también sirve para controlar excesos
de límites de créditos, descuentos otorgados,
y brinda informes detallados de auditorías por
fecha, por procedimientos o por usuario.
Módulo Auditoría Base
Aquí también se define la cantida máxima
de usuarios que tendrá el sistema y las
competencias de cada uno.
Por ejemplo 12 usuarios manejarán stock,
15 usuarios serán responsables de factu-
ración, 5 usuarios estarán encargados de
RMA, y así sucesivamente.
correcciónrollbackcontrol
Toda su empresa en un programa
Esta herramienta permite tener un control preciso y
completo sobre el stock de su empresa.
Se pueden realizar consultas de stock por número de
serie, por descripción de artículo, por palabras cla-
ves, por tipo de transacción, así como tener acceso al
comprobante de cada artículo comprado o vendido.
También permite manejar la logística del
stock, pudiendo crear fácilmente los “es-
tados” de artículo que la empresa necesite
(artículos pendientes, disponibles, entrega-
dos, vendidos, en proceso de importación).
El sistema emite automáticamente las eti-
quetas con todos los datos necesarios para
que sus productos se envíen de forma se-
gura a sus destinatarios.
Módulo Stock
$
Cuentas Corrientes permite visualizar todas las
operaciones que se realizan con clientes y provee-
dores, ya sean ingresos de pago, imputaciones de
pagos a cuenta, cancelaciones, comprobantes y
formas de pago.
Módulo Cuentas Corrientes
El módulo nos brinda informes de rotación
de mercadería, realizando ajustes automáti-
cos de costos cada vez que ingresan nuevos
artículos, pudiendo ver con exactitud cuánto
dinero tengo invertido en stock.
La información sobre movimientos de stock,
registro de costeo y tipo, no sólo sirve como
control interno, sino que contribuye con una
correcta atención al cliente, ya que permite
Cada cuenta tiene determinadas caracterís-
ticas, algunas definidas de antemano por la
empresa, otras que derivan de la actividad
diaria: riesgo de la cuenta, límite de crédito,
estados de cuenta dinámicos, listados de
saldos, tasas y costos operativos, etc.
El módulo exporta los archivos necesarios
para cobro con tarjetas de crédito, con-
templando las diferencias de cambio, y
permite llevar un control de las libretas de
comprobantes. Presenta además Informes
sobre cancelaciones, vencimientos, com-
probantes de pago y formas de pago, pagos
a cuenta, entre otros.
cuentasCLIENTESinformes
acceder a datos como
fecha de solicitud del
producto, cantidad exis-
tente, etc.
Módulo GerenciaEste Módulo brinda información de nivel gerencial
en tiempo real, para la toma de decisiones estraté-
gicas en el momento adecuado.
Mediante informes analíticos, el sistema
presenta rankings por cuentas, rankings
por artículos, análisis 20x80, análisis de
historial de negociación y seguimiento de
cuentas, comprobantes por localidad, es-
tadísticas, información sumamente útil
para detectar qué clientes y productos dan
mayores utilidades, que zonas del país ne-
cesitan más atención, evaluar el trabajo de
sus vendedores, entre otros.
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VENTASy compras
La sigla RMA proviene del inglés: Return Merchan-
dise Authorization, que quiere decir autorización
de devolución de mercancía.
Es el área dentro de la empresa que se en-
carga de recibir los productos defectuosos
o dañados y analizar las causas del mal
funcionamiento, para luego repararlo, reem-
plazarlo u hacer una nota de crédito para la
compra de otro producto de la empresa.
El módulo permite un seguimiento de los
productos ingresados a taller, ya sea para
su reparación dentro de la empresa, con
proveedores externos, o para la gestión de
la garantía con los representantes de cada
marca. Brinda además información como
Módulo RMA
Además, el módulo Gerencia presenta infor-
mación en gráficos que simplifican la visuali-
zación de resultados (compras y ventas, ran-
kings por cuentas, rankings por artículos).
Toda su empresa en un programa
las causas del desperfecto, fecha de ingre-
so, orden de servicio, historial de productos,
en que etapa del proceso se encuentra, etc.
REPARACIÓNhistorial
causas
Módulo CRMCustomerRelationshipManagement
El módulo CRM permite controlar todas las tareas ad-
ministrativas que se realizan en la empresa, sean o no
de carácter monetario: registro de ventas, de expedi-
ción de tickets, gestión de cobros, gestión de contra-
tos, visitas de técnicos a los clientes, entre otras.
Es una herramienta imprescindible para el
relacionamiento con el cliente, ya que per-
mite conocer las características de cada uno,
sus necesidades y hábitos de compra, pu-
diendo dirigir las acciones comerciales hacia
el logro de los objetivos planificados.
Toda su empresa en un programa
Con esta información, Ud. podrá persona-
lizar la interacción de la empresa con los
clientes, creando campañas de marketing
y comunicación dirigidas sólo al público
objetivo que desea, optimizando así los re-
cursos destinados a dicha área.
Permite tomar los pedidos de los clientes de forma ágil
y sencilla, ya sean por teléfono, por web, en mostrador
o gestión de vendedores externos. Su uso reduce los
tiempos de respuesta al cliente, y también los gastos
administrativos asociados al ingreso de pedidos.
Proceso de pedidos
Módulo Pedidos
Pedidos Aprobaciónde crédito
Romaneo / Preparación(con logística interna
de calles)
Facturación(con impresión de
etiquetas para bultos)
INGRESO DE PEDIDOS PROCESO INTERNO DESPACHO
Por teléfono, web, vendedores externos y mostrador
Cuando el pedido es ingresado, se procede al con-
trol de autorizaciones de crédito, proceso que pue-
de ser manual o automático, según lo establezca la
empresa. Con este módulo cada vendedor puede
ver en qué estado está cada pedido (pendiente de
facturación, pendiente de aprobación, prioridad del
pedido) pudiendo hacer el seguimiento que corres-
ponde para mantener informado al cliente.
Al aprobarse el crédito, el sistema imprime la logís-
tica interna de calles de los pedidos que hay que
preparar (Romaneo), e imprime etiquetas para bul-
tos con toda la información del cliente, dirección,
horario de entrega, etc. para una correcta distribu-
ción del producto.
Módulo Finanzas
Módulo
Auditoría Finanzas
El Módulo Finanzas de Kore optimiza la gestión per-
sonal y empresarial de sus fondos, ya que permite
monitorear las cuentas bancarias, manejar el flu-
jo de fondos simulado depósitos de cheques para
visualizar saldos diarios, controlar las cuentas co-
rrientes, aspectos importantes para poder realizar
proyecciones a futuro.
Finanzas permite un ahorro de tiempo por
la conciliación automática de movimien-
tos, y su facilidad de integración y conecti-
vidad con otros sistemas informáticos.
Es una potente herramienta de control inter-
no, ya que registra la apertura de cheques y
los cheques anulados para evitar el duplicado
de cheques, anticipa gastos con tarjetas de
crédito, y realiza análisis de riesgo y líneas de
crédito facilitando la toma de decisiones.
Además, emite informes y gráficos con
procesamiento y análisis de la información:
concentración de gastos por conceptos, In-
gresos y egresos, saldos diarios, estados de
cuenta contable y disponible.
Con este módulo se pueden controlar todas las ac-
ciones que realiza cualquier usuario en el Módulo
Finanzas, desde cualquier estación de trabajo.
Se puede monitorear a su vez la apertura
de libretas de cheques, quién depositó un
cheque, qué funcionario lo borró del siste-
ma, si se modificó su monto, quien y cuan-
do se realizó una transferencia, entre otras
funciones.
Toda su empresa en un programa
comisionesx ventas
x productocobrado
forma de pago
Toda su empresa en un programa
Es un módulo sumamente parametrizable, que per-
mite combinar las múltiples modalidades de comi-
siones que existen en el mercado: comisiones por
ventas, por ventas y por producto, por lo efectiva-
mente cobrado, por forma de pago del cliente, co-
misión por alcanzar las metas anuales de venta.
Si su empresa calcula las comisiones de una
forma especial, Númina adapta el sistema
a su forma de trabajo.
Simplifica las liquidaciones, ya que permite
saber con exactitud a qué vendedor le pago
comisiones y cuanto; a que ventas específi-
cas corresponden y de qué cliente; en que
ciudades se efectuaron las ventas, etc.
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Importaciones permite manejar de forma eficaz to-
dos los aspectos relacionados con los procesos de
importación, simplificando las tareas administrati-
vas y disminuyendo costos operativos.
El sistema permite manejar cada produc-
to de forma independiente, asignándole a
cada uno los costos que correspondan (cif,
fob) con lo cual se obtiene la utilidad real
específica de cada uno.
El sistema presenta informes de incidencias
de imputación, desglose de gastos por período
y por rubro, análisis de costos por cantidad o
volumen y trazabilidad total de las ventas.
Módulo Importaciones
Módulo Comisiones
El sistema y permite definir también vende-
dores con comisiones especiales, comisiones
extraordinarias, cuentas a excluir de comisio-
nes, y presenta informes de promedios de
comisiones, promedios de ventas, porcenta-
jes de comisiones, entre otros.
TRAZABILIDADindidencias
CIF FOB
Es la solución que facilita la tarea de llevar la con-
tabilidad en todas las etapas. Un sistema seguro,
inteligente, confiable y flexible.
Permite definir específicamente que cosas
puede ver o hacer cada uno de los inte-
grantes de la empresa, y manejar los datos
de forma encriptada (codificada). Nadie
que Ud. no quiera podrá obtener informa-
ción de sus empresas.
Es inteligente, ya que permite predefinir
asientos evitando errores, realiza asientos
automáticos de resultados, apertura y cie-
Módulo Contabilidad
Asientos PREDEFINIDOSPLAN de cuentas
CONFIABLE
y2Sk..98 IhyF9.Nk l0:´sekKLla.PB?:Wi
Los gerentes analizan generalmente a las empre-
sas en dimensiones (Unidad de Negocio, Canal de
Ventas, Línea de Producto, etc.), y para estas di-
mensiones necesitan conocer y proyectar medidas
o indicadores, como ser: Costo, Unidades Vendidas,
Cantidad de Clientes, etc.
Los sistemas integrales de gestión como
Kore, generan grandes volúmenes de da-
tos, cuya interpretación no siempre es tarea
sencilla. El módulo cubo de datos realiza
análisis multidimensionales, transforman-
do los datos que proporcionan los sistemas
en información valiosa, que puede ser con-
sultada al instante de forma on-line por los
tomadores de decisiones de su empresa.
Módulo Cubo de datosToda su empresa en un programa
multidimensionalesgráficas
ANÁLISIS
El cubo presenta más de 40 tipos de gráficos
entre los que se incluyen los tradicionales de
tortas, barras, barras apiladas, etc, que se ac-
tualizan automáticamente con la navegación,
y sobre los que el usuario puede navegar.
Pyramid DW es un producto desarrollado
por Narthex S.A. totalmente incorporado a
Kore de Númina S.A.
rre. Permite también elaborar resúmenes, para que
Ud. defina sus diarios auxiliares, así como defini-
ciones de asientos tipo donde pueden definirse los
asientos más utilizados.
Comparte fácilmente in-
formación entre empre-
sas: copiado, cortado y
pegado de asientos en-
tre meses y empresas,
y permite el manejo de
múltiples períodos, con
total flexibilidad en las
fechas.
Módulo
Auditoría Contabilidad
Módulo Contabilidad Extensiones
Toda su empresa en un programa
El módulo contabilidad extensiones es una potente
herramienta que amplía las capacidades del módu-
lo contabilidad, permitiendo:
Estados de cuentas
Emite estados de cuentas seleccionando fil-
tros por cuenta inicial, por cuenta final, por
moneda, entre otros.
Consolidación de empresas.
Permite un análisis individual de varias em-
presas, o también visualizarlas como una
sola con los datos unificados de todas ellas
(consolidadas).
Listados de vencimientos.
Presenta los asientos con su correspondiente
vencimiento, para tener conocimiento no sólo
de la fecha de emisión, sino también su fecha
de vencimiento.
Centros de costos
Es una forma de centralizar un grupo de cuen-
tas, por ejemplo IVA de compras y de ventas.
Costos por sección
Permite separar cada cuenta por secciones
(unidades de negocios o áreas), pudiendo
asignar los asientos a cada una de ellas.
Auditoría Contabilidad registra las acciones que
realiza cualquier usuario, desde cualquier estación
de trabajo en el Módulo Contabilidad.
¿Qué asientos se generaron y quién lo hizo?;
¿quién modificó un asiento y cuándo?; ¿Qué
montos fueron modificados, a qué hora?.
Además tiene una gran función correctiva:
no sólo graba todos los eventos realizados,
sino que con un simple click su tecnología “rollback”
vuelve atrás cualquier acción realizada, recuperando
la información anterior.
El módulo automatiza procesos que antes debían
hacerse a mano, con lo cual se obtiene un rápido,
efectivo y seguro manejo de los recursos humanos.
Cada empresa puede cargar sus propios con-
ceptos de liquidación, y el módulo se adapta
en base a la normativa vigente, realizando
automáticamente recalculo de IRPF anuales,
días de licencia generados, BPS, DISSE, con-
templando todos los ítems y evitando errores
u olvidos del usuario.
Recursos Humanos emite Informes como
planillas con la liquidación del mes ante-
rior ordenada según los datos que elija el
usuario, recibo de sueldo, planilla de traba-
jo, listado de lugares de cobro, etc. Además
exporta los datos para la nomina y rectifica-
Módulo Recursos Humanos
Módulo AuditoríaRecursos Humanos
IRPF BPS DISSELiquidacionesLICENCIAS
ciones para su presentación en BPS, lo que
minimiza errores ya que los datos no tienen
que volver a ser ingresados en ATYRO.
El Módulo también sirve como legajo de cada
empleado, ya que se pueden cargar todos los
datos que ud quiera, no sólo de carácter tribu-
tario: talles para la confección de uniformes,
horarios de entrada especiales, medicación,
sanciones recibidas, etc.
Auditoría Recursos Humanos registra las acciones
que realiza cualquier usuario en el módulo, desde
cualquier estación de trabajo.
Permite verificar las liquidaciones, si hubo
cambios en las mismas y quien lo hizo, a
qué hora, si alguien modificó los valores de
las bases fictas, del valor del IPC, modifica-
ciones en el horario de entrada del perso-
nal, entre otras.
Además tiene una gran función correctiva: no
sólo graba todos los eventos realizados, sino
que con un simple click su tecnología “roll-
back” vuelve atrás cualquier acción realizada,
recuperando la información anterior.
Módulo Producción
Módulo Interfaz con RelojRecursos Humanos
IRPF BPS DISSELiquidacionesLICENCIAS
El módulo permite tener un registro diario preci-
so de la entrada y salida del personal, pudiendo
controlar horarios de llegada, salidas en horario
laboral, faltas, etc.
El sistema toma los registros de cualquier
sistema digital que usted utilice en su em-
presa: teclado, tarjetas magnéticas, lectores
de tarjeta de proximidad, lectores de huella
digital con teclado, entro otros.
El módulo permite tener un registro históri-
co de fechas y horarios, para anexar al lega-
jo de cada trabajador.
El Módulo que controla e incrementa la productividad
de su fábrica. Una herramienta práctica y fácil de uti-
lizar, que permite reducir costos operativos y tiempos
de producción, así como llevar un registro actualizado
de cada una de las etapas de cada proceso.
En base a las fórmulas de producto definidas, y
a los partes diarios detallados que ingresa cada
usuario, el sistema realiza cálculos pormeno-
rizados de eficiencia, productividad y desvío,
con lo cual se evitan pérdidas de materia prima
y se mejora el rendimiento de la maquinaria,
pudiendo realizar proyecciones a futuro.
Con la opción “registro de pedidos”, se puede
administrar fácilmente los pedidos pendien-
tes, con lo cual se planifica la producción de
forma estratégica, aumentando notoriamente
la eficiencia.
?El Módulo brinda información sobre las exis-
tencias en tiempo real, en tres niveles distintos
de detalle: stock total, stock total por depósito
y stock total por depósito y por lote.
El sistema funciona con impresoras de etiquetas
y PLC, lo que permite obtener de forma automá-
tica los datos procesados por las distintas má-
quinas en las distintas etapas de producción.
El sistema incorpora fácilmente nuevas má-
quinas de la línea de producción y las incluye
al circuito anterior rapida y eficázmente.
Módulo Gestión OnlineOptimice la gestión de ventas y mejore la atención
al cliente. El Módulo de Gestión Online de Kore es
una potente herramienta, con un nivel de satisfacción
muy alto tanto de las empresas como de sus clientes.
El módulo se desarrolla y se diseña para que se incor-
pore funcional y estéticamente a su web actual.
El módulo permite al cliente ver los distin-
tos catálogos de productos, realizar com-
pras, consultar disponibilidades.
La empresa optimiza su gestión, ahorrando
tiempo y dinero destinado a recibir llama-
dos y contestar mails sobre consultas de
productos, disponibilidades, etc.
También potencia las actividades de CRM,
ya que el cliente puede ingresar en el mó-
dulo sus pedidos de visita o reclamos, de-
jando un registro ordenado para que los
técnicos evalúen prioridades, se comuni-
quen con el cliente y organicen sus visitas.
Funciona totalmente integrado con su sistema
Kore. La información es compartida en tiem-
po real, de modo que permite reflejar todos
los eventos que se realizan en el sistema, así
como los cambios y pedidos de los clientes a
través del módulo online de su web.
Dependiendo de las características y rubro de su em-
presa, se pueden desarrollar secciones acorde a sus
necesidades.
Por cualquier duda o consulta lo recibiremos en Constituyente 1797
esq. Gaboto, Montevideo; o con gusto lo atenderemos por el 2403 51 40*.
En Buenos Aires lo atendemos por el (005411) 591 74921.
Si lo prefiere, escríbanos a [email protected].
Esperamos su visita a nuestro sitio www.numina.net.uy, donde encontrará
más información sobre la empresa, sus productos y servicios.