Aspectos para tomar en cuenta en la elaboración de
informes
Por: Lorena Jiménez
1. Planificación del informe
● Se recomienda realizar un plan de trabajo que permita ordenar y esquematizar el contenido del informe.
● El orden usual es: de lo general a lo específico.
● Respetar el orden cronológico de los hechos.
1. Planificación del informe
● Aclarar quien es el destinatario del informe. ● Definir claramente el objetivo del informe:
– Presentación de un producto.
– Informe de actividades
– Presentación de un informe de investigación.
● Estos elementos aclararán la forma del documento.
1. Planificación del informe
● Asignar un diseño hoy en día existen procesadores de textos que ayudan en esta labor.
● Evitar dejarse llevar por lo “bonito y colorido” preferir lo formal y profesional.
● El diseño dependerá de algunos elementos: objetivo, destinatario, tipo de documento, etc.
Esquema general del informe● Carátula
● Índice● Introducción
● Resumen● Desarrollo
● Conclusiones● Recomendaciones
● Bibliografía o referencia● Anexos
Monografía
● Una monografía es una investigación documental.
● El informe se refiere a las fuentes consultadas y a los comentarios propios del autor.
● Es un trabajo escrito, sistemático y completo.
● Es el tratamiento a un tema de forma profunda.
2. Introducción
● Debe contener:
–Generalidades–Presentación del informe y su mencionar su contenido.
–Metodología –Objetivos
3. Títulos
● Cada título o subtítulo corresponde a una estructura de tal forma que se agrega numeración y/o viñetas.
● Cada título debe llevar sus comentarios o detalle.
● Los títulos en negrilla, respetando las reglas ortográficas.
4. Cuadros y gráficas
● Se numeran cada cuadro y gráfica y se incluyen en un índice para cada uno.
● Cada cuadro lleva título y fuente de la información.
● Cada cuadro lleva introducción o presentación, y análisis o comentarios.
5. Párrafos
● Ordenados en forma lógica. Evitar los párrafos extensos: máximo de 8 líneas.
● Párrafos justificados.● Letra estandarizada para todo el
documento.● Utilizar negrilla para títulos.
5. Párrafos
● Ordenados en forma lógica. Evitar los párrafos extensos.
● Párrafos justificados.● Letra estandarizada para todo el
documento.● Utilizar negrilla para títulos.
6. Redacción
● Evitar el uso de los pronombres personales, y de palabras como: no y nunca.
● Si fuera necesario principalmente usar verbos en tercera persona.
● Evitar el abuso de las mayúsculas. ● Las siglas deben ser identificadas, así
también extranjerismos, latinismos y abreviaturas.
6. Redacción
● Al anotar la identificación del año debe incluirse sin coma o punto que divida los miles: 2013
● Respetar lar reglas ortográficas. ● La exposición se organiza siguiendo el
orden de lecturas desarrollado. ● Se incluye un “diálogo” entre los textos.
6. Redacción
● Evitar el uso de los gerundios.● Presentar adjetivos propios del estudio,
minimizar el uso de adjetivos con definiciones relativas, como: un mercado muy grande, espacios pequeños, inversión alta, paisaje bonito.
7. Conclusiones
● Deben ser concretas.● Deben relacionarse con los objetivos de la
investigación o informe. ● Deben ser claramente identificadas con el
tema general del documento o informe.● Debe generar información o conocimiento
nuevo y relevante.
8. Recomendaciones
● Debe indicarse claramente a quíen van dirigidas las recomendaciones.
● Deben responder al uso que se le puede dar al documento que finaliza.
● No todos los documentos deben llevar recomendaciones. Dependerá del objetivo y destinatario del mismo.
9. Fuentes de información
● Un informe que carece de fuentes de información carece de validez.
● Siempre incluir la fuente de la información que se ha utilizado.
● Tanto en el cuerpo del documento como al final en la Bibliografía.
9. Fuentes de información
Las fuentes de información se clasifican en:
● Primarias: por medio de entrevistas, conferencias, investigaciones de campo.
● Secundarias: Libros documentos, análisis de información de segunda mano.
Fuentes de Información: Normas APA
Las normas APA es un conjunto de estándares creados por la American
Psychological Association con la finalidad de unificar la forma de presentación de trabajos
escritos a nivel internacional, diseñadas especialmente para proyectos de grado o
cualquier tipo de documentos de investigación.
a. Generalidades
● Márgenes: Las márgenes deben ser de 2.54 cms en
toda la hoja. Y para el margen izquierdo 3.
● Sangría: Cinco espacios en la primera línea de cada párrafo.
● Espaciado: Texto a doble espacio y alineado a la izquierda, exceptuando figuras y tablas. Dos espacios después del punto final de una oración.
● Tipo de letra: Times New Roman con un tamaño de 12.
● Papel: papel tamaño carta.
b. Para citas de libros
● Autor Apellido e inicial(es) de los nombre(s)
● Año de publicación (entre paréntesis)
● Título del trabajo y subtítulo, si hay, separados por dos puntos (en itálicas o negritas)
● Lugar de publicación
● Edición a partir de la segunda edición, se abrevia con (ed.) (minúsculas y va entre paréntesis)
● Editorial
c. Citar un texto en un párrafo
● a) De acuerdo a Navarro, H. (2000, pag. 21), el trabajo afecta los estilos de ocio...
● b) En un estudio sobre la influencia del trabajo sobre los estilos de ocio…(Navarro, 2000, pag. 21)
● c) En el año 2000, Navarro, (pag. 21) estudió la relación entre los estilos de ocio y el trabajo…
d. Referencias electrónicas● El World Wide Web proporciona una variedad de recursos que incluyen
artículos de libros, revistas, periódicos, documentos de agencias privadas y gubernamentales, etc. Estas referencias deben tener al menos, el título del recurso, fecha de publicación o fecha de acceso, y la dirección (URL) del recurso en el Web. En la medida que sea posible, se debe contener el(la) autor(a) del recurso.
● Formato básico:
● Autor de la página. (Fecha de publicación o revisión de la página, si esta disponible). Título de la página o lugar. Recuperado (Fecha de acceso), de (URL-dirección)
d. Referencias electrónicas● Documentos con acceso en el World Wide
Web (WWW):● Brave, R. (2001). Governing the genome.
Recuperado de http://online.sfsu.edu/%7Erone/GEessays/GoverningGenome.html
e. Referencias● American Psychological Association (APA) (1994). Publication
manual of the American Psychological Association (4th ed.). Washington, D. C.: Autor. American Psychological Association (APA) (n.d/1998) How to cite information from the Internet and the World Wide Web [Documento WWW]. URL http://www.apa.org/journals/webref.html
● Apa en su sexta edición:
● <http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/guia_apa_6ta.pdf>
10. Anexos
● Numerados● Incluidos en un índice de anexos.● Con titulos y fuentes.● En algunos casos se puede agregar
comentarios generales del autor.● Si se ha elaborado algún blog en donde se
pueda consultar el documento se incluye en anexo la dirección del mismo.
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Gracias por su atención