UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
PLAN DE TRABAJO DE TITULACIÓN:
1. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
2. MODELO DE NEGOCIOS
3. ANÁLISIS DE CASOS
PROPUESTO POR:
1. Freire Noboa Luis Stalin
SUBLÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
El control de procesos
FECHA: Guayaquil, Julio del 2016
1) Tema o Título del Proyecto
“EVALUACION DEL CONTROL EN PROPIEDADES Y EQUIPO PARA OPTIMIZAR
PROCESOS EN CONSTRUME”
2) Planteamiento del Problema
En los últimos años las constructoras han ganado posicionamiento y competitividad a
nivel mundial, logrando obtener los primeros lugares en el ránking de la construcción las
compañías asiáticas, tales como China Construction Corporation (CRCC), el Gigante Galo,
China Railway Group (CRG), entre otros. Conforme a las actividades y servicios que
realizan, las propiedades y equipos constituyen el principal activo para la ejecución de
proyectos y obtención de ingresos, por tales motivos la relevancia radica en la adecuada
gestión, efectividad de los controles y procesos.
En Ecuador, las edificaciones de viviendas, hospitales, escuelas, colegios, obras
públicas, iglesias, entre otros, han incrementado en los últimos años al 3.5% según los datos
indicados en el Instituto Ecuatoriano de Estadísticas y Censos (2014) por la accesibilidad a
créditos hipotecarios (IESS, ISSFA, ISSPOL). En la Región Costa el 68% de las
edificaciones han sido realizadas en la provincia del Guayas según datos del INEC (2014).
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La importancia de las propiedades y equipos en las constructoras y las debilidades en
los controles en Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A., motivaron a realizar la
presente investigación. Esta compañía se dedica a la fabricación de estructura metálica de
todo tipo de obras residenciales: casas familiares individuales, multifamiliares, incluso
edificios y centros comerciales. Se encuentra localizada en la ciudad de Guayaquil,
parroquia Tarqui, cuenta con 15 trabajadores en las diferentes áreas; el personal que labora
en las ejecuciones de los proyectos es contratado externamente.
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. presenta diferentes debilidades en
la administración de propiedades y equipos, las cuales serán detalladas en la Tabla 1 Causas
y efectos, derivados de la problemática de la investigación. Además, se indica la ausencia de
una persona encargada de la custodia, ubicación, codificación y control de los activos
utilizados en las edificaciones de las obras.
En la evaluación se utiliza la auditoría administrativa como herramienta de control, que
coadyuva con la alta gerencia a proporcionar información de la actividad evaluada,
permitiendo en su momento, tomar decisiones dependientes, mejorar la actuación y
desempeño. En este campo, se aplica en aspectos amplios (proceso administrativo o
funciones generales), como en temas específicos (un sistema, método, procedimiento,
actividad o un tipo de recurso); cada aspecto conlleva temas colaterales pero homogéneos
necesarios considerar.
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Tabla 1
Causas y efectos
Causas Efectos
Empresa Carencia de estructura organizativa formalizada.
Carencia de reglamento interno.
Política de control interno no documentada y formalizada.
Carencia de planificación estratégica.
Procesos Carencia de manuales de funciones y responsabilidades.
Carencia de manuales de procedimientos.
Controles internos básicos en el registro, supervisión y
tratamiento contable de las propiedades y equipos.
No se ejecutan observaciones físicas de las propiedades y
equipos.
Propiedades y equipo no codificados.
Sobrecarga Laboral.
Personas Ausencia de personal especializado en administración,
control y logística de Propiedades y equipo.
Depreciaciones mal calculadas y activos sin registrar.
Tecnología de información Carencia de módulo de propiedades y equipos que
alimente los registros contables.
Asientos realizados en forma manual y en excel
Eventos externos Cambios climáticos
Robos
Uso incorrecto de las maquinarias
Nota. Causa y consecuencias del problema de investigación. Adaptado de la empresa
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A.
3) Formulación y Sistematización del Problema
¿Cómo se va a evaluar el control en propiedades y equipos para la optimización de
procesos en Construme S.A.?
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Sistematización
¿Cómo se diagnosticará los controles actuales utilizados en la administración de
propiedades y equipos, la auditoría administrativa y otras técnicas necesarias en el
desarrollo de la investigación?
¿De qué forma se va a establecer la efectividad de los controles manejados en la
administración de propiedades y equipos frente a los riesgos con impacto negativo?
¿Cómo se van a determinar las mejoras de control y procesos para optimizar la
gestión de propiedades y equipos en Construme S.A.?
4) Objetivos de la Investigación
a) Objetivo General
Evaluar el control en propiedades y equipos para optimizar procesos en Construme
S.A.
b) Objetivo Específicos
Diagnosticar los controles actuales utilizados en la gestión de propiedades y equipos,
la auditoría administrativa y otras técnicas necesarias en el desarrollo de la
investigación.
Establecer la efectividad de los controles manejados en la administración de
propiedades y equipos frente a los riesgos con impacto negativo.
Determinar mejoras de control y procesos para optimizar la gestión de propiedades y
equipos en Construme S.A.
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5) Justificación del proyecto
a) Justificación Teórica
Para el desarrollo de la investigación se ha considerado la importancia de las
propiedades y equipos en una empresa constructora en la ejecución de las actividades
diarias, edificaciones de obras y servicios que brindan para la obtención de ingresos, por
tales motivos, la adecuada gestión y administración contribuye a la efectividad de las
operaciones y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
En relación a la sección 17 de las NIIF para las Pymes (2009) las propiedades y equipos
son activos tangibles que:
a) se mantienen para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
b) se esperan usar durante más de un período
En la evaluación del control en propiedades y equipos se considera lo indicado por
Franklin (2013) quien describe el propósito de la metodología de auditoría
administrativa como marco de actuación para que las acciones, en sus diferentes
fases de ejecución, se conduzcan de forma programada y sistemática, unifiquen
criterios y delimiten la profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de
análisis con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los
resultados. (p. 78)
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La evaluación del control de las propiedades y equipos en Construcciones Civiles y
Metálicas Construme S.A. se realiza para diagnosticar la administración de dichos activos,
debilidades, falencias o ausencias en los procesos y proponer mejoras que contribuyan a
optimizar la gestión, registro y efectividad de las operaciones.
b) Justificación Metodológica
En el desarrollo se utiliza el diseño como guía, esquema y estructura de estudio, para
la indagación se acude al enfoque cualitativo, la cual se vale de la recolección de datos sin
medición numérica para descubrir o afinar preguntas de investigación en el proceso de
interpretación. El proceso es más flexible y se mueve entre las respuestas y el avance de la
teoría; su propósito consiste en reconstruir la realidad, tal como la observan los actores de un
sistema social previamente definido (Hernández, Fernández y Baptista, 2014).
El diseño cualitativo se fundamenta en una perspectiva interpretativa centrada en el
entendimiento del significado de las acciones, lo transforman y convierten en una serie de
representaciones en forma de observaciones, anotaciones, grabaciones y documentos. El
investigador recolecta datos para describirlas y analizarlas.
En la recopilación de información se va a utilizar entrevistas, revisión de
documentos, observaciones para conocer desde el lugar de campo, los procesos, y registros
de las propiedades y equipos existentes en Construcciones Civiles y Metálicas Construme
S.A., además se va a verificar el tratamiento contable utilizado, reportes, las respectivas
depreciaciones y cruce con los Estados Financieros de la compañía a través de la
herramienta de control y de evaluación, auditoría administrativa.
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c) Justificación Práctica
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. es una empresa dedicada a la
edificación de todo tipo de obras residenciales: casas familiares individuales,
multifamiliares, incluso edificios de alturas elevadas, viviendas para ancianatos o de
beneficencia, por tales motivos, las propiedades y equipos constituyen los activos más
importantes en la ejecución de sus actividades y a la actualidad no existe un control eficiente,
en los registros contables constan activos totalmente depreciados y otros que no se
evidencian en los soportes. Debido a los reconocimientos inadecuados y errores en los
cálculos de las depreciaciones, los estados financieros no presentan razonablemente los
saldos de la cuenta Propiedades y equipos.
A través de la evaluación de los controles se plantearán mejoras y acciones
correctivas para la óptima gestión de propiedades y equipos en beneficio a la empresa
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A.
6) Marco de Referencia
a) Marco Teórico
La auditoría administrativa
Franklin (2013) describe el propósito de la metodología de auditoría administrativa
como marco de actuación para que las acciones, en sus diferentes fases de ejecución,
se conduzcan de forma programada y sistemática, unifiquen criterios y delimiten la
profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de análisis administrativo
con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. (p.
78)
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Tabla 2
Etapas de la auditoría administrativa
Etapas Descripción
Planeación Anticipar acciones a realizar
Instrumentación Define aspectos principales para conocer el desempeño empresarial
Examen Análisis aplicable a todos los niveles de una empresa para determinar
su administración.
Informe Describir los resultados obtenidos.
Seguimiento Determinar normas y criterios para establecer los cumplimientos de las
observaciones recomendaciones.
Nota. Tomado de “Auditoría Administrativa. Evaluación y Diagnostico Empresarial,” 2013,
3ª ed., por Franklin. E. México D.F., México: Pearson Educación: Autor
Propiedades y equipos
En relación a la sección 17 de las NIIF para las Pymes (2009) las propiedades y equipos
son activos tangibles que:
c) se mantienen para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
d) se esperan usar durante más de un período
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Tabla 3
Métodos de depreciación
1. Método
Lineal Descripción Fórmula
A) Método De
Línea Recta.
Consiste en que las Propiedades y
Equipo se desgaste por igual
durante cada periodo fiscal
ANUAL
=
COSTO ORIGINAL -
VALOR RESIDUAL = GASTOS DE
DEPRECIACIÓN AÑOS DE VIDA ÚTIL
B) Método De
Las Unidades
Producidas.
Se basa en el número de unidades
que se usaran o producir.
PD=
COSTO ORIGINAL –
VALOR RESIDUAL
= COSTO
DEPRECIACIÓ
N DE UNA
UNIDAD,
HORA O KM X
N. DE
UNIDADES
PRODUCIDAS
UNIDADES
PRODUCIDAS, HORAS
O KM
1. Método
acelerado Descripción Fórmula
A) Método de
suma de dígitos
de los años
Consiste en aplicar un factor de
depreciación al valor restante en
libros, cuyo numerador es el orden
invertido de la vida útil del activo y
el denominador es la suma de los
años dígitos
SAD= n (n+1)
= ALICUOTA
2
D = (Costo – Valor Residual) * Factor de dep
Donde F= n/SAD
B) El Método del
doble saldo:
Ascendente y
Descendente
Se estima una depreciación más
rápida para ir en descenso o
ascenso en intensidad,
especialmente se aplica en los
vehículos y maquinaria industrial.
Procedimiento:
a) Se asigna a cada periodo de vida
útil un digito, a partir de 1.
b) Se establece una alícuota, el
mismo que se obtiene aplicando la
siguiente formula
DP=
COSTO ORIGINAL –
VALOR RESIDUAL = ALICUOTA
SUMATORIA DE
DÍGITO
Nota. Métodos de depreciación de propiedades y equipo. “Manual de Obligaciones
Tributarias,” Hansen. H, Hansen. H, Hansen. H, Romero, F., 2013, 6ª ed., Ecuador: Autor
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La investigación teórica busca mediante la aplicación de la teoría, las NIIF para
Pymes, Ley de Compañía, Ley Régimen Tributario Interno, Reglamento Aplicación de la ley
de Régimen Tributario Interno, la auditoría administrativa y entre otros temas referenciales
establecer aclaraciones de las debilidades, falencias o ausencias de control que afectan el
desempeño en la gestión y registro de las propiedades y equipo.
b) Marco Conceptual
Auditoría administrativa: Franklin (2013) define a la metodología de auditoria
administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones, en
sus diferentes fases de ejecución, se conduzcan de forma programada y sistemática,
unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de
análisis administrativo con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los
resultados. (p. 78)
En conclusión la auditoría administrativa suministra los parámetros para la ejecución
de nuestra evaluación de manera cronológica con el objetivo de plantear respuesta a los
hallazgos encontrados.
Control interno: Proceso, realizado por todo el personal de la organización desde los
mandos, medios y bajo, trazado para contribuir al logro de los objetivos en relación a la
eficacia y eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la información financiera y
cumplimiento de las leyes aplicables y regulaciones.
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Propiedades y equipos sección 17 de las NIIF para las Pymes: Las propiedades y
equipos son activos tangibles mantenido para su uso en la producción o suministro de bienes
o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y se esperan usar
durante más de un periodo.
En conclusión las NIIF para las pymes sección 17 nos da los lineamientos necesarios
para el reconocimiento, medición y presentación de las propiedades y equipos en los estados
financieros de la entidad de forma razonable.
Riesgo: Es la contingencia de que suceda algo que tendrá un impacto en los
objetivos. La condición en que existe la posibilidad de que un evento ocurra e impacte
negativamente sobre los objetivos de la Institución.
c) Marco Contextual
Con la presente tesis se propone optimizar los procesos de propiedades y equipos en
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. ubicada en la provincia del Guayas,
cantón Guayaquil, parroquia Tarqui, Kilometro 10.5 vía Daule Lot. Inmaconsa entre Cedros
y Crotos.
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Figura 1. Localización de Construcciones Civiles y Metalicas Construme S.A.
Adaptado de “Google Maps,” recuperado de
https://www.google.com.ec/maps/place/Inmaconsa+Bus+Stop/@-2.1043031,-
79.9352521,18z/data=!4m6!3m5!1s0x902d0d4f3b651d89:0xa9709a25687b2f6a!4b1!8m2!3d-
2.1040793!4d-79.9350429
7) Hipótesis y variables de la investigación:
Si se evalúa el control en propiedades y equipo se plantearán mejoras de procesos en
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A.
Variable dependiente:
Control en propiedades y equipo
Variable Independiente:
Mejoras de procesos
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Tabla 4
Variables de la Hipótesis
Variables Definición
Conceptual
Definición
Operativa Dimensiones Indicadores
Independiente
Control en
propiedades y
equipo
Auditoría
administrativa como
herramienta de
control, que
coadyuva con la alta
gerencia a
proporcionar
información de la
actividad evaluada,
permitiendo en su
momento, tomar
decisiones
dependientes,
mejorar la actuación
y desempeño.
Se aplica en aspectos
amplios (proceso
administrativo o
funciones generales),
como en temas
específicos (un
sistema, método,
procedimiento,
actividad o un tipo
de recurso); cada
aspecto conlleva
temas colaterales
pero homogéneos
necesarios
considerar.
Procedimient
os
Procesos y
Controles
actuales.
Asientos de
diarios
Cálculos de
depreciaciones
Detalles de
activos
Tecnología
de
información
Sistema
contable
Reportes
Dependiente
Mejoras de
procesos en
Progreso en el
desempeño de los
controles y procesos
Procesos adecuados
que contribuyan a la
efectividad de las
operaciones
Acciones
correctivas
Observaciones
físicas
Registros de
depreciaciones
Procesos
utilizados en el
reconocimiento
de activos
Nota. Operacionalización de las variables de la hipótesis. Adaptado de Construcciones
Civiles y Metálicas Construme S.A.
8) Aspectos Metodológicos
El diseño cualitativo se concibe como un conjunto de prácticas interpretativas que
hacen al mundo visible, lo transforman y convierten en una serie de representaciones en
forma de observaciones, anotaciones, grabaciones y documentos. Intentan encontrar sentido
a los fenómenos en función de los significados que las personas les otorguen. Producen
datos en formas de notas extensas, diagramas, mapas para generar descripciones bien
detalladas.
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9) Aspectos Metodológicos
El diseño cualitativo se concibe como un conjunto de prácticas interpretativas que
hacen al mundo visible, lo transforman y convierten en una serie de representaciones en
forma de observaciones, anotaciones, grabaciones y documentos. Intentan encontrar sentido
a los fenómenos en función de los significados que las personas les otorguen. Producen
datos en formas de notas extensas, diagramas, mapas para generar descripciones bien
detalladas.
En la recopilación de información se va a utilizar entrevistas, revisión de
documentos, observaciones para conocer los procesos, y registros de las propiedades y
equipos de la empresa Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A., además se va a
diagnosticar a través de la auditoría administrativa el tratamiento contable, los reportes que
sustentan los reconocimientos, los cálculos de las depreciaciones y cotejar los valores de la
cuenta Propiedades y Equipos indicada en los Estados Financieros.
10) Temario
Introducción
Capítulo 1
El problema
Capítulo 2
Marco referencial
Capítulo 3
Diseño de la investigación y análisis de los resultados
Capítulo 4
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias
Apéndice
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11) Bibliografía
Sotomayor, A., Auditoría Administrativa, primera edición. México DF, 2008
Franklin, E., Auditoría Administrativa, Evaluación y Diagnostico Empresarial tercera
edición, México, 2013
Anderson, Sweeney & Williams (2008) Estadística para administración y economía, 10a.
edición. México: Cengage Learning Editores, S.A.
Guajardo, G. y Andrade, N., Contabilidad Financiera quinta edición, México, 2008
Sampieri, H., Fernández, C., y Baptista, P., Metodología de la Investigación sexta edición,
México, 2014
Bernal, C., Metodología de la Investigación tercera edición, Colombia, 2010
Comisión de Legislación y Codificación del H. Congreso Nacional. (2012) Codificación de
La Ley de Régimen Tributario Interno Publicada en Diciembre del 2012. Ecuador.
Presidente Constitucional de la República, (2015) Reglamento para la aplicación de la Ley
de Régimen Tributario Interno. Decreto No. 374 publicado en el registro oficial 448
del 28 de Febrero del 2015
Hansen, H., NIIF Teoría y Práctica Segunda edición. Ecuador, 2011
Hansen H., (2011) Manual de Obligaciones Tributarias sexta edición. Ecuador, 2013
12) Presupuesto y Fuentes de Financiamiento
Tabla 3
Fuente de financiamiento
DESCRIPCIÓN TOTAL (USD$)
Copias e impresiones $ 180,00
Encuadernados $ 40,00
Alimentación y transporte $ 90,00
Imprevistos $ 100,00
Total de gastos $ 410,00
Nota. Fuentes de financiamiento propios
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13) Cronograma de Actividades
ACTIVIDAD
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembr
e
S
3
S
4
S
1
S
2
S
3
S
4
S
5
S
1
S
2
S
3
S
4
S
5
S
1
S
2
S
3
S
4
S
5
S
1
S
2
S
3
S
4
S
1
S
2
Anexos
preliminares e
introducción
Capítulo 1
Problema
Capítulo 2
Marco
referencial
Capítulo 3
Recopilación
de la
información y
revisión de la
documentació
n
Evaluación en
base a la
Auditoría
Administrativ
a
Diagnóstico
del área de
Propiedades y
equipos
Capítulo 4
Propuesta
Anexos y
complementos
finales de la
investigación
Impresión y
entrega de los
borradores de
la
investigación
FIRMA DEL EGRESADO:
___________________
Freire Noboa Luis Stalin
Cédula de ciudadanía:
Teléfono de contacto: 0969554442
Correo electrónico: [email protected]