Docente: Lic. Rosa Yaguana Salinas
Fecha: 22/10/2013
Periodo Académico: Septiembre-febrero del 2014
Loja-Ecuador
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
ÁREA JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRÉDITO
Nombre:
Verónica Jiménez
CARPINTERIA IDEAS & IDEAS Diseño en Madera
Mobiliario y Accesorios
EL PROBLEMA 1. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA La Carpintería IDEAS & IDEAS dedicada a la elaboración de mobiliario y
accesorios en madera tiene como principal propósito satisfacer las necesidades de
sus clientes ofreciéndoles calidad y economía.
Para esto cuenta con el recurso humano indispensable 2 maestros y 1 lijador.
A este recurso humano se lo conoce como mano de obra el cual a su vez se divide
en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
A raíz de la indagación realizada encontramos los siguientes problemas:
Uno de los principales problemas que tiene la Carpintería IDEAS & IDEAS es
que no lleva un control adecuado de la mano de obra es decir que sus
trabajadores no gozan de sus derechos en su totalidad entre ellos tenemos que
no son asegurados por lo tanto en caso de un enfermedad o accidente no
cuentan con el respaldo de un centro médico donde puedan ser atendidos de
acuerdo a sus necesidades.
Además debido al trabajo que realizan corren riesgo de sufrir algún tipo de
accidente, esto debido a que no utilizan protección para realizar dichos trabajos
y por lo tanto están expuestos.
Los trabajadores no son remunerados de acuerdo a como lo establece el
código de trabajo, es decir que no reciben una remuneración justa, no gozan
de los privilegios de ley como son: Horas extras, vacaciones, e ingresos
adicionales a su remuneración exigidos por la ley.
Referente al tiempo que utilizan en la busca de herramientas o materiales
debido al desorden existente se manifiesta una pérdida de tiempo lo cual
conlleva a que la empresa tenga un déficit en el avance de las producciones.
CAUSAS
Las posibles que causas que producen un inadecuado control de la mano de obra
son las siguientes:
Falta de conocimiento de deberes y derechos por parte del gerente y
trabajadores.
No se lleva un control estricto de hora de entrada y salida de los
trabajadores.
Los trabajadores son contratados ocasionalmente lo cual no permite al
gerente establecer un buen control.
Falta de establecimiento de responsabilidades específicas.
Mala distribución de las funciones de cada trabajador.
Falta de incentivos.
No se lleva ningún tipo de registro contable.
EFECTOS O CONSECUENCIAS
Como fue mencionado anteriormente este control inadecuado de la Mano de obra
hace que surjan diferentes problemas u obstáculos que impiden el progreso de la
carpintería IDEAS & IDEAS lo cual es perjudicial por cuanto no se pueden
establecer o lograr metas más allá de las ya alcanzadas, es decir esto afecta de
una u otra forma el mejor funcionamiento de dicha carpintería, las consecuencias
de esto son:
Los trabajadores no cuentan con su sueldo que esté dentro de los límites
establecidos por la ley.
No cuentan de los beneficios sociales de ley y otras provisiones.
El rendimiento productivo es bajo a causa de la falta de incentivos.
Los trabajadores no son controlados estrictamente por una persona
específica.
No se registra los pagos a trabajadores.
Desorganización.
Inestabilidad laboral.
CONCLUSIÓN
En la carpintería IDEAS & IDEAS no hay una organización ni control de la mano
de obra, debido a varios factores, los cuales inciden mucho para el mejoramiento
de la misma, además las personas que desempeñan sus labores lo hacen de
acuerdo al conocimiento y aún más por la experiencia que tienen más no por que
hayan recibido algún tipo de capacitación, además no tienen asesoramiento de
tipo contable, por lo cual se asume que de acuerdo al desconocimiento tanto del
gerente como de los trabajadores no se realizan los procedimientos, métodos y
controles que deberían efectuarse.
RECOMENDACIONES
Para realizar la administración de la mano de obra se deben considerar los
siguientes aspectos:
Selección y reclutamiento de los trabajadores.
Adiestramiento y capacitación.
Evaluación permanente.
Recibir capacitación referente a:
Código Laboral.
Contratar personal de apoyo contable.
Llevar un registro y control de la mano de obra acorde a las necesidades de
la carpintería IDEAS & IDEAS como son:
Tarjeta individual de asistentes de los trabajadores o tarjeta reloj.
Tarjeta de tiempo o boleta de trabajo.
Nomina planilla o rol de pagos.
Contabilización de la nómina.
Estimular a los trabajadores con algún tipo de incentivo para mejorar la
producción.
Establecer metas a corto, mediano y largo plazo.
TRATAMIENTO DE LA MANO DE OBRA
Ejecutar la distribución de la mano de Obra de la orden de producción N° 001 de la
carpintería IDEAS & IDEAS para su departamento de producción tiene 3
operarios:
Andrés Armijos, Cesar Jaramillo y Roberth Jiménez, los mismos que han sido
contratados para dos semanas.
Primera semana del lunes 03 al viernes 07 de junio.
Segunda semana del lunes 10 al viernes 14 de junio.
El sueldo de los operarios es de $120,00
El trabajo es de lunes a viernes de 8 horas diarias, en horario de 8h00 a 12h00 y
de 14h00 a 18h00.
El día 05 de junio de 8h00 a 10h00 de la mañana hubo un corte de energía
eléctrica en el cual no se realizó trabajo alguno.
Datos adicionales.
La carpintería Ideas & Ideas tiene 2 empleados administrativos:
Gerente 450,00
Contadora 318,00
Carpintería Ideas & Ideas
Rol de pagos
Correspondiente al mes de Junio
N° Nombres y apellidos
Cargo Ingresos Total ingresos
Egresos Total Egresos
Líquido A pagar
Firmas
Sueldos Aporte Individual
1 Walter González Gerente 450,00 450,00 42,08 42,08 407,92
2 María Flores Contadora 318,00 318,00 29,73 29,73 288,27
TOTAL 768,00 768,00 71,81 71,81 696,19
Carpintería Ideas & Ideas
Rol de Provisiones
N°
Nombres y Apellidos
Cargo Total Ingresos
Décimo tercero
Décimo cuarto
Vaca- ciones
Fondo de reserva
Total de Provisiones
Aporte Patronal 11.15%
IECE y Secap 1%
1 Walter González
Gerente 450,00 37,50 26,50 18,75 37,49 120,24 50,18 4,5
2 María Flores
Contadora 318,00 26,50 26,50 13,25 26,49 92,74 35,46 3,18
TOTAL 768,00 64,00 53,00 32,00 63,98 212,98 85.64 7,68
Carpintería Ideas & Ideas
Libro Diario
Folio 1
Fecha Detalle Ref Parcial Debe Haber
30-06-13
1 Gasto sueldos y salarios Sueldo básico unificado Gasto IESS Aporte patronal IECE y Secap Gasto provisiones sociales Décimo tercero Décimo cuarto Vacaciones Fondo de reserva Bancos IESS por pagar Aporte personal Aporte patronal IECE y Secap Provisiones sociales por pagar Décimo tercero Décimo cuarto Vacaciones Fondo de reserva P/r rol de pagos correspondiente al mes de junio.
768,00
85,64 7,68
64,00 53,00 32,00 63,98
71,81 85,64 7,68
64,00 53,00 32,00 63,98
768,00
93.32
212,98
696,19 165,13
212,98
Suma total
1.047,30
1.047,30
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
ROL DE PAGOS
CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DEL 2013
N°
Nombres y Apellidos Cargo Ingresos Total Ingresos
Egresos Total Egresos
Liquido a Pagar
Firmas
Salario Aporte Personal 9,35%
1 2 3
Andrés Armijos. Cesar Jaramillo. Roberth Jiménez.
Operario 1 Operario 2 Operario 3
120,00 120,00 120,00
120,00 120,00 120,00
11,22 11,22 11,22
11,22 11,22 11,22
108,78 108,78 108,78
TOTAL 360,00 360,00 33,66 33,66 326,34
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
ROL DE PROVISIONES
N° Nombres y Apellidos
Cargo Total Ingresos
Decimo 3ro
Decimo 4to
Vacaciones Fondo de Reserva
Total Provisiones
Aporte Patronal 11.15%
IECE y SECAP 1%
1 2 3
Andrés Armijos. Cesar Jaramillo. Roberth Jiménez.
Operario 1 Operario 2 Operario 3
120,00 120,00 120,00
10,00 10,00 10,00
26,50 26,50 26,50
5,00 5,00 5,00
10,00 10,00 10,00
51,50 51,50 51,50
13,38 13,38 13,38
1,20 1,20 1,20
TOTAL 360,00 30,00 79,50 15,00 30,00 154,50 40,14 3,60
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA RELOJ
NOMBRE: Andrés Armijos
SEMANA: Del 03 al 07 de junio.
FECHA
MAÑANA TARDE NOCHE TOTAL
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
12h00 12h00 12h00 12h00 12h00
14h00 14h00 14h00 14h00 14h00
18h00 18h00 18h00 18h00 18h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
40h00
RESUMEN:
TOTAL HORAS NORMALES: 40 HORAS
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA RELOJ
NOMBRE: Andrés Armijos.
.SEMANA: Del 10 al 14 de junio,
FECHA
MAÑANA TARDE NOCHE TOTAL
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
12h00 12h00 12h00 12h00 12h00
14h00 14h00 14h00 14h00 14h00
18h00 18h00 18h00 18h00 18h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
40h00
RESUMEN:
TOTAL HORAS NORMALES: 40 HORAS
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA RELOJ
NOMBRE: Cesar Jaramillo.
SEMANA: Del 03 al 07 de junio.
FECHA
MAÑANA TARDE NOCHE TOTAL
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
12h00 12h00 12h00 12h00 12h00
14h00 14h00 14h00 14h00 14h00
18h00 18h00 18h00 18h00 18h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
40h00
RESUMEN:
TOTAL HORAS NORMALES: 40 HORAS
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA RELOJ
NOMBRE: Cesar Jaramillo.
SEMANA: Semana del 10 al 14 de junio.
FECHA
MAÑANA TARDE NOCHE TOTAL
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
12h00 12h00 12h00 12h00 12h00
14h00 14h00 14h00 14h00 14h00
18h00 18h00 18h00 18h00 18h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
40h00
RESUMEN:
TOTAL HORAS NORMALES: 40 HORAS
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA RELOJ
NOMBRE: Roberth Jiménez.
SEMANA: Del 03 al 07 de junio
FECHA
MAÑANA TARDE NOCHE TOTAL
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
12h00 12h00 12h00 12h00 12h00
14h00 14h00 14h00 14h00 14h00
18h00 18h00 18h00 18h00 18h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
40h00
RESUMEN:
TOTAL HORAS NORMALES: 40 HORAS
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA RELOJ
NOMBRE: Roberth Jiménez
SEMANA: Del 10 al 14 de junio.
FECHA
MAÑANA TARDE NOCHE TOTAL
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
12h00 12h00 12h00 12h00 12h00
14h00 14h00 14h00 14h00 14h00
18h00 18h00 18h00 18h00 18h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
40h00
RESUMEN:
TOTAL HORAS NORMALES: 40 HORAS
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA DE TIEMPO
NOMBRE: Andrés Armijos PERIODO: Junio 2013
CARGO: Operario 1
SALARIO POR HORA: 2,326
Fecha Orden De
producción
Trabajo Directo
Trabajo indirecto
Tiempo Ocioso
Total Tiempo
Valor Hora
Hora Suple.
Hora extra.
Costo hora Total
Suple. Extra.
Lunes 3 Martes 4 Miércoles 5 Jueves 6 Viernes 7 Lunes 10 Martes 11 Miércoles 12 Jueves 13 Viernes 14
N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001
8h00 8h00 5h00 8h00 8h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
3h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
2,326 2,326 2,326 2,326 2,326
2,326 2,326 2,326 2,326 2,326
18,608 18,608 18,608 18,608 18,608
18,608 18,608 18,608 18,608 18,608
TOTAL 186,08
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA DE TIEMPO
NOMBRE: Cesar Jaramillo. PERIODO: Junio 2013
CARGO: Operario 2
SALARIO POR HORA: 2,326
Fecha Orden De
producción
Trabajo Directo
Trabajo indirecto
Tiempo Ocioso
Total Tiempo
Valor Hora
Hora Suple.
Hora extra.
Costo hora Total
Suple. Extra.
Lunes 3 Martes 4 Miércoles 5 Jueves 6 Viernes 7 Lunes 10 Martes 11 Miércoles 12 Jueves 13 Viernes 14
N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001
8h00 8h00 5h00 8h00 8h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
3h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
2,326 2,326 2,326 2,326 2,326
2,326 2,326 2,326 2,326 2,326
18,608 18,608 18,608 18,608 18,608
18,608 18,608 18,608 18,608 18,608
TOTAL 186,08
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
TARJETA DE TIEMPO
NOMBRE: Roberth Jiménez. PERIODO: Junio 2013
CARGO: Operario 3
SALARIO POR HORA: 2,326
Fecha Orden De
producción
Trabajo Directo
Trabajo indirecto
Tiempo Ocioso
Total Tiempo
Valor Hora
Hora Suple.
Hora extra.
Costo hora Total
Suple. Extra.
Lunes 3 Martes 4 Miércoles 5 Jueves 6 Viernes 7 Lunes 10 Martes 11 Miércoles 12 Jueves 13 Viernes 14
N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001 N° 001
8h00 8h00 5h00 8h00 8h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
3h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
8h00 8h00 8h00 8h00 8h00
2,326 2,326 2,326 2,326 2,326
2,326 2,326 2,326 2,326 2,326
18,608 18,608 18,608 18,608 18,608
18,608 18,608 18,608 18,608 18,608
TOTAL 186,08
CARPINTERIA IDEAS & IDEAS
PLANILLA DE TRABAJO
FECHA: 14 de Junio del 2013
PERIODO: Junio 2013
Nª Nomina Trabajo Directo
Trabajo Indirecto
Trabajo ocioso
Horas Suplementa.
Horas Extraordinarias.
Total
Orden de producción N° 1
1 2 3
Andrés Armijos. Cesar Jaramillo. Roberth Jiménez.
179,102 179,102 179,102
6,978 6,978 6,978
186,08 186,08 186,00
TOTAL 537,31 20,93 558,24
CARPINTERÍA IDEAS & IDEAS
LIBRO DIARIO
RESUMÉN: MANO DE OBRA DIRECTA: 537,31 TIEMPO OCIOSO: 20,93 TOTAL: 558,24
FOLIO: 1
FECHA
DETALLE
REF.
PARCIAL
DEBE
HABER
14-06-13
1 Mano de obra directa. Salarios Aporte patronal 11,15% IECE Y SECAP 1% Decimo tercer sueldo Decimo cuarto sueldo Vacaciones Fondo de reserva Bancos IESS por pagar Aporte personal por pagar Aporte patronal por pagar IECE Y SECAP Provisiones sociales por pagar Décimo tercer sueldo Décimo cuarto sueldo Vacaciones Fondo de reserva P/r rol de pagos de los operarios de la Carpintería IDEAS & IDEAS.
3 Inventarios de productos en proceso Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Tiempo Ocioso
Mano de obra por pagar P/r la distribución de la mano de obra según orden de producción N° 001
1/1 1/2
360,00 40,14 3,60 30,00 79,50 15,00 30,00 33,66 40,14 3,60 30,00 79,50 15,00 30,00 537,31 20,93
558,24 537,31 20,93
326,34 77,40 154,50 558,24
SUMAS IGUALES
1116,48
1116,48
CAUSAS
Las posibles causas que producen un inadecuado control de la mano de obra son
las siguientes:
Falta de conocimiento de deberes y derechos por parte del gerente y
trabajadores.
No se lleva un control estricto de hora de entrada y salida de los
trabajadores.
Los trabajadores son contratados ocasionalmente lo cual no permite al
gerente establecer un buen control.
Falta de establecimiento de responsabilidades específicas.
Mala distribución de las funciones de cada trabajador.
Falta de incentivos.
No se lleva ningún tipo de registro contable.
EFECTOS O CONSECUENCIAS
Como fue mencionado anteriormente este control inadecuado de la Mano de obra
hace que surjan diferentes problemas u obstáculos que impiden el progreso de la
carpintería IDEAS & IDEAS lo cual es perjudicial por cuanto no se pueden
establecer o lograr metas más allá de las ya alcanzadas, es decir esto afecta de
una u otra forma el mejor funcionamiento de dicha carpintería, las consecuencias
que producen dichas causas son:
Los trabajadores no cuentan con su sueldo que esté dentro de los límites
establecidos por la ley.
No cuentan de los beneficios sociales de ley y otras provisiones.
El rendimiento productivo es bajo a causa de la falta de incentivos.
Los trabajadores no son controlados estrictamente por una persona
específica.
No se registra los pagos a trabajadores.
Desorganización.
Inestabilidad laboral.
CONCLUSIÓN
En la carpintería IDEAS & IDEAS no hay una organización ni control de la mano
de obra, debido a varios factores, los cuales inciden mucho para el mejoramiento
de la misma, además la personas que desempeñan sus labores lo hacen de
acuerdo al conocimiento y aún más por la experiencia que tienen más no por que
hayan recibido algún tipo de capacitación, además no tienen asesoramiento de
tipo contable, por lo cual se asume que de acuerdo al desconocimiento tanto del
gerente como de los trabajadores no se realizan los procedimientos, métodos y
controles que deberían efectuarse.
RECOMENDACIONES
Para realizar la administración de la mano de obra se deben considerar los
siguientes aspectos:
Selección y reclutamiento de los trabajadores.
Adiestramiento y capacitación.
Evaluación permanente.
Recibir capacitación referente a:
Código Laboral.
Contratar personal de apoyo contable.
Llevar un registro y control de la mano de obra acorde a las necesidades de la
carpintería IDEAS & IDEAS como son:
Tarjeta individual de asistentes de los trabajadores o tarjeta reloj. Tarjeta de tiempo o boleta de trabajo. Nomina planilla o rol de pagos. Contabilización de la nómina.
Estimular a los trabajadores con algún tipo de incentivo para mejorar la
producción.
Establecer metas a corto, mediano y largo plazo.
BIBLIOGRAFIA
Libro de Contabilidad de Costos de Mercedes Bravo Valdivieso y Carmita Ubidia
Tapia