Estructura de Contenidos:
1. Descripción del Entorno del Programa Word 2010
o Ejecutar Microsoft Word
o Descripción del Entorno.
o Vistas de un Documento
2. Ficha Archivo:
o Opciones
Personalizar Cinta Opciones
Revisión :Opciones de Autocorrección
o Nuevo
Plantillas de Office.com
o Guardar (Diferentes formatos).
o Abrir
o Imprimir, Preparar, Publicar.
3. Ficha Inicio
o Grupo Portapapeles
Pegado Especial
Copiar Formato
o Grupo Fuente
o Grupo Estilos.
4. Ficha Diseño de página:
o Grupo Configurar Página.
o Grupo Fondo de Página
o Grupo Temas.
5. Ficha Revisar
o Grupo Revisión.
UNIDAD
3 FUNCIONES BÁSICAS EN WORD
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Introducción
Estimado participante:
Conocer las herramientas ofimáticas en la actualidad es importante e
imprescindible para acceder y recuperar información. Word 2010, es parte de
las herramientas ofimáticas de Microsoft, es un procesador de textos
amigable, fácil de usar, que da al usuario la oportunidad de crear
documentos visualmente atractivos, de nivel profesional.
En esta Unidad usted adquirirá conocimientos básicos de Word 2010, para
editar documentos, usar el corrector ortográfico, aplicar los comandos del
grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento.
Además de personalizar los botones en la barra de acceso rápido y utilizar las
opciones principales de la ficha Archivo.
Iniciaremos con la descripción del entorno de Word 2010 y luego
navegaremos a través de cada una de las fichas de este agradable
programa, estudiando a fondo su aplicación en los documentos.
Le deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad.
Importante:
Si deseas profundizar más acerca de las funciones básicas de Word, podrás
encontrar material adicional en la sección de Material Complementario en un
apartado llamado: “Terminologia de Word 2010 “, (Issuu.com, 2010)
!
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DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO WOD 2010
Ejecutar Microsoft Word 2010
1. Presionar clic en el botón de Iniciar
2. En la casilla buscar, escribir WORD
3. Luego presionamos Enter.
Descripción del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con
las diferentes partes del entorno Word.
Barras de desplazamiento
s
Zoom Vistas de documento
Barra de estado
Panel de navegación
Barra de herramientas
de acceso rápido
Barra de
título
Banda/cinta de opciones
Regla
1
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La Cinta de opciones está dividida en fichas (Archivo, Inicio, Insertar,
etc.), cada ficha tiene su respectiva banda de opciones.
1. Las BANDAS, están formadas
por los grupos.
2. Cada GRUPO, está formado por
un conjunto de comandos.
3. Los BOTONES DE COMANDO
ejecutan una instrucción o
muestran un menú desplegable.
Visualiza el siguiente Video para complementar tus conocimientos:
Cinta_de_Opciones
CONTROL + F1 ó Presione doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin para tener más o menos espacio.
Banda de opciones
Cinta de opciones
NOTA: En esta nueva ventana de trabajo, el Botón de Office ha sido reemplazado por la Ficha Archivo, además se ha incorporado al lado izquierdo de la ventana, el Panel de navegación, el cual esquematiza nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada página de trabajo y examinarlo.
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Vistas de un documento
Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la
ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA, en el Grupo Vistas de
documento, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
VISTAS DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Diseño Impresión Visualiza la página tal y como se
imprimirá
Lectura Pantalla
Completa
Visualiza el documento en dos
páginas por pantalla en forma de
libro.
Diseño Web
Muestra el documento como una
página Web de Internet Explorer
o Netscape
Esquema Visualiza el documento con
niveles esquemáticos.
Borrador
Se optimiza el tamaño de la hoja
y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla.
FICHA ARCHIVO
Opciones
Personalizando la Cinta de Opciones
1. Clic en la Ficha Archivo
2. Clic en Opciones
2
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3. Clic en Personalizar Cinta de Opciones
4. Se abre una ventana donde seleccionamos la Ficha a personalizar.
5. Elegimos el comando a insertar en la cinta de opciones.
6. Presionamos clic en Agregar,
7. Para agregar otro comando, repetimos procedimiento anterior hasta
terminar.
8. Finalmente, Clic en Aceptar.
Revisión
Configuramos las Opciones de
Autocorrección
1. Hacer clic en la Ficha Archivo
2. Clic en Opciones
3. Clic en Revisión
4. Clic en el botón Opciones de Autocorrección
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5. Con un Check activar y desactivar las casillas de verificación de las
opciones a personalizar.
Nuevo
Plantillas
1. Clic en la Ficha ARCHIVO.
2. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo.
3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas
de Office.com.
4. Seleccionar la opción Diseño de Fondo
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5. Clic en la carpeta Membrete.
6. Clic en la Plantilla Membrete para los niños
7. Clic en Descargar
8. Se muestra la siguiente plantilla:
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9. Realizar modificaciones sobre ella.
Guardar un Documento en diferentes Formatos
Guardar en Formato PDF
1. Clic en la Ficha Archivo.
2. Clic en la opción Guardar como.
3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: unidad de disco,
carpeta o en el escritorio.
4. Escriba el nombre del archivo
NOTA:
Las plantillas de Word solo se pueden utilizar si es usted está conectado a internet.
Nombre del nuevo
documento
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5. Desplegue las opciones de tipo
6. Seleccione la opción PDF
7. Clic en Guardar
Abrir un Documento
1. Clic en la Ficha Archivo
2. Se muestra la ventana de Abrir.
3. En la ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta
donde se ubica el archivo.
4. El panel derecho, seleccione el archivo.
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5. Finalmente presionar clic en el botón Abrir.
Imprimir un Documento
1. Clic en la Ficha Archivo, luego seleccione la opción Imprimir, o presione
CTRL + P.
2. Se activará la ventana Imprimir.
Esta ventana se divide en tres partes:
a. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de
impresora y el número de copias que desea imprimir.
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b. Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel,
orientación, márgenes
c. Vista Previa: Visualiza de manera preliminar el documento que se
imprimirá.
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Importante:
Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de Word 2010, podrás
encontrarlo en el siguiente, Material Complementario llamado:
trucos word 2010
manual Word 2010
!
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FICHA INICIO
Grupo Portapapeles
Pegado Especial
Aplicar al texto seleccionado, diferentes estilos y formato; si desea también
pegarlo sin formato.
Se selecciona y copia un texto, en el portapapeles (CONTROL + C).
1. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo portapapeles
2. Clic en el desplegable de la opción Pegar
3. Seleccionar la opción Pegado especial.
4. Clic en cualquiera de las opciones de pegado. Por Ejemplo: Texto sin
Formato.
5. Luego presionar clic en Aceptar.
Copiar Formato
Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamaño de letra, color,
espacio interlineal, alineaciones, numeración y viñetas).
Seleccionar el texto (puede ser un párrafo).
1. Clic en la Ficha Inicio
2. En el grupo portapapeles, clic en Copiar
formato.
3
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3. Ir al texto o párrafo, sobre el cual copiará el formato y marcarlo.
4. Automáticamente el texto tomará el nuevo formato.
Grupo Fuente
1. Clic en la Ficha Inicio
2. En el grupo Fuente, presionar clic
en la esquina inferior derecha.
3. Se activará la ventana de fuente.
Configurar las distintas opciones
de formato
Grupo Estilos
NOTA: Se definen los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el documento o se aplican al finalizar la redacción del documento, seleccionando el texto a editar.
Seleccionar el Estilo de Fuente
deseado Seleccionar el Tamaño de Fuente
deseado
Seleccionar el tipo de Fuente deseado Otros efectos que
se pueden aplicar
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1. Clic en la Ficha Inicio
2. En el grupo Estilos, desplegar estilos
3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar
4. Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de
diálogo del Grupo Estilos.
FICHA DISEÑO DE PÁGINA
Grupo Configurar Página
Márgenes de Papel
1. Clic en la Ficha Diseño de página.
2. Clic en la opción Márgenes
3. Clic en la opción Personalizar márgenes
4
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4. Clic en la pestaña Márgenes
5. Realizamos los cambios deseados
6. Clic en el botón Aceptar.
Tamaño de Papel
1. Clic en la Ficha Diseño de página.
2. Clic en la opción Tamaño
3. Clic en la opción Más tamaño de Papel
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4. Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambiamos las dimensiones
Alto y Ancho del papel.
En el siguiente Video, observarás, como se configura una pàgina:
Configuracion_de_Pagina
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Grupo Fondo De Página
Marca de Agua
Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como
Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario.
1. Clic en la Ficha Diseño de Página
2. En el grupo Fondo de Página,
presionamos clic en el desplegable de
Marca de Agua
3. Seleccionamos una marca de agua
adecuada, en este ejemplo se
seleccionó CONFIDENCIAL1
4. Ud., puede personalizar su propia marca de agua: presionar clic en
Marca de Agua Personalizada
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5. Se muestra la ventana de opciones, active y desactive de acuerdo a lo
que se desea hacer, ingrese los datos del texto.
Color de página
1. Clic en la Ficha Diseño de Página
2. En el grupo Fondo de Página, presionamar clic en el desplegable de
Color de Página
3. Seleccione un color a su agrado
Elegir entre una marca de agua con Texto o con una Imagen
Activamos o desactivamos las diferentes opciones
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4. Si desea usar efectos, presione clic en Efectos de relleno…
5. Presionamos clic en la pestaña que se desea usar
Degradado
Tramas
Textura
Imagen
6. Aplicar las opciones deseadas.
Bordes de Página
1. Clic en la Ficha Diseño de Página
2. En el grupo Fondo de Página, presionar clic en Borde de Página
3. Seleccionar estilo, ancho y color de borde para la página
4. Si desea aplicar diseños predeterminados a la página, presione clic en la
opción Arte.
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Cambia el diseño general de todo el documento, incluido colores, fuentes y efectos.
Grupo Temas
1. Clic en la Ficha Diseño de Página
2. En el grupo Temas, presionar clic en el desplegable Temas
3. Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento.
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FICHA REVISAR
Revisión Ortográfica
Permite corregir los errores ortográficos
del documento.
1. Clic en la ficha Revisar.
2. En el Grupo Revisión, clic en
Ortografía y gramática.
3. Ó Pulsar la tecla F7.
Word efectúa la revisión ortográfica y
gramatical, cuando encuentra un posible
error se detiene y muestra una ventana
con la palabra resaltada en Rojo. Aquí
se realiza una de las siguientes
acciones:
a. Cambiar. Para cambiar la palabra
elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias.
b. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca
la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias.
c. Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada,
sigue revisando el documento.
d. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la
pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando
el documento.
e. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario
personalizado.
f. Idioma del Diccionario. Al presionar clic aparecerá una lista para que
seleccionemos el nuevo idioma.
5
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BIBLIOGRAFÍA
Issuu.com. (15 de Noviembre de 2010). Manual de Microsoft Office Word
2010. Recuperado el 30 de Marzo de 2012, de Manual de Microsoft
Office Word 2010
http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word
_2010
Peña, P. S. (2011). Guías Visuales Word 2010. España.
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PRÁCTICA DESARROLLADA
TEMA FUNCIONES BÁSICAS EN WORD 2010
ENUNCIADO
En la Práctica que se muestra a continuación, usted aplicará los contenidos
desarrollados en la Unidad 03, obteniendo un documento profesional
caracterizado por la adecuada: personalización de diferentes formatos de
páginas para un adecuado manejo de documentos mixtos, trasladar texto
haciendo uso del pegado especial, usar diferentes tipos de formatos como
tipos de fuente, negrita, colores, etc., así crear plantillas y guardar la
información en diferentes formatos.
PRÁCTICA
1. Haciendo uso de la herramienta de Internet, copiar en un nuevo
documento de Word, un texto relacionado a tu carrera profesional
MOVIMIENTOS SÍSMICOS
Un movimiento sísmico es un movimiento vibratorio producido por la pérdida de
estabilidad de masas de corteza. Cuando el movimiento llega a la superficie y se
propaga por ésta le llamamos terremoto. Estas pérdidas de estabilidad se asocian,
generalmente, a los límites de placas tectónicas.
Cuando las ondas procedentes del hipocentro llegan a la superficie terrestre se
convierten en bidimensionales y se propagan en forma concéntrica a partir del primer
punto de contacto con ella. Este punto llama epicentro. Según nos alejamos del
hipocentro se produce la atenuación de la onda sísmica.
A
B
C
D
E
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Las ondas sísmicas son similares a las ondas
sonoras y, según sus características de
propagación, las clasificamos en:
Ondas "p" o primarias:
Ondas "s" o secundarias:
F
G
H
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PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN
CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.
Pegar texto desde Internet
Abrir el Internet Explore
1. Presionamos doble clic en el ícono
2. En la barra de direcciones escribimos www.google.com
3. En la ventana que aparece, en el recuadro de búqueda esribimos el
tema que deseamos.
a. Seleccionamos el texto deseado.
b. Luego presionamos clic derecho sobre el texto
c. Presionamos clic en la opción Copiar
d. Nos ubicamos en el inicio de la página del
documento de Word
e. Estando en Word presionamos clic en el
Comando Pegar
f. Hacer clic en la opción Mantener solo Texto
A
Presionamos
clic
P á g i n a | - 28 -
Título
Seleccionar el título presionando un clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente Comic Sans MS
o Tamaño Fuente 15
o Estilo Fuente Negrita
o Color Fuente Rojo Oscuro
o Subrayado Doble
Primer Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente Calibri
o Tamaño Fuente 10,5
o Estilo Fuente Cursiva
Segundo Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente Arial
o Tamaño Fuente 11
o Estilo Fuente Negrita
o Efecto de Texto Relleno Degradado
– Anaranjado, Énfasis 6,
Sombra Interior
Tercer Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente Book Antigua
o Tamaño Fuente 9
o Estilo Fuente Negrita
o Color de Fuente Azul
B
C
D
E
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Cuarto Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente Georgia
o Tamaño Fuente 11
o Estilo Fuente Negrita, Cursiva
o Color de Fuente Verde
o Estilos Cita Destacada
Quinto Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente Century Gothic
o Tamaño Fuente 10
o Estilo Fuente Negrita
o Resaltador Amarillo
o Efecto de Texto Relleno Degradado
– Azul, Énfasis 1
Sexto Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente Calibri
o Tamaño Fuente 10
o Estilo Fuente Negrita, Cursiva
o Resaltador Amarillo
o Efecto de Texto Esquema, Rojo Oscuro
F
G
H
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AUTOEVALUACIÓN
1. Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la
proposición es Falsa.
a. La vista predeterminada para trabajar un documento de Word es la
vista Diseño de Impresión ......................................................( )
b. Las cintas de opciones están divididas en Fichas y cada ficha tiene su
respectiva banda de opciones .................................................( )
c. Las bandas están formada por grupos los mismos que contienen un
conjunto de comandos ..........................................................( )
d. Los botones de comandos ejecutan una instrucción o muestran un
menú desplegable .................................................................( )
e. Para ejecutar rápidamente el programa de Word usamos el cuadro de
buscar programas y archivos ..................................................( )
2. Confrontar.
CRITERIOS
COLOCAR LA
LETRA QUE
CORRESPONDE
DEFINICONES
A. CONFIGURAR
PÁGINA
Cambia el diseño general de
todo el documento, incluido los
colores, las fuentes y los efectos.
B. FONDO DE PÁGINA
Comando que comprueba la
ortografía y gramática del texto
en el documento.
C. TEMAS
Contiene opciones propias para
aplicar bordes y color a la
página.
D. REVISIÓN
Contiene comandos para
modificar los márgenes, tamaño
y orientación de la página.
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3. Encierra con una circunferencia la alternativa correcta.
a. Para pegar texto desde internet, usamos el tipo de pegado:
1. Mantener formato de origen
2. Combinar formato
3. Mantener solo texto
Es cierta:
a) Solo 1 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A.
b. Comando que se usa solo para copiar las características del
texto:
1. Comando Copiar.
2. Aplicar estilos.
3. Comando Copiar Formato
4. Comando Pegar
Es cierta:
b) Solo 1 b) solo 2 c) 1 y 4 d) Todas e) N.A.
c. Da formato a títulos, citas y otros tipos de texto
1. Tipos de Fuente
2. Opciones de párrafos
3. Estilos
4. Diseño de página
Es cierta:
a) 1 y 4 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A.
4. Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta.
a. Menciona los pasos a seguir para agregar o quitar botones a la barra
de acceso rápido: ________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
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b. Menciona los pasos a seguir para crear una ficha con su respectivo
grupo y 2 comandos por grupo _____________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
c. Qué pasos debo seguir para hacer uso de las plantillas de Word 2010
_______________________________________________________
_______________________________________________________
d. Menciona 3 formatos en los que se pueda guardar un documento de
Word 2010 _____________________________________________
_______________________________________________________